SEKTOR SKIM PINJAMAN BUKU TEKS

BAHAGIAN BUKU TEKS

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

PANDUAN AM
TAKLIMAT PENGISIAN PENENTUAN
KEPERLUAN
BUKU TEKS SPBT (BTBT190 /
BTBT170)
UNTUK KEGUNAAN 2015

0
 CARTA ALIRAN PROSESAN BORANG KOMPUTER
BTBT 190/170 SECARA DISENTRALISASI

PEMBETULAN Cetakan Penyata

DATA Rumusan
(BBT) Dan
Penyata Pesanan
SEMAKAN (JPN/BBT)
DRAF
BTBTR/BTBTB DATA BTBT 190/170
460 TAHUN
(BBT) SEBELUMNYA
(Digabung dan diunjurkan
untuk tahun berikutnya) PEMBETULAN
`DATA DATA
ENTRY (JPN)
(BBT)
JPN CETAK BTBT
190/170 (BBT
SEMAKAN CETAK UNTUK
BTBT190/ SMAR) SEMAKAN
170 DRAF
(BBT) BBT EDAR BTBTR/BTBT
KE JAIN B 460
JPN
EDAR
SEMAKAN BTBT190/
BTBT190/ 170 ke PPD
170
(JAIN)
`DATA
ENTRY
PPD- (JPN)
JAIN- BENGKEL
BENGKEL BTBT
BTBT 190/170
190/170 (SEKOLAH)
(SEKOLAH)

SEMAKAN SEMAKAN
BTBT BTBT
190/170 190/170
(PPD) (JPN)

1
 CARTA ALIR KEMASUKAN DATA BTBT 190 / BTBT 170
DAN MENCETAK PENYATA-PENYATA KOMPUTER
DALAM SISTEM BTBT (SPBT `ON-LINE)

(MULA)
(TAMAT)
Cetak Penyata
Mencetak
Pesanan
BTBT 190/ 170 Mencetak
BTBTR/BTBTB
serta Senarai Kod, lain-lain
440,445 dan 450
Nama dan Alamat Penyata-
Sekolah Penyata
SPBT

Semak Sekolah
Tercicir/Tidak Lulus/Tidak lulus
Peruntukan

Cetak BTBTR/BTBTB
320 dan hantar ke
BBT untuk kelulusan

Taklimat BTBT
190/170 Cetak draf
BTBTR/BTBTB 460
Kemasukan Data BTBT 190/170
dan buat semakan
Buat pengesahan kod
sekolah terlebih dahulu
Kemaskini nama dan
alamat sekolah
Pastikan data yang
dimasukkan adalah sama Buat Semakan Ralat
dengan data BTBT (Menu BTBT)
Penyemakan 190/170
BTBT 190 /170 Pastikan setiap data yang
PPD/JPN dimasukkan telah di`save
Gunakan senarai sekolah Cetak BTBT290
yang telah dicetak sebagai setelah selesai
senarai semak supaya kemasukan data
sekolah tidak tercicir untuk pastikan
tiada sekolah
yang tercicir
kemasukannya

2
 BAHAGIAN A :
PERSEDIAAN SEBELUM MENGISI BORANG BTBT 190 /170

1. Peringkat JPN/PPD/PPB

1.1 Mencetak dan mengasingkan Borang BTBT 190/170

mengikut daerah / jenis sekolah Memastikan tiada sekolah
yang tercicir daripada cetakan serta lengkap muka suratnya.

1.3 JPN perlu menyediakan Borang Unjuran Murid seperti pada

contoh di Lampiran F LAMPIRAN F - SPBT E_BORANG
UNJURAN MURID.doc Borang ini diperlukan untuk
membolehkan sekolah membuat unjuran dengan setepat
mungkin. Borang ini boleh diserahkan sama ada lebih awal
ke sekolah atau pun semasa taklimat pengisian dijalankan.

1.4 Pastikan agihan dalaman kekurangan buku teks antara

sekolah telah dilaksanakan terlebih dahulu sebelum
pengisian borang BTBT 190/170 dibuat.

1.5 Mengarahkan pihak sekolah supaya mengemaskinikan buku

stok SPBT (kedudukan stok buku teks pada akhir Januari
tahun semasa).

1.6 Memastikan sekolah telah membuat perancangan mengenai

jumlah mata pelajaran elektif/agama/moral mengikut
tahun/tingkatan

2. Peringkat Sekolah

2.1 Memastikan semua arahan yang melibatkan sekolah pada

perkara 1 dipatuhi oleh sekolah sebelum pengisian Borang
BTBT 190/170

2.2 PK HEM/PKII dan Guru SPBT dikehendaki hadir ke

bengkel/taklimat pengisian BTBT190/170

2.3 Memastikan sekolah membawa bersama dokumen-dokumen

yang diperlukan semasa perbengkelan/taklimat iaitu :

i. Rumusan Enrolmen Murid (`Return Bulanan) atau

Daftar Murid (`register) atau kedua-duanya sekali
Mengikut Tahun/ Tingkatan seperti pada 31 Januari
tahun semasa yang disahkan oleh Pengetua/Guru
Besar.

3
 ii. Borang Unjuran Murid yang telah dilengkapkan.
Lampiran F (LAMPIRAN F - SPBT E_BORANG
UNJURAN MURID.doc)

iii. Bilangan murid mengikut mata pelajaran

(teras/elektif/agama/moral)

iv. Buku Stok SPBT yang telah dikemaskini dan

disahkan oleh Pengetua/Guru Besar . lampiran G

v. Penyata BTBTR/BTBTB 460 SPBT tahun semasa

vi. Senarai buku teks berlebihan

BAHAGIAN B :
JENIS BORANG KEPERLUAN BUKU TEKS SPBT

1. BORANG BTBT 190

1.1 Borang BTBT 190 digunakan oleh semua sekolah rendah dan
menengah bantuan kerajaan dengan tujuan mengemukakan
anggaran keperluan buku teks SPBT bagi sesebuah sekolah.

1.2 Borang ini mempunyai 4 salinan berkarbon yang

mengandungi maklumat-maklumat sedia bercetak untuk
dikemaskini oleh sekolah sekiranya perlu, dengan
menggunakan pen mata bola berdakwat HITAM/MERAH.
Pastikan pindaan/pembetulan yang dibuat pada muka surat
asal adalah juga jelas pada muka surat kedua, ketiga dan
keempat salinan berkarbon borang ini.

1.3 Ruangan-ruangan kosong/tambahan di bahagian bawah

ruangan akhir judul-judul buku yang bercetak adalah untuk
disikan dengan judul-judul buku bagi mata pelajaran yang
tidak tercetak di dalam borang ini.

2. BORANG BTBT 170

2.1 Borang ini mempunyai format dan ruangan-ruangan yang

sama dengan BTBT 190 dan bercetak dalam empat salinan
berkarbon. Bagaimanapun, borang ini tidak mengandungi
sebarang maklumat mengenai sekolah, pelajar dan judul
buku teks yang sedia bercetak.

4
 2.2 Borang ini boleh digunakan oleh semua jenis sekolah untuk
tujuan yang berikut :

i. Sebagai lampiran tambahan sekiranya ruangan

tambahan pada Borang BTBT 190 tidak mencukupi.

ii. Semua sekolah baru tahun semasa yang belum

berdaftar di dalam Sistem BTBT perlu menggunakan
borang ini untuk penentuan keperluan buku teks
SPBT.

2.3 Sekolah perlu mengisi keseluruhan maklumat yang

diperlukan menggunakan pen mata bola berdakwat HITAM
sahaja. Pastikan pindaan/pembetulan yang dibuat pada
muka surat asal adalah juga jelas pada muka surat kedua,
ketiga dan keempat salinan berkarbon borang ini.

BAHAGIAN C :

PANDUAN/TAKLIMAT PENGISIAN BORANG BTBT 190 / BTBT 170

PENGENALAN MENGENAI RUANGAN :

(Sila Rujuk Lampiran II dan Lampiran III)

1. NAMA DAN TAJUK BORANG

Borang ini dinamakan BTBT 190 (Keperluan Buku Teks )

2. NOMBOR MUKA SURAT

Setiap borang mesti mempunyai nombor muka surat yang dicetak

di sudut sebelah kanan atas borang ini :

Contoh : M/S : 1 /3 (muka surat 1 daripada 3 muka surat)

M/S : 3 /3 (muka surat 3 daripada 3 muka surat)

Ini bermaksud 1,2 dan 3 adalah nombor siri muka surat

bagi sekolah tersebut. Nombor muka surat bagi sesebuah
negeri akan tercetak dengan angka yang besar contohnya
251/780 atau 101/550 (bergantung kepada jumlah cetakan
muka surat sesebuah negeri).

* Pastikan setiap sekolah mempunyai nombor siri muka surat dan

nombor muka surat yang berturutan. Sekiranya ia tidak

5
 berturutan maka ada kemungkinan muka surat sekolah
berkenaan tercicir atau tersalah cetak (`printing error).

3. JENIS SEKOLAH

Setiap Borang BTBT190 mempunyai cetakan jenis sekolah untuk

menunjukkan jenis sekolah sama ada ianya adalah sekolah yang
berikut :

SK/SJK(C)/SJK(T)/SM/SMV/SMT/SMAR/SABK

4. KOD , NAMA DAN ALAMAT SEKOLAH

4.1 KOD SEKOLAH :

Contoh : BBA0111

BBA 0111

Kod Negeri
Kod Jenis Sekolah Kod Daerah
Nombor Siri Sekolah
Aliran Sekolah

4.1.1 KOD NEGERI

A - Perak
B - Selangor
C - Pahang
D - Kelantan
J - Johor
K - Kedah
M - Melaka
N - Negeri Sembilan
P - Pulau Pinang
R - Perlis
T - Terengganu
W - W. Persekutuan
X - Sabah
Y - Sarawak

4.1.2 KOD JENIS SEKOLAH

B - Sekolah Rendah
E - Sekolah Menengah

6
 H - Sek. Men. Vokasional
K - Sek. Men. Teknik
R - Sek. Men. Keb. Agama
XY - Sek. Men. Agama Rakyat
BA - Sekolah Kebangsaan
BB - Sek. Rendah Kebangsaan
BC - Sek. Jenis Keb. (Cina)
BD - Sek. Jenis Keb. (Tamil)
CT - Sek. Rendah Agama Bantuan Kerajaan
FT - Sek. Menengah Agama Bantuan Kerajaan
ST _ Sek. Rendah Agama Rakyat/
Bersepadu/Integrasi

*Sebarang perubahan kod sekolah hendaklah dibuat pembetulan

dan dimaklumkan kepada Penyelia Daerah/Negeri. Pihak
Penyelia hendaklah berhubung terus dengan Bahagian Buku
Teks untuk tujuan pengesahan dan pengemaskinian kod
sekolah tersebut. Pertukaran Kod Sekolah hanya boleh dibuat
oleh Bahagian Buku Teks sahaja.

4.2 Nama dan Alamat Sekolah

Nama dan alamat sekolah amat penting untuk tujuan

rujukan dan pembekalan buku teks oleh penerbit. Sekolah
hendaklah membuat pembetulan sekiranya berlaku
kesilapan atau pertukaran nama dan alamat sekolah. Pihak
JPN hendaklah mengemaskini nama dan alamat
sekolah ini di dalam menu SPBT `On-line.

5. JUDUL BUKU (B)

Judul Buku adalah ruangan bagi nama judul buku teks yang
digunakan oleh sesebuah sekolah. Maklumat dalam ruangan ini
telah sedia dicetak. Judul-judul buku ini telah ditentukan oleh
Kementerian Pelajaran mengikut negeri atau zon. Sebarang
perubahan pada judul buku teks ini hendaklah mendapat
pengesahan daripada Penyelia Buku Teks Daerah/Negeri yang
mana mereka akan merujuk pula kepada Bahagian Buku Teks.

6. KOD BUKU (C)

Nombor Siri Kod Buku

7
 Adalah satu cara sistem aplikasi SPBT ini mengenal pasti sama
ada buku teks tersebut termasuk dalam senarai buku yang
diperakukan oleh Kementerian Pelajaran. Setiap kod mempunyai
maksud yang tersendiri dan secara umumnya boleh dikenalpasti
seperti yang berikut :

Contoh: B022028 English Year Two (TB)

B 02 2 028

Nombor Siri Buku

Buku Sekolah Rendah
Untuk Aliran Bahasa Melayu
(Biasanya digunakan untuk SK)

Kod Mata Pelajaran Tahun/Tingkatan

Keterangan Mengenai Kod Buku:

i. Abjad pertama dalam di dalam Kod Buku iaitu B 022028

adalah mewakili Jenis Aliran Sekolah yang menggunakan
buku tersebut. Lain-lain abjad kod yang diperakukan
adalah seperti yang berikut:

A Buku Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris yang

digunakan di SJK(C) dan SJK(T)

B Buku Sekolah Rendah untuk Aliran Bahasa Melayu

yang digunakan di Sekolah Kebangsaan (kecuali
Bahasa Cina SK dan Bahasa Tamil SK)

D Buku Sekolah Rendah untuk Aliran Bahasa Cina yang

digunakan di SJK(C) (dicetak dalam tulisan Cina)

E Buku Sekolah Rendah untuk Aliran Bahasa Tamil yang

digunakan di SJK(T) (dicetak dalam tulisan Tamil)

F Semua buku yang digunakan di Sekolah Menengah

G Semua buku Bahasa Ibunda yang digunakan di

Sekolah Menengah

M Buku dalam bentuk modul

ii. Dua siri nombor pertama di dalam Kod Buku iaitu B 02
2028 adalah mewakili kod jenis mata pelajaran sesebuah
buku teks. Di antara kod-kod yang diperakukan adalah
seperti contoh yang berikut :

8
 Kod buku ini terdiri daripada 01 hingga 59
01 Bahasa Malaysia
02 Bahasa Inggeris
03 Bahasa Cina
04 Bahasa Tamil
29 Pelajaran Moral
09 Pelajaran Islam
32 Pelajaran Jasmani dan Pelajaran Kesihatan
59 Sastera Bahasa Inggeris

iii. Dua siri nombor ketiga di dalam Kod Buku iaitu B02 2 028
adalah mewakili tahun atau tingkatan yang menggunakan
buku teks tersebut. Kod-kod bagi tahun/tingkatan yang
digunakan adalah seperti yang berikut :

0 Peralihan
1 Tahun1/Tingkatan 1
2 Tahun2/Tingkatan 2
3 Tahun3/Tingkatan 3
4 Tahun4/Tingkatan 4
5 Tahun5/Tingkatan 5
8 Tingkatan 4 & 5
9 Tingkatan 6 Rendah / Atas

iv. Tiga siri nombor yang terakhir di dalam Kod Buku iaitu
B022 028 adalah mewakili siri nombor sesebuah buku.

7. DARJAH/TINGKATAN (E)

D1 Tahun 1
D2 Tahun 2
D3 Tahun 3
D4 Tahun 4
D5 Tahun 5
D6 Tahun 6
T0 Tingkatan Peralihan
T1 Tingkatan 1
T2 Tingkatan 2
T3 Tingkatan 3
T4 Tingkatan 4
T5 Tingkatan 5
T6 Tingkatan 6 Rendah
T7 Tingkatan 6 Atas

8. JUMLAH MURID (F)

9
Enrolmen murid mengikut mata pelajaran dan darjah / tingkatan
seperti pada ____ (terkini pada bulan /tahun semasa pengisian
borang dibuat).

Contoh :

Bil. Tahun Enrolmen Murid Enrolmen Murid

Januari 2014 Januari 2015
1 T/P 50 50
2 T1 200 206 (+3%)
3 T2 190 200
4 T3 120 190
5 T4 80 120
6 T5 100 80

8.1 Enrolmen Murid Tingkatan 1

Bagi Sekolah Menengah, Enrolmen Murid (EM) Tingkatan

Peralihan 2014 akan dibawa ke tahun berikutnya 2015.

Bagi Enrolmen Murid Tingkatan 1 pada Januari 2014 akan

di`cohort kepada Enrolmen Murid Tingkatan 1 pada Januari
2015 seperti kaedah berikut :

EM Tkt. 1 pada Januari 2015=

EM Tkt. 1 pada Januari 2014 +

3% EM Tkt. 1 pada Januari 2014

8.2 Enrolmen Murid Tahun 1

Bagi Sekolah Rendah, Enrolmen Murid (EM) Tahun 1 pada

Januari 2014 akan di`cohort kepada Enrolmen Murid Tahun
1 pada Januari 2015 seperti kaedah berikut :

EM Thn. 1 pada Januari 2015=

EM Thn. 1 pada Januari 2014 +

3% EM Thn. 1 pada Januari 2014

9.3 Enrolmen Murid Mengambil Mata Pelajaran

Elektif/Agama/Moral

10
 9.3.1 Mata pelajaran elektif

Bagi mata pelajaran elektif, Enrolmen Murid

mestilah sama/kurang daripada Enrolmen Murid
yang mengambil mata pelajaran teras.

Contoh :

Bil. Mata Pelajaran Enrolmen

Murid
1. Bahasa Malaysia 150
Ting.4
(mata pelajaran
teras)
2. Prinsip Akaun Tkt. 90
4
3. Ekonomi Asas Tkt. 90
4
4. Perdagangan Tkt. 4 90
5. Kimia Tkt. 4 60
6. Fizik Tkt. 4 60
7. Biologi Tkt. 4 60

Contoh di atas adalah bagi sekolah yang melaksanakan 2

kumpulan mata pelajaran elektif iaitu Elektif Perdagangan (Bil. 2,
3 dan 4) dan Elektif Sains Tulin (Bil. 5, 6 dan 7). Oleh yang
demikian sekolah perlulah memastikan Enrolmen Murid / Jumlah
Murid Layak yang mengambil mata pelajaran tersebut adalah
seperti kiraan yang berikut:

Enrolmen Murid Elektif =

Kumpulan Elektif Perdagangan 90 +

Kumpulan Elektif Sains Tulin _60
(Bersamaan mata pelajaran teras) 150

Jumlah Murid Layak Elektif =

Kumpulan Elektif Perdagangan 80 +

Kumpulan Elektif Sains Tulin _50
(Bersamaan mata pelajaran teras) 130

9.3.2 Mata Pelajaran Pelajaran Islam dan Pelajaran Moral

11
 Bagi mata pelajaran ini, Enrolmen Murid mestilah
sama/kurang daripada Enrolmen Murid yang
mengambil mata pelajaran teras.

Bil. Mata Pelajaran Enrolmen

Murid
1. Bahasa Malaysia 150
Ting.4
(mata pelajaran
teras)
2. Pelajaran Islam 100
Tingkatan 4
3. Pelajaran Moral 50
Tingkatan 4
Enrolmen Murid 100 + 50 = 150

10. BUKU DALAM STOK HINGGA AKHIR TAHUN SEMASA (H)

Sekolah hendaklah mengisi ruangan ini dengan setepat dan

sebenarnya mengikut rekod pada buku stok SPBT sekolah. Buku
Dalam Stok (BDS) bermaksud :

BDS = Jumlah Buku Di Dalam Stor SPBT +

Jumlah Buku di Tangan Pelajar +
Buku Yang Dihapuskira Tetapi Belum Mendapat
Kelulusan Pelupusan

11. BUKU ELOK HINGGA AKHIR TAHUN SEMASA (I)

Sekolah hendaklah mengisi ruangan ini dengan setepat dan

sebenarnya mengikut rekod pada buku stok SPBT sekolah. Buku
Elok bermaksud :

Buku Elok= Buku Elok Fizikal Di Dalam Stor +

Buku Elok Di Tangan Pelajar

Buku ini adalah merupakan jumlah buku yang dijangkakan/

dianggarkan sehingga akhir tahun semasa.

12. RUJUKAN (J)

Sila abaikan ruangan ini (untuk kegunaan Bahagian Buku Teks

sahaja)

12
13. RUANGAN TAMBAHAN

Ruangan kosong ini digunakan untuk buku-buku dan judul-judul

tambahan atau tercicir dari senarai judul buku yang sedia
tercetak. Pihak sekolah diminta mengisi maklumat yang
dikehendaki mengikut ruangan yang telah ditentukan. Sekiranya
ruangan ini tidak mencukupi, pihak sekolah hendaklah
menggunakan Borang BTBT170. Sekolah hendaklah memastikan
bahawa buku teks yang dipohon adalah di dalam zon penggunaan
buku teks tersebut.

14. TANDATANGAN DAN PENGESAHAN (A,B DAN C)

Ruangan ini hendaklah ditandatangani dan dicapkan oleh penama

yang tercatat di dalam borang ini sahaja iaitu Guru SPBT, PK
HEM / PK II dan Pengetua / Guru Besar sekolah berkenaan.

15. PENYERAHAN BORANG

Setiap borang BTBT 190 / BTBT 170 yang telah dilengkapkan

hendaklah diserahkan kepada PPD/JPN seperti yang berikut :

Salinan Asal dan Kedua Disimpan oleh JPN

Salinan Ketiga Disimpan oleh Sekolah
Salinan Keempat Disimpan oleh PPD

BAHAGIAN D :
MAKLUMAT TAMBAHAN SEMASA TAKLIMAT/BENGKEL PENGISIAN
BORANG BTBT 190 /170

13
1. JUMLAH BUKU DIBEKALKAN

Sesebuah judul buku yang dibekalkan adalah berdasarkan formula

seperti yang berikut :

Jumlah Murid > Buku Elok Ada Bekalan

Jumlah Murid k < Buku Elok Tiada Bekalan (Buku Berlebihan)
Jumlah Murid k = Buku Elok Tiada Bekalan

2. PAKEJ BUKU TEKS

Setiap judul mata pelajaran buku teks KSSR/KBSR dan KBSM

yang diterbitkan oleh Kementerian Pendidikan terdiri daripada
pakej seperti berikut :

i. Buku Teks (BT), Buku Amali Sains

ii. Buku Teks, Buku Panduan Guru (BPG) dan CD-ROM Murid

iii. Buku Teks/Modul sahaja.

Sila rujuk senarai judul pakej buku teks .

3. KRITERIA-KRITERIA PERMOHONAN KEPERLUAN BUKU TEKS

3.1 GANTIAN BUKU TEKS

Bagi buku teks cetakan semula (BCS) kegunaan tahun

2015, TIADA gantian buku teks yang dibenarkan oleh
sekolah kecuali bagi kriteria-kriteria yang berikut :

i. Buku Latihan & Aktiviti (BLA)

Semua buku yang terdiri daripada buku latihan pakai

terus akan diberikan gantian sepenuhnya mengikut
kelayakan murid dan stok sedia ada. Walau
bagaimanapun, sekiranya terdapat lebihan buku pihak
sekolah perlu memasukkan jumlah stok dan buku elok
dalam BTBT190.

ii. Pertambahan Murid / Kelas

14
 Buku teks BCS akan diberikan kepada sekolah yang
mempunyai murid setelah mengambilkira pergerakan
buku daripada sekolah asal ataupun stok sedia ada.

iii. Kelas-Kelas Peperiksaan

Keutamaan gantian kerosakan hanya diberikan kepada

kelas-kelas seperti Tahun Enam (UPSR), dan Tingkatan 5
(SPM) tetapi bagi buku-buku teks BCS dan BTB yang
baru sahaja dibekalkan pada tahun 2014 untuk kegunaan
2015 tidak dibenarkan membuat gantian kerosakan.

3.2 Buku teks yang tidak akan dipesan

Untuk mengawal perbelanjaan bagi buku teks cetakan

semula, semua negeri perlulah memastikan sekolah tidak
memesan buku teks sewenang-wenangnya tanpa
mengambilkira keperluan sebenar dan stok sedia ada. Oleh
itu beberapa buku teks cetakan semula seboleh-bolehnya
tidak akan dipesan iaitu :

i. Buku-Buku Tahun Akhir Penggunaan

ii. Semua BCS yang kurang daripada 4 tahun

penggunaannya termasuk kelas peperiksaan.

3.3 Batas perbelanjaan yang dibenarkan

Bagi buku teks cetakan semula, semua negeri diminta

membuat penjimatan bagi tahun 2014 yang mana BCS
seboleh mungkin tidak akan dipesan. Bagi buku teks
terbitan baru, pembekalan 100% kepada pelajar layak akan
diberikan.

BAHAGIAN E :
15
ISU-ISU BERKAITAN PENGISIAN BORANG KEPERLUAN BUKU
TEKS BTBT 190/170

1. Jumlah Murid (F)) tidak diberikan dengan tepat (tidak

menggunakan sistem Cohort pada enrolmen pelajar)

4. Buku Elok (I) lebih besar daripada Buku Dalam Stok (H).

5. Buku Dalam Stok (H) tidak mengambil kira Buku di tangan

pelajar.

6. Buku Dalam Stok diisytiharkan 0 (kecuali BTB)

7. Tidak membezakan di antara Buku Teks dengan Buku Latihan

Aktiviti di ruangan Buku Elok (I) bagi mendapatkan gantian buku.

8. Kadar buku rosak terlalu tinggi (sekolah tidak

mengambilkira buku yang dibekalkan pada sesi yang lepas-
gantian hanya sebanyak 3% bergantung kepada jangka
hayat buku).

9. Buku rosak bagi kebanyakan judul adalah sama banyak (tidak

mengambil kira buku yang kurang kekerapan penggunaannya).

10. Tidak mengambil kira bilangan pelajar yang mengambil mata

pelajaran wajib/teras.

11. Meminda kod buku yang telah diperuntukkan (buku-buku dalam

zon).

12. Tidak menulis kod buku bagi judul baru/tambahan pada ruangan
tambahan di dalam borang.

13. Tidak memasukkan judul-judul tambahan pada ruangan yang

disediakan.

14. Tiada tandatangan pada ruangan pengesahan yang disediakan di

dalam BTBT190 oleh pihak-pihak yang berkenaan

BAHAGIAN F :

16
ISU-ISU DAN TANGGUNGJAWAB DI PERINGKAT JPN/PPD/PPB

1. Pegawai yang memberi taklimat mestilah bersedia, faham serta

boleh menyelesaikan isu-isu yang timbul pada peringkat taklimat
BTBT190 di daerah-daerah.

2. Masih lagi terdapat kelemahan dari segi penguatkuasaan Borang

Unjuran dan Return Bulanan yang diwajibkan oleh sekolah.

3. Terdapat manipulasi terhadap Borang Unjuran dan Return Bulanan

yang dibawa oleh sekolah yang mana ianya perlu disemak
kesahihannya. Terdapat Guru Besar dan Pengetua yang sengaja
menaikkan enrolmen pada Borang Unjuran dan Return Bulanan.

4. Pihak sekolah tidak membenarkan murid membawa buku semasa

perpindahan sekolah.

5. Pihak sekolah menyimpan buku lebihan di sekolah. Buku tersebut

perlu diagihkan untuk menampung kekurangan buku di sekolah
lain. Pihak JPN boleh mengenalpasti lebihan buku dengan merujuk
BTBT Check Sistem BTBT Online.

6. BOSD tidak diurus dengan baik.Pihak JPN/PPD perlu

mengemaskini stok buku di BOSD. Pesanan BCS hendaklah
mengambilkira buku yang terdapat di BOSD.

7. BOSD dijadikan pusat lambakan buku oleh pihak sekolah.

8. Tidak membuat penyemakan yang terperinci pada BTBT190

menyebabkan sekolah tercicir pesanan terutama buku terbitan
baru.

9. Kakitangan Sumber yang membuat penyemakan masih tidak jelas

dengan semakan yang perlu dibuat. Taklimat mengenai panduan
dan penerangan mengenai penyemakan yang seragam perlu
dibuat dengan terperinci. Kakitangan Sumber yang dipilih
mestilah boleh terdiri daripada mereka yang berpengalaman
menyemak Borang BTBT190.

10. Kemasukan data BTBT190 ke dalam Sistem BTBT adalah penting.

Penyemakan BTBT190 yang terperinci adalah sia-sia sekiranya
terdapat kemasukan data yang silap.

11. Tumpuan juga perlu diberi perhatian kepada judul-judul tambahan

yang diisi secara manual oleh sekolah. Peratusan keciciran adalah
tinggi bagi sekolah yang memasukkan maklumat secara manual
kerana `key-puncher terlepas pandang dan kadang-kadang silap
memasukkan kodbuku.

17
12. Setiap kali sebelum pesanan mestilah dipastikan semakan draf
bagi BTBT 320 dan BTBT 460 telah dibuat supaya tidak berlaku
perkara berikut :

i. Buku BCS dan BTB tercicir daripada pesanan

ii. Sekolah tercicir daripada pesanan
iii. Buku yang tidak sepatutnya dipesan oleh JPN
iv. Buku yang terlebih pesanannya (tidak logik )
v. Buku di bukan dalam zon negeri
vi. Batas Belanja tidak melebihi peruntukan yang dibenarkan.

BAHAGIAN G :
PENERIMAAN PEMBEKALAN BUKU TEKS: BTBTR460/BTBTB460

1. Pembekalan buku teks bagi setiap tahun terdiri daripada dua

peringkat iaitu :

18
 i. Pembekalan Buku Teks Cetakan Semula
ii. Pembekalan Buku Teks Terbitan Baru
iii. Pembekalan Buku Teks BCS, BTB ( Dasar Baru, Bencana
Alam Dsb.)
2. Bagi setiap peringkat pembekalan buku teks, satu penyata
pembekalan akan dirumuskan seperti berikut :

Penyata BTBTR 460 - (Lampiran

IV)
(Penyata Bekalan Buku Teks Cetakan Semula Untuk
Sekolah)
Penyata BTBTB 460 - (Lampiran
IV(a))
(Penyata Bekalan Buku Teks Terbitan Baru Untuk Sekolah)

3. Pihak JPN hendaklah mencetak penyata-penyata tersebut dalam

bentuk 4 salinan berkarbon dan diedarkan setiap salinan seperti
yang berikut :

Salinan Asal disimpan oleh JPN

Salinan Kedua dan Ketiga diedarkan ke sekolah
Salinan Keempat diedarkan ke PPD

4. Pihak sekolah hendaklah :

menyemak kedua-dua penyata tersebut untuk memastikan

samada berlaku perubahan atau keciciran judul mata
pelajaran daripada permohonan asal BTBT 190.
menyemak dan memastikan bekalan buku teks yang
diterima daripada penerbit/pembekal adalah sama dengan
jumlah dan judul buku teks yang tercatat di dalam BTBTR
460 / BTBTB 460.
menyerahkan Salinan Ketiga BTBTR 460 / BTBTB 460 yang
telah lengkap (mengesahkan penerimaan semua buku teks
seperti yang tercetak pada BTBTR 460 / BTBTB 460) ke JPN.
melaporkan kepada JPN sekiranya berlaku pembekalan
masih belum diterima atau bekalan tidak sama/tidak
mencukupi berbanding dengan penyata bekalan BTBTR 460/
BTBTB 460.

LAMPIRAN I

BORANG UNJURAN ENROLMEN MURID

19
 Nama Sekolah :

Alamat Sekolah :

Kod Sekolah : No. Tel. Sekolah :

ENROLMEN MURID BUKAN

ENROLMEN MURID ENROLMEN MURID ISLAM
ISLAM
TAHUN/TINGKATAN
(Tahun (Tahun (Tahun (Tahun (Tahun (Tahun
Semasa) Berikutnya) Semasa) Berikutnya) Semasa) Berikutnya)

PERALIHAN

JUMLAH

Diisi oleh Penyelaras SPBT

Tandatangan :
Nama :

Disemak oleh PK HEM

Tandatangan :
Nama dan Cap Jawatan :

Disahkan benar oleh Guru Besar/Pengetua

Tandatangan :
Nama dan Cap Jawatan :
Tarikh : LAMPIRAN II

20
 LAMPIRAN II
* Arahan: Sila kepilkan bersama dokumen (yang telah disahkan) seperti yang berikut :
i. Senarai Kehadiran Pelajar (`Return Bulanan) Mengikut Tahun/Tingkatan
ii. Borang Unjuran Murid yang telah dilengkapkan

Tarikh:5/01/10 BAHAGIAN BUKU TEKS KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA BTBT 190 m/s: 1 / 3
SKIM PINJAMAN BUKU TEKS

(SEK. KEB.) KEPERLUAN BUKU TEKS 2011

KOD SEKOLAH : BBA0111 NAMA & ALAMAT SEKOLAH : SEK. KEB. PUTERA JAYA, JLN. SG. MERAB, BANGI, SELANGOR POSKOD : 43400

Bil. Judul Buku Kod Buku Drj./Tkt. Jumlah Buku Dalam Buku Elok Hingga Rujukan
Murid Stok Hingga Akhir 2008
Akhir 2008
(A) (B) (C) (E) (F) (H) (I) (J)

1. B. Malaysia Tahun 1(BT) B012046 D1 40 50 46

2. B. Malaysia Tahun 1(BLA) B102006 D1 40 50 15

3. English Year 1(TB) B022028 D1 40 40 38

4. English Year 1 (AB) B022029 D1 40 40 5

5. Mathematics Year One (TB) B251049 D1 40 50 48

6. Mathematics Year One (AB) B251050 D1 40 40 5

5. Pelajaran Islam Tahun 1(BT) B091067 D1 30 30 28

6. Pelajaran Moral Tahun 1 B291012 D1 10 20 20

7. Pend. Jasmani & Kesihatan Tahun 1 B321019 D1 40 50 48

21
Tarikh:5/01/10 BAHAGIAN BUKU TEKS KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA BTBT 190 m/s: 2 / 3
SKIM PINJAMAN BUKU TEKS

(SEK. KEB.) KEPERLUAN BUKU TEKS 2011

KOD SEKOLAH : BBA0111 NAMA & ALAMAT SEKOLAH : SEK. KEB. PUTERA JAYA, JLN. SG. MERAB, BANGI, SELANGOR POSKOD : 43400

Bil. Judul Buku Kod Buku Drj./Tkt. Jumlah Buku Dalam Buku Elok Hingga Rujukan
Murid Stok Hingga Akhir 2008
Akhir 2008
(A) (B) (C) (E) (F) (H) (I) (J)

8. English Year 2(TB) B022028 D2 50 50 48

9. English Year 2 (AB) B022029 D2 50 50 10

10. Matematik Tahun 2 (BT) B252042 D2 50 40 40

11. Matematik Tahun 2 (BLA) B252053 D2 50 40 0

12. Pelajaran Islam Tahun 2 (BT) B092048 D2 30 30 28

13. Pelajaran Moral Tahun 2 B292026 D2 20 15 15

14. Pend. Jasmani & Kesihatan Tahun 2 B322012 D2 50 40 40

22
Tarikh:5/01/10 BAHAGIAN BUKU TEKS KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA BTBT 190 m/s: 3 / 3
SKIM PINJAMAN BUKU TEKS

(SEK. KEB.) KEPERLUAN BUKU TEKS 2011

KOD SEKOLAH : BBA0111 NAMA & ALAMAT SEKOLAH : SEK. KEB. PUTERA JAYA, JLN. SG. MERAB, BANGI, SELANGOR POSKOD : 43400

Bil. Judul Buku Kod Buku Drj./Tkt. Jumlah Buku Dalam Buku Elok Hingga Rujukan
Murid Stok Hingga Akhir 2008
Akhir 2008
(A) (B) (C) (E) (F) (H) (I) (J)

---- ------------------------------ --------- ----- -------- -------- --------- -------- - -- --- ---
---- ------------------------------ --------- ----- -------- -------- --------- -------- - -- --- ---
---- ------------------------------ --------- ----- -------- -------- --------- -------- - -- --- ---
---- ------------------------------ --------- ----- -------- -------- --------- -------- - -- --- ---
---- ------------------------------ --------- ----- -------- -------- --------- -------- - -- --- ---
---- ------------------------------ --------- ----- -------- -------- --------- -------- - -- --- ---
A. TELAH DIISI OLEH GURU SPBT : C. TELAH DISAHKAN OLEH GURU BESAR/PENGETUA
NAMA GURU SPBT : --------------------- NAMA GURU BESAR/PENGETUA :------------------------
TANDATANGAN : --------------------- TANDATANGAN : ---------------------
TARIKH : --------------------- TARIKH : ---------------------

B. TELAH DISEMAK OLEH PK HEM/PK II

NAMA PK HEM/ PK II : ---------------------
TANDATANGAN : ---------------------
TARIKH : ---------------------

23
 LAMPIRAN III
* Arahan: Sila kepilkan bersama dokumen (yang telah disahkan) seperti yang berikut :
ii. Senarai Kehadiran Pelajar (`Return Bulanan) Mengikut Tahun/Tingkatan
ii. Borang Unjuran Murid yang telah dilengkapkan

Tarikh: SKIM PINJAMAN BUKU TEKS ______ BTBT 170 m/s :____
BAHAGIAN BUKU TEKS
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

KEPERLUAN BUKU TEKS 20__

JENIS SEKOLAH : _ _ _ _ _ _ __ _ _ _ _ _ _
KOD SEKOLAH : _ _ _ _ _ _ _ NAMA & ALAMAT SEKOLAH : _ _ _ _ _ _ _ _ _ __ _ _ _ __ _ _ _ __ _ _ _ __ _ _ _ __ _ _ _ __ _
TELEFON : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __ _ _ _ __ _ _ _ __ _ _ _ __ _ _ _ __ _ _ _ __ _ _ _ __ _ _ _ __

Bil. Judul Buku & Penerbit Kod Buku Drj./Tkt. Jumlah Buku Dalam Buku Elok Hingga Rujukan
Murid Stok Hingga Akhir 2008
Akhir 2008 (I)
(A) (B) (C) (E) (F) (H) (J)
---- ------------------------------ --------- ----- -------- -------- --------- -------- -
---- ------------------------------ --------- ----- -------- -------- --------- -------- -
---- ------------------------------ --------- ----- -------- -------- --------- -------- -
---- ------------------------------ --------- ----- -------- -------- --------- -------- -
---- ------------------------------ --------- ----- -------- -------- --------- -------- -

A. TELAH DIISI OLEH GURU SPBT : C. TELAH DISAHKAN OLEH GURU BESAR/PENGETUA
NAMA GURU SPBT : --------------------- NAMA GURU BESAR/PENGETUA :----------------------
TANDATANGAN : --------------------- TANDATANGAN : ---------------------
TARIKH : --------------------- TARIKH : ---------------------

B. TELAH DISEMAK OLEH PK HEM/PK II

NAMA PK HEM/ PK II : ---------------------
TANDATANGAN : ---------------------

24
 TARIKH : ---------------------

TARIKH:15/05/2010 SKIM PINJAMAN BUKU TEKS BTBTR460 SEK. KEB.

LAMPIRAN
m/s: 1
IV
BAHAGIAN BUKU TEKS
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

SENARAI BEKALAN BUKU TEKS 2011

KOD SEKOLAH : BBA0111 NAMA & ALAMAT SEKOLAH : SEK. KEB. PUTERA JAYA, JLN. SG. MERAB, BANGI, SELANGOR POSKOD : 43400

Bil. Kod Buku Judul Buku Drj./Tkt Jumlah Buku Elok Buku Bekalan
. Murid 2008 Lebihan SPBT
(I) 2009
(A) (B ) (C) (F) (L)
(E) (M)

1. B011046 B. Malaysia Tahun 1(BT) D1 40 31 0 9

2. B101002 B. Malaysia Tahun 1(BLA) D1 40 10 0 30

3. B021028 English Year 1(TB) D1 40 30 0 10

4. B021029 English Year 1 (AB) D1 40 0 0 40

5. B251049 Mathematics Year One(TB) D1 40 40 5 0

6. B251050 Mathematics Year One (AB) D1 40 5 0 35

A. TELAH DISEMAK DAN DIAKUI BETUL : B. TELAH DISAHKAN 0LEH :

NAMA GURU SPBT : --------------------- NAMA GURU BESAR/PENGETUA :----------------------
TANDATANGAN : --------------------- TANDATANGAN : ---------------------
TARIKH : --------------------- CAP JAWATAN/SEKOLAH : ---------------------
TARIKH : ---------------------

25
 LAMPIRAN IV(a)

TARIKH:15/08/2010 SKIM PINJAMAN BUKU TEKS BTBTB460 SEK. KEB. m/s: 1

BAHAGIAN BUKU TEKS
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

SENARAI BEKALAN BUKU TEKS 2011

KOD SEKOLAH : BBA0111 NAMA & ALAMAT SEKOLAH : SEK. KEB. PUTERA JAYA, JLN. SG. MERAB, BANGI, SELANGOR POSKOD : 43400

Bil. Kod Buku Judul Buku Drj./Tkt Jumlah Buku Elok Buku Bekalan Pasaran
. Murid 2006 Lebihan SPBT Terbuka
(I) 2007
(A) (B ) (C) (F) (L) (N)
(E) (M)

1. B012046 B. Malaysia Tahun 2(BT) D2 40 0 0 35 5

2. B102006 B. Malaysia Tahun 2(BLA) D2 40 0 0 35 5

3. B022028 English Year 2(TB) D2 40 0 0 35 5

4. B022029 English Year 2 (AB) D2 40 0 0 35 5

5. B252049 Matematik Tahun 2 (BT) D2 40 0 0 35 5

6. B252050 Matematik Tahun 2 (BLA) D2 40 0 0 35 5

A. TELAH DISEMAK ADAN DIAKUI BETUL : B. TELAH DISAHKAN 0LEH :

NAMA GURU SPBT : --------------------- NAMA GURU BESAR/PENGETUA :----------------------

26
TANDATANGAN : --------------------- TANDATANGAN : ---------------------
TARIKH : --------------------- CAP JAWATAN/SEKOLAH : -------------------

27
 LAMPIRAN V

Penyata-Penyata Komputer SPBT `On-line' di JPN

1. BTBT 170 Borang Keperluan Buku Teks Untuk Sekolah/Kelas

Baru/Permohonan Tambahan

2. BTBT 190 Borang Keperluan Buku Teks Sekolah

3. BTBT 290 Senarai Nama Sekolah Yang Telah Diproses

4. BTBTR 320 Penyata Rumusan Pesanan Negeri Mengikut Jenis Sekolah

Bagi Buku Teks Cetakan Semula

5. BTBTB 320 Penyata Rumusan Pesanan Negeri Mengikut Jenis Sekolah

Bagi Buku Teks Terbitan Baru

6. BTBTR 325 Penyata Rumusan Pesanan Daerah Mengikut Jenis Sekolah

Bagi Buku Teks Cetakan Semula Bagi Buku Teks Terbitan
Baru.

7. BTBT 381 Senarai Buku Teks Berlebihan/Kekurangan Mengikut Negeri

Dan Judul Dan Jenis Sekolah

8. BTBT 383 Senarai Sekolah Yang Mempunyai Buku Teks Berlebihan

Mengikut Judul Dan Jenis Sekolah

9. BTBTR 385 Senarai Buku Berlebihan/Kekurangan Mengikut Negeri Dan

Daerah

10. BTBTR 386 Senarai Buku Berlebihan/Kekurangan Mengikut Judul Dan

Kod Sekolah

11. BTBTR 440 Rumusan Pesanan Negeri Mengikut Penerbit Bagi Buku Teks
Cetakan Semula

12. BTBTR 445 Rumusan Pesanan Negeri Dan Daerah Mengikut Penerbit Bagi
Buku Teks Cetakan Semula

13. BTBTR 450 Penyata Pesanan Negeri Mengikut Penerbit Dan Sekolah Bagi
Buku Teks Cetakan Semula

14. BTBTB 451 Penyata Pesanan Negeri Mengikut No. L.O, Penerbit Dan
Sekolah Bagi Buku Teks Cetakan Semula

15. BTBTB 440 Rumusan Pesanan Negeri Mengikut Penerbit Bagi Buku Teks
Terbitan Baru

28
16. BTBTB 445 Rumusan Pesanan Negeri Dan Daerah Mengikut Penerbit Bagi
Buku Teks Terbitan Baru

17. BTBTB 450 Penyata Pesanan Negeri Mengikut Penerbit Dan Sekolah Bagi
Buku Teks Terbitan Baru

18. BTBTR 451 Penyata Pesanan Negeri Mengikut No. L.O, Penerbit Dan
Sekolah Bagi Buku Teks Terbitan Baru

19. BTBTR 460 Penyata Bekalan Sekolah Bagi Buku Teks Cetakan Semula

20. BTBTB 460 Penyata Bekalan Sekolah Bagi Buku Teks Terbitan Baru

21. BTBTR470 Penyata Rumusan Negeri Pesanan Mengikut Penerbit, No.

L.O dan Jenis Sekolah Bagi Buku Teks Cetakan Semula

22. BTBTB470 Penyata Rumusan Negeri Pesanan Mengikut Penerbit, No.

L.O dan Jenis Sekolah Bagi Buku Teks Terbitan Baru

23. BTBTR481 Penyata Rumusan Pesanan Mengikut No. L.O, Penerbit dan
Sekolah Bagi Buku Teks Cetakan Semula

24. BTBTB481 Penyata Rumusan Pesanan Mengikut No. L.O, Penerbit dan
Sekolah Bagi Buku Teks Terbitan Baru

25. BTBTR486 Penyata Rumusan Pesanan Mengikut No. L.O, Penerbit dan
Judul Bagi Buku Teks Cetakan Semula

26. BTBTB486 Penyata Rumusan Pesanan Mengikut No. L.O, Penerbit dan
Judul Bagi Buku Teks Terbitan Baru

21. BTBT 820 Jumlah Enrolmen Murid/Murid Layak Mengikut Negeri Dan
Jenis Sekolah

20. BTBT 825 Jumlah Enrolmen Murid/Murid Layak Mengikut Negeri,

Daerah Dan Jenis Sekolah

21. BTBT 830 Jumlah Enrolmen Murid-Murid Layak Mengikut Negeri,

Tahun/Tingkatan Dan Jenis Sekolah

22. BTBT 835 Jumlah Enrolmen Murid-Murid Layak Mengikut Negeri,

Daerah Tahun/Tingkatan Dan Jenis Sekolah

23. BTBT 840 Jumlah Enrolmen Murid Mengambil Mata Pelajaran Agama
Islam Mengikut Negeri Dan Jenis Sekolah

24. BTBT 850 Jumlah Enrolmen Murid Mengambil Mata Pelajaran Agama
Islam Mengikut Negeri, Tahun/Tingkatan

29
30