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Tutora
Noviembre de 2017
PASO 1. EVALUACIN INICIAL DEL SG-SST PARA LA EMPRESA DIGI-FUTUR
Anlisis
Segn el escrito se tiene una empresa con 90 trabajadores y en crecimiento, y el
caso en concreto es el trabajo en un hacinamiento total sin los espacios
adecuados, personas que no han tenido el suficiente entrenamiento para afrontar
los retos y las innovaciones tecnolgicas sin los anlisis de puestos de trabajo,
crea una confusin generando riesgos y desventajas para un buen clima laborar
en la eficiencia y eficacia para las actividades desarrolladas, dando paso a las
condiciones de detrimentos en la Salud de los trabajadores, y a posibles fracasos
de la empresa que no tiene implementado un SG-SST.
A continuacin se encuentran definidos los criterios de la evaluacin inicial, marque con una X si: CT
Cumple totalmente; CP Cumple parcialmente; NC No cumple
N CRITERIO CT CP NC OBSERVACIONES
1 Nombre la empresa x
2 Direccin x
3 Telfono x
4 Tiene razn social Nit x
Se ha identificado la normatividad vigente en
5 materia de riesgos laborales incluyendo los x
estndares mnimos del SG - SST.
Se ha realizado la identificacin de los peligros,
6 evaluacin y valoracin de los riesgos; la cual x
debe ser anual.
Se han definido las medidas de prevencin y
control de acuerdo a la jerarquizacin
7 (Eliminacin, sustitucin, controles de ingeniera, x
controles administrativos, equipos y elementos
de proteccin)
Se ha evaluado la efectividad de las medidas
implementadas, para controlar los peligros,
8 riesgos y amenazas, que incluya los reportes de x
los trabajadores
Se ha realizado la identificacin de las
9 amenazas y evaluacin de la vulnerabilidad de la x
empresa; la cual debe ser anual.
Existe un plan anual de capacitacin, incluyendo
10 la induccin y reinduccin en SST, el cual x
incluye a todos los trabajadores, independiente
de su forma de contratacin.
Se ha evaluado el cumplimiento del plan anual
11 de capacitacin establecido por la empresa, x
incluyendo la induccin y reinduccin,
independiente de su forma de contratacin.
Se ha realizado la evaluacin de los puestos de
12 trabajo en el marco de los programas de x
vigilancia epidemiolgica de la salud de los
trabajadores.
Se tiene la descripcin sociodemogrfica de los
13 trabajadores y la caracterizacin de sus x
condiciones de salud.
14 Se tiene la evaluacin y anlisis de las
estadsticas sobre la enfermedad y la x
accidentalidad en los dos (2) ltimos aos en la
empresa
Se tiene el Registro y seguimiento a los
15 resultados de los indicadores definidos en el SG- x
SST de la empresa del ao inmediatamente
anterior.
Se tienen mecanismos para el auto reporte de
16 condiciones de trabajo y de salud por parte de x
los trabajadores o contratistas.
Se tiene establecido el plan anual de trabajo
para alcanzar cada uno de los objetivos en el
17 cual se especificaron metas, actividades, x
responsables, recursos, cronograma y se
encuentra firmado por el empleador.
Se encuentra establecida la Poltica y los
18 Objetivos de Seguridad y Salud en el Trabajo. x
19 Se ha realizado la Auditoria interna al SG-SST. x
20 Se ha realizado la revisin por la alta direccin. x
Se han generado acciones correctivas o x
21 preventivas.
PASO 2. IDENTIFICACIN DE PELIGROS, EVALUACIN, VALORACIN DE LOS RIESGOS Y GESTIN DE LOS
MISMOS
Ergonmic
rea de X X os,
ventas psicosocia 1 1 3-1 Aceptable X
les
rea Ergonmic
Administ administra X X os,
rativo tiva y psicosocia 1 1 3-1 Aceptable X
financiera les
Unidad de Ergonmic
gestin X X os,
humana y psicosocia 1 1 3-1 Aceptable X
organizaci les
onal
PASO 3. POLTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SST)
El jefe deber establecer por escrito una poltica de seguridad y salud en el trabajo
que deber ser parte de las polticas de gestin de la organizacin. Deber
tener alcance sobre todos los centros de trabajo y todos los trabajadores.
Independientemente de su forma de contratacin o vinculacin. Se debern incluir
todos los contratistas y subcontratistas. Esta poltica debe ser comunicada al
comit paritario o al viga de seguridad y salud en el trabajo segn corresponda
de conformidad con la normativa vigente.
Ser concisa, deber estar redactada con claridad, contar con la fecha en la
que se escribi y deber estar firmada por el representante legal de la
organizacin.
Ser revisada como mnimo una vez al ao, deber mantenerse actualizada
segn todos los cambios que se presenten en materia de seguridad y
salud en el trabajo, como en la organizacin.
Observacin: se contratara un Tecnlogo en Salud ocupacional medio tiempo, ya que la Agencia cuenta con 15 empleados
en total, por lo cual no se hace necesario un profesional de tiempo completo.
PASO 5. PROGRAMA DE CAPACITACIN, ENTRENAMIENTO, INDUCCIN Y
RE INDUCCIN EN SST PARA PARA DIGI-FUTUR EMPRESA DEDICADA A
LA FABRICACIN DE APARATOS ELECTRNICOS (LECTORES DE
TARJETAS, VDEO-PORTEROS, ETC)
Objetivo
Alcance
Orden y aseo
Manejo de la vos
Orden y aseo
Lesiones osteomusculares
Cadas de nivel
Orden y aseo
Manejo de la vos
Higiene postural
Objetivo
Estructurar las acciones necesarias para prevenir y/o afrontar una situacin de
emergencia que evite prdidas humanas y/o afectacin al medio ambiente,
haciendo uso de los recursos existentes en la empresa DIFI-FUTER, dando
cumplimiento a las disposiciones legales vigentes.
Alcance
IDENTIFICACI
N DE RECURSOS
AMENAZAS DISPONIBLES
VULNERABILIDAD
Caidas, No se cuentan con DE LA EMPRESA
incendios, cortos los recursos para la FRENTE A LAS PLAN DE
circuitos, atencin de estas AMENAZAS. EMERGENCI
electrocucin de amenazas. Por lo A
empleados, cual se hace
enfermedades necesario adquirir: La vulnerabilidad de
laborales, camillas, botiquin la empresa frente a El plan de
accidentes general, sealizar las amenazas emergencia
laborales, rutas de evacuacin, identificadas es alta, se describe
carencia de implementar ya que no se cuenta a
rutas de extintores, realizar con los elementos continuacin.
evacuacin, no pausas activas, necesarios para su
se tienen puntos ocultar los cables prevencin y
de encuentro, expuestos, capacitar atencin.
falta de al personal ante una
capacitacin, emergencia.
botiquin.
Conformar, capacitar, entrenar y dotar la brigada de emergencias: acorde con su
nivel de riesgo y los recursos disponibles, que incluye la atencin de los primeros
auxilios.
Disear e implementar todos los procedimientos para prevenir y controlar todas las
amenazas priorizadas o minimizar el impacto de las no prioritarias.
GENERALIDADES
El jefe inmediato o supervisor del trabajador accidentado o del rea donde ocurri
el incidente.
Un responsable del comit paritario o el viga de seguridad y salud en el trabajo.
El responsable del desarrollo del SG-SST.
Cuando el accidente se considere grave o produzca la muerte, en la investigacin
deber participar un profesional con licencia de Seguridad y Salud en el Trabajo,
propio o contratado.
Es importante determinar las causas del evento, para lo que puede utilizar algunas
de las siguientes metodologas:
Diagrama causa-efecto.
Teora de los cinco porqus.
Lluvia de ideas.
Benchmarking (medida de calidad).
Taproot
Tast Tcnica de Anlisis Sistemtico de Causas.
Software SG-SST
BENEFICIOS
Adquisicin de bienes
Contratacin
El empleador debe considerar como mnimo los siguientes aspectos para sus
proveedores, trabajadores dependientes, trabajadores cooperados, trabajadores
en misin, contratistas y sus trabajadores o sub contratistas durante el desempeo
de las actividades objeto del contrato:
Se debe realizar una ficha tcnica para cada indicador, en la cual se pueden tener
en cuenta las siguientes variables:
PARAMETRO EJEMPLO
1. Definicin del indicador Cumplimiento del plan de trabajo anual
2. Interpretacin del indicador Es un indicador de proceso que evala el
cumplimiento de las actividades planificas
3. Lmite del indicador o valor a Cumple al 90%
partir del cual se considera En riesgos 80% y< 90%
que cumple o no con el Critico < 80%
estudio esperado
4. Mtodo de calculo (Nmero de actividades ejecutadas/
Numero de actividades programadas del
plan de trabajo anual)*100
5. Fuente de informacin para Plan anual de trabajo y soportes
el calculo
6. Periodicidad del reporte Trimestral
(cada cuanto se va analizar).
7. Personas que deben Empleador y responsable del SG-SST
conocer el resultado
El alcance de la auditora.
La periodicidad de la auditora.
Gestin de peligros.
Cumplimiento de normatividad.
Ausentismo laboral.
Aplica para todas las acciones correctivas y preventivas reales o potenciales que
se generen en la implementacin y sostenimiento del Sistema Integrado de
Gestin de la compaa.
Las acciones pueden ser derivadas, entre otras, de las siguientes actividades:
Lo anterior debe contemplar una metodologa que permita eliminar la causa raz.
Para lograrlo se deben seguir los siguientes pasos: identificar y describir el
hallazgo, analizar las causas, definir el plan de accin a emplear, ejecutar las
acciones, verificar el cumplimiento del plan de accin y la efectividad de las
acciones realizadas, y cerrar la accin preventiva o correctiva
Glosario
ANALISIS DE LA CAUSAS
DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES
DESCRIPCION RESPONSABLES
Analizar las diferentes fuentes que permiten generar Todos los empleados y
acciones correctivas, preventivas y/o de mejora Responsables de los
Procesos
Identificar la no conformidad real, potencial u Todos los empleados y
oportunidad de mejora y registrarla en el formato Responsables de los
Procesos
Remitir el formato de ACP01 al responsable del Todos los empleados y
proceso para que analice las causas que lo est Responsables de los
originando la No conformidad real o potencial. Procesos
Definir las acciones, persona responsable y fecha de Responsable del
ejecucin, que permitan eliminar las causas reales o proceso
potenciales o desarrollar la oportunidad de mejora
Revisar la conveniencia, adecuacin y eficacia de las Responsable del
acciones correctivas, preventivas y de mejora tomadas proceso
Implementar las acciones preventivas, correctivas y/o Responsable del
de mejora, de acuerdo con el establecido en el formato proceso
ACP01
Informar y remitir el formato de las acciones correctivas, Responsable del
preventivas y de mejora que hayan sido cerradas a la proceso
dependencia encargada
Consolidar mensualmente todas las acciones
correctivas, preventivas y/o de mejora generadas
Anexo. Formato accin correctiva y preventiva
CONFORME
INVESTIGACIN DE Fecha de
ACCIN
EVENTO
Ao
Ao
Mes
Descripcin de
Mes
Da
Da
Descripcin de la accin Responsable Responsable
AUTORIZA actividades realizadas
Ao
Ao
Ao
Mes
Mes
Mes
Da
Da
Da
TRATAMIENTO
TRATAMIENTO
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS