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Taller Datodsb S
Taller Datodsb S
3O462h8/+)
46546)8/S)
2. Administracin General
Memoria
254 A o 2012
2. Administracin General
2.3.2.2.3.2
ESTRUCTURA ORGNICA
ESTRUCTURA ORGNICAYY RECURSOS HUMANOS
RECURSOS HUMANOS
Durante
Duranteelelao
ao 2012
2012 el Servicio deInformtica
Servicio de Informticaha ha estado
estado estructurado
estructurado de la de la si-
siguiente
guiente forma:forma:
REA DE
ECONOMA Y
HACIENDA
DIPUTADO DE
GESTIN
TRIBUTARIA,
INFORMTICA Y
MODERNIZACIN
JEFATURA DE
SERVICIO
SECCION
NEGOCIADO DE SECCIN SECCIN BASES INFORMTICA SECCIN SISTEMAS UNIDAD DIPUTACI
ADMiNISTRACIN PROYECTOS DE DATOS TRIBUTARIA Y Y OFIMTICA DIRECTE
INFORMTICOS MUNICIPAL COMUNICACIONE
S
Los recursos
Los recursoshumanos conque
humanos con quehaha contado
contado el Servicio
el Servicio son: son:
1 Jefe1 de Servicio
Jefe de Informtica
de Servicio de Informtica 1 Jefade
1 Jefa de Grupo deAdministracin
Grupo de Administracin
1 Jefa de Seccin de Gestin de Bases de 1 Tcnica Superior de Administracin
1 Jefa de Seccin de Gestin de Bases de Datos 1 Tcnica Superior de Administracin
Datos
1 Jefe1 de Seccin
Jefe de Sistemas
de Seccin y Comunicaciones
de Sistemas y 2 Auxiliar Administrativo
2 Auxiliar Administrativo
Comunicaciones
1 Jefe1 de
Jefe de Seccin
Seccin de Informtica
de Informtica Tributaria
Tributaria y 7 Analista 7 Analista
y Municipal
Municipal
1 Jefe1 de
Jefe de Seccin
Seccin de Proyectos
de Proyectos 2 Telefonista
2 Telefonista
1 Jefe de Unidad Tcnica de Proteccin de 11 Tcnico/a Auxiliar Informtica
Datos 11 Tcnico/a Auxiliar Informtica
1 Jefe de Unidad Tcnica de Proteccin de Datos
1 Jefe de Unidad Tcnica Ofimtica 2 Tcnico/a Medio/a
1 Jefe de Unidad de Informtica Municipal
1 Jefe de Unidad Tcnica Ofimtica 2 Tcnico/a Medio/a
1 Jefe de Unidad de Informtica Municipal
Memoria
255 A o 2012
2. Administracin General
Memoria
256 A o 2012
2. Administracin General
NMERO DE
VERSIN DE CITRIX SISTEMA OPERATIVO
SERVIDORES
Citrix Presentation Server 4.0 31 Windows 2000 Server 32 bits
Citrix Xenapp 5 6 Windows 2003 Server 32 bit
Citrix Xenapp 6.5 11 Windows 2008r2 server 64 bits
Memoria
257 A o 2012
2. Administracin General
HOSTS 16
PROCESADORES 32
CORES 128
MQUINAS VIRTUALES 165
Memoria
258 A o 2012
2. Administracin General
Memoria
259 A o 2012
Red2.
deAComunicaciones de Datos
dministracin General
Diputaci de Valncia 2012
Red de Comunicaciones de Datos
Diputaci de Valncia 2012
100 Mbps
Sede Central
MAN
300 Mbps MPLS-IP
30 Mbps
ADSL
Sede Personal y Carreteras Respaldo SAN
VPN-IP
DMZ
TCP/IP 17 Sedes B
Memoria
260 A o 2012
2. Administracin General
red. Si bien la mayora de dichos nuevos puntos se debe ms a movilidad que a creacin
de nuevos puestos de trabajo.
Red corporativa windows
Sobre la infraestructura de red Windows, que da soporte al Directorio Activo, se han
realizado a lo largo del ao varias mejoras:
Depuracin y reorganizacin de las cuentas de usuarios Tanto corporativos
como de ayuntamientos y de empresas colaboradoras. Esto ha supuesto desplegar un
cauce de comunicacin con todos los servicios de la corporacin, de modo que se nos
notifiquen los cambios en sus usuarios conforme se produzcan bajas y altas. Se han
tratado alrededor de 1300 usuarios, y se ha plasmado la estructura orgnica de la
Diputacin en nuestro Directorio Activo.
Contratacin de soporte Premier de Microsoft Se ha considerado interesante con-
tratar el soporte de Microsoft para los productos que tenemos incluidos en el Enterprise
Agreement, de modo que podamos probar si los servicios que nos puedan propor-
cionar aaden el valor esperado a la explotacin de estos productos: Windows Server,
Windows Desktop, SQL Server, etc.
Despliegue de un gestor SQL Server en alta disponibilidad Se ha configurado un
sistema en cluster, sobre dos servidores blade en configuracin failover (activo / pasivo)
para proporcionar una plataforma con niveles de fiabilidad adecuados a la importancia
de los servicios que prestamos a travs de SQL Server, como por ejemplo la aplicacin
de Padrn de Habitantes.
Por ahora la plataforma est en pruebas, y est previsto que durante 2013 se van
a ir migrando gradualmente las bases de datos SQL Server desde la mquina actual a
la nueva plataforma.
Despliegue del sistema de gestin centralizada de archivos distribuidos (DFS) Es
una funcionalidad de Directorio Activo que no habamos explotado hasta la fecha y que
nos proporciona ventajas en la disponibilidad, el acceso y la seguridad de los sistemas
de archivo distribuidos en todos los servidores centrales y de zona que poseemos.
Adems nos permite simplificar el proceso de copia de seguridad al no ser necesario el
despliegue de agentes TSM en cada uno de los servidores que contienen sistemas de
archivos.
Despliegue de piloto de Microsoft DirectAccess Se trata de un sistema de acceso
remoto para clientes de Microsoft, que estamos evaluando como alternativa segura de
acceso para usuarios corporativos que deseen acceder desde su domicilio a los sistemas
de informacin corporativos.
BASES DE DATOS
Gestores de Bases de Datos Oracle
Existen 4 Gestores de Produccin, que albergan los datos correspondientes a los
siguientes Sistemas de Informacin:
Memoria
261 A o 2012
2. Administracin General
ALSOA
Aplicaciones Corporativas
Gestin tributaria
Contabilidad y Gestin de Activos de Ayuntamientos
Por otro lado, un Gestor de Preproduccin que alberga los datos correspondientes
a ALSOA
Y, finalmente, 3 Gestores de Test o desarrollo correspondientes a:
Aplicaciones Corporativas
Gestin tributaria
Nm
NombreGestor 1er Trimestre 2 Trimestre 3er Trimestre 4 Trimestre
esquemas
PRODUCCIN ALSOA Produccin 0 6 0 0 6
Aplicaciones
121 105 167 226 619
Corporativas
Gestin Tribut.
0 0 0 0 0
Produccin
ALSOA
PrePRODUCCIN 4 5 0 4 13
Preproduccin
APLIS CORP.
DESARROLLO 26 5 2 35 62
Desarrollo
Gestin Tributaria
0 0 0 0 0
Desarrollo
Numero incidencias
Gestores
Alta usuarios 639
Incrementos espacios 43
Problemas Rendimiento 22
Exportaciones/Importaciones 76
Varias 78
Memoria
262 A o 2012
2. Administracin General
Memoria
263 A o 2012
2. Administracin General
Sistemas AIX
Sistemas AIX
Durante el ltimo trimestre del ejercicio 2012 se procedi a la instalacin de un
nuevo servidor
Durante el ltimode Base de
trimestre delDatos IBM
ejercicio P750,
2012 el cual permite
se procedi el balanceo
a la instalacin de unde la
nuevocarga conde
servidor el Base
anterior servidor
de Datos de Base
IBM P750, depermite
el cual Datos el
IBM P570 de
balanceo y proporciona
la carga con alta
el anterior servidor de
disponibilidad en Base
casodedeDatos
fallo IBM P570
de uno dey los
proporciona alta disponibilidad en caso
servidores.
de fallo de uno de los servidores.
IBM P570 POWER 6 Octubre 2009 IBM P750 POWER 7 Noviembre 2012
Memoria
264 A o 2012
2. Administracin General
3.500.000
3.000.000
2.500.000
1.000.000
500.000
0
Ejercicio 2009 Ejercicio 2010 Ejercicio 2011 Ejercicio 2012
Memoria
265 A o 2012
2. Administracin General
300.000.000,00
250.000.000,00
200.000.000,00
EJECUTIVA
150.000.000,00
VOLUNTARIA
100.000.000,00
50.000.000,00
0,00
2009 2010 2011 2012
Carpeta Tributaria
Carpeta Tributaria es una aplicacin web que ofrece a los Ayuntamientos los si-
guientes servicios:
Consultas informacin tributaria delegada en Diputacin de Valencia.
Generacin de documentos de pago, as como informes de situacin de los mismos
y documentacin acerca de unidades fiscales.
Seguimiento de la recaudacin de los tributos locales.
Gestin de domiciliacin de recibos.
Envo de ficheros con informacin tributaria.
Recepcin de documentos contables mensuales y anuales.
Servicios de atencin al contribuyente.
Solicitud de trmites tributarios.
Adems, se ha desarrollado una aplicacin interna para uso del personal de Diputacin
con distintas utilidades que permiten obtener informacin relativa a las instituciones de
Carpeta Tributaria, datos sobre los usuarios asociadas a ellas, as como estadsticas de
Memoria
266 A o 2012
2. Administracin General
1200
1000
800
Usuarios internos (personal
Diputacin)
600
Usuarios externos (tcnicos
municipales)
400
200
0
2009 2010 2011 2012
Memoria
267 A o 2012
2. Administracin General
SICALWIN
Memoria
268 A o 2012
2. Administracin General
GPA
Incidencias Operativas 62
Procesos especiales 15
Altas de usuario 3
Total Incidencias 80
Memoria
269 A o 2012
2. Administracin General
Con ello conseguimos cumplir con la Ley de Subvenciones, la cual obliga a las entidades
locales a remitir la informacin correspondiente a todas las subvenciones concedidas.
Adems aporta un valor aadido, su integracin con la contabilidad, generando las
operaciones contables correspondientes a cada trmite de cada una de las subven-
ciones.
Las estadsticas al respecto de las incidencias tratadas en este ejercicio 2012, son
las siguientes:
SUBVENCIONES
Incidencias operativas 35
Procesos especiales 30
Altas de usuario 6
Total Incidencias 71
Memoria
270 A o 2012
2. Administracin General
Las estadsticas respecto a las incidencias tratadas en este ejercicio 2012, son las
siguientes:
GESIN
Memoria
271 A o 2012
2. Administracin General
Memoria
272 A o 2012
2. Administracin General
Memoria
273 A o 2012
2. Administracin General
Memoria
274 A o 2012
2. Administracin General
Proyecto e-diputacin
Este proyecto nace con el objetivo de dar cumplimiento a algunos artculos de la ley
11/2007 (todos los del ttulo III), en la Diputacin de Valencia.
El objetivo del mismo es la implantacin de un Sistema Informtico de Gestin y Te-
letramitacin de los expedientes que gestionan los distintos Servicios o Departamentos
en la Diputacin de Valencia.
Esta aplicacin (AMARATramite) incorpora funcionalidades como son registro tele-
mtico, firma digital y validacin de firmas.
Durante el 2012 se ha trabajado desde el Servicio de Informtica y Organizacin
para tramitar con esta aplicacin, todos los expedientes generados por el Servicio de
Cooperacin Municipal relacionados los Planes Provinciales aprobados por el Pleno de
la Corporacin, correspondientes al ao 2012 de Obras y Servicios (PPOS), Caminos
Rurales (PCR), Plan de Ncleos (PNUC) y Mancomunidades (PMAN).
El nmero de incidencias atendidas as como las mejoras desarrolladas sobre la
aplicacin por parte de la seccin de proyectos son:
Memoria
275 A o 2012
2. Administracin General
2.3.4.4. DIVAL.ES
Memoria
276 A o 2012
2. Administracin General
Memoria
277 A o 2012
2. Administracin General
Correo electrnico
En el ao 2012 se dieron de alta 73 nuevas cuentas de correo de Internet (POP3).
El total de cuentas activas asciende a 1.476.
Memoria
278 A o 2012
Un total de 175.935 2.servicios
Administracin General
han sido prestados a lo largo del 2012. A
continuacin se detalla la distribucin de los mismos:
25.000
20.000
15.000 Total-2011
10.000 Total-2012
5.000
0
e
lio
o
zo
br
er
br
ay
Ju
ar
m
En
m
M
M
vie
ie
pt
No
Se
Memoria
279 A o 2012
informacin de ciudadanos, ayuntamientos y empleados de la Corporacin. Como
ya se ha destacado2. Administracin
anteriormente, el total de G eneralrealizado ha sido de
consultas
175.935 siendo destacable este ao el aumento en el nmero de servicios
prestados a travs del canal presencial (aumento de un 65% respecto a 2011).
este ao el aumento en el nmero de servicios prestados a travs del canal presencial
A continuacin,
(aumento se muestra
de un 65% respectolaa distribucin
2011). de las consultas segn el tipo y el canal
utilizado en los grficos
A continuacin, y tablas
se muestra siguientes: de las consultas segn el tipo y el canal
la distribucin
utilizado en los grficos y tablas siguientes:
Telemtico
2012
Presencial
2011
Telefnico
Cult ur a; 121
20.000
15.000
10.000
5.000
0
Julio
Enero
Mayo
Noviembr
Marzo
Septiemb
re
e
2011 2012
Memoria
281 A o 2012
Enero Febrero Marzo 2. Administracin General
Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Total
Linea 902 207 1.566 1.227 3.222 3.508 2.301 1.541 1.578 2.831 3.672 179 21.832
4.000
3.500
3.000
2.500
2.000 Linea 902
1.500
1.000
500
0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
SERVICIO
SERVICIO
SERVICIO DEDEATENCIN
DE ATENCIN PRESENCIAL
ATENCIN PRESENCIAL
PRESENCIAL
Cult ur a; 77
Cult ur a; 77
Gest ion Tr ibut ar ia; 523
Gest ion Tr ibut ar ia; 523
600
600
500
500
400
400
300
300
200
200
100
1000
0
Junio
Julio
Octubre
Enero
Mayo
Agosto
Noviembr
Marzo
Diciembre
Febrero
Septiemb
Abril
Junio
Julio
Octubre
Enero
Mayo
Agosto
Noviembr
Marzo
Diciembre
Febrero
Septiemb
Abril
rere
ee
2011 2012
2011 2012
Memoria
282 A o 2012
2. Administracin General
Septiem Noviem
Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Octubre Diciembre Total
bre bre
2011 348 476 515 438 448 473 461 477 563 470 482 339 5.490
2012 423 569 535 487 754 581 538 295 420 617 890 615 6.724
900
800
700
600
500
400
300
200
100
0
Enero Marzo Mayo Julio Septiembre Noviembre
Memoria
283 A o 2012
2. Administracin General
Los servicios ms demandados entre los ciudadanos han sido los relacionados en
materia de Gestin Tributaria con un total de 109.424 (un 23% ms que en 2011) y
los servicios de atencin e Informacin General con 39.340 (un 73% ms que en 2011
incluyendo las consultas a travs de la lnea 902).
En materia de Informacin General se observa un incremento de las consultas en los
meses de abril, junio y finales de ao con motivo de la convocatoria de distintas subven-
ciones o ayudas: subvencin para la adquisicin de Instrumentos Musicales, subvencin
destinada a Acciones Preventivas contra la Drogadiccin, subvencin para la Campaa
de Vectores dirigida a los ayuntamientos, subvenciones para las entidades musicales
dentro del Retrobem la Nostra msica, y sobre el Plan de Eficiencia Energtica en
edificios municipales. As como las subvenciones para Accin Social, Cooperacin Inter-
nacional y para Promocin Lingstica. Por otro lado, tambin generaron consultas la
convocatoria de Carreras Populares y el Plan de Formacin.
La convocatoria de la Dipu te Beca para 2012, como aos anteriores, volvi a ge-
nerar inters tanto por parte de los ayuntamientos como de los ciudadanos.
En el mes de junio y diciembre la mayora de las consultas estuvieron relacionadas
con la convocatoria de 5 becas para el Museo de Etnologa y las becas de Asesoramiento
Municipal.
En materia de Gestin Tributaria las llamadas han sido para solicitar informacin del
primer periodo de recaudacin en voluntaria, altas o bajas de domiciliaciones bancarias,
y solicitud de cartas de pago. La tasa de residuos de los consorcios ha generado una
gran cantidad de consultas por parte de los contribuyentes as como las notificaciones
de embargos.
En el mes de mayo y junio se denota un aumento de las llamadas debido a las
nuevas delegaciones tributarias asumidas por la Diputacin.
Asimismo, se incrementaron las llamadas por el comienzo del perodo de pago de
TTRU de los consorcios Ribera Valldigna y el del Camp de Morvedre.
b) Atencin presencial
En el canal presencial el nmero de servicios prestados ha sido de 3.602 (un 65%
ms que en 2011).
Los servicios ms demandados han estado centrados en consultas de mbito ge-
neral y en el rea de Economa as como en solicitudes de emisin de certificados, tanto
digitales como catastrales.
Se puede observar una mayor incidencia de atenciones en los meses de febrero,
marzo y mayo con motivo de la solicitud de informacin e instancias para las distintas
convocatorias publicadas en esos meses. En el mes de octubre se vuelve a observar un
incremento de las consultas con motivo de la publicacin de la bolsa de estudios para
los funcionarios.
Memoria
284 A o 2012
2. Administracin General
c) Atencin telemtica
En este ao 2012 han sido atendidas un total de 6.724 peticiones de informacin
(un 23% ms que en 2011) a travs de nuestra direccin de correo electrnico diputa-
cidirecte@dival.es y a travs del formulario de atencin del portal dival.es.
Evaluacin
Aspectos a destacar este ao:
Diseo y organizacin de contenidos del nuevo portal internet dival.es.
Nuestro objetivo era convertir el portal en una herramienta accesible y de fcil
manejo para los ciudadanos y los Ayuntamientos. Incluimos como novedad la
clasificacin de la informacin por temas y perfiles de usuarios adems de un
catalogo de servicios electrnicos de calidad.
Campaa de atencin a los contribuyentes y gestin de expedientes en
materia de recaudacin de la Tasa de Tratamiento y Revalorizacin de los Re-
siduos Urbanos. As como la atencin y gestin de las nuevas delegaciones por
parte de Ayuntamientos.
Emisin masiva de Certificados de Empleado Pblico en soporte tarjeta
criptogrfica para los ayuntamientos de la provincia. Se trata de certificado
personales que se pueden emitir a los empleados pblicos. Estos certificados
contienen tanto la informacin de identidad del titular del certificado, como
informacin relativa a la administracin u organismo pblico al que pertenece
la persona, el nombre del puesto o cargo que ocupa y otras informaciones
relacionadas con su empleo pblico.
Diputacio Directe ha colaborado activamente con el resto de departamentos de
la Diputacin en la implantacin de nuevos servicios municipales para la mejora
de la atencin a la ciudadana. En este caso Diputaci Directe ha realizado
campaas informativas dirigidas a los Ayuntamientos relacionadas con
la organizacin, las Nuevas Tecnologas e iniciativas de modernizacin para
la Administracin Local. Este ao han estado centradas en el Convenio de
Adhesin a la Sede Electrnica Compartida. Todo ello con el fin de ayudar a
los consistorios a cumplir su obligacin legal de estar capacitados para prestar
servicios electrnicos a los ciudadanos a partir del 1 enero de 2010 (Ley
11/2007).
Memoria
285 A o 2012
Asistencia tcnica
2. Administracin General
dministracin
La Unidad de Ofimtica eneral
tiene entre otros cometidos resolver las incidencias o
problemas de funcionamiento que se producen en los sistemas cliente. Se observa
una reduccin del volumen respecto de aos anteriores y una tendencia a la baja.
La reduccin puede deberse a varios motivos, entre ellos:
La mayor formacin de los usuarios
La mayor formacin de los usuarios
Mejora en la
estabilidad de los desistemas
Mejora en la estabilidad los sistemasque
que soportan
soportan los los puestos
puestos de de trabajo
clientes. trabajo clientes.
Mejora en la configuracin y calidad de los equipos clientes.
Mejora en la configuracin y calidad de los equipos clientes.
DuranteDurante
el aoel ao
20122012
sese registraron 1427
registraron 1427incidencias de lasde
incidencias, cuales, en la fecha
las cuales, enenla fecha en
la que se larealiza
que se realiza el estudio, existen 10 que no se han resuelto por algn motivo. La
el estudio, existen 10 que no se han resuelto por algn motivo. La
distribucin anual presenta unas pautas estacionales ms marcadas que en
distribucin anual presenta unas pautas estacionales ms marcadas que en ejercicios
ejercicios anteriores.
anteriores.
Rechazadas -
Detectadas -
En Resolucin 10,00
Asignada -
En Espera 1,00
Anulada 1,00
Cerrada 1.415,00
TOTAL 1.427,00
Logstica
La tendencia a la baja de las instalaciones se mantiene a la baja motivado principal-
mente por la reduccin presupuestaria en este captulo que obliga a alargar la vida til
de este equipamiento.
Memoria
288 A o 2012
2. Administracin General
Memoria
289 A o 2012
2. Administracin General
tin, seguimiento y solucin de las incidencias y solicitudes de servicios que por parte
de los usuarios de la Corporacin llegan a este departamento.
25 22
ejercicio de derechos
18
20 aplicacin normativa
13 medidas de seguridad
15 12
11
cesin de datos
10 7 captacin de datos
3 consentimiento
5 acceso terceros
0
Por lo que respecta a las reas desde las que se formularon las consultas y los
porcentajes de asistencia, resultaron como sigue:
Memoria
290 A o 2012
2. Administracin General
COMPARATIVA 2011-2012
86
86
85,5
85
N 84
84,5
CONSULTAS
84
83,5
83
Ao 2011 Ao 2012
Memoria
291 A o 2012
2. Administracin General
El proyecto permite la adecuacin de los citados entes locales a los siguientes as-
pectos legales en materia de proteccin de datos personales:
- Inscripcin de ficheros en el Registro Central de Proteccin de Datos
- Elaboracin del preceptivo Documento de Seguridad
- Cumplimentacin de las clusulas, en cumplimiento del deber de informacin y
consentimiento, a insertar en los diferentes impresos y formularios de captacin
de datos
- Generacin de los contratos de encargados de tratamiento (art. 12 LOPD) y de
prestacin de servicios sin acceso a datos (art. 83 RD 1720/2007)
- Generacin de Manuales de formacin personalizados para usuarios y responsables
de seguridad
- Formacin de responsables en materia legal de proteccin de datos personales
El proyecto abarca tambin la instruccin del personal designado en el uso y manejo
del aplicativo informtico para la gestin y mantenimiento cotidiano de las
obligaciones en materia de proteccin de datos. Las licencias de uso son tambin
a cargo de la Diputacin.
Los municipios beneficiarios del Plan durante 2012 han sido:
BENIATJAR
CASAS ALTAS
CASAS BAJAS
EMPERADOR
ESTUBENY
LLOCNOU DE LA CORONA
PINET
PUEBLA DE SAN MIGUEL
TERRATEIG
VALLANCA
Memoria
292 A o 2012
2. Administracin General
Memoria
293 A o 2012