Alternatif Solusi dan Perbaikan Permasalahan Aplikasi SIMAK-BMN Tingkat Satker Versi 16.

1 Tanggal 6 Januari 2017

No Permasalahan Alternatif Solusi Versi 16.0 Alternatif Solusi Versi 16.1

1 Transaksi reklasifikasi keluar Dalam hal terjadi perekaman transaksi reklasifikasi Telah diperbaiki.
keluar dan tidak terbentuk jurnal beban penyusutan Satker agar menghapus jurnal manual
Reklasifikasi keluar yang terjadi pada semester I tahun 2016, operator SAIBA agar yang sebelumnya telah dilakukan melalui
semester II tahun 2016 atas BMN yang melakukan melalui Jurnal Umum pada Aplikasi SAIBA Aplikasi SAIBA, kemudian melakukan
diperoleh sebelum tahun 2016 tidak
sebagai berikut: pengiriman ulang ADK ke Aplikasi SAIBA.
menghasilkan jurnal beban penyusutan
semester I tahun 2016, hanya D Koreksi Nilai Aset Non Revaluasi xxx
menghasilkan jurnal akumulasi
penyusutan yang telah mencakup nilai K Beban Penyusutan xxx
beban penyusutan semester I tahun 2016.
Digunakan untuk melakukan koreksi atas beban
penyusutan (penyusutan reguler) yang
Dengan demikian, ketika dilakukan
sebelumnya telah terbentuk pada semester I
reklasifikasi masuk atas BMN tersebut
(sebagai aset dengan klasifikasi yang tahun 2016.
seharusnya) dan terbentuk penyusutan
Nilai beban penyusutan dapat diperoleh dari
transaksional (baik akumulasi penyusutan
maupun beban penyusutan), akan tercatat menu Buku/Daftar >> History BMN
dua kali beban penyusutan semester I
tahun 2016 atas BMN yang sama.
D Koreksi Nilai Aset Non Revaluasi xxx

K Akumulasi Penyusutan Aset xxx

Tetap/Aset Lainnya
 Digunakan untuk melakukan koreksi akumulasi
penyusutan yang terlalu besar (seharusnya
koreksi beban).

Nilai koreksi akumulasi dapat diperoleh dari

Menu Buku/Daftar >> History BMN (senilai
penyusutan reguler/koreksi beban penyusutan).

2 Menu Aset Tetap Renovasi (ATR) yang Untuk sementara di-disable.
menambah masa manfaat
Telah diperbaiki
Dalam hal satker memiliki transaksi ATR yang Satker agar melakukan perekaman
menambah masa manfaat selama TA 2016, satker agar transaksi terkait ATR yang menambah
merekam SP2D yang telah terbit pada Aplikasi SAIBA masa manfaat selama tahun 2016.
sehingga terbentuk jurnal:
D: Aset lainnya yang Belum Diregister
K: DKEL
Sedangkan untuk data aset agar ditatausahakan dan
dicatat secara manual terlebih dahulu. Selanjutnya, ketika
update aplikasi selanjutnya telah dirilis, satker agar
melakukan perekaman data perolehan ATR tersebut.

3 Menu perolehan ATR yang tidak Lakukan jurnal pada Aplikasi SAIBA senilai penyusutan Telah diperbaiki
menambah masa manfaat terbentuk transaksional yang terbentuk: Satker agar menghapus jurnal manual
penyusutan transaksional D: Koreksi nilai aset tetap non revaluasi yang sebelumnya telah dilakukan melalui
Aplikasi SAIBA. Selanjutnya, satker agar
K: Akumulasi penyusutan aset tetap
melakukan ubah simpan untuk transaksi
perolehan ATR yang tidak menambah
 masa manfaat yang telah direkam
sebelumnya, kemudian melakukan
pengiriman ulang ADK ke Aplikasi SAIBA.

4 Penghentian penggunaan ATB Lakukan jurnal pada Aplikasi SAIBA senilai dua kali nilai Telah diperbaiki
akumulasi amortisasi yang terbentuk:
Satker agar menghapus jurnal manual
D: Amortisasi ATB yang sebelumnya telah dilakukan melalui
Akun akumulasi amortisasi ATB yang
Aplikasi SAIBA, kemudian melakukan
dihentikan penggunaanya tercatat pada K: Amortisasi ATB yang dihentikan penggunaannya
pengiriman ulang ADK ke Aplikasi SAIBA.
sisi debet (seharusnya kredit), sedangkan
akun amortisasi ATB tercatat pada posisi
kredit (seharusnya debet)

5a Transaksi penggunaan kembali BMN Satker agar melakukan jurnal pada Aplikasi SAIBA senilai Satker agar menyesuaikan jurnal manual
berupa ATB amortisasi transaksionalnya: yang sebelumnya telah dilakukan melalui
Aplikasi SAIBA menjadi:

Transaksi penggunaan kembali BMN D: Akumulasi amortisasi ATB yang dihentikan dari D Akumulasi amortisasi xxx
berupa ATB yang sebelumnya telah penggunaan ATB yang dihentikan dari
dihentikan dari penggunaan tidak penggunaan
K: Akumulasi amortisasi ATB
membentuk jurnal amortisasi, sehingga
D: Beban amortisasi ATB K Akumulasi amortisasi xxx
amortisasi masih berada pada posisi BMN
ATB
yang dihentikan dari penggunaan. Hal ini K: Beban amortisasi ATB yang dihentikan dari
dapat berdampak pada munculnya BMN penggunaan Untuk membentuk jurnal amortisasi
dengan nilai buku minus. transaksional

D Akumulasi amortisasi xxx

ATB yang dihentikan dari
penggunaan
K Beban amortisasi ATB xxx
 yang dihentikan dari
penggunaan
Untuk membalik jurnal beban ATB yang
dihentikan

D Beban amortisasi ATB xxx

K Akumulasi amortisasi xxx
ATB
Untuk membentuk jurnal beban
amortisasi ATB yang digunakan kembali

5b Transaksi penggunaan kembali BMN - Lakukan jurnal manual pada Aplikasi

berupa aset tetap SAIBA sebagai berikut:

Transaksi penggunaan kembali BMN D Beban penyusutan aset xxx

berupa aset tetap yang dihentikan dari tetap
penggunaan tidak membentuk jurnal K Beban penyusutan aset xxx
beban penyusutan, sehingga beban tetap yang dihentikan dari
penyusutan masih berada pada posisi penggunaan
BMN yang dihentikan dari penggunaan.
Untuk mereklasifikasi beban penyusutan
aset tetap yang dihentikan dari
penggunaan menjadi beban penyusutan
aset tetap yang digunakan kembali
6 Beban pelepasan aset di sisi kredit Satker agar memastikan bahwa akun beban pelepasan Lakukan alternatif solusi sebagaimana
aset di sisi kredit tersebut merupakan jurnal kiriman dari pada versi 16.0.
Aplikasi SIMAK-BMN (kode pada buku besar =
Salah satu permasalahan pada aplikasi JRNBMN), bukan merupakan jurnal manual pada Aplikasi
versi 15.1.4 adalah munculnya beban
 pelepasan aset pada sisi kredit. Hal ini SAIBA (kode pada buku besar = JRNADJ, JRNUMUM,
terjadi pada aset yang dihentikan dari atau JRNNRC).
penggunaan, kemudian dilakukan
Selanjutnya, lakukan jurnal pada Aplikasi SAIBA senilai
penghapusan.
beban pelepasan aset di sisi kredit yang merupakan
Pada saat aset tersebut berada pada kiriman dari Aplikasi SIMAK-BMN:
posisi dihentikan dari penggunaan dan
D: Beban pelepasan aset
nilai buku sudah nihil, aplikasi tetap
melakukan penghitungan penyusutan, K: Koreksi nilai aset non revaluasi
sehingga nilai buku menjadi minus.
Selanjutnya, ketika dilakukan
penghapusan, terbentuk beban pelepasan
aset di sisi kredit.

7 Transaksi perolehan KDP berupa jalan, Jurnal yang terbentuk pada Aplikasi SAIBA adalah: Lakukan alternatif solusi sebagaimana
irigasi, dan jaringan memerlukan jurnal pada versi 16.0
D: Jalan dan jembatan yang belum diregister
manual pada Aplikasi SAIBA
K: DKEL

Jurnal kiriman dari Aplikasi SIMAk-BMN dapat bervariasi

pada sisi kredit, tergantung jenis aset yang dihasilkan:
D: KDP
K: Jalan dan jembatan yang belum diregister
K: Irigasi yang belum diregister
K: Jaringan yang belum diregister

Dalam hal KDP yang dihasilkan berupa irigasi atau

jaringan, satker agar melakukan jurnal pada Aplikasi

8 Transaksi penghentian penggunaan ATB
9 Transaksi penghapusan aset tetap yang Transaksi penghapusan aset tetap yang dihentikan dari Telah diperbaiki
dihentikan dari penggunaan
10 Pengiriman ADK ke UAKPA atau ke unit Bagi satker yang tidak memiliki saldo aset tetap/aset Telah diperbaiki
akuntansi di atasnya atau ke KPKNL
SAIBA:
D: Irigasi/jaringan yang belum diregister
K: Jalan dan jembatan yang belum diregister
Transaksi penghentian penggunaan ATB menghasilkan Telah diperbaiki
akun Akumulasi Amortisasi ATB pada sisi yang tidak
Dalam hal satker telah melakukan jurnal
sesuai debet kreditnya.
manual pada Aplikasi SAIBA atas
transaksi tersebut, satker agar
menghapus jurnal manual tersebut,
kemudian melakukan pengiriman ulang
ADK ke Aplikasi SAIBA.
penggunaan (dengan nilai buku nihil) menghasilkan
Dalam hal satker telah melakukan jurnal
beban penyusutan pada sisi kredit.
manual pada Aplikasi SAIBA atas
transaksi tersebut, satker agar
menghapus jurnal manual tersebut,
kemudian melakukan pengiriman ulang
ADK ke Aplikasi SAIBA.
lainnya, tidak dapat melakukan pengiriman ADK bulan
Satker agar memastikan kembali bahwa
Juni dan Desember 2016 ke UAKPA atau ke unit
penyusutan reguler semester I dan
akuntansi di atasnya atau ke KPKNL.
semester II tahun 2016 telah dilakukan,
sebelum melakukan pengiriman ADK.
Pengecekan dapat dilakukan melalui
History BMN, untuk memastikan bahwa
penyusutan reguler telah terbentuk.
11 Transaksi S22 (penyusutan reguler ATB Transaksi S22 (penyusutan reguler ATB yang dihentikan Telah diperbaiki
yang dihentikan dari operasional dari operasional pemerintahan) menghasilkan jurnal
Satker agar melakukan pengiriman ulang
pemerintahan) dengan kode dan uraian NULL, sehingga pengiriman
ADK ke Aplikasi SAIBA.
jurnal ke Aplikasi SAIBA tidak sempurna.

12 Amortisasi pertama kali Apabila satker memiliki saldo ATB yang dihentikan dari Telah diperbaiki
operasional pemerintahan sejak sebelum tahun 2016,
Satker agar mengulang proses
jurnal transaksi amortisasi pertama kali tidak tepat.
normalisasi ATB dan amortisasi pertama
kali.

13 Transaksi perubahan BMN - pengurangan Transaksi pengurangan kuantitas aset, misal Telah diperbaiki
aset tanah pengurangan luas tanah sebesar 40 m2, akan
Satker agar melakukan ubah simpan atas
mengurangi nilai aset tersebut sebesar pengurangan
transaksi tersebut dan melakukan
kuantitas yang direkam (Rp40,-).
pengiriman ulang ADK ke Aplikasi SAIBA.

14 Menu Utility >> Restore Dalam hal ADK yang di-restore belum pernah dilakukan Telah diperbaiki
normalisasi, muncul notifikasi property normalisasi is not
Proses restore tidak memunculkan
found.
notifikasi

15 Laporan Posisi BMN di Neraca dan Terdapat beberapa satker yang mengalami perbedaan Bagi satker yang mengalami hal ini, agar
CRBMN saldo antara Laporan Posisi BMN di Neraca dengan mengacu pada Laporan Posisi BMN di
CRBMN. Neraca sebagai dasar penyusunan
Catatan atas Laporan Keuangan (CaLK).

16 Ubah simpan atas transaksi penghentian Terdapat beberapa satker yang gagal melakukan ubah Satker agar melakukan pengecekan pada
penggunaan ATB dan reklasifikasi keluar simpan atas transaksi penghentian penggunaan ATB dan history BMN atas BMN yang dilakukan
ATB reklasifikasi keluar ATB, sehingga tidak terbentuk penghentian penggunaan dan
amortisasi transaksional. reklasifikasi keluar. Dalam hal amortisasi
transaksional telah terbentuk, lakukan
pengiriman ulang ADK ke Aplikasi SAIBA.
 Dalam hal amortisasi transaksional tidak
terbentuk, lakukan ubah simpan,
dilanjutkan dengan pengiriman ulang ADK
ke Aplikasi SAIBA.

17 Menu restore pada pembantu satker Pembantu satker tidak dapat melakukan restore ADK, di Telah diperbaiki
mana muncul notifikasi tidak sesuai dengan tahun
anggaran.