PROYECCIN SOCIAL Y EXTENSIN CULTURAL

Proceso 4: Ejecutar y Evaluar Programas y Proyectos

FORMATO N1: DESCRIPCIN DEL PROCESO DE PS Y EC

PROVEEDOR PRODUCTOR CLIENTE
(De quin y qu) (Sus actividades /Tareas y estndar) (Para quin y qu)
PROVEEDORES: ACTIVIDADES / TAREAS y ESTNDAR: CLIENTE:
1. Director de proyeccin 1. Establecer equipo 1. Estudiante
social y Extensin a. Identificar a los docentes de los 2. Unidad Acadmica
cultural de la FIA. cursos que responden al
2. Tesorero de la facultad programa
3. Director de la Escuela b. Organizar a los estudiantes en
Profesional equipos
4. Equipo Ejecutor c. Formalizar equipos
5. Equipo Evaluador. d. Realizar induccin en
INSUMOS (Indique cmo deben programas PRODUCTO (Indique como debe ser
ser estos insumos): 2. Solicitar presupuesto estos productos).
1. Realizar induccin de a. Solicitar presupuesto 1. Formato de presupuesto por
programas. adjuntando al programa de facultad.
2. Solicitar presupuesto. capacitacin 2. Informe de evaluacin del
3. Informe de evaluacin 3. Validar-1 programa o proyecto.
4. Elaborar plan de mejora a. Recepcionar presupuesto 3. Documento de un plan de
b. Verificar presupuesto mejora.
c. Validar presupuesto
4. Validar-2
a. Recepcionar presupuesto
b. Verificar presupuesto
c. Validar presupuesto
5. Ejecutar
a. Verificar convenio
b. Recepcionar presupuesto
c. Ejecutar presupuesto
d. Elaborar informe de ejecucin.
6. Monitoreo y seguimiento
a. Verificar desarrollo de acciones
b. Verificar el cumplimiento de
acciones segn lo planificado
c. Elaborar informe de
cumplimiento de acciones
7. Evaluar programa
a. Verificar el cumplimiento de la
meta
b. Elaborar informe de evaluacin
c. Elaborar plan de mejora
d. Emitir informe de plan de
mejora al DEP.
 FORMATO N2: SEPARACIN DE LAS TAREAS SIGNIFICATIVAS

PROCESO: Ejecutar y evaluar programas y proyectos

TAREAS CON VALOR AGREGADO TAREAS SIN VALOR AGREGADO
1. Identificar a los docentes de los cursos
que respondan al programa.
2. Organizar a los estudiantes en equipos.
3. Formalizar equipos.
4. Realizar induccin en programas.
5. Solicitar presupuesto adjuntando al
programa de capacitacin
6. Validar presupuesto (Tesorero Facultad y
Decano)
7. Ejecutar presupuesto
8. Elaboracin de informe de ejecucin
9. Elaboracin de informe de cumplimiento
de acciones.
10. Elaborar informe de elaboracin.
11. Elaborar plan de mejora.
1. Decepcionar presupuesto. (Tesorero Facultad
y Decano, Equipo ejecutor)
2. Verificar presupuesto. (Tesorero Facultad y
Decano)
3. Verificar Convenio.
4. Verificar desarrollo de acciones.
5. Verificar el cumplimiento de acciones segn lo
planificado
6. Verificar cumplimiento de la meta.
7. Emitir plan de mejora al DEP.

FORMATO N3: ANLISIS DE LAS TAREAS SIN VALOR AGREGADO

TAREAS SIN VALOR CAUSAS CRITERIOS DE ADAPTACIN

AGREGADO
1. Recepcionar Presupuesto.
2. Verificar Presupuesto
(alternativas y estndar)
1.1 Se debe recepcionar el presupuesto 1.1 Recepcin de presupuesto
correspondiente para el programa y
proyecto a ejecutarse.
2.1 Verificacin de presupuesto
2.1 Se debe cumplir con la aceptacin
del presupuesto solicitado.

3. Verificar Convenio 3.1 Se debe cumplir con la aceptacin

de la solicitud del convenio.

4. Verificar Desarrollo de 4.1 El desarrollo del cumplimiento de

Acciones las actividades del programa.

5.1 Se debe cumplir con las acciones del

5. Verificar el cumplimiento
proyecto o programa segn el
de acciones segn lo
cronograma establecido.
planificado
6.1 Se debe evaluar el cumplimiento del
objetivo del proyecto.
6. Verificar cumplimiento de
la meta
7.1 Se debe elaborar un plan de mejora,
para el desarrollo del siguiente
programa.
7. Emitir Plan de Mejora
 FORMATO N4: PREPARACIN PARA LA MEDICIN Y ANLISIS
OBJETIVOS DE MEDICIN:

1. Lograr una supervisin adecuada de las prcticas pre-profesionales

2. Lograr la confiabilidad en los informes del total de horas de las prcticas pre-profesionales
del estudiante

N TAREAS DEL PROCESO INDICADORES Y PROCEDIMIENTO DE HERRAMIEN RESPONSABLE

/O VARIABLES RECOLECCIN DE TA
DATOS
Recepcionar presupuesto. Nmero de - Tendra registrarse Un formato Tesorero De EP -
1 documentos el presupuesto en Word Decano
recepcionados solicitado
2 Presupuesto - Tendra que verificar Un formato Tesorero de EP -
Verificar presupuesto. considerable por el presupuesto en Word Decano
cada proyecto o solicitado.
programa.
3 Verificar desarrollo de Porcentaje del - Tendra que Cuestionario Director PS Y EC
acciones. desarrollo de las verificarse la en formato
acciones. verificacin del de Word
desarrollo de las
acciones.
4 Verificar el cumplimiento Porcentaje de las - Tendra que Cuestionario Director PS Y EC
de acciones segn lo acciones verificarse el en formato
planificado cumplidas. cumplimiento de las de Word
acciones segn el
cronograma
planificado.
5 Verificar cumplimiento Porcentaje de - Tendra evaluar el Un formato Equipo
de la meta. objetivos cumplimiento de los en Word evaluador
cumplidos. objetivos
6 Emitir plan de mejora al Plan de mejora - Tendra que Un formato Equipo
DEP. segn los realizarse en plan de en Word evaluador
antecedentes que mejora para un
se tuvieron siguiente proyecto o
programa.
 FORMATO N5: DIAGRAMA DEL PROCESO ACTUAL
PROCESO:

ACTUAL

Aprobacin

Aprobacin
MEJORADO