LAMPIRAN 3

TAKLIMAT EKOSISTEM KONDUSIF SEKTOR AWAM (EKSA) DAN AMALAN 5S

OLEH TIMBALAN PENGERUSI EKSEKUTIF
KEPADA KETUA ZON DAN NEGERI

SENARAI SEMAK TINDAKAN PELAKSANAAN

BIL PERKARA TINDAKAN PELAKSANAAN

1 Keselamatan Pejabat 1 Menyediakan Laporan Keselamatan Mingguan

oleh Penolong Pegawai Keselamatan Jabatan
pada hari Rabu setiap minggu

2 Carta Organisasi 1 Setiap Bahagian / Negeri menyediakan Carta

Organisasi dan dipamerkan di ruang legar
Bahagian / Negeri

3 Tanda Nama Pegawai 1 Menyediakan tanda nama pegawai setiap

Bahagian / Negeri megikut keseragaman Zon /
Negeri

4 Jawatankuasa EKSA dan 5S 1 Menyediakan Jawatankuasa Kecil EKSA dan 5S

mengikut Zon / Negeri

5 Sudut Induk Amalan Persekitaran 1 Sudut Amalan Persekitaran Berkualiti (QE-5S)

Berkualiti (QE-5S) mebikut Zon / Negeri kumpulan hendaklah mengandungi perkara-
perkara berikut:-

2.1 Nama Kumpulan;

2.2 Polisi Kumpulan (Visi/Misi/Moto/Logo)
2.3 Carta Organisasi Kumpulan;
2.4 Carta Perbatuan/Gantt Chart Kumpulan;
2.5 Rekod Aktiviti sebelum dan selepas
pelaksanaan sesuatu aktiviti Amalan
Persekitaran Berkualiti (QE-5S)
(gambar);
2.6 Info berkaitan Sistem Amalan
Persekitaran Berkualiti (QE-5S) untuk
tujuan promosi seperti poster, bulletin dan
BIL PERKARA TINDAKAN PELAKSANAAN

sebagainya;
2.7 Zon pembahagian kumpulan;
2.8 Pencapaian Prestasi Kumpulan;
2.9 Sudut Amalan Persekitaran Berkualit
(QE-5S) hendaklah berimej korporat
dengan hiasan yang tidak keterlaluan atau
berlebih-lebihan supaya tidak kelihatan
seperti konsep tadika/taska;
2.10 Tidak menggunakan tulisan yang fancy;
2.11 Rekod hasil perbincangan/mesyuarat
aktiviti induk [Fail Amalan Persekitaran
Berkualiti (QE-5S) Kumpulan] perlu
disediakan dan mengandungi:
a. Bahan-bahan yang dinyatakan di para
4.2.1 hingga 4.2.8 dan
b. Rekod mesyuarat Amalan
Persekitaran Berkualiti (QE-5S)
Kumpulan yang telah dikemaskini

6 Ruang Pejabat 1 Lantai

2 Peralatan Pejabat

3 Susunan Peralatan Pejabat

4 Susunan Fail

5 Bilik Fail

6 Ruang Persekitaran

7 Tanda Arah/Petunjuk/Peringatan

8 Ruang Kerja Terperingkat

9 Ruang Kaunter

10 Bilik Mesyuarat

11 Pantri

12 Tempat Penyimpanan / Stor Rujukan

BIL PERKARA TINDAKAN PELAKSANAAN

13 Tandas

14 Amalan Kitar Semula

15 Lobi

16 Tangga

17 Keselamatan

7 Ruang Kerja Individu 1 Atas Meja

2 Bawah Meja

3 Laci Meja

4 Dinding / Partition

5 Kerusi

8 Kaunter Utama 1 Imej Korporat SKM

2 Kemudahan dan perkhidmatan yang

disediakan

3 Keselamatan

4 Keceriaan dan Kebersihan

9 Surau 1 Kemudahan dan perkhidmatan yang

disediakan

2 Keselamatan

3 Keceriaan dan Kebersihan

10 Kafeteria 1 Imej korporat SKM

2 Kemudahan dan perkhidmatan yang

disediakan

3 Keselamatan

4 Keceriaan dan Kebersihan

BIL PERKARA TINDAKAN PELAKSANAAN

11 Bilik Fail 1 Kemudahan dan perkhidmatan yang

disediakan
2 Keselamatan
3 Keceriaan dan Kebersihan

12 Bilik Mesyuarat 1 Imej Korporat SKM

2 Kemudahan dan perkhidmatan yang
disediakan
3 Keselamatan
4 Keceriaan dan Kebersihan