Excel 2010 aprenda y domineIntroduccién Bienvenidos al libro “Excel 2010 Aprenda y Domine”. Este libro es el esfuerzo de muchas personas que trabgjaron arduamente para que tenga un producto de calidad en sus manos. “Excel 2010 Aprenda y Domine” es la més reciente version actualizada de "Excel 2007 Aprenda y Domine”, contiene temas nuevos y totalmente revisados. Una de las novedades de este libro, es que presenta 40 ejercicios y diversas practicas paso a paso. Cuando se comenzé a escribir este libro, estabamos atin probando la version Technical Preview de Office 2010, pero, para buena suerte de mia, pude trabajar con el Beta de Office 2010 y este libro esté al 100% hecho con esia versién. Con "Excel 2010 Aprenda y Domine” usted aprenderé a manejar Excel 2010 desde lo mas sencillo hasta parte de Excel avanzado. Este libro pretende ser una ayuda practica para ustedes, ya sea porque es la primera vez que va a utlizar Excel o si usted es un usuario experimentado de Excel y quiere aprender lo nuevo de Excel 2010. Apesar que conozco otras hojas de calculo, con "Excel 2010 Aprenda y Domine he podido resolver todos mis calculos.Capitulo 1: FUNDAMENTOS DE EXCEL{Qué es Excel? Es un programa de hoja de calculo, que permite realizar cualquier tipo de operacién matemética, proyectos, esquemas empresariales y una serie de cosas mas. Excel no solo trabala con herramientas de calculos, también incluye una serie de graficos mejorados para realizar estadisticas visuales. Excel también incluye una serie de herramientas que de seguro no estan instaladas, pero al instalarlas tendras una serie de herramientas basadas a las estadisticas, ciencias e ingenieria. Ademds Excel posee una integracién con las demas aplicaciones de Office. SI tiene la version de Excel 2010, encontraré una mejor integracién con programas de la suite de Office 2010, entre elias basadas a SharePoint Server 2010 y SharePoint Fundation. KS re | Iniciar Excel Excel puede ser instalado de diversos sistemas operatives Windows. Si tiene la versién 2007 puede instalarlo en Windows XP SP2 0 SP3, Windows Vista y Windows 7. Con Office 2010 necesita Windows XP SP3 actualizado, Windows Vista 0 Windows 7. Nota: En este libro se esta utilizando Windows 7 como sistema operativo cliente. Posiblemente algunas pantallas no se asemejen alas suyas. Con Windows 7 puede iniciar Excel de diversas maneras. Por ejemplo, puede utilizar e! meni Inicio para acceder a Excel, por ejemplo siguiendo estos pasos: 1° Clic en el botén Iniciar. 2° Clic en Tados los programas y luego clic en Microsoft Office. 3° Clic en Microsoft Office Excel 2010.bs ince © ost acen209 6) {Binenrenennn0 (isco ase 9a ‘oe Sec en Into est te Cuando hace clic, aparece la nueva portada de los programas de Office 2010. Una de las novedades de este nuevo inicio es que usted puede cancelar la apertura de los programas. Por ejemplo, en la proxima ventana, en la esquina inferior derecha, se encuentra el enlace Cancelar. Microsoft __Excel.2010 Identificar los elementos de la interfaz Excel posee dos grupos de botones de operacién Minimizar, Maximizar y Cerrar: el grupo de laparie superior se asocia ala aplicacion y el otro al libro de trabajo. ‘Ademds, si sefialas cualquier elemento de la ventana de Excel 2010 y esperas unos segundos, aparecera la informacion de pantalla con el nombre del elemento y su funciénFiena Azetv Stns do conte bo ara de vets [Permit ots de Cones | src Barrage wud conte Ect be Hoste Dink deslgm Po + (om a eon Ge MR RS ESSE BH a te» Nimerosde Ebaueaeh nt 5 Lots de ‘Vistas Lib Herartentas Zoom Conrmns Barra de herramientas de acceso rapido Es la Gnica barra de herramientas que posee Microsoft Office 2010. En ella encontrarés los botones mas comunes: Guardar, Deshecer y Repeiir. Rehacer Guardar Icon Deshacer le bod ‘Opciones. Barra de tituloEn esta barra encontrara el nombre del archivo actual, por ejemplo, cuando inicia Excel el nombre es Librot, si guarda su archivo, entonces aparecera el nombre del archivo, por ejemplo Proveedores_Handsofthelp. Nombre del aattne inn Nombre dal programa Botones de Control de Excel Estos botones controlan la ventana del programa Excel, puede Minimizar, Restaurer, Maximizar 0 Cerrar la aplicacion. A\ trabajar con estos botones de control, también afecia al archive 0 archivos abiertos. Maximizar/Restaurar [leche Cerrar Minimizar Botones de Control del Libro Estos botones controlan la ventana del archivo (Area de trabajo), esios botones son ideales cuando trabgja con varios archivos ala vez y desea comparar alguno de ellos. Maximizar/Restaurar Botén Ayuda L | 6 @>5 8 %——Cenar Minimizar Ficha ArchivoReemplaza al Boton de Office de la version 2007. Cuando hace clic en la ficha Archivo, accederé al Backstage donde encontrara los comandos mas comunes basados en los. archivos, por ejemplo, Guardar, Guardar Como, Nuevo, Imprimir, y otros. Ficha o Mena Archivo paore ico utr Dito de plgna | Famine Oar Re Tas) Bicone ~ =& Bp 2Se faa) Mace BO le See res ges enn ashen slo) Fmd npn a Conta sina Cinta de opciones Microsoft Oftice 2010 posee una cinta de opciones (RIBBON), que contiene Fichas. Al oprimir clic en cualquier ficha, observarés botones agrupados; por ejemplo, la ficha Insertar posee los grupos Tablas, llustraciones, Graficos, Vinculos y texto. Para desaparecer e| Ribbon oprime doble clic en cualquier ficha. Repite la accién para regresarlo a su estado normal. SEIT xosH Ga gS BEE Goo! Rtrasmaiens iene E> Resa |ivn/gocccre (nog ar af a ok eee te Bets tect Ehtomete Flr seers Cuadro de nombres En el cuadro de nombres podra ver la celda activa. También puede ver el nombre de un rango 0 simplemente agregar un nombre desde este cuadro. Barra de formulas En la Barra de formulas podra ingresar datos directamente a las celdas, y también puede moditicar formulas 0 funciones. Esta Barra es ideal cuando necesita ver un dato sin ningén formato, ya que los formatos alteran Ia vista de los datos mas no el dato en si [a Celda Acti Ccuncro genomes Bara de torresLa celda activa es aquella celda al que usted ha dado clic, Se puede reconocer una celda activa cuando el borde de la celda es grueso y tiene el color negro bien pronunciado. Solo se puede elegir una celda activa. Numeros de fila Los encabezados de fila estan representados por nimeros. Puede encontrar Ia fila 1 hasta la fla 1048576. Letras de Columna Los encabezados de Columna estan representados por letras, que van desde A hasta XFD. Esto equivale a 16384 columnas. Celdas Las celdas son la intersecci6n de una fila por una columna. Cada celda tiene un nombre, por ejemplo A1, BS, 0 H345. Encabezado de columna Celda activa | ‘Seleccionar todo Encabezado de la Celdas Etiquetas de hojas Las etiquetas de hojas de calculo muestran como predeterminado tres hojas, los nombres para ellas van desde Hojat hasta Hoja3. Puede cambiar el nombre de las hojas para identiticar mejor los diversos datos que agregue a su archivo de Excel Vistas del LibroEstos comandos permiten ver de diversas maneras un libro de trabajo de Excel, por ejemplo, la vista predeterminada es la Vista Normal, pero puede utilizar la vista Disefio de pagina si desea trabajar Excel como si {ese Word. Herramientas Zoom Estos comandos ayudan a aumenter o disminuir la vista del libro de trabajo. bsertarho rramartas tutus de = vows det Menger ro Terminologias de Excel Cuando aprende algo nuevo, lo mejor es aprender su terminologia. A continuacién, se presentan una serie de términos para que usted sea cémo trabaja Excel. Libro de trabajo Un Libro de trabajo (0 simplemente Libro) es un archivo en el cual usted almacena sus datos. Piense en un libro como un cuaderno de anillado. Cada libro contiene al menos una hoja, y un nuevo libro posee tres hojas, nombradas Hoja1, Hoja2 y Hoja3. Las personas ultlizan los libros para organizar, gestionar y consolidar datos. Usted puede tener muchas hojas en un libro como su memoria RAM se lo permita. Hoja de trabajo Una Hoja de trabajo (0 simplemente Hoja) es una cuadricula de columnas y filas. Cada Libro de Excel contiene 1,048576 filas y 16,384 cclumnas. Cada columna esia eliquetada usando una letra del alfabeto; la columna después de la Z es la columna AA, seguida por AB y asi sucesivamente. La ultima columna en una hoja es XFD. Cada fila esié eliquetaca usando un niimero, comenzando con la fila 1 y terminendo con la fila 1,048576. Celda Una celda es Ia interseccion de una fila y una columna. Cada celda en una hoja tiene un Unico nombre llamado una direccién de celda. Una direccién de celda es la designacién formada combinando los nombres de la columna y fila en el orden ColumnafFila. Porejemplo, la celda en la interseccion de la columna A y la fila 8 es llamado celda AB, y AB €s su direccién ce celda. Puntero de celda El puntero de ceida aparece al mover el mouse sobre la celda en la hoja de trabajo. Usted utiliza el puntero de celda para seleccionar celdas en la hoja. *? Celda Seleccionada Actualmente Usted hace clic en una celda para seleccionarlo. Excel identifica la celda seleccionada actual, tambien llamada la Celda Activa, rodeandola con una caja negra que contiene un pequafio cuadrado negro en la esquina inferior derecha. Ese pequefio cuadrado negro es llamado Controlador de Relleno. Rango El teimino rango reiiere a un grupo de celdas. Un rango puede ser cualquier conjunto rectangular de celdas. Para identificar un rango, usted utiliza una combinacion de dos direcciones de celdas: las direcciones de la celda en la esquina superior izquierda del rango. Y la direccién de la celda en la esquina inferior derecha del rango. Un signo dos puntos (:) separa las dos direcciones de celdas. Por ejemplo, el rango A2:C4 incluye las celdas A2, A3, A4, B2, B3, B4, C2, C3 y C4. Barra de formulas La Barra de formulas esta formado de tres partes. En el extremo izquierdo de la Barra de férmula, el Cuadro Nombre muestra la ubicacién de la celda activa. El area Contenido de Celda aparece en el lado derecho de la Barra de formula y muestra la informacién almacenada en la celda activa. SI una celda contiene una formula aparece en el area Contenido de Celda, mientras que el resultado de la formula aparece en la celda activa. SI la celda activa contiene una entrada muy grance, puede usar =~ en el extremo derecho del area Contenido de celda para expandir el tamario del Area Contenido de Celda vericalmente. Entre el Cuadro de Nombres y el Contenido de Celdes, aparecen botones que ayudan a ingresar informacion. Antes que comience a escribir en una celda, solo aparece el botén Insertar Funcién. Una vez que comience a escribir, dos botones mas aparecen; clic en para aceptar la entrada que aparece en el drea Contenido de Celdas, o clic en * para abortar cualquier escritura y regresar a los contenidos de la celda.Trabajar con la Cinta de opciones La cinta de opciones se ha disefiado para ayudarle a encontrar facilmente los comandos necesarios para completar una tarea. Los comandos se organizan en grupos logicos, que ‘se reunen en fichas. Cada ficha esta relacionada con un tipo de actividad (como escribir 0 disefiar una pagina). Para reducir la confusién, algunas fichas solo se muestran cuando es necesario, Por ejemplo, la ficha Herramientas de imagen sélo se muestra cuando se selecciona una imagen. La siguiente imagen muestra las partes de la Cinta de opciones de Excel. Bota Mostaveutar Feta Ati Penis ‘Cala deopceres 2058 ja ® ah Nombxe do grupo Invader de onerosce ‘ctpo ‘logs En el siguiente ejercicio conocera cada ficha de la Cinta de opciones, asi como sus grupos y los comandos que se alojen en ellos. Nota: No se utilizaran archivos para esta practica, 1° Inicie Excel 2010. Note que la ficha activa es I 2° Haga clic en Insertar. Note como ahora Insertar es la ficha activa, puede notarlo porque aparece un marco especial para la ficha. ai era fio ant in A: 3° Haga clic nuevamente en la ficha Inicio. Dentro de la ficha Inicio podra encontrar los grupos: Jae BS Jee) sen gern|pereeca nce eee A ee ed Settertecem \fomato= 2 yma wna+ Portapapales + Fuenie + Alineacién «Numero © Estilos © Celdas * Modificar 4° Haga clic nuevamente en la ficha Insertar. En esta ficha podra encontrar los grupos: * Tablas + llustraciones + Graficos «Mini graficos ‘+ Segmentacién de datos + Vineulos « Texto Simbolos 5° Haga clic en la ficha Disefio de pagina. En esta ficha podré encontrar los grupos: Footer | take Wm = + Temas + Configurar pagina + Alustar rea de impresién Opciones dela hoja © Organizar 6° Haga clic en la ficha Férmulas. En esta ficha podré encontrar los grupos: a ale IE nanamn= Beoernen AB “SIRE cecrannasennen a! SA ‘+ Biblioteca de funciones ‘+ Nombres definidos © Auditoriade formulas© Calculo + Soluciones 7° Haga clic en la ficha Dates. En esta ficha podré encontrar los grupos: (ide Tenens Die eplgine—Fimsies Oster | Rovsar Viste rlenertos 2@cea) |B 2 EL Yl Sor] | eee oes imeras | Gilsueas | + Obtener datos externos + Conexiones + Ordenar y filtear + Herramientas de datos + Esquema. ‘+ Solver (Si ha sido instaledo) 8° Haga clic en la ficha Revisar. EN esta ficha podra encontrar los grupos: oF yruceer ec capate |? ¢@ wo & @ 2 spec Pm onic seta ema te a ae” Soc Sore nom = Revision © Idioma + Comentarios = Cambios 9° Haga clic en la ficha Vista. Dentro de la ficha Vista podré encontrar los grupos: Beamon (1) QO | Sooo S| ae th men onpen See A | Simonet 2) ee || © Vistas de Libro ‘© Mostrar * Zoom © Ventana + Macros Nota: Las fichas Complementos y Programadar son fichas especiales. Complementos se activa cuando existe soltware adicional que se agregue como plug-ins a algun programa de Office, como por ejemplo programas para crear o abrir PDF.Programador puede ser activado por usted cuando necesite realizar algunas tareas sobre formularios y programacién para VEA. El Iniciador de Cuadros de dialogo Dentro de la Cinta de opciones puede encontrar casi todas las herramientas que necesita para trabajar con sus libros de trabajo. Excel posee una serie de herramientas que de seguro no encontrar en los grupos de la Cinta de opciones, ya que estos comandos llegan dentro de un cuadro de didlogo. Un cuadro de didlogo no es mas que una ventana dentro de Excel con una serie de opciones basicas o adicionales Para acceder a los cuadros de didlogo, debe hacer clic en el boi6n Iniciacor de cuadros de didlogo. Este botén se encuentra al lado derecho de algunos nombres de grupo. Cuando un grupo tiene un Iniciador de cuadro de didlogo, indica que existen opciones adicionales dentro del grupo que no se muestran. Un triciador de cuadro de didlogo no necesariamente abre un cuadro de didilogo, también puede abrir un Panel de tareas. Por ejemplo, el grupo Portapapeles posee un Iniciador de cuadro de didlogo, pero no abre un cuacro de dialogo, al contrario, abre un Panel de tareas. Gener | a S~ % 0m | “ob 28) Formato Darformato Estlos de condicional como tabla _celda_| a a Grupo con Iniciador de Grupo sin Iniciador cuadros de didlogo de cuadros de Vamos a conocer un poco sobre los iniciadores de cuadros de dialogo. 1° Inicie Excel si atin nolo ha hecho. Nota: También puede ingresar a Excel desde su ejecutable: Excel.exe. 2° Haga clic en la ficha Inicio y note que los grupos Portapapeles, Fuente, Alineacién y Numero poseen iniciadores de cuadros de didlogo. x aunetene ‘senor Blcombnerrentear Bo % o |-8 9 OF ta man Za bwieoon @)____t‘3° Haga clic en el Iniciador de cuadros de cialogo del grupo Numero. Note como aparece el iniciador de cuadros de dialogo Formato de cel 4° Pulse la tecla ESC. El cuadro de didlogo desaparece. 5° Ahora pulse clic en el Iniciador de cuadros de didlogo de Portapapeles. Note como se abre un Panel de tareas. av eveee ee 6° Haga clic en la X del Panel de tareas para cerrar el panel.Guardar los libros de Excel Cuando termina de trabajar en un archivo lo mas razonable es que lo guarde, esto permite tener el archivo permanentemente en su equipo. Al guardar el archivo, usted puede volver a abrirlo para austarle algunas cosas, o simplemente para revisar su contenido. Los archivos de Excel son llamados Libros. Por defecio, un Libro de Excel lleva la extensién XLSX. Cuando guarda un archivo de Excel, se guardan los cambios en todas las hojas que usted haya creado en su libro de trabajo. Cuando es la primera vez que va a guardar un archivo en Excel, aparece al cuadro de didlogo Guardar como. Con el cuacro de didlogo Guardar como podra agregar un nombre y una ruta de amacenamiento de su Libro. La préxima vez que quiera guardar, con el mismo nombre y la misma ruta (actualizar), facilmente puede utilizar el comando Guarder, si desea cambiar de nombre 0 ruta, utilice el comando Guardar como. Nota: Puedes guardar un archivo de Excel directamente a Windows SharePoint Services 0. Excel Services en Office SharePoint Server 2007 0 2010 para tenerio en linea cuanto trabaje en equipo con un archive. Cuando trabaja con Excel 2010, se utiiza el BackStage de Office 2010, es en ese lugar donde va a encontrar las opciones de Guardar y Guardar como. Con Excel 2010 ya posee la opcién de guardar automdticamente en PDF 0 XPS. Ademas puede guardar en ol servicio de SkyDrive para Office apps. a Para guardar un Libro por primera vez siga estos pasos: 1° Pulse clic en la ficha Archivo. Aparece el BackStage de Oifice 2010.id 2° Haga clic en Guardar =. Aparece el cuadro do diélogo Guardar como. 3° En el cuadro de didlogo Guardar como, en el cuadro Nombre de archivo, esoriba un nombre para su Libro. 4° En el cuadro Tipo, verifique que se encuentra activa la opcién Libro de Excel. Panelde Carpe ara ae arecaon Cundeo de Basqueda sae Decuments library ee ; iow | ee ._ Ih two w: Wace et, ieee A pas = = os “Contenido hier il... Meat weg re te eet _ vat ‘apes. 5° Pulse clic en Guardar. Cuando guarda un Libro, el nuevo nombre se muestra en la Barrade titulo. Nota: Si se encuentra activo la opcion de Mostrar las extensiones en Windows, entonces en el cuadro Tipo aparecerd Libro de Excel (*.x'sx). Para guardar los cambios realizados en un archivo existente, siga estos pasos: 1° Abrir un Libro existente y haga todos los cambios necesarios. 2° Pulse clic en la ficha Archivo. 3° Pulse clic en Guardar.Nota: Puede utilizar el comando Guardar desde la Barra de herramientas de acceso rapido. Para guardar un libro existente con otro nombre y en oira ruta siga estos pasos: 1° Pulse clic en la ficha Archivo. 2° Pulse clic en Guardar como. 3° Agregue un nombre diferente o elige una nueva ubicacién. 4° Haga clic en el bot6n Guardar. Abrir Libros de trabajo Puedes continuar tlenando datos en los libros de trabajo que hayes guardado anteriorments. Para abrir esos archivos, sigue estos pasos: 1° Abre Excel 2010 con la ruta Inicio/todos los programas/Microsoft Office/Microsott Office Excel 2010. 2° Oprime clic en la ficha Archivo y elige Abrir . Aparecerd el cuadro de dilogo Abrir. 1) ere IGE tore» Oconee » Psewsonmes 2] Docume ban can ams | % i. 2 ot et moa — a Nomi denchve Tunconesaingi: ~ (daar etiam es ‘3° Busque y seleccione un archivo de Excel 4° Para salir de Excel oprime clic en el botén Cerrar de la barra de titulo. 5° Abre nuevamente Excel 2010, pulsaC TRL + A y se abrird el cuadro de didlogo Abrir.6° Siel libro que intentas abrir esta danado, puedes tratar de repararlo. Verifica la ruta de acceso, selecciona el archivo, oprime clic en la flecha del bot6n Abrir y elige la opcién Abriry Reparar. perae see ltr mse ter orton reno Sen angen erat (indarraetcdioe enka gen enc ti ga pie ce Mi gentiew aut wicunncresttmcarsat dios En el nuevo cuadro de didlogo Reparaciones en el archivo oprime clic en el botén Cerrar. ‘epuoronesen Vaidocen Ones Erautp ar eeaverewerd oavinis dentists epee [etna asain yams enn de adn And anseboanranabedirie donee sere = age esas rca oan anlais erage ines Use Oat ea 8° Para cerrar el libro sin salir de Excel, oprime clic en el bot6n Cerrar ventana, que se encuentra al lado izquierdo del botén de ayuda de Excel.9° Si aparece un mensafe indicandote que guardes los cambics, elige No. Oprime ALT + F4 para salir de Excel. Insertar Hojas Las Hojas 0 también llamadas Hojas de céloulo, es el area donde realizaré todo tipo de operaciones y acciones. Generalmente Excel 2010 y versiones anteriores, han presentado solo tres hojas de cdlculo; suponiendo que deben ser suficientes para trabajar, aunque para algunos usuarios no fo es. Puedes agregar la cantidad de hojas que necesites. Estas se irén agregando cronclégicamente, pero quizé en desorden si utlizan métodos antiguos de agregacién de hojas de célculo. Nota: Tenga en cuenta que las hojas de calculo son ilimitadas, puedes crear tantas como desees, el Unico limitante es la menoria del equipo; mientras mas hojas haya en un libro de Excel, més recursos de memoria consumen. 1° Abrir un archivo de Excel 2° En la pare inferior de la ventana encontraras 4 pestafias: la Hojat y demas (hoja2 y hoja3).y una etiqueta al final que posee un dibujo. ARM _Hojat_ HEU ANGEIEATT use 3° Oprime clic en la pestaria que pose un dibujo llamado Insertar Hoja de célculo. Se agregard la Hoja4. [=oaera SAGES ARGALARGES] Hoyas ae ——s Insertar hoja de calculo (Mayus+ Fil) 4° Oprime Mayus + F11 y se agregar la Hoja, la cual no aparecerd cronolégicamente. 5° Oprime clic derecho en Hojas y elige Insertar.B 1s Inset uw summa 18 . 8 38 Mover 0 cop 2 @ veccéane 2 iy Prteserboia guitar Hija SHOES OHGAS Nope Aparecerd el cuadro de didlogo Insertar. 6° Elige el icono Hoja de Célculo y Iuego clic en Aceptar. Apareceré la Hoja6, pero tampoco cronolégicamente. \eterere racine, Renombrar hojas Los nombres predeterminados de las hojas de célculo son hojat,, hoja2, etc. Pero puedes cambiar los nombres para identificar mas tdcimente el contenido de cada hoja, Puedes hacerlo con alguno de los siguientes métodos: + Oprime clic derecho en la hoja y elige la opcién Cambiar Nombre ‘+ Oprime doble clic en ia hoja y escribe el nuevo nombre, + Clic a la fcha Inicio y en el grupo Celdas oprime clic en el botén Formato y elige la opcién Cambiar el nombre de la hoja.Practica siguiendo esta secuencia: 1 Oprime clic derecho en Hojat y elige la opcién Cambiar Nombre. Verds que el nombre Hoja esté seleccionado. 2° Escribe: “Tasa de interés” y oprime Enter. 3° Oprime doble clic en Hoja2, escribe ‘Proyectos” y oprime Enter. 26 Tass de interés “prOYeRDE]_Hoja3 “Ta Reorganizar hojas Al insertar una hoja esta aparece al lado izquierdo de las demas. Si deseas reorganizarlas, oprime clic sin soltar sobre la hoja y arrastrala hacia el lado donde deseas moverla. Hace unos instantes agregaste hojas, pero algunas de ellas no aparecieron cronclégicamente. Para reorganizarlas, haz lo siguiente: 1° Oprime clic darecho an Hoja y elige la opcién Mover 0 copiar. Aparecerd el cuadro de didlogo Mover 0 copiar. soa uo J J el ta CR TSO MTG Nos 2° Selecciona la opcién (Mover al final) y luego clic en Aceptar. Hoja5 se moverd al final de todas las hojes.‘3° Para mover Hoja, oprime clic scbre ella sin soltar y realiza un arrastre hasta él final de les hojas. Agrupar y Desagrupar hojas ‘Al agrupar hojas podrds introducir cualquier tipo de texto en todas las hojas agrupadas, ahorrando tiempo. Realizalo dela forma siguiente: oprime CTRL + Clic en las hojas cue desees y podré observa’ en la barra de titulo la palabra Grupo. Aplicar colores a etiquetas Puedes aplicar colores a las etiquetas de hoja de calculo, para poder reconocerlas y ordenarlas. 1° Oprime clic derecho en la hoja Tasa de Interés, dirigete a la opcién Color de Etiqueta y eige el color Purpura. Ahora la etiqueta tiene una linea purpura. Fi = ip ee 2° Oprime clic derecho en la hoja Proyectos, elige Color de etiqueta, y aplica el color Verde Claro. La hoja Tasa de Interés ahora estar sombreada completamenteEliminar Hojas Si agregaste hojas que ya no necesitas, puedes eliminarlas de la siguiente manera: 1° Oprime clic derecho en Hoja6 y luego clic en Eliminar. Desaparecera Hojas. 2° Oprime clic derecho en Hoja Proyectos y elige Eliminar. Si la Hoja Proyectos contiene datos, apareceré un mensaje pidiéndote que confitmes que deseas eliminarla, Oprime clic en Cancelar. 3° Oprime clic en Hoja5 y en Ja ficha Inicio, grupo Geldas, oprime clic en la flecha del botén Eliminar y elige la opcién Eliminar Hoja. remain a De Seas coescle a eawa ee A (ec v i 4° Elimina las Hoja4 y Hoja3.Introducir Datos en Excel Excel 2010 permite introducir diferentes tipos de datos, aunque su especialidad son los nimeros, puede insertar texto, formulas, fechas y horas y otros tipos de datos més. Los valores numéricos A\ utilizar Excel 0 reviser algunos trabajos hechos en Excel encontrar& gran variedad de datos numéricos, como pueden ser edades, sueldes, descuentos, bonificaciones, etc. Excel trata a los nimeros con total flexibilidad ya que permiten realizar diferentes operaciones y cAloulos numéricos, cuanco introduce un nGmero, Excel lo alinea a la derecha de la celda, de esta manera usted detectard que valores son nuimeros. ca > z nN 8 Horas Trabjodas 20 2 3 30 4 as 5 u 5 Los textos Al disefiar una plantilia, recibos 0 cuadros estadisticos, siempre necesitard de los textos para brindar una mejor presentacién y que esta sea entendibie. Los textos nos ayudan a que sepamos donde ingresar el dato 0 porque lo ponemos en ese lugar, asi que puede ingresar texto en cualquier celda.