BAHAN PELATIHAN PBJ UNRI

14-18 MARET

DOKUMEN LELANG
PENGERTIAN.
DOKUMEN LELANG ADALAH SEPERANGKAT DOKUMEN YG BERISIKAN INFORMASI DAN PETUNJUK TENTANG
KETENTUAN / PERATURAN DALAM PENYELENGGARAN PELELANGAN SUPAYA PARA PIHAK YG TERKAIT SALING
MENGETAHUI, MEMAHAMI DAN MEMATUHI PELAKSANAAN PELELANGAN DENGAN BAIK, SERTA MENGETAHUI HAK /
KEWAJIBAN DALAM PELAKSANAAN KONTRAK.

FUNGSI
DOKUMEN LELANG ADALAH DASAR HUKUM YG MENGIKAT PARA PIHAK DALAM RANGKA PELELANGAN (ANTARA
PENYEDIA BRG/JASA DAN PENGGUNA BRG/JASA TELAH SEPAKAT SEWAKTU PEMBERIAN PENJELASAN DOKUMEN
LELANG).

1
BAHAN PELATIHAN PBJ UNRI
14-18 MARET

DOKUMEN LELANG

EVALUASI DOKUMEN PENAWARAN

SURAT PENUNJUKAN
PEMENANG

PERANAN
DOKUMEN KONTRAK M DOKUMEN
LELANG

SPB/SPMK

PELAKSANAAN
KONTRAK

SPB : SURAT PESANAN BARANG

SPMK : SURAT PERINTAH MULAI KERJA
*TIDAK BOLEH TTD KONTRAK SEBELUM DANA TERSEDIA

2
BAHAN PELATIHAN PBJ UNRI
14-18 MARET

PENYUSUNAN DOKUMEN PENGADAAN /

PELELANGAN

PERATURAN
PERUNDANG-UNDANGAN

SITUASI DAN KONDISI PASAR

LINGKUNGAN
LAPANGAN
SUMBER DANA,PAGU
DANA DAN JENIS
PENGADAAN

KEBUTUHAN BRG PENYUSUNAN DOKUMEN LELANG

/JASA YG AKAN DOKUMEN LELANG/ STANDAR/DOKUMEN
DIADAKAN PENGADAAN YG BIASA DIGUNAKAN

DOKUMEN PENGADAAN/PELELANGAN:
TRANSPARAN,TDK DISKRIMINATIF,PERSAINGAN SEHAT
JELAS DAN PENGERTIAN TUNGGAL

3
BAHAN PELATIHAN PBJ UNRI
14-18 MARET

ISI DOKUMEN LELANG

TERDIRI DARI :
PENGUMUMAN / UNDANGAN

INSTRUKSI KPD PENAWAR / DATA LELANG

SYARAT UMUM KONTRAK

SYARAT KHUSUS KONTRAK

DAFTAR KUALITAS DAN HARGA

SPESIFIKASI TEKNIS DAN GAMBAR

BENTUK SURAT PENAWARAN

BENTUK JAMINAN PENAWARAN

BENTUK KONTRAK (SURAT PERJANJIAN)

BENTUK JAMINAN PELAKSANAAN

BENTUK JAMINAN PEMELIHARAAN

4
BAHAN PELATIHAN PBJ UNRI
14-18 MARET

I. PENGUMUMAN
NO: .

PROYEK / KANTOR / SATUAN KERJA .. AKAN MELAKUKAN PELELANGAN PEKERJAAN. (NAMA JENIS
PEKERJAAN) DENGAN SUMBER DANA APBN / APBD / BUMN, Rp .. PESERTA LELANG M/B/NK, BID / SUB BID ..
MENGUNDANG PENDAFTARAN SERTA PENGAMBILAN DOKUMEN LELANG DI JLN .. TGL . s/d TGL PKL ..
s/d PKL..
A. PEMBERIAN PENJELASAN
1. ALAMAT
2. TANGGAL
3. PKL
B. PEMASUKAN PENAWARAN
1. ALAMAT
2. TANGGAL s/d ..
3. PKL s/d
C. PENUTUPAN PEMASUKAN DAN PEMBUKAAN
1. ALAMAT
2. TANGGAL
3. PKL
D. JAMINAN PENAWARAN Rp
KETUA PANITIA
TTD

NAMA JELAS

5
BAHAN PELATIHAN PBJ UNRI
14-18 MARET

II. INSTRUKSI KEPADA PENAWAR

1. UMUM

2. DOKUMEN LELANG

3. PENYIAPAN PENAWARAN

4. PENYAMPAIAN PENAWARAN

5. PEMBUKAAN DAN EVALUASI

6. PENETAPAN PEMENANG DAN PEMBUATAN KONTRAK

A. UMUM

1. LINGKUP PEKERJAAN
PEMILIK DAN NAMA PEKERJAAN
PEMENANG LELANG MENYELESAIKAN PEKERJAAN

2. SUMBER DANA
DIP/DASK, KAB/KOTA/DEPARTEMEN/LEMBAGA NON DEP

6
BAHAN PELATIHAN PBJ UNRI
14-18 MARET

3. PERSYARATAN PESERTA LELANG

KLASIFIKASI BIDANG/SUB BIDANG
KUALIFIKASI K/M/B/NK
LULUS PRAKUALIFIKASI (UNTUK YG PRAKUALIFIKASI)
MENGAMBIL DOKUMEN LELANG DARI PANITIA

4. JUMLAH PENAWARAN
TIDAK BOLEH LEBIH DARI SATU KALAU BUKAN PENAWARAN ALTERNATIF

5. PENINJAUAN LAPANGAN
BIAYA SENDIRI

B. DOKUMEN LELANG
1. ISI DOKUMEN LELANG
UNDANGAN (PELELANGAN DGN PRA) / PENGUMUMAN (PELELANGAN PASCA)
INSTRUKSI KPD PENAWAR
SYARAT UMUM KONTRAK
SYARAT KHUSUS KONTRAK
DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA
SPESIFIKASI TEKNIS DAN GAMBAR
BENTUK SURAT PENAWARAN
BENTUK JAMINAN PENAWARAN
BENTUK SURAT PERJANJIAN (KONTRAK)
BENTUK JAMINAN PELAKSANAAN
BENTUK JAMINAN UANG MUKA
BENTUK JAMINAN PEMELIHARAAN
(DIBUAT SESUAI KEBUTUHAN DLM PENERAPANNYA)

7
BAHAN PELATIHAN PBJ UNRI
14-18 MARET

2. PENJELASAN DOKUMEN LELANG

PENJELASAN
TANYA-JAWAB
KESIMPULAN

3. PERUBAHAN ISI DOKUMEN LELANG
ADDENDUM

C. PENYIAPAN PENAWARAN
1. BAHASA YG DIGUNAKAN
BAHASA INDONESIA

2. KELENGKAPAN DOKUMEN PENAWARAN

SURAT PENAWARAN
JAMINAN PENAWARAN
DATA PERUSAHAAN/DOKUMEN KUALIFIKASI (PASCA KUALIFIKASI)
LAINNYA SESUAI : B/JP-HS/JP-LS
- BARANG antara lain:
* BROSUR
* JAMINAN PELAYANAN PASCA JUAL
* SURAT JAMINAN/KUASA DARI PABRIK
- JASA PEMBORONGAN antara lain:
* DAFTAR TENAGA INTI PROYEK
* DAFTAR PERALATAN

8
BAHAN PELATIHAN PBJ UNRI
14-18 MARET

* JADWAL PELAKSANAAN

3. PENULISAN HARGA PENAWARAN

HARGA KONTRAK UNTUK SELURUH PEKERJAAN
PENGISIAN DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA
HARGA PENAWARAN TOTAL TERMASUK BEA-BEA, PPN DAN RETRIBUSI
PENYESUAIAN HARGA (KALAU ADA)

4. MATA UANG PENAWARAN DAN CARA PEMBAYARAN

DALAM RUPIAH RI

5. MASA BERLAKU PENAWARAN

BERLAKU SESUAI DGN KETENTUAN
SEBELUM HABIS MASA BERLAKU PENAWARAN PEMILIK DAPAT MEMINTA
PERPANJANGAN
PERPANJANGAN WAKTU PENUNJUKAN PEMENANG DAN PENYESUAIAN

6. SYARAT JAMINAN PENAWARAN

JAMINAN PENAWARAN HARUS DISEDIAKAN PENYEDIA BRG/JASA
PENERBITAN JAMINAN PENAWARAN
MASA BERLAKU JAMINAN PENAWARAN
PENGEMBALIAN JAMINAN PENAWARAN
PENYITAAN JAMINAN PENAWARAN

7. PENAWARAN ALTERNATIF
DAPAT/TIDAK PENAWARAN ALTERNATIF

9
BAHAN PELATIHAN PBJ UNRI
14-18 MARET

PENAWARAN ALTERNATIF YG DIPERTIMBANGKAN HANYA PENAWARAN UTAMANYA TERENADAH

RESPONSIF

8. BENTUK PENAWARAN
SESUAI STANDAR YG BERLAKU DI K/S/P

9. PENANDATANGANAN SURAT PENAWARAN

DISIAPKAN SATU DOKUMEN ASLI DAN DIBERI TANDA ASLI
REKAMAN HARUS DIBERI TANDA REKAMAN
YG BERHAK MENANDA TANGANI SURAT PENAWARAN

D. PENYAMPAIAN PENAWARAN

1. METODE PENYAMPAIAN / PEMASUKAN

SATU SAMPUL /DUA SAMPUL / DUA TAHAP

2. PENYAMPULAN DAN PENANDAAN

SAMPUL TIDAK TEMBUS PANDANG DAN DITUTUP RAPAT (DISEGEL)
ALAMAT PENGGUNA BRG/JASA
JENIS PEKERJAAN, TEMPAT, HARI, TANGGAL, BULAN, TAHUN, JAM PEMASUKAN AKHIR
(PENUTUPAN)
TIDAK DITUTUP RAPAT (DISEGEL), RESIKO DITANGGUNG PENAWAR

3. BATAS AKHIR PENYAMPAIAN PENAWARAN

TANGGAL DAN WAKTU PALING LAMBAT PENYAMPAIAN PENAWARAN
PENGUNDURAN BATAS WAKTU PEMASUKAN PENAWARAN DENGAN ADDENDUM DOKUMEN
LELANG

10
BAHAN PELATIHAN PBJ UNRI
14-18 MARET

4. PERLAKUAN TERHADAP PENAWARAN YANG TERLAMBAT

PENAWARAN YANG TERLAMBAT DITOLAK

5. PERUBAHAN DAN PENARIAKN PENAWARAN

TIDAK DIBENARKAN MERUBAH DAN MENARIK SURAT YG MASUK DLM KOTAK (PETI) SURAT
PENAWARAN

PEMBUKAAN DAN EVALUASI

1. PROSEDUR PEMBUKAAN DAN KELENGKAPAN DOKUMEN

SAKSI DUA ORANG
PEMBUKAAN PENAWARAN
PENAWARAN YANG TERLAMBAT, DITOLAK
< 3 PENAWARAN YANG MASUK, LELANG GAGAL
DOKUMEN YANG DISAMPAIKAN, DICATAT APA ADANYA
PEMBUATAN BERITA ACARA PEMBUKAAN PENAWARAN

2. KERAHASIAN DAN LARANGAN

KERAHASIAN PENAWARAN (SEMUA PROSES EVALUASI) HARUS DIJAGA SAMPAI BATAS
PENGUMUMAN PEMENANG
PENYEDIA BRG/JASA DILARANG MENCAMPURI PROSES ATAU KEPUTUSAN PEMENANG

3. PEMERIKSAAN KELENGKAPAN DOKUMEN PENAWARAN

PESERTA YG DIUNDANG/YG MENGAMBIL DOKUMEN LELANG (PASCA)
BERMATERAI DAN DITANDA TANGANI
JAMINAN PENAWARAN YG DIBUTUHKAN
PENAWARAN BERSYARAT YG MENYIMPANG
MENGECEK APA TERJADI KKN/KECURANGAN

11
BAHAN PELATIHAN PBJ UNRI
14-18 MARET

4. KOREKSI ARITMATIK
KOREKSI ARITMATIK (KHS), UNTUK LUMP SUM MENGGUNAKAN HARGA PENAWARAN YG TERTULIS
DALAM HURUF
URUTAN HARGA PENAWARAN (DARI YANG TERENDAH s/d TERTINGGI)

5. KONVERSI KE DALAM MATA UANG TUNGGAL (P/BLN)

6. SISTEM EVALUASI, MELIPUTI KRITERIA:

SISTEM GUGUR/SISTEM NILAI/SISTEM BIAYA SELAMA UMUR EKONOMIS BESERTA RUMUS
PENILAIANNYA
a. DALAM METODE SATU SAMPUL SISTEM GUGUR
* DIMULAI DARI TIGA HARGA PENAWARAN TERENDAH, JIKA TIDAK MEMENUHI
DILANJUTKAN TERENDAH BERIKUTNYA:

1) EVALUASI ADMINISTRASI, SURAT PENAWARAN DINYATAKAN GUGUR:

TIDAK DITANDATANGANI / TANDATANGANI YG TIDAK BERWENANG
MASA BERLAKU PENAWARAN TIDAK CUKUP
WAKTU PELAKSANAAN MELEBIHI
TIDAK BERMATERAI / TIDAK BERTANGGAL

2) EVALUASI ADMINISTRASI (JP) SURAT PENAWARAN DINYATAKAN GUGUR:

TIDAK DITANDATANGANI / DITANDATANGANI YG TIDAK BERWENANG
MASA BERLAKU PENAWARAN TIDAK CUKUP
WAKTU PELAKSANAAN MELEBIHI
TIDAK MENYAMPAIKAN DAFTAR VOLUME DAN HARGA (BOQ) SERTA
ANALISA HARGA SATUAN {KHUSUS (JP) KONTRAK HARGA SATUAN}

12
BAHAN PELATIHAN PBJ UNRI
14-18 MARET

3) SURAT JAMINAN PENAWARAN DINYATAKAN GUGUR:

TIDAK ASLI (FOTOCOPY)
YG MENERBITKAN TDK SESUAI KETENTUAN
MASA BERLAKU TIDAK CUKUP
NAMA YG DIJAMIN TDK SESUAI DGN NAMA PENAWAR
BESAR JAMINAN TDK MENCUKUPI
PENULISAN DALAM ANGKA DAN HURUF TDK SESUAI
NAMA YG MELELANGKAN TDK SESUAI
NAMA PAKET PEKERJAAN TDK SESUAI

4) EVALUASI TEKNIS PENGADAAN BRG DINYATAKAN GUGUR DLM HAL:

SPESIFIKASI TEKNIS TDK MEMENUHI (TDK MENCUKUPI / MELEBIHI
KETENTUAN)
JADWAL WAKTU PENYERAHAN MELEBIHI JANGKA WAKTU PELAKSANAAN
IDENTITAS BRG TDK LENGKAP (MEREK/TYPE, JENIS, TAHUN PEMBUATAN,
NEGARA ASAL)
JUMLAH BARANG TDK CUKUP
TEKNIS LAINNYA TDK DIPENUHI (KALAU ADA)

5) EVALUASI TEKNIS (JP) DINYATAKAN GUGUR DLM HAL:

METODE PELAKSANAAN TDK SESUAI
JADWAL PELAKSANAAN MELEBIHI JANGKA WAKTU PELAKSANAAN
JENIS, KAPASITAS, KOMPOSISI, JUMLAH PERALATAN TDK MEMENUHI
PERSONAL INTI DAN POSISI TDK MEMENUHI
BAGIAN PEKERJAAN YG DISUB KONTRAKAN TDK DISAMPAIKAN/TIDAK
SESUAI (KALAU ADA)
TEKNIS LAINNYA (KALAU ADA)

13
BAHAN PELATIHAN PBJ UNRI
14-18 MARET

6) PENILAIAN HARGA
HARGA PENAWARAN DIATAS PAGU, DINYATAKAN GUGUR
HARGA TIMPANG (KONTRAK HARGA SATUAN)
KEWAJARAN HARGA
TIDAK WAJAR HARGA, TAMBAH JAMINAN PELAKSANAAN

7) PENILAIAN KUALIFIKASI PENAWARAN (PASCA KUALIFIKASI) :

TERHADAP TIGA PENAWARAN HARGA TERENADAH YG RESPONSIF
HAL-HAL YG DINILAI DAN SISTEM PENILAIAN
RUMUS-RUMUS YG DIGUNAKAN
TIDAK MEMENUHI KUALIFIKASI, DINYATAKAN GUGUR

8) KLARIFIKASI DAN KONFIRMASI, TDK WAJAR SERTA HARGA TIMPANG (KALAU

ADA)
HARGA TDK WAJAR MENAMBAH JAMINAN PELAKSANAAN
HARGA TIMPANG, DAPAT MENERIMA HARGA PENAWARANNYA HANYA
UNTUK VOLUME DALAM BOQ

9) PEMBUKTIAN KUALIFIKASI
PENYEDIA BRG/JASA MENYAMPAIKAN SEMUA DOKUMEN YG DIMINTA
PANITIA

10) PEMBUATAN BERITA ACARA HASIL EVALUASI PELELANGAN

TDK ADA YG MEMENUHI SYARAT DINYATAKAN LELANG GAGAL
YANG MEMENUHI SYARAT (RESPONSIF) < 3, USULAN DITERUSKAN

11) USUSLAN CALON PEMENANG

DIUSULKAN 1 CALON PEMENANG, DAN 2 CADANGAN PEMENANG

14
BAHAN PELATIHAN PBJ UNRI
14-18 MARET

DLM HAL YG MEMENUHI < 3, USULAN CALON PEMENANG DAN CADANGAN

SESUAI DENGAN JUMLAH YG MEMENUHI

15
BAHAN PELATIHAN PBJ UNRI
14-18 MARET

F. PENETAPAN PEMENANG DAN PENANDA TANGANAN KONTRAK

1. KRITERIA PEMENANG LELANG
PEMENANG PELELANGAN HARGA TERENDAH TEREVALUASI YG RESPONSIF

2. HAK DAN KEWAJIBAN PENGGUNA BRG/JASA MENERIMA DAN MENOLAK SALAH SATU ATAU SEMUA
PENAWARAN

3. SYARAT PENANDA TANGANAN KONTRAK

DIUMUMKAN
TDK ADA SANGGAHAN / ADA SANGGAHAN SDH DIJAWAB
JAMINAN PELAKSANAAN SUDAH DISEDIAKAN PENYEDIA BRGJ/ASA

4. JAMINAN PELAKSANAAN
WAKTU SELAMBAT-LAMBATNYA DAN BESAR JAMINAN
YANG DAPAT MENERBITKAN
KEGAGALAN MENYERAHAKN JAMINAN

5. PRAKTEK KORUPSI, PENIPUAN DAN PENGGELAPAN

KETERANGAN TDK TERJADI PRAKTEK KORUPSI, PENIPUAN DAN PENGGELAPAN DATA

III. SYARAT KHUSUS KONTRAK

MEMUAT al :
DEFINISI YG DIGUNAKAN DLM KONTRAK (ARTI ATAU TAFSIRAN)
PENERAPAN
ASAL BARANG DAN JASA
PENGGUNAAN DOKUMEN KONTRAK DAN INFORMASI
HAK PATEN,HAK CIPTA,DAN MEREK

16
BAHAN PELATIHAN PBJ UNRI
14-18 MARET

JAMINAN-JAMINAN
ASURANSI
PEMBAYARAN
HARGA
AMANDEMEN KONTRAK
HAK DAN KEWAJIBAN PARA PIHAK
JADUAL PELAKSANAAN PEKERJAAN
PENGAWASAN
KETERLAMBATAN PELAKSANAAN PEKERJAAN
KEADAAN KAHAR
ETIKAT BAIK
PEMUTUSAN KONTRAK
PENYELESAIAN PERSELISIAN
BAHASA DAN HUKUM
PERPAJAKAN
KORESPONDENSI
PENGGUNAAN PENYEDIA BARNG/JASA USAHA KECIL
* KHUSUS PENGADAAN BARANG:
STANDAR
PENGEPAKAN
PENGIRIMAN
TRANSPORMASI
PEMERIKSAAN DAN PENGUJIAN
LAYANAN TAMBAHAN
* KHUSUS JASA PEMBORONGAN:
PERSONIL
PENILAIAN PEKERJAAN SEMENTARA OLEH PENGGUNA JASA
PENEMUAN-PENEMUAN

17
BAHAN PELATIHAN PBJ UNRI
14-18 MARET

KOMPENSASI
PENANGGUHAN
HARI KERJA
PENGAMBILALIHAN
PEDOMAN PENGOPERASIAN DAN PERAWATAN
PENYESUAIAN BIAYA

*KHUSUS JASA KONSULTANSI:

KEWENANGAN ANGGOTA KONSULTAN
KEWAJIBAN PENYEDIA JASA
PERSONIL KONSULTAN DAN SUBKONSULTAN

HAL-HAL YG MENYANGKUT PELAKSANAAN KONTRAK DISESUAIKAN SESUAI KEBUTUHAN (PENGADAAN

BARANG/JASA PEMBORONGAN/JASA KONSULTANSI)

IV. SYARAT KHUSUS KONTRAK

MEMUAT KETENTUAN YG LEBIH SPESIFIK(MEMUAT PERUBAHAN, PENAMBAHAN, ATAU PENGHAPUSAN KETENTUAN

DLM SYARAT UMUM KONTRAK), YG SIFATNYA LEBIH MENGIKAT DARI SYARAT UMUM KONTRAK. SETIAP PERUBAHAN
HARUS MERUJUK PADA PASAL-PASAL SYARAT UMUM KONTRAK.

V. DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA.

JENIS DAN URAIAN SINGKAT PEKERJAAN/BARANG YG AKAN DIPASOK(NEGARA ASAL,

VOLUME, HARGA SATUAN, KOMPONEN PRODUKSI DALAM NEGERI, HARGA TOTAL, BIAYA SATUAN ANGKUTAN
(PENGADAAN BARANG), DAN PPN. KHUSUS PENGADAAN BARANG DGN SUMBER DANA PINJAMAN/BANTUAN LUAR
NEGERI(P/BLN):

18
BAHAN PELATIHAN PBJ UNRI
14-18 MARET

HARGA BARANG PRODUKSI DALAM NEGERI DAN BARANG IMPOR DIPISAHKAN:

* BARANG DALAM NEGERI DIJELASKAN(EKS PABRIK,EKS GUDANG,DI LAPANGAN / ON SITE STOCK)
* BARANG IMPOR DIJELASKAN HARGANYA(FREE ON BORD/FOB ATAU COST INSURANCE AND
FREIGHT/CIF)

VI. SPESIFIKASI TEKNIS DAN GAMBAR

TDK MENGARAH KEPADA MEREK/PRODUK TERTENTU.

MENGUPAYAKAN PENGGUNAAN PRODUKSI DALAM NEGERI.
SEMAKSIMAL MUNGKIN MENGGUNAKAN STANDAR NASIONAL.
METODE PELAKSANAAN HARUS LOGIS.
JADWAL WAKTU HARUS SESUAI DGN WAKTU PELAKSANAAN.
MACAM/JENIS,KAPASITAS,DAN JUMLAH PERALATAN UTAMA MINIMALYG DIPERLUKAN
SYARAT-SYARAT MATERIAL(BAHAN).
GAMBAR KERJA HARUS LENGKAP.
KINERJA PRODUK(OUTPUT PERFORMANCE)YG DIINGINKAN HARUS JELAS.
HARUS DALAM BESARAN YG PASTI,TDK BOLEH KIRA-KIRA(APPROXIMATE).

KESIMPULAN:
SPESIFIKASI TEKNIS HARUS DPT MENGGAMBARKAN KAPASITAS, KINERJA DAN KUALITAS BARANG (KEANDALAN DAN
KETAHANANNYA).

VII. BENTUK SURAT PENAWARAN

PERNYATAAN REMSI MENGIKUTI PENGADAAN BRG/JASA

PENYATAAN BAHWA PENAWARAN DIBUAT SESUAI PERATURAN PENGADAAN BRG/JASA
HARGA PENAWARAN DLM ANGKA DAN HURUF
MASA BERLAKU PENAWARAN

19
BAHAN PELATIHAN PBJ UNRI
14-18 MARET

KESANGGUPAN MEMENUHI PERSYARATAN YG DITENTUKAN

DILAMPIRI DENGAN DAFTAR VOLUME DAN HARGA PEKERJAAN
DITANDA TANGANI DIATAS MATERAI DAN BERTANGGAL

VIII. BENTUK KONTRAK

MEMUAT TANGGAL MULAI KONTRAK
NAMA DAN ALAMAT PARA PIHAK
NAMA PAKET PEKERJAAN YG DIPERJANJIKAN
HARGA KONTRAK DLM ANGKA DAN HURUF
PERNYATAAN DAN UNGKAPAN DLM SYARAT UMUM/KUHUSUS KONTRAK TELAH DITAFSIRKAN SAMA BAGI
PARA PIHAK
KESEDIAAN PENYEDIA BRG/JASA MEMPERBAIKI KERUSAKAN PEKERJAAN
KESEDIAAN PENGGUNA BRG/JASA MEMBAYAR SESUAI HARGA KONTRAK
TANDA TANGAN PARA PIHAK DIATAS MATERAI

IX. BENTUK JAMINAN

NAMA DAN ALAMAT PENGGUNA BRG/JASA
NAMA DAN ALAMAT PENYEDIA BRG/JASA
NAMA DAN ALAMAT PENJAMIN
NAMA PAKET KONTRAK
NILAI JAMINAN DLM ANGKA DAN HURUF
KEWAJIBAN PIHAK PENJAMIN MENCAIRKAN SURAT JAMINAN KPD PENGGUNA BRG/JASA
MASA BERLAKU JAMINAN
MENGACU PADA UU HUKUM PERDATA KUHUSUSNYA PASAL 1831 DAN 1832
TANDA TANGAN PERJANJIAN

20
BAHAN PELATIHAN PBJ UNRI
14-18 MARET

DOKUMEN PENGADAAN JASA KONSULTANSI

TERDIRI DARI:
1. SURAT UNDANGAN, MEMUAT AL:
NOMOR DAN TANGGAL SURAT
NAMA DAN ALAMAT SELURUH KONSULTAN YG DIUNDANG
NAMA ATAU JUDUL DARI PAKET PENGADAAN SUMBER DANA
JUMLAH LAMPIRAN ATAU NAMA LAMPIRAN SURAT
PETUGAS DAN ALAMATNYA YG DPT DIMINTAKAN DI INFORMASI
TEMPAT DAN WAKTU PENGAMBILAN DOKUMEN PENGADAAN, RAPAT PENJELASAN DAN PEMASUKAN
PENAWARAN.
PERMINTAAN MASA BERLAKU PENAWARAN
PERMINTAAN KONFIRMASI KESEDIAAN ATAU MENOLAK MENGIKUTI PENGADAAN

2. KERANGKA ACUAN KERJA (KAK) / TOR

a. TUJUAN:
MENJELASKAN TUJUAN DAN LINGKUP JASA KONSULTANSI SERTA KEAHLIAN
YG DIPERLUKAN
SEBAGAI ACUAN DAN INFORMASI BAGI PENYEDIA BRG/JASA DLM RANGKA MENYIAPKAN KEELNGKAPAN
ADMINISTRASI, USULAN TEKNIS, DAN USULAN BIAYA
SEBAGAI ACUAN DALAM EVALUASI USULAN, KLARIFIKASI DAN NEGOSIASI CALON KONSULTAN TERPILIH,
DASAR PEMBUATAN KONTRAK, DAN ACUAN EVALUASI HASIL KERJA KONSULTAN

b. ISI (KAK MEMUAT) SEKURANG-KURANGNYA:

URAIAN PENDAHULUAN (LATAR BELAKANG, MAKSUD, DAN TUJUAN, LOKASI, ASAL SUMBER
PENDANAAN, NAMA DAN ORGANISASI PENGGUNA BRG/JASA)
DATA PENUNJANG (DATA STANDAR, STANDAR TEKNIS, STUDI-STUDI TERDAHULU, PERATURAN
PERUNDANG-UNDANGAN YG HARUS DIGUNAKAN)

21
BAHAN PELATIHAN PBJ UNRI
14-18 MARET

TUJUAN DAN RUANG LINGKUP PEKERJAAN (TUJUAN YG INGIN DICAPAI, KELUARAN YG AKAN
DIHASILKAN, KETERKAITAN ANTARA SUATU KELUARAN DAN KELUARAN LAINNYA, PERALATAN DAN
MATERIAL YG DISEDIAKAN PENGGUNA BRG/JASA DAN HARUS DISEDIAKAN PENYEDIA BRG/JASA,
LINGKUP KEWENANGAN YG DILIMPAHKAN KPD PENYEDIA BRG/JASA, PERKIRAAN JANGKA WAKTU
PENYELESAIAN PEKERJAAN, KUALIFIKASI DAN JUMLAH TENAGA AHLI, JUMLAH SELURUH TENAGA AHLI
DAN PENDUKUNG, JADWAL SETIAP TAHAPAN PELAKSANAAN / PEKERJAAN (EVALUASI PAGU ANGGARAN,
TIDAK MENENTUKAN JUMLAH TENAGA AHLI)
JENIS DAN JUMLAH LAPORAN (LAPORAN PENDAHULUAN, LAPORAN BULANAN, LAPORAN ANTARA, DAN
LAPORAN AKHIR)
KEGIATAN DILAKSANAKAN DI INDONESIA,KECUALI YG BELUM MAMPU DILAKUKAN DI INDONESIA
PERSYRATAN KERJASAMA DGN KONSULTAN LAIN DAN PEDOMAM UNTUK PENGUMPULAN DATA
LAPANGAN

C. RENCANA KERJA DAN SYARAT

PERSYARATAN ADMINISTRASI YG HARUS DIPENUHI
HAL-HAL YG DPT MENGGUGURKAN DLM EVALUASI ADMINISTRASI
KERANGKA PENYUSUNAN PENAWARAN TEKNIS BERIKUT URAIANNNYA
KERANGKA DAN FORMAT PENYUSUNAN PENAWARAN BIAYA BERIKUT HAL-HAL YG DPT DIBIAYAI DAN TDK
DPT DIBIAYAI
TATA CARA PENILAIAN ADMINISTRASI, TEKNIS DAN USULAN BIAYA
JADWAL PENGADAAN UTK TIAP TAHAPAN DGN WAKTU YG MEMADAI
KONSEP KONTRAK (BERSIFAT KOMPLEKS ATAU BERNILAI >Rp50.000.000.000,- KONSEP KONTRAK
MEMPEROLEH PENDAPAT AHLI HUKUM KONTRAK YG PROFESIONAL)

22
BAHAN PELATIHAN PBJ UNRI
14-18 MARET

DOKUMEN KONTRAK

PENGERTIAN
DOKUMEN KONTRAK ADALAH SEPERANGKAT DOKUMEN YG BERISIKAN PERJANJIAN UNTUK MENGATUR HUBUNGAN
KERJA ANTARA PENGGUNA BRG / JASA DAN PENYEDIA BRG/JASA (AL:HAK DAN KEWAJIBAN BESERTA TRANSAKSI DAN
PENYELESAIAN PERSELISIHAN) DALAM RANGKA PELAKSANAAN PEKERJAAN, PEMELIHARAAN, PENYERAHAN, DAN
PENGGUNA/GAGAL BANGUNAN.

FUNGSI
DOKUMEN KONTRAK ADALAH DASAR HUKUM YG MENGIKAT PARA PIHAK DALAM RANGKA PELAKSANAAN KONTRAK,
PENYERAHAN HASIL PEKERJAAN, PEMELIHARAAN DAN KEGAGALAN BANGUNAN.

ISI DAN HERARKI DOKUMEN KONTRAK

SURAT PERJANJIAN (KONTRAK)
SURAT PENAWARAN BERIKUT DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA
AMANDEMEN KONTRAK (KALAU ADA)
SYARAT KHUSUS KONTRAK
SYARAT UMUM KONTRAK
SPESIFIKASI TEKNIS
GAMBAR-GAMBAR
JAMINAN, SPPBJ, BAHP, BAPDL
DOKUMEN LAIN YG TERCANTUM DALAM KONTRAK

23
BAHAN PELATIHAN PBJ UNRI
14-18 MARET

DOKUMEN LELANG DOKUMEN PENAWARAN

PENUNJUKAN PEMENANG
1. UNDANGAN
2. INS. KPD PENAWAR
3. S. U KONTRAK
4. S.K KONTRAK
5. DAFTAR KUANTITAS
DAN HARGA
6. SPESIFIKASI TEKNIS
7. GAMBAR
8. Btk SURAT PENAWARAN
9. Btk KONTRAK
10. Btk J. PENAWARAN
11. Btk J. PELAKSANAAN
12. Btk J. UANG MUKA
13. Btk J. PEMELIHARAAN
1. SURAT PENAWARAN
2. DAFTAR KUANTITAS DAN
HARGA
3. JAMINAN PENAWARAN
4. DOKUMEN KUALIFIKASI
(PASCA KUALIFIKASI)
DOKUMEN KONTRAK 5. DOKUMEN LAINNYA
1. SURAT PERJANJIAN (KONTRAK)
2. SURAT PENAWARAN BERIKUT DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA
3. ADDENDUM KONTRAK (KALAU ADA)
4. S.K KONTRAK (DATA KONTRAK)
5. S.U KONTRAK
6. SPESIFIKASI TEKNIS
7. GAMBAR
8. JAMINAN, SPPBJ, BAHP, BAPDL
9. DOKUMEN LAIN YG TERCANTUM DLM KONTRAK

SPPBJ : SURAT PENUNJUKAN PEMENANG PELELANGAN BRG/JASA

BAHP : BERITA ACAR HASIL PELELANGAN
BAPDL : BERITA ACARA PENJELASAN DOKUMEN LELANG

24