Guardar un documento

Se aplica a: Word 2010

Puede usar los comandos Guardar y Guardar como para almacenar su trabajo, y puede ajustar
las configuraciones que usa Microsoft Word para guardar los documentos.

Por ejemplo, si el documento es para su propio uso y no espera abrirlo en una versin anterior
de Microsoft Word, puede utilizar el comando Guardar.

Si desea compartir el documento con personas que usen un software distinto de Microsoft
Word 2010 o Microsoft Office Word 2007, o si tiene previsto abrir el documento en otro
equipo, necesita elegir cmo y dnde desea guardar el documento.

NOTA: Si suele guardar documentos en un determinado lugar o formato, puede ajustar la

configuracin para que Word use estas opciones de manera predeterminada.

IMPORTANTE: Si su intencin es compartir el documento con otros lectores, haga clic en la

pestaa Archivo, haga clic en Comprobar si hay problemas junto a Preparar para compartir y, a
continuacin, haga clic en Inspeccionar documento antes de guardar el documento. La opcin
Inspeccionar documento proporciona comandos que mejoran la privacidad, seguridad y la
autenticidad del documento.

Qu desea hacer?

Guardar un documento por primera vez

Guardar un documento existente como un nuevo documento (Guardar como)

Guardar un documento en un CD

Guardar un documento en un dispositivo de memoria USB

Guardar un documento en una ubicacin a la que se puede acceder de forma remota

Guardar un documento para que se pueda abrir en una versin anterior de Word

Guardar un documento en formatos de archivo alternativos

Ajustar la configuracin para guardar documentos

Guardar un documento por primera vez

En la Barra de herramientas de acceso rpido, haga clic en Guardar Imagen del botn o pulse
CTRL+S.

Escriba un nombre para el documento y, a continuacin, haga clic en Guardar.

Word guarda el documento en una ubicacin predeterminada. Para guardar el documento en

una ubicacin diferente, seleccione otra carpeta en la lista de carpetas si su equipo ejecuta
Windows 7, en Vnculos favoritos si su equipo ejecuta Windows Vista o en la lista Guardar en si
su equipo ejecuta Microsoft Windows XP. Si desea cambiar la ubicacin predeterminada
donde guarda los documentos de Word, ajuste la configuracin para guardar documentos.

Principio de pgina

Guardar un documento existente como un nuevo documento (Guardar como)

Para evitar sobrescribir el documento original, utilice el comando Guardar como para crear un
archivo nuevo en cuanto abra el documento original.

Abra el documento que desee guardar como un archivo nuevo.

Haga clic en la pestaa Archivo.

Haga clic en Guardar como.

Escriba un nombre para el documento y, a continuacin, haga clic en Guardar.

Word guarda el documento en una ubicacin predeterminada.

Para guardar el documento en una ubicacin diferente, haga clic en otra carpeta en la lista
Guardar en en el cuadro de dilogo Guardar como. Si desea cambiar la ubicacin
predeterminada donde guarda los documentos de Word, ajuste la configuracin para guardar
documentos.

Para que sea ms fcil usar un documento como base para otros, guarde el documento donde
se almacenan las plantillas. En el cuadro de dilogo Guardar como, haga clic en Plantillas si su
equipo ejecuta Windows Vista, o en Plantillas de confianza si el equipo ejecuta Windows XP y,
a continuacin, haga clic en Guardar. Cuando desee crear un documento nuevo, en el cuadro
de dilogo Documento nuevo, haga doble clic en Nuevo a partir de existente.

Otra forma de usar un documento como base para otros es guardarlo como una plantilla.

Principio de pgina

Guardar un documento en un CD

Utilice los comandos Guardar o Guardar como para guardar el documento en una carpeta que
pueda encontrar fcilmente.

Inserte un CD grabable en blanco en la grabadora de CD. Use uno de los siguientes tipos:
Disco compacto grabable (CD-R)

Disco compacto regrabable (CD-RW)

En el caso de los CD regrabables, puede copiar datos y borrarlos desde el CD varias veces.

Haga clic en Inicio y, a continuacin, siga uno de estos procedimientos, dependiendo del
sistema operativo de su equipo:

Windows 7

Haga clic en Equipo.

En la lista de carpetas, haga clic en la flecha situada junto a Equipo para expandir la lista de
unidades de disco.

Haga clic en los archivos o carpetas que desee copiar en el CD, y arrstrelos a la unidad
grabadora de CD en la lista de carpetas.

Para seleccionar ms de un archivo, mantenga presionada la tecla Ctrl mientras hace clic en los
archivos que desee.

En el cuadro de dilogo Grabar un disco, haga clic en Como una unidad flash USB o en Con un
reproductor de CD/DVD, segn el formato de CD que desee usar. Si desea ayuda con esto,
haga clic en Cul debo elegir?

Escriba un nombre para el CD en el cuadro Ttulo del disco y, a continuacin, haga clic en
Siguiente.

Siga las instrucciones que aparecen en pantalla.

Windows Vista

Haga clic en Equipo.

Haga clic en Carpetas para expandir la lista de carpetas y, a continuacin, haga clic en la flecha
situada junto a Equipo para expandir la lista de unidades de disco.

Haga clic en los archivos o carpetas que desee copiar en el CD, y arrstrelos a la unidad
grabadora de CD en la lista de carpetas.

Para seleccionar ms de un archivo, mantenga presionada la tecla Ctrl mientras hace clic en los
archivos que desee.

En el cuadro de dilogo Grabar un disco, haga clic en Sistema de archivos LFS o en Mastered,
segn sea el formato del CD que desee usar. Si desea ayuda con esto, haga clic en Qu
formato de CD o DVD debo elegir?

Escriba un nombre para el CD en el cuadro Ttulo del disco y, a continuacin, haga clic en
Siguiente.

Siga las instrucciones que aparecen en pantalla.

Windows XP

Haga clic en Mi PC.

En el men Vista, seleccione Barra del explorador y, a continuacin, haga clic en Carpetas.
Haga clic en los archivos o carpetas que desee copiar en el CD, y arrstrelos a la unidad
grabadora de CD en la lista de carpetas.

Para seleccionar ms de un archivo, mantenga presionada la tecla Ctrl mientras hace clic en los
archivos que desee.

Haga doble clic en la unidad grabadora de CD. Windows XP muestra un rea temporal donde
se encuentran los archivos antes de copiarse al CD. Compruebe que los archivos y carpetas que
desea copiar al CD aparecen bajo Archivos listos para agregarse al CD.

En Tareas de escritura CD, haga clic en Grabar estos archivos a un CD. Windows inicia el
Asistente para grabacin de CD. Siga las instrucciones del asistente.

No intente copiar en el CD ms archivos de los que caben. Consulte el embalaje del CD para ver
la capacidad de cada CD. Para los archivos que son demasiado grandes para caber en un CD,
puede copiar archivos en un DVD grabable (DVD-R o DVD+R) o en un DVD regrabable (DVD-RW
o DVD+RW). Sin embargo, Windows XP no admite la copia en un DVD, por lo que deber usar
software de creacin de DVD.

Asegrese de que tiene suficiente espacio en el disco duro para almacenar los archivos
temporales que se crean durante el proceso de grabacin del CD. Para un CD estndar,
Windows se reserva hasta 700 megabytes (MB) de espacio disponible. Para un CD de
capacidad alta, Windows se reserva hasta 1 gigabyte (GB) de espacio disponible.

Despus de copiar los archivos o carpetas en el CD, puede ver el CD para confirmar que los
archivos se han copiado.

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Guardar un documento en un dispositivo de memoria USB

Inserte el dispositivo de memoria en un puerto USB.

Haga clic en la pestaa Archivo.

Haga clic en Guardar como.