AB Soft - Beograd

Sadraj

1. POKRETANJE PROGRAMA OSA 3

2. OSNOVE KORIENJA PROGRAMA 5

HELP SISTEM 5
WINDOWS STANDARD 6
TOOLBAR 6
TAMPANJE PODATAKA 7
EXPORT PODATAKA 9
SLANJE PODATAKA E-MAILOM 9

3. IFARNICI 10

KONTNI PLAN 10
ORGANIZACIONE JEDINICE 11
RAUNOPOLAGAI 12
GRUPE OTPISA (BILANSNA EVIDENCIJA) 13
GRUPE OTPISA (PORESKA EVIDENCIJA) 15
KOEFICIJENTI ZA GRUPNU PROCENU 15
STAVOVI ZA KONTIRANJE 16

4. EVIDENCIJA 17

OSNOVNA SREDSTAVA OSNOVNI PODACI 17

SLIKE OSNOVNIH SREDSTAVA 19
NOVA NABAVKA 20
ISKNJIAVANJE OSNOVNIH SREDSTAVA 21
PROMENA VREDNOSTI OSNOVNOG SREDSTVA 22
DOKNJIENJE PORESKE EVIDENCIJE 22
PREUZIMANJE PODATAKA 22
POETNO STANJE 22

5. POPIS 24

FORMIRANJE POPISNE LISTE 25

TAMPANJE POPISNIH SPISKOVA I UNOS POPISANOG STANJA 25
UNOS PROCENE VREDNOSTI 28
OBRAUN AMORTIZACIJE I RAZLIKE PO POPISU 28
OBRAUN PROCENE VREDNOSTI (GRUPNO) 28
OBRAUN PROCENE VREDNOSTI (SVA SREDSTVA) 28
PRIKAZ OBRAUNATIH PODATAKA ZA PORESKU EVIDENCIJU 29
KONANA POPISNA LISTA 29
KNJIENJE PODATAKA NA KARTICE 31

OSA - EVIDENCIJA OSNOVNIH SREDSTAVA 1 AB Soft

AB Soft - Beograd

6. IZVETAJI 32

PRETRAIVANJE 32
FINANSIJSKI IZVETAJI 34
NABAVKA U PERIODU 35
PREDRAUN AMORTIZACIJE 35
OPTA KARTICA OSNOVNOG SREDSTVA 36
PORESKA EVIDENCIJA 36
DNEVNIK KNJIENJA 36
PRIKAZ TEMELJNICE 37
KNJIGA ULAZNIH FAKTURA 38
DEVIZNI IZVETAJI 38

7. TOOLS (ALATI) 39

SALDO 39
SERVIS 39
RAD SA OPERATERIMA 40
PARAMETRI 42
SPISAK PARAMETARA U PROGRAMU OSA 43

OSA - EVIDENCIJA OSNOVNIH SREDSTAVA 2 AB Soft

AB Soft - Beograd

1. POKRETANJE PROGRAMA OSA

Startovanjem programa iz toolbara ili klikom na ikonicu programa na desk topu program e ui na masku
prikazanu na slici 1.

Slika 1-1

Da bi se program zatitio od neovlaenog korienja, primenjen je metod prijavljivanja operatera. Pravo

upisa novog operatera ima samo glavni operater, koji ima korisniko ime "SYSTEM". Pored imena, svaki
operater ima i svoju lozinku, koju samo on zna.

Na poetku korienja programa OSA, postoji samo SYSTEM operater, koji ima lozinku "SYSTEM".
Posle ispravnog unosa lozinke, raunar e vam omoguiti ulazak u program. U sluaju neispravnog unosa
imena operatera ili lozinke neete biti u mogunosti da udjete u program, sve do trenutka dok to ne uradite na
ispravan nain.

Nakon ulaska u program korisnik moe sam sebi promeniti lozinku. System operater ima mogunost da unosi
nove operatere, da brie operatere tj. zabranjuje im pristup i sl. Sve gore navedeno moete uraditi
startovanjem opcije Tools osnovnog menija.

OSA - EVIDENCIJA OSNOVNIH SREDSTAVA 3 AB Soft

AB Soft - Beograd

Slika 1-2

Program se moe koristiti istovremeno za vie korisnika tj. pravnih lica koja takoe moe otvoriti samo
System operater. Dodavanje, brisanje i menjanje podataka vezanih za firmu moete uraditi u opciji Firme
osnovnog menija ili klikom na odgovarajuu ikonicu Toolbara.

Slika 1-3

Takoe, System operateru je jedino omoguen pristup opciji brisanje svih knjienja menija Tools.

Iz programa osnovnih sredstava korisnik moe izai jedino izborom opcije Exit menija File ili klikom na X u
gornjem desnom uglu prozora programa.

OSA - EVIDENCIJA OSNOVNIH SREDSTAVA 4 AB Soft

AB Soft - Beograd

2. OSNOVE KORIENJA PROGRAMA

OSA ima izgled standardne AB Soft knjigovodstvene aplikacije. U MDI meniju nalaze se sledee opcije:

File (Unos podataka o gazdinstvima, odnosno firmama, naputanje aplikacije)

Edit (Koristi se za prenos podataka iz drugih delova sistema)
View (Definisanje izgleda toolbarova, dodatne mogunosti u izvetajima)
ifarnici (Unos i izmena ifarnika)
Knjienja (Ova opcija moe imati i drugaije nazive, zavisno od programa. Zajednika osobina im je
da sadre opcije knjienja)
Izvetaji (Pregled izvetaja. Ako su u pitanju knjige ulaznih i izlaznih faktura, iz ove opcije se moe
raditi i unos i izmena podataka u ovim knjigama)
Tools (Razne servisne operacije, definisanje operatera koji rade u programima, definisanje prava
pristupa, podeavanje parametara)
Window (Podeavanje izgleda i rasporeda na ekranu trenutno otvorenih prozora)
System servis (Neke servisne operacije standardne za sve AB Soft aplikacije. S obzirom da kod vas
postoji System administrator koji e voditi rauna o ovim operacijama, nije potrebno koristiti ove
opcije za dodatna arhiviranja)
Help (Informacija o programu, sistemu na koji je instaliran, bazi i sl)

Opcije File, Edit, View, Tools, Window i Help mogu imati i nazive Program, Izmene, Prikaz, Alati, Prozori i
Pomo, respektivno. Promena naziva ovih opcija ne utie na to ta se iz njih radi.

Help sistem

Na svim mestima na kojima je potrebno uneti informaciju tipa ifre, moete koristiti Help pritiskom na taster
F1. Help se moe koristiti tako to ete uneti poetnu kombinaciju na koju poinje ifra, a zatim pritisnuti F1.
U tom sluaju, program e izdvojiti samo one ifre iz ifarnika koje poinju zadatom kombinacijom. S
obzirom da se na ovaj nain znaajno skrauje pretraivanje ifarnika, preporuujemo dodelu ifara na
asocijativan nain.

Za sluaj da gornja preporuka nije ispotovana, izvesno ubrzanje moe se postii pretraivanjem u samom
Helpu. Pretraivanje u Helpu postie se tako to najpre pritisnete taster <SHIFT>. Program e vam otvoriti
polje za unos rei po kojoj pretraujete, u donjem delu Helpa. Unesite na ovom mestu tekst koji traite.
Nakon toga, program e pretraiti tabelu izabranog helpa, tako to e tekst najpre pretraiti u prvoj koloni, pa
u drugoj, pa u treoj, itd , za sve kolone Helpa. Kada pronae stavku sa unetim tekstom, pozicionirae se na
nju i moete je preneti u polje za unos pritiskom na taster Enter.

Posebna napomena vai za help sistem kod ID brojeva, prilikom unosa temeljnica.

OSA - EVIDENCIJA OSNOVNIH SREDSTAVA 5 AB Soft

AB Soft - Beograd

Windows standard

AB Soft knjigovodstveni programi su koncipirani tako da u maksimalnoj moguoj meri zadovolje standarde o
grafikom user interface-u (izgledu i nainu korienja programa) koji podlee MS Windows standardu. Pri
tome, poto je korien MS Visual Basic v.6 u projektovanju aplikacija, mogunosti programa su odreene
alatima koji se isporuuju uz ovaj programski paket.

U tom smislu, treba skrenuti panju na neke mogunosti koje su kroz program sprovedene, a deo su tog
standarda:

Toolbar u gornjem delu ekrana je podeljiva stvar i njegov izgled vezuje se za operatera. Moete ga
podesiti iz opcije View, iz koje menjate trenutan izgled Toolbara, ili iz opcije Tools Parametri, ako
elite da program zapamti izgled i ponudi vam isti kod sledeeg ulaska u program. U Toolbaru se
pojavljuju dodatne ikonice kada ste u nekoj od opcija. Kada kliknete na neku od tih ikonica dobiete
i dodatne mogunosti, zavisno od opcije u kojoj ste trenutno. Pozicioniranjem strelice mia na neku
od tih ikonica, program e vam u Tooltipu dati skraeni opis mogunosti koju dobijate klikom na
dotinu ikonicu. Opcija View moe imati i naziv Izgled

Desni taster mia se standardno u Windows aplikacijama koristi za neke dodatne mogunosti, obino
izvetajnog karaktera. U AB Soft aplikacijama e se ove mogunosti uglavnom pojaviti i u meniju
View, kada su aktivne. Dodatne mogunosti su tipa: sortiranja izvetaja po rastuim ili opadajuim
vrednostima nekih kolona, izdvajanja zapisa iz izvetaja po nekim vrednostima, pretraga izvetaja,
razna filtriranja i sl. Kada je izvetaj "obraen" na neki od ovih naina, tada je tabela prikazana u
utoj boji, a u zaglavlju tabele prikazano je na koji nain je tabela dobijena. Takoe, u tabeli koju
dobijate pritiskom na desni taster mia ili iz opcije menija View, izabrani nain je tikliran. Koristite
ovu mogunost to vie, jer ona znaajno uveava broj izvetaja koje moete dobiti iz programa.

Klik na kolonu u delu gde je naziv kolone, u tabelama tipa izvetaja ili Helpa sortira izvetaj po toj
koloni.

Toolbar

Klikom na izabranu ikonicu toolbara ili izborom odreene podopcije osnovnog menija korisnik moe izvriti
eljeni zadatak. Na ekranu e se u zavisnosti od izabrane opcije menjati i toolbar sa ikonicama i korisniku
omoguavati da u zavisnosti od opcije u kojoj se nalazi jednostavno izvrava pojedine poslove. Sve ikonice
se mogu startovati i pritiskom na odreeni funkcijski taster.

Slika 2-1

Funkcijski tasteri koji se koriste u programima AB Softa su F1, F2, F3, F4, F5 i F6. Pomou njih se, u reimu
obrade (unos ili prikaz podataka), aktiviraju potrebne pomone funkcije.

OSA - EVIDENCIJA OSNOVNIH SREDSTAVA 6 AB Soft

AB Soft - Beograd
Pozicioniranjem mia na odredjenu ikonicu program e ispisati koji funkcijski taster odgovara datoj ikonici
kao i naziv opcije koja se startuje klikom na datu ikonicu ili pritiskom funkcijskog tastera. Na sledeem
primeru su prikazane najee funkcije pojedinih tastera:

F1 - Help (pomo), koristi se prilikom unosa podataka, u kom sluaju program po pritisku na F1
prikazuje spisak razliitih mogunosti, tako da operater moe lako da odabere pravi podatak (aktivni
Help).

F4 - Print (tampanje), se koristi kada je potrebno prikazane podatke odtampati na tampau.

Standardno u AB Soft programima, tampanje izvetaja, knjienja i ifarnika je klikom na ikonicu
tampa u gornjem levom oku, ili pritiskom na taster F4. Ukoliko neki od izvetaja ne moe da se
odtampa (nije predvieno, ili nije podrano verzijom koju imate), program e vam javiti Print error.
Vie o samom nainu tampanja u naim aplikacijama, u daljem tekstu.

Navedeni tasteri F1, i F4 mogu da budu vezani i za neke druge funkcije, zavisno od situacije. Ovde su
opisane funkcije koje su dodeljene ovim funkcijskim tasterima u najveem broju sluajeva.

Pored ovih tastera, uvek su aktivni i tasteri Esc (Escape) izlaz iz aktivnog prozora i Del (Delete) brisanje.

Ikonica Izgled sa toolbara korisniku omoguava promenu naina prikaza spiskova. Svi spiskovi se mogu
prikazivati u vidu detalja (najee korien), velike i male ikone i u vidu liste.

Ikonica Izlaz je ekvivalentna pritisku tastera Esc, tj. klikom miem na ovu ikonicu zatvara se aktivni prozor.

U svakom trenutku klikom na ikonicu Firme korisnik moe prei u drugu firmu i nastaviti sa radom za drugo
pravno lice.

Klikom na ikonicu Print korisnik jednostavno moe odtampati eljeni dokument ili spisak.

tampanje podataka

Iz programa AB Soft-a proces tampanja zapoinje klikom na ikonicu tampanje*F4 koja se nalazi u
toolbaru. Proces tampanja se moe aktivirati i pritiskom tastera F4 na tastaturi. Aktiviranjem procedure za
tampanje tampae se sadraj trenutno aktivnog prozora. Procedura za tampanje je podeljena u dve faze. U
prvoj fazi dokument je prebaen u mod "Print Preview". To znai da e se pojaviti izgled vaeg dokumenta
na ekranu, a taj izgled e odgovarati odtampanom dokumentu.

Napomena: Ako koristite vie tampaa, izgled tampe e biti u skladu sa Default printerom.

Na slici 2-2. prikazan je izgled jedne analitike kartice u Print Preview modu.

U toolbaru prozora prikazanog na slici 2-2 nalaze se tri objekta.

1. Objekat Zoom ini padajua lista u kojoj korisnik bira stepen uveanja ili umanjenja prikaza na
ekranu. Ako izaberemo vrednost 100%, to znai da je izgled dokumenta za tampu prikazan u
razmeri 1:1.

2. Objekat sa sliicom knjige i strelicom na gore predstavlja funkciju Export. Klikom na ovu ikonicu
dokument moe biti sauvan u nakom mestu pod proizvoljnim imenom i odreenom ekstenzijom.
Ovakav nain rada sa dokumentima pogodan je na primer za slanje dokumenata Internetom.
Dovoljno je sauvati dokument pod .HTM ekstenzijom i dokument e moi da prikae (otvori) svaki
raunar koji ima instaliran Web browser.

3. Klikom na ikonicu sa znakom tampaa zapoinje druga faza procesa tampanja u programima AB
Softa. Ova faza predstavlja pozivanje Windows procedure za tampanje. To znai da treba proveriti i

OSA - EVIDENCIJA OSNOVNIH SREDSTAVA 7 AB Soft

AB Soft - Beograd
podesiti nekoliko parametara: tampa na kom se vri tampanje, broj kopija, orijentaciju papira i sl.
Na slici 2-3. prikazana je procedura za tampanje Windowsa XP.

Nakon provere i popunjavanja i ovog dialog boxa definitivno tampanje zapoinje klikom na dugme Print.

Slika 2-2

Slika 2-3

OSA - EVIDENCIJA OSNOVNIH SREDSTAVA 8 AB Soft

AB Soft - Beograd

Export podataka

Svi izvetaji u AB Soft Windows programima imaju dodatnu mogunost eksporta podataka iz izvetaja, u
Excel fajl. Dovoljno je da, kada ste u prikazu izvetaja, pritisnete tastere <Shift> i F4 i program e sve
prikazane podatke automatski preneti u jedan Excel fajl. Ovo se dalje moe koristiti za formiranje drugih,
specifinih izvetaja ili za prenos u druge obrasce.

Slanje podataka e-mailom

Da biste neki izvetaj ili dokument poslali mailom, najpre odaberite izvetaj tako da ga program prikae na
ekranu. Nakon toga iz opcije File (odnosno Program, ako vam je podeen ispis Windows standardnih opcija
na Srpskom jeziku), odaberite opciju e-mail.

Program e vam najpre ponuditi da odaberete format slanja. To moe biti:

1. Unicode HTML_UTF8
2. HTML
3. Unicode text
4. Text

Unesite broj da bise odabrali format. Iza toga, ulazite u masku za unos podataka o mailu. Ako ste u podacima
o operateru uneli e-mail poiljaoca za ime operatera pod kojim ste se prijavili, sada e vam program ponuditi
mail poiljaoca. Moete ga po potrebi prekucati.

E-mail primaoca moete uneti, ili ga moete odabrati iz spiska firmi. Uz e-mail moete uneti i poruku,
subject, a izabranu izvetaj odnosno dokument e biti poslat kao attacmhment.

OSA - EVIDENCIJA OSNOVNIH SREDSTAVA 9 AB Soft

AB Soft - Beograd

3. IFARNICI

U programu za evidenciju osnovnih sredstava prvo se podeavaju ifarnici.

To su:

- Konti plan
- Organizacione jedinice
- Raunopolagai
- Grupe maina
- Bilansne grupe otpisa
- Poreske grupe otpisa
- Koeficijenti za grupnu procenu
- Stavovi za kontiranje

Kao i u svim aplikacijama AB Softa, i u programu OSA, da biste krenuli sa obradom morate da definiete
ifarnike. Neki ifarnici koriste se i u ostalim aplikacijama (kontni plan, organizacione jedinice), a neki su
specifini za program OSA:

Podaci o osnovni sredstvima unose se u meniju Evidencija i se mogu uneti tek nakon unosa ostalih ifarnika
potrebnih za unos ifarnika osnovnih sredstava.

Kontni plan

Samom instalacijom programa popunjen je sintetiki kontni plan tj. kontni plan propisan zakonom. Na
korisniku je da kroz opciju unosa kontnog plana definie po svojim potrebama analitiki kontni plan.

Kontni plane je zajedniki za program OSA i ostale programe u informacionom sistemu AB Softa i, ako ga
definiete na jednom mestu, na drugom mestu ga moete koristiti. Na ovom mestu od interesa vam je onaj
deo kotnog plana koji se odnosi na evidenciju osnovnih sredstava.

Na slici 3-1. prikazana je maska za unos kontnog plana.

Na desnom delu delu ekrana za unos nalazi se stablo kontnog plana. Kontni plan koji je potrebno uneti u
program osnovnih sredstava je analitiki kontni plan, to znai da je prvo potrbno uneti klasu (npr. 0), pa
grupu konta (npr.02), zatim sintetiki konto (npr.023) i tek na kraju analitiki konto (npr.02300).
Na ovaj nain je podeljeno i stablo (klasa, grupa, sintetiki i analitiki konto).

Na levom delu ekrana nalazi se stablo. Klikom na deo stabla na desnom delu ekrana pojavie se sve ono to
se nalazi ispod izabranog. Tek kada se nalazimo na sintetikom kontu, moemo uneti analitiki konto.
Ispravke moemo vriti uvek za izabranu klasu, grupu, analitiki ili sintetiki konto.

OSA - EVIDENCIJA OSNOVNIH SREDSTAVA 10 AB Soft

AB Soft - Beograd

Slika 3-1

to se tie unosa konta koja ete koristiti tokom obrade, za korisnike koji imaju instaliran program FIPO na
istom raunaru, program e koristiti kontni plan uneen u programu FIPO, tj. u sluaju unosa novog konta u
programu OSA isti e se automatski otvoriti i u programu FIPO.

Opciju naputate pritiskom na taster Esc.

Organizacione jedinice

Na ovom mestu unosite, briete, menjate i pregledate podatke o radnim jedinicama.

OSA - EVIDENCIJA OSNOVNIH SREDSTAVA 11 AB Soft

AB Soft - Beograd

Slika 3-2

ifarnik organizacionih jedinca je kao i kontni plan jedinstven za sve programe AB Softa. Kako se osnovna
sredstva vode izmeu ostalog i po organizcaionim jedinicama u kojima su smetena, na ovom mestu moete
pogledati i dodefinisati eviednciju koja se tie organizacione strukture i osnovnih sredstava. Napominjemo,
da pored organizacionih sredstava, od podataka o mestu smetanja vodite i evidenciju o raunopolagaina,
kao i opisno polje mesta smetaja.

Od podataka, u ifarnik organizacionih jedinica moete uneti ifru, naziv, kao i hijerarhijsku strukturu kojoj
organizaciona jedinica pripada (profitni centar). Vie o hijerarhijskoj strukturi moete definisati u okviru
programa FIPO.

Pritiskom na taster F5 raunar e vam omoguiti unos neke nove organizacione jedinice.

Iz ove opcije pritiskom na taster F6 ili pritiskom odgovarajue ikonice na toolbaru moete izmeniti podatke o
radnim jedinicama. Takoe, pritiskom tastera Del neka od radnih jedinica se moe izbrisati. Naravno brisanje
je dozvoljeno samo za one radne jedinice koje ni u jednom programu AB Softa instaliranom na vaem
raunaru nemaju nikakva knjienja.

Opciju naputate pritiskom na taster Esc ili zatvaranjem aktivnog prozora (klikom na X u gornjem desnom
uglu datog aktivnog prozora).

Raunopolagai

Raunopolagae moete voditi tako to ete za svakog definisati ifru i voditi ih po iframa a od podataka za
raunopolagaa moete uneti jo i naziv tj. ime i prezime.

Pritiskom na taster F5 raunar e vam omoguiti unos nove ifre raunopolagaa.

Opciju naputate pritiskom na taster Esc ili zatvaranjem aktivnog prozora (klikom na X u gornjem desnom
uglu datog aktivnog prozora).

OSA - EVIDENCIJA OSNOVNIH SREDSTAVA 12 AB Soft

AB Soft - Beograd

Slika 3-3

Grupe otpisa (bilansna evidencija)

Prema vaeim meunarodnim raunovodstvenim standardima, stope amortizacije odreujete sami, na

osnovu broja godina korienja osnovnog sredstva. U okviru programa OSA, sredstva se svrstavaju u grupe
otpisa koja imaju istu amortizacionu stopu. Na ovom mestu unosite bilansne grupe otpisa. Grupe otpisa koje
su vezane za poresku evidnciju unose se na drugom mestu.

Grupe otpisa su hijerarhijski organizovane u tri nivoa:

Prvi nivo (2 mesta za ifru)

Drugi nivo (3 mesta za ifru)
Trei nivo (5 mesta za ifru i podaci za nain obrauna amortizacije za osnovna sredstva koja
pripadaju toj grupi.)

Prilikom unosa grupe otpisa u programu OSA moete koristiti Help, pritiskom na taster F1, kao i kod unosa
ostalih podataka koji imaju karakter ifre. Za sluaj grupe otpisa ovaj Help je neto specifiniji.

OSA - EVIDENCIJA OSNOVNIH SREDSTAVA 13 AB Soft

AB Soft - Beograd

Slika 3-4

Na levom delu aktivnog prozora za unos grupa otpisa nalazi se stablo sa tri nivoa. Izborom odredjenog nivoa
na stablu vrie se i unos grupe ili podgrupe u izabrani nivo. To se vidi na ekranu na taj nain to se ispred
polja za unos grupe ispisuje grupa i podgrupa koja je na stablu prethodila unosu. Npr. ako elimo da unesemo
koeficijent za grupu otpisa 11, podgrupu 109 na ekranu e se ispred polja za unos pojavit 11109 Grupa 5.
Ako elimo da unesemo podgrupu 109 grupe 11, na ekranu e se ispisati 11-Grupa3.

Klikom na + ispred grupe ili podgrupe otvara se sve to se na stablu nalazi ispod grane koju smo izabrali.
Oznaavanjem odredjene grupe ili podgrupe na stablu sa leve strane aktivnog ekrana na desnom delu ekrana
e se pojaviti sve to se nalazi na nivou ispod nivoa koji smo izabrali. Odabirom odreene grupe, podgrupe ili
koeficijanta na desnom delu ekrana korisnik isti moe menjati, brisati ili dodavati novi na ranije prikazan
nain.

Na treem hijerarhijskom nivou unose se sledei podaci:

ifra grupe na poslednjem nivou (5 mesta)

Naziv
Broj godina korienja osnovnog sredstva. Na osnovu ovog podatka, program e obraunati
koeficijent amortizacije
Koeficijent amortizacije (vai i obrnuto, ako promenite koeficijent, program e prikazati koliko je to
godina; u obraunu program koristi koeficijent, a ne broj godina)
Procena moete definisati da za neku grupu osnovnih sredstava radite procenu vrednosti. U tom
sluaju, kod izrade popisa e se za tu grupu najpre obraunati amortizacija na uobiajan nain, a
nakon toga program e od vas oekivati da unesete novu procenjenu vrednost. Procenjena vrednost
moe biti umanjenje ili uveanje sadanje vrednosti, koja je dobijena nakon obrauna. Procenu
moete raditi tako to ete unositi procenjenu vrednosti, ili ete koristiti koeficijente za grupnu
procenu.
Proporcionalna raspodela ako ste za procenu naveli da se za neku grupu radi, tada na ovom mestu
unosite da li se razlika od obraunate do procenjene vrednosti proporcionalno rasporeuje i na
nabavnu i na otpisanu vrednost. Ovo e se koristiti da program sam obrauna i ponudi raspodelu
procenjene vrednosti, ali vi ovo moete promeniti.
Procenat duguje ako ste za procenu naveli da se za neku grupu radi, tada na ovom mestu unosite
procenat koji se knjii na uveanje (umanjenje) nabavne vrednosti, za sluaj da se ne radi
proporcionalno poveanje odnosno umanjenje vrednosti. Ostatak e se knjiiti na uveanje

OSA - EVIDENCIJA OSNOVNIH SREDSTAVA 14 AB Soft

AB Soft - Beograd
(umanjenje) otpisane vrednosti. I ovo se koristi samo zato da program sam obrauna i ponudi
raspodelu procenjene vrednosti, ali vi ovo moete promeniti.
Poreska grupa poreska grupa kojoj uglavnom pripadaju osnovna sredstva iz ove grupe otpisa
koristi se da bi vam program kod unosa novog osnovnog sredstva na ovu bilansnu grupu otpisa,
ponudio navedenu poresku grupu otpisa.
Vrsta obrauna moe imati dve vrednosti: degresivni geometrijski i proporcionalni
Dodatni opisi koji se mogu koristiti da biste o osnovnim sredstvima koja pripadaju ovoj grupi
vodili neke dodatne karakteristike specifine za neku grupu.

Ne moete obrisati grupu otpisa za koju postoje vezana osnovna sredstva.

Grupe otpisa (poreska evidencija)

Evidencija u delu osnovnih sredstava koja je potrebna da biste uradili poreski bilans, je izvetaj koji program
OSA takoe omoguava. Poreske grupe otpisa su predefinisane i ima ih 5. Poreska evidencija se kroz
program vodi odvojeno, ali se svaka promena koja se sprovede u osnovnim sredstvima odraava na bilansnoj
evidenciji i - potencijalno, na poreskoj evidenciji. Kod obrauna, prva grupa otpisa obraunava amortizaciju
po sredstvima, a ostale grupe otpisa imaju grupni otpis. Iz ifarnika moete definisati konto na koji se knjii
nabavna vrednost i otpisana vrednost, za poresku evidenciju. Napominjemo da je u pitanju vanbilansna
evidencija.

Koeficijenti za grupnu procenu

Procenu vrednosti neke grupe osnovnih sredstava moete raditi tako to ete automatski umanjiti ili uveati
vrednost svih sredstava, srazmerno nekom koeficijentu koji se moe menjati u zavisnosti od datuma nabavke
ili otpisa nekog osnovnog sredstva. Za korisnike sa neto vie iskustva u obradama osnovnih sredstava,
ovakav nain podsea na ranije postojeu obavezu revalorizacije

Koeficijente koje program koristi unosite u tabeli. Redovi predstavljaju mesec u kojem je zapoeta
revalorizacija a kolone mesec u kojem je osnovno sredstvo otueno.

Slika 3-5

OSA - EVIDENCIJA OSNOVNIH SREDSTAVA 15 AB Soft

AB Soft - Beograd

Opciju naputate pritiskom na taster Esc ili zatvaranjem aktivnog prozora (klikom na X u gornjem desnom
uglu datog aktivnog prozora). Takoe, tikliranjem opcije automatski unos, unosom koeficijenata za
revalorizaciju u prvom redu i pritiskom na taster OK, automatski e se izvriti unos svih koeficijenata za
nabavke i rashod tokom godine, tj. automatski e se izvriti popunjavanje cele tabele.

Stavovi za kontiranje

Program OSA ima mogunost da sve promene u evidenciji osnovnih sredstava, proknjiite u program FIPO
kao nalog za knjienje. Da biste to mogli, potrebno je da definiete konta na kojima se knjie promene. Konta
se definiu prema kontima na kojima se u okviru glavne knjige vode osnovna sredstva na stanju. Promene
koje treba da definiete su:

Amortizacija
Troskovi amortizacije
Isknjizenje sadasnje vrednosti
Isknjizenje amortizacije
Efekti procene
Efekti procene (rev.rezerve)
Viak po popisu - poveanje amortizacije
Viak po popisu - poveanje vrednosti
Manjak po popisu - poveanje amortizacije
Manjak po popisu - poveanje vrednosti
PDV - moze se odbiti (kod nove nabavke

Napomena: Zbog obaveze knjienja efekata procene u glavnoj knjizi analitiki, po svakom osnovnom
sredstvu, konto za knjienje efekata procene treba da bude otvoren kao konto sa ifama, gde su ifre osnovna
sredstva. Da biste ovo postogli, otvorite ovaj konto (ili vie njih, ako ete ih razlikovati prema kontima na
kojima vodite osnovna sredstva), kao konto sa iframa i veite ga za specijalan ifarnik predvien za ifre
osnovnih sredstava. Iz opcije Alati Servis moete uraditi prenos ifara osnovnih sredstava u program FIPO,
na odgovarajui ifarnik. Ovo ne morate raditi ako meu grupama otpisa nemate navedenu procenu.

OSA - EVIDENCIJA OSNOVNIH SREDSTAVA 16 AB Soft

AB Soft - Beograd

4. EVIDENCIJA

Kroz opcije ovog menija evidentirate osnovna sredstva, ali i sve promene koje u toku godine na njima
nastaju. Sve ove promene prenose se u nalog za knjienje u aplikaciju FIPO, na nain kako ste to definisali u
opciji ifarnici Stavovi za kontiranje.

Ove opcije se ne koriste za promenu vrednosti na kraju godine kroz popis, ve za to postoji posebna opcija
koja sve obrade iz popisa prati od poetka do kraja.

Obrade iz ovog menija pokreete tek nakon to ste definisali ifarnike iz opcija menija ifarnici.

Osnovna sredstava osnovni podaci

Unos podataka o osnovnim sredstvima potrebno je obaviti za svako sredstvo ponaosob. Obino, ovo je opcija
u koju ete ui na poetku korienja programa, kada je potrebno uneti sve podatke o osnovnim sredstvima.
Pre unosa podataka o osnovnim sredstvima potrebno je uneti podatke o kontima, raunopolagaima i
organizacionim jedinicama (mestu trokova).

Kasnije u toku korienja programa, kod nove nabavke moete takoe unositi podatke iz ove opcije ili
moete koristiti opciju nova nabavka. Razlika izmeu ove dve opcije je u tome to se kroz ovu opciju
sredstva samo zavode u evidenciju i ne evidentira se promena na karticama osnovnih sredstava, u glavnoj
knjizi ili u poreskoj evidenciji. Nakon unosa sredstva ili vie osnovnih sredstava kroz ovu opciju, morate da
idete u opciju Poetno stanje i da doknjiite stavove na karticama i u poreskoj evdidenciji. Kroz program
FIPO promene morate da doknjiite runo.

Ako za knjienje nove nabavke koristite opciju Nova nabavka, ne morate da doknjiavate kroz druge opcije
ili program FIPO, ali zato treba da kroz opciju Osnovna sredstva osnovni podaci, eventualno dodate ostale
podatke o osnovnom sredstvu koje elite da pratite.

Klikom mia na naziv kolone program e automatski izvriti sortiranje spiska osnovnih sredstava po zadatom
uslovu.

U masku za unos podatakau nosite sledea polja:

Inv. broj - inventarski broj za neko osnovno sredstvo moete prepisati sa njegove kartice, a ako
evidenciju osnovnih sredstava do sada niste vodili preko kartica osnovnih sredstava, na ovom mestu
moete sami dodeliti jedinstven inventarski broj svakom sredstvu za koji unosite podatke. Za
pregled svih inventarskih brojeva koje ste ve uneli, dostupan je Help
Grupa 2, grupa 3 i grupa 5 - misli se na grupu otpisa, koju zakon propisuje za svaku kategoriju
osnovnih sredstava. Ovaj program isporuuje se sa vaeim, zakonom propisanim grupama otpisa.
Svaku promenu u zakonu moete sami izmeniti iz opcije Izmena podataka. Grupu otpisa moete
uneti i iz Help-a (taster F1).
Poreska grupa otpisa program e ponuditi grupu koja je naznaena u ifarniku bilansnih grupa, ali
vi to moete promeniti. Pre unosa ovog podatka, proverite da li sredstvo uopte treba da se vodi u
poreskoj evidenciji, s obzirom na nabavnu vrednost I prosenu zaradu u mesecu nabavke.
Raunopolaga, iz ifarnika raunopolagaa
Organizaciona jedinica

OSA - EVIDENCIJA OSNOVNIH SREDSTAVA 17 AB Soft

AB Soft - Beograd

Konto - misli se na konta koja ste predvideli da se na njih unose osnovna sredstva. Za unos konta
naraspolaganju Vam je aktivni Help, pritiskom na taster F1.
Konto MT unosi se konto mesta troka (konto grupe 92,93 ili 94). Na osnovu unetog podatka u
ovom polju i unetog podatka u polju OJ program e kroz program materijalnog knjigovodstva
vezivati trokove trebovanja za odredjeno osnovno sredstvo.

Slika 4-1

Koliina, koliina osnovnih sredstava na jednoj kartici (AB Soft vam preporuuje da na svakoj
kartici vodite samo jedno osnovno sredstvo. U tom sluaju, na ovom mestu unosite broj 1)
Nabavna vrednost - unosi se poslednja revalorizovana nabavna vrednost, ako je u pitanju sredstvo
starije od godinu dana. Ako je sredstvo nabavljeno tekue kalendarske godine, unosi se njegova
stvarna nabavna vrednost.
Otpisana vrednost - za sredstva za koja su nabavljena tekue kalendarske godine, unosi se 0. Inae,
unosi se poslednja revalorizovana otpisana vrednost (posle poslednjeg popisa).
Sadanja vrednost samo prikaz
Rezidualna cena cena do koje se osnovno sredstvo otpisuje. Obratite panju na injenicu da, ako
na jednoj kartici vodite vie komada nekog osnovnog sredstva, ovde unosite cenu po komadu.
Poetak otpisa (poslednji otpis) - unosi se poetak otpisa za sredstva koja su nabavljena u tekuoj
kalendarskoj godini, tj. datum poslednjeg otpisa za starija. Program e na ovom mestu prihvatiti za
ispravan datum, samo datum poslednjeg dana u nekom mesecu.
Kraj otpisa - polje koje program popunjava sam
Datum nabavke unosi se datum kada je osnovno sredstvo nabavljeno. Ovaj datum se kasnije koristi
za izrade izvetaja o osnovnim sredstvima nabavljenim u tekuoj godini
Broj godina ovaj podatak treba da unesete samo ako obraun radite preko procene broja godina
korienja stavkg sredstva ponaosob. Ako na ovom mestu postoji vrednost razluita od nule,
program e to uzeti u obzir, a ne podatak o stopi otpisa iz grupe. Ako elite da se obraun radi preko
grupa otpisa, ostavite na ovom mestu nula. Broj godina moze da bude veci od 0 samo ako je u
ifarniku grupa otpisa, za odgovarajuu grupu otpisa Vrsta procene razliita od N.

OSA - EVIDENCIJA OSNOVNIH SREDSTAVA 18 AB Soft

AB Soft - Beograd

Pored gornjih podataka unosite i ostale podatke sa kartice osnovnog sredstva, ali ti podaci ne ulaze u obraun.

Slika 4-2

Popunjavanjem ove maske, zavrili ste prvi deo unosa podataka o osnovnim sredstvima. Drugi deo unosa
podataka za osnovna sredstva, vri se u masci koja je prikazana na slici 4-2. Nakon izbora opcije ostalih
podataka pritiskom na taster F5 ili izborom ikonice izmena moi e da se unesu ostali podaci.

Za neki uneti inventarski broj, program e prikazati podatke o osnovnom sredstvu i dozvoliti izmenu
podataka nakon izbora ikonice iz toolbara ili pritiskom na taster F6. Menjanje inventarskog broja nije
dozvoljeno.

Izborom unosa ostalih podataka o osnovnom sredstvu korisnik moe uneti sledee podatke: Opis,
proizvodja, marka, fabriki broj, kataloki broj, dobavlja, raun, godina izrade, garancija, upotrba, rezerva,
van upotrebe, rashod, povrina i koeficijent korekcije amortizacije.

Opciju naputate pritiskom na taster Esc ili zatvaranjem aktivnog prozora (klikom na X u gornjem desnom
uglu datog aktivnog prozora).

Slike osnovnih sredstava

Ukoliko imate mogunosti za osnovna sredstva za koja je to interesantno (npr umetnika dela ili nekretnine)
moete vezati slike osnovnih sredstava. Slike se nalaze u poddirektorijumu Slike, sa nazivom koji treba da
odgovara ifri osnovnog sredstva. Iz ove opcije moete pogledati sliku. Slika moe biti i opis kreiran iz MS
Worda.

OSA - EVIDENCIJA OSNOVNIH SREDSTAVA 19 AB Soft

AB Soft - Beograd

Nova nabavka

Startovanjem opcije Nova nabavka unose se nabavke osnovnih sredstava od dobavljaa.

Slika 4- 3

U zaglavlju dokumenta unose se podaci o dobavljau i broju rauna. Ako raun prethodno nije bio unet u
knjigu ulaznih rauna, program e od vas zahtevati unos u KUF sa podacima o DPO, valuti plaanja, iznosu
rauna, nainu plaanja, vrsti dokumenta.
Nakon definisanja zaglavlja u tabeli sa slike se unose sledei podaci:

Inventarski broj (pritiskom na taster F1 moe se prikazati spisak ve unetih osnovnih sredstava)
Naziv osnovnog sredstva
Koliina
Organizaciona jedinica
Konto
Raunopolaga
Grupa 2, Grupa 3 i Grupa5
Poreska grupa
Nabavna vrednost (iznos PDVa sa pravom osloboenja)
Povrina
Kataloki broj
Marka
Fabriki broj
Proizvodja
Godina izrade
Garancija

Napomena: Ako sredstvo ne treba da se nae u poreskoj evidenciji (zbog svoje naavne vrednostu), ostavite
polje Poreska grupa prazno.

Podatke koje ste ovom prilikom uneli e se nakon zavretka knjienja dokumenta prebaciti na karttice
osnovnih sredstava (formirae se automatski poetno stanje), ako je uneta poreska grupa sredstvo e se
zavesti u poresku evidenciju i formirae se privremeni nalog za finansijsko knjigovodstvo (nalog za
finansijsko knjigovodstvo bie smeten u odgovarajuu fasciklu u finansijskom knjigovodstvu). Podatke o
novounetim osnovnim sredstvima moete dopuniti preko opcije Osnovni podaci.

Nakon unosa fakture, tj. svih osnovnih sredstava sa fakture, pritiskom na taster F2 vri se kontiranje datog
dokumenta.

OSA - EVIDENCIJA OSNOVNIH SREDSTAVA 20 AB Soft

AB Soft - Beograd

Slika 4-4

S obzirom na to da smo prilikom definisanja zaglavlja dokumeta Nabavke osnovnih sredstava, definisali
dobavljaa od koga osnovna sredstva nabavljamo i da smo u tabeli uneli konta na kojima se nalaze
pojedinana osnovna sredstva, program e izvriti automatsko kontiranje. Ako ste kod zavoenja fakture u
knjigu KUF uneli podatke o PDVu, oni e se takoe iskontirati.

Klikom na taster pamenje, kontiranje e biti zapameno. Tek nakon zavretka kontiranja program e
korisniku omoguiti da klikom na taster F5 ili klikom na ikonicu Knjienje na toolbaru, zavri sa unosom
dokumenta tj. da isti proknjii.

Datum poetka otpisa osnovnog sredstva, u sluaju unosa podataka preko ove opcije bie poslednji datum u
mesecu u kome je faktura, a datum nabavke osnovnog sredstva bie datum fakture.

Isknjiavanje osnovnih sredstava

Isknjiavanje osnovnih sredstava koje radite iz ma kog razloga (npr. prodaja, ali i svaki drugi razlog), radite
iz ove opcije.

Napomena: ovu opciju nemojte koristiti za manjak po popisu.

Ulaskom u obradu potrebno je da unesete datum do kojeg je osnovno sredstvo bilo u upotrebi i datum sa
kojim treba da se obrauna amortizacija kod isknjienja. Drugi datum mora da bude poslednji dan u mesecu.
Takoe unosite broj temeljnice i opis dokumenta.

Podatke o osnovnim sredstvima koja se isknjiavaju unosite u tabeli. U toku unosa program obraunava
amortizaciju do datuma isknjienja. Za osnovna sredstva koja su prodata, potrebno je da unesete I prodajnu
cenu. Sa ovom cenom e promena biti proknjiena u poreskoj evidenciji. Ako sredstvo nije prodato, program
e u ovoj kolonu ponuditi vrednost osnovnog sredstva i dovoljno je da ovu kolonu ne prekucavate da bi
sredstvo bilo isknjieno u poreskoj evidenciji po trenutnoj vrednosti.

Nakon unosa, pritisnite taster F2 da biste uradili kontiranje, a nakon toga taster F3 za knjienje podataka na
kartice. Kontiranje je poput onoga sa slike 4-4, ali sa drugaijim stavovima. Konta se odreuju na osnovu
definicija iz opcije Stavovi za kontiranje.

Knjienje isknjienja i dalje ostaje kartica osnovnog sredstva. Brisanje osnovnih sredstava na stanju 0,
moete uraditi iz opcije Alati / Servis.

OSA - EVIDENCIJA OSNOVNIH SREDSTAVA 21 AB Soft

AB Soft - Beograd

Promena vrednosti osnovnog sredstva

Promena vrednosti osnovnog sredstva u toku godine radite iz ove opcije.

Napomena: Ovu opciju nemojte koristiti za procenu vrednosti na kraju godine, ve samo za promene u toku
godine (tipa dogradnje ili slino)

Ulaskom u obradu potrebno je da unesete datum kada je promena nastala i datum sa kojim treba da se
obrauna amortizacija kod knjienja promene. Drugi datum mora da bude poslednji dan u mesecu. Takoe
unosite broj temeljnice i opis dokumenta.

Podatke o osnovnim sredstvima za koje je promena uraena unosite u tabeli. U toku unosa program
obraunava amortizaciju do datuma iz zaglavlja. Nakon unosa, pritisnite taster F2 da biste uradili kontiranje,
a nakon toga taster F3 za knjienje podataka na kartice. Kontiranje je poput onoga sa slike 4-4, ali sa
drugaijim stavovima. Konta se odreuju na osnovu definicija iz opcije Stavovi za kontiranje.

Doknjienje poreske evidencije

Ukoliko je iz bilo kog razloga potrebno uneti stavove koji e se odraziti samo na poresku evidenciju, tada na
ovom mestu moete uraditi doknjienje ove evidencije.

Najpre ete morati da odaberete da li doknjienje radite za:

Grupni otpis
Pojedinani otpis.

Podatke koje unosite u temeljnicu su:

1. Datum promene mora biti poslednji dan u mesecu

2. Opis promene
3. Inventarski broj odnosno grupa
4. Poveanje nabavne vrednosti ako je smanjenje, unesite sa predznakom minus
5. Poveanje otpisane vrednosti ako je smanjenje, unesite sa predznakom minus

Promena koju na ovom mestu unesete odrazie se samo na poresku evidenciju i nee biti kontirana. Ukoliko
vodite poresku evidenciju na vanbilansnim kontima programa FIPO, tada je potrebno da nalog za knjienje
ove promene runo doknjiite iz programa FIPO.

Preuzimanje podataka

Program OSA povezan je sa programom MAT iz kojeg se u OSU alju podaci zaknjienje aktiviranih alata
koji se mogu rashodovati na vie godina. Iz ove opcije moete preuzeti podatke i nastaviti sa obraunom iz
programa OSA. U okviru programa MAT, nastavlja se sa neknjigovodstvenom evidencijom alata na upotrebi.

Poetno stanje

OSA - EVIDENCIJA OSNOVNIH SREDSTAVA 22 AB Soft

AB Soft - Beograd
Ovu opcije treba da pokrenete u dva sluaja:

1. Nakon unosa podataka o osnovnim sredstvima na poetku korienja programa

2. Kod unosa nove nabavke iz opcije Osnovna sredstva osnovni podaci (a ne iz opcije Nova nabavka)

Napomena: Sva osnovna sredstva treba da imaju bar 1 stav na kartici. Neete moi da radite neke opcije iz
programa (npr. popis), ako program otkrije da postoje osnovna sredstva koja nemaju nijedan stav na kartici.

Startovanjem ove opcije program e vam omoguiti unos broja temeljnice (veoma vano je uneti broj
temeljnice po kome ete kasnije moi izvlaiti odredjene izvezaje i odtampati je), kao i datum kreiranja
poetnog stanja. Skreemo vam panju na polje Temeljnica. Naime, svaka promena koja se knjii na
kartice osnovnih sredstava moe se voditi na nekom dokumentu (temeljnici). Dozvoljeno je vie promena
voditi na istom dokumentu. U osnovnom meniju postoji opcija iz koje moete pogledati ta je sve
proknjieno po nekoj temeljnici. Na ovom mestu unosite broj temeljnice na kojoj elite da se promena (u
ovom sluaju unos novog osnovnog sredstva u evidenciju osnovnih sredstava) proknjii.

Ako ste neko osnovno sredstvo uneli iz opcije Osnovna sredstva osnovni podaci, tada ga moete obrisati
dok god ne startujete ovu opciju. Po startovanju ove opcije ne moe se vie vriti brisanje osnovnog sredstva.

Ako ste neko osnovno sredstvo uneli iz opcije Nova nabavka, ne moete ga obrisati dok god je na stanju. Ako
treba da ga obriete, uradite isknjienje na stanje 0 i obriite ga iz odgovarajue opcije Servis.

OSA - EVIDENCIJA OSNOVNIH SREDSTAVA 23 AB Soft

AB Soft - Beograd

5. POPIS

Ova opcija pored samog tretmana popisa, sadri i obrade vezane za obraun amortizacije i procene knjienje
ovih vrednosti na kartice, kao i za obraun i knienje podataka u poreskoj evidenciji. Obrada se pokree i za
potrebe periodinog obrauna za proizvoljni period, ali se tada podaci ne knjie na kartice.

Slika 5-1

Opcije koje je potrebno uraditi prilikom izrade popisa su:

- Formiranje popisne liste

- Unos popisanog stanja
- Unos procene, za sredstva za koja imate procenu
- tampanje popisnih lista
- Obraun amortizacije
- Obraun grupne procene
- Obraun procene za sva sredstva za koja radite procenu
- Prikaz i tampa konane popisne liste
- Knjienje razlika po popisu

Da biste uradili popis na lak nain, startujte opcije jedni po jednu, od formiranja popisne liste do knjienja na
kartice.

OSA - EVIDENCIJA OSNOVNIH SREDSTAVA 24 AB Soft

AB Soft - Beograd

Formiranje popisne liste

Klikom na opciju Formiranje popisne liste menija Popis, program e vam prikazati masku kao na slici.
Najpre je potrebno da unesete godinu i mesec sa kojima radite popis. Ako je u pitanju godinji obraun, bie
to tekua godina i mesec 12, ali ovu obradu moete startovati i u toku godine. Bitno je naglasiti da se obraun
ovek radi od poslednjeg datuma sa kartica, do poslednjeg dana u mesecu kojeg ovde unesete.

Program vam nudi tri mogunosti:

1. Formiranje popisne liste

2. Popuna popisne liste podacima sa kartice
3. Brisanje popisne liste

U jednom trenutku postoji samo jedna popisna lista, dok god je ne obriete. Ne moete imati vie popisnih
lista. Ako elite da formirate novu popisnu listu, obriite staru iz opcije 3 i pokrenite opciju 1.

Inicijalno, program e podrazumevati da su popisano stanje i stanje po knjigama jednaki i tako e formirati
popisnu listu. Dovoljno je da unesete samo one stavove na kojima postoji razlika.

Slika 5-2

tampanje popisnih spiskova i unos popisanog stanja

Popisne liste moete da tampate na jedna od tri naina:

1. Po organizacionim jedinicama i raunopolagaima

2. Po organizacionim jedinicama
3. Po raunopolagaima

Popisna lista ima prazno mesto za unos popisanog stanja i predvieno mesto za potpis komisije. Uz svako
osnovno sredstvo nalazi se informacija o mestu smetanja (ako ste ovo popunili kod unosa ifarnika)

Nakon zavretka popisa na terenu, birate nain na koji ete uneti popisano stanje.

OSA - EVIDENCIJA OSNOVNIH SREDSTAVA 25 AB Soft

AB Soft - Beograd

Slika 5-3

Unos popisanog stanja se moe vriti na vie naina:

- Po inventarskom broju
- Po kontu
- Po organizacionoj jedinici
- Po raunopolagau
- Po grupama otpisa

Primer koji emo obraivati je unos popisanog stanja po kontima.

Na masci unos popisne liste korisnik mora prvo izabrati konto za koji eli da unese popisano stanje. Nakon
izbora konta raunar e vam omoguiti unos stanja po popisu sa spiskom svih osnovnih sredstava koja se
nalaze na tom kontu. Moete delimino selektovati listu, unosom inventarskog broja ili dela inventarskog
broja u zaglavlju liste.

OSA - EVIDENCIJA OSNOVNIH SREDSTAVA 26 AB Soft

AB Soft - Beograd

Slika 5-4

Kolone koje se tom prilikom pojavljuju su:

- Rb redni broj
- Inv.broj inventarski broj
- Naziv
- poKnjigama stanje po knjigama
- poPopisu zateeno stanje po popisu
- V-M viak ili manjak
- R da li je osnovno sredstvo rashodovano ili ne

Primeujete da je u ovom sluaju stanje po knjigama koje je program prikazao jednako stanju po popisu.
Dovoljno je dopuniti podatke samo za ona osnovna sredstva kod kojih je stanje po popisu razliito od stanja
po knjigama. U tom sluaju program e u kolonu V-M upisati da li je re o viku (V) ili manjku (M). Kolona
R nam govori da li je re o rashodovanom osnovnom sredstvu (osnovnom sredstvu kod koga je u osnovnim
podacima upisan datum kraja otpisa i revalorizacije) ili ne.

Pritiskom na taster F4 ili klikom mia na ikonicu ovakva popisna lista se moe i odtampati.

Takoe, pritiskom na taster F4 korisnik moe i sa ovog mesta odtampati i praznu popisnu listu, tj. listu bez
odtampane koliine po popisu. Ovakva lista se moe dati popisnoj komisiji radi evidentiranja stvarnog stanja
po popisu.

OSA - EVIDENCIJA OSNOVNIH SREDSTAVA 27 AB Soft

AB Soft - Beograd

Unos procene vrednosti

Za ona osnovna sredstva koja pripadaju grupama otpisa za koje ste u ifarniku bilansnih grupa otpisa naveli
da ete raditi procenu, na ovom mestu treba da unesete procenjenu vrednost. Procenu vrednosti treba da
unesete samo za one grupe otpisa za koje ste naveli da se procena radi unosom podataka. Ako se procena radi
preko koeficijenata (grupna procena) tada neete na ovom mestu morate da unesete procenjenu vrednost.

Obraun amortizacije i razlike po popisu

Obraun amortizacije i razlika po popisu rade se na ovom mestu. Za period obrauna amortizacije uzima se
datum poslednje promene za svako osnovno sredstvo ponaosob, do poslednjeg dana meseca kojeg ste naveli
kod formiranja popisne liste.

Obraun se radi za sva osnovna sredstva na stanju, bez obzira da li se za njih radi i procena i bez obzira da li
pripadaju poreskoj evidenciji ili ne. Mogue su dve metode obrauna amortizacije:

1. degresivni geometrijski
2. proporcionalni

Koji e nain biti primenjen, zavisi od poadaka koje ste uneli kod unosa grupe otpisa.

Obrada na ovom mestu ni na koji nain ne utie na proknjiene podatke na karticama i moe se putati vie
puta bez opasnosti.

Nakon obrauna, iz sledee opcije moete pogledati rezultate obrauna amortizacije i razlika po popisu.

Obraun procene vrednosti (grupno)

Za ona osnovna sredstva koja pripadaju grupama otpisa za koje se radi grupna procena, na ovom mestu se
radi obraun procene, na osnovu podataka o koeficijentima za grupnu proecnu, koji se unose iz ifarnika.

Poto se obraunaju iznosi procene, ova sredstva dobijaju vrednosti koje imaju i sredsdtva koja se procenjuju
kroz unos podataka, a za koje ste vrednosti uneli iz este opcije menija Popisi

Rezlutate obrauna moete pogledati i promeniti iz naredne opcije menija.

Trea opcija ovog menija je OA obrazac koji se radi na osnovu podataka o grupnom otpisu u poreskoj
evidenciji.

Obraun procene vrednosti (sva sredstva)

Poto ste kroz unos ili obraun obezbedili podatke o proceni za sva sredstva za koje se vrednost procenjuje, iz
ove opcije pokreete obraun iji je rezultat poveanje / smanjenje nabavne vrednosti i poveanje / smanjenje
otpisane vrednosti na raun procene vrednosti. U ovom sluaju, obraun se radi nad stanjem sa popisa, a kod
obrauna uzimaju se u obzir podaci koje ste uneli kod unosa grupa otpisa. Naime, rasporeivanje moe biti
proporcionalno, ili se moe ii na poveanje nabavne vrednosti za neki procenat, a ostatak se onda knjii na
otpisanu vrednost.

OSA - EVIDENCIJA OSNOVNIH SREDSTAVA 28 AB Soft

AB Soft - Beograd

Rezlutate obrauna moete pogledati i promeniti iz naredne opcije menija.

Prikaz obraunatih podataka za poresku evidenciju

U sluaju poreske evidencije, primenjuje se grupni otpisa (za grupe otpisa od 2 do 5) ili pojedinani (za grupu
1). Razlike po popisu nemaju uticaja na ovaj obraun. Ako vrednost neke grupe nakon obrauna postane
manja od odreenog iznosa (podesite Limit_gr iz parametara), grupa se cela otpisuje.

U tom smislu, program e vam samo prikazati podatke za obraun i to odvojeno za grupni i pojedinani. Ovi
podaci e se proknjiiti kod knjienja popisne liste, na kartice poreske evidencije.

Konana popisna lista

Poto ste uradili obraun amortizacije i revalorizacije, na ovom mestu moete obraunate podatke pogledati i
na ekranu.

Konana popisna lista se moe prikazati na vie naina. Bez obzira na koji ste nain formirali popisnu listu
ista se moe prikazati na sledee naine:

- Po inventarskom broju
- Po grupama otpisa
- Po raunopolagaima
- Po organizacionim jedinicama
- Po kontima
- Po Kontima i organizacionim jedinicama
- Po kontima i raunopolagaima
- Po organizacionim jedinicama i raunopolagaima

Nakon izbora naina prikaza, birate da li elite da pogledate sva osnovna sredstva ili samo novu nabavku. Iza
ovoga odluejete se da dobijete izvetaje:

1. popis i amortizacije
2. procena

koji moe biti

1. dinarski izvetaj
2. devizni izvetaj

i poslednji izbor odnosi se na izbor stavova:

1. sve stavke
2. viak po popisu
3. manjak po popisu

OSA - EVIDENCIJA OSNOVNIH SREDSTAVA 29 AB Soft

AB Soft - Beograd

Slika 5-5

Kombinujte izvetaje koje imate ponuene na ekranu sa mogunou filtriranja, sortiranja i izrade
rekapitulacija, da biste dobili izvetaj koji vam je potreban. Napominjemo da rekapitulacije moete
odtampati pritiskom na taster F4 ili ekportovati u Excel, pritiskom na taster <Shift>F4.

Pritiskom na taster F2, dobiete sume po kolonama, za selektovane ID brojeve.

Slika 5-6

Pritiskom na taster F4 moete odtampati izvetaj sa slike 5-6. Na odtampanom izvetaju bie sumirane
numerike kolone. Izvetaj naputate pritiskom na taster Esc.

OSA - EVIDENCIJA OSNOVNIH SREDSTAVA 30 AB Soft

AB Soft - Beograd

Knjienje podataka na kartice

Svi uneti i obraeni podaci ovom opcijom proknjiie se na kartice osnovnih sredstava. Za sluaj da popis
nije ispravno uraen, tada nemojte izvriti knjienje, ve ponovite popis. Knjienje e dovesti do promena u
podacima koji se posle ne mogu vratiti na stare vrednosti (ili je to potrebno uraditi uz krajnji oprez).

Knjienjem podataka proknjiie se promene u sledee evidencije:

1. evidencija osnovnih sredstava

2. kartice osnovnih sredstava
3. poreska evidencija
4. kartice poreske evidencije
5. nalog za knjienje u programu FIPO

Promene po popisu (amortizacija i procena) knjie se na kartice sa datumom koji ste uneli prilikom obrauna
amortizacije i revalorizacije. To je ujedno i datum koji e program dalje imati u evidenciji za datum poslednje
amortizacije odnosno revalorizacije. Naredni obraun amortizacije i revalorizacije poee sa tim datumima.

Ako popis nije ispravno uraen, nemojte pokretati knjienje, ve ponovite popis. Jednom uraena
knjienja se mogu ponititi, ali to moe da uradi samo System operater i to samo ukoliko nakon knjienja
popisa nije uraeno nijedno drugo knjienje u evidenciji osnovnih sredstava

OSA - EVIDENCIJA OSNOVNIH SREDSTAVA 31 AB Soft

AB Soft - Beograd

6. IZVETAJI

U ovom poglavlju je opisan nain formiranja i prikaza pojedinih izvetaja u programu OSA.

Za sve izvetaje koji su ovde opisani, vai da moete poveati njihove mogunosti korienjem opcija
filtriranja, sortiranja i izrada rekapitulacija. Posebno preporuujemo izradu rekapitulacija, koje znatno
multipliciraju broj izvetaja. I na ovaj nain dobijene izvetaje moete tampati i eksportovati u Excel.

Pretraivanje

Opcija pretraivanja osnovnog menija korisniku omoguava da na lak i jednostavan nain pregleda spiskove
osnovnih sredstava po uslovu koji zada, da pregleda kartice osnovnih sredstava, sumira izvetaje i sl.

Slika 6-1

Pretraivanje osnovnih sredstava se moe vriti na vie naina:

- po inventarskom broju
- po grupi otpisa
- po raunopolagaima
- po kontima

OSA - EVIDENCIJA OSNOVNIH SREDSTAVA 32 AB Soft

AB Soft - Beograd
- po organizacionim jedinicama
- i po dobavljaima

U donjem delu prozora (pretraivanje) program e vam prikazati osnovne podatke o selektovanom osnovnom
sredstvu.

Naravno sva osnovna sredstva koja se pojavljuju na spisku mogu se sortirati i filtrirati po elji korisnika, tako
da na primer moete dobiti i spisak samo novonabavljenih osnovnih sredstava upotrebom filtera na polju
datum nabavke.

Klikom mia na ikonicu ili klikom na taster F5 moete otvoriti i karticu selektovanog osnovnog sredstva sa
svim podacima o osnovnom sredstvu i sa svim promenama vezanim za osnovno sredstvo od trenutka unosa
istog u program (stavke vezane za poetno stanje, nivelacije, promene koliine, amortizaciju i revalorizaciju

Slika 6-2

Karticu moete odtampati pritiskom na taster F4 ili klikom na odgovarajuu ikonicu.

System operater ima ovlanja da promeni podatke na karticama, ako je bilo greaka kod knjienja podataka.

NAPOMENA: Ako kod knjienja prodaje osnovnih sredstava niste uneli prodajnu cenu, pa ova promena na
osnovnom sredstvu nije sa pravom vrednou otila u poresku evidenciju, tada promenite podatak iz opcije
Evidencija Doknjienje poreske evidencije. DA biste dobili ispravnu vrednost OA pbrasca, tada je potrebno
I da na kartici tog osnovnog sredstva promenite prodajnu cenu. Ovo moe da uradi samo System operater.

OSA - EVIDENCIJA OSNOVNIH SREDSTAVA 33 AB Soft

AB Soft - Beograd

Finansijski izvetaji

Na ovom mestu, na jednostavan i veoma pregledan nain moete dobiti zbirne izvetaje o ukupnim nabavnim
i otpisanim vrednostima osnovnih sredstava, po raznim osnovama.

Kao i kod prikaza spiskova osnovnih sredstava (opcija pretraivanje) i u ovoj opcije moete postaviti uslov i
redosled po kojem elite da vam se poreaju osnovna sredstva tj. za koji elite da dobijete finansijski izvetaj.

Izvetaj sadri sledee kolone:

Redosled po kome je zahtevan finansijski izvetaj: konto, grupa otpisa, dobavlja, inventarski broj,
organizaciona jedinica, raunopolaga. Redosled po kome se moe dobiti izvetaj moe se formirati i uz
kombinaciju dve karakteristike osnovnog sredstva. To su: po kontu i organizacionoj jedinici, po kontu i
raunopolagau i organizacionoj jedinici i raunopolagau.

Naziv redosleda po kome je zahtevano formiranje izvetaja

Nabavna vrednost
Otpisana vrednost
Sadanja vrednost

Aktivni funkcijski tasteri u ovoj opciji su:

F2 saldo
F4 tampa

Klikom mia na naziv kolone program e automatski izvriti sortiranje spiska osnovnih sredstava po zadatom
uslovu.

Slika 6-3

OSA - EVIDENCIJA OSNOVNIH SREDSTAVA 34 AB Soft

AB Soft - Beograd

Nabavka u periodu

Iz ove opcije moete pogledati spisak osnovnih sredstava nabavljenih u nekom periodu. Za prikaz izvetaja
koristi se podatak o datumu navabke, iz datuma kojeg unosite prilikom unosa osnovnog sredstva u ifarnik.

Predraun amortizacije

Predraun amortizacije su dva izvetaja koji prikazuju promenu amortizacije u bilansnoj evidenciji po
mesecima u toku tekue obraunske godine. Postoje dva izvetaja koji daju predraun amortizaciej:

Predraun amortizacije do izabranog meseca

Predraun amortizacije po mesecima

Za predraun amortizacije do izabranog meseca, potrebno je da unesete datum do kojeg elite da pogledate
izvetaj. Izvetaj sadri sledee kolone:

1. Inventarski broj
2. Naziv
3. Nabavna vrednost
4. Vrednost prethodnog otpisa
5. Trenutna vrednost
6. Rezidualna vrednost
7. Amortizaciona stopa
8. Iznos godinje amortizacije
9. Iznos mesene amortizacije
10. Broj meseci amortizacije
11. Amortizacija u periodu
12. Ukupna amortizacija (sa onom iz prethodnog perioda)
13. Konto
14. Bilansna grupa amortizacije (3 niovoa)
15. Organizaciona jedinica
16. Raunopolaga
17. Datum nabavke
18. Poreska grupa

Predraun amortizacije po mesecima daje iznose amortizacioje u tekuoj godini, razbijeno po mesecima. U
zaglavlju unosite godinu, a kolone izvetaja su:
1. Inventarski broj
2. Naziv
3. Nabavna vrednost
4. Vrednost prethodnog otpisa
5. Trenutna vrednost
6. Rezidualna vrednost
7. Amortizaciona stopa
8. Iznos godinje amortizacije
9. Iznos mesene amortizacije
10. Otpis u periodu
11. Iznos otpisa u januaru, februaru decembru
12. Konto
13. Bilansna grupa amortizacije (3 niovoa)
14. Organizaciona jedinica
15. Raunopolaga
16. Datum nabavke
17. Poreska grupa

OSA - EVIDENCIJA OSNOVNIH SREDSTAVA 35 AB Soft

AB Soft - Beograd
Mada su izvetaji po inventarskim brojevima, odnosno po pojedinanim osnovnim sredstvima, oba izvetaja
imaju kolone konta, amortizacionih grupa, organizacionih jedinica I raunopolagaa, to omoguuje da
dobijete izvetaje po kombinacijama ovih podataka, promenom metoda rekapitulacija, standardnih za sve
izvetaje.

Opta kartica osnovnog sredstva

Za izabrani inventarski broj daje tabelarni prikaz po promenama vrsta dokumenata, opis promene,
poveanje nabavne vrednosti i poveanje otpisane vrednosti, kao i informaciju ko je knjiio promenu.
Ako u svom informacionom sistemu imate i ostale programe AB Softa iz kojih se knjie promene ili neke
evidencije vezane za osnovna sredstva (npr. MAT ili POGS), tada na ovom mestu moete videti i ove
promene, kao deo jedinstvene kartice svih evidentiranih promena na osnovnom sredstvu.

Poreska evidencija

Kako je to ve napred reeno, u okviru poreske evidencije se vode 4 grupe koje se otpisuju po grupnom
otpisu (grupe 2 do 5) i jedna grupa koja se otpisuje pojedinano (grupa 1). Iz ove opcije moete pogledati
stanje u poreskoj evidenciji.

Sve promene koje se knjie u programu OSA,a koje se reflektuju i na poresku evidenciju, dospevaju na
kartice poreske evidencije. Pritiskom na taster F5 moete pogledati karticu promena u poreskoj evidenciji.

Dnevnik knjienja

Dnevnik knjienja je izvetaj iz kojeg moete pogledati stavove knjienja na karticama osnovnih sredstava u
poreskoj i bilansnoj evidenciji. Izvetaj se dobija za izbor koji izvrite u zaglavlju. Korienjem opcija
sortiranja, filtriranja i rekapitulacije moete od ovog izvetaja formirati svoje izvetaje.

OSA - EVIDENCIJA OSNOVNIH SREDSTAVA 36 AB Soft

AB Soft - Beograd

Prikaz temeljnice

Opcija prikaz temeljnice menija izvetaji korisniku omoguava pregled temeljnice, dokumenta koji je ranije
proknjien. Pod pojmom temeljnice se u programu OSA podrazumeva dokument kojim se knjii neka
promena. To moe biti popis, nivelacija, unos novog osnovnog sredstva u evidenciju i sl.

Slika 6-4

U toku knjienja raznih promena kroz program OSA, na mestima gde je to potrebno, program vam nudi
mogunost da unesete i broj temeljnice. Broj temeljnice kojom je knjiena neka promena videe se i na
kartici osnovnog sredstva.

Ako elite da pogledate sadraj neke temeljnice potrebno je istu izabrati iz stabla na levoj strani aktivnog
prozora. U tom trenutku na desnoj strani prozora prikaza temeljnice e se prikazati sadraj zadate temeljnice.

Sve promene po osnovnim sredstvima prikazane su u tabeli kao i u donjem delu ekrana.

Izvetaj sadri sledee kolone:

Rb - redni broj
Inventarski broj i naziv osnovnog sredstva
Napomena vezana za promenu; ovu kolonu u izvetaju moete promeniti. Inae, ova kolona odgovara
koloni Napomena na kartici osnovnog sredstva
Ulaz - koliinska promena
Izlaz koliinska promena
Stanje - koliinsko stanje nakon promene
Poveanje nabavne vrednosti koje je izazvala promena
Poveanje otpisane vrednosti koje je izazvala promena

OSA - EVIDENCIJA OSNOVNIH SREDSTAVA 37 AB Soft

AB Soft - Beograd
Datum promene - obratite panju da se na ovom mestu datum ne vezuje za temeljnicu, ve za promenu
na osnovnom sredstvu, odnosno, teoretski se za jednu temeljnicu mogu vezati knjienja pod razliitim
datumima.
Opis - opis promene kojeg program sam odreuje i koji ne moete promeniti. Ova kolona odgovara
koloni Opis sa kartice osnovnog sredstva

Pritiskom na funkcijske tastere dobijate jo neke mogunosti:

F2 (Ukupno) - Ukupna promena nabavnih i otpisanih vrednosti po svim stavkama u tabeli.

F4 (Print) - tampanje temeljnice

Klikom mia na naziv kolone program e automatski izvriti sortiranje spiska osnovnih sredstava po zadatom
uslovu.

Opciju naputate pritiskom na taster Esc.

Knjiga ulaznih faktura

S obzirom da se kroz program OSA zavode stavovi i u knjizi ulaznih faktura, na ovom mestu moete
pogledati i ovaj izvetaj. Ako koristite vie aplikacija AB Softa, tada e se na ovom mestu nai fakture
dobavljaa koje su tu dospele i iz drugih delova sistema.

Devizni izvetaji

Za sluaj da imate instaliranu deviznu verziju programa OSA, tada moete da pogledate i ove izvetaje:

Devizno pretraivanje
Devizni finansijski izvetaji
Prikaz devizne temeljnice

Izvetaji su slini postojeim izvetajima u osnovnoj valuti, ali su iznosi prerauniati u drugu valutu.

OSA - EVIDENCIJA OSNOVNIH SREDSTAVA 38 AB Soft

AB Soft - Beograd

7. TOOLS (ALATI)

Re tools se prevodi reju alati. Dakle, u ovom meniju se nalaze alati kojima dodatno podeavate
karakteristike programa vaim potrebama.

Saldo

Opcija Saldo omoguuje pokretanje procedure za obraun salda i iz ovog menija. Opcija se ree koristi jer je
ee lake kliknuti na odgovarajuu ikonicu u toolbaru.

Servis

Opcija Servis ima vie podopcija. Ove podopcije su dostupne samo System operateru, odnosno operateru koji
ima ovlaenja System operatera. O ovlaenjima e biti vie rei u pasusu Rad sa operaterima.

Prenos ifarnika u FIPO radi knjienja efekata procene

Ako ste se opredelili da radite procenu vrednosti osnovnih sredstava, tada za knjienje efekata promene
vrednosti usled procene morate u knjigovodstvenom delu obezbediti analitiku po osnovnim sredstvima za
koje radite procenu. Ova opcija omoguuje da ifre osnovnih sredstava prenesete u program FIPO i veete za
neki tip ifarnika. Dovoljno je da za taj tip ifarnika veete i neki konto na kojem ete knjiiti I efekte
procene I na tajk nain stekli su se uslovi za automatsko kotntiranje iz programa OSA u program FIPO,
efekata procene kod knjienja popisa.

Brisanje osnovnog sredstva na stanju 0

Osnovna sredstva koja ste rashodovali moete i dalje zadrati u evidnciji, ali isto tako moete i obrisati iz ove
opcije. Brisanjem osnovnog sredstva obrisae se sve kartice za to osnovno sredstvo.

System operater moe iz ove opcije obrisati i osnovno sredstvo koje je na stanju.

OSA - EVIDENCIJA OSNOVNIH SREDSTAVA 39 AB Soft

AB Soft - Beograd

Brisanje proknjienog popisa

Proknjien popis moe se ponovo aktivirati i obrisati sa kartica osnovnih sredstava. Za sluaj agrncijske
verzije, moe se na ovaj nain obrisati samo poslednji proknjien popis. Vodite rauna da u sluaju brisanja,
knjigovodstveni nalog u programu FIPO morate runo da korigujete brisanje se odnosi samo na program
OSA.

Neregularnost grupa otpisa s obzirom na procenjeni vek trajanja osnovnih sredstava

Program e Vam u formi izvetaja prikazati grupe otpisa na kojima postoje osnovna sredstva sa procenjenim
vekom trajanja koji daje stopu koja se razlikuje u odnosu na stopu otpisa grupe. Ovo ne mora da znai da je
ovakva situacija neispravna, samo ukazuje na nedoslednost. U ovakvom sluaju, program e kod obrauna
primenjivati podatak vezan uz osnovno sredstvo.

Brisanje svih knjienja

Pokretanjem ove opcije obrisae se sva knjienja vezana za neko preduzee, koja su uraena u programu
OSA. ifarnici se nee brisati.

Napomena: pre startovanja opcije Brisanje svih knjienja prethodno obavezno arhivirati podatke. Podatke
briete na sopstvenu odgovornost.

Rad sa operaterima

Opcija Rad sa operaterima sadri dve podopcije: Lini podaci i Spisak operatera.

U podopciji Lini podaci operater moe pogledati svoje podatke i promeniti svoju lozinku. Na slici 7-1
prikazan je prozor koji se dobija aktiviranjem podopcije Lini podaci.

Slika 7-1

U prikazu podataka sa slike 7-1 operater moe pogledati nivo svojih ovlaenja (User level), upisati svoje ime
i prezime i izmeniti lozinku. Kada System operater kreira novog operatera, lozinka je identina sa imenom
operatera. Na primer, System operater unese operatera Pera. Lozinka za prvi ulazak operatera Pera je takoe
Pera. Lozinka Pera moe i da ostane, ali zbog integriteta podataka poeljno je da lozinka bude razliita od
imena operatera. Zbog toga operater Pera treba da ue u opciju prikazanu na slici 6-3 i promeni svoju
lozinku. Promena lozinke zapoinje klikom na dugme Izmena lozinke. U novom prozoru se u polju Stara

OSA - EVIDENCIJA OSNOVNIH SREDSTAVA 40 AB Soft

AB Soft - Beograd
lozinka upisuje stara lozinka, a zatim dva puta nova lozinka, u poljima nova lozinka i Potvrda nove lozinke.
Klikom na dugme OK, stara lozinka e biti zamenjena novom.

U podopciji Spisak operatera prikazani su svi operateri. Na slici 7-2 prikazan je ovaj prozor.

User level je nivo korisnika. Postoje dva nivoa operatera: system i default. Operateri sa user level-om system
imaju sva ovlaenja u programu: brisanje i ispravke naloga, brisanje svih knjienja, dodavanje novih
operatera, definisanje prava i nivoa operatera i slino. Operateri sa nivoom default su "obini" operateri i
nabrojane privilegije system operatera njima nisu dostupne. Poeljno je da samo jedan operater ima
ovlaenja system operatera.

Ova opcija znaajna je iz jo jednog raloga mogunosti System operatera da 'otkljua' pojedine ili sve
operatere. Naime, u toku nekih operacija u programu operateri zakljuavaju pojedine obrade, odnosno
oznaavaju ostalim operaterima da su poeli neke obrade i da u tom trenutku ostali operateri moraju da
saekaju ako ele da rade iste takve obrade. Za sluaj da operater 'ispadne' neregularno iz programa i ne uspe
da regularno otkljua opciju, ona e se automatski otkljuati sa ponovnim ulaskom operatera u program, sa
iste stanice. Ako operater ne ue u program, tada se opcija ne moe otkljuati, ali to moe da uradi System
operater iz ove opcije. Sam ulazak operatera u program je takoe jedna od takvih opcija. Regularnim
naputanjem programa omoguuje se da isti operater ue u drugi program ili u isti. Ako doe do nasilnog
izlaska iz programa, tada je potrebna intervencija System operatera koji iz ove opcije moe da otkljua
operatera i omogui mu nastavak rada.

Slika 7-2

U desnom delu prozora prikazanog na slici 7-2 prikazani su tasteri za rad sa operaterima. Tasterom Prava
definiu se prava operatera. Klikom na ovaj taster pojavljuje se prozor prikazan na slici 7-3.

OSA - EVIDENCIJA OSNOVNIH SREDSTAVA 41 AB Soft

AB Soft - Beograd

Slika 7-3

Prozor prikazan na slici 6-4 mogu dobiti samo operateri sa ovlaenjima system operatera. U ovom prozoru
se oznaenom operateru zabranjuje pristup odreenoj opciji u programu. Ako elimo da pomenutom
operateru Peri zabranimo ulazak u opciju Knjienje naloga treba uraditi sledee: u prikazu operatera sa slike
6-3 treba oznaiti operatera Pera. Zatim kliknete na taster Prava, nakon ega se pojavljuje prozor prikazan na
slici 6-4. U prikazanom prozoru kliknete u pravougaonik ispred opcije za koju elite da zabranite pristup
operateru. U pravougaoniku e se pojaviti znak , i opcija e biti nedostupna.

Ako elimo da pomenutom operateru ponovo dozvolimo pristup nekoj opciji, treba kliknuti na pravogaonik
ispred te opcije, ime e nestati znak u tom pravougaoniku.

Parametri

Parametri su jako vana opcija u programu. Parametrima se podeavaju neke obrade u programu, i zadaje
ponaanje programa na mnogim mestima. Od kljune je vanosti da na ovom mestu pregledate sve parametre
i podesite ih onako kako smatrate da je potrebno.

Parametri se dele na: opte (vezane za samu instalaciju, za sluaj agencijske verzije programa, ovi parametri
su isti u svim firmama za koje se vode knjige), vezani za firmu, vezani za program i vezani za operatera.

Generalno vai napomena da se kod instalacije nove verzije programa AB Softa, obavezno instalira i po
nekoliko novih parametara. Pregledajte zato ovu opciju i podesite ih da bi program prilagodili vaim
potrebama.

Ako vam iz ma kog razloga neki od parametara nedostaje, a pouzdano znate da verzija koju imate treba da
ima i taj parametar, startujte opciju Inicijalizacija parametara program e automatski dodati sve parametre
koji odgovaraju instaliranoj verziji.

Klikom na ovu opciju pojavljuje se prozor prikazan na slici 7-4.

U levom delu prozora Parametri nalazi se hijerarhijsko stablo, i na njemu svi parametri. Do odreenog
parametra dolazi se klikom na pravougaonik ispred grupe parametara, a zatim i klikom na sam parametar. U
desnom delu prozora Parametri strelica e biti pozicionirana na izabrani parametar. U donjem delu desnog
dela prozora nalazi se opis znaenja parametara i znaenje vrednosti koju je mogue uneti u polje Iznos.

OSA - EVIDENCIJA OSNOVNIH SREDSTAVA 42 AB Soft

AB Soft - Beograd
Podeavanje parametara se svodi na upis odgovarajuih vrednosti u polje Iznos. Nakon podeavanja
parametara potrebno je kliknuti na taster Pamenje i promene parametara e biti zapamene.

Slika 7-4

Na kraju, inicijalizacija parametara je opcija koja dodaje nove parametre, ako su kod isporuke nove verzije
takvi dodati.

Spisak parametara u programu OSA

Rb. ifra Naziv

Delovodni broj u analitikoj kartici
Pomou ovog parametra definiete da li se u prikazu analitike kartice prikazuje i
kolona sa delovodnim brojem. Opcija ima smisla samo kod korisnika koji imaju
1 AK_DELBROJ program POST.
Automatsko odredjivanje broja ugovora
Broj ugovora se kod unosa moe automatski odrediti kao:
1 Prvi sledei broj
3 AUTO_UGO 2 Prazan broj
4 CEK_IZN Iznos na ceku gradjana
Broj decimala za cene MP
5 DEC_CENAMP Samo za korisnike programa ROK i FAKT
Broj decimala za cene VP
6 DEC_CENAVP Samo za korisnike programa ROK i FAKT
Broj decimala za koliine
7 DEC_KOL Samo za korisnike programa ROK i FAKT
ifra strane valute za sumarne izvetaje
Na ovom mestu unosite ifru strane valute iz vaeg ifarnika po kojoj e se raditi
8 DEF_VALUTA sumarni izvetaji iz deviznog poslovanja

OSA - EVIDENCIJA OSNOVNIH SREDSTAVA 43 AB Soft

AB Soft - Beograd

Izbor jezika
Ovim parametrom birate jezik na kojem e inicijalno biti prikazani podaci na ekranu i
tampau. Mogue vrednosti su:
Srpski jezik
9 DEFJEZIK Engleski jezi
Grupa datih avansa
10 DOB_AVANS Ovim parametrom odreujete u kojoj grupi konta se nalazi konto datih avansa
Prikaz DOC dokumenta u previewu
Ovim parametrom odreujete da li se u prikazu dokumentacije prikazuje preview:
D prikazuje se
11 DOCPREVIEW N ne prikazuje se
Duzina broja racuna
12 DUZ_RAC Samo za korisnike programa ROK i FAKT
Napomena kod fakturisanja
13 FAKT_NAP Samo za korisnike programa ROK i FAKT
Rabat kupcu na racunu i predracunu
14 FAKT_RABAT Samo za korisnike programa ROK i FAKT
Redosled stavova racuna
15 FAKT_SORT Samo za korisnike programa ROK i FAKT
Prikaz naslova aktivnog prozora
Parametar odeuje da li se u naslovu aktivnog prozora prikazuje naziv firme odnosno
dela preduzea:
1 Prikazuje se
16 FIR_NAZ_DN 2 Ne prikazuje se
Prosirenje mogucnosti Helpa
Kod unosa podataka tipa ifra , moete koristiti Help, pritiskom na taster F1. Ako
unesete poetnu kombinaciju, program e ograniiti listu Helpa na one ifre koje
poinju unetom kombinacijom. Ovim parametrom moete postii da pritiskom na desni
taster u helpu pogledate ceo ifarnik i pored toga to ste uneli poetnu kombinaciju:
N ne elite da koristite ovu mogunost
D elite da koristite ovu mogunost
NAPOMENA:Parametar je aktivan samo na nekim Helpovima. Na ostalim se koristi
17 FULLHELP vrednost D. Postavite parametar na N ako vam Helpovi na nekim mestima rade sporo.
Aktuelna godina
Da bi program mogao da vri proveru ispravnosti unetog datuma, potrebno je da
definiete godinu za koju radite knjienja. Ako na ovom mestu unesete 0, nee se raditi
18 GODINA provera datuma
Help za ifarnik komintenata
Help ifarnika komintenata moe da bude sortiran:
1 - po ifri
2 - po nazivu
3 - po ptt-u
19 HELP_ANAL 4 - po iro raunu
Artikli po firmama
20 ID_BR_FIR Samo za korisnike programa ROK i FAKT
tampanje ID brojeva kod Otpremnice-rauna, rauna
21 ID_OTPRAC Samo za korisnike programa ROK i FAKT
tampanje ID brojeva (2)
22 ID_STAMP Samo za korisnike programa ROK i FAKT
tampanje ID brojeva
23 ID_SUM Samo za korisnike programa ROK i FAKT
Izbor jezika
Ovim parametrom birate jezik na kojem e inicijalno biti prikazani podaci na ekranu i
tampau. Mogue vrednosti su:
Srpski jezik
24 JEZIK Engleski jezik
Izbor jezika Win.standard
25 JEZIKW Parametrom podeavate mogunost da se izrazi koji se standardno pojavljuju na

OSA - EVIDENCIJA OSNOVNIH SREDSTAVA 44 AB Soft

AB Soft - Beograd

engleskom jeziku, a predstavljaju deo Windows standarda (View, Help i sl), pojavljuju
na matinom jeziku.
Srpski jezik
Engleski jezik
Zabrana izmene iznosa u KIF-u
26 KIF_IZMENA Samo za korisnike programa ROK i FAKT
Opisi kod knjienja izlazne fakture 1
27 KIF_NAP1 Samo za korisnike programa ROK i FAKT
Opisi kod knjienja izlazne fakture 2
28 KIF_NAP2 Samo za korisnike programa ROK i FAKT
Opisi kod knjienja izlazne fakture 3
29 KIF_NAP3 Samo za korisnike programa ROK i FAKT
Opisi kod knjienja izlazne fakture 4
30 KIF_NAP4 Samo za korisnike programa ROK i FAKT
Opisi kod knjienja izlazne fakture 5
31 KIF_NAP5 Samo za korisnike programa ROK i FAKT
Obavezan unos ugovora kod fakturisanja
32 KIF_UGOVOR Samo za korisnike programa ROK i FAKT
Unos vrste dokumenta u podatke o izlaznoj fakturi
33 KIF_VRSDOK Samo za korisnike programa ROK i FAKT
Datum PDV evidencije na izlazu
34 KIFPER_PDV Samo za korisnike programa ROK i FAKT
Knjienje u glavnu knjigu
Parametrom podeavate da li se automatsko kontiranje iz drugih programa prenose u
program FIPO u privremeni nalog ili u glavnu knjigu
1 - privremeni nalog (fascikla)
2 - glavna knjiga
Preporuljivo je ovaj parametar podesiti na vrednost 1, jer se na taj nain nalozi mogu
35 KONT_AUTO proveriti od strane zaduenog knjigovodje, pre knjienja.
Kontrola PIB broj pri unosu ifre
Parametrom odreujete da li se pri unosu ifre analitike vri provera postojanja ifre sa
36 KONTRO_PIB istim brojem PIB-a.
Kontrola iro-rauna
Parametrom odreujete da li se pri unosu iro rauna vri provera ispravnosti
37 KONTROL_ZR kontrolnog broja i oblika unetog rauna.
Zabrana izmene iznosa u KUF-u
Ovim parametrom definiete da li je dozvoljena izmena iznosa fakture u KUF-u u
38 KUF_IZMENA sluaju da je faktura proknjiena u FIPO, FAKT ili ROK.
Kontrola unosa predrauna u KUF
Parametrom odredjujete da li e program prilikom unosa ulaznog rauna u knjigu KUF
39 KUF_PREDRA kontrolisati da li postoji unet predraun u knjizi ulaznih predrauna.
Obavezan unos ugovora u KUF
Parametrom odreujete da li je prilikom unosa ulaznog rauna u knjigu KUF obavezan i
40 KUF_UGOVOR unos ugovora.
Unos vrste dokumenta u podatke o ulaznoj fakturi
Parametrom odreujete da li je prilikom unosa podataka o ulaznoj fakturi obavezan i
41 KUF_VRSDOK unos vrste dokumenta.
Datum PDV evidencije na ulazu
Period kod PDV evidencije na ulazu moe da radi na osnovu datuma rauna ili datum
unosa u PDV evidenciju:
1 - na osnovu datuma unosa
42 KUFPER_PDV 2 - na osnovu datuma rauna
Grupa primljenih avansa
43 KUP_AVANS Samo za korisnike programa FIPO
Granicna vrednost za obraun poreskog otpisa
44 LIMIT_GR Na ovom mestu unosite granicni iznos ispod kojeg se grupa otpisuje u celosti
45 MONETA Osnovna moneta (inicijalno din, ali ovo se moe promeniti)

OSA - EVIDENCIJA OSNOVNIH SREDSTAVA 45 AB Soft

AB Soft - Beograd

Strani naziv konta

Na ovom mestu definiete da li se u izvetajima, u kojima to ima smisla, prikazuje
46 NAZIV_KONT strani naziv konta umesto domaeg
Obracun poreza na popust
47 POPUST_POR Samo za korisnike programa ROK i FAKT
Pregled izvetaja pre tampanja
Ovim parametrom odreujete da li se prilikom tampanja izvetaja prvo prikazuje
izvetaj na ekranu u obliku u kome e biti odtampan. Mogue vrednosti su:
1 Prvo prikaz na ekranu
48 PRNPREW 2 Bez prikaza na ekranu, izvetaj e odmah biti odtampan
Senenje zaglavlja
Ovim parametrom odreujete da li zaglavlje odtampanog dokumenta treba da bude
oseneno. Mogue vrednosti su:
1 senenje
49 PRNSENKA 2 bez senenja
Uslov za analitiku karticu
50 PROFI_CENT Samo za korisnike programa FIPO
Prikaz rednog broja
Ovim parametrom odreujete da li se prilikom prikaza izvetaja prikazuje redni broj
zapisa u tabeli ili samo u donjem delu prozora. Mogue vrednosti su:
1 - Prikaz samo u donjem delu ekrana - (bri prikaz izvetaja)
51 RB_PRIK 2 - Prikaz u tabeli - (sporiji prikaz izvetaja)
Rezervisane kolieine ROK
52 REZERV Samo za korisnike programa ROK, FAKT, KOM i POP
Rezervisane koliine FAKT
53 REZERVF Samo za korisnike programa ROK, FAKT, KOM i POP
Rezervisane koliine POP
54 REZERVP Samo za korisnike programa ROK, FAKT, KOM i POP
Rok placanja
55 ROK_PLAC Samo za korisnike programa ROK, FAKT i KOM
Jezik izlaznih dokumenata
56 RTF_JEZIK Samo za korisnike programa ROK, FAKT i KOM
tampanje broja slogova iz rtf file-a
57 RTF_LINES Samo za korisnike programa ROK, FAKT i KOM
ifarnik analitike po firmama
58 SIF_AN_FIR Na ovom mestu definiete da li e ifarnik analitike biti zajedniki za sve firme
Help kod unosa ifre analitike
Prilikom unosa ifre analitike moete dobiti razliite vrste help liste. Na ovom mestu
podeavate tabelu koju e Vam program inicijalno ponuditi:
1 standardni help iz ifarnika analitike
59 SIFAN_HELP 2 help iz ifarnika analitike sa svim unetim iro raunima (sporiji prikaz)
tampanje datuma i sata u zaglavlju
U zaglavlju dokumenta koji se tampa program moe automatski da dodaje informacije
o datumu i satu tampanja
1 - Dodavanje datuma i sata
60 STAMP_DAT 2 - Bez dodavana datuma i sata
Privremeni direktorijum za e-mailove
Kod slanja dokumenta iz nae aplikacije, na e-mail, program koristi privremeni
61 TEMPEMAIL direktorijum. Na ovom mestu unosite naziv direktorijuma.
Tip firme
Parametar odreuje tretman vie firmi za sluaj agencijske verzije programa.
1 - Klasina agencija
62 TIP_FIRME 2 - Sloeno preduzee
Izgled knjige faktura
Ovim parametrom definiete izgled knjige ulaznih i izlaznih faktura:
1 - knjige faktura koje se koriste standardno u Srbiji
63 TIP_KIFKUF 2 - knjige faktura koje se koriste u Crnoj Gori.
64 TIP_RAC_RK Tip rekapitulacije racuna

OSA - EVIDENCIJA OSNOVNIH SREDSTAVA 46 AB Soft

AB Soft - Beograd

Samo za korisnike programa ROK, FAKT i KOM

Tip racuna
65 TIP_RACUNA Samo za korisnike programa ROK, FAKT i KOM
Prikaz toolbar-a
66 TOOLBAR Podeavanje izgleda Toolbara
Help za unos ugovora u KUF-u
1 - restriktivan prikaz - ugovori nabavke
67 UG_HELP 2 - kompletan prikaz - svi ugovori
Nain zatvaranja prozora
Parametrom podeavate kako e se program ponaati prilikom zatvaranja aktivnog
Windows prozora:
1 - Sa pitanjem naputanje opcije ...
68 WINEXIT 2 - Bez pitanja
Window state
Parametrom podeavate inicijalnu veliinu prozora. Mogue vrednosti su:
0 - normal
69 WINSTATE 1 - maksimiziran
Pamenje Word dokumenata
Ovim parametrom definiete disk na kojem se pamte dokumenti, ako ih pamtite kroz
70 WORD_DSK MS Word
Sumiranje po duzini n ID broja
71 ZB_OT_RAC Samo za korisnike programa ROK, FAKT i KOM

OSA - EVIDENCIJA OSNOVNIH SREDSTAVA 47 AB Soft