Professional Documents
Culture Documents
Zašto Menadžere Treba Zanimati Inventura
Zašto Menadžere Treba Zanimati Inventura
Godinji popis - inventura esto se doivljava kao formalnost, nepotrebna gnjavaa i posao
koji se mora napraviti, premda se sve zna unaprijed. Meutim, gotovo nikad nije tako.
Prema Zakonu o raunovodstvu godinji popis mora se provesti najmanje jednom godinje
na kraju poslovne godine, kao i u sluajevima promjene poreznih stopa, promjena cijena,
statusnih promjena, otvaranja steajnog postupka ili pokretanja postupka likvidacije.
U pripremi za popis sva osnovna sredstva treba oznaiti inventarnim brojevima, a zalihe
materijala, proizvode, robu i dr. razvrstati i sloiti po vrstma i podijeliti na: vlastitu i tuu,
korisnu i kurentnu te oteenu (nekorisnu) i nekurentnu imovinu. Nadalje, treba utvrditi i
raistiti zamjene (slini artikli izgledom, namjenom, cijenom, ifrom). Dokumentaciju
treba uredno sloiti i provjeriti je li kompletna i vjerodostojna (postoji li neprekinuti rastui
numeriki niz, je li ovjerena, potpisana i likvidirana), a potraivanja i obveze usuglasiti s
poslovnim partnerima.
Popisne komisije trebaju se sastojati od strunih osoba koje nisu zaduene niti odgovorne za
imovinu koju popisuju, te koje nemaju uvid u raunovodstvene i druge evidencije o koliini te
imovine. lanovi komisije odgovorni su za tonost utvrenog stanja imovine i obveza
(koliina, vrsta i vrijednost), tono i potpuno sastavljanje popisnih lista, za rokove provedbe
popisa i izradu elaborata o provedenom popisu.
Godinji popis u velikom poduzeu obino zapoinje izradom plana popisa u kojem su
odreene centralna i popisne komisije prema vrstama imovine, rokovi i organizacija tj. nain
provedbe popisa. Centralna popisna komisija daje upute i nadzire rad ostalih popisnih
komisija (kako popisati koliinu, vrstu i vrijednost imovine i obveza, kako popunjavati
popisne liste, izraditi elaborat i sl.).
Manja poduzea mogu imati samo jednu komisiju za popis svih vrsta imovine i obveza.
Kod obveznika revizije provedbu inventure nadzirat e ovlateni revizori, koji e provjeriti
plan i organizaciju te kontrolirati prisutnost lanova i nain rada popisnih komisija. Revizori
e obino i sami popisati pojedinu imovinu, te naknadno usporediti rezultate svog popisa s
popisom koji su provele komisije. Kontrola provedbe popisa spada u obvezne revizorske
postupke predviene Meunarodnim revizorskim smjernicama, to takoer svjedoi o
vanosti inventure.
Nakon popisa i razmatranja rezultata popisa, ovlateni organ (osoba) donijet e odluku o
postupanju s inventurnim razlikama vikovima i manjkovima. Naime, vikovi i
manjkovi su uobiajena posljedica rukovanja s imovinom, osobito u poduzeima koja
raspolau s veim koliinama razliitih materijala, proizvoda ili robe. Manjkovi obino
nastaju rastepom, kvarom, lomom, neaurnim i neredovitim evidentiranjem ulaza i izlaza,
zamjenama, kraama i dr., a vikovi najee propustima kod evidentiranja ulaza i izlaza ili
zamjenama. Kada se konstatira da nema niti vikova ni manjkova, to obino znai da
inventura nije provedena ili je provedena samo formalno.
Manjkovi se mogu otpisati na teret poduzea, ili se terete odgovorni radnici. Odabrani nain
tretiranja manjkova i vikova ima svoje porezne posljedice, i to ne samo kod poreza na dobit,
nego i kod PDV-a i poreza na dohodak, pa i o tom aspektu inventure menaderi svakako
trebaju povesti rauna.