NOTULEN RAPAT

Tanggal : 14 Januari 2013

Peserta : 11 orang

Hasil rapat:
1. Keuangan:
- Pelaporan tahun lalu difokuskan karena akan ada audit BPK
- Lengkapi data2 keuangan sebagai antisipasi audit, seperti: perjalanan dinas,
kontrak2, lampiran2 perjalanan dinas
2. Risbinakes:
- Risbinakes belum terealisasi secara fisik
- Secara pelaporan Risbinakes diusahakan selesai dalam minggu ini (2 hari)
- Tanggal laporan Risbinakes dibuat mundur (bulan Desember)
- Antisipasi audit BPK pemeriksaan berjenjang dari bawah.
- Risbinakes udah dibuat hasil tapi pembahasan belum selesai
- Pelaporan keuangan Risbinakes diantisipasi kekurangan pagu agar bisa
disesuaikan
3. Perjalanan Dinas:
- Kegiatan studi banding harus dilengkapi dengan bukti2 fisik selain pelaporan
perjalanan
- Kelengkapan berkasnya harus di cek
4. Tugas Belajar:
- Cek pembayaran SPP, harus disesuaikan dengan nilai pembayaran SPP real
- Apabila kurang dari pagu diusahakan agar ada bukti lain yang mendukung
agar tidak mengembalikan dana
5. NIDN/ NUPN:
- NIDN ; Dosen tetap di suatu institusi
- NUDN ; Dosen tidak tetap
- Dosen2 harus membuat surat pernyataan bahwasanya bersedia bekerja penuh
sebagai dosen di Poltekkes Kemenkes Riau
- Jumlah dosen 22 orang, baik yang fungsional ataupun yang belum fungsional
6. Rencana Pertemuan Evaluasi Program:
- Peserta pertemuan harus mengikuti kegiatan meskipun dananya sedikit (30
orang)
- Paket kegiatan fullboard (tidak ada uang saku)
 - Yang dibahas: program Poltekkes ke depan (pembangunan, etc)
- Evaluasi program tahun sebelumnya,diskusi,perencanaan ke depan.
- Sebelum berangkat di jurusan dibahas terlebih dahulu dulu apa yang
diperlukan untuk kegiatan evaluasi program tersebut.
- Rencana tempat: Bukittinggi/ Padang
- Kriteria peserta: pemegang program
7. Terkait Keuangan:
- Semua kontrak kerja diharapakn tidak menumpuk di akhir tahun
- Ada kontrak yang tidak bisa dicairkan akibat menumpuknya kontrak di akhir
tahun
- Perencanaan program harus dilakukan lebih cepat
8. Pengadaan/ Lelang:
- Outsourching dilaksanakan triwulan III
- 3 bulan berjalan dilakukan penunjukkan langsung (PL) segera disipakna berita
acara
- Prioritas utama pembangunan: Asrama
9. Alih Bina:
- Realisasi kegiatan dari jurusan harus segera dibuat
- Semua dosen di jurusan ikut terlibat dalam penyusunan hasilnya
- Operator diusahakan PNS
- Rencana aksi dibicarakan di masing2 jurusan
- Disiapkan nama2 yang akan di SK kan untuk tim
10. ADAK:
- Realisasi absensi dikelola jrusan/ADAK?
- Pengalaman: absensi mahasiswa tidak dikembalikan ke ADAk (diarsip di
jurusan)
- Komitmen awal: absensi dikembalikan ke ADAK untuk ditandatangani dan
diarsip di jurusan
- Absen mahasiswa direkap dijurusan untuk dilaporkan ke ADAk
- Data buku besar mahasiswa harus dibuat
11. Pembayaran SPP mahasiswa:
- Petugas Bank yang baru diminta berkantor di Poltekkes selama 10 hari kerja
pertama setiap bulan agar memudahkan mahasiswa membayar SPP
- Untuk selnajutnya bisa di cek di website data mahasiswa yang belum
membayar SPP.
12. Data- data mahasiswa:
- Data awal mahasiswa yang mendaftar dan diterima pada sipensimaru ada di
Pudir I belum ada di jurusan
13. Alat media informasi:
- Digunakan untuk menyimpan data dan informasi insatnsi (komputer touch
screen)
- Belum dipergunakan karena tidak bisa dioperasikan setelah di uji coba.
- Pengadaan th. 2011
- Informasi yg bisa dilihat:
a. Profil Poltekkes
b. Pengumuman2
c. Kegiatan2 di Poltekkes
d. Data2 mahasiswa
- Dibutuhkan tenaga IT untuk mengoperasikan program2 komputer
- Acces internet lebih ditingkatkan agar mahasiswa juga lebih mudah dalam
perkuliahan.

Selesai