MINIT NESYUARAT JAWWATANKLASA PENGURUSAN ASET ALH KERAJMAN (KPAK) KAU PERTANA, 2015 ‘SEKOLAHKEBANGSMAN AYER PUTEH, 94700 SVPANG, PERAK TARKH 23.01.2015, MASA, 1 1.30 PETANG TEMPAT —: BILIK NESYUARAT KEHADIRAN Pn Hjh Rokiah Bt Anmad in. Hih. Nor Azizah Bt Najri Pn, Hafizaih Bt Mad Zain Pn Hamimah Bt Ahmad Shafiah binti Ahmad Jantan En.Shubemi bin Mat Nordin Cik Maria Ulta binti Abdullah Saud En Mohd Saaid bin Mat Hassan En Abdul Rani bin Mat Assain 10.Cik Rohanizah binti Abdul Wahab 41.Pn Adlina Hanie binti Abu Bakar 12,Pn Faridah binti Jaafar 13. Pn Nurul Faiza binti Melan 14, En Shuhemi bin Mat Nordin 15.Pn Juriah binti Aad Wahid 16. Tn Hj Bahari bin Zakaria 17.Pn Salmah binti Hi Hassan 18.£n Mohd Fadzli bin Yusot 19. En Ainnurnizam Ashan bin Abd Shukor 20, En Shaniud-din bin Usuluddin 21.Pn Noor Zaiha binti Zainal Abidin 22. Pn Jarinah binti Sahari wengnrens Pengerusi Naib Pengerusi/Pegawai Aset Naib Pengerusi Naib Pengerusi Setiausaha Pegawai Pelupusan Pen,Pegawai Pelupusan Pegawai Pemeriksa Pegawai Penyiasat Pen Pegawai Pe nyiasat Panitia Muzik Panitia PSV anit Inggeris Kajian Tempatan/ PSK P Panitia Sains Panitia B Melayu Panitia Pen. Agama Islam Panitia Kematiran Hidup Panitia Pendidkan Jasmani Guru Pusat Sumber PraSekolah Penbantu TadbirAGENDA Ucapan pengerusi Nembentngkan dan mengesatter mint mesjurat arg ls Porkara berbangkt Membincangkan bidang tuges jawatarivasa aset Pongurusan aset alt Laporan tindakan pelupusan Laporan surca)/ tindakan tatatertib Nasalah yang berkatan ‘Hal -hal lain 10.Penutup 4.0 UCAPAN PENGERUS! Pengerusi mengalaukan kehadian semua abl jawatan kuasa dan membentangkan carta organisasijawatankuasa asel/ ah harla sekalah serta menerangkan bidang kuas@a dan tugas ‘epada semua abi 2.0 MEMBENTANGKAN DANMENCESAHKAN MIT. NESYUARAT YANG LALU Mint mesyuaral JKPAK Bi 4 / 2014 telah disahkan melalui cadangan Pn Noor Zaiha binti Zabel Abidin Guru Pra Sekolah dan disokong oleh Pn Faridah binti Jaafar Guu Panitia 9,0 PERKARA BERBANGKIT Tiada 4.0 MENBINCANGKAN BIDANG TUGAS JAWATANKUASA ASET Pengerusi _menerangkan terdapat 6 tugas utama ahi jawatarkuasa actin harta (PegawaiAset) setolah iatu: 4. Menyelaraskan semua urusan berkatan dengan Pengurusan Aset Ali Kerajaan itu dari seg penerimaan, pendaftaran, penyimpanan, penggunaan, —pemerksaan, ‘pelupusan, hapus kira dan kes kehilangan aset alih kerajaan; 2 Nemastikan dua (2) Pegawal Pemerksa yang telah dllanti menjalankan pemerksaan ho atas aset set tahun; 3. Momastian dua (2) Lembaga Pemerksa yang diantk menguruskan pelpusan aset3. Momastikan dua (2) Lembaga Pemetks.a yang dlantk menguruskan pekipusan aset 4. Mengemukakan Laporan Tahunan igity Laporan Harta Modal dan inventor, LaporanPemeritsaan Harta Nodal dan fwvertor, Laporan Perupusan Aset Al Kerajaan dan LaporanTindakan Surcaj / Tatatertib ke Jabatan pada setiap hung’ ‘wal tahun berkutrya untukaisemak sebetum dikemukakan kepada Perbendaharaan ‘leh Bahagian Perolehan danPengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia Laporan tahunan aset disediakan sebelum 16 Januari stip tahun. 5. Bertanggungiawab untuk mengurangkan jumiah aset /alih harta sekolah dengan berkesan. 6. Pegawai Aset Setolah memastkan semua aset ait Kerajaan dluruskan mengkut FolelingPerbensebarean Tatacera Perquraen beet AlN Kerjan (TOA) BS 2007. Tardakan : Makiuman 5.0 PENGURUSAN ASET ALH 5.1 Bula Stok Pengerusi juga memakumkan bahawa setiao siok yang dapat sama ada dbekakan atau dibel hendakiah direkod dalam buku stok Semua guru dminta untuk kemaskini buku rekod dengan belul dan teratur 52 Pendaftaran Semula Aset Sekolah‘52 Pendaftaran Semnula Aset Sekolah Pengerusi mem adumkan matlamat jawatankuasa pada tahun ini adalah mengemaskini stok ‘sedia ada, Jawatankuasa telah memutuskan untuk mendattar semula aset baru dan sedia ada (wujud) dis ekolah seperti; 1, Moja mur Kenusi Komputer Projektor Papan tuis Amari Barangan Pusat Sumber Moja guru Kerusiguu 10, Barangan PUK LTV 12. Barangan pejabat Aset akan disemak mengkut tempat yang mempuryai guru/PPlMpenjaga blk Menjad tanggungiawab pemilk tempal tersebut untuk mengemaskni maklunat asel menggunakan ‘borang yang akan disediakan oleh Pegawal Aset sekolah, Se Tindakan : Pegawai Aset 6.0 LAPORAN TINDAKAN PELUPUSAN Mesyuarat telah membentangkan laporan petupusan Aset Alih Kerajaan ( peralatan ICT ). Semua dokumen telah dsediakan dan dtandatangal oleh pegawal-pegawai asel. Selerusnya akan dihantar Ke JPN. ‘Trdakan : Pegawal Pelupusan7.0 LAPORAN SURCAJ / TINDAKAN TATATERTB Tada 8.0 NASALAH YANG BERKAITAN Tada 9.0 HAL —HAL LAN Laperan penggunaan asel-aset yang terapst di sebelah adalah digunakan dengan sepenuhnya dan djaga dan duruskan dengan bak Segala bak pulh serta pembelian alat ganti aset hendaklan direkodkan ke dalam stok lat gant. Tindakan : Pemegang Stok 10.0 PENUTUP Pengerusi berharap semua ahi jawatarkuas.a dapat memainkan peranan untuk memastkan ‘set Sekolah berada di dalam keadaan terkin. Mesyuarat bersura jam 3.00 pig Disediakan Oleh, (SHAFIAH BT AHMAD JANTAN) Sotiausaha JKPAK Disahkan oleh, (PN JH ROKIAH BT AHMAD) Guu Besar,