Professional Documents
Culture Documents
Dossier
Dossier
logstica i seguretat
dun laboratori
Realitzat per: Sergi Aguilar, Pol Alentorn, Mara Cano, Paola Gmez i Milena Prez
pg. 1
ndex
INTRODUCCI .................................................................................................................. 3
BLOC 1: GESTI DEL LABORATORI: .................................................................................... 3
1.1. Elements del laboratori: ..................................................................................................... 3
1.2. Verificaci i manteniment dequips: ................................................................................... 4
1.3. Control destocs al laboratori: ............................................................................................ 5
1.3.1. Estructura i organitzaci del magatzem: .............................................................................. 5
1.3.2. Provedors: procs de compres: ............................................................................................ 6
1.3.3. Control dexistncies i documentaci relacionada : .............................................................. 7
1.3.5. Sistemes informtics del laboratori: ..................................................................................... 9
Annexos ......................................................................................................................... 18
BIBLIOGRAFIA ................................................................................................................ 20
pg. 2
INTRODUCCI
Aquest dossier engloba tot el nostre laboratori que hem dut a terme durant aquest projecte,
a partir d'idees, recerques i seminaris de com ha de ser un laboratori perfectament acreditat.
Tamb, ens has servit de gran ajuda, la supervisi de la tcnic de laboratori del banc de
sang, que ens ha recalcat varius matisos sobre el nostre laboratori en el dossier.
S'ha de recalcar, que el laboratori CAPGA est acreditat amb la Norma UNE-EN 9001:2015
i la Norma UNE-EN 15189:2013, les quals reconeixen que el laboratori s eficient i t l'espai
i els equips necessaris perqu ni els treballadors ni les diferents persones que hi entren al
laboratori no prenguin cap risc.
MATERIALS incubadora
cromatgraf amb
Microscopi integrador Campana de gasos
Balances (dos tipus) (cambra dextracci)
Autoclau Cambra de seguretat
Vortex Forn biolgica
pH metre Nevera Cambra de flux
Destillador Compte colnies laminar
Termmetre Bany maria
Agitador magntic
Bec bunsen
Cambra danaerobiosi Centrfuga
pg. 3
Graelles (per tubs Pipetes (pipetes Extintors
dassaig i microtubs, Pasteur) Mantes ignifugues
eppendorf) Provetes Bates
Pinces de fusta Cristallitzador Ulleres
Pina metllica Mascareta
Malla dasbest Guants
Escobillas o Flasc goter Pijames
churruscos Flasc reactius
Flasc de rosca
Flasc
Vareta de vidre
Nansa de sembres
Esptula
Capsules de petri Vas de precipitat
Cambra de Newbauer Matrs erlenmeyer Parafil
Tub dassaig Taps de plstic, de
Tub de centrfuga suro i de cautx
Tub eppendorf Paper de plata
Micropipeta Dessecador
Xeringa REACTIUS
Cubetes para tinci Poiates
Capillars Seients Dissolvents
Puntes de pipeta Pica Sntesis peptdica y
Portaobjectes Mobles sntesis orgnica dalt
Cobreobjectes Estanteries rendiment
Telfons Reactius inorgnics
Gresol Productes de neteja
Embut de polietil Aigua destillada
Morter de porcellana
amb pistil o mnec Dutxes demergncia
Bal aforat Rentaulls
pg. 4
Verificar i mantenir el bon funcionament dels equips
Complir els requisits que marquen les Normes ISO 9001-17025
Donar garantia de la fiabilitat als resultats, aix com la traabilitat de les mesures.
Criteris generales
Tots els productes han de estar correctament etiquetats, amb pictogrames de risc i
les frases R
Comptar amb la fitxa de seguretat en el lloc de treball amb reactius
Actualitzar la recepci dels productes per evitar el seu pas del temps. Els productes
no poden estar en el magatzem ms dun determinat temps, perqu es poden tornar
perillosos.
Sha dagrupar i classificar els productes segons el risc. Aquesta classificaci
dependr de la mida del magatzem, ja sigui per sistemes dillots o per estanteries.
El materials inerts es poden utilitzar com a separadors dels productes perillosos.
Norma vigent RD 379/200.
Shan dallar productes com cancergens i substancies dalta toxicitat, substancies
pestilents i substancies inflamables.
Limitar el estoc mnimament per treballar amb els productes dia a dia.
En lrea de treball, ficar noms els productes a utilitzar.
Implantar procediments dordre i neteja en els treballadors.
Planificar un pla demergncies, per situacions de esquitxada, vessament o
trencament dun envs.
Formar i informar als treballadors sobre els riscos dels productes emmagatzemats.
pg. 5
El que utilitzarem per fer demmagatzematge sn:
1) Prestatges-lleixes i armaris de laboratori.
Els recipients shan de collocar en els nivells ms baixos
Els productes ms perillosos shan de guardar dins darmaris
Es poden emmagatzemar productes inflamables, sempre que els treballadors es
protegeixin i es compleixi la normativa vigent i lavaluaci de riscos. En cas contrari,
shan de guardar en armaris de seguretat, adequat a la mida del producte en
qesti.
2) Sala demmagatzematge.
El nivell dexigncia per al compliment de la normativa va relacionat amb el volum i
perillositat dels productes. Nosaltres farem s una sal demmagatzematge anexa, que es
troba dins de ledifici amb parets interiors.
4) Frigorfics.
Els frigorfics en laboratori sn un factor de risc important, especialment dincendis o
explosions. Aquests accidents es veuran incitats si:
Productes del interior desprenen vapors inflamables. En aquest cas no ha de
haver-hi installaci elctrica interior.
Hi ha recipient mal tapats.
Es produeix fallades de corrent, provocant en reescalfament dalgun producte.
pg. 6
1.3.3. Control dexistncies i documentaci relacionada :
En el nostre laboratori hem de tenir molt en compte el control destoc. Aquests control s pot
fer mitjanant itineraris, que es poden fer manualment o informtic, per sistemes de
software. Nosaltres farem fulls de clculs de lExcel. Per fer aquest itinerari, hem de veure
diferents punts:
Tipus de material: poden ser fungible (de vida curta) o inventariable (llarga duraci,
maquinaria). El material s ms fcil de tenir control en lestoc, ja que noms hem de
contemplar els material que hem de reposar en perodes curts. En el full dexcel
ficarem quan entre el material al laboratori, el nombre dexistncia i quan sacaba. Si
el material s rebutjable, el control ha de ser en un curt perode de temps. Abans
que sacabi les existncia, sha de notificar al provedor per fer una nova demanda.
Tipus de reactiu: per els reactius hi ha diferents necessitats de control, ja que hi ha
reactius que han de ser reposats diriament. Aquesta limitaci va relacionada amb
les condicions de cada reactiu, ja que hi ha materials amb condicions
demmagatzematge especfica.
Per saber en qualsevol moment quantes unitats hi ha de cada producte i si algun d'ells est
a prop de la seva caducitat, cal haver introdut en el sistema tot el que ha entrat i sortit del
laboratori. A ms, tamb ha d'haver un sistema que efectu un control econmic.
TRAMITACI DE LA COMANDA:
-Per a cada producte el sistema ha de tenir una alerta que anuncia que s'ha de fer una
comanda quan s'arriba a un cert nivell de estoc, en alguns dels casos les comandes es
realitzen automticament mitjanant un programa. En qualsevol cas la comanda finalitza
amb EL FULL DE COMANDA que s'envia al provedor.
-Full de comanda: Document mitjanant el qual el client sollicita al provedor l'entrega
d'alguns productes. s un document privat, noms entre el client i el provedor.
Tradicionalment es feia en paper, per ara es realitza telemticament. A les observacions es
interessant constar la forma de pagament, i del transport.
Quan la comanda arriba, aquesta ve acompanyada dun ALBAR. Tant lestoc com lalbar
han de ser revisats, i si tot est correcte shan d introduir al sistema informtic.
ALBAR: Document que acompanya la marcenca entregada en el que figuren
detalladament els productes entregats. Aquest document ens el poden demanar en una
inspecci. Les seves dades han de coincidir amb les de la factura que ens enviaran
desprs. En la inspecci, ens demanar els dos document per fer les comprovacions.
Els preus unitaris i el total per a cada referncia es solen afegir encara que no s informaci
obligatria. Tamb es poden afegir dades com l IVA que correspon a cada producte o si
saplicar algun descompte. Els albarans que inclouen informaci sobre preus, a vegades
sanomenen albarans valorats. (Vegi un model dalbar a la figura 3 de lannex)
LA COMPROVACI DE LA COMANDA:
pg. 7
A la zona de recepci de material ha dhaver tot el que s necessari per efectuar la
comprovaci de la comanda:
Espai i superfcie de recolzament per obrir els paquets i verificar el seu contingut.
Ordinador per introduir les dades de la recepci.
Sistema que guarda els albarans que es van rebent.
Quantitat: Shan de contar els productes, per verificar que la quantitat rebuda es la
consta a lalbar.
Estat: No shan d admetre productes que no estiguin en perfecte estat, sha de
comunicar qualsevol desperfecte i sollicitar el canvi.
Els productes que saccepten shan dintroduir al sistema informtic abans de collocar-los.
Per part dels laboratoris ms avanats el producte es deixa sobre una cinta transportadora
que efectua una revisi mitjanant uns lectors i un sistema de volteig i els emmagatzema en
una estanteria robot. Durant el procs afegeix els nous productes al estoc.
Altres laboratoris utilitzen un sistema semi-automtic en el qual un responsable va passant
els productes per un lector.
Quan es detecten desperfectes atribubles al provedor en els productes que shan rebut,
sha de formular una devoluci i lempresa ha dacceptar-la i enviar el producte de nou.
Hi ha altres causes de devoluci, com per exemple la caducitat dels productes. A les
revisions peridiques sextrauen els productes que estan prxims a la data de caducitat.
Aquests productes es retornen a lempresa que els ha servit , en general les empreses
accepten els productes en un perode de 6 mesos a partir de la seva caducitat. A canvi
retornen una part de limport.
Les fulles de devoluci sn molt semblants als albarans, ja que han de contenir la mateixa
informaci, per a ms sha dexplicar detalladament el motiu de la devoluci.
FACTURACI I PAGAMENT:
Un cop la comanda ha estat rebuda lempresa emet una factura en la que figura la data en
la qual haurem defectuar el pagament.
La factura s el document que inclou tots els productes entregats i les condicions de la
compravenda que shan aplicat aix com el import a pagar.
A la facturaci de laboratori podem trobar fins 3 tipus diferents dIVA, aix que sha de
reflectir el tipus dIVA que saplica a cada producte.
Es important que a la factura es faci referncia a el numero dalbar que correspon. Els dos
sn documents sotmesos a inspecci. Shan de guardar el temps que estableixi la legislaci
vigent.
pg. 8
-Nota dabonament o factura de rectificaci: Factura en la que lempresa provedora
comunica al client que li efectuar un pagament per retornar-li limport cobrat de ms en la
factura.
-Fulla de crrec: Factura en la qual lempresa demana al seu client un import complementari
que no estava reflectit en la factura.
(Figura 1: Exemple factura, veure en lannex).
d'especificacions. mostra.
pg. 9
Hi han altres laboratoris, com s el cas dalguns hospitals que utilitzen un sistema anomenat
SAP el qual es classifica dins dels sistemes SIL, per t un ampli de funcions molt ms
gran.
pg. 10
A continuaci trobem la classificaci dels residus segons la seva perillositat:
Nosaltres utilitzarem lautoclau, per a la correcta esterilitzaci de tot el material quan calgui,
ja que lautoclau s un equip desterilitzaci per calor humida que elimina tots els
microorganismes dun objecte, utilitzant vapor daigua que t alta penetraci i facilitat per
difondre la calor.
pg. 11
BLOC 3: RISCOS LABORALS AL
LABORATORI:
pg. 12
En conclusi, ser important saber quines senyals antigues representen les senyals actuals.
Per aix, aquesta imatge (figura 2, veure lannex) ens senyala el canvi de senyals que ha
hagut en lactualitat.
A part de la Senyalitzaci Bsica de Seguretat i Salut, s important la manera de dissenyar
el laboratori, un laboratori de microbiologia t que ser un lloc segur, eficient, cmode i
disposar de lespai suficient que asseguri que la seva crrega de treball es pugui realitzar
sense comprometre la qualitat ni la seguretat de tot el personal, treballador o visitant (Norma
ISO 15189). Un dels objectius del laboratori de microbiologia s lallament i cultiu de
microorganismes patgens, el qual implica un risc per el personal que condiciona que tota la
installaci tingui que complir, com a mnim, els criteris de contenci NBC-2. En el present
document es revisen els aspectes bsics a considerar en el disseny dun laboratori de
microbiologia. Ledifici on subica el laboratori influeix en aspectes fonamentals per la
seguretat, com la seva ventilaci, desaiges, evacuacions, accs/eliminaci de materials,
etc. La ventilaci t que ser independent de la resta de ledifici per impedir la difusi de laire
contaminat a unes altres rees i mantindr sempre la circulaci des de les rees menys
contaminades a les ms contaminades.
Segons els diferents Decrets dautoritzaci de Laboratoris clnics de les Comunitats
Autnomes, els laboratoris tenen que contar amb les segents rees diferenciades:
rea administrativa
rea dextracci i recepci de mostres
rea de treball o de anlisis i processament de les mostres
rea de neteja de material i eliminaci de residus
rea de suport
La diferenciaci de les rees permet separar aquelles de major risc de les de risc menor,
per tant incrementa la seguretat. Pel que fa a les rees de treball, hi ha requisits especfics
que depenen de les activitats de cada laboratori. El RD 664/1997 estableix que les activitats
que suposin la manipulaci d'agents biolgics s'executaran en zones de treball amb els
seus corresponents nivells de contenci. La ubicaci de les diferents rees del laboratori es
far aplicant el sentit com, evitant exposicions innecessries del personal; per exemple,
situant a l'entrada del laboratori les rees administratives i els despatxos, separats de la
recepci de mostres i, ms a l'interior, les rees d'anlisi. Aix podrem evitar trnsits
innecessaris de persones per zones de ms risc.
A part daquests sistemes, hi han varius equips de protecci com sn els Equips de
Protecci Individual (EPI) que minimitzen el risc dexposici a aerosols, esquitxades i
inoculacions accidentals. La roba i lequip necessaris dependran del tipus de treball a
realitzar. Els diferents equips utilitzats en el laboratori de microbiologia sn: bates, pijames,
monos, davantals de plstic, calat especial, pecs, ulleres de protecci i de seguretat,
pantalles facials, respiradors i guants.
pg. 13
Un altre equip que s molt important en el nostre laboratori s la campana de gasos. Ja que,
encara que una ventilaci general s suficient per treballar de forma segura amb les
substncies qumiques de baixa toxicitat utilitzades als laboratoris de microbiologia, en
algunes ocasions, degut a la seva major toxicitat, concentraci o duraci de lexposici, s
necessari ls de campanes o vitrines de gasos. La finalitat daquest dispositiu s captar el
contaminant qumic a punt ms prxim a la seva producci evitant la seva difusi, per aix,
s clau en el nostre laboratori.
En els primers dies, el treballador haur de fer un curs sobre els possibles riscos que poden
haver-hi en el nostre laboratori i la prevenci que es duu a terme per reduir-los al mxim.
En el nostre laboratori, es collocaran allants o elements que funcionen com a barrera
acstica per lentrada del soroll que pot haver. En la construcci de ledifici, sevitar que hi
no hi hagi falta o excs de llum, i tampoc es construiran superfcies brillants i reflectants. El
treball amb productes qumics suposa una exposici a gran quantitat de substancies, per
aix sutilitzar en poques quantitats i en perodes curts. Els contaminants biolgics, poden
originar qualsevol tipus dinfecci, allrgia o toxicitat. Per aix, s important cobrir les
ferides i lesions de les mans, rentar-se les mans, no fumar ni menjar ni beure en lrea de
treball i utilitzar equips de protecci segons el treball que es duu a terme.
pg. 14
el laboratori. Es resol sense complicacions i no hi ha necessitat de procedir a
l'evacuaci.
Els plnols d'emergncia han d'incloure una resposta a esdeveniments tals com: incendis,
explosi, amenaa de bomba, fugida o vessi de productes, inundacions, terratrmols i altres
emergncies d'origen natural.
Els objectius d'un Pla d'Emergncia sn:
Prevenir risc d'incendi o qualsevol un altre que obligui a evacuar l'edifici.
Procurar l'evacuaci immediata de la planta o edifici
Organitzar una intervenci rpida
Collaborar amb les ajudes exteriors, en el cas en qu sigui necessari
Organitzar simulacres d'evacuaci, amb la finalitat de garantir l'entrenament de tots
els ocupants del laboratori i especialment el dels membres responsables de la
prevenci.
pg. 15
En confeccionar un Pla d'Emergncia, cal tenir en compte el control d'accs a les diferents
rees del laboratori, com els diferents nivells de contenci del mateix, aix com les vies
d'evacuaci.
La sistemtica per resoldre les emergncies internes, s la segent:
Prviament a qualsevol acci han d'haver-se pres una srie de mesures de prevenci, pel
que fa a l'actuaci establerta davant una situaci imprevista. Per a la implantaci del conjunt
de mesures incloses en el Pla d'Emergncia, es designaran un nombre suficient de
persones que constituiran els diferents equips d'emergncia. Aquestes persones rebran la
formaci corresponent i disposaran dels recursos necessaris, aix com del material adequat
a la seva funci.
L'empresa, a travs del responsable del laboratori, ser al seu torn l'ltima responsable a
posar en prctica les mesures d'emergncia segons els criteris del Pla d'Emergncia. Una
vegada realitzada la difusi d'aquestes mesures, a tot el personal i dins del Programa Anual
d'Activitats Preventives, s'establir la periodicitat de realitzaci d'exercicis o simulacres sota
la direcci del Cap d'Emergncia. Aquest programa, determinar els terminis d'implantaci
de les mesures d'emergncia, per a aix comptar amb l'adquisici dels mitjans necessaris:
formaci del personal, exposici de cartells informatius, distribuci de la documentaci
general i especfica al personal, i finalment amb la realitzaci de prctiques i simulacres. A
part dels aspectes generals del Pla d'Emergncia, en el laboratori ha d'existir una srie de
pg. 16
situacions especfiques pels quals ha de disposar-se d'un pla concret d'actuaci. Entre
aquestes situacions es troben: els abocaments, l'atmosfera contaminada, els incendis,
esquitxades en ulls i pell, fugida txica, electrocuci, cremades trmiques, intoxicacions
digestives, etc.
Qualsevol accident es notificar al responsable de seguretat del laboratori, qui portar un
registre dels mateixos, anotant les caracterstiques de l'esdeveniment advers, les mesures
preses, les persones involucrades i els procediments d'actuaci.
pg. 17
Annexos
1.3.1. Estructura i organitzaci
pg. 18
3.2 Equips i sistemes de protecci.
Figura 3: Albar
Nom: Albarn N:
Direcci: DATA DE LA COMANDA DATA
Poblaci: DENTREGA
C. Postal: HORA
Provncia:
Telfon: Client:
Direcci:
Mvil:
Poblaci:
Fax: Provncia:
E-mail: Telfon:
E-mail:
Quantitat Denominaci Preu Descompte Total
pg. 19
TOTAL
I.V.A 18%
SUMA TOTAL
BIBLIOGRAFIA
Elements del laboratori: http://www.etpcba.com.ar/DocumentosDconsulta/ALIMENTOS-
PROCESOS%20Y%20QU%C3%8DMICA/Manual-de-Microbiolog%C3%ADa.pdf
https://www.merckmillipore.com/ES/es/products/reagents-chemicals-
labware/jEyb.qB.xZ4AAAE_X_x3.Lxi,nav
Magatzem:
http://www.insht.es/InshtWeb/Contenidos/Documentacion/FichasTecnicas/NTP/Ficheros/701
a750/ntp_725.pdf
Gesti destoc:
pg. 20
http://www.tuaulaonline.es/wp-content/uploads/2016/03/Tema-3_Gestion-de-existencias-e-
inventarios.pdf
Provedors:
http://www.labolan.es/productos.php?idarea=1&lang=es
https://spanish.alibaba.com/f/material-de-laboratorio-de-microbiologia.html
https://spanish.alibaba.com/f/material-de-laboratorio-de-microbiologia.html
http://diclab.com.mx/catalogo
Control dexistncies:
https://www.franrzmn.com/almacenamiento-y-control-de-existencias-en-el-laboratorio/
Gesti de residus:
http://www.srclconsenur.es/servicios/gestion-de-residuos
http://srv.net.fje.edu/api2/redir.php?link=http://srv.net.fje.edu/fitxers/findex.php?grupaula=P2.
1a.lab_cfs.17.clot
Factors de risc:
http://srv.net.fje.edu/api2/redir.php?link=http://srv.net.fje.edu/fitxers/findex.php?grupaula=P2.
1a.lab_cfs.17.clot
Pla demergncia:
http://epidemiologiamolecular.com/plan-emergencias-laboratorio-microbiologia-
clinica/
www.ins.gob.pe/repositorioaps/0/0/jer/planesdecontingenciadc/PLAN%202010.doc
Documentaci:
pg. 21
LORENZO LUQUE, M. I.
Gestion de muestras biologicas
pg. 22