FAIL MEJA

Jawatan : Ketua Unit

Unit : Unit Pengurusan Maklumat

Dan ICT

Jabatan : Pejabat Pendidikan Daerah

Telupid

Logo Agensi (Sekiranya ada)

1
MAKLUMAT PEGAWAI

Nama :

Jawatan :

Gred :

E-mel :

Tarikh Kemaskini :

*Tandatangan Ketua Jabatan :

*Ketua yang bertanggungjawab ke atas pegawai tersebut

Nota : Tulisan Font Arial, Size 14, 1.5 spacing kecuali

tajuk besar.

2
 KANDUNGAN

KANDUNGAN MUKA SURAT

1. Carta Organisasi Bahagian/Jabatan/Pejabat

2. Visi, Misi dan Objektif Bahagian/Jabatan/Pejabat

3. Objektif Sektor/Unit

4. Carta Organisasi Sektor/Unit (Kedudukan Pegawai)

5. Senarai Tugas/Kuasa dan Hubungan Pegawai Dengan Pegawai-

Pegawai Lain
6. Peraturan-peraturan Pentadbiran

7. Proses Kerja
Satu set bagi setiap
8. Carta Aliran Kerja proses kerja

9. Senarai Semak / Checklist

10. Senarai Borang Yang Berkaitan Dengan Tugas Pegawai

11. Undang-Undang dan Peraturan (Pekeliling)

12. Jawatankuasa Yang Dianggotai (Yang berkaitan dengan tugas

sahaja)

13. Norma Kerja (Boleh diukur-KPI/masa/peratus/bilangan)

14. Format Senarai Tugas Harian

3
1.CARTA ORGANISASI

(Agensi)

4
 (Agensi)
CARTA ORGANISASI

(Nota: Carta menunjukkan Bahagian, Seksyen dan Unit

tanpa perjawatan dan sama seperti dalam MPK )

5
2. VISI, MISI
DAN
OBJEKTIF

(Agensi)

6
VISI, MISI DAN OBJEKTIF (Agensi)

(NOTA : Seperti di dalam MPK)

7
3.CARTA ORGANISASI

(Bahagian/Unit)

(Nota: Carta menunjukkan Bahagian, Seksyen dan Unit,

dengan perjawatan )

8
 (Bahagian/Unit)
CARTA ORGANISASI

(Sediakan Carta organisasi Bahagian yang menunjukkan

jawatan-jawatan dan lorekan jawatan pegawai/staf berkenaan)

9
 4. OBJEKTIF

UNIT TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN

KOMUNIKASI (ICT)

10
 OBJEKTIF UNIT ICT PPD

OBJEKTIF UNIT

Mempunyai program perkhidmatan Teknologi Maklumat yang

cekap dan berkesan kepada PPD mengikut dasar ICT semasa
yang telah ditetapkan oleh Kementerian dan Kerajaan;

Mewujudkan/menyediakan program bagi meningkatkan

keberkesanan perancangan ICT di peringkat PPD.

Menyediakan maklumat yang berkualiti untuk keperluan semua

peringkat di KPM, JPN dan PPD untuk pengurusan dan
pentadbiran.

Mempunyai sistem pengesanan dan pemantauan yang efisyen

dalam pengurusan data dan maklumat.

Mempunyai mekanisme pemantauan dan pelaksanaan program-

program yang berasaskan Teknologi Maklumat dan Komunikasi
(ICT) yang lebih berkesan dan cekap serta mengumpul,
menganalisis serta memastikan kesahihan data dan maklumat
yang dikumpulkan di peringkat PPD.

FUNGSI UNIT

o Mengurus, menyelaras dan memantau program serta penyelenggaraan

perkakasan yang berkaitan dengan ICT di Pejabat Pendidikan Daerah.

o Mengurus kutipan, memantau, mengumpul, menyimpan, menganalisis

dan menjaga integriti data dan maklumat di peringkat Pejabat
Pendidikan Daerah.

o Mengurus permohonan dan perolehan perkakasan dan perisian ICT di

peringkat Pejabat Pendidikan Daerah dan sekolah.

11
 5. SENARAI
TUGAS / KUASA DAN
HUBUNGAN PEGAWAI
DENGAN PEGAWAI-
PEGAWAI LAIN

12
 TUGAS/KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI
DENGAN PEGAWAI-PEGAWAI LAIN

Jawatan : Penolong PPD Teknologi Maklumat & Komunikasi / Penyelia ICT / Penyelia Maklumat
Unit : Unit Maklumat dan ICT

TUGAS PEGAWAI ATASAN YANG TUGAS PEGAWAI-PEGAWAI

ADA HUBUNGAN DAN JENIS TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB KUASA YANG DIBERI LAIN YANG ADA
HUBUNGAN HUBUNGAN DAN JENIS
HUBUNGAN

Pegawai Pendidikan Daerah
Timbalan Pegawai Pendidikan
Daerah
Semua perkara yang melibatkan
aktiviti-aktiviti kutipan dan verifikasi
data MPS
Semua perkara yang melibatkan
aktiviti memantau, menilai ketepatan
pengisian data MPS.
1. Melaksana pemantauan pengisian
dan pengemaskinian data Modul
Pengurusan Sekolah (MPS)
Merancang dan melaksanakan -
setiap program atau aktiviti
yang berkaitan di peringkat unit
setelah setiap program atau
aktiviti diselaraskan di
peringkat PPD.
- Pengetua / Guru Besar dan
Pegawai BPPDP dan Unit
Pengurusan Maklumat JPN.
(Mengeluarkan surat arahan
pengisian dan
pengemaskinian data Modul
Pengurusan Sekolah)
Guru Data (Modul
Pengurusan Sekolah)
Penghantaran Lampiran
Pengesahan Maklumat
Sekolah (LPMS)

13
TUGAS PEGAWAI ATASAN YANG TUGAS PEGAWAI-PEGAWAI
ADA HUBUNGAN DAN JENIS TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB KUASA YANG DIBERI LAIN YANG ADA
HUBUNGAN HUBUNGAN DAN JENIS
HUBUNGAN
- K.U Pengurusan Sekolah
2. Melaksana proses verifikasi data - K.U Akademik
Modul Pengurusan Sekolah (MPS) - K.U Pembangunan
Kemanusiaan
- KU Pembangunan & Bekalan
- Pegawai Eksekutif
- Penolong Akauntan

- K.U Pengurusan Sekolah

- K.U Pembangunan
3. Melaksanakan analisis data Modul Kemanusiaan
Pengurusan Sekolah (MPS) - K.U Akademik
- K.U Pembangunan &
Bekalan
- Pegawai Eksekutif
- Penolong Akauntan

- Pengetua / Guru Besar

- Guru Data
4. Menerbitkan risalah Maklumat Asas - Pen. PPD Pengurusan Kualiti
Pendidikan (MAP) - Pegawai Eksekutif
- Penolong Akauntan

14
TUGAS PEGAWAI ATASAN YANG TUGAS PEGAWAI-PEGAWAI
ADA HUBUNGAN DAN JENIS TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB KUASA YANG DIBERI LAIN YANG ADA
HUBUNGAN HUBUNGAN DAN JENIS
HUBUNGAN
5. Melaksanakan pemantauan dan - Pengetua / Guru Besar
bimbingan pengurusan Modul - Guru Data
Pengurusan Sekolah (MPS) di
peringkat sekolah

6. Melaksanakan latihan pengurusan - Unit Latihan PPD

data Modul Pengurusan Sekolah
(MPS) kepada Guru Data Maklumat
(GDM)/Jurulatih Utama(JU)

7. Melaksanakan penyimpanan data di - Pegawai Sektor Data BPPDP

dalam repositori Modul Pengurusan - Pegawai Teknologi
Sekolah (MPS) di PPD - Maklumat JPN

8. Mengurus setia Jawatankuasa - Ahli Jawatankuasa

Pengurusan Maklumat Daerah Pengurusan Maklumat
(JPMD) Daerah (JPMD)

- K.U Pengurusan Sekolah

9. Mengurus permintaan data dan - K.U Pembangunan
maklumat pendidikan mengikut Kemanusiaan
keperluan pelanggan - K.U Akademik
- K.U Pembangunan &
Bekalan
- Pegawai Eksekutif
- Penolong Akauntan

15

TUGAS PEGAWAI ATASAN YANG
ADA HUBUNGAN DAN JENIS
HUBUNGAN
Pengarah JPN
Timbalan Pengarah JPN Ketua
Sektor SPM
Ketua Unit Sektor SPM
Penolong Pengarah SPM Pegawai
Pendidikan Daerah
Timbalan Pegawai
Pendidikan Daerah
Pengarah JPN
Timbalan Pengarah JPN Ketua
Sektor SPM
Ketua Sektor SKPP
Ketua Unit Sektor SPM Penolong
Pengarah SPM Pegawai Pendidikan
Daerah Timbalan Pegawai
Pendidikan Daerah
TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB
10. Melaksanakan Dasar
Keselamatan ICT di PPD
dan sekolah
11. Pendaftaran dan Perolehan
perkakasan peralatan ICT
KUASA YANG DIBERI
- Melaksanakan setiap aktiviti
yang berkaitan di peringkat
PPD.
- Mengambil tindakan
mengikut surat-surat
yang diminitkan.
- Merancang aktiviti yang
berkaitan
- Melaksanakan setiap aktiviti
yang berkaitan di peringkat
PPD.
- Mengambil tindakan
mengikut surat-surat
yang diminitkan.
- Merancang aktiviti yang
berkaitan
TUGAS PEGAWAI-
PEGAWAI LAIN YANG
ADA HUBUNGAN DAN
JENIS HUBUNGAN
- PPPD Pembangunan
- PPPD Pengurusan Aset
- Pegawai Eksekutif
- Pembantu Tadbir
- Jurteknik Komputer
- PPPD Pembangunan
- PPPD Pengurusan Aset
- Pegawai Eksekutif
- Pembantu Tadbir
- Juruteknik Komputer
16

TUGAS PEGAWAI ATASAN YANG
ADA HUBUNGAN DAN JENIS
HUBUNGAN
Pengarah JPN
Timbalan Pengarah JPN Ketua
Sektor SPM
Ketua Sektor SKPP Ketua Unit
Sektor SPM
Penolong Pengarah SPM Pegawai
Pendidikan Daerah Timbalan
Pegawai Pendidikan Daerah
Pengarah JPN
Timbalan Pengarah JPN Ketua
Sektor SPM
Ketua Sektor SKPP
Ketua Unit Sektor SPM Penolong
Pengarah SPM
Pegawai Pendidikan Daerah
Timbalan Pegawai
Pendidikan Daerah
TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB
12. Pelupusan Perkakasan ICT
13. Melaksanakan penyelenggaraan
(preventative) peralatan ICT
KUASA YANG DIBERI
- Melaksanakan setiap aktiviti
yang berkaitan di peringkat
PPD.
- Mengambil tindakan
mengikut surat-surat
yang diminitkan.
- Merancang aktiviti yang
berkaitan
- Melaksanakan setiap aktiviti
yang berkaitan di peringkat
PPD.
- Mengambil tindakan
mengikut surat-surat
yang diminitkan.
- Merancang aktiviti yang
berkaitan
TUGAS PEGAWAI-
PEGAWAI LAIN YANG
ADA HUBUNGAN DAN
JENIS HUBUNGAN
- PPPD Pembangunan
- PPPD Pengurusan Aset
- Pegawai Eksekutif
- Pembantu Tadbir
- Juruteknik Komputer
- PPPD Pembangunan
- PPPD Pengurusan Aset
- Pegawai Eksekutif
- Pembantu Tadbir
- Juruteknik Komputer
17

TUGAS PEGAWAI ATASAN YANG
ADA HUBUNGAN DAN JENIS
HUBUNGAN
Pengarah JPN
Timbalan Pengarah JPN Ketua
Sektor SPM
Ketua Unit Sektor SPM Penolong
Pengarah SPM
Pegawai Pendidikan Daerah
Timbalan Pegawai Pendidikan
Daerah
Pegawai Pendidikan Daerah
Timbalan Pegawai Pendidikan
Daerah
TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB
14. Melaksanakan penyelenggaraan
(corrective) peralatan ICT
15. Melaksanakan proses
peminjaman dan pemulangan
peralatan ICT
TUGAS PEGAWAI-
PEGAWAI LAIN YANG
KUASA YANG DIBERI
ADA HUBUNGAN DAN
JENIS HUBUNGAN
- Melaksanakan setiap aktiviti - PPPD Pembangunan
- PPPD PengurusanAset
yang berkaitan di peringkat
- Pegawai Eksekutif
PPD.
- Mengambil tindakan - Pembantu Tadbir
- Juruteknik Komputer
mengikut surat-surat
yang diminitkan.
- Merancang aktiviti yang
berkaitan
- Melaksanakan setiap aktiviti - PPPD Pembangunan
yang berkaitan di peringkat - PPPD Pengurusan Aset
- Pegawai Eksekutif
PPD.
- Pembantu Tadbir
- Mengambil tindakan - Juruteknik Komputer
mengikut surat-surat
yang diminitkan.
- Merancang aktiviti yang
berkaitan
18

TUGAS PEGAWAI ATASAN YANG
ADA HUBUNGAN DAN JENIS
HUBUNGAN
TUGAS PEGAWAI-
PEGAWAI LAIN YANG
TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB KUASA YANG DIBERI
ADA HUBUNGAN DAN
JENIS HUBUNGAN

Pengarah JPN
Timbalan Pengarah JPN Ketua
Sektor SPM
Ketua Unit Sektor SPM
Penolong Pengarah SPM Pegawai
Pendidikan Daerah
Timbalan Pegawai
Pendidikan Daerah
16. Mengurus pelayan (server) dan sistem - Melaksanakan setiap aktiviti
rangkaian dalam - Pegawai Eksekutif
yang berkaitan di peringkat
(LAN) 1GovNet - Juruteknik Komputer
PPD.
- Mengambil tindakan
mengikut surat-surat
yang diminitkan.
- Merancang aktiviti yang
berkaitan

Pegawai Pendidikan Daerah

Timbalan Pegawai Pendidikan
Daerah
17. Memberi bantuan teknikal
berkaitan perkakasan dan
perisian pengurusan pejabat di
PPD
- Melaksanakan setiap aktiviti - Juruteknik Komputer
yang berkaitan di peringkat sekolah/PKG
PPD.
- Mengambil tindakan
mengikut surat-surat
yang diminitkan.
- Merancang aktiviti yang
berkaitan

19

TUGAS PEGAWAI ATASAN YANG
ADA HUBUNGAN DAN JENIS
HUBUNGAN
Pengarah JPN
Timbalan Pengarah JPN Ketua
Sektor SPM
Ketua Unit Sektor SPM Penolong
Pengarah SPM
Pegawai Pendidikan Daerah
Timbalan Pegawai Pendidikan
Daerah
Pengarah JPN
Timbalan Pengarah JPN Ketua
Sektor SPM
Ketua Unit Sektor SPM Penolong
Pengarah SPM
Pegawai Pendidikan Daerah
Timbalan Pegawai Pendidikan
Daerah
TUGAS PEGAWAI-
PEGAWAI LAIN YANG
TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB KUASA YANG DIBERI
ADA HUBUNGAN DAN
JENIS HUBUNGAN
18. Memberi bantuan teknikal aplikasi KPM - SAPS, Dashboard PPPM - Juruteknik Komputer
dan SSO sekolah/PKG
- Melaksanakan setiap aktiviti
yang berkaitan di peringkat
PPD.
- Mengambil tindakan
mengikut surat-surat
yang diminitkan.
- Merancang aktiviti yang
berkaitan
19. Menyenggara dan mengemaskini - mengemaskini ID pengguna - Semua Ketua Unit
Portal PPD dan kandungan - Pegawai Eksekutif
- Melaksanakan setiap aktiviti - Juruteknik Komputer
yang berkaitan di peringkat sekolah/PKG
PPD.
- Mengambil tindakan
mengikut surat-surat
yang diminitkan.
- Merancang aktiviti yang
berkaitan
20

TUGAS PEGAWAI ATASAN YANG
ADA HUBUNGAN DAN JENIS
HUBUNGAN
Pengarah JPN
Timbalan Pengarah JPN Ketua
Sektor SPM
Ketua Unit Sektor SPM Penolong
Pengarah SPM
Pegawai Pendidikan Daerah
Timbalan Pegawai
Pendidikan Daerah
Pegawai Pendidikan Daerah
Timbalan Pegawai
Pendidikan Daerah
TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB
20. Melaksakan pengurusan email
1GOVUC di PPD dan sekolah
21. Merancang dan melaksana latihan
untuk Juruteknik Komputer Sekolah
(jika berkaitan)
TUGAS PEGAWAI-
PEGAWAI LAIN YANG
KUASA YANG DIBERI
ADA HUBUNGAN DAN
JENIS HUBUNGAN
- Melaksanakan setiap aktiviti - Pegawai Eksekutif
yang berkaitan di peringkat - Pembantu Tadbir
PPD. - Juruteknik Komputer
- Mengambil tindakan
mengikut surat-surat
yang diminitkan.
- Merancang aktiviti yang
berkaitan
- Melaksanakan setiap aktiviti - Pegawai Eksekutif
yang berkaitan di peringkat - Juruteknik Komputer Sekolah
PPD.
- Mengambil tindakan
mengikut surat-surat
yang diminitkan.
- Merancang aktiviti yang
berkaitan
21
6. PERATURAN-PERATURAN
PENTADBIRAN

TUGAS : PENGURUSAN MODUL

PENGURUSAN SEKOLAH (MPS)

22
 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN

TUGAS : PENGURUSAN MODUL PENGURUSAN SEKOLAH

1. Penyelarasan pengemaskinian data sekolah mengikut surat arahan

dan jadual pengisian pengemaskinian.

2. Pemantauan pengisian pengemaskinian data secara online.

3. Verifikasi data dan semakan ralat data menggunakan Utiliti Semak

Ralat.

4. Pengemaskinian semula ralat data.

5. Pengesahan secara online oleh Guru Data dan Pengetua / Guru

Besar setiap bulan.

6. Menyediakan laporan analisis kutipan Laporan Pengesahan

Maklumat Sekolah (LPMS).

23
 PROSES KERJA

7. PROSES KERJA

8. CARTA ALIRAN
KERJA

9. SENARAI SEMAK
(CHECKLIST)

24
 PROSES KERJA
TUGAS 1 : MELAKSANA PEMANTAUAN PENGISIAN DAN
PENGEMASKINIAN DATA MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS)

SEKSYEN
PEGAWAI YANG UNDANG-
BIL. PROSES KERJA
MELULUSKAN/DIRUJUK UNDANG
PERATURAN

Menerima surat pengisian PPD

dan pengemaskinian Data TPPD
1.
Modul Pengurusan Sekolah Penolong PPD
(MPS) dari BPPDP/JPN - Penyelia ICT
- PPD
Mengeluarkan surat
- TPPD
makluman pengisian,
- Penolong PPD
2. pengemaskinian dan Surat arahan
- Penyelia ICT
pengesahan data sekolah pengisian dan
- Pengetua / Guru Besar dan
secara online Guru Data pengemaskinian
- Pegawai Unit Pengurusan dari PPDP/JPN
Memantau pengisian dan
- Maklumat JPN
3. pengemaskinian data Manual Kualiti
- Penyelia ICT
sekolah MS ISO
- Guru Data
9001:2008
Mengumpul lampiran
Pegawai Unit Pengurusan (PK16
4. - Maklumat JPN Pengurusan
pengesahan data sekolah
- Penyelia ICT Data)

Menyemak status - Penyelia ICT Dasar

5. penghantaran lampiran - Pengetua / Guru Besar dan Keselamatan
pengesahan data sekolah Guru Data ICT
- PPD Surat Pekeliling
Mengeluarkan surat
- TPPD dan Arahan
peringatan kepada sekolah
6. - Penolong PPD Dalaman yang
yang tidak menghantar
- Penyelia ICT berkuatkuasa
lampiran pengesahan
- Pengetua / Guru Besar dan
maklumat sekolah(LPMS) Guru Data
- PPD
Menghantar analisis - TPPD
penghantaran lampiran - Penolong PPD
7.
pengesahan data sekolah - Penyelia ICT
ke JPN - Pegawai Unit Pengurusan
- Maklumat JPN

25
 CARTA ALIRAN KERJA

TUGAS 1 : MELAKSANA PEMANTAUAN PENGISIAN DAN

PENGEMASKINIAN DATA DATA MODUL PENGURUSAN SEKOLAH
(MPS)

Mula

Menerima surat pengisian dan pengemaskinian

Data Modul Pengurusan Sekolah (MPS) dari
BPPDP/JPN BPPDP/JPN

Mengeluarkan surat makluman pengisian,

pengemaskinian dan pengesahan data
sekolah secara online sekolah secara online

Memantau pengisian dan pengemaskinian

data sekolah

Mengumpul lampiran pengesahan data

sekolah

Menyemak status penghantaran lampiran

pengesahan data sekolah

Mengeluarkan surat peringatan kepada sekolah yang

tidak menghantar lampiran pengesahan maklumat
sekolah(LPMS )

Menghantar analisis penghantaran lampiran

pengesahan data sekolah ke JPN

Tamat

26
 SENARAI SEMAK/CHECKLIST

TUGAS 1 : MELAKSANA PEMANTAUAN PENGISIAN DAN

PENGEMASKINIAN DATA MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS)

BIL. TINDAKAN TANDA () CATATAN

Menerima surat pengisian dan

1. pengemaskinian Data Modul Pengurusan
Sekolah (MPS) dari BPPDP/JPN
Mengeluarkan surat makluman pengisian,
2. pengemaskinian dan pengesahan data
sekolah secara online
Memantau pengisian dan pengemaskinian
3.
data sekolah

Mengumpul lampiran pengesahan data

4.
sekolah

Menyemak status penghantaran lampiran

5.
pengesahan data sekolah
Mengeluarkan surat peringatan kepada
6. sekolah yang tidak menghantar lampiran
pengesahan maklumat sekolah(LPMS)
Menghantar analisis penghantaran lampiran
7.
pengesahan data sekolah ke JPN

27
 PROSES KERJA

TUGAS 2 : MELAKSANA PROSES VERIFIKASI DATA MODUL

PENGURUSAN SEKOLAH (MPS)

SEKSYEN
PEGAWAI YANG UNDANG-
BIL. PROSES KERJA
MELULUSKAN/DIRUJUK UNDANG
PERATURAN

1. Memuat turun data PPD. Penyelia ICT

Surat arahan
pengisian dan
Penyelia ICT
Menyemak ralat data pengemaskinian
Pegawai Unit Pengurusan
2. menggunakan utiliti semak Data MPS dari
Maklumat JPN
ralat semasa. BPPDP/JPN
Pegawai Sektor BPPDP
Manual Kualiti
Penyelia ICT MS ISO
Menyediakan analisis ralat Pegawai Unit Pengurusan 9001:2008
3. (PK16
mengikut item kuiri. Maklumat JPN
Pegawai Sektor BPPDP Pengurusan
Data)

PPD Surat Pekeliling

Mengarahkan pihak TPPD dan Arahan
4. sekolah membetulkan ralat Penolong PPD Dalaman yang
data. Pengetua / Guru Besar dan berkuatkuasa
Guru Data

Menyemak semula Penyelia ICT

pengemaskinian data Penolong PPD
5.
menggunakan utiliti semak Pegawai Unit Pengurusan
ralat semasa. Maklumat JPN

28
 CARTA ALIRAN KERJA

TUGAS 2 : MELAKSANA PROSES VERIFIKASI DATA MODUL

PENGURUSAN SEKOLAH (MPS)

Mula

Memuat turun data PPD.

Menyemak ralat data menggunakan utiliti

semak ralat semasa.

Menyediakan analisis ralat mengikut item

kuiri.

Mengarahkan pihak sekolah membetulkan

ralat data.

Menyemak semula pengemaskinian data

menggunakan utiliti semak ralat semasa.
Tidak
Ya

Tamat

29
 SENARAI SEMAK/CHECKLIST

TUGAS 2 : MELAKSANA PROSES VERIFIKASI DATA MODUL

PENGURUSAN SEKOLAH (MPS)

BIL. TINDAKAN TANDA () CATATAN

1. Memuat turun data PPD.

Menyemak ralat data menggunakan utiliti

2.
semak ralat semasa.

Menyediakan analisis ralat mengikut item

3.
kuiri.

Mengarahkan pihak sekolah membetulkan

4.
ralat data.

Menyemak semula pengemaskinian data

5.
menggunakan utiliti semak ralat semasa.

30
 PROSES KERJA

TUGAS 3 : MELAKSANAKAN ANALISIS DATA MODUL

PENGURUSAN SEKOLAH (MPS)

SEKSYEN
PEGAWAI YANG UNDANG-
BIL. PROSES KERJA
MELULUSKAN/DIRUJUK UNDANG
PERATURAN

Mendapatkan data Modul

1. Pengurusan Sekolah (MPS) Penyelia ICT
PPD yang telah diverifikasi.
PPD
Membuat analisis
TPPD
2. berdasarkan keperluan atau Akta Rahsia
Penolong PPD
isu. Rasmi 1972.
Penyelia ICT

Surat Pekeliling
Menyediakan laporan analisis
3. dan Arahan
data. Penyelia ICT
Dalaman yang
berkuatkuasa
Membentangkan dapatan di
Penolong PPD
4. dalam Mesyuarat
PPDICT
Pengurusan PPD.
Penyelia ICT

Mengambil tindakan susulan

5.
(jika perlu) Penyelia ICT

31
 CARTA ALIRAN KERJA

TUGAS 3 : MELAKSANAKAN ANALISIS DATA MODUL

PENGURUSAN SEKOLAH (MPS)

Mula

Mendapatkan data Modul Pengurusan

Sekolah (MPS) PPD yang telah diverifikasi.

Membuat analisis berdasarkan keperluan

atau isu.

Menyediakan laporan analisis data.

Membentangkan dapatan di dalam

Mesyuarat Pengurusan PPD.

Mengambil tindakan susulan (jika perlu)

Ya Tidak

Tamat

32
 SENARAI SEMAK/CHECKLIST

TUGAS 3 : MELAKSANAKAN ANALISIS DATA MODUL

PENGURUSAN SEKOLAH (MPS)

BIL. TINDAKAN TANDA () CATATAN

Mendapatkan data Modul Pengurusan

1.
Sekolah (MPS) PPD yang telah diverifikasi.

Membuat analisis berdasarkan keperluan

2.
atau isu.

3. Menyediakan laporan analisis data.

Membentangkan dapatan di dalam Mesyuarat

4.
Pengurusan PPD.

5. Mengambil tindakan susulan (jika perlu)

33
 PROSES KERJA

TUGAS 4 : MENERBITKAN RISALAH MAKLUMAT ASAS

PENDIDIKAN (MAP)

SEKSYEN
PEGAWAI YANG UNDANG-
BIL. PROSES KERJA
MELULUSKAN/DIRUJUK UNDANG
PERATURAN

PPD
Menyediakan kandungan TPPD
1. risalah Maklumat Asas Penolong PPD
Pendidikan (MAP) Penyelia ICT

PPD Akta Rahsia

Mendapatkan data yang TPPD Rasmi 1972
2.
telah diverifikasi Penolong PPD
Penyelia ICT Akta
Perlindungan
Peribadi
Menjana data berdasarkan
3.
kandungan risalah Penyelia ICT
Surat Pekeliling
dan Arahan
PPD Dalaman yang
Melaksanakan proses TPPD berkuatkuasa
4.
semakan data (proof reading) Penolong PPD
Penyelia ICT
Penolong PPD
Mencetak dan mengedar Penyelia ICT
5. risalah Maklumat Asas Pen. Pegawai Kualiti
Pendidikan (MAP) Pegawai Eksekutif
Penolong Akauntan

34
 CARTA ALIRAN KERJA

TUGAS 4 : MENERBITKAN RISALAH MAKLUMAT ASAS

PENDIDIKAN (MAP)

Mula

Menyediakan kandungan risalah Maklumat

Asas Pendidikan (MAP)

Mendapatkan data yang telah diverifikasi

Menjana data berdasarkan kandungan

risalah

Melaksanakan proses semakan data (proof

reading)

Mencetak dan mengedar risalah Maklumat

Asas Pendidikan (MAP)

Tamat

35
 SENARAI SEMAK/CHECKLIST

TUGAS 4 : MENERBITKAN RISALAH MAKLUMAT ASAS

PENDIDIKAN (MAP)

BIL. TINDAKAN TANDA () CATATAN

Menyediakan kandungan risalah Maklumat

1.
Asas Pendidikan (MAP)

2. Mendapatkan data yang telah diverifikasi

3. Menjana data berdasarkan kandungan risalah

Melaksanakan proses semakan data (proof

4.
reading)

Mencetak dan mengedar risalah Maklumat

5.
Asas Pendidikan (MAP)

36
 PROSES KERJA

TUGAS 5 : MELAKSANAKAN PEMANTAUAN DAN BIMBINGAN

PENGURUSAN MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS) DI
PERINGKAT SEKOLAH

SEKSYEN
PEGAWAI YANG UNDANG-
BIL. PROSES KERJA
MELULUSKAN/DIRUJUK UNDANG
PERATURAN

PPD Manual Kualiti

Merancang dan menyediakan TPPD
1. jadual pemantauan dalam MS ISO
Penolong PPD 9001:2008
takwim PPD Penyelia ICT (PK03
PPD Pengurusan
TPPD Pemantauan)
Penolong PPD
Menyediakan surat makluman Penyelia ICT Akta Pendidikan
2.
pemantauan sekolah. Pengetua/Guru Besar dan 1996 (Akta 550)
Guru Data Maklumat Bahagian VIII,
Bab 5
Pemeriksaan
Penyelia ICT Institusi
Menghantar surat makluman
3. Pendidikan
kepada sekolah.
Oleh Ketua
Pendaftar
Penyelia ICT
Menjalankan pemantauan
Pengetua/Guru Besar dan Manual Kualiti
4. dan bimbingan menggunakan
Guru Data Maklumat MS ISO
instrumen pemantauan
9001:2008
(PK20
Menyediakan laporan Penyelia ICT Penilaian
5.
pemantauan Pencapaian
Objektif Kualiti)
PPD
Menghantar laporan kepada TPPD Surat Pekeliling
6. PPD/TPPD/Ketua Unit Penolong PPD dan Arahan
/Sekolah. Penyelia ICT Dalaman yang
berkuatkuasa

37
 CARTA ALIRAN KERJA

TUGAS 5 : MELAKSANAKAN PEMANTAUAN DAN BIMBINGAN

PENGURUSAN MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS) DI
PERINGKAT SEKOLAH

Mula

Merancang dan menyediakan jadual

pemantauan dalam takwim PPD

Menyediakan surat makluman pemantauan

sekolah.

Menghantar surat makluman kepada

sekolah.

Menjalankan pemantauan dan bimbingan

menggunakan instrumen pemantauan

Menyediakan laporan pemantauan

Menghantar laporan kepada

PPD/TPPD/Ketua Unit /Sekolah.

Tamat

38
 SENARAI SEMAK/CHECKLIST

TUGAS 5 : MELAKSANAKAN PEMANTAUAN DAN BIMBINGAN

PENGURUSAN MPS DI PERINGKAT SEKOLAH

BIL. TINDAKAN TANDA () CATATAN

Merancang dan menyediakan jadual

1.
pemantauan dalam takwim PPD

Menyediakan surat makluman pemantauan

2.
sekolah.

Menyediakan surat makluman kepada

3.
sekolah.

Menjalankan pemantauan dan bimbingan

4.
menggunakan instrumen pemantauan

5. Menyediakan laporan pemantauan

Menghantar laporan kepada

6.
PPD/TPPD/Ketua Unit /Sekolah.

39
 PROSES KERJA

TUGAS 6 : MELAKSANAKAN LATIHAN PENGURUSAN DATA

MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS) KEPADA GURU DATA
MAKLUMAT (GDM) /JURULATIH UTAMA (JU)

SEKSYEN
PEGAWAI YANG UNDANG-
BIL. PROSES KERJA
MELULUSKAN/DIRUJUK UNDANG
PERATURAN

PPD
Merancang latihan kepada TPPD
1. Guru Data Maklumat (GDM) Penolong PPD
/Jurulatih Utama (JU) Penyelia ICT
PPD
Mendapatkan kelulusan
TPPD
2. kewangan bagi
Penolong PPD
melaksanakan latihan Penyelia ICT
PPD
Mengeluarkan surat Manual Kualiti
TPPD
3. panggilan kepada peserta MS ISO
Penolong PPD
dan fasilitator. 9001:2008
Penyelia ICT
(PK18
Memastikan latihan Pengurusan
dijalankan pada tarikh, Penyelia ICT
4. Program dan
masa dan tempat yang Aktiviti Utama)
ditentukan.

Mengedar dan mengumpul Penyelia ICT

5.
semula borang penilaian

Penyelia ICT
6. Membuat laporan.

40
 CARTA ALIRAN KERJA

TUGAS 6 : MELAKSANAKAN PROGRAM LATIHAN PENGURUSAN

DATA MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS) KEPADA GURU
DATA MAKLUMAT (GDM) / JURULATIH UTAMA (JU)

Mula

Merancang latihan kepada Guru Data

Maklumat (GDM) /Jurulatih Utama (JU)

Mendapatkan kelulusan kewangan bagi

melaksanakan latihan
Tidak Ya

Mengeluarkan surat panggilan kepada

peserta dan fasilitator.

Memastikan latihan dijalankan pada tarikh,

masa dan tempat yang ditentukan.

Mengedar dan mengumpul semula borang

penilaian (jika melaksanakan kursus)

Membuat laporan.

Tamat

41
 SENARAI SEMAK/CHECKLIST

TUGAS 6 : MELAKSANAKAN PROGRAM LATIHAN PENGURUSAN

DATA MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS) KEPADA GURU
DATA MAKLUMAT (GDM) /JURULATIH UTAMA (JU)

BIL. TINDAKAN TANDA () CATATAN

Merancang latihan kepada Modul

1. Pengurusan Sekolah (Mps) Kepada Guru
Data Maklumat (GDM) /Jurulatih Utama (JU)

Mendapatkan kelulusan kewangan bagi

2.
melaksanakan latihan

Mengeluarkan surat panggilan kepada

3.
peserta dan fasilitator.

Memastikan latihan dijalankan pada tarikh,

4.
masa dan tempat yang ditentukan.

Mengedar dan mengumpul semula borang

5.
penilaian

6. Membuat laporan.

42
 PROSES KERJA

TUGAS 7 : MELAKSANAKAN PENYIMPANAN DATA DI DALAM

REPOSITORI MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS) DI PPD

SEKSYEN
PEGAWAI YANG UNDANG-
BIL. PROSES KERJA
MELULUSKAN/DIRUJUK UNDANG
PERATURAN

1. Muat turun data MPS

Melabel data Modul

2. Pengurusan Sekolah (MPS)
PPD
mengikut tarikh muat turun
TPPD Dasar
Penolong PPD Keselamatan ICT
Membuat salinan data (back Penyelia ICT
3.
up)

Menyimpan data di tempat

4.
yang selamat.

43
 CARTA ALIRAN KERJA

TUGAS 7 : MELAKSANAKAN PENYIMPANAN DATA DI DALAM

REPOSITORI MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS) DI PPD

Mula

Muat turun data Modul Pengurusan Sekolah

(MPS)

Melabel data Modul Pengurusan Sekolah

(MPS)

Membuat salinan data (back up)

Menyimpan data di tempat yang selamat.

Tamat Menyimpan data yang disalin ditempat

disediakan

44
 SENARAI SEMAK/CHECKLIST

TUGAS 7 : MELAKSANAKAN PENYIMPANAN DATA DI DALAM

REPOSITORI MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS) DI PPD

BIL. TINDAKAN TANDA () CATATAN

Muat turun data Modul Pengurusan Sekolah

1.
(MPS)

Melabel data Modul Pengurusan Sekolah

2.
(MPS) mengikut tarikh muat turun

3. Membuat salinan data (back up)

4. Menyimpan data di tempat yang selamat.

45
 PROSES KERJA

TUGAS 8 : MENGURUS SETIA JAWATANKUASA PENGURUSAN

MAKLUMAT DAERAH (JPMD)

SEKSYEN UNDANG-
PROSES PEGAWAI YANG
BIL. UNDANG
KERJA MELULUSKAN/DIRUJUK
PERATURAN

Merancang tarikh
mesyuarat dan PPD
1. dimasukkan di TPPD
dalam takwim Penolong PPD
PPD

Terima arahan PPD

2.
dari PPD / TPPD. TPPD
Penolong PPD

Menyediakan
Penyelia ICT
3. surat panggilan
mesyuarat.

PKPA Bil 2. 1991- Panduan

Menyediakan Penyelia ICT Pengurusan Mesyuarat
4.
bahan mesyuarat. Dan Urusan
Jawatankuasajawatankuasa
Memastikan Kerajaan
mesyuarat
berjalan pada Penyelia ICT Manual Kualiti MS ISO
5.
tarikh, masa dan 9001:2008 (PK15 -
tempat yang Pengurusan Mesyuarat)
ditentukan.

Menyediakan Penyelia ICT

6.
minit mesyuarat.

Menghantar
salinan minit Penyelia ICT
7.
mesyuarat kepada
ahli mesyuarat
Mendapatkan
maklum balas Penyelia ICT
8.
mesyuarat
mengikut PK15-1.
46
 CARTA ALIRAN KERJA
TUGAS 8 : MENGURUS SETIA JAWATANKUASA PENGURUSAN
MAKLUMAT DAERAH (JPMD)
Mula

Merancang tarikh mesyuarat dan dimasukkan di

dalam takwim PPD

Terima arahan dari PPD / TPPD.

Menyediakan surat panggilan mesyuarat.

Menyediakan bahan mesyuarat.

Memastikan mesyuarat berjalan pada tarikh,

masa dan tempat yang ditentukan.

Menyediakan minit mesyuarat.

Pelaksanaan mesyuarat

Menyediakan minit mesyuarat

Menghantar salinan minit mesyuarat kepada

ahli mesyuarat

Mendapatkan maklum balas mesyuarat

mengikut PK15-1.

Tamat

47
 SENARAI SEMAK/CHECKLIST

TUGAS 8 : MENGURUS SETIA JAWATANKUASA PENGURUSAN

MAKLUMAT DAERAH (JPMD)

BIL. TINDAKAN TANDA () CATATAN

1. Terima arahan dari PPD / TPPD.

2. Menyediakan surat panggilan mesyuarat.

3. Menyediakan bahan mesyuarat.

Memastikan mesyuarat berjalan pada tarikh,

4.
masa dan tempat yang ditentukan.

5. Menyediakan minit mesyuarat.

Menghantar salinan minit mesyuarat kepada

6.
ahli mesyuarat

Mendapatkan maklum balas mesyuarat

7.
mengikut PK15-1.

48
 PROSES KERJA

TUGAS 9 : MENGURUS PERMINTAAN DATA DAN MAKLUMAT

PENDIDIKAN MENGIKUT KEPERLUAN
Pegawai
Yang Meluluskan / Undang-Undang /
Bil Proses Kerja
Dirujuk Peraturan

PPD
TPPD Akta Rahsia Rasmi
Menerima permohonan data Penolong PPD 1972
1. dari pelanggan dalam dan luar Penyelia ICT
PPD Akta Perlindungan
Data Peribadi
2010 (Akta 709)
Klasifikasikan jenis
Penyelia ICT
2. permohonan data samada
data sedia ada atau diproses
Arahan kelulusan
mengeluarkan data dari PPD
3. TPPD
PPD/TPPD untuk permintaan
luar

Menjana data mengikut format Penyelia ICT

4.
yang dimohon

PPD
Menyemak dan mendapat TPPD
5.
pengesahan data Penolong PPD

Menyerahkan data yang Penyelia ICT

6.
dimohon kepada pelanggan

49
 CARTA ALIRAN KERJA

TUGAS 9 : MENGURUS PERMINTAAN DATA DAN MAKLUMAT

PENDIDIKAN MENGIKUT KEPERLUAN

Mula

Menerima permohonan data dari pelanggan

dalam dan luar PPD
Dalaman
Klasifikasikan jenis permohonan data samada
data sedia ada atau diproses
Luaran

Arahan kelulusan mengeluarkan data dari

PPD/TPPD untuk permintaan luar

Menjana data mengikut format yang dimohon

Menyemak dan mendapat pengesahan data

Menyerahkan data yang dimohon kepada

pelanggan

Tamat

50
TUGAS 9 : MENGURUS PERMINTAAN DATA DAN MAKLUMAT
PENDIDIKAN MENGIKUT KEPERLUAN

BIL. TINDAKAN TANDA () CATATAN

Menerima permohonan data dari pelanggan

1.
dalam dan luar PPD

Klasifikasikan jenis permohonan data samada

2.
data sedia ada atau diproses

Arahan kelulusan mengeluarkan data dari

3.
PPD/TPPD untuk permintaan luar

4. Menjana data mengikut format yang dimohon

5. Menyemak dan mendapat pengesahan data

Menyerahkan data yang dimohon kepada

6.
pelanggan

51
 PROSES KERJA

TUGAS 10 : MELAKSANAKAN DASAR KESELAMATAN ICT DI

PPD DAN SEKOLAH

SEKSYEN UNDANG-
PEGAWAI YANG
BIL. PROSES KERJA UNDANG
MELULUSKAN/DIRUJUK
PERATURAN

Menerima arahan
1. PPD
melaksanakan tugas.
Mencetak dan mengedar
2. PPPD ICT DKICT KPM
Borang DK01
Mengumpul dan
3. PPPD ICT
menyimpan dalam fail

52
 CARTA ALIRAN KERJA
TUGAS 10 : MELAKSANAKAN DASAR KESELAMATAN ICT DI PPD
DAN SEKOLAH

mula

Menerima arahan melaksanakan tugas

Mencetak dan mengedar Borang DK01

Mengumpul dan menyimpan dalam fail

Tamat

53
 SENARAI SEMAK
TUGAS 10 : MELAKSANAKAN DASAR KESELAMATAN ICT DI PPD
DAN SEKOLAH

BIL. TINDAKAN TANDA () CATATAN

1. Menerima arahan melaksanakan tugas.

2. Mencetak dan mengedar Borang DK01

3. Mengumpul dan menyimpan dalam fail

54
 PROSES KERJA
TUGAS 11: PENDAFTARAN DAN PEROLEHAN PERKAKASAN
PERALATAN ICT

SEKSYEN UNDANG-
PEGAWAI YANG
BIL. PROSES KERJA UNDANG
MELULUSKAN/DIRUJUK
PERATURAN

Menerima arahan
1. PPD
melaksanakan tugas.
Semak dokumen perolehan 1PP Pengurusan Aset
2. PPPD ICT & PPPD Aset
perkakasan ICT Alih Kerajaan
3. Ujilari perkakasan ICT PPPD ICT

4. Daftar perkakasan ICT PPPD Aset

55
 CARTA ALIRAN KERJA

TUGAS 11: PENDAFTARAN DAN PEROLEHAN PERKAKASAN

PERALATAN ICT
mula

Menerima arahan melaksanakan tugas

Semak dokumen perolehan perkakasan ICT

Ujilari perkakasan ICT

Kembalikan ke Vendor

Daftar perkakasan ICT

Tamat

56
 SENARAI SEMAK

TUGAS 11: PENDAFTARAN DAN PEROLEHAN PERKAKASAN

PERALATAN ICT

BIL. TINDAKAN TANDA () CATATAN

1 Menerima arahan melaksanakan tugas.

2 Semak dokumen perolehan perkakasan ICT

3 Ujilari perkakasan ICT

4 Daftar perkakasan ICT

57
 PROSES KERJA

TUGAS 12 : PELUPUSAN PERKAKASAN ICT

SEKSYEN UNDANG-
PEGAWAI YANG
BIL. PROSES KERJA UNDANG
MELULUSKAN/DIRUJUK PERATURAN

Menerima arahan
1. PPD
melaksanakan tugas.
Semak dokumen
2. PPPD ICT & PPPD Aset 1PP Pengurusan Aset
perkakasan ICT Alih Kerajaan
3. Ujilari perkakasan ICT PPPD ICT
PPPD Aset & Pegawai Yang
4. Pelupusan perkakasan ICT
Dilantik

58
 CARTA ALIRAN KERJA
TUGAS 12 : PELUPUSAN PERKAKASAN ICT

mula

Menerima arahan melaksanakan tugas

Semak dokumen perkakasan ICT

Ujilari perkakasan ICT

Pelupusan perkakasan ICT

Tamat

59
 SENARAI SEMAK
TUGAS 12: PELUPUSAN PERKAKASAN PERALATAN ICT

BIL. TINDAKAN TANDA () CATATAN

1. Menerima arahan melaksanakan tugas.

2. Semak dokumen perkakasan ICT

3. Ujilari perkakasan ICT

4. Pelupusan perkakasan ICT

60
 PROSES KERJA

TUGAS 13: MELAKSANAKAN PENYELENGGARAAN (PREVENTATIVE)

PERALATAN ICT

SEKSYEN UNDANG-
PEGAWAI YANG UNDANG
BIL. PROSES KERJA
MELULUSKAN/DIRUJUK PERATURAN

Menerima arahan melaksanakan

1. PPD
tugas.
Merancang takwim dan jadual
2. preventative maintenance PPPD ICT 1PP Pengurusan
perkakasan ICT
Aset Alih Kerajaan
Melaksanakan preventative
3. PPPD ICT
perkakasan ICT

5. Tindakan susulan jika diperlukan PPPD ICT

61
 CARTA ALIRAN KERJA

TUGAS 13 : MELAKSANAKAN PENYELENGGARAAN (PREVENTIVE)

PERALATAN ICT

mula

Menerima arahan melaksanakan tugas

Merancang takwim dan jadual preventative

maintenance perkakasan ICT

Melaksanakan preventative perkakasan ICT

Tamat

62
 SENARAI SEMAK

TUGAS 13 : MELAKSANAKAN PENYELENGGARAAN

(PREVENTATIVE) PERALATAN ICT

BIL. TINDAKAN TANDA () CATATAN

1. Menerima arahan melaksanakan tugas.

Merancang takwim dan jadual preventative
2. maintenance perkakasan ICT
3. Melaksanakan preventative perkakasan ICT

5. Tindakan susulan jika diperlukan

63
 PROSES KERJA

TUGAS 14 : MELAKSANAKAN PENYELENGGARAAN (CORRECTIVE)

PERALATAN ICT

SEKSYEN
PEGAWAI YANG UNDANG-UNDANG
BIL. PROSES KERJA
MELULUSKAN/DIRUJUK PERATURAN

Menerima arahan melaksanakan

1. PPD
tugas.
Mengumpul dan memproses
2. laporan kerosakan peralatan ICT PPPD ICT
(kew.PA-9)
Mengenalpasti dan menyenaraikan
3. peralatan ICT yang memerlukan PPPD ICT
penyelenggaraan (kew.PA-13)
Membuat permohonan 1PP Pengurusan
4. penyelenggaraan kepada unit PPPD ICT Aset Alih Kerajaan
kewangan
Melaksanakan proses pemilihan
5. PPPD ICT
dan melantik vendor

Merekod penyelenggaraan
6. PPPD ICT
peralatan ICT di dalam kew.PA-14)

7. Menilai prestasi vendor PPPD ICT

64
 CARTA ALIRAN KERJA

TUGAS 14 : MELAKSANAKAN PENYELENGGARAAN (CORRECTIVE)

PERALATAN ICT

mula

Mengumpul dan memproses laporan kerosakan

peralatan ICT (kewPA 9)

Mengenalpasti dan menyenaraikan peralatan ICT

yang memerlukan penyelenggaraan (kew.PA-13)

Membuat permohonan penyelenggaraan kepada unit

kewangan

Melaksanakan proses pemilihan dan melantik

vendor

Merekod penyelenggaraan peralatan ICT di dalam

kew.PA-14)

Menilai prestasi vendor

Tamat

65
 SENARAI SEMAK

TUGAS 14 : MELAKSANAKAN PENYELENGGARAAN (CORRECTIVE)

PERALATAN ICT

BIL. TINDAKAN TANDA () CATATAN

1. Menerima arahan melaksanakan tugas.

Mengumpul dan memproses laporan kerosakan
2.
peralatan ICT (kewPA 9)
Mengenalpasti dan menyenaraikan peralatan
3. ICT yang memerlukan penyelenggaraan
(kew.PA-13)
Membuat permohonan penyelenggaraan kepada
4.
unit kewangan
Melaksanakan proses pemilihan dan melantik
5.
vendor
Merekod penyelenggaraan peralatan ICT di
6.
dalam kew.PA-14)
7. Menilai prestasi vendor

66
 PROSES KERJA

TUGAS 15 : MELAKSANAKAN PROSES PEMINJAMAN DAN PEMULANGAN

PERALATAN ICT

SEKSYEN UNDANG-
PEGAWAI YANG
BIL. PROSES KERJA MELULUSKAN/DIRUJUK UNDANG
PERATURAN
Menerima arahan
1. PPD
melaksanakan tugas.
Menerima permohonan
2. PPPD ICT
penggunaan peralatan ICT
Memproses permohonan
3. PPPD ICT 1PP Pengurusan Aset
peminjaman peralatan ICT Alih Kerajaan
Pengisian borang kew.PA-6
4. dan penyerahan peralatan PPPD ICT
ICT
Pemeriksaan dan
5. penerimaan semula PPPD ICT
peralatan ICT

67
 CARTA ALIRAN KERJA

TUGAS 15 : MELAKSANAKAN PROSES PEMINJAMAN DAN

PEMULANGAN PERALATAN ICT

mula

Menerima arahan melaksanakan tugas

Menerima permohonan penggunaan peralatan

ICT

Memproses permohonan peminjaman peralatan

ICT

Pengisian borang kewPA6 dan penyerahan

peralatan ICT

Pemeriksaan dan penerimaan semula peralatan

ICT

Tamat

68
 SENARAI SEMAK

TUGAS 15 : MELAKSANAKAN PROSES PEMINJAMAN DAN

PEMULANGAN PERALATAN ICT

BIL. TINDAKAN TANDA () CATATAN

1. Menerima arahan melaksanakan tugas.

2. Menerima permohonan penggunaan peralatan ICT

3. Memproses permohonan peminjaman peralatan ICT

Pengisian borang kewPA6 dan penyerahan
4.
peralatan ICT
5. Pemeriksaan dan penerimaan semula peralatan ICT

69
 PROSES KERJA

TUGAS 16 : MENGURUS PELAYAN (SERVER) DAN SISTEM RANGKAIAN

DALAM (LAN) 1GOVNET DI PPD

SEKSYEN UNDANG-
PEGAWAI YANG
BIL. PROSES KERJA UNDANG
MELULUSKAN/DIRUJUK
PERATURAN
Menerima arahan melaksanakan
1. PPD
tugas.
1PP Pengurusan Aset
Mengurus server dan sistem Alih Kerajaan
2. PPPD ICT
rangkaian dalam (LAN) 1GovNet Dasar Keselamatan
ICT
Melaporkan kerosakan kepada
3. PPPD ICT
JPN

70
 CARTA ALIRAN KERJA

TUGAS 16 : MENGURUS PELAYAN (SERVER) DAN SISTEM RANGKAIAN

DALAM (LAN) 1GOVNET DI PPD

mula

Menerima arahan melaksanakan tugas

Mengurus server dan sistem rangkaian dalam

(LAN) 1GovNet

Melaporkan kerosakan kepada JPN

Tamat

71
 SENARAI SEMAK

TUGAS 16 : MENGURUS PELAYAN (SERVER) DAN SISTEM

RANGKAIAN DALAM (LAN) 1GOVNET DI PPD

BIL. TINDAKAN TANDA () CATATAN

1. Menerima arahan melaksanakan tugas.

Mengurus server dan sistem rangkaian dalam

2.
(LAN) 1GovNet
3. Melaporkan kerosakan kepada JPN

72
 PROSES KERJA

TUGAS 17 : MEMBERI BANTUAN TEKNIKAL BERKAITAN PERKAKASAN ICT

DAN PERISIAN PENGURUSAN PEJABAT DI PPD

SEKSYEN UNDANG-
PEGAWAI YANG
BIL. PROSES KERJA UNDANG
MELULUSKAN/DIRUJUK
PERATURAN

Menerima arahan melaksanakan

1. PPD
tugas.
Menerima aduan daripada
2. PPPD ICT
pelanggan

3. Memberi bantuan teknikal PPPD ICT

Merekod bantuan teknikal yang

4. PPPD ICT
diberi

73
 CARTA ALIRAN KERJA

TUGAS 17 : MEMBERI BANTUAN TEKNIKAL BERKAITAN PERKAKASAN

DAN PERISIAN PENGURUSAN PEJABAT DI PPD

mula

Menerima arahan melaksanakan tugas

Menerima aduan daripada pelanggan

Memberi bantuan teknikal

Merekod bantuan teknikal yang diberi

Tamat

74
 SENARAI SEMAK

TUGAS 17 : MEMBERI BANTUAN TEKNIKAL BERKAITAN PERKAKASAN

DAN PERISIAN PENGURUSAN PEJABAT DI PPD

BIL. TINDAKAN TANDA () CATATAN

1. Menerima arahan melaksanakan tugas.

2. Menerima aduan daripada pelanggan

3. Mengambil tindakan

4. Merekod bantuan teknikal yang diberi

75
 PROSES KERJA

TUGAS 18 : MEMBERI BANTUAN TEKNIKAL APLIKASI KPM

SEKSYEN UNDANG-
PEGAWAI YANG UNDANG
BIL. PROSES KERJA MELULUSKAN/DIRUJUK PERATURAN

Menerima arahan melaksanakan

1. PPD
tugas.
Menerima aduan daripada
2. PPPD ICT
pengguna

3. Memberi bantuan teknikal PPPD ICT

4. Merekod bantuan teknikal PPPD ICT

76
 CARTA ALIRAN KERJA

TUGAS 18 : MEMBERI BANTUAN TEKNIKAL APLIKASI KPM

mula

Menerima arahan melaksanakan tugas

Menerima aduan daripada pengguna

Memberi bantuan teknikal

Merekod bantuan teknikal

Tamat

77
 SENARAI SEMAK

TUGAS 18 : MEMBERI BANTUAN TEKNIKAL APLIKASI KPM

BIL. TINDAKAN TANDA () CATATAN

1 Menerima arahan melaksanakan tugas.

2 Menerima aduan daripada pengguna

3 Memberi bantuan teknikal

4 Merekod bantuan teknikal

78
 PROSES KERJA

TUGAS 19: MENYENGGARA DAN MENGEMASKINI PORTAL PPD

SEKSYEN UNDANG-
PEGAWAI YANG UNDANG
BIL. PROSES KERJA
MELULUSKAN/DIRUJUK PERATURAN

Menerima arahan melaksanakan

1. PPD
tugas.
Membangun dan menyenggara
2. PPPD ICT Dasar Keselamatan
portal
ICT
Memastikan kandungan yang
Jawatankuasa
3. ditetapkan oleh jawatankuasa ada Pekeliling Pengurusan
Kandungan Portal
di dalam portal Laman Web Agensi
Sektor Awam
Mewujudkan dan mengemaskini
4. PPPD ICT PKPA Bil 2/2015
profil pengguna portal

5. Back-up portal PPPD ICT

79
 CARTA ALIRAN KERJA

TUGAS 19: MENYENGGARA DAN MENGEMASKINI PORTAL PPD

mula

Menerima arahan melaksanakan tugas.

Membangun dan menyenggara portal

Memastikan kandungan yang ditetapkan oleh

jawatankuasa ada di dalam portal

Mewujudkan dan mengemaskini profil pengguna

portal

Back-up portal

Tamat

80
 SENARAI SEMAK

TUGAS 19: MENYENGGARA DAN MENGEMASKINI PORTAL PPD

BIL. TINDAKAN TANDA () CATATAN

1. Menerima arahan melaksanakan tugas.

2. Membangun dan menyenggara portal

Memastikan kandungan yang ditetapkan oleh
3.
jawatankuasa ada di dalam portal
Mewujudkan dan mengemaskini profil pengguna
4.
portal
5. Back-up portal

81
 PROSES KERJA

TUGAS 20: MELAKSANAKAN PENGURUSAN EMAIL 1GOVUC DI PPD

DAN SEKOLAH

SEKSYEN UNDANG-
PEGAWAI YANG
BIL. PROSES KERJA UNDANG
MELULUSKAN/DIRUJUK
PERATURAN

Menerima arahan melaksanakan

1. PPD
tugas.
Mewujudkan dan mengemaskini
2. PPPD ICT
profil pengguna 1GOVUC PPD
Memberi latihan dan konfigurasi
Dasar Keselamatan
3. kepada pengguna PPD dan admin PPPD ICT ICT
sekolah
Arahan Perkhidmatan
Muat turun statistik penggunaan
4. PPPD ICT
dan membuat laporan
Pembentangan laporan statistik
5. pengguna dalam mesyuarat PPPD ICT
pengurusan

82
 CARTA ALIRAN KERJA

TUGAS 20: MELAKSAKAN PENGURUSAN EMAIL 1GOVUC DI PPD

DAN SEKOLAH

mula

Menerima arahan melaksanakan tugas

Mewujudkan dan mengemaskini profil pengguna

1GOVUC PPD

Memberi latihan dan konfigurasi kepada

pengguna PPD dan admin sekolah

Muat turun statistik penggunaan dan membuat

laporan

Pembentangan laporan statistik pengguna

dalam mesyuarat pengurusan

Tamat

83
 SENARAI SEMAK

TUGAS 20: MELAKSAKAN PENGURUSAN EMAIL 1GOVUC DI PPD DAN

SEKOLAH

BIL. TINDAKAN TANDA () CATATAN

1. Menerima arahan melaksanakan tugas.

Mewujudkan dan mengemaskini profil pengguna
2.
1GOVUC PPD
Memberi latihan dan konfigurasi kepada pengguna
3.
PPD dan admin sekolah
Muat turun statistik penggunaan dan membuat
4.
laporan
Pembentangan laporan statistik pengguna dalam
5.
mesyuarat pengurusan
6. Menerima arahan melaksanakan tugas.

84
 PROSES KERJA

TUGAS 21 : MERANCANG DAN MELAKSANA LATIHAN UNTUK

JURUTEKNIK KOMPUTER SEKOLAH

SEKSYEN UNDANG-
PEGAWAI YANG
BIL. PROSES KERJA UNDANG
MELULUSKAN/DIRUJUK
PERATURAN

Menerima arahan melaksanakan

1. PPD
tugas.
Merancang latihan untuk PK 18 Pengurusan
2. PPPD ICT
Juruteknik Komputer sekolah Program
Melaksanakan latihan untuk
3. PPPD ICT PK 06 Pengurusan
Juruteknik Komputer sekolah Latihan

4. Menyediakan laporan PPPD ICT

85
 CARTA ALIR KERJA

TUGAS 21 : MERANCANG DAN MELAKSANA LATIHAN UNTUK

JURUTEKNIK KOMPUTER SEKOLAH

mula

Menerima arahan melaksanakan tugas

Merancang latihan untuk Juruteknik Komputer

sekolah

Melaksanakan latihan untuk Juruteknik

Komputer sekolah

Menyediakan laporan

Tamat

86
 SENARAI SEMAK

TUGAS 21 : MERANCANG DAN MELAKSANA LATIHAN UNTUK

JURUTEKNIK KOMPUTER SEKOLAH

BIL. TINDAKAN TANDA () CATATAN

1. Menerima arahan melaksanakan tugas.

Merancang latihan untuk Juruteknik Komputer
2.
sekolah
Melaksanakan latihan untuk Juruteknik Komputer
3.
sekolah
4. Menyediakan laporan

87
10.SENARAI BORANG

88
 SENARAI BORANG

BORANG-BORANG YANG DIGUNAKAN

1. Borang Pencalonan Guru Data Baharu

2. Borang Aduan Teknikal MPS
3. Pengurusan Smartphone Altitude
i. Borang Penyelenggaraan Peranti
ii. Borang Permohonan Pelan Data Guru Baharu
iii. Borang Pemulangan Peranti
iv. Borang Maklumat Guru Berpindah
4. Borang Aduan Kerosakan Peralatan ICT PPD (KEW.PA-9)
5. Borang Pergerakan Daftar Harta Modal Dan Inventori (KEW.PA-6)
6. Borang Permohonan Emel Rasmi 1GovUc
7. Borang Aduan Single Sign On (SSO)

(Nota: Borang yang digunakan biasanya dinyatakan dalam Proses

Kerja. Nyatakan TIADA jika tidak berkenaan)

89
11. UNDANG-UNDANG
DAN PERATURAN

90
 UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN
1. Pekeliling Am Bil.1 Tahun 2009
Manual Pengurusan Aset Menyeluruh Kerajaan

2. Pekeliling Am Bil.2 Tahun 2006

Pengukuhan Tadbir Urus Jawatankuasa IT dan Internet Kerajaan

3. Pekeliling Am Bil.1 Tahun 2006

Pengurusan Laman Web/Portal Sektor Awam

4. Pekeliling Am Bil.1 Tahun 2001

Mekanisme Pelaporan Insiden Keselamatan Teknologi Maklumat dan Komunikasi
(ICT)

5. Pekeliling Am Bil.3 Tahun 2000

Rangka Dasar Keselamatan Teknologi Maklumat dan Komunikasi Kerajaan

6. Pekeliling Am Bil.6 Tahun 1999

Pelaksanaan Perkongsian Pintar Antara Agensi-Agensi Kerajaan Dalam Bidang
Teknologi Maklumat

7. Pekeliling Am Bil.2 Tahun 1999

Jawatan IT dan Internet Kerajaan (JITIK)

8. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil.1 Tahun 2008

Panduan Pengurusan Perhubungan Pelanggan

9. Pekeliling Ikhtisas Bil.14 Tahun 2007

Pelantikan Guru Data

10. Surat Pekeliling Am Bil.3 Tahun 2009

Garis Panduan Penilaian Tahap Keselamatan Rangkaian Dan Sistem ICT Sektor
Awam

11. Surat Pekeliling Am Bil.1 Tahun 2009

Garis Panduan Mengenai Tatacara Memohon Kelulusan Teknikal Projek ICT
Agensi Kerajaan

12. Pekeliling Perbendaharaan Bil.5 Tahun 2007

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan

13. Surat Pekeliling ICT Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM) Bilangan 1 Tahun
2011
Dasar Keselamatan ICT Kementerian Pelajaran Malaysia (DKICT)

14. Pekeliling ICT Bil 1 Tahun 2012

Dasar Keselamatan Teknologi Maklumat dan Komunikasi (DKICT) Kementerian
Pelajaran Malaysia

15. Surat Pekeliling ICT Bil 1 Tahun 2008

Garis Panduan Mengenai Tadbir Urus Jawatankuasa Laman Web/Portal Kementerian

91
 UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN
Pelajaran Malaysia

16. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 2/1991

Panduan Pengurusan Mesyuarat Dan Urusan Jawatankuasa Kerajaan
Perdana Menteri

17. Prosedur Operasi Standard (SOP) Pengurusan Peranti YES Altitude

Surat Makluman Prosedur Operasi Standard (SOP) Pengurusan YES Altitude

18. Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 21 Tahun 2014

Pelaksanaan Sistem Pengurusan Sekolah

19. Prosedur Operasi Standard (SOP) V 2.1

Prosedur Operasi Standard Sistem Pengurusan Sekolah (SPS)

20. Surat Kutipan Data Sistem Pengurusan Sekolah

Surat Dan Jadual Sistem Pengurusan Sekolah Modul Pengurusan Sekolah

21. Garis Panduan Pengurusan Peruntukan Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia 2013 -
2025 (PPPM) Inisiatif #43 PPPM

(Nota: Senaraikan semula Undang-undang dan Peraturan

yang dinyatakan di ruangan Seksyen Undang-undang dan
Peraturan dalam Proses Kerja)

92
12. JAWATANKUASA
YANG DIANGGOTAI

93
 JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

KEKERAPAN
BIL. NAMA JAWATANKUASA KEANGGOTAAN
MESYUARAT

*CONTOH
1 Jawatankuasa Tadbir Urus Setiausaha 4 Kali Setahun

*CONTOH
2 Majlis Bersama Jabatan Ahli Turut Hadir 4 Kali Setahun

*CONTOH

3 *Ahli KELAB STAF

(Tidak Perlu Dinyatakan)

(Nota: Nyatakan TIADA jika tidak berkenaan)

94
13. NORMA KERJA

95
 NORMA KERJA

BIL. JENIS KERJA NORMA KERJA

(Masa/Kuantiti)

96
14. SENARAI TUGAS
HARIAN

97
 SENARAI TUGAS HARIAN
NAMA :

JAWATAN :

TARIKH :

BIL. TUGAS SAYA HARI INI CATATAN

98