KERANGKA ACUAN

LOKAKARYA MINI LINTAS PROGRAM

UPT PUSKESMAS BELAWAN

I. PENDAHULUAN
Puskesmas adalah unit Pelaksana Teknis Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota
yang merupakan ujung tombak penyelenggaraan pelayanan kesehatan dasar bagi
masyarakat di wilayah kerjanya. Untuk mendukung keberhasilan penyelenggaraan
Puskesmas perlu dikelola melalui pencapaian manajemen puskesmas secara
optimal.
Proses manajemen perencanaan belum terlaksana dengan baik apabila tidak
dilanjutkan dengan pemantauan dan perencanaan ulang. Tindak lanjut bertujuan
menilai sampai seberapa jauh pencapaian yang telah dibuat dan mengkaji
hambatan-hambatan yang dijumpai oleh para pelaksana pada waktu bulan
lalu,sekaligus melakukan pemantauan rencana kegiatan. Puskesmas, sehingga
dapat dibuat perencanaan ulang yang lebih baik dan sesuai dengan tujuan yang
hendak dicapai. Disamping itu, kita ketahui bersama bahwa keberhasilan
pelaksanaan kegiatan Puskesmas memerlukan pengorganisasi lintas program.

II. LATAR BELAKANG

Sesuai dengan yang tersebut di dalam Sistem Kesehatan Nasional (SKN-2004)
bahwa Puskesmas merupakan unit pelaksana pelayanan kesehatan tingkat
pertama.Adapun fungsi Puskesmas ada tiga yaitu: sebagai pusat penggerak
pembangunan berwawasan kesehatan, sebagai pusat pemberdayaan masyarakat
dan keluarga serta sebagai pusat pelayanan kesehatan tingkat pertama. Dalam
melaksanakan kegiatannya puskesmas mengacu pada empat azas penyelenggaraan
yaitu : wilayah kerja, pemberdayaan masyarakat, keterpaduan dan rujukan.
Puskesmas mempunyai kewenangan untuk melakukan pengelolaan program
kegiatannya, untuk itu perlu didukung kemampuan manajemen yang baik.
Manajemen Puskesmas merupakan suatu rangkaian kegiatan yang bekerja secara
sinergik yang meliputi perencanaan, penggerakan pelaksanaan serta
pengendalaian, pengawasan dan penilaian.
Penerapan manajemen penggerakan pelaksanaan dalam bentuk forum
pertemuan yang dikenal dengan Lokakarya Mini (Depkes RI,2006).
Pengorganisasian lintas program artinya keterpaduan internal Puskesmas yang
dilaksanakan melalui rapat mini lokakaya yang betujuan untuk menilai sampai
seberapa jauh pencapaian dan hambatan yang dijumpai oleh pelaksananya pada
bulan lalu,sekaligus melakukan pemantauan rencana kegiatan Puskesmas sehingga
dapat dibuat perencanaan ulang yang lebih baik dan sesuai dengan tujuan yang
 hendak dicapai. Untuk itulah perlu dilakukan lokakarya mini secara rutin atau
periodic pada lintas program Puskesmas Belawan, sesuai Visi dan Misi,yaitu :
Visi : Mewujudkan Kecamatan Sehat Sejahtera Dan Mandiri.
Misi:
a. Memiliki perilaku sehat yang meliputi kesadaran, kemauan dan kemampuan
hidup sehat;
b. Mampu menjangkau pelayanan kesehatan yang bermutu;
c. Hidup dalam lingkungan yang sehat;
d. Memiliki derajat kesehatan yang optimal, baik individu, keluarga, kelompok
dan masyarakat;

III. TUJUAN
1. Tujuan Umum :
Meningkatkan fungsi Puskesmas melalui penggalangan kerja sama tim lintas
program serta terlaksanya kegiatan Puskesmas sesuai dengan perencanaan.
2. Tujuan Khusus :
1. Tergalangnya kerja sama tim baik lintas program.
2. Terpantaunya hasil kegiatan Puskesmas sesuai dengan perencanaan.
3. Teridentifikasinya masalah dan hambatan dalam pelaksanaan kegiatan
Puskesmas.
4. Teridentifikasinya penyebab masalah serta diupayakannya pemecahan
masalah.
5. Tersusunnya rencana kerja untuk periode selanjutnya.

IV. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

Diselenggarakan dalam 2 tahap,yaitu :
1. Lokakarya Mini Bulanan/Lintas Program Yang Pertama
Lokakarya Mini Bulanan Yang Pertama merupakan Lokakarya
penggalangan Tim diselenggarakan dalam rangka pengorganisasian untuk
dapat terlaksananya rencana kegiatan Puskesmas (RPK).
Pelaksanaan lokakarya Mini bulanan yang Pertama adalah sebagai berikut :
a. Masukan
Penggalangan Tim dalam bentuk dinamika kelompok tentang
peran,tanggung jawab staf dan kewenangan.
Informasi tentang kebijakan, program dan konsep bari berkaitan
dengan Puskesmas
Informasi tentang cara penyusunan rencana kegiatan (POA).
b. Proses
 Inventarisasi kegiatan Puskesmas termasuk kegiatan lapangan/daerah
binaan.
Analisis beban kerja tiap petugas
Penyusunan rencana kegiatan (Plan Of Action) Puskesmas tahunan
berdasarkan rencana Pelaksana Kegiatan Puskesmas (RPK).
c. Keluaran
Rencana Kegiatan (POA) Puskesmas tahunan.
Kesepakatan bersama untuk pelaksanaan kegiatan sesuai POA
Matriks Pembagian tugas.

2. Lokakarya Mini Bulanan/Lintas Program Rutin

Lokakarya mini bulanan rutin dilaksanakan sebagai tindaklanjut.
Lokakarya mini bulanan yang pertama yang bertujuan untuk memantau
pelaksanaan POA Puskesmas,yang dilakukan setiap bulan secara teratur.
Pelaksanaan mini lokakarya adalahsebagaiberikut :
a. Masukan
Laporan hasil bulan lalu
Informasi tentang hasil rapat di Pemko Medan
Informasi tentang hsil rapat di kecamatan
Informasi tentang kebijakan, program dan konsep baru
b. Proses
Analisis hambatan dan masalah,antara lain dengan menggunakan
PWS
Analisis sebab masalah,khusus untuk mutu dikaitkan dengan
kepatuhan terhadap standar pelayanan
Merumuskan alternatif pemecahan masalah
c. Keluaran
Kesepakatan untuk melaksanakan kegiatan
Rencana kerja bulan lalu
Lokakarya Mini Lintas Program

Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :

1. Pemberitahuan hari, tanggal, dan jam rapat melalui undangan
2. Pengaturan tempat, meja dan kursi pertemuan.
3. Menyiapkan sound system
4. Menyiapkan media seperti : laptop, LCD dan proyektor.

Inti Acara :
1. Pembukaan
 2. Sambutan oleh Kepala Puskesmas
3. Kedisplinan karyawan
4. Pembahasan hasil rapat Kepala Puskesmas Sekota Medan
5. Pemaparan pemegang program,hasil capaian program
6. Diskusi dan Tanya jawab untuk analisa masalah
7. Penyusunan pemecahan masalah
8. Rencana tindaklanjut kesepakatan bersama
9. Penutup

V. METODE / CARA PELAKSANAAN

Metode atau cara plaksanaan lokakarya mini dapat dilakukan sebagai berikut :
- Pemaparan/ presentasi
- Diskusi dan Tanya jawab
- Sharing dengan peserta rapat
- Tindaklanjut hasil rapat

VI. PENYELENGGARA DAN SASARAN

a. Lokakarya mini Lintas Program (Bulanan)
Pengarah : Kepala Puskesmas
Peserta : Seluruh petugas Pusksmas

VII. JADWAL PELAKSANAAN

No Kegiatan J F Ma A Me Jn Jl A S O N D
1. Lokmin Lintas Program X X X X X X X X X X X X

VIII. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN

Evaluasi pelaksanaan kegiatan lokakarya mini dapat dilakukan pada saat
setelah selesai kegiatan pertemuan lokakarya,apakah ada hambatan dan masalah
yang terjadi dan dapat diselesaikan bersama pada saat itu.

IX. PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN

1. Pencatatan yang dilakukan oleh petugas notulen adalah :
Judul pertemuan
Hari/tanggal pelaksanaan pertemuan
Jam Pelaksanaan pertemuan
Tempat
Hal yang disampaikan dalam pertemuan
Nama Pimpinan Rapat
 Jumlah peserta
Kegiatan yang dilaksanakan
Pembahasan
Keputusan
Penutup
Tanda Tangan Pimpinan rapat

2. Setiap Kegiatan harus dilengkapi dengan dokumen pelaporan sebagai berikut :

Undangan
Absensi (daftar hadir peserta)
Hasil notulen
Dokumentasi

Mengetahui
Kepala UPT Puskesmas Belawan Ka. Tata Usaha

dr. Adi Raja Brando Lubis drg. Nuriah Hartati Tarigan

NIP. 19711126 200312 1 004 NIP. 19721122 2002122004