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DIRECCION REGIONAL DIRECCION GESTION UNIDAD DE

GOBIERNO REGIONAL DE DE EDUCACION ADMINISTRATIVA CONTABILIDAD


MADRE DE DIOS

AO DE LA INVERSIN PARA EL DESARROLLO RURAL Y SEGURIDAD ALIMENTARIA


MADRE DE DIOS CAPITAL DE LA BIODIVERSIDAD DEL PERU

REGLAMENTO DE
SANEAMIENTO CONTABLE

2013
Sede Central www.dremadrededios.gob.pe Direccin de Gestin Administrativa
Av. 28 de Julio 5ta Cdra. Puerto Maldonado Av. 28 de Julio 5ta Cdra.
Telefax (082) 571075-572883 Madre de Dios Telfono: (082) 572564
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PROYECTO DE REGLAMENTO INTERNO DEL COMIT DE SANEAMIENTO CONTABLE DE LA


DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN DE MADRE DE DIOS

CAPITULO I

OBJETIVO Y CONFORMACION

ARTICULO PRIMERO.- El Comit de Saneamiento Contable de la Direccin Regional de Educacin de


Madre de Dios creado con R.D. N 002782-2012, de fecha 04.09.2012, adoptar las polticas,
estrategias, criterios, directrices y pautas de seguimiento para la depuracin Contable de la entidad, que
permita establecer las acciones para reconocer, clasificar y medir las cuentas contables, cuyos saldos
actuales ameriten la aplicacin de las acciones de saneamiento ejecutadas y los resultados alcanzados.

El Comit de Saneamiento Contable estar integrado por los siguientes funcionarios y profesionales,
quienes actuarn con voz y voto.

El Jefe de Administracin, quien lo Presidir.


El Jefe de la Unidad de Contabilidad
El Jefe de la Unidad de Tesorera
El Jefe de la Unidad de Abastecimiento
El Jefe de la Unidad de Patrimonio

El representante del rgano de Control Institucional en calidad de veedor

El Comit de Saneamiento Contable establecer las acciones que permitan reconocer, clasificar y medir
las cuentas contables cuyos saldos actuales ameriten la aplicacin de las acciones de Saneamiento
Contable.

El Comit de Saneamiento Contable informar al Titular de la Entidad, de las acciones de saneamiento


ejecutadas y los resultados alcanzados.

ARTICULO SEGUNDO.- El Comit de saneamiento Contable ser presidido por el Jefe de la Oficina de
Administracin.

ARTICULO TERCERO.- La Secretara Tcnica del Comit de Saneamiento ser ejercida por el Jefe de
la Unidad de Contabilidad.

CAPITULO II

FUNCIONES DEL COMIT DE SANEAMIENTO CONTABLE

ARTCULO CUARTO.- Tomando como marco legal los Art. N 95 y Art. N 97 de la Ley N27444 Ley
del Procedimiento Administrativo General; son funciones del Comit de Saneamiento de la Direccin
Regional de Educacin de Madre de Dios:

1. Proponer al Titular de la Entidad las polticas, cuentas y procedimientos contables sujetos a las
acciones de saneamiento para su aprobacin.
2. Requerir a las reas responsables de la Direccin Regional de Educacin de Madre de Dios,
involucradas en el Proceso de Saneamiento Contable, la informacin necesaria con las

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recomendaciones para un proceso adecuado, sustentando la informacin con la documentacin


fuente pertinente que permita la revisin, anlisis y depuracin de las cuentas contables que
correspondan, proponiendo la modalidad de registro contable con sujecin a lo determinado por la
Direccin Nacional de Contabilidad Pblica, de acuerdo a lo sealado en el numeral 8 de la
Directiva N 003-2011-EF/93.01- Lineamientos Bsicos para el Proceso de Saneamiento Contable
en el Sector Pblico.
3. Disponer con Acuerdo en Acta y luego de la revisin, anlisis y depuracin, el registro de las
acciones de Saneamiento Contable.
4. Sustentar documentada y fehacientemente, las actividades de Saneamiento Contable.
5. Proponer la ejecucin de las acciones de Saneamiento Contable en el marco de las polticas, las
cuentas y procedimientos contables.
6. Efectuar el monitoreo permanente de la ejecucin de las Acciones de Saneamiento Contable para
el adecuado y oportuno cumplimiento de la Directiva N 003-2011-EF/93.01, as como elaborar y
remitir informacin de avance de la implementacin al Comit de Saneamiento Contable del Pliego
Gobierno Regional de Madre de Dios, segn el plazo establecido en la Ley N 29951 Ley de
Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2013.

CAPITULO III

OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES DE LOS MIEMBROS DEL COMIT DE SANEAMIENTO


CONTABLE.

ARTCULO QUINTO.- Son funciones del Presidente del Comit de Saneamiento:

1. Presidir, dirigir y orientar el desarrollo de las sesiones del Comit.


2. Establecer el Orden del Da y la informacin suficiente sobre cada tema, de manera que puedan
conocer los temas a ser debatidos en cada reunin, a propuesta de la Secretara Tcnica.
3. Determinar la necesidad de convocar a reuniones extraordinarias.
4. Hacer cumplir el Orden del Da aprobado para cada sesin y proponer modificaciones cuando lo
considere pertinente.
5. Hacer seguimiento a las actividades, tareas o compromisos asignados por el Comit, en
coordinacin con el Secretario Tcnico del mismo.
6. Suscribir las Actas del Comit, junto con el Secretario Tcnico del mismo.

ARTCULO SEXTO.- Son funciones del Secretario Tcnico del Comit de Saneamiento Contable:

1. Realizar las acciones preparatorias para reunir al Comit con la periodicidad acordada en la
presente Resolucin.
2. Coordinar la Agenda de la sesin con el Presidente del Comit para su aprobacin antes de
proceder a su citacin.
3. Elaborar el Orden del Da y compilar la documentacin necesaria para el desarrollo de la respectiva
sesin, de acuerdo con las necesidades y solicitudes hechas por sus miembros.
4. Citar por escrito a cada uno de los miembros con tres das de anticipacin a la fecha de la
respectiva sesin, indicando la fecha, hora y lugar donde se llevar a cabo la reunin.
5. Elaborar el Acta de cada Sesin y suscribirla conjuntamente con el Presidente del Comit de
Saneamiento Contable y los asistentes.
6. Someter a la aprobacin de los asistentes, el Acta de la reunin anterior.

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7. Preparar y presentar en cada sesin, el Informe sobre el avance y cumplimiento de las tareas y
compromisos asignados en anteriores reuniones.
8. Preparar para la firma del Presidente del Comit de Saneamiento Contable, las comunicaciones
requeridas para dar cumplimiento a lo establecido en el numeral 7 del Artculo Sptimo del presente
Reglamento.
9. Llevar el archivo y velar por la debida custodia las actas y documentos relacionados con las
sesiones del Comit de Saneamiento Contable.

ARTICULO SEPTIMO.- Son Obligaciones de los miembros del Comit de Saneamiento, las siguientes:

1. Cumplir con el objetivo y funciones del Comit que se crea mediante este acto administrativo,
cindose a las normas legales y principios que rigen las actuaciones de la Administracin Pblica,
en especial los relativos a la legislacin administrativa y contable.
2. Asistir puntualmente a las reuniones programadas o dar aviso de su inasistencia, por lo menos, con
un da de antelacin al sealado para la respectiva sesin.
3. Cumplir el Orden del Da aprobado para cada sesin.

ARTCULO OCTAVO.- El representante del rgano de Control Institucional actuar como VEEDOR en
las reuniones del Comit de Saneamiento Contable programadas.

ARTCULO NOVENO.- Los integrantes del Comit de Saneamiento Contable sern responsables del
trabajo y emisin de los Informes emitidos al Titular de la Entidad, en el uso de las facultades que la Ley
N 29608 y el presente Reglamento.

CAPITULO IV

SESIONES, QUORUM, DELIBERACION Y ACTAS.

ARTCULO DECIMO.- Las sesiones del Comit de Saneamiento sern ordinarias y extraordinarias:

1. Las ordinarias se llevarn a cabo como mnimo, DOS AL MES.


2. Las sesiones extraordinarias, a solicitud de cualquiera de sus miembros cuando las circunstancias
as lo ameriten, previa autorizacin del Presidente.
3. El quorum para la instalacin y sesin valida ser con la mayora absoluta como requisito previo
para iniciar las sesiones.

ARTCULO DECIMO PRIMERO.- El Comit de Saneamiento podr deliberar sobre los temas puestos a
su consideracin, con la asistencia de la mitad ms uno de sus miembros, cuando exista comunicacin
expresa de acuerdo a lo sealado en el numeral 2 del Artculo Stimo:

1. Iniciada la sesin, no puede ser objeto de acuerdo ningn asunto fuera de la orden del da, salvo
que estn presentes todos los miembros del Comit de Saneamiento Contable y aprueben
mediante su voto unnime la inclusin, en razn a la urgencia de adoptar acuerdo sobre ello.
2. De cada sesin es levantada un Acta, que contiene la indicacin de los asistentes, as como el
lugar y tiempo en que ha sido efectuada, los temas deliberados, cada acuerdo por separado, como
indiccin de la forma y sentido de la decisin adoptada y su fundamento.
3. El Acta es leda y sometida a la aprobacin del Comit de Saneamiento Contable al final de la
misma sesin o al inicio de la siguiente, pudiendo no obstante el Secretario Tcnico certificar los
acuerdos especficos ya aprobados, as como el pleno autorizar la ejecucin inmediata de lo
acordado.

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4. Cada Acta, luego de ser aprobada, ser firmada por el Presidente, Secretario Tcnico, y los dems
miembros asistentes.
5. Los acuerdos del Comit de Saneamiento Contable, se aprobarn por mayora simple.

ARTCULO DECIMO SEGUNDO.- El Acta del comit deber contener como mnimo los siguientes
puntos:

1. Determinacin del lugar, fecha, hora de inicio y finalizacin de la sesin.


2. Nombres de los asistentes.
3. Orden del Da
4. Resumen Ejecutivo de los informes presentados y de las decisiones adoptadas.
5. Verificacin del cumplimiento de compromisos anteriores y programacin de los nuevos
compromisos.
6. Relacin de las Constancias que se hubieran presentado por alguno de los miembros de manera
puntual sobre temas especficos.
7. Las dems que determine el Comit.

Cuando no se trate alguno de los puntos del Orden del Da o se traten algunos distintos a los
inicialmente propuestos, se dejara constancia de este hecho en la respectiva acta.

CAPITULO V

VIGENCIA

ARTCULO DECIMO TERCERO.- El presente Reglamento rige a partir de la fecha de su aprobacin


mediante acto resolutivo.

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Lic. JOSE ELMER SOTOMAYOR RIVERA
DIRECTOR REGIONAL DE EDUCACION
DE MADRE DE DIOS

DISTRIBUCIN
JESR/DRE-MDD
DWPL/JOADM
DRE
DGI
DGA
Asesora Legal
OCI
Unidad de Contabilidad
Unidad de Abastecimiento
Unidad de Tesorera
Unidad de Patrimonio
Unidad de Infraestructura
Unidad de Archivo Central

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