Pegawai Semak Tarikh T.

Tangan
Bil Perkara Tindakan
Penerima []* Serahan Penerima
1. Buku Register
Telah dilengkapkan dan dikemaskini Guru Kelas
sebelum diserahkan ke pejabat.
2. Penyerahan dan Penyimpanan Fail
Peribadi Murid
Telah mengemaskini dan menyimpan di Guru Kelas
bilik PK HEM. (Sila serahkan/ kemas kini
borang serahan dokumen)
3. Pemulangan SPBT
Murid telah memulangkan buku mengikut Guru Kelas
prosedur dan tarikh yang ditetapkan.
4 Agihan SPBT
Murid telah dimaklumkan mengenai jadual
agihan buku SPBT serta telah
menyediakan perancangan agihan SPBT.
Melengkapkan dan memfailkan dokumen
SPBT.
Menguruskan kutipan wang bagi gantirugi
buku yang hilang atau rosak mengikut
prosedur yang betul.

Menguruskan tugas-tugas SPBT lain yang

belum diselesaikan termasuk pelupusan
buku (jika berkenaan) dan mengemaskini
buku stok SPBT 2017.
5. Makluman Persekolahan Sesi 2017
Mengedarkan surat siaran mengenai Sesi
persekolahan kepada murid.
Surat siaran berkaitan senarai keperluan
persekolahan lain bagi sesi 2017 kepada Pn.Maziah
semua murid.
6. Unit Disiplin
Lengkapkan dan kemaskini fail disiplin dan Guru Disiplin
serahkan fail di bilik PK HEM
7. Lembaga Pengawas
Guru
Telah melengkapkan senarai prestasi
Pengawas
pengawas.
Sediakan senarai pengawas dan AJK sesi Guru
2017. Pengawas
Telah menyenaraikan keperluan pengawas Guru
2017 Pengawas

Membuat penyelarasan tugas pengawas Guru

tahun 2015 dengan AJK pengawas 2017. Pengawas
8. Kantin
Mengemas kini fail-fail berkaitan kantin dan SU AJK Kantin
serah kepada PK HEM.
Memeriksa dan menyelia kemudahan
kantin termasuk perabot dan peralatan lain SU AJK Kantin
dan melaporkan kepada PK HEM.
9. Biasiswa/ KWAMP
Telah mengambil tindakan terhadap semua
tugas berkaitan biasiswa/KWAMP bagi
tahun 2016 termasuk surat/ laporan yang
perlu dihantar kepada PPD/JPN dan lain-
lain.
 Menyerahkan kepada PK HEM semua fail
yang berkaitan biasiswa/KWAMP yang PK HEM
telah kemas kini.
10. Kesihatan
Melengkapkan laporan kesihatan dan
Guru Kelas
serahkan fail berkaitan. PK HEM
Guru Kesihatan
Pastikan semua pelajar mempunyai buku
rekod kesihatan.
11. Unit Bimbingan dan Kaunseling
Sediakan perancangan program orientasi PK HEM Kaunselor
tahun 1 .
Perancangan program peningkatan
akademik, disiplin dan dadah 2017. PK HEM Kaunselor

Menyediakan Laporan program Akademik/

Sahsiah 2017. PK HEM Kaunselor
12. Surat Akuan dan Sijil Berhenti Sekolah
Draf Surat Akuan dan Sijil Berhenti Sekolah
PK HEM Guru Tahun 6
telah disediakan dan diserahkan dan
dimasukkan kedalam fail pelajar tahun 6.

Buku Register
Telah dilengkapkan dan dikemaskini
sebelum diserahkan ke pejabat.
Penyerahan dan Penyimpanan Fail
Peribadi Murid
Telah mengemaskini dan menyimpan di bilik
PK HEM. (Sila serahkan/ kemas kini borang
serahan dokumen)
Pemulangan SPBT
Murid telah memulangkan buku mengikut
prosedur dan tarikh yang ditetapkan.
Agihan SPBT
Murid telah dimaklumkan mengenai jadual
agihan buku SPBT serta telah menyediakan
perancangan agihan SPBT.
Melengkapkan dan memfailkan dokumen
SPBT.
Menguruskan kutipan wang bagi gantirugi
buku yang hilang atau rosak mengikut
prosedur yang betul.
Menguruskan tugas-tugas SPBT lain yang
belum diselesaikan termasuk pelupusan
buku (jika berkenaan) dan mengemaskini
buku stok SPBT 2017.
Makluman Persekolahan Sesi 2017
Mengedarkan surat siaran mengenai Sesi
persekolahan kepada murid.
Surat siaran berkaitan senarai keperluan
persekolahan lain bagi sesi 2017 kepada
semua murid.
Unit Disiplin
Lengkapkan dan kemaskini fail disiplin dan
serahkan fail di bilik PK HEM
Lembaga Pengawas
Telah melengkapkan senarai prestasi
pengawas.
Sediakan senarai pengawas dan AJK sesi
2017.
Telah menyenaraikan keperluan pengawas
2017
Membuat penyelarasan tugas pengawas
tahun 2015 dengan AJK pengawas 2017.
Kantin
Mengemas kini fail-fail berkaitan kantin dan
serah kepada PK HEM.
Memeriksa dan menyelia kemudahan kantin
termasuk perabot dan peralatan lain dan
melaporkan kepada PK HEM.