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Mdulo de Presentismo
Manual de Usuario
Rol: Autoconsulta
Tabla de Contenido
Introduccin ..........................................................................................................................3
1 Conceptos previos .........................................................................................................3
1.1 Asignacin ..............................................................................................................3
1.2 Tipo de Incidencia.................................................................................................3
1.3 Incidencia ...............................................................................................................3
1.4 Atributos de los Tipos de Incidencia ..................................................................3
2 Men general .................................................................................................................5
3 Parte Diario.....................................................................................................................6
3.1 Visualizar la Configuracin de Presentismo......................................................6
3.2 Consultar el Parte Diario. ....................................................................................8
3.3 Visualizar Parte Diario ........................................................................................10
3.3.1 Consulta sobre el estado de una incidencia. ..............................................13
3.4 Consultar cuentas corrientes asignadas .........................................................14
4 Parte Mensual ..............................................................................................................16
4.1 Intervalos no resueltos ......................................................................................18
4.2 Incidencias Pendientes de Motivo ....................................................................19
4.3 Incidencias Pendientes de Autorizacin ..........................................................20
4.4 Sobrededicacin Pendiente de Autorizacin...................................................21
4.5 Cambios de Horario/ Cambios de Lmites pendientes de autorizar ...........22
6.6 Reportes de Parte Mensual ....................................................................................23
Cuadro de vigencia y modificaciones de este manual .................................................26
Cuadro de aprobacin de esta versin del manual ......................................................26
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Presidencia de la Repblica | Oficina Nacional del Servicio Civil
Sistema de Gestin Humana 2.0
Introduccin
El objetivo de este documento es construir una gua detallada para la consulta por parte
del trabajador, de su propio presentismo en el SGH 2.0. Est dirigido a aquellas personas
que tengan el rol Autoconsulta.
1 Conceptos previos
1.1 Asignacin
Una Asignacin es la asociacin de una persona a una Unidad Organizativa en donde
desempea su vnculo. Una Asignacin tendr asociada en la aplicacin la Configuracin
del Presentismo, es decir la forma en que se realizar el control de presentismo. Por
ejemplo, si la asignacin tiene horario fijo o rotativo, si trabaja en das feriados, si tiene
jornada corrida o cortada, etc.
1.3 Incidencia
Una Incidencia es la ocurrencia de un Tipo de Incidencia para una asignacin en un
determinado perodo de tiempo. Por ejemplo, son incidencias: Llegada Tarde de Juan
Perez el 21 de agosto de 2012 de 8:00 a 8:15 hs., Licencia Anual de Mara Gonzalez el 10
de diciembre de 2011, etc.
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tiene sobre ellas, los pasos del proceso de autorizacin, etc. Se explicarn algunos de
estos atributos para una mejor comprensin de las funcionalidades.
Unidad de Medida: puede ser en minutos, horas, das, meses, aos, etc. Indica
que el nmero que se leer cuando se consulte una incidencia, est medido en esa
unidad.
Afecta a das: calendario de trabajo, das corridos, das hbiles. Indica los posibles
das en los que puede ocurrir la incidencia.
Requiere motivo obligatorio: por ejemplo las comisiones. Cuando se solicita una
comisin, debe indicarse obligatoriamente el motivo, para que quien vaya a
autorizarla, tenga informacin al respecto de la tarea desarrollada y/o el lugar
donde se realiz la comisin.
Ejemplos:
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Sistema de Gestin Humana 2.0
Una incidencia de Licencia por Corte Electoral requiere que la persona haya
presentado un certificado de actuacin en una Mesa Electoral para que se
genere un saldo de licencia Corte Electoral a su favor.
Para algunos Tipos de Incidencias que tienen Cuenta Corriente, es necesario que la
unidad de Registro y Control haya cargado el saldo inicial correspondiente a la
asignacin. Por ejemplo para la Licencia Corte Electoral, Registro y Control carga el
saldo cuando el interesado presenta el certificado de actuacin en un acto
eleccionario.
2 Men general
Para el usuario que tiene nicamente el rol de autoconsulta, una vez que ingresa al
sistema aparecer la pantalla que se muestra en la Imagen 1.
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E
A
B C D
3 Parte Diario
Al seleccionar la opcin del men Parte Diario aparecer la pantalla (Imagen 1). Desde
esa pantalla el usuario podr:
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Las flechas de desplazamiento permiten moverse entre los partes diarios del da anterior y
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El modo texto muestra lo mismo que el modo grfico pero en formato texto.
A continuacin se enumeran cuales son los posibles intervalos que pueden aparecer en un
Parte Diario:
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Salida Anticipada: Se seala en color rojo. Tiempo que falt para completar la carga
horaria.
Incidencia Rechazada: Se seala en color rojo. Queda en este estado una incidencia
que no fue autorizada por el Responsable de Unidad.
Llegada Tarde: Se seala en color naranja cuando la persona tenga saldo a favor, o sea
si todava no utiliz ntegramente los minutos mensuales de tolerancia para la llegada
tarde. En caso de superar la tolerancia aparecer en color rojo y se le denomina llegada
tarde sobregirada.
Falta Sin Aviso: Se seala en color rojo. Barra que ocupa toda la jornada laboral
indicando que no existen marcas ni incidencias.
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Marcas por incidencia: Si se utiliza un tipo de incidencia para un intervalo para el cual el
saldo es insuficiente, el sistema mostrar un mensaje advirtiendo que la incidencia supera
el saldo y que quedar una parte sin justificar.
El sistema generar una marca por incidencia de acuerdo al saldo que posea la persona. El
intervalo justificado con el saldo quedar en color amarillo, quedando pendiente de
autorizacin, mientras que el intervalo que supera el saldo continuar en color rojo (ver
imagen 10).
Por Ej.: Una persona tiene un saldo de 25 minutos de horas particulares y registra una
salida particular a las 15 horas y un regreso particular a las 16 horas (ver imagen 9).
Imagen 9
Se genera una marca por incidencia a la hora 15:25, la cual coincide con los minutos de
saldo, dividiendo en dos partes el intervalo inicial. La primera parte, (de 15:00 a 15:25),
quedar pendiente de autorizacin, mientras que la segunda, (de 15:25 a 16:00),
continuar como intervalo no resuelto.
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Imagen 10
Hora estimada de salida: Esta funcionalidad permite visualizar la hora de salida de una
persona a partir de la hora en que ha registrado una marca de entrada, basndose en la
carga horaria diaria especificada en su configuracin de presentismo. Solo se muestra
para el da de la fecha. Se aplica slo para las personas que tienen un horario flexible.
La hora de salida se visualiza por encima de la barra de Parte Diario (ver Imagen 11). El
intervalo representado por la barra comprende desde la hora de entrada hasta la hora en
que el usuario ingres a la consulta del Parte Diario.
Imagen 11
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Al dar Click en el botn de esta pantalla (ver Imagen 13 (A)) podr visualizarse
informacin ms detallada sobre la carga de esta cuenta corriente, por ejemplo: el usuario
que la carg, desde qu opcin del sistema, si se trat de un crdito (aumenta el saldo de
la cuenta corriente) o un dbito (disminuye el saldo de la cuenta corriente), etc. (ver
Imagen 14).
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4 Parte Mensual
A travs de esta opcin se podr visualizar y actualizar la informacin del Parte Mensual
de Incidencias.
Al dar Click en la opcin Parte Mensual en el Men (Ver Imagen 1, recuadro A),
aparecer una pantalla como la de la Imagen 15. En la parte izquierda superior de la
pantalla aparece informacin relacionada a la asignacin como forma de identificacin de
la persona y el vnculo a que se refiera el resto de la informacin de la pantalla.
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B
C D
A E F
Imagen 15 Parte Mensual G
En la parte derecha de la pantalla se muestra un resumen de la situacin de los Partes
Diarios correspondientes a un mes o parte de un mes, si se trata del mes en curso. El mes
est indicado en la parte superior del recuadro.
Al ingresar a la pantalla de Parte Mensual aparece la informacin del Mes en Curso. Para
consultar meses anteriores se debe dar Click en el botn (ver Imagen 15, recuadro
A), o para avanzar hacia meses posteriores se dar Click en el botn , teniendo en
cuenta que en el Parte Mensual no se puede avanzar ms all del mes actual, ya que
como se ha expresado, el Parte Mensual es un resumen de lo ya realizado.
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Al dar Click en el botn Visualizar Intervalos No Resueltos (ver Imagen 15, recuadro
B), aparecer una pantalla como la de la Imagen 16.
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En esta pantalla se visualizan todas las fechas y los perodos de intervalo no resuelto, los
cuales aparecen sealados en color rojo.
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Una vez ingresado el motivo, dicho intervalo se convertir en color amarillo, quedando
pendiente de autorizacin por parte del Responsable de Unidad.
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En esta pantalla aparecen los das e intervalos con incidencias pendientes de autorizacin,
los cuales estn indicados con una barra de color amarillo. Al dar Click en una barra
amarilla se puede acceder a la informacin de la incidencia que fue ingresada en ese
intervalo.
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El Responsable de Unidad podr autorizar estos intervalos para que se acrediten como una
cuenta corriente para descanso compensatorio, si se trata de un tiempo de trabajo extra
autorizado. Los intervalos que no sean autorizados por el responsable de unidad no
podrn acreditarse a la cuenta corriente.
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A
B
Al dar Click en el botn (ver Imagen 15, recuadro G) se podrn visualizar diferentes
reportes que muestran las novedades del mes: los tipos de incidencias incurridas,
sobrededicacin generada, etc. En la parte superior se visualiza el estado del Parte
Mensual, es decir si est abierto para modificaciones o ya fue cerrado (ver Imagen 21.1).
El botn permite acceder a todos los das del parte mensual que se est
consultando.
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Si nos desplazamos hacia abajo en la misma pantalla vemos la informacin que aparece
en la Imagen 21.2. Aparecen las incidencias autorizadas y una grfica con la distribucin
Por ltimo, en la parte inferior podemos ver todas las incidencias que tienen cuenta
corriente con toda la informacin asociada a cada una, como por ejemplo el saldo y la
cantidad usufructuada. Para ver informacin detallada sobre una incidencia en particular
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