ndice de Madurez: Gerenciamiento de Proyectos

Instrucciones

Esta herramienta esta diseada para facilitar la creacin de planes de accin para la mejora del gerenciamiento de
proyectos dentro de su organizacin. Nuestro objetivo es que esta herramienta pueda servir para trazar un plan que
lleve sus proyectos de la situacin en donde se encuentran hasta una situacin en la cul no solo se asegure la calidad de
los mismos, sino que demas se cumpla con los requerimientos mimmos de la gestin de proyectos. Recomendamos,
utilizar esta herramienta de la forma ms interactiva y participativa posible.

Esta herramienta dividir el anlisis del gerenciamiento de proyectos en dos partes. En la primera se analizar la
madurez del proyecto segn las diferentes fases del ciclo de proyectos (primera pestaa) y en la otra se analizarn las
diferentes competencias de gestin de proyectos (segunda pestaa).

Le solicitamos otorgar una calificacin a cada aspecto solicitado, introduciendo valores entre el 0 y el 5 tomando en
cuenta que 0 equivale a: No/Nunca y 5 a: Si/ Siempre

Tome en cuenta, que cada seccin realizara un promedio de las calificaciones otorgadas y las transferira a los diagramas
correspondientes.

NOMBRE

INSTITUCIN

PAIS

FECHA DE LLENADO
 ndice de Madurez: Gestin de Proyectos
Punteo de Punteo
Lnea segundo
Basal momento
Aspecto 0 - nunca 0 - nunca Justificacin Aspectos a mejorar
5- 5-
siempre siempre
1. Identificacin y Diseo del Proyecto
El diseo de nuestros proyectos se realiza en base a evaluaciones (o anlisis
del problema) realizadas con datos primarios y/o secundarios
Al momento de disear nuevos proyectos siempre tomamos un tiempo para
compartir lecciones aprendidas en proyectos similares
Al momento de disear nuevos proyectos, trabajamos en conjunto con los
diferentes interesados y lo documentamos (usualmente en el marco lgico)
para hacerlolgicos
Los marcos accesible a los equipos
se encuentran que
bien implementarn
diseados el proyecto
con objetivos e indicadores
que responden a la metodologa SMART y que adems incluyen supuestos
apropiados.
Los marcos lgicos son utilizados y actualizados, como corresponde, por el
equipo del proyecto y a lo largo del mismo.
Punteo total
0 0
Punteo de Punteo
Lnea segundo
Basal momento
Aspecto 0 - nunca 0 - nunca Justificacin Aspectos a mejorar
5- 5-
siempre siempre
2. Se
Inicio del Proyecto
cuenta con un sistema en el cul se crea un archivo por proyecto. Este
archivo incluye contenido bsico del proyecto y es accesible a los lderes y
gerentes del proyecto
Se realiza un acta del proyecto la cul es distribuida entre los interesados
Cada proyecto cuenta con una estructura de gobernanza bien definida que
conoce som son aprobados los los cambios en alcance, tiempo y presupuesto
Se cuenta con una serie de puertas de decisin que definen cmo el proyecto
debe continuar, modificarse o cancelarse
Se lleva a cabo el lanzamiento del proyecto mediante un evento, en la cul
participan los interesados, se anuncia el inicio del proyecto, se brindan detalles
importantes del proyecto (extrados del acta del proyecto) como la gobernanza
del proyecto, etc.
Punteo total
0 0
 ndice de Madurez: Gestin de Proyectos
Punteo de Punteo
Lnea segundo
Basal momento
Aspecto 0 - nunca 0 - nunca Justificacin Aspectos a mejorar
5- 5-
siempre siempre
3. Planificacin del Proyecto
Se cuenta con un plan de trabajo (demas del marco lgico y la propuesta del
proyecto) para la implementacin del proyecto
Los planes de trabajo para el proyecto contienen estructuras de trabajo
detalladas por actividad
Los planes de trabajo del proyecto incluyen una programacin razonable y
detallada que toma en cuenta todas las actividades del proyecto (tanto
aquellas que implican trabajo directo o indirecto)
Las actividades programadas del proyecto poseen una relacin entre ellas

El plan de trabajo del proyecto es constantemente actualizado

Punteo total
0 0
Punteo de Punteo
Lnea segundo
Basal momento
Aspecto 0 - nunca 0 - nunca Justificacin Aspectos a mejorar
5- 5-
siempre siempre
4. ElImplementacin del Proyecto
recurso humano del proyecto recibe una induccin en la que se presentan los
objetivos y partes importantes del proyecto, el plan de trabajo, politicas y
procedimientos institucionales, etc. Todo el equipo recibe evaluacin y
retroalimentacin constante de su desempeo.
Los equipos del proyecto utilizan registros de incidentes (o su equivalente) para
registrar, monitorear y reportar incidentes
Los proyectos utilizan sus planes de comunicacin previamente diseados
Se cuenta con informacin clara sobre las tareas por finalizar con base en la
planificacin del proyecto
Los equipos del proyecto utilizan tcnicas para optimizar su desempeo dentro
del proyecto
Punteo Total
0 0
 ndice de Madurez: Gestin de Proyectos
Punteo de Punteo
Lnea segundo
Basal momento
Aspecto 0 - nunca 0 - nunca Justificacin Aspectos a mejorar
5- 5-
siempre siempre
5. Monitoreo, Evaluacin y Control del Proyecto
Los proyectos cuentan con lneas de base e indicadores relevantes del marco
lgico que son monitoreados a lo largo del proyecto
A lo largo del proyecto se cuenta con reuniones peridicas (mensuales o
trimestrales) para revisar los datos generados por el monitoreo, y esa
informacin sirve para tomar decisiones.
A lo largo del proyecto son utilizados procesos claros y definidos para asegurar
que solamente los cambios autorizados se lleven a cabo
Las evaluaciones son bien planeadas y el aprendizaje que queda de ellas es
registrado para futuros planes de proyectos
La informacin del monitoreo y la evaluacin realizada al proyecto es
socializada entre los interesados del proyecto (beneficiarios y socios).
Punteo Total
0 0
Punteo de Punteo
Lnea segundo
Basal momento
Aspecto 0 - nunca 0 - nunca Justificacin Aspectos a mejorar
5- 5-
siempre siempre
6. Transicin
Los proyectos incluyen un plan de transicin como parte de la planificacin
inicial
El plan de transicin es actualizado constantemente y comunicado a los
interesados
Compartir las "lecciones aprendidas" es una prioridad al momento de la
transicin y los resultados son documentados
Se realizan evaluaciones y se comparten los resultados de las mismas con
todos los interesados
El procedimiento de cierre administrativo, financiero y contractual se completa
y documenta
Punteo Total
0 0
 ndice de Madurez: Gerenciamiento de Proyectos
Punteo
Punteo de
segundo
Lnea Basal
Aspecto 0 - nunca
momento Justificacin Aspectos a mejorar
0 - nunca
5 - siempre
5 - siempre
1. Gestin del Alcance
En los ultimos tres aos, los proyectos han completado todas las
actividades programadas en el plan detallado de trabajo (5=90% del
tiempo, 4=70-90%,
Herramientas 3=50-70%,
de gestin 2=30-50%,
del alcance 1=menos
como la 30%). de desglose
EDT (estructura
de trabajo) o su equivalente son requeridas y utilizadas en todos los
proyectos
Para realizar cambios en el alcance es necesario seguir un proceso (que se
encuentra documentado)
Los gerentes de proyectos cuentan con rangos de tolerancia
documentados que les permiten realizar cambios sin necesidad de una
aprobacin previa
Todos los cambios aprobados al alcance son documentados y socializados
entre los interesados
Punteo total
0 0
Punteo
Punteo de
segundo
Lnea Basal
Aspecto 0 - nunca
momento Justificacin Aspectos a mejorar
0 - nunca
5 - siempre
5 - siempre
2. En
Gestin del Tiempo
los ultimos tres aos, los proyectoshan logrado obtener los resultados
propuestos en tiempo (5=90% del tiempo, 4=70-90%, 3=50-70%, 2=30-
50%, 1=menos 30%).
Los cronogramas del proyecto son actualizados constantemente y son
accesibles para todo el equipo del proyecto
Los aportesde tiempo realizados por los interesados directos son tomados
en cuenta al momento de calcular tiempos
Los cambios a la programacin se comunican a todos los interesados
Los proyectos cuentan con rutas criticas delimitadas y monitoreo mensual
de las actividades que se encuentran en ruta crtica
Punteo total
0 0
 ndice de Madurez: Gerenciamiento de Proyectos
Punteo
Punteo de
segundo
Lnea Basal
Aspecto 0 - nunca
momento Justificacin Aspectos a mejorar
0 - nunca
5 - siempre
5 - siempre
3. Gestin de los Recursos
Se evalua al equipo del proyecto para asegurar que todas las habilidades
requeridas (previamente analizadas) se encuentren en el proyecto
Los proyectos cuentan con un presupuesto basado en actividades
Se cuenta con una idea clara sobre en donde se encuentra el proyecto en
cuestiones de presupuesto versus gastos realizados
Los proyectos cuentan con un plan de adquisiciones el cul es actualizado
regularmente
Los costos estimados son calculados con la ayuda de todos los interesados

Punteo total
0 0
Punteo
Punteo de
segundo
Lnea Basal
Aspecto 0 - nunca
momento Justificacin Aspectos a mejorar
0 - nunca
5 - siempre
5 - siempre
4. Los
Gestin de Riesgos
proyectos cuentan con un registro detallado de los riesgos el cul es
cuantificado por la probabilidad de que estos ocurran e impacto esperado
en caso estos llegarn a ocurrir
Los supuestos incluidos en el marco lgico son a su vez incluidos en el
registro de riesgos
Los registros de los riesgos del proyecto incluyen el aporte de todos los
interesados
Los planes de mitigacin de riesgos son creados para aquellos riesgos que
tienen un alto impacto y probabilidad de que ocurran. Estos planes son
incluidos dentro el plan del proyecto
Los registros de los riesgos son constantemente actualizados y revisados
en reuniones en donde participan el equipo del proyecto y la gobernanza
Punteo total
0 0
 ndice de Madurez: Gerenciamiento de Proyectos
Punteo
Punteo de
segundo
Lnea Basal
Aspecto 0 - nunca
momento Justificacin Aspectos a mejorar
0 - nunca
5 - siempre
5 - siempre
5. Gestin de las Justificaciones del Proyecto
Las necesidades son analizadas y claramente documentadas. Este anlisis
de las necesidades incluye aportes realizados por todos los interesados
Los proyectos cuentan con una lgica de intervencin que vncula
actividades con resultados y estos con los objetivos. Dicha lgica se
encuentra documentada
La lgica de intervencin (marco lgico) es constantemente revisada y
actualizada segn sea necesario
Los interesados son consultados antes de cada puerta de decisin para
confirmar que la justificacin del proyecto an sea valida
Se utilizan sistemas para monitorear el objetivo del proyecto en funcin
del alcance de resultados
Punteo total
0 0
Punteo
Punteo de
segundo
Lnea Basal
Aspecto 0 - nunca
momento Justificacin Aspectos a mejorar
0 - nunca
5 - siempre
5 - siempre
6. La
Gestin de los Interesados
matriz RECI (o su equivalente) es utilizada para documentar quin es el
responsable, encargado, consultado e informado en cada paquete de
trabajo
Se cuenta con un sistema en el cul todos los interesados pueden expresar
sus inquietudes
Se cuenta con procesos (que incluyen formas de escalabilidad) para la
resolucin de conflictos
Los procesos que implican inicio, aprobacin y comunicacin de cambios
en el proyecto son documentados
Se cuenta con un procedimiento documentado para que los interesados
puedan aprobar (rectificar) los resultados del proyecto
Punteo total
0 0
 ndice de Madurez: Gerenciamiento de Proyectos

Fases del Ciclo de Vida del Lnea de Nivel

Proyecto base actual
ndice de Madurez Segn Fase del Ciclo del Proyecto

1. Identificacin y Diseo del

Proyecto 0.00 0.00 1. Identificacin y Diseo del Proyecto

5.00

2. Inicio del Proyecto 0.00 0.00 4.00

6. Transicin 3.00 2. Inicio del Proyecto

3. Planificacin del Proyecto 0.00 0.00 2.00

1.00

4. Implementacin del
Proyecto 0.00 0.00 0.00

5. Monitoreo, Evaluacin y
Control del Proyecto 0.00 0.00
5. Monitoreo, Evaluacin y Control del Proyecto 3. Planificacin del Proyecto

6. Transicin 0.00 0.00

ndice General de Madurez
Segn Fases del Proyecto 0.00 0.00 4. Implementacin del Proyecto
 ndice de Madurez: Gerenciamiento de Proyectos

Competencias de la Gestin Lnea de Nivel ndice de Madurez Segn Competencias de la Gestin del
del Proyecto base actual Proyecto

1. Gestin del Alcance 0.00 0.00 1. Gestin del Alcance

6.00

2. Gestin del Tiempo 0.00 0.00 5.00

4.00
6. Gestin de los Interesados 2. Gestin del Tiempo
3.00
3. Gestin de los Recursos 0.00 0.00 2.00

1.00

4. Gestin de Riesgos 0.00 0.00 0.00

5. Gestin de las
Justificaciones del Proyecto 0.00 0.00
5. Gestin de las Justificaciones del Proyecto 3. Gestin de los Recursos

6. Gestin de los Interesados 0.00 0.00

ndice General de Madurez
4. Gestin de Riesgos
Segn Competencias de la
Gestin del Proyecto
0.00 0.00
 ndice de Madurez: Gerenciamiento de Proyectos

Nivel
segn Nivel
Fase del Ciclo del Proyecto Lnea de Actual
ndice de Madurez Segn Fase del Ciclo del Proyecto
Base
1. Identificacin y Diseo del Proyecto 0 0 100%
90%
ndice de Madurez Segn80%
0 0
Fases del
2. Inicio del Proyecto Proyecto 70% 0% 0%
60%
0 0
ndice de Madurez Segn Competencias
3. Planificacin del Proyecto 50%
de la Gestin del Proyecto
0% 0%
40%de
0 0
ndice de Madurez en Gestin
4. Implementacin del Proyecto Proyectos 20%
30% 0.0 0.0

5. Monitoreo, Evaluacin y Control del Proyecto 0 0 10%

0%
6. Transicin 0 0
ndice de Madurez Segn Fases del Proyecto 0% 0%
Nivel
segn Nivel
Competencias de la Gestin del Proyecto Lnea de Actual
Base
1. Gestin del Alcance 0 0
2. Gestin del Tiempo 0 0
3. Gestin de los Recursos 0 0
4. Gestin de Riesgos 0 0
5. Gestin de las Justificaciones del Proyecto 0 0
6. Gestin de los Interesados 0 0
ndice de Madurez Segn Competencias de la Gestin del
Proyecto 0% 0%
ndice de Madurez en Gestin de Proyectos 0% 0%