S.K. ST.

XAVIER CAWANGAN
MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET 1/2016

TARIKH : 29HB DISEMBER 2015

MASA : 10.45 11.30 PAGI

TEMPAT : PUSAT SUMBER SEKOLAH

KEHADIRAN : (Sila rujuk senarai nama guru dan staf SXC 2016)

1. Kata-kata aluan pengerusi

2. Pengesahan minit mesyuarat
3. Perkara-perkara berbangkit
4. Pembentangan laporan semasa
*Kedudukan semasa aset
*Laporan hasil pemeriksaan aset alih
*Laporan tindakan pelupusan
*Laporan tindakan surcaj/tatatertib
*Masalah-masalah berkaitan pengurusan aset.
5. Hal-hal lain
6. Penangguhan mesyuarat.

1.0 UCAPAN EN.TEOH CHENG KANG, SELAKU PENGERUSI AJK ASET SXC 2016

1.1 Ucapan alu-aluan oleh En.Teoh Cheng Kang kepada semua guru yang hadir pada
hari mesyuarat ini. Beliau memperkenalkan ahli-ahli baru dalam Jawatankuasa
Pengurusan Aset Alih Kerajaan SXC untuk tahun 2016.Ahli-ahli Jawatankuasa
Pengurusan Aset Alih Kerajaan SXC 2016 adalah seperti dibawah berikut:

1.2 PENGERUSI : EN.TEOH CHENG KANG

PEGAWAI ASET : EN.CIFFI FAIZAL B. ZAHINOR
PEGAWAI PEMERIKSA 1 : PN.SIVAPAKIAM A/P SIVASAMY
PEGAWAI PEMERIKSA 2 : EN.SHANMUGA SAGER A/L RAMANATHAN

1
 PEGAWAI PELUPUSAN 1 : PN.LIM CHWEE EAN
PEGAWAI PELUPUSAN 2 : PN.SITI HAJAR BINTI MHD.YAKIN
Tindakan : AJK baru 2016
2.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT
2.1 En.Ciffi Faizal B.Zahinor, selaku Pegawai Aset 2016 ,menjelaskan dan membincangkan
intipati minit mesyuarat tahun 4/2015 dengan guru-guru dan seterusnya minta untuk
mengesahkan minit mesyuarat trersebut.
2.1.1 Pencadang : En.Shanmuga Sager A/L Ramanathan
2.1.2 Penyokong : Pn.Siti Hajar Binti Mhd. Yakin

3.0 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT

3.1 En.Ciffi Faizal B.Zahinor, adalah Pegawai Aset sekolah SXC tahun 2015 menggantikan
En.V.Murugah dan telah memaklumkan bahawa perlabelan alatan yang dibeli oleh
semua panitia di SXC, harus dilakukan oleh Ketua Panitia masing-masing. Kad stok
SXC sentiasa disimpan di pejabat SXC.Oleh itu, selepas terima alatan atau barangan
yang dibeli, harus diisi dalam Kad stok oleh Ketua Panitia masing-masing.

3.2 En.Ciffi Faizal B.Zahinor, juga menegaskan kepada semua guru kelas dan guru bilik
khas sekolah SXC supaya senaraikan inventori dalam setiap kelas dan bilik khas dalam
borang yang akan diedarkan nanti semasa sesi persekolahan 2016. Selain daripada itu,
guru kelas juga mesti pastikan semua aset di dalam kelas tidak dipindahkan sesuka
hati.

Tindakan : Semua guru kelas

dan ketua panitia

3.3 En.Ciffi Faizal B.Zahinor, memberitahu bahawa Laporan Minit Mesyuarat J/Kuasa
Aset 4/2015 serta Laporan Tahunan Aset dan Stok 2015 sekolah SXC telah dihantar
kepada PPD Timur Laut oleh pihak sekolah.
Tindakan : En.Ciffi Faizal B.Zahinor,

4.0 PEMBENTANGAN LAPORAN.

4.1 Kedudukan semasa Aset Alih.

4.1.1 Tiada aset baru dibeli.

4.2 Laporan hasil pemeriksaan Aset Alih

2
4.2.1.AJK unit asset baru 2016 ditugaskan untuk membuat pemeriksaan dari masa ke semasa.

4.3 Laporan Tindakan pelupusan

4.3.1.Tiada pelupusan setakat ini..

4.4 Laporan Tindakan Surcaj/Tatatertib.

4.4.1Tiada tindakan surcaj setakat ini..

4.5 Masalah berkaitan pengurusan aset.

4.5.1.En.Ciffi Faizal B.Zahinor, meminta semua guru agar semua ketua panitia lebih
bertanggungjawab dalam menjaga dan penggunaan aset panitia masing-masing
mereka. Peranan ketua panitia dan juga guru-guru sangat penting dalam hal ini.

5.0 HAL-HAL LAIN.

5.2 Pihak pentadbiran juga mengingatkan kepada semua guru agar memainkan peranan
masing-masing dalam urusan aset sekolah supaya lebih bertanggungjawab,
bersistematik dan teratur.

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 11.30 pagi.

Disediakan oleh,

___________________________
( Ciffi Faizal B.Zahinor )
Pegawai Aset Sekolah SXC