Reggeli Tervezs Plusz

Mg egy lps a hatkonysg fel ...

rta: Horvth Gyz

www.feladatlista.hu, www.JustDoo.hu
Tartalomjegyzk
1 . Bevezets........................................................................................................................3

2 . Reggeli Tervezs............................................................................................................4

3 . Hogyan vgezd hatkonyan a feladataidat?...............................................................6

Nap kzben rkez j feladatok kezelse...................................................................................6
Tudj nemet mondani................................................................................................................... 7
Hatkony feladatvgzs.............................................................................................................. 8
Milyen sorrendben vgezd a feladataidat?..................................................................................8
4 . Mennyi idt foglalj le egy feladatra?..........................................................................10
Pomodoro technika................................................................................................................... 10
5 . Projektek kezelse.......................................................................................................12
Projekt, rszfeladatok................................................................................................................ 12
Hogyan kezeljk jl a projektjeinket?........................................................................................13
6 . Hossz tv tervezs...................................................................................................15

7 . Hogyan ptsd fel projektjeidet?................................................................................18

Mirt nem valstjuk meg terveinket?........................................................................................19
tletelshez egy technika: MindMap........................................................................................20
8 . Delegls.......................................................................................................................21
Mennyit r egy rd?................................................................................................................21
Mikor rdemes deleglnod?......................................................................................................21
Hogyan kvessk a kiadott feladatokat?...................................................................................22
9 . A kommunikci s annak hatkony kezelse.........................................................23
Bels kommunikci.................................................................................................................24
Tlzott kommunikci...............................................................................................................24
Tl kevs kommunikci hatsa...............................................................................................25
Kls kommunikci (Ne legyl mindig elrhet!).....................................................................25
10 . Idrablk kezelse.....................................................................................................27
Milyen idrablkkal kell megkzdened?....................................................................................27
Mennyi idt tltesz a munkba jutssal?...................................................................................30
11 . Keddi tiszttkra.......................................................................................................31
Mirt keddi tiszttkra?............................................................................................................31
12 . Utsz.........................................................................................................................33

Reggeli Tervezs Plusz www.feladatlista.hu 2/34

1 . Bevezets

Elszr is gratullok a kitartsodhoz! Bszke lehetsz magadra, hiszen ahhoz a nhny

szzalkhoz tartozol, akik tesznek a hatkonysguk nvelsrt, akik lvezik Reggeli
Tervezs elnyeit. Ha rendszeresen megtervezed a napodat, akkor mr Te is rzed ennek a
hatst.

Ez a tudsanyag a Reggeli Tervezst bemutat Legyl hatkonyabb szervezettebb 2 ht

alatt! cm ebook-ra pl. Ezrt ha mg nem olvastad el, akkor elszr olvasd ezt el a
linkre kattintva. Az els fejezetben sszefoglalom a lnyegt, mert ez az alap, e nlkl nem
sokat rnek az idgazdlkods tippek sem.

Ebben a knyvben a Reggeli Tervezs mdszertanra plve kiegsztem azt mg nhny

elemmel (projektek, hossz tv tervezs, feladatkiads,...), melyek elengedhetetlenek
szmodra, ha vezetknt vagy csapatban dolgozol, de jl jn akkor is, ha sok feladatod,
ktelessged van. Msrszt olyan alapvet idgazdlkodsi helyzetekrl, tippekrl fogok
beszlni, amik tovbb nvelhetik a hatkonysgodat, brmilyen munkakrben is dolgozol.

A knyv vgn egy egyszer, de nagyon hatkony mdszert fogok megosztani veled,
aminek a segtsgvel htrl-htre j lkst kaphatsz az leted s munkd nyugodtabb,
stresszmentesebb vgzshez. A mdszert keddi tiszttkrnak neveztem el, hogy mirt,
azt a knyv vgn megtudod.

Fontos, hogy ezek a tippek csak akkor mkdnek, ha mr kialaktottad a sajt

idgazdlkodsi rendszeredet, amiben megbzol s minden munkanap elvgzed a Reggeli
Tervezst. Idgazdlkodsi rendszeredet 1 ra alatt kialakthatod, a fenti e-book
segtsgvel.
Ez a tudsanyag elssorban azoknak szl, akik munkjukban szeretnnek hatkonyabbak
lenni, de az otthoni teendk esetben ugyangy hasznlhatak ezek az elemek. Nhny
pontban azonban kitrek azokra az elemekre is, melyek elssorban a vezeti munkban
fontosak.

Reggeli Tervezs Plusz www.feladatlista.hu 3/34

2 . Reggeli Tervezs

A hatkony munka s a Reggeli Tervezs alapfelttele is, hogy ltre kell hoznod az alap
feladatlistidat (Inbox, Mai, Kvetkez, Ksbb-taln feladatok listi). Ezekben a listkban
vannak a feladataid tervezett id szerint temezve. A konkrt idponttal rendelkez
feladatokat amellett, hogy ezekben a listkban is elhelyezted, a naptradban is felveheted.
A www.feladatlista.hu vagy a www.JustDoo.hu alkalmazsokban ezek a listk szmodra
elre fel vannak vve s integrlva van egy naptr is a rendszerbe.

Nzzk, most lpsrl-lpsre, hogy mit is kell tenned a Reggeli Tervezs alkalmval:

1. Az j feladatokat vedd fel a feladatlistba

2. rtsd ki az Inboxot. Azaz temezd a feladatokat
3. Tltsd fel a Mai napodat feladatokkal
4. Priorizld a feladatokat, tervezd meg a napod

Mirt hatkony a Reggeli Tervezs?

egyszeren megrthet, ezrt

egyszeren alkalmazhat is
napi 5 perc idt ignyel mindssze
mindig, minden teendnkkel kpbe lesznk
nem kell a fejnkben tartani sok informcit, ezrt nyugodtabbak is vagyunk, amellett, hogy
hatkonyabban, koncentrltabban tudunk dolgozni.

A kvetkez oldalon egy kinyomtathat lapot tallsz a Reggeli Tervezsrl, amit rdemes az
elejn a szmtgped mellett tartani, amg nem alakul ki a szoks.

Reggeli Tervezs Plusz www.feladatlista.hu 4/34

3 . Hogyan vgezd hatkonyan a feladataidat?

Vgjunk is bele a kzepbe. Eddig elssorban arrl volt sz, hogy hogyan alaktsd ki a
rendszeredet s hogyan temezd be a feladatokat minden egyes nap. Ebben a fejezetben
arrl fogok beszlni, hogy a nap folyamn hogyan tudsz hatkonyan dolgozni, mire kell
gyelned, hogy a munkd a nap folyamn is grdlkeny legyen.

Nap kzben rkez j feladatok kezelse

Tapasztalatom szerint ez az egyik legnagyobb idgazdlkodsi problma. Azaz mit kezdjnk

a nap kzben rkez j feladatokkal? A legnagyobb gond ezekkel, hogy megszaktjk azt a
feladatot, amit ppen vgzel, gy nem csak azt az idt veszted el, amg ezzel foglalkozol,
hanem azt is amg jra visszazkkensz az elz feladatba.

Egy feladat megoldshoz sok klnbz dologra, informcira kell egyszerre figyelned.
Amikor az agyad rllt ezekre a dolgokra s ezekre koncentrl (fkuszl), akkor mr
hatkonyan dolgozol. Amikor megszaktod ezt a feladatot s egy msikra figyelsz, akkor
lebomlik ez a struktra s felpl a msik feladathoz tartoz. Visszatrve a betervezett
munkdhoz jra fel kell ptened az agyadban azt a struktrt, ami a hatkony munkhoz
szksges. Ez nem megy egy pillanat alatt. Emiatt van az, hogy egy kicsi, de vratlanul jtt
feladat is lnyeges csszst okozhat.

Mit tegyl, ha rkezik egy nem tervezett feladat?

Attl fggen, hogy az mennyire fontos s srgs, illetve mennyi ideig tart, dntened kell!
Mindenkppen azt javaslom, hogy csak akkor foglalkozz ezzel a feladattal, ha az ppen foly
munkdat befejezted, vagy tervezett pihent kvetkezik.

Ha fontos vagy srgs a feladat s meg tudod csinlni 5 percen bell, akkor csinld meg. Ha
nem, akkor egyszeren csak vedd fel az inbox listba. Most ne foglalkozz vele, majd holnap
a Reggeli Tervezskor lesz ezekkel csak dolgod.

Mindenkppen azt tancsolom, hogy prblj kidolgozni egy olyan munkarendet, hogy az 5
percnl hosszabb ideig tart ad-hoc feladatok ne bortsk fel a napirendedet. Azaz a
kvetkezt tedd.

Reggeli Tervezs Plusz www.feladatlista.hu 6/34

rd be a feladatot az inboxodba s folytasd a munkdat. Ha befejezted az adott munkt,
akkor vedd el a Mai listdat. Vesd ssze az j feladatot a Mai listban levkkel.
Szerintem az esetek nagy rszben tallni fogsz ennl a feladatnl fontosabbat, gy ne
csinlj ezzel egyelre semmit, hanem folytasd a munkd a terv szerint. Ezzel majd holnap
reggel, a kvetkez ttekintskor lesz csak dolgod.
Amennyiben mgis gy gondolod, hogy ez a feladat annyira fontos, hogy felbortod miatta a
napodat, akkor tedd t a mai feladatokba ezt a feladatot. Ezutn folytasd a munkdat
tovbbra is a mai feladatok lista szerint.

Itt kell megjegyeznem, hogy ki kell alaktanod bizonyos vdfalakat, ki kell tallnod olyan
mechanizmusokat, amik kikszblik, az ilyen jelleg feladatokat.

Erre szablyokat kell fellltanod s ezeket a munkatrsaiddal, a partnereiddel s nem

utols sorban, magaddal is, el kell fogadtatnod. (Pldul ne kzvetlenl tged rjenek el az
gyfelek. Az azonnali kommunikcit (beszd, telefon, msn, skype) cserld le egy ritkbb
zenetvlt eszkzre (e-mail, sms), vagy korltozd a kommunikcit (pl. minden ra 50-
egszig).
Ha ezeket nem tudod megtenni - ami viszont hossz tvon korltozza a lehetsgeidet -,
akkor hagyj idt (kb. 30 perc) a nap kzben berkez ad-hoc feladataidra.

Tudj nemet mondani

Sokak szmra ez az egyik legnehezebb feladat, ugyanakkor ez hozhatja szmodra a

legnagyobb eredmnyt is. Az elz fejezetbl mr lthatod, hogy egy j berkez feladat
nagyon sok iddet elveszi, mg akkor is, ha az nem tart sokig.

Ha eddig mindent elvllaltl, akkor persze nehz lesz az elejn, mert msok megszoktk,
hogy mindent rdszhatnak. Szp lassan azonban meg tudod vltoztatni ezt a helyzetet,
csak vlassz egy okos stratgit.
Elszr is ne reaglj azonnal. Msok legyenek arra tekintettel, hogy Te ppen dolgozol. Ne
fogadd el egybl a feladatot, hanem mond azt, hogy majd megltod, hogy lesz-e erre idd.
Krheted azt is, hogy rjk le a feladatot pontosan. Biztos, hogy ilyenkor sok esetben mr
maga az is meg fogja tudni oldani, aki t akarta adni neked a feladatot.
Minl jobban tervezel, annl jobban fogod ltni, hogy mi fr bele a napodba s mi nem.
Legyen a sajt munks s idbeosztsod annyira fontos, hogy ezt ne kelljen mindig
feladnod.

Reggeli Tervezs Plusz www.feladatlista.hu 7/34

 Hatkony feladatvgzs

Egy feladatot akkor tudsz hatkonyan elvgezni, ha minden szksges eszkz, alapanyag,
fjl, informci a rendelkezsedre ll. Ezen kvl nagyon sokat segt, fleg nagyobb
feladatok esetn, ha egy rvid vzlatot ksztesz, azaz felbontod kisebb rszekre
(alfeladatokra), amit mr gyorsan tltsz. gy nem fogsz megijedni egy nagyobb feladattl
sem, hiszen egyszerre csak egy kisebb rszfeladattal lesz dolgod.
Nemszeretem feladatok esetn ez a mdszer tbillenthet oda, hogy mgis megcsinlod a
feladatot s nem tologatod tovbb.

Csak azokat a dolgokat hagyd a kzeledbe, amik ehhez a konkrt feladathoz tartoznak. A
tbbi csak elvonn a figyelmedet. Prbld megsaccolni a feladat idejt. Ha nagyobb (tbb
rs) feladatrl van sz, akkor oszd fel idrsekre, amikor csak ezzel foglalkozhatsz. Egy
idrs egyni dolog, kb. 25 60 perces rseket tallj ki. A lnyeg, hogy ez alatt csak ezzel a
feladattal foglalkozhatsz, azaz nincs e-mail olvasgats, internetezs, facebook, telefon s
egyebek. Az idrsek kztt legyen 5-10 perc sznet, amikor ms dolgokkal foglalkozhatsz.
Ha teheted ilyenkor egy kicsit kapcsoldj ki, stlj egyet, ilyenkor beszlgess a
munkatrsaiddal vagy intzd el a telefonokat.

Milyen sorrendben vgezd a feladataidat?

J ha tudod, hogy az emberek tbbsge dleltt hatkonyabb s ilyenkor mg tbb

energival rendelkezik. Ezrt elszr a nagyobb, fontosabb vagy a nemszeretem
feladatokat vgezd el. Ha ezeket megcsinltad, akkor megknnyebblsz s sokkal tbb
feladatot fogsz tudni elvgezni a nap fennmarad rszben.

Sok kisebb feladat esetn csoportostsd gy a feladatokat, hogy a valamilyen szempontbl

sszetartozkkal egyms utn foglalkozz. Azaz ha egy projekthez (ksbb beszlek a
projektekrl) kapcsoldnak, akkor az agyad mr rlt erre a dologra, gy egyms utn
gyorsabban fog menni ezek megoldsa.

rdemes a feladat helye szerint is csoportostani. Azaz ha gyis ki kell menni a vrosba
valami miatt, akkor ha van a kzeljvben olyan feladat, ami miatt szintn el kell menned,
akkor azt is vgezd el. Ha valakivel egyeztetned kell tbb feladat miatt is, akkor azt egybe
tedd meg. Ha egy specilis eszkzt kell hasznlnod bizonyos feladatokhoz, akkor egyszerre

Reggeli Tervezs Plusz www.feladatlista.hu 8/34

vgezd el ezeket a feladatokat.

Kzvetlenl ebd utnra ne tervezz nehz feladatot! Ilyenkor vlaszolj az e-mailekre, intzd
el a telefonokat vagy nhny mechanikus feladatot.

Ha jl akarod vgezni a napodat, akkor kezdd jl! Els 2 lps:

1. Kezd a Reggeli Tervezssel

2. Majd kzvetlenl ez utn llj neki s vgezd el a nap legfontosabb feladatt.

Csak ezutn vlaszolj az e-mail-jeidre vagy csinlj brmi mst!

Reggeli Tervezs Plusz www.feladatlista.hu 9/34

4 . Mennyi idt foglalj le egy feladatra?

Hasznos, ha elre lefoglalsz egy idsvot a feladataidnak. Lehetleg pontosan annyit,

amennyi id alatt el tudod vgezni. Ezt azonban elg nehz megbecslni s ugye
kzbejhet sok minden.

Az idbecsls elg nehz krds s csak egy megolds van r: gyakorolj. Prbld pontosan
belni egy feladat hosszt s annak egy idsvot foglalj le. Minl tbbet gyakorolsz, annl
pontosabb leszel.
Ez hozzsegt az idrablk lekzdshez is, mivel ltod, hogy kzeleg a kvetkez feladat
idpontja s mg nem vagy ksz, akkor nem llsz neki bngszni az interneten.
Amennyiben nem tervezed be a feladataidat, akkor nagyobb a ksrts arra, hogy mst
csinlj.

Amit mg megtehetsz, hogy hagysz egy vagy kt tartalk idkzt naponta a feladataid
kztt, mondjuk 2-szer 20 percet.
Ez jl fog jnni a bees feladatoknl is, de egy feladat elvgzsekor ezzel ne kalkullj, neked
nem a kvetkez feladat indulsra kell kszen lenned, hanem az adott feladat vg
idpontjra.

Pomodoro technika

Van mg egy mdszer, amit azonban csak ers

idegzeteknek ajnlok, ez a Pomodoro mdszer.
Rszletesen nem akarom kifejteni a mdszert, mivel az
interneten rkeresve tbb helyen tallsz erre pontos
lersokat, akr magyarul is.

A technika a nevt (paradicsom) arrl a konyhai rrl

kapta, melyen be lehet lltani egy rvid idt, amit
csrgssel jelez.

Mivel csak egy rvid ideig tudunk 100%-osan koncentrlni, ezrt a napunkat is feldaraboljuk
ilyen kis rszekre. Az alap idsv 25 perc a mdszerben, br ettl el lehet trni.
Lnyeges elem, hogy a 25 perc utn 5 perc sznetet kell tartanunk, amikor semmilyen

Reggeli Tervezs Plusz www.feladatlista.hu 10/34

munkt nem vgezhetnk. Ilyenkor tltdnk fel a kvetkez menetre. Ngy ilyen ciklus
utn egy nagyobb 20-30 perces sznetet kell tartani.

Fontos - s ezzel n is teljesen egyetrtek , hogy a feladat elvgzse alatt semmi mssal
nem foglalkozhatsz, 100%-osan a feladatra kell fkuszlni. Vlemnyem szerint nagyon
kttt ez a mdszer, nehz pontosan betartani az idsvokat s nem is biztos, hogy a
leghatkonyabb hirtelen befejezni egy feladatot, ugyanakkor a szemlletvel egyet kell
rtenem. rdemes kiprblni, mivel hozzilleszthet a Reggeli Tervezs mdszerhez. Azrt
nem kell elkeseredni, mert nem mindenkinl mkdik.

Reggeli Tervezs Plusz www.feladatlista.hu 11/34

5 . Projektek kezelse

Eddig megtanultad, hogyan lehet a kisebb feladataidat

rendszerezni, temezni. A feladatlistk (inbox, mai
feladatok, kvetkez, valamikor) gyors megoldst
nyjtanak arra, hogy hatkonyan tudjunk dolgozni ezekkel
a teendkkel.
Ha sok feladatod van klnbz tmkban, akkor elbb-
utbb eljutsz oda, hogy ez a 4 lista mr kevs lesz, mr
nem tudod jl tltni a feladatokat. Mit tehetsz ilyenkor?

Ebben a fejezetben arrl lesz sz, hogyan tudunk kezelni

egyszerre sok feladatot, fleg abban az esetben, ha tbben dolgozunk egytt. A feladatok
elvgzsk ideje alapjn tovbbra is rdemes a fenti ngy listba sorolni, azonban az
sszetartoz feladatok szmra rdemes egy projekt mappt nyitni s ehhez is
hozzrendelni ket.

Projekt, rszfeladatok

A David Allen fle GTD mdszertanban - amit kvet a JustDoo is -, projektnek neveznek
minden olyan feladatot, amit tbb rszfeladatra lehet bontani.

n szemly szerint nem veszem ennyire szigoran ezt a dolgot, mert ez esetben nagyon sok
projektnk s mg tbb elemi feladatunk lenne, ami nagyon nehezen tlthatv tenn a
rendszernket s gy cskkenten a hatkonysgot.

Mondok egy pldt, hogy egyrtelm legyen, mirl is beszlek. Pl. festkpatront kell
vennem a nyomtatba. Ez a feladat tbb rszfeladatbl ll:

meg kell nzni, hogy mindegyik szn kifogyott-e

interneten tbb ruhzat meg kell nzni az rak, kiszlltsi djak miatt
meg kell rendelni a festkpatronokat
t kell utalni az sszeget

n ezt annak ellenre, hogy tbb elemi feladatbl ll, egy feladatnak tekintem, aminek

Reggeli Tervezs Plusz www.feladatlista.hu 12/34

vannak rszfeladatai is. Ugyanakkor pldul egy aut eladsa mr semmikppen sem
tekinthet egy feladatnak, hanem az mr egy projekt, melyhez tartoznak feladatok.
Nem knny megmondani, hogy mi tekinthet mg feladatnak s mi az ami mr projekt, de
van nhny szempont, amikor mr rdemes egy munkt projektknt kezelni:

ha tbben vesznek rszt ebben

a munkban
ha tbb napot vesz ignybe
ennek a "feladatnak" az
elvgzse
ha vannak olyan rszfeladatai
ennek a munknak, amik
nmagukban tbb rt
ignyelnek

Kicsit tbblet adminisztrcit ignyel, ha egy nagyobb feladatot projektnek tekintnk, de

mindig megri. Sokkal knnyebb tltni egy kisebb feladatot, gy hatkonyabban s
pontosabban tudjuk azt megoldani.

Hogyan kezeljk jl a projektjeinket?

Egy komplex feladat vagy egy nagyobb projekt hatkony, sikeres megoldsa mskpp
trtnik, mint egy kisebb feladat. Egy projekt esetben komolyabb elksztsre van
szksg, ha tbben dolgozunk egy projekten, akkor azt koordinlni is kell. Nzzk, hogy
mire lesz szksg:

Adatok, informcik s ezek gyors elrse

Minden feladatra igaz, hogy akkor tudunk hatkonyan dolgozni, ha knnyen elrjk azokat
az dokumentumokat, adatokat melyek szksgesek az adott feladat elvgzshez. Ez egy
komplex feladat vagy projekt esetben hatvnyozottan gy van.
Ezrt szksges, hogy a feladatokhoz, projektekhez csatolni tudjunk kiegszt
informcikat, akr file-okat.

Rszfeladatok, ellenrz listk (csekklistk)

Reggeli Tervezs Plusz www.feladatlista.hu 13/34

Nagyobb feladat esetn rdemes nhny percet arra sznni, hogy rszekre bontsuk. Olyan
elemi rszekre, melyeket mr knnyen tltunk s nagyjbl meg is tudjuk saccolni, hogy
mennyi idt kell rjuk sznni.

Rszfeladatok a JustDoo alkalmazsban

Ezek a rszfeladatok egyfajta ellenrz lista szerept is betltik, folyamatosan segtve egy
nagyobb feladat esetn a tovbblpst. A szerepk mg nagyobb, ha nem egyedl
dolgozunk egy feladaton, vagy ppensggel kiadunk egy feladatot.

Csapatmunka, kommunikci

Nagyobb projektet ltalban nem egyedl valstunk meg. Sokan nem szeretnek csapatban
dolgozni, mert gy gondoljk, hogy sokkal tbb a problma ez esetben s az eredmny sem
olyan, mint amikor k maguk csinljk meg. Ez rszben igaz is, de az esetek tlnyom
rszben a problma nem a munka elvgzjvel van, hanem a feladat kiadssal.

Nagyon pontosan definilni kell egy kiadott feladat esetn az elvrt eredmnyeket,
clokat, a hatridket, a felelssgeket s biztostani kell minden szksges informcit,
valamint a kommunikcis lehetsgeket.

sszefoglalva, a projektjeink segtenek abban, hogy knnyebben tlssuk azt az akr tbb

Reggeli Tervezs Plusz www.feladatlista.hu 14/34

szz feladatot, melyeket szeretnnk elvgezni elbb vagy utbb. A "projekt nzet" abban is
sokat segt, hogy r tudjunk fkuszlni egy nagyobb munkra, hiszen itt sszegyjtve
ltunk minden alfeladatot, informcit s csatolt dokumentumot.

Reggeli Tervezs Plusz www.feladatlista.hu 15/34

6 . Hossz tv tervezs

Eddig vgigvettk, azokat a lpseket, melyek szksgesek a feladatok sszegyjtshez,

rendszerezshez s megoldshoz.

Biztos hallottad mr azt a mondst, hogy Amit nem rdemes csinlni, azt nem rdemes jl
csinlni sem. Azaz hiba csinljuk meg nagyon jl a teendinket, ha azok nem abba az
irnyba visznek minket, ahova el kell rnnk. Ezrt is kell tudnod nemet mondani!

Mrpedig nincs bosszantbb annl, mikor kilomtereket haladva jvnk r, hogy nem is a
j irnyba megynk. Ha van trkpnk, akkor kicsit megllva, flrehzdva megkereshetjk
a megfelel utat. Ennl jobb, ha van egy GPS navigcis rendszernk, ami azonnal szl, ha
letrnk az optimlis trl.

Hogy mkdik a GPS navigcis rendszer?

Folyamatosan lekrdezi a pozcinkat, tbb mhold segtsgvel, s amennyiben nagyobb

eltrst tall a meghatrozott tvonalhoz kpest, akkor szl.

Mi a tanulsg ebbl a pldbl?

Az, hogy idnknt meg kell llnunk, s fellrl t kell tekintennk a projektjeinket, ha
szksges, akkor korriglni kell azokon. Ezt a heti, a havi s ves ttekintsek alkalmval
tudjuk megtenni.

Van mg egy problma, ami sajnos nagyobb, mint az elz. Mi van akkor, ha nem tudjuk a
clt, vagy nem tudjuk elg pontosan?

Hiba rendelkeznk a legpontosabb, legprofibb navigcis kszlkkel, ha nem tudjuk

betni a pontos ticlunkat. Valszn, hogy ez esetben csak sodrdunk az rral, s
letnket a napi tzolt munka foglalja le, ahelyett hogy a jvt terveznnk.

Ez a krds messze mutat, de hihetetlenl fontos, ezrt muszj beszlnem rla. Most
megprblom a legfontosabb dolgokra felhvni a figyelmedet ennek a fejezetnek a keretein

Reggeli Tervezs Plusz www.feladatlista.hu 16/34

bell. Aztn gondolkozz el ezen majd ha lesz magadra egy kis idd!

Elssorban azzal kell tisztban lenned, hogy mik az letcljaid.

Van, aki a zld mozgalomban, van aki az elesettek tmogatsban ltja az lete rtelmt, s
annyira hisz benne, hogy szinte csodkra kpes ezekben a nehz tmkban is. Valszn,
hogy neknk ennl kisebb terveink vannak, de ennek ellenre szksges azt
megfogalmazni.
Pl. olyan vllalkozst akarok ltrehozni, ami a gyerekeim szmra is biztostja a stabil
indulst vagy szeretnnk egy szkebb zleti terleten, hogy a vllalkozsunk az els legyen.
Vagy egyszeren azrt fogtunk a vllalkozsunkba, hogy megteremtsk a feltteleket az
letnk ms vgyai szmra. Annl jobb, minl pontosabb, clokat fogalmazol meg. Brmi
lehet egy f cl, lnyeg, hogy pontosan tisztban legyl vele.

Nem vagy tisztban leted f cljval?

Nem kell megijedned, rajtad kvl nagyon sokan vannak mg gy. Azrt klnsebben
megknnyebblnd sem kell, mert e nlkl elg nehz lesz tovbblpni.

Azt gondolom, hogy bell mindenki tisztban van ezekkel a clokkal, rtkekkel, csak j
nhny v utn, amg prblta megteremteni annak a lehetsgeit, hogy ezzel a cllal
foglalkozhasson, szp lassan elfelejtette ezt. Lassan koptak s talakultak ezek a clok, s
sajnos nha teljesen el is vesztek.

rdemes idnknt elbnysznod ezeket a rgi terveket, clokat s a mai agyaddal,

tgondolnod ket. Az sem baj, ha mr gy ltod, hogy ezek butasgok voltak, az is sokat
segt a tovbblpsedhez, hiszen ilyenkor el kell engedned ezeket a clokat. Meg kell
tallnod leted j cljait.

Lehet, hogy mg ugyanazok a cljaid, mint rgen, csak a napi kzdelem maga al temette.
Ekkor azt mondom, hogy igenis vedd el ezeket, s gondolkodj el rluk.
Brhogy is legyen, brhogy is dntesz, tudnod kell, hogy hova akarsz eljutni. Ha ezt nem
tudod, akkor ki is dobhatod a GPS-edet, hiszen sodrdni az rral enlkl is lehet.

Ennek a fejezetnek persze nem az a clja, hogy kitallja az leted rtelmt.

Reggeli Tervezs Plusz www.feladatlista.hu 17/34

Akkor mirt is rok errl?

Ha nincs clod, akkor motivcid sem lesz. Motivci nlkl pedig nagyon nehz
hatkonyan dolgozni. A fejezetnek a clja, hogy segtsen a kzp s hossz tv terveid,
projektjeid kialaktsban.

Reggeli Tervezs Plusz www.feladatlista.hu 18/34

7 . Hogyan ptsd fel projektjeidet?

Ezzel a bevezetvel el is rtnk oda, hogy vgigvegyk a projekttervezs, egyszer, de

ritkn alkalmazott folyamatt.

Mirt is indtottl egy j projektet?

Gondolom, nem azrt, hogy kitltsd a szabad iddet.

A projekt, egy cl elrshez vezet lpsek halmaza, teht a projektnek kell hogy legyen
valamilyen clja, valamilyen jl definilt eredmnyt kell elrnie. Pldul clod, hogy elutazz
Egyiptomba megnzni a piramisokat. Ehhez nhny problmt meg kell oldanod, pl.: pnzt
kell hozz szerezned, utazsi irodt vlasztani vagy kivlasztani azokat a helyszneket,
amiket meg akarsz nzni. Ezek mindegyike egy projekt, melyeknek kzs clja, hogy eljuss a
piramisokhoz.

Fontos hogy tudj felelni brmelyik projekteddel kapcsolatban, arra az egyszer krdsre,
hogy Mirt is csinlod? Mi ezzel a clod? Ne azzal kezd, hogy kitallod a projekt lpseit,
ez nem fog menni addig, amg a pontos clt nem rod le.

A msodik lps, hogy kpzeld el, ld t azt, hogy a projekted sikeresen teljeslt. Kpzeld el
a vgeredmnyhez vezet utat! Nagy igazsg, hogy a dolgok a fejedben dlnek el. Ha nem
vagy kpes elkpzelni az eredmnyt, a sikert, akkor rdemes tgondolni, hogy tnyleg meg
akarod-e valstani ezt a clodat.

Mikzben ezt teszed, sok tlet, gondolat eljn, amiket azonnal rgzts is. Ez a harmadik
lpsed.

A negyedik lps, hogy ezeket az tleteket, esetleg konkrt lpseket rendszerezned kell,
azaz ki kell alaktanod egy cselekvsi tervet (projekt feladatai).

Az utols lps, hogy definild ezek kzl az els nhny lpst, amik a kvetkez
feladataid lesznek. Ha nem jelld ki az els lpst, akkor lehet, hogy neki sem fogsz llni.

Reggeli Tervezs Plusz www.feladatlista.hu 19/34

Megprblhatod ezeket a lpseket felcserlni, pldul kitallhatsz tleteket, vagy
eredmnyeket gy, hogy nem vagy tisztban a clokkal. Vagy megprblhatsz az eredmny
elkpzelse s tletels nlkl cselekvsi tervet kszteni.
Biztos prbltl mr ilyet s nem rtetted, hogy mirt nem mkdik, vagy mirt ilyen
nehzkes. Azt tancsolom, hogy a kvetkez projektednl, prbld ki ezt az egyszer
nhny lpst, a megfelel sorrendben megcsinlni. Kvncsi leszek az eredmnyre!

Tervezs lpsei:

1, Az elrend clok definilsa

2, Eredmny elkpzelse
3, tletbrze
4, Cselekvsi terv ksztse
5, A konkrt kzvetkez lpsek azonostsa.

Mirt nem valstjuk meg terveinket?

Az elz lpsek segtenek abban, hogy sikeres legyen egy projekted, de van nhny dolog
mg amire klnsen rdemes odafigyelned.

Az egyik ilyen, hogy konkrt clokat tzz ki. Taln ezt a hibt kvetjk el legtbbszr. Egy
homlyos clt nehz pontosan elkpzelni, gyhogy ez a fzis ki is marad. Ha nincs konkrt
cl, akkor az egyes feladatok eredmnyessgt sem tudjuk megtlni, gy az egsz projekt
megvalstsa sttben tapogatzs lesz. A konkrt alatt azt is rtem, hogy pontos
eredmnyeket s hatridket is hatrozzunk meg.

Ehhez kapcsoldik kicsit, amikor nem relis clt tznk ki. Nem azt mondom, hogy
cskkentsk a magunkba vetett bizalmat, de azrt vannak sszer hatrok, s sok
csaldstl megkmlhetjk magunkat, ha erre figyelnk. Azt tancsolom, hogy ilyen
esetben valahogy teszteljk a lehetsgeinket, illetve elszr egy rszt oldjuk meg a
cljainknak, majd lpjnk tovbb.

Nagyon fontos elem, hogy a cl sszhangban legyen a nagyobb clokkal, esetleg

Reggeli Tervezs Plusz www.feladatlista.hu 20/34

letcljainkkal. Amennyiben ezek nem llnak fenn, akkor nagyon nehz a motivcit
megteremteni, ami nlkl viszont a legtbb projekt hallra van tlve az els percben.

tletelshez egy technika: MindMap

Ez egy technika, amit komolyabb dntseknl, nagyobb projektek tervezsnl

alkalmazhatsz. A lnyege, hogy egy res paprra szabadon rd ki magadbl, amit gondolsz,
egy tmt krljrva.

Azaz egy res papr kzepre rd fel azt a krdst, amire vlaszt vrsz. Ezutn ami eszedbe
jut gondolat, azt helyezd el a kzponti krds krl. Ha egy csom dolgot gy felsoroltl,
akkor azt is teheted, hogy krbevgod ezeket a dolgokat, kis cetliket ksztesz bellk, s
megprblod mshogy trendezni a kzponti tmd krl.
Amikor ezt csinlod, jabb a dntst befolysol gondolatok fognak eljnni, amit szintn
rdemes lernod. Ez csak egy jtk, de segt ms oldalrl megvilgtani egy krdst, s olyan
tleteket, paramtereket hoz el, amire az elejn nem is gondoltl volna.

Reggeli Tervezs Plusz www.feladatlista.hu 21/34

8 . Delegls.

Ha vezet vagy, ha vllalkoz vagy, akkor ez egy nagyon fontos tma szmodra. Egy olyan
dolog, aminek a hinya megakadlyozhatja a fejldst. A feladatok deleglst, kiadst
nem csak vezetk hasznlhatjk eredmnyesen s nem is csak a munkahelyen.
Gondolj csak bele, hogy otthon is van egy munkamegoszts, a csaldban is kiadsz
feladatokat a gyerekednek, a hzastrsadnak. Azt hiszem nem kell nagyon ecsetelnem,
hogy ez mennyire nehz s konfliktust szl dolog, ha rosszul csinlod. Ha nem adod ki,
hanem Te csinlsz meg mindent, akkor meg az lesz a problma.

A vllalkozs csak egy eszkz annak rdekben, hogy ms dolgokat is megvalsthassunk.

Ezrt mg fontosabb, hogy tisztban legynk azzal, hogyan adhatjuk t a feladatok egy
rszt, st a nagy rszt, esetleg az egszet.

Ha eleve gy indtottad a vllalkozsodat, hogy rvid idn bell mr csak kvlrl szeretnd
azt irnytani, s ezrt az els perctl kezdve meg is tettl mindent, akkor erre a leckre
nem lesz szksged. Azt hiszem, nem lenne tl nagy kockzat arra fogadnom, hogy nem
tettl gy, ahogy az els vllalkozsaimnl magam sem.

A lnyeg, hogy az let szmos terletn szksged lesz a feladataid kiadsra, a

deleglsra.

Mennyit r egy rd?

Nagyon fontos krds, az egsz idgazdlkodsod kezelsben, hogy tisztban legyl azzal,
mennyit is r meg neked egy ra munkd. Kiemelten fontos krds akkor, amikor azon
gondolkodsz, hogy egy feladatot deleglsz, vagy egy munkafolyamatot kiszervezel.
Nem akarok szmokat mondani, de nzd meg mennyi az autszervizben az radj, vagy egy
tancsad mennyit kr egy rnyi konzultcira.
Ha nem rtkeled megfelelen az iddet, akkor gazdlkodni sem fogsz tudni vele, a
delegls s kiszervezs krdseivel pedig ne is foglalkozz.

Mikor rdemes deleglnod?

Az els s legfontosabb, hogy a delegland feladatot nagyon pontosan s rszletesen kell

Reggeli Tervezs Plusz www.feladatlista.hu 22/34

definilnod. A clt s az elrend eredmnyt, a hatridket s a folyamatot is meg kell
hatroznod, valamint minden szksges anyagokat biztostanod kell.
Ez nem knny, valsznleg ezzel tbb idt kell tltened, mintha magad vgeznd el a
feladatot.

Ebbl kvetkezik is, hogy olyan feladatot rdemes deleglnod, ami relatv sok idt ignyel,
vagy rendszeresen kell vgezni. A j delegls msik alapfelttele, egy megfelelen definilt
kommunikcis csatorna. Ez azt jelenti, hogy a szksges egyeztetsekre lehetsget kell
biztostani, de csak a megfelel formban s idben. Ugyangy definilni kell, hogy a
rszeredmnyekrl milyen rendszeressggel kell szmot adni.

Termszetesen meg kell vizsglnod, hogy van-e olyan szemly, aki el tudja ltni ezt a
feladatot. Ha nincs, akkor krds, hogy rdemes-e erre a feladatra valakit alkalmazni.
A felelssget pontosan meg kell hatroznod, fleg ha tbb szemly is szba jhet. Itt
rdemes a motivcira is gondolni, ami lehet anyagi vagy egyb megbecsls.

A megfelel szemlyt bzd meg a feladattal.

Ne hagyd, hogy a megbzott szemly visszaadja a feladatot. Ez fleg olyankor fordul el, ha
nincs pontosan definilva vagy kevs az informci.

Legjobban a rendszeres feladataidat rdemes deleglni, mivel hossztvon ez hozza

szmodra a legnagyobb idnyeresget. Ahhoz, hogy deleglni tudj egy ilyen feladatot,
tisztban kell lenned a feladat lpseivel, azt nagyon pontosan dokumentlnod kell,
ellenrz listkat kell hozz ksztened, amit aztn majd tadhatsz a munkatrsadnak.

Hogyan kvessk a kiadott feladatokat?

Minden deleglt feladathoz a kvetkez paramtereket rdemes eltrolni:

feladat rvid sszefoglalja

feladat pontos defincija (clok, eredmnyek, lpsek, felhasznlhat anyagok,
informcik, kommunikci, mrfldkvek)
felels szemly
hatrid

Reggeli Tervezs Plusz www.feladatlista.hu 23/34

9 . A kommunikci s annak hatkony kezelse

Az idgazdlkodsodban, letedben s vllalkozsod mkdsben is jelents szerepet

jtszik, az emberek kzti kommunikci.
Az idnk jelents rszt valamilyenfajta informcicservel tltjk. Ez nem felttlenl baj,
hiszen emberek vagyunk, de mindenkppen szksges tudni errl. Ugyanakkor azt is j
tudni, hogy nem hasznljuk tl hatkonyan ezt az eszkzt, s nem is mindig a j idben.
Vannak idintervallumok, amikor szksged van, a nyugodt munkra, ezt mindenkinek
tiszteletben kell tartani.

Biztos veled is elfordult mr, hogy egy olyan megbeszlsen vettl rszt, aminek alig volt
valami hatsa, rtelme. Ez hrom ok miatt szokott elfordulni:

Nem rdekes a tma szmodra

A rsztvevk nincsenek felkszlve
Nem jl irnytjk a beszlgetst

Brmelyik ok nmagban is elg lehet ahhoz, hogy lnyegesen tbb iddet vegye el egy
ilyen megbeszls, mint amennyi szksges lenne.
Amennyiben Te kezdemnyezed a megbeszlst, akkor j, ha gondolsz ezekre a buktatkra.
Azaz csak olyanokat vonj be a beszlgetsbe, akik valamilyen mdon rintettek a tmban.
A megbeszls eltt kld el a rsztvevknek a tematikt, s krd meg ket, hogy bizonyos
rszekbl jobban kszljenek fel.

A megbeszlst mindenkppen neked kell felvezetni, de gy, hogy abban nem tnyknt
kzlsz dolgokat, azaz nem csak blogatst vrsz, hanem a kereteket mondod el, esetleg az
adott dolog cljt, s hogy milyen eredmnyeket szeretnl elrni.

Ezutn rtrhetsz a rszletekre, vagy ezen a ponton felkred, azt a kollgdat, aki abban a
tmban kszlt fel. t is arra krd, hogy btran fejtse ki a vlemnyt, hiszen mg csak az
tletels fzisban vagytok. Addig kell ezt gy folytatni, amg knnyen jnnek az tletek. Ha
megakad a dolog, akkor nem kell erltetni, inkbb gyjtsd ssze az tleteket, rendszerezd
s hvj ssze mg majd egy j megbeszlst, akr mr szkebb krben, ahol pontostjtok a
feladatokat, dntseket is hoztok az tletekkel kapcsolatban.

Reggeli Tervezs Plusz www.feladatlista.hu 24/34

 Bels kommunikci

Az alkalmazottaid s a Te hatkonysgodban is jelents szerepet jtszik a cgen belli

kommunikci, annak optimlis s hatkony volta.
Nem azt mondom, hogy mindenron korltozni kell ezt a tevkenysget, st az
informciramlst nha mg el is kell segteni, viszont azt mindenkppen a megfelel
csatornkon s a megfelel idben kell tenni.

Ktfajta problma merl fel ebben a tmban.

Tlzott s szablyozatlan kommunikci

A szablyozatlansg miatt elmaradt informciramls.

Lthat, hogy mindkett a szablyozs hinyra vezethet vissza.

Tlzott kommunikci

Amennyiben nincs meghatrozva, hogy a munkatrsaid mikor s milyen felttelekkel

beszlgethetnek, akkor az knnyen vezethet az szemlyes hatkonysguk rovsra.
Senki sem tud 100%-osan a munkjra koncentrlni, mikzben kvlrl ms fajta
informcikkal bombzzk.

Emiatt mindenkppen szablyozni kell a kollgk kztti beszlgetseket. Termszetesen

az sem j megolds, ha teljesen tiltjuk ezt, mert ez a munkahelyi morl rovsra megy, ami
szintn a teljestmny cskkenst eredmnyezi hosszabb tvon.

A megolds az, ha megtalljuk a megfelel egyenslyt. Ez nagyban fgg az adott munktl,

de egy j tlagnak tekinthet, ha a nem cges beszlgetseket rnknt kb. 10 percben
maximalizljuk, pl. minden ra 50-tl egszig. Ez lehet a cges kommunikcinak az ideje is.

Amennyiben komolyabb szellemi munka folyik a cgben, akkor ezt mg jobban be kell
tartani. Annak ellenre, hogy szksges lehet a kommunikci, a munka rdekben, akkor
is kellenek erre egyrtelm szablyok.

A mennyisgen kvl a kommunikcis csatorna is fontos tnyez. Ugyan a szemlyes

Reggeli Tervezs Plusz www.feladatlista.hu 25/34

kommunikci tnik a leghatkonyabbnak, de adott esetben, s fleg ha van r lehetsg,
akkor az e-mail alap kommunikcit is rdemes vgiggondolni.

Mik ennek az elnyei?

Nyoma marad.
A megbeszlt dolog egyfajta feladatkiadsnak is tekinthetk.
A msik fl akkor nzi meg s vlaszol, amikor neki az optimlis, gy nem esik ki az
adott munkjbl, s a krdsre is jobban tud koncentrlni.

Meg kell teremteni az optimlis arnyt, a kztt, hogy a kollgid jl rezzk magukat a
munkahelyen, de hatkonyan dolgozzanak.

Tl kevs kommunikci hatsa

A nem definilt, vagy tl szigor szablyozsnak a problmja az lehet, hogy nem jut el az
informci a szksges szemlyhez, vagy csak ksve jut el.
Lehet, hogy egy alkalmazottad gy gondolja, hogy nem kereshet meg bizonyos
krdsekben, illetve bizonytalan ebben, s gy inkbb nem szl. Ez szintn a hatkonysg
vagy akr a cg profitjnak a rovsra mehet.
Amennyiben minden munkatrsunkkal egyrtelmen tisztzva vannak a felttelek, akkor
mindenki nyugodtabban tud dolgozni, s szabadabban kommuniklni.

Mint vezet, Te fogod valsznleg a legnagyobb hasznt venni ennek a dolognak, mivel a
legtbb krdsben tged kerestek.
Egy dologrl azonban ne feledkezz meg. Ez a szablyzat rd is vonatkozik, st neked pldt
kell mutatnod e tren is. Azaz ha minden ra 50-tl egszig vezetttek be a szemlyes
kommunikcis idszakot, akkor Te se menj oda ms idszakokban a kollgidhoz
krdseiddel, kivve, ha az geten fontos.

Kls kommunikci (Ne legyl mindig elrhet!)

A vllalkozs vezetjeknt gy rezheted, hogy minden kls kommunikcinak rajtad

keresztl kell menni, mindenrl tudnod kell.
Ez a mentalits, nem teszi lehetv, hogy elszakadj a vllalkozsodtl, ezrt folyamatosan
abban fogsz dolgozni, s nem tudod a valdi cljaidat megvalstani.

Reggeli Tervezs Plusz www.feladatlista.hu 26/34

Igenis, meg kell bznod az alkalmazottaidban, hogy k is kpesek a cgedet megfelelen
kpviselni a legtbb helyzetben. Termszetesen vannak olyan krlmnyek, esetleg
gyfelek, amikor neked kell ezt megtenni, de ezek szma lnyegesen kevesebb, mint ahogy
azt gondolnd.

Nzzk meg, hogy milyen kommunikcis csatornk vannak?

szemlyes
telefon
sms
e-mail
azonnali zenetkldk skype, msn,

Vgezetl arra hvnm fel a figyelmedet, hogy amennyire csak teheted, a nem azonnali
vlaszt ignyl csatornkat erltesd, azaz elssorban az e-mail az az eszkz, amivel a
munkd mellett, is kezelni tudod a szksges kommunikcit.

Reggeli Tervezs Plusz www.feladatlista.hu 27/34

10 . Idrablk kezelse

Mikor volt utoljra olyan, hogy norml munkaidben (8-16) tbb rt folyamatosan s
nyugodtan tudtl egy adott tmval foglalkozni?

Ha mr nem is emlkszel ilyenre, vagy pont emiatt maradsz fenn jjel dolgozni, akkor nem
vagy egyedl. Az embernek nincs egy nyugodt rja a munkahelyn, de mshol sem igazn.
Mindenhonnan informcikkal s jabb feladatokkal bombznak, melyeket nagyon nehz
kikerlni.

A problma az, hogy szksged van j informcikra, gyakorlatilag minden nap tanulnod
kell, hogy versenyben maradhass. Ezrt meg is teszel mindent, keresed azokat az
informcikat, mellyel fejlesztheted magadat vagy vllalkozsodat.

Ekzben azonban nagyon sok olyan rdekes s szrakoztat dologba is beleakadsz, melyek
elveszik az iddet de a munkd hatkonysghoz semmit nem tesznek hozz.

Valban szksged van j informcikra, de tudnod kell, hogy mikor s mennyire. Nagyon
kemnynek kell lenned ezzel kapcsolatban magaddal szemben, mert egy rdekes tartalom
esetn knnyen elvesztheted az idrzkedet, s csak azt veszed szre, hogy elment a
napod egy j rsze s mg nem csinltl semmit.

Sajnos mg szmtalan ms dolog is rabolja az iddet. Ezekkel fogunk ebben a fejezetben

foglalkozni, illetve megprblok olyan tancsokkal szolglni, ami segthet ennek a
problmnak a kezelsben.

Milyen idrablkkal kell megkzdened?

A bevezetben egy nagyon komoly idrablrl rtam, de ez ltalban a Te

kezdemnyezsedre jtt el, pldul gy gondoltad, hogy van 5 szabad perced, gyhogy
bngszel egy kicsit (hogy az 5 percbl mennyi lett...).
A legtbb idrabl azonban akkor tmad, amikor nem vagy r felkszlve, azaz ppen
valamilyen munkban vagy. Ezek az idrablk a tnyleges idejknl sokkal jobban
htrltatnak Tged.

Reggeli Tervezs Plusz www.feladatlista.hu 28/34

Csak gondolj bele: ppen egy nagy munka kzepn vagy.

Csrg a telefon vagy bejn egy kollgd s egy msik "nagyon fontos" dologgal
kapcsolatban kri a segtsged.
Agyad tele van mg az elz munka rszleteivel. Most jn egy msik dolog, aminek helyet
kell csinlni. Sajnos agyunk vges, ezrt az j informci kiti az elz gondolatot.

Ezt az j feladatot is szeretnnk jl megoldani, ezrt vgiggondoljuk minden oldalrl,

megtltjk agyunkat ezzel a problmval. gy gyakorlatilag leromboljuk azt a struktrt,
amit eddig felptettnk. A problma az, hogy amikor visszatrsz az eredeti feladathoz,
akkor jra fel kell ptened a gondolatsort, ahol tartottl.

Emiatt kiemelten fontos, hogy foglalkozz ezzel a krdssel nap, mint nap.

Kik, mik ezek az idrablk s mit tehetsz ellenk?

Elszr is kezdjk magunkkal

Egyik legnagyobb idrabl a rossz idben trtn kommunikci (egy feladat

kzepn: e-mail, sms, telefon). Itt nem csak arra gondolok, amikor ezt Te
kezdemnyezed. Ne legyl mindig elrhet!
Hrek, informcik olvasgatsa, facebook. Ezzel semmikpp se kezd a napod!
Ebdid a legalkalmasabb erre, vagy ha mr vgeztl a napi teendiddel, de legalbb
a legfontosabbakkal. Az sem baj, ha nha bjtlsz egy kicsit, azaz informciditra
fogod magad. Ha pedig ezt nem tudod megtenni, akkor legyen ez a jutalom egy
komolyabb feladat elvgzse utn. Elre hatrozd meg, hogy ez a tevkenysg
meddig tarthat.
rdekes, "fontos" internetes oldalak bngszse (minl lvezetesebb, annl
gyorsabban telik az id!). Nem azt mondom, hogy ne internetezz, hiszen nagyon sok
informcit be lehet szerezni, ami aztn megknnyti, felgyorstja a munkdat. Azt
viszont mondom, hogy tudatosan s tervezetten tedd ezt. Csak azokon a helyeken
maradj, ahol az adott krdsre konkrt vlaszokat kapsz. Pontosan hatrold be azt az
idt, amit ennek az informcinak a megszerzsre szeretnl fordtani!
Nem igazn fontos vagy ms ltal is elvgezhet feladatok vgzse. Ezt ltalban
akkor tesszk, amikor egy "nemszeretem" feladatot kellene elvgezni, vagy valamirt

Reggeli Tervezs Plusz www.feladatlista.hu 29/34

 dzkodunk a feladat deleglstl.

Csald, bartok

Ponos e-mail. Csak a munkaidd vgn nzd meg, esetleg ebd utn.
Munkaidben megbeszlni az otthoni dolgokat. Hazafel hangoldj r a csaldodra,
gy kevesebb konfliktusod lesz s megrti a msik fl, hogy napkzben nem szeretsz
ezekrl beszlni.
Hosszasan beszlgetni egy bartunkkal. Tudom, hogy sokkal kellemesebb, mint egy
nehz, nygs feladatnak nekillni, meg ugye illetlensg is flbeszaktani.
Ennek ellenre azt mondom, hogy meg kell tanulnod rvidre fogni ezeket a
beszlgetseket! Fel kell kszlnd rjuk! Legyen nhny olyan mondat a
tarsolyodban, ami nem bntja meg a bartodat. Szakts idt a bartaidra
munkaidn kvl!

Munkatrsak (szintn nagy idrablk)

A munkatrsad radsul nem csak a Te iddet, hanem a tbbi munkatrsad idejt is rabolja.
Az elz fejezetekben mr beszltem errl, gy most errl nem rok rszletesen. Amit mg
rdemes megtenned, hogy kzsen alaktsatok ki s fogadjatok el egy "kommunikcis
szablyzatot", ami lerja, hogy milyen esetben, mikor s milyen csatornkon trtnhet a
kommunikci.

Partnerek

Szintn sok iddet raboljk el a partnereid, akikkel Te foglalkozol szemlyesen. Itt is tbb
dologra rdemes figyelni s alkalmazni:
Valban csak Te vagy kpes ezekkel a partnerekkel beszlni, vagy erre ki tudod
kpezni egyik munkatrsadat is? Add ki ezt a munkt! Bzz meg munkatrsaidban, s
kzsen alaktsatok ki egy olyan tudsbzist, amire tmaszkodva k kezelni tudjk,
akr a problms gyfeleket is. Ez hossztvon nagyon megtrl.
Vizsgld meg mindegyik partnered, hogy valban megri-e neked ennyi idt r
ldozni! A tapasztalatok azt mutatjk, hogy e partnerek csak egy kis szzalka hoz,
jelents bevtelt, a tbbi esetben valjban tbbe kerlhet neked ez a munka.
Prblj ms kommunikcis csatornt vlasztani, olyat, amihez nem kell azonnal

Reggeli Tervezs Plusz www.feladatlista.hu 30/34

 reaglni. Ilyen az e-mail kapcsolat, vagy hvd inkbb vissza Te a partnert ksbb,
amikor nem bortja fel a napirendedet s felkszltl r.

Mennyi idt tltesz a munkba jutssal?

Nem konkrtan a munkval kapcsolatos, de nem elhanyagolhat, az hogy mennyi idt

tltesz a munkahelyedre trtn kzlekedssel, s ezt az idt hogyan hasznostod.

Ha Budapesten dolgozol, akkor tudod, mirl beszlek. Nem ritkasg, ha valaki oda-vissza
egy nap 2 rt tlt az autjban vagy tmegkzlekedsi eszkzn. Ez nem kevs id, mg
akkor sem, ha napi 12-14 rt dolgozik.

Tudom, hogy ez egy nagyon nehz krds, mivel sem a munkahely, sem a lakhely
megvltoztatsa nem tl egyszer feladat. Mindenesetre azt tancsolom, hogy ezt a
krdst rdemes egy valamikor kezelend projektknt felrnunk, s idrl-idre a nagyobb
ttekintsek alkalmval elgondolkozni rajta.

Addig is prbld meg az iddet az utazs alatt is hasznosan eltlteni, azaz szedj ssze
minden olyan tevkenysget, amit az autban lehet csinlni. Pldul a telefonokat
intzheted az utazs alatt is, persze kihangostrl gondoskodj. Ezt az idt hasznld ki
nyelvtanulsra vagy egyb hanganyagok meghallgatsra.

Szerezz be egy diktafont - vagy hasznld a mobilod hangrgzt funkcijt -, s mond r az

tleteidet! Odafele ton rdemes vgiggondolnod a napodat s az eszedbe jutott
feladatokat mond a diktafonra. Visszafele ton, pedig rtsd ki a fejedet, ugyanezzel a
mdszerrel.

Amit megtehetsz mg az gy rdekben, hogy gy szervezed a munkdat, hogy ne legyen

szksges minden egyes nap fizikailag is a munkahelyeden lenni.
Ez szintn nem egyszer, de ha szerepel a hossz tv cljaid kztt, hogy kevesebb idt
tltesz a munkahelyeden, akkor rdemes ezt egy kzeljvben vgrehajtand projektnek
tekinteni. Mindenkppen tancsos a feltteleket megteremteni, s nha-nha valban ki is
prblni, legalbb azt, hogy mkdhet-e.

Reggeli Tervezs Plusz www.feladatlista.hu 31/34

11 . Keddi tiszttkra

A hatkonysg legnagyobb gtja s egyben a stressz alapvet forrsa, ha a fejnkben

megoldatlan problmk vannak. Logikus, ha cskkentjk ezek szmt, akkor azzal
nvelhetjk a hatkonysgunkat s egyttal a stresszt is cskkenthetjk.

Az emberek tbbsge rengeteg ilyen problmt hordoz magban, mg ha nem is gondol

folyamatosan ezekre. Igazbl mindig az agyunkban vannak ezek a problmk, csak egy
idre elfojtjuk ket. Szabadok viszont csak akkor lehetnk, ha megoldjuk ket, vagy
elengedjk. Az els lps mindenkppen az, hogy legynk tisztban velk. Addig nem
tudjuk kezelni, amg nem rjuk le, nem rjuk ki magunkbl.

Teht a tiszttkrnk els lpse, hogy ksztsnk egy listt, a lezratlan, megoldatlan
feladatainkrl, problminkrl. Ezek egy rsze konkrt feladat, amit mr rgta halogatunk
(pl. ki kell takartani a garzst, el kell kszteni az tnyilvntartst, valamilyen flbehagyott
munkt befejezni), a msik rszk valamilyen lezratlan gy, rosszabb esetben valakivel
fennll problma, vits helyzet.

A msodik lps, hogy lezrjuk ezeket az gyeket. Termszetesen az lenne az idelis, ha

mindegyiket szp sorban meg tudnnk oldani, azaz befejeznnk a feladatokat, vagy
rendeznnk a vits gyeinket. Vannak azonban olyan feladatok, melyek taln mr nem is
fontosak szmunkra, gy dnthetnk gyis, hogy ezeket nem oldjuk meg. Ebben az esetben
is le kell rni s le kell zrni ezeket, azaz el kell engedni s tbbet soha nem kell velk
foglalkozni.
Ugyanez igaz az emberi kapcsolatainkkal vagy vits gyekkel is. J az lenne, ha mindegyiket
megnyugtat mdon rendezni tudnnk, ugyanakkor ha ez nem megy, akkor el kell
engednnk s gy le kell zrnunk. Amg ezt nem tesszk meg, nem lehetnk teljesen
szabadok, mert el fognak jnni s megkesertik az letnket.

Mirt keddi tiszttkra?

Mivel ezeket a feladatokat mr nagyon rgta halogatjuk, ezekrl a problmkrl inkbb

tudomst sem szeretnnk venni, gy hiba is tudjuk, hogy meg kell csinlni, st hiba is
olvasunk errl akr ebben a knyvben, nem fogunk nekillni s nem fogjuk megcsinlni,
hacsak nem hatrozunk meg most azonnal egy konkrt idpontot erre a feladatra.

Reggeli Tervezs Plusz www.feladatlista.hu 32/34

gyhogy most arra krlek, hogy vedd el a feladatlistdat vagy naptradat s kedd
dlelttre foglalj le 1-2 rt, amikor is sszerod az sszes befejezetlen gyedet,
feladatodat s legalbb egyet kzlk le is zrsz. Azaz vegyl fel egy Lezratlan gyek
nev feladatot vagy projektet s temezd be heti ismtlds feladatnak minden keddre (a
JustDoo feladatkezelben tudsz rendszeres feladatokat felvenni).

Mirt pont kedden?

Htfn a htvge miatt ltalban tbb feladatod torldik fel s mg nem zkkentl bele a
munkba, gy erre nem lenne mr energid. Kedden azonban mr tbb idd van s mg
tbb energid is, mint a ht msodik felben. Persze ha nem j neked a kedd dleltt,
akkor vlaszthatsz msik napot is, a lnyeg, hogy legyen egy rendszeres idpont, azaz
lehetleg minden hten azonos idpontban vedd el ezt a listt s oldjl meg belle
legalbb egy elemet.
Nagyon fontos, hogy egyesvel haladj, azaz ha nekilltl egy feladatnak, akkor amg azt
nem zrtad le, addig ne llj neki a listn egy msik elemnek is. Kivtel ez all, ha valaki
mstl fgg, a lezrs, ez esetben ezt az elemet tedd vrakoz sttuszba s ezutn llj neki
egy msiknak.

Ahogy cskkented ezt a listt, gy leszel egyre nyugodtabb, kiegyenslyozottabb s ennek

hatsra jobban is fog menni a munkd az leted. gyhogy azt hiszem megri ezt a krdst
kezelned, minl hamarabb.

Reggeli Tervezs Plusz www.feladatlista.hu 33/34

12 . Utsz

Minden informci, minden tuds annyit r, amennyit hasznostunk belle.

Sokat gondolkoztam azon, hogy a nmet, amerikai, vagy nyugat-eurpai cgeknek,

embereknek mirt megy jobban, mirt magasabb az letsznvonaluk. Semmivel sem
okosabbak nlunk, a legtbb orszg nem rendelkezik klnsebb nyersanyag vagyonnal
vagy ms fizikai rtkkel.
Tudom, hogy egszen ms helyzetbl indultak, de mgis mi az amit el lehet, amit rdemes
ellesni tlk? Sok sikeres cget, embert tanulmnyozva, a kzs vons az volt, hogy ezek a
vllalkozsok, emberek egy dologban jelentsen eltrnek az tlag magyar mentalitstl:

Sokkal szervezettebben, ezrt hatkonyabban dolgoznak.

s ez igazbl nem pnz krds. Egy kicsit mentalits krds, meg az, hogy a tervezst,
szervezst sokkal komolyabban veszik. Egy multi cg tnhet brokratikusnak, de mkdik.
Mkdik az a kvetkezetessg, ahogy szervezik a cgket, ahogy kezelik a feladataikat.
k s a kisebb vllalkozsok is mr rgta hasznlnak klnbz eszkzket a feladataik
kezelsre a vllalkozsuk szervezsre. Nem vletlen, hogy tbb szz ilyen alkalmazs,
tbb ezer knyv van ebben a tmban. Nlunk ez mg gyerekcipben jr.

A cgnk kldetse, hogy meghonostsuk Magyarorszgon is ezeket a mdszereket,

eszkzket. Ezrt kszlt az ingyen hasznlhat www.feladatlista.hu alkalmazs s
vllalkozsok, cgek, vezetk szmra a JustDoo vllalkozs szervez programunk.
A Reggeli Tervezs egyszer mdszere s ebben a knyvben lert idgazdlkodsi tippek
lehetsget adnak neked is, hogy szervezettebben, hatkonyabban dolgozz. Ezltal tbb
idd legyen az igazn fontos dolgokra, a csaldodra a bartaidra az letedre. Persze attl,
hogy ezt az e-bookot elolvastad mg nem sok minden fog megvltozni. Vltozni csak akkor
fog, ha ezt bepted az letedbe, minden reggel megtervezed a napodat, idnknt
ttekinted s megszervezed a projektjeidet. Teht ha csinlod minden nap.

Ehhez sok kitartst s ert kvnok neked!

Horvth Gyz

Reggeli Tervezs Plusz www.feladatlista.hu 34/34