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Artculo 211.- El costo indirecto corresponde a los gastos generales necesarios para la
ejecucin de los trabajos no incluidos en los costos directos que realiza el contratista, tanto
en sus oficinas centrales como en el sitio de los trabajos, y comprende entre otros: los gastos
de administracin, organizacin, direccin tcnica, vigilancia, supervisin, construccin de
instalaciones generales necesarias para realizar conceptos de trabajo, el transporte de
maquinaria o equipo de construccin, imprevistos y, en su caso, prestaciones laborales y
sociales correspondientes al personal directivo y administrativo. Para la determinacin del
costo indirecto se deber considerar que el costo correspondiente a las oficinas centrales
del contratista comprender nicamente los gastos necesarios para dar apoyo tcnico y
administrativo a la superintendencia encargada directamente de los trabajos. En el caso de
los costos indirectos de oficinas de campo se debern considerar todos los conceptos que
de ello se deriven.
Artculo 212.- Los costos indirectos se expresarn como un porcentaje del costo directo de
cada concepto de trabajo. Dicho porcentaje se calcular sumando los importes de los gastos
generales que resulten aplicables y dividiendo esta suma entre el costo directo total de los
trabajos de que se trate.
Artculo 213.- Los gastos generales que podrn tomarse en consideracin para integrar el
costo indirecto y que pueden aplicarse indistintamente a la administracin de oficinas
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Universidad Veracruzana
Facultad de Ingeniera Civil
I.C.C. Guillermo Ceballos Morales
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Observando los conceptos que integran el costo directo, se concluye que se puede
determinar el valor del mismo con la precisin que se desee y, en caso de omisin o error,
ello slo afecta al concepto en particular de que se trate.
Sin embargo, una omisin u error en caso del costo indirecto afectar a todos los costos
directos de los conceptos de un contrato.
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Para poder determinar con mayor precisin los gastos que se generan por concepto de
administracin central y de campo, es primordial conocer la estructura de organizacin de
las oficinas generales y la de cada obra en particular.
Ello obliga a establecer el organigrama para cada caso y describirlo en forma detallada con
el objeto de poder determinar, consecuentemente, los recursos necesarios para su mejor
funcionamiento y mayor eficiencia en el desarrollo de funciones y, por ende, para evaluar el
importe que se genera en cada caso de acuerdo con los recursos para su operacin. A los
costos indirectos por administracin central, tambin se les llama Costos Indirectos de
Operacin o de Oficinas Centrales.
Hasta aqu se ha revisado uno de los conceptos integrantes del Anlisis de Precios
Unitarios, sin embargo, es necesario establecer algunas definiciones, las cuales permitirn
centrarse ms en el tema.
Organizacin central1
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Juan Jos Lpez Aguilar lopezaguilar20@hotmail.com Salamanca, Gto., Mxico,
Mayo/2000
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permitir determinar de cada peso contratado a costo directo, cuanto debe incrementarse
para cubrir los gasto de la oficina central.
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Existe otro gasto promocional, muy importante, el de los concursos que en un porcentaje
muy alto no son ganados por la empresa ponente, adems de los gastos de proyectos que
despus de fuertes erogaciones no son ejecutados.
Ejemplo de organigramas.
Tomando en cuenta lo anterior, ello obliga a establecer el organigrama para cada caso
particular y describirlo en forma detallada con el objeto de poder determinar,
consecuentemente, los recursos necesarios para el mejor funcionamiento y mayor eficiencia
en el desarrollo de funciones y, por ende, poder evaluar el importe que se genera en cada
caso de acuerdo con los recursos de operacin a los gastos de operacin, tambin se les
llama Costos Indirectos de Operacin.
Los organigramas que siguen muestran varios tipos, de una sola persona (un patrn)
considerada como microempresa; esto permite iniciar el anlisis de su costo y, el reflejo a
las obras por realizar.
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Microempresas
Las microempresas son creadas por hombres y mujeres con recursos propios o con
prstamos de familiares y amigos, que al momento de su fundacin las mayoras tenan
experiencia laboral diferente a la del negocio seleccionado; teniendo como principal
motivacin para su creacin la bsqueda de ingresos complementarios o superiores a los
obtenidos como asalariados o para autoemplearse por no encontrar trabajo como
asalariados.
El concepto de "patrn" se utilizar para referirse a aquella persona que trabaja en su propia
empresa o negocio, o ejerce en forma independiente un oficio o profesin, empleando a una
o ms personas a cambio de una remuneracin. En cuanto al trmino "trabajador por su
cuenta" se identifica a aquella persona que en su ocupacin, oficio, negocio o taller trabaja
solo o asociado, pero sin contratar trabajadores a sueldo.
Por otra parte, el trabajo administrativo, tcnico y ventas es llevado a cabo por el propietario,
quien hace el papel de Gerente o Director General.
El organigrama est basado en pocas personas, en la cual, el papel de Gerente sigue siendo
realizado por el propietario, mismo que sigue haciendo el trabajo administrativo, tcnico y
ventas, adems, el mando es totalmente ejercido por el Gerente sobre el personal que sea
contratado. Se cuenta con un chofer-mensajero quien adems de realizar las labores
propias de mensajera (mandados, ciertos trmites, etctera), tambin realiza trabajos de
limpieza de oficina, una secretaria, un auxiliar contable y un almacenista para el control de
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Empresa chica
En base a lo expresado en el prrafo final anterior, y si la estructura debe estar acorde con
el volumen de ventas esperado, se considera como probable el siguiente organigrama de
empresa chica.
Ejemplo de clculo
Empresas Unidas FIME S. A.
Calculo de costos indirectos de administracin central
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Es necesario mencionar que existen gastos como: Prestaciones y derechos, estos son
IMSS, ISR, etctera, que deben estar incluidos en sueldos y gastos tcnicos administrativos.
As tambin, los gastos originados por aguinaldo y honorarios extraordinarios, se
recomienda que sean fijados basndose en la productividad.
Los componentes de los costos indirectos de obra se dividen en dos: costos indirectos fijos
y costos indirectos variables.
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Los factores componentes que pueden aplicarse a una obra en forma no limitativa en
el clculo de los costos indirectos fijos son:
o Superficie ocupada.
o Repercusin en los impuestos.
o Valor de piezas de refaccin.
o Costos de demoras.
o Costos del tiempo ocioso.
o Cambios en el ritmo de produccin.
Los factores componentes de los costos indirectos variables en forma no limitativa son:
o Gerencia.
o Gastos de viaje en investigacin.
o Costos de relevos.
o Adiestramiento Capacitacin o entrenamiento del personal.
o Tiempo extra requerido para compensar prdidas o atrasos de produccin.
o Volumen de trabajo en curso.
o Cargos a la operacin despus de depreciacin total.
o Maniobras de obras rechazadas o equipos devueltos.
Es necesario hacer notar y reconocer, que las decisiones contienen muchos factores, aparte
de los que pueden expresarse razonablemente en trminos monetarios. Por ejemplo, una
lista abreviada de los objetivos que no son de lucro llevado al mximo, ni de reduccin al
mnimo de los costos, y que puede tener trascendencia para toda empresa es:
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Ejemplo de clculo:
Los costos indirectos son calculados en funcin del monto de obra, servicios, proyectos y
volumen de ventas estimado para el periodo de un ao, expresado en porcentaje como
sigue:
Ejemplo:
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Aplicacin:
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Suma 1 24.5+2.87+5.49=$32.86
Financiamiento F
Utilidad U
Otros cargos O.C.
Precio Unitario P.U.
Actividades:
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