Ankara niversitesi retim yesi Yetitirme Program (YP) Aratrma Grevlileri

Kaynak Kullanm Ynergesi

Seyahat Giderleri balkl 8.maddesi erevesinde YP kapsamnda Ankara

niversitesinde eitimlerini srdren YP Aratrma Grevlilerinin YP btesinden
karlanmak zere kendi alanlarnda/tez konularnda akademik alma yapmak veya bilimsel
etkinliklere katlmak amacyla yapacaklar ksa sreli seyahatler desteklenmektedir.

Bilimsel amal kongrelerde katlm belgesi ;

Akademik almalar iin aratrma grevlisinin danman tarafndan onaylanan alma

plan da yolluk bildirimine eklenecektir.

Ksa sreli yurtii/yurtd seyahatin sresi ylda en fazla on be (15) gndr.

YP aratrma grevlileri, bu seyahatlere Enstit Ynetim Kurulu karar ve Ankara

niversitesi Rektrlnn grevlendirme onay alnarak katlabilir. (33/a ile niversitemize
atanan YP aratrma grevlisinin, kadrosunun bulunduu Faklte YKK ve Rektrlk
Onay)

YP aratrma grevlilerinin ksa sreli Yurtii ve Yurtd bilimsel etkinlie katlmak zere
grevlendirme talebinin, grevlendirme tarihinden 30 gn nce Enstit Ynetim Kurulu
karar alnarak Rektrln onay ile uygun grlmesi gerekmektedir. YP Aratrma
Grevlilerinin, yurtii ve yurtd bilimsel etkinliklere katlmak amacyla yapacaklar ksa
sreli seyahatlere ilikin harcamalarn 6245 sayl Harcrah Kanunu hkmleri gre mevcut
btesi dahilinde deme yaplabilmesi iin grevlendirme talep dilekesi, Enstit Ynetim
Kurulu karar ve Rektrlk onay yazsnda yolluk (yurtiinde uak ile gidilecek ise alnan
karar ve onayda uak ile ibaresi olmal), yevmiye, katlm creti, konaklama cretinin
YP btesinden karlanmak zere ifadesinin yer almas gerekmektedir.

HARCAMA BELGELERNE VE YOLLUK BLDRM FORMUNA LKN

DKKAT EDLMES GEREKEN HUSUSLAR

Yolluk bildirim formu, grevlendirilme ile seyahat eden kiinin harcamalarna

ilikin dzenledii kendi beyandr. Koordinatrlmze teslim edilecek tm
evraklar 2 nsha olmak zorundadr.

Yolluk Bildirim Formu yurtii veya yurtd seyahat gndelik miktarlar gznnde
bulundurularak, hatasz ve doru ekilde doldurulup -2 nsha- bildirim sahibi
tarafndan imzalanr. Kadrosunun bulunduu ve grevlendiren makam olan Enstit
tarafndan (33/a ile niversitemize atanan YP aratrma grevlisinin kadrosunun
bulunduu Faklte) Birim Yetkilisi ksm imzalanr.

Grevlendirmeye ilikin Enstit Ynetim Kurulu Karar (YKK) ve Rektrlk

Onaynn Enstitce ASLI GBDR onay alarak yolluk bildirim formuna
eklenmesi gerekmektedir. (33/a ile niversitemize atanan YP aratrma
grevlisinin, kadrosunun bulunduu Faklte YKK ve Rektrlk Onay)
1- Taksi fileri

Kullanlan taksilerin beyandaki doruluunun kant asndan alnmas faydal olacaktr.

Merkezi Ynetim Harcama Belgeleri Ynetmeliine gre; taksi ile yaplan seyahatlerde
(belediye hudutlar dhilindeki taksi cretleri hari) fatura veya perakende sat fii veya
deme kaydedici cihazlara ait sat fiinin deme belgesine balanmas gerekir. ifadesi yer
almaktadr.

kametgh veya grev yeri ile otogar veya havaalan aras hareket iin kullanlabilmektedir.
Yolluk Bildirim Formunda:
kametgh - Otogar/Havaalan

Otogar/Havaalan - Grev Yeri

Grev Yeri - Otogar/Havaalan

Otogar/Havaalan kametgh olarak belirtilmelidir.

2- Otobs Biletleri

Yurtiinde -grevlendirmede uak ile ifadesi yer almadka- otobsle ulam esastr.

zel otomobil ile seyahatte kullanlan benzin tutarna ilikin beyan sz konusu deildir.

Harcrah Kanununa gre;

zel otomobilleriyle seyahat edenlere, mstahak olduklar tat creti ile bu tata gre
geecek gnler iin verilmesi gereken gndelikten fazla deme yaplmaz.

Harcrah gidip gelmeye en uygun ve kullanlmas mutat olan yol ve tat aralar zerinden
verilir. Gidip gelmeye en uygun ve kullanlmas mutat olan bu yolda hem muayyen, hem
gayrimuayyen tarifeli tat iletilmekte ise harcrah hesabnda muayyen tarifeli tat esas
alnr.

3- Uak biletleri

01.07.2017 tarihinden itibariyle yrrle giren 462 sra no.lu Vergi Usul kanunu Genel
tebliine gre uak biletlerinin imza ve kae tatbik edilerek fatura olarak kullanlabilmesi
uygulamas kaldrlm, bunun yerine ayn tarihten itibaren geerli olmak zere biletlerin
elektronik imza ile imzalanmas uygulamas getirilmi olup, bylelikle mali e-biletlerin fatura
yerine gemesi iin zerine kae damga imza tatbik edilmesine gerek kalmamtr.

Uak Biletlerinde mutlaka seyahat tarihlerini gsteren e-bilet dkm evrak arasna
eklenmelidir.

THY e-bilet sorgulamay https://www4.thy.com/mybookings/etinput.tk?lang=tr adresinden

renerek sisteme kaytl olunan belge dkmnn de eklenmesi gerekmektedir.
Yurtdnda yabanc hava yollar ile ilgili seyahat biletlerinde ise Trke tercmesi yeterlidir.

4- Gndelik/yevmiye

Harcrah Kanunu gereince; yurtii gndeliklerinin miktar her yl bte kanunlar ile tespit
olunur.

Gnbirlik grevlendirme ve seyahatlerde gndelik oransal olarak hesaplanmaldr. Harcrah

Kanununa gre (madde 39): Resmi bir grevle memuriyet mahalli iinde bir yere
gnderilenlere gndelik verilmez. Geici bir grevle memuriyet mahalli dndaki bir yere
gnderilenlerden, buralarda ve yolda le (saat 13:00) ve akam (saat 19:00) yemei
zamanlarndan birini geirenlere 1/3, ikisini geirenlere 2/3 orannda ve geceyi de geirenlere
tam gndelik verilir.

Yurtd gndeliklerinin hesaplanmasnda esas alnacak cetvel her yl Bakanlar Kurulu Karar
ile belirlenir.

Harcrah Kanununa gre:

Yurtdna klarda seyahat ve ikamet sresinin ilk 10 gn iin denecek cretler, o lkeye
ilikin gndelik miktarnn %50 artrlmas suretiyle hesaplanr.

Trkiyeden yurtdna geici grevle gnderilenlerden, seyahat ve ikamet sresinin ilk 10

gn ile snrl olmak kaydyla yurtdnda yatacak yer temini iin dedikleri cretleri fatura
ile belgelendirenlere, faturada gsterilen gnlk yatak cretinin yukardaki ekilde artrml
olarak hesaplanan gndeliklerinin %40n amas halinde aan ksmn %70i ayrca denir.

Yurtd yevmiye hesabnda sz konusu dviz tutarnn; bildirim formunun doldurulduu gn

Merkez Bankas (www.tcmb.gov.tr) dviz sat kuru baz alnarak TL karl beyan
edilmelidir.

K.K.T.C gndeliklerinde %50 artrml gndelik hesaplanmaz.

5- Kongre katlm cretinin yatrldna ilikin fatura

Banka dekontu veya internet bankacl dekont kts deme iin yeterli deildir.
Bu nedenle, fatura temini nem arz etmektedir.

Ancak, konaklama gideri ve katlm bedeline ilikin tutarlar tek fatura ile talep edilecekse, her
bir gidere ve ka kii kalndna dair bilgilerin fatura zerinde ayr ayr grnmesi
istenmektedir. (Konaklama iin ne kadar dendi, katlm bedeli olarak ne kadar dendi?Ka
kii ka gn kald?)

6- Konaklama Giderine likin Fatura

Sz konusu faturada; ad-soyad, konaklanan gn says ve tarihler, kae-imza mutlaka

bulunmaldr.

Yurtiinde; konaklama giderine ilikin fatura bulunmadka konaklama gideri denmez.

Fatura bulunduunda ise; gnlk yevmiyenin %50 artrml olarak hesaplanan tutar gece
yatacak yer temini iin ayrca denir.
rnein; 2012 yl iin gndelik: 27,00 TL ise, bir gece yatacak yer temini iin denecek tutar
40,5 TLyi aamaz. Fatura tutar daha fazla olsa dahi, grevlendirme kapsamndaki ve faturas
bulunan her bir gece iin 40,5 TL denir. Fatura tutar daha az ise, fatura tutarnn tamam
denir.

Yurtdnda ise;

Harcrah Kanununa gre:

Yurtdna klarda seyahat ve ikamet sresinin ilk 10 gn iin denecek cretler, o lkeye
ilikin gndelik miktarnn %50 artrlmas suretiyle hesaplanr.

Trkiyeden yurtdna geici grevle gnderilenlerden, seyahat ve ikamet sresinin ilk 10

gn ile snrl olmak kaydyla yurtdnda yatacak yer temini iin dedikleri cretleri fatura
ile belgelendirenlere, faturada gsterilen gnlk yatak cretinin yukardaki ekilde artrml
olarak hesaplanan gndeliklerinin %40n amas halinde aan ksmn %70i ayrca denir.

Konaklama gideri ve katlm bedeline ilikin tutar tek fatura ile talep edilecekse, her bir gidere
ait tutarn fatura zerinde ayr ayr grnmesi istenmektedir. (Konaklama iin ne kadar
dendi, katlm creti olarak ne kadar dendi?)

nemli: Yurtd geici grev yolluklarna ilikin demelerde; asl yabanc dilde hazr
bulunan tm makbuz/fatura/sertifika vb. belgelerin beyan sahibi tarafndan Trke
tercmesinin yaplmas gereklidir. (Tercmesi tarafmca yaplmtr. Ad/Soyad mza)

Yurtd Konaklama Giderlerine likin Esas ve Usuller'i grmek iin tklaynz.

7- Katlnan kurs/toplant/seminer/kongre vb.ne itirak edildiine ilikin belge

Katlm belgesi veya sertifikann, ASLI GBDR onayl nshas gereklidir. Sz konusu
onay, Koordinatrlmzce yaplabilmekte olup ASLI GBDR onay iin sertifikann
aslnn sunulmas gerekmektedir.