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VICE-MINISTERIO DE REDES DE SALUD COLECTIVA


DIRECCIN GENERAL DE EPIDEMIOLOGA
DIRECCIN DE INFORMACIN Y ESTADSTICAS EN SALUD
18 - 09 - 2012

PROCEDIMIENTO:
NORMAS YDE
VICE-MINISTERIO PROCEDIMIENTOS DEL CERTIFICADO
REDES DE SALUD COLECTIVA DE NACIMIENTO EV-25
DIRECCIN GENERAL DE EPIDEMIOLOGA
DIRECCIN DE INFORMACIN Y ESTADSTICAS EN SALUD

Norma Tcnica N 001-2012 Normas para la elaboracin,


distribucin, llenado, registro y remisin del Certificado de
Nacimiento (EV-25).

DIRECCIN GENERAL DE EPIDEMIOLOGA

DIRECCIN DE INFORMACIN Y ESTADSTICAS DE SALUD

Caracas, Octubre de 2012.


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PROCEDIMIENTO:
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REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA SALUD

MINISTRA DEL PODER POPULAR PARA LA SALUD


DRA. EUGENIA SADER CASTELLANOS

VICEMINISTRA DE REDES DE SALUD COLECTIVA


DRA. MIRIAN CECILIA MORALES DE MAVARES

DIRECTOR GENERAL DE EPIDEMIOLOGA


DR. JOSE MANUEL GARCIA

DIRECTORA DE INFORMACIN Y ESTADSTICAS DE SALUD


DRA. NELLY JOSEFINA MEZA BLANCO.
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INTRODUCCIN

El Estado Venezolano comprometido con garantizar la identificacin de los Nios, Nias y


Adolescentes nacidos en el Territorio de la Republica Bolivariana de Venezuela, realiza a
travs del Ministerio del Poder Popular para la Salud, (MPPS) el Registro Sanitario de
Nacimiento de los Ciudadanos, y es la Direccin de Informacin y Estadsticas de Salud,
adscrita a la Direccin General de Epidemiologa, quien cumple con el compromiso de
dicho registro. Por lo tanto de acuerdo a la rectora y gestin de la normativa que lo
caracteriza, se genera un proyecto de actualizacin de Normas y Procedimientos de los
Certificados de Nacimiento EV-25, estableciendo un sistema de salud enmarcado en las
Leyes emanadas del espritu de los principios fundamentales de la Constitucin de la
Repblica Bolivariana de Venezuela, como son la igualdad, justicia, solidaridad,
corresponsabilidad social y en general la preeminencia de los Derechos Humanos, la
tica y paz social permitiendo un Sistema Publico Nacional de Salud integrado no solo
por personal de la salud, sino de otros entes nacionales e Internacionales.

En este proceso de actualizacin se han integrado El Instituto Nacional de Estadstica


(INE) y el Consejo Nacional Electoral (CNE). Quienes juegan un papel muy importante en
el desarrollo de actividades que se realizan, con el producto de nuestra informacin, data
que es capturada en un instrumento nico e indispensable a nivel nacional denominado
CERTIFICADO DE NACIMIENTO EV-25, utilizado por el Ciudadano venezolano, para
efectuar la Declaracin y Promover su inscripcin ante el Registro Civil de los
Nacimientos, como lo dice el Articulo 92 de la Ley Orgnica de Registro Civil. Este
instrumento es de expedicin Gratuita, Obligatoria, de carcter individual e intransferible
del nio o nia recin nacido.

Las Normas y Procedimientos de los Certificados de Nacimiento EV-25, tienen como


objetivo fundamental, establecer los pasos necesarios para la distribucin, llenado,
registro y remisin de los Certificados de Nacimiento EV-25, adems de establecer las
responsabilidades de cada uno de los Profesionales que intervienen en este proceso.
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La Direccin de Informacin y Estadsticas en Salud adscrita a la Direccin General de


Epidemiologa, son las instancias responsables de la condensacin y de las necesidades
de entes y profesionales que intervienen, por lo tanto desde el ao 2007, comenzaron a
realizar el diagnostico de las estadsticas de los Nacimientos Vivos en Venezuela y sus
procesos a travs de investigaciones en diferentes Estados para conocer sus
caractersticas y reuniones con diversos profesionales de diferentes Entes Nacionales e
Internacionales. Se puede observar que para su desarrollo se han realizado Acuerdos o
Convenios Nacionales (CNE, INE), compromisos y asesora en algunas Direcciones
Estadales de Epidemiologa, para dar cobertura de salud en lugares de difcil acceso.

La mxima calidad de la informacin y sus procesos van a permitir obtener Estadsticas


de Natalidad, oportunas y veraces, permitiendo conocer la cantidad de nacimientos y las
condiciones socioeconmicas en que se desarrollan, para que el Estado realice la toma
de decisiones y la identificacin de prioridades, al igual que una planificacin, ejecucin y
evaluacin de las polticas pblicas de la economa nacional en materia de salud,
principalmente los Programas de Salud Materno Infantil, Planificacin Anual de
Vacunacin, Planificacin Familiar, necesidades de servicios y recursos Mdicos dando
cobertura a todas las Comunidades; adems es un insumo importante para los
investigadores, acadmicos y estudiantes de la poblacin venezolana, desagregada a
nivel Estadal, Municipal y Parroquial, segn grupo de edad y sexo de los nios, nias y
grupos de edad de las madres y padres venezolanos.
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ndice
Pg.

Objetivo 10

Concepto del Certificado de Nacimiento EV-25 10

Fundamento Legal del EV-25 10

Responsabilidades Jurdicas de los Funcionarios Pblicos 11

Entes que intervienen 11

Formulario y Estructura del formato 11

Normas Generales 11-12

Caractersticas de forma y fondo del EV-25.


Parto extra-hospitalario
Parto en menores de edad.
Derechos de la Madre
Otras

Distribucin de los Certificados de Nacimiento EV-25 hacia los Estados 13

A nivel Nacional.
A nivel Regional
A nivel Local

Pasos para la Distribucin de los EV-25, en formato blanco 13-14

Normas Especificas segn el Responsable del llenado del Certificado de Nacimiento


EV-25 14-18

Responsabilidad de los Profesionales y Tcnicos en Informacin y Estadsticas


en Salud. (Datos Personales)
Responsabilidad del Mdico (a)
Responsabilidad del Enfermero (a)

Distribucin de las hojas que componen un ejemplar, una vez capturada la Informacin 18

Remisin de los ejemplares del EV -25, del nivel estadal a nivel central 19

Flujograma 20-24
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Proceso del EV-25 en el Establecimiento de Salud


Proceso de la elaboracin y distribucin del EV-25
Proceso Extra-Hospitalario
Proceso Intra-Hospitalario

Formulario del Certificado de Nacimiento EV-25 25-26

Instrucciones generales para llenar el Certificado de Nacimiento EV-25 27-39

Glosario de Trminos 40-43

Notas Tcnicas 46-47

Distribucin de los Pueblos Indgenas 48-49

Fundamento legal del EV-25 y sus procesos (Principales Artculos a utilizar) 50-61

Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela


LOPNNA; Ley Orgnica para la Proteccin de Nios, Nias y Adolescentes
Ley para Proteccin de las Familias, la Maternidad y la Paternidad.
Ley del Ejercicio de la Medicina
Ley Orgnica de Registro Civil
Ley de la Funcin Pblica de Estadsticas
Ley del Estatuto de la Funcin Publica
Normas para Regular los Libros, Actas y Sellos del Registro Civil

Bibliografa 62

Anexos 64

1) Acta de Acuerdos Alcanzados en la Mesa Tcnica del Ministerio del Poder


Popular para la Salud (MPPS), Consejo Nacional Electoral (CNE) y el Instituto
Nacional de Estadsticas (INE). 65-68
2) Certificado de Nacimiento EV-25 69-70
3) Formatos para la recoleccin de datos estadsticos de los Certificados de
Defuncin EV-14 71

Anexo 1.- Control de la Distribucin de los Certificados de Nacimiento EV-25


para entregar a los Estados. 71
Anexo 2.- Control de Envos de los Certificados de Nacimiento EV-25 Anulados
y Enviados por los Establecimientos de Salud Pblicos y Privados, al Distrito-
Direccin Estadal de Salud / DIES-MPPS. 72
Anexo 3.- Control de Envos de los Certificados de Nacimiento EV-25 Remitidos
por la Direccin Estadal de Salud a la Direccin de Informacin y Estadsticas en
Salud MPPS. 73
Anexo 4.- Control de Envos de los Certificados de Nacimiento EV-25 Remitidos
por Municipio a Direccin Estadal De Salud / DIES MPPS 74
Anexo 5.- Control de Envos de los Certificados de Nacimiento EV-25 Remitidos
por la Direccin Estadal De Salud a la DIES MPPS 75
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1.- OBJETIVO

Establecer los pasos necesarios para la elaboracin, distribucin, llenado, registro y


remisin del Certificado de Nacimiento EV-25. Adems de establecer con claridad, las
responsabilidades de cada uno de los integrantes del proceso y garantizar la gerencia del
mismo, con calidad.

2.- CONCEPTO DEL CERTIFICADO DE NACIMIENTO EV-25

Es un documento sanitario, mdico legal de uso estadstico por el Ministerio del Poder
Popular para la Salud (MPPS), el Instituto Nacional de Estadsticas (INE) y el Consejo
Nacional Electoral (CNE), en el cual se recolecta informacin sanitaria, socio
demogrfica; certificado por el mdico o partero que atendi el parto, donde se
demuestra el hecho del nacimiento y la filiacin con el registro de los datos del recin
nacido, la madre y el padre. Su razn legal y jurdica se establece en los Artculos: 56 de
la Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela y en el Articulo 92 de la Ley
Orgnica de Registro Civil, donde establece que es el instrumento requerido para
efectuar la declaracin y formalizar las Actas de Nacimientos, Esta informacin sirve de
insumo para elaborar los indicadores de Natalidad, con la finalidad de desarrollar polticas
y programas de salud.

3.- FUNDAMENTO LEGAL DEL CERTIFICADO DE NACIMIENTO EV-25 Y DE LA


IDENTIFICACIN DEL NIO O NIA

El fundamento Legal del Certificado de Nacimiento EV-25 se encuentra establecido en las


siguientes Leyes;

3.1.- Constitucin de La Repblica Bolivariana de Venezuela, 1999...


3.2.- Ley Orgnica de Registro Civil, Gaceta Oficial N 39.264 de 15 de septiembre de
2009.
3.3.- Ley del Ejercicio de la Medicina, Gaceta Oficial N 3.002 Extraordinaria, de
fecha 23 de agosto de 1982.
2.4.- Ley de la Funcin Pblica de Estadstica, Gaceta Oficial N 37.202 de 22 de
Mayo de 2001.
3.5.- Ley Orgnica para la Proteccin de Nios Nias y Adolescentes LOPNNA,
Gaceta Oficial N 5.859 de 10 de Diciembre 2007.
3.6.- Ley Orgnica de Identificacin, Gaceta Oficial N 38.458 del 14 de Junio de
2006.
3.7.- Ley para Proteccin de las Familias, la Maternidad y la Paternidad, Gaceta
Oficial N 38.773, de 20 de Septiembre de 2007.
3.8.- Normas para Regular los Libros, Actas y Sellos del Registro Civil, Resolucin N
100623-0220, Gaceta Oficial N 39.461 de 08 de julio de 2010.
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4.- RESPONSABILIDADES JURIDICAS DE LOS FUNCIONARIOS PBLICOS

Jurdicamente los Funcionarios pblicos pueden estar inmersos en las tres


responsabilidades ms importantes del mbito legal, de comprobarse un hecho delictivo;

Responsabilidad Civil.
Responsabilidad Penal
Responsabilidad Administrativa.

5.- ENTES QUE INTERVIENEN

Direccin General de Epidemiologa.


Direccin de Informacin y Estadstica en Salud.
Direccin Estadal de Epidemiologa.
Municipio y/o Distrito Sanitario.
Oficinas y/o Unidades de Informacin y Estadsticas en Salud
Establecimientos de Salud Pblicos y Privados.
Instituto Nacional de Estadstica.
Oficinas y/o Unidades de Registro Civil.

6.- FORMULARIO UTILIZADO


Certificado de Nacimiento EV-25, expedido por el Ministerio del Poder Popular
para la Salud (MPPS)

7.- ESTRUCTURA DEL FORMULARIO


El Certificado de Nacimiento EV-25 est estructurado como sigue:
PRIMERA PARTE: Contiene la Identificacin del recin nacido y de sus progenitores
SECCIN I: Datos del Nacimiento
SECCIN II: Datos de la Madre al nacer el nio(a)
SECCIN III: Datos del Padre al Nacer el Nio(a)
SECCIN IV: Datos del Registro Civil

En el reverso de cada hoja se encuentra la informacin podogrfica del nio (a) e


impresiones dactilares de la madre y las Instrucciones Generales.

8.- NORMAS GENERALES

8.1.- Se prohbe certificar nacimientos, en duplicados o copias fotostticas del Certificado


de Nacimiento EV-25. Los nacimientos se deben registrar en un ejemplar original del
Certificado de Nacimiento EV-25.

8.2.- El contenido del Certificado de Nacimiento EV-25, es de carcter estrictamente


secreto y no podr ser divulgado ni utilizado en forma individualizada, sino
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exclusivamente en forma estadstica global y como registro sanitario, de acuerdo a lo


establecido en la Ley de la Funcin Pblica de Estadstica. Artculos 19, 20 y 21.

8.3.- Es responsabilidad del Personal de Informacin y Estadsticas en Salud; supervisar,


asesorar y actualizar al personal que interviene en el proceso de llenado para que
se cumplan las normas establecidas y garantizar oportunamente la disponibilidad
del Certificado de Nacimiento EV-25, que est bajo su custodia, una vez ocurrido el
nacimiento.

8.4.- Cuando sea un PARTO EXTRA-HOSPITALARIO, la Madre con el Recin Nacido y


la persona que atendi el parto deben acudir al Establecimiento de Salud ms
cercano en un tiempo establecido de 48 horas, permitiendo que el mdico realice la
revisin y compruebe el trabajo de parto, al igual que la persona (comadrona) que la
atendi o el testigo. Para posteriormente emitir el Certificado de Nacimiento EV-25.
En caso de un parto extrahospitalario despus de las 48 horas debe regirse por el
Articulo 19 de la Normas para Regular los Libros, Actas y Sellos del Registro Civil.

8.5.- Parto en MENORES DE EDAD: Cuando se trate de que el parto es de una Nia o
Adolescente: las Nias o las Adolescentes podrn suministrar los datos de su hijo
(a) recin nacido sin que medie la autorizacin de sus progenitores, representantes
o responsables.
En el caso de los Nios o Adolescente; cuando sean mayores de catorce (14)
aos, podrn suministrar y declarar los datos de su hijo (a), en los casos que sean
menores de catorce (14) aos, para suministrar los datos y hacer declaracin
deben tener la autorizacin previa del padre y la madre, del Consejo de Proteccin
del Nio, Nia y Adolescente o del Tribunal de Proteccin del Nio, Nia y
Adolescente. Articulo 90 de la Ley Orgnica de Registro Civil.

8.6.- El personal de salud debe manejar la igualdad de derechos y deberes entre los
integrantes de las familias (Maternidad y Paternidad): basada en el ejercicio de la
responsabilidad compartida y la solidaridad familiar y el cumplimiento de estos
principios contaran con el apoyo del Estado y sus rganos. Articulo 5 de la Ley para
Proteccin de las Familias, La Maternidad y La Paternidad.

8.7.- La madre podr negarse a identificar al Progenitor, y se debe colocar los dos
apellidos de la madre, con base al derecho, a la igualdad y no discriminacin y al
principio superior de nios, nia y adolescente.
En caso de declaracin dolosa por parte de la madre, sobre la identidad del
presunto padre. Se le debe advertir que es un delito contra la fe pblica previsto
en el Cdigo Penal. Articulo 21 de la Ley para Proteccin de las Familias, La
Maternidad y La Paternidad.

8.8.- En los casos en que la madre se negare a identificar al padre. El Padre tiene el
derecho de realizar el reconocimiento voluntario del nio (a) sin que la madre
indique su relacin paren tal en el Certificado de Nacimiento EV-25. Articulo 27 de la
Ley para Proteccin de las Familias, La Maternidad y La Paternidad.
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9.- DISTRIBUCIN DEL CERTIFICADO DE NACIMIENTO EV-25 HACIA LOS


ESTADOS

En el presente Manual se expone el siguiente flujograma de procesos:

9.1.- A NIVEL NACIONAL

El Ministerio del Poder Popular para la Salud, a nivel central; por intermedio de la
Direccin de Informacin y Estadsticas en Salud (DIES), es la instancia
encargada de la distribucin de los Certificado de Nacimiento EV-25, a nivel
nacional. A tales efectos, las planillas se encuentran numeradas con un serial
nico y correlativo que le asigna este organismo y ser distribuido a las
Direcciones Estadales de Epidemiologa. Esta distribucin se realiza anualmente,
en atencin a un criterio basado en el nmero de nacimientos que ocurren en
cada Estado. Esta numeracin es controlada durante todo el proceso desde que
se enva hasta que los certificados regresan a nivel central (DIES).

9.2.- A NIVEL REGIONAL

Las Direcciones Estadales de Epidemiologa deben distribuir los Certificados de


Nacimiento EV-25, a cada Municipio y/o Distrito Sanitario de la Entidad,
igualmente; de acuerdo a criterios basados en el nmero de nacimientos que all
ocurren. Esta numeracin es controlada durante todo el proceso desde que se
enva los certificados hasta que regresan a nivel regional y a su vez este control
debe ser enviado a nivel central (DIES).

9.3.- A NIVEL LOCAL

Los Municipios y/o Distritos Sanitarios deben distribuir los formatos, a cada Unidad
de Informacin y Estadsticas en Salud de los Establecimientos de Salud, Pblicos
y Privados; igualmente de acuerdo a criterios basados en el nmero de
nacimientos que ocurren en cada establecimiento. Esta numeracin es controlada
durante todo el proceso desde que se enva hasta que los certificados regresan a
nivel local y a su vez debe ser enviado este control a nivel estadal.

10.- PASOS DE LA DISTRIBUCIN DE LOS CERTIFICADOS DE NACIMIENTO EV-25


FORMATOS EN BLANCO

Para realizar la Distribucin de Certificados de Nacimiento EV-25, la cual es competencia


de la Direccin de Informacin de Estadsticas en Salud, se deben realizar los siguientes
pasos:

10.1.- Una vez que se reciben los Certificados de Nacimiento EV-25 en el Almacn
Nacional de Epidemiologa (Sede SEFAR - Las Adjuntas) se debe realizar el
control perceptivo; por el personal de la DIES y del Almacn (esto significa que
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ellos deben verificar calidad y cantidad que estn bien embalados en cajas y
dentro de cada una 500 certificados, separados por grupos de cien (100)
envueltos en plsticos).

10.2.- La DIES, elabora la distribucin asignando a cada Estado la cantidad y su


numeracin correspondiente; y la enva al Almacn Nacional de Epidemiologa.
Esta distribucin se realiza tomando en cuenta la cantidad de Nacimientos
ocurridos en cada Estado tomando como base el ao anterior recibidos y
transcritos, a esto se le incrementa: el veinte por ciento (20%) debido a que los
nacimientos cada ao aumentan y adicionalmente a esto se incrementa un diez
(10%) ms por la cantidad de anulados que se generan en los Establecimientos
de Salud, por el mal llenado o descuido en la elaboracin de los mismos.

10.3.- El Almacn Nacional de Epidemiologa (Sede SEFAR - Las Adjuntas) entregan


a las Direcciones Estadales de Epidemiologa; y enva la relacin de las
rdenes o boletas de salida de cada estado con la cantidad de cajas entregadas
y el correlativo de la numeracin para as cotejar con la relacin que se les
entreg y poder asignarles por sistema la numeracin correlativa para cada
estado. (Anexo N 1)

10.4.- Cada Direccin Estadal de Epidemiologa enva a Nivel Central (Almacn


Nacional de Epidemiologa (Sede SEFAR - Las Adjuntas) los Certificados de
Nacimiento debidamente llenos, a partir de los nacimientos ocurridos en el
Estado y los certificados anulados con una relacin de los mismos.

10.5.- Para la remisin de los Certificados de Nacimiento EV-25 llenados, del


Distrito/Municipio a la Direccin Estadal de Salud, y de sta a la DIES/MPPS es
obligatorio la utilizacin del instrumento que se observa en el Anexo N 4 y 5
(Control de Envos de los Certificados de Nacimiento EV-25 remitidos por
Municipio a la Direccin Estadal de Salud), y que la informacin se extrae del
Reporte del Mdulo de Natalidad (Listado de Certificados), software Sistema de
Informacin en Salud.

11.- NORMAS ESPECFICAS PARA EL LLENADO DEL CERTIFICADO DE


NACIMIENTO EV-25

11.1.- El Certificado de Nacimiento EV-25:


Debe llenarse:
11.1.1.- Con bolgrafo negro o azul, en forma original, con letra clara y de
imprenta, no se deben utilizar abreviaturas ni siglas en ninguno de los
espacios.
11.1.2.- Inmediatamente despus de ocurrido el hecho vital del nacimiento del
recin nacido. En presencia del declarante, para que ste suministre
todos los datos exigidos en el Certificado de Nacimiento EV-25.
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11.1.3.- Considerando los datos contenidos en la Historia Clnica de la madre.


11.2.- Siga el mismo orden que tienen las preguntas en el Certificado de Nacimiento
EV-25 y llenar todos los campos en la original.

11.3.- No dejar en blanco ninguna pregunta, en caso de no obtener respuesta por


parte del declarante coloque la frase No suministra informacin No
responde.

11.3.1.- Los valos se deben rellenar completamente y no marcar con equis (X).

11.3.2.- Cuando algn Certificado de Nacimiento EV-25, sufra daos por enmiendas,
mal llenado, errores o manchas, debe ser anulado y sustituido por otro
certificado y en el mismo colocar la causa de la anulacin.
NOTA: Todos los Certificados EV-25 anulados, deben ser enviados a la
Direccin Estadal de Salud

11.3.3.- No se deben maltratar, doblar, ni plastificar los Certificados de Nacimiento.

11.3.4.- Revisar los Certificados de Nacimiento antes de remitirlos, asegurndose


que todos los datos estn conformes.

11.3.5.- En los casos de extravo o hurto de Certificados de Nacimiento EV-25, la


Autoridad mxima del Establecimiento de Salud, debe notificar inmediatamente, por
escrito (a travs de un Acta donde explique la situacin del hecho, el nombre de los
responsables, el turno en el cual se extravi (hora), fecha y la firma de dichos
Funcionarios, el Director y Asesor Jurdico de la Institucin pblica o privada de
Salud), a la Direccin Estadal de Epidemiologa, quien iniciar la investigacin del
caso; y de confirmarse, lo sustentar y notificar a la Direccin General de
Epidemiologa del Ministerio del Poder Popular para la Salud MPPS, esta a su vez
notificar a la Direccin de Informacin y Estadsticas en Salud (DIES), para iniciar el
proceso legal correspondiente; as como a la Oficina Nacional de Registro Civil del
CNE.

12.- NORMAS ESPECFICAS SEGN EL RESPONSABLE DEL LLENADO DEL


CERTIFICADO DE NACIMIENTO EV-25

La responsabilidad en el llenado de la informacin solicitada en el instrumento, segn


normativas de las funciones establecidas en el Manual Descriptivo de Cargos de los
Funcionarios pblicos debe ser como sigue:

12.1.- RESPONSABLE: A LOS PROFESIONALES Y TECNICOS EN


INFORMACIN Y ESTADSTICAS EN SALUD, LE CORRESPONDE, LLENAR
LOS SIGUIENTES TEMS:
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12.1.1.- ANVERSO
PRIMERA PARTE: Identificacin del recin nacido y de sus
progenitores

Lugar de Ocurrencia:
Entidad
Municipio
Parroquia
Localidad

Nombre del Centro Hospitalario

Apellidos y Nombres del Nio (a)

Datos de la Madre:

Apellidos y Nombres.
Cdula de Identidad/pasaporte/otros.

Datos del Padre:

Apellidos y Nombres.
Cdula de Identidad/pasaporte/otros.

12.1.2.- SECCION I.
DATOS DEL NACIMIENTO:

Nacimiento ocurrido en xxxx

12.1.3.- SECCION II.


DATOS DE LA MADRE AL NACER EL NIO(A)

Lugar de Nacimiento
Fecha de nacimiento
Edad en aos cumplidos
Situacin Conyugal Actual
Aos de matrimonio o unin
Sabe leer y escribir
Nivel Educativo y ltimo ao o grado aprobado
Ocupacin
Profesin
Pertenencia a Etnia o Pueblo indgena
Habla idioma de Etnia o Pueblo Indgena
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12.1.4.- SECCION III


DATOS DEL PADRE AL NACER EL NIO(A)

Lugar de Nacimiento
Fecha de nacimiento
Edad en aos cumplidos
Sabe leer y escribir
Nivel Educativo y ltimo ao o grado aprobado
Ocupacin
Profesin
Pertenencia a Etnia o Pueblo indgena
Habla idioma de Etnia o Pueblo Indgena

12.1.5.- SECCION IV
DATOS DEL REGISTRO CIVIL

El llenado de la Informacin de los tems del nmero 1 al 6


es responsabilidad de la Oficina y/o Unidad de Registro Civil.

12.2.- RESPONSABLE: AL MEDICO (A), LE CORRESPONDE LLENAR LOS


SIGUIENTES TEMS:

12.2.1.- ANVERSO
PRIMERA PARTE:

Fecha del Nacimiento


Hora del Nacimiento
Semanas de Gestacin
Sexo
Talla
Peso al nacer
Responsable de la Certificacin

12.2.2.- SECCION I.
DATOS DEL NACIMIENTO:

Tipo de Embarazo
Tipo de Parto
Persona que atendi el Parto

12.2.3.- SECCION II
DATOS DE LA MADRE AL NACER EL NIO(A)

Nmero de hijos
Consulta Prenatal
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12.2.4.- SECCION IV

En el tems de OBSERVACIONES: En caso de anular el


certificado colocar la causa de anulacin.

12.3.- RESPONSABLE: AL ENFERMERO (A), LE CORRESPONDE LLENAR


LOS SIGUIENTES TEMS

12.3.1.- REVERSO:

IMPRESIONES PODOGRAFICAS DEL NIO (A)

IMPRESIONES DACTILARES DE LA MADRE

NOTA ESPECIAL:

El personal de Informacin y Estadsticas en Salud, no esta capacitado ni terica (en las


Universidades) ni de manera practica en las Instituciones, para tomar un bebe en las
manos y capturar la impresin podografica del nio (a). Lo que significa que, si sucede un
accidente, se corresponde el acto como intruccin de funciones y negligencia del caso.

13.- DISTRIBUCIN DE LAS HOJAS QUE COMPONEN UN EJEMPLAR, UNA VEZ


CAPTURADA LA INFORMACION

El Certificado de Nacimiento EV-25, est elaborado en papel qumico y


autocopiante, consta de cinco (5) ejemplares, un original y cuatro copias de un
mismo tenor que se distribuirn de la manera siguiente:

El Tcnico en Informacin y Estadsticas en Salud desglosan el EV-25 y entrega:

Original, Segunda y Tercera Copia: Madre o padre


Primera Copia: Se queda en el Establecimiento de Salud quien la remitir
al Municipio y/o Distrito Sanitario.
Cuarta Copia: Se archivara en la Historia Clnica de la Madre en el
Establecimiento de Salud Pblico o Privado

14.- TRANSCRIPCIN DE LOS CERTIFICADOS AL SOFTWARE SISTEMA DE


INFORMACIN EN SALUD, MDULO DE NATALIDAD

De acuerdo a la desconcentracin de la transcripcin de la data en cada Entidad Federal,


que puede ser a nivel de Establecimiento de Salud pblicos y privados, Distrito y/o
Municipio, Direccin Estadal de Salud, se realizar la carga en el Mdulo de Natalidad del
software Sistema de Informacin en Salud.
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15.- REMISIN DE LOS EJEMPLARES DEL CERTIFICADO DE NACIMIENTO EV-25


DEL NIVEL ESTADAL AL NIVEL CENTRAL

Las Direcciones Estadales de Epidemiologa, deben enviar la copia del Certificado de


Nacimiento EV-25 correspondiente a la Direccin de Epidemiologa, que estn los
campos debidamente llenos y los ejemplares anulados o daados, se deben remitir, con
carcter obligatorio en el Formulario denominado: Control de Envos de los Certificados
de Nacimiento EV-25, remitidos por la Direccin Estadal de Salud a la DIES/MPPS, ver
anexo 4 (para el llenado del formulario se sugiere consultar el reporte en el software SIS
Listado de Certificados); los cinco primeros das del mes siguiente de ocurrido el
nacimiento, al Almacn Nacional de Epidemiologa (Sede SEFAR - Las Adjuntas),
ubicado en la Carretera Vieja de los Teques, Sector Las Adjuntas, sede de Suministros
de Servicios de Laboratorios y Farmacia (SUMERSEFAR), Caracas, Distrito Capital. O en
su defecto a la Direccin de Informacin y Estadsticas en Salud (DIES), ubicada en el
piso 3, oficina 315, de la Torre Sur, Centro Simn Bolvar, Caracas, Distrito Capital.
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16.- FLUJOGRAMA
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1.- ELABORACIN DEL CERTIFICADO DE NACIMIENTO (EV-25) EN EL ESTABLECIMIENTO DE SALUD. (INTRAHOSPITALARIO)

Inicio

El Tcnico en informacin y
Estadsticas en Salud, procede a llenar
los datos del Certificado de Nacimiento
EV-25 que le corresponde,
conjuntamente con la Historia Clnica
SALA DE PARTO de la madre

Entrega al Mdico para que llene los


datos que le corresponde y certifique
el hecho vital del nacimiento.

La Enfermera coloca las huellas


podogrficas y dactilares en el reverso
del formato.

El Tcnico de Informacin y
Estadsticas en Salud, verifica el buen
llenado de todos los tems del
Certificado de Nacimiento y las huellas El Tcnico en Informacin y Estadsticas en Salud
DPTO. DE INFORMACIN Y podogrficas y dactilares. Sella EV-25 desglosa el EV-25 y entrega:
Original, Segunda y Tercera Copia: Madre o
ESTADISTICAS DE SALUD padre
Primera Copia: Se queda en el Establecimiento de
Salud quien la remitir al Municipio y/o Distrito
Sanitario.
Cuarta Copia: Se archivara en la Historia Clnica
de la Madre en el Establecimiento de Salud Pblico
o Privado .

Despus de los cinco (5) primeros das del mes


siguiente de ocurrido el nacimiento, lo remitir a la
REGISTRO CIVIL Direccin Estadal de Epidemiologia segn el
Formato de Control de Envos de los Certificados
EV-25 remitidos por Municipios y/o Distritos a la
Fin
Direccin Estadal de Salud y a la Direccin de
Informacin y Estadsticas de Salud del Nivel
Central (Ver Anexo 4)
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2.- ELABORACIN Y DISTRIBUCIN DEL CERTIFICADO DE NACIMIENTO (EV-25)
Inicio
DIRECCIN
DE
INFORMACIN Solicita Certificados de Nacimientos por requisicin
especificando la numeracin que debe llevar desde el
Y comienzo de los mismos hasta el nmero final, esta
numeracin es con serial nico y correlativo.
ESTADISTICAS
DE SALUD
La Empresa entrega los EV-25

Resguarda el material, hasta que la Direccin


de Informacin y Estadsticas en Salud, enve
ALMACN la distribucin de las cantidad de las cajas de
NACIONAL Certificados, debidamente identificados para
que sean entregados a los Estados (anexo 1).
DE
EPIDEMIOLOGA
Esta numeracin es controlada durante todo el
LAS ADJUNTAS Esta distribucin es realizada en atencin a un proceso a travs de los Formatos diseados en la
SEFAR criterio basado en el nmero de nacimientos Normas y Procedimientos desde que se enva hasta
que ocurren en cada Estado incluyendo la que el Certificado regresa al Nivel Central MPPS
cantidad de anulados y 30% de stock (DIES) (ver anexo 2,3,4)

Recibe los Certificados de Nacimientos emanados


DIRECCIN del Almacn Nacional de Epidemiologa avalado por
la distribucin realizada por la DIES
ESTADAL
DE
EPIDEMIOLOGA Enva a diferentes Municipios y/o Distritos Sanitarios, la
Esta numeracin es controlada durante todo el proceso
desde que se enva hasta que los Certificados regresan
distribucin que le corresponden por Establecimientos de al Nivel Regional y a su vez este control debe ser
Salud de acuerdo a los Municipios y Parroquias que enviado al Nivel Central MPPS (DIES)
tenga bajo su responsabilidad

MUNICIPIO
Distribuyen los formatos, a cada Departamento
Y/O de Informacin y Estadsticas de Salud de los
Esta numeracin es controlada durante el Despus del proceso que
proceso desde que se envan los
DISTRITO Establecimientos de Salud, Pblicos y Privados
Certificados hasta que regresan del Distrito
se realiza en la Direccin Fin
igualmente de acuerdo a criterios basados en el de Informacin y
SANITARIO nmero de nacimiento que ocurren en cada
Sanitario, quien debe enviarlos a la Estadsticas de Salud
Direccin Estadal de Epidemiologa. (DGE/MPPS)
Establecimiento de Salud
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3.- ELABORACIN DEL CERTIFICADO DE NACIMIENTO (EV-25) EN EL ESTABLECIMIENTO DE SALUD. (EXTRAHOSPITALARIO)

Inicio

Si son menos de 48 horas el Si son ms de 48 horas regirse


mdico atiende la madre y el por el artculo 19 de las Normas
nio(a) y hace la verificacin para Regular los Libros; Actas y
pertinente del caso (comprueba el Sellos del REGISTRO Civil
ESTABLECIMIENTO DE trabajo de parto) Nacimientos Extra Hospitalarios
SALUD
El Mdico interroga a la persona (
comadrona u otros) que atendi
el parto y los testigos

El Mdico elabora Certificado de Procedencia de la


Nacimiento EV-25
Madre

Se le elabora el certificado de
Nacimiento EV-25 y se remite al
MADRE VENEZOLANA SIN Consejo de Proteccin de Nios y
Adolescentes Articulo 160,
IDENTIFICACIN /MADRE Ordinal J.
EXTRANJERA SIN
IDENTIFICACIN

Se Procede a elaborar el
Certificado de Nacimiento EV-25 Se le entrega a la madre original,
segunda y tercera copia del
Certificado de Nacimiento EV-25,
La firma del Mdico que atendi excepto la primera copia, que se
MADRE VENEZOLANA CON el caso y/o el Mdico Director del queda en el Establecimiento de
IDENTIFICACIN /MADRE Establecimiento de Salud Pblico Salud quien la remitir al Fin
o Privado Municipio y/o Distrito Sanitario y
EXTRANJERA CON la cuarta copia que se archivara
IDENTIFICACIN en la historia clnica en el
Establecimiento de Salud
Pblico y Privado
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4.- PROCESO DEL CERTIFICADO DE NACIMIENTO (EV-25) (INTRAHOSPITALARIO) EN EL MPPS-DIES

Inicio
Remiten a los quince (15) das del
mes siguiente, el ejemplar del
Procesa y TRANSCRIBE Certificado de Nacimiento,
DIRECCIN ESTADAL DE los datos del Certificado de Corresponde a Epidemiologa, del
Nivel Central del MPPS/ Almacn
EPIDEMIOLOGA Nacimiento EV-25 en el
Nacional de Epidemiologa y los
Sistema de Informacin de
Salud SIS Formatos de Control de Remisin
de EV-25 (ver Anexo 2,3,4) y
remite al Almacn Nacional de
Epidemiologa (SEFAR)

Resguarda el material, hasta que


ALMACN NACIONAL DEL la Direccin de Informacin y
Estadsticas en Salud, retire los
MPPS LAS ADJUNTAS formatos de Certificado de
SEFAR Nacimiento EV-25 enviados por
los Estados

Recibe, controla, valida y


organiza los Certificados de
Nacimiento EV-25 de los Estados
DIRECCIN DE por: Establecimiento de Salud y el
INFORMACIN Y mes de ocurrencia.
ESTADSTICAS EN SALUD Codificacin
Codifica por rea Geogrfica
y remite al Procesamiento de
Datos

Verifica los datos del Certificado Realiza la tabulacin de los


REA DE PROCESAMIENTO de Nacimiento EV-25 el cual: diversos cuadros estadsticos.
Validan los datos.
DE DATOS Remiten al rea de Errores No Disea y elabora el Anuario y el Fin
Boletn de natalidad.
Programacin.
Publica el producto final, el
Detecta los posibles errores de
Anuario y el Boletn de Natalidad
transcripcin
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18.- FORMULARIO EV-25


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PROCEDIMIENTO:
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18.- FORMULARIO

INSTRUCCIONES GENERALES PARA LLENAR EL CERTIFICADO DE NACIMIENTO EV-25.

1. Las respuestas se anotan:

Con palabras

10. Ocupacin Habitual:

Secretaria

Con nmeros

FECHA DE NACIMIENTO

Da
Da Mes Ao

16 01 1980

Rellenando valos

8. Saber leer y escribir

1 Si 2 No
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19.- INSTRUCTIVO
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PROCEDIMIENTO:
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19.- INSTRUCTIVO

PRIMERA PARTE

Esta seccin es de suma importancia por cuanto se captura informacin que


identifica tanto el Establecimiento de Salud, a los padres del recin nacido; as
como los datos del nio(a). Esta informacin es de imprescindible valor, tanto civil,
como estadstico. En este ltimo aspecto, mediante los datos recolectados es posible
obtener una visin sociodemogrfica del nacimiento.

La responsabilidad en el llenado de los datos contenidos en las secciones del


Certificado de Nacimiento EV-25, estn establecidas, en la Resolucin Ministerial,
segn Gaceta Oficial y se encuentran en el documento NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS DEL CERTIFICADO DE NACIMIENTO EV-25

El nmero del Certificado de Nacimiento EV-25: es el nmero ubicado en la


parte inferior derecha del certificado, es un serial nico, correlativo y prefijado.
N de Historia Clnica Integral: Anotar el nmero de la historia clnica del recin
nacido.
Lugar de ocurrencia: Anotar la localizacin geogrfica del establecimiento de
salud pblico o privado, segn la Divisin Poltico Territorial de Venezuela donde
acontece el nacimiento (Entidad Federal, Municipio, Parroquia o Localidad).
Nombre del Centro Hospitalario: Escriba el nombre completo del
Establecimiento de Salud, evite la utilizacin de Siglas.
Apellidos del Nio(a): Anotar (el) o (los) apellidos del recin nacido en forma
clara y legible.
Nombres del Nio(a): Anotar (el) o (los) nombres del recin nacido en forma
clara y legible.
Fecha de Nacimiento del Nio(a): Colocar en cada casilla el da, mes y ao en
que ocurri el nacimiento del recin nacido.
Hora: Anotar la hora y minutos en que ocurri el nacimiento del recin nacido y
rellenar el valo de AM PM; segn corresponda.
Semanas de Gestacin: Colocar las semanas de gestacin del recin nacido.
Sexo: Rellenar el valo de acuerdo a la caracterstica fsica diferencial del recin
nacido, entre Masculino o Femenino.
Talla: Anotar la medida en centmetros del recin nacido.
Peso al nacer: Registrar el total de peso en gramos del nio (a) al momento de
su nacimiento.

Datos de la Madre
Esta parte consta de los siguientes tems:

Apellidos y Nombres de la madre: Colocar nombre y apellidos de la madre.


Cdula de Identidad: Escribir exactamente el nmero de la Cdula de Identidad
de la madre.
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PROCEDIMIENTO:
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Otros medio de identificacin : En caso de no tener cdula, anotar el nmero de


Pasaporte, Carnet Agrcola (Municipio fronterizo agrcola), Certificacin expedida
por la Oficina o Unidad de Registro Civil o Justificativo Notariado que contenga el
testimonio de dos personas debidamente identificadas con sus respectivas
Cdulas de Identidad, que dan fe de la identidad de la madre.
Si no tiene, dejar constancia: Anotar NO POSEE en caso de que la madre no
tenga documento de identidad.

Datos del Padre


Estos tems son iguales a los que aparecen en los datos de la madre, seguir las
mismas instrucciones. En Caso de no ser suministrados por la madre, escriba NO
SUMINISTRO.

Direccin habitual de la madre y del padre: Identificar geogrficamente el


lugar de residencia de los padres, especificando, entidad federal, municipio,
parroquia o localidad y la direccin exacta de la vivienda.

Responsable de la Certificacin

Mdico(a): El Certificado de Nacimiento EV-25, debe estar debidamente firmada


por el mdico (a) que atendi el parto.
Cdula de Identidad: Escribir de manera fidedigna el nmero de Cdula de
Identidad del mdico (a) que atendi el parto.
N MPPS: Anotar el nmero de Registro del Mdico, asignado por el Ministerio del
Poder Popular para la Salud.
Sello: Se debe colocar el sello hmedo o seco del Establecimiento de Salud
pblico o privado, en las cinco (5) planillas.

SECCION I: DATOS DEL NACIMIENTO


1. Nacimiento ocurrido en :
Rellenar el valo correspondiente, al lugar donde ocurri el nacimiento
1. Nacimiento ocurrido en:

1 Hospital

2 Clnica

3 Casa

4 Otros Especifique: _____________

2. Tipo de Embarazo:
Rellene el valo que corresponde al tipo de embarazo segn las siguientes
definiciones:

Cuando nace un solo nio, el embarazo es nico, cuando nacen dos o ms es un


embarazo Mltiple y se debe especificar la cantidad de nios.
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PROCEDIMIENTO:
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IMPORTANTE: Cuando es un embarazo mltiple, se llenarn tantos Certificados


de Nacimiento EV-25, como nios hayan nacido y se rellenar en todas las
planillas igual el valo correspondiente a embarazo mltiple.

2. Tipo de Embarazo:

1 nico

2 Mltiple 3
Especifique ______________

3. Tipo de Parto:
Rellene el valo que corresponde al tipo de parto, segn sea el caso:

3. Tipo de Parto

1 Vaginal

2 Cesrea

3 Instrumental

4 Ignorado

Parto Vaginal: Es el proceso donde el beb desciende a lo largo del canal de la


vagina y se considera un parto espontneo.
Parto Cesrea: Es cuando al nio (a) se extrae del tero de la madre mediante
una ciruga, que se realiza cuando el caso as lo requiere para el beneficio de la
madre o el beb.
Parto Instrumental: Es cuando se emplean instrumentos artificiales para la
expulsin del nio(a) y se realiza un Forc.
4. Persona que atendi el Parto:
Rellene el valo que corresponde, segn sea la persona que asisti el parto.
Comadrona: Es la persona que no siendo Mdico, est autorizado por el
Ministerio del Poder Popular para la Salud, (Unidades Sanitarias) para asistir
partos.
Otros: Es la persona que atendi el parto, puede ser el bombero, u otra persona
que haya dado atencin a la parturienta.

4. Persona que atendi el parto

1 Mdico

2 Comadrona

3 Otros Especifique: _______________


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PROCEDIMIENTO:
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SECCION II: DATOS DE LA MADRE AL NACER EL NIO(A)

1. Lugar de Nacimiento

Rellene el valo correspondiente, segn el lugar de nacimiento de la madre.


Si el lugar de nacimiento es Venezuela, rellene el valo de la opcin 1 y en el
espacio indicado anote la Entidad Federal.
Si el lugar de nacimiento es el Exterior, marque el valo de la opcin 2 y
especifique el pas.

1. Lugar de nacimiento:

1 En Venezuela
Entidad Federal

2 En el Exterior Per
Pas

2. Fecha de Nacimiento

Anote en los espacios indicados, el da, mes y el ao de la fecha de nacimiento de


la madre.

2. Fecha de nacimiento:

12 04 1973

Da Mes Ao

3. Edad en aos cumplidos (al nacer el nio(a))

Anote con nmeros en el espacio indicado, la edad en aos cumplidos de la madre


al momento del nacimiento del nio (a).

3. Edad en aos cumplidos (al nacer el nio(a)):

33
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PROCEDIMIENTO:
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4. Situacin conyugal actual


Rellene el valo correspondiente segn la situacin conyugal que present la
madre al momento de nacer el nio(a).

a) Soltera: Persona que nunca ha contrado matrimonio ni vive en estado


marital con otra persona.
b) Casada: Persona que ha contrado matrimonio legal con aquella con la
cual convive.
c) Divorciada: Persona que ha disuelto su matrimonio por va legal y no se
ha vuelto a casar, ni vive en estado marital con otra persona.
d) Viuda: Persona que despus del fallecimiento de su cnyuge no ha
vuelto a contraer matrimonio, ni vive en estado marital con otra persona.
e) Unida: Persona que vive en estado marital sin haber contrado matrimonio
legal con aquella con la cual convive.
f) Separada: Persona que est separada de su cnyuge, sin disolucin del
vnculo legal, y no vive en estado marital con otra persona.

4. Situacin conyugal actual:

1 Soltera 4 Viuda

2 Casada 5 Unida

3 Divorciada 6 Separada

5. Aos de matrimonio o unin:

Rellenar el valo correspondiente segn los aos de matrimonio o unin que


posea la madre.
Si los aos de matrimonio o unin son igual o superior a uno (1), rellene el valo
de la opcin 2 y anote en el espacio indicado la cantidad en aos.

5. Aos de matrimonio o unin

1 Menos de un ao

2 Un ao y ms Cuntos?

6. Nmero de Hijos
Anote el nmero de hijos tenidos por la madre, segn las siguientes
especificaciones:

a) Nacidos vivos: Anote el nmero total de hijos vivos tenidos por la madre,
incluyendo al recin nacido.
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PROCEDIMIENTO:
NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DEL CERTIFICADO DE NACIMIENTO EV-25

b) Actualmente vivos: Anote el nmero de hijos que estn vivos al momento del
presente nacimiento.

c) Nacidos vivos que han fallecido: Anote el nmero total de hijos que nacieron
vivos que al momento del presente nacimiento han fallecido.
d) Muerte fetales: Anote el nmero total de los hijos tenidos por la madre y que
nacieron muertos, sin importar el perodo de gestacin. Considere las
siguientes observaciones:
En este total deben incluirse todas las muertes fetales tenidas por la
madre en matrimonios o uniones anteriores.
No se deben incluir aqu los nios que nacieron vivos y luego murieron,
an cuando el perodo de vida haya sido muy corto.
Si la madre no ha tenido ninguna muerte fetal, anote la palabra
NINGUNA en el espacio correspondiente.

6. Nmero de Hijos
5
A. Nacidos vivos
4
B. Actualmente vivos

1
C. Nacidos vivos que han fallecido

2
D. Muertes fetales

7. Durante el embarazo Asisti a Consulta Prenatal?

Es necesario determinar la atencin prenatal recibida durante el perodo del


embarazo reciente. En caso de haber recibido atencin prenatal, marcar la opcin
Si y el nmero total de consultas, independientemente de haber recibido una (1)
ms.

7. Durante el embarazo Asisti a Consulta


Prenatal?

1 Si Cuntas? ____8_______ 2 No

8. Sabe leer y escribir

Rellene el valo correspondiente segn la respuesta:

Si la persona sabe leer y escribir, seleccione la primera opcin.


Si la persona escribe pero no sabe leer, la respuesta es Negativa.
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PROCEDIMIENTO:
NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DEL CERTIFICADO DE NACIMIENTO EV-25

Para que la respuesta sea positiva la persona debe reunir ambas condiciones de
saber leer y escribir.

8. Saber leer y escribir

1 Si 2 No

9. Nivel educativo y ltimo grado o ao aprobado

9. Nivel educativo y ltimo grado o ao aprobado:

1 Ninguno

2 Preescolar

3 Bsica Grado

Media, Diversificado y
4 Profesional
Ao

5 Superior

6 Ignorado

Rellene los valos que corresponden al nivel educativo, de acuerdo a los estudios
realizados. Anote, en el espacio indicado, el ltimo grado o ao aprobado.

a) Ninguno: Esta categora se otorga a aquellas personas que no han


asistido o aprobado ningn grado o ao.
b) Preescolar: Es un nivel obligatorio y est destinado a atender a los nios
menores de seis (6) aos de edad.
c) Bsica: Es el segundo nivel, est conformado por 9 aos (desde el 1ero al
9no. Grado).
d) Media, Diversificada y Profesional: Es el tercer nivel de educacin y
persigue la preparacin de los estudiantes para los estudios superiores. Se
realiza en dos aos.
e) Superior: Comprende la educacin impartida en Institutos Universitarios y
Universidades a nivel de pregrado o postgrado.
Tcnico Superior: Formacin profesional a nivel tcnico. Se obtiene en
Institutos Politcnicos y Tecnolgicos.
Educacin Superior: Formacin profesional en la cual se incluyen los
postgrados. Se obtienen en Universidades, Pedaggicos y Politcnicos.
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PROCEDIMIENTO:
NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DEL CERTIFICADO DE NACIMIENTO EV-25

Si la persona declara la informacin en semestre, antela en ao de


acuerdo a la siguiente tabla:

Semestre Ao
1y2 1
3y4 2
5y6 3
7y8 4
9 y 10 5
11 y 12 6

f) Ignorado: Seleccione esta opcin de respuesta si la persona no


suministra la informacin.

10. Ocupacin habitual

Anote en el espacio correspondiente, el tipo o clase de trabajo habitual que


efecta la madre; Ejemplo: Secretaria, Maestra, Abogada, Peluquera, Oficios
del Hogar, etc.
Anote la ocupacin aun cuando la realice en la casa donde vive.
Si la persona declara ms de una ocupacin, debe colocarlas.

10. Ocupacin Habitual:

Secretaria

11. Profesin

Anote en el espacio correspondiente la profesin que tiene la madre. Ej.:


Mdico, Ingeniero mecnico, Abogado, Enfermera, Gegrafo, Bilogo, etc.
Si la persona declara ms de una profesin, debe colocarlas.
Si la persona no declara profesin, anote ninguna.

11. Profesin:

T.S.U. en Informtica
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SECCION III: DATOS DEL PADRE AL NACER EL NIO(A)

1. Lugar de Nacimiento
Rellene el valo correspondiente, segn el lugar de nacimiento del padre.
Si el lugar de nacimiento es Venezuela, rellene el valo de la opcin 1 y en el
espacio indicado anote la Entidad Federal.
Si el lugar de nacimiento es el Exterior, marque el valo de la opcin 2 y
especifique el pas.

1. Lugar de nacimiento:

Monagas
1
En Venezuela
Entidad Federal

2
En el Exterior

Pas

2. Fecha de Nacimiento
Anote en los espacios indicados, el da, mes y el ao de la fecha de nacimiento del
padre.

2. Fecha de nacimiento:

12 04 1967

Da Mes Ao

3. Edad en aos cumplidos ( al nacer el nio(a))

Anote con nmeros en el espacio indicado, la edad en aos cumplidos del padre al
momento del nacimiento del nio (a).

3. Edad en aos cumplidos (al nacer el nio(a))

39
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4. Sabe leer y escribir

Rellene el valo correspondiente segn la respuesta:


Si la persona sabe leer y escribir, seleccione la primera opcin.
Si la persona escribe pero no sabe leer, la respuesta es Negativa.
Para que la respuesta sea positiva la persona debe reunir ambas condiciones de
saber leer y escribir.

4. Saber leer y escribir

1 Si 2 No

5. Nivel educativo y ltimo grado o ao aprobado

Rellene los valos que corresponden al nivel educativo, de acuerdo a los estudios
realizados. Anote, en el espacio indicado, el ltimo grado o ao aprobado.
a) Ninguno: Esta categora se otorga a aquellas personas que no han
asistido o aprobado ningn grado o ao.
b) Preescolar: Es un nivel obligatorio y est destinado a atender a los nios
menores de seis (6) aos de edad.
c) Bsica: Es el segundo nivel, est conformado por 9 aos (desde el 1ero
al 9no. Grado).
d) Media, Diversificada y Profesional: Es el tercer nivel de educacin y
persigue la preparacin de los estudiantes para los estudios superiores.
Se realiza en dos aos.
e) Superior: Comprende la educacin impartida en Institutos Universitarios
y Universidades a nivel de pregrado o postgrado.
Tcnico Superior: Formacin profesional a nivel tcnico. Se obtiene
en Institutos Politcnicos y Tecnolgicos.
Educacin Superior: Formacin profesional en la cual se incluyen
los postgrados. Se obtienen en Universidades, Pedaggicos y
Politcnicos.

Si la persona declara la informacin en semestre, antela en ao de


acuerdo a la siguiente tabla:

Semestre Ao
1y2 1
3y4 2
5y6 3
7y8 4
9 y 10 5
11 y 12 6
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f) Ignorado: Seleccione esta opcin de respuesta si la persona no


suministra la informacin.

5. Nivel educativo y ltimo grado o ao aprobado:

1 Ninguno

2 Preescolar

3 Bsica Grado

Media, Diversificado y
4 Profesional
Ao

5 Superior

6 Ignorado

6. Ocupacin habitual

Anote en el espacio correspondiente, el tipo o clase de trabajo habitual que


efecta el padre; Ej.: Mecnico, Sastre, Carpintero, Vendedor, etc.
Anote la ocupacin aun cuando la realice en la casa donde vive.
Si la persona declara ms de una ocupacin, debe declararlas.

6. Ocupacin Habitual:

Vendedor

7. Profesin

Anote en el espacio correspondiente la profesin que tiene el padre; ej. Mdico,


Ingeniero Mecnico, Abogado, Socilogo, Gegrafo, Bilogo, etc.
Si la persona declara ms de una profesin, debe colocarla.
Si la persona no declara profesin, anote ninguna.

7. Profesin:
Abogado
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SECCION IV: DATOS DEL REGISTRO CIVIL

1. Lugar de Registro:
Anote la Entidad Federal, Municipio, Parroquia y Localidad del Registro Civil.
Tome en cuenta la ubicacin del Registro Civil:

ORCM: Oficina de Registro Civil Municipal


URCES: Unidad Registro Civil en Establecimientos de Salud.
URCPC: Unidad de Registro Civil de Parroquia y/o Cementerios.
URCA: Unidad de Registro Civil Accidental

2. Fecha de Registro:
Anote en los espacios indicados, el da, mes y ao de la inscripcin en el Registro
Civil del recin nacido.

2. Fecha del Registro:

12 04 1967

Da Mes Ao

3. Nmero de Acta de Nacimiento


Anote en los espacios indicados, el nmero de Acta de Nacimiento del recin
nacido.
Indique en los espacios el N de tomo, el Folio y el Libro correspondiente al
registro del nacimiento.

3. Nmero del Acta de Nacimiento:


234

4. N Tomo:
04

5. N Folio:
251

06
6. N Libro:

4. Sello y Firma del Registrador (dora) Civil


Coloque el sello del Registro Civil y la firma autorizada del mismo, en el espacio
indicado.

5. Observaciones:
En el rea de las observaciones debe anotar aquella informacin que sea relevante
y que no est contenida dentro del Certificado de Nacimiento EV-25, o en el caso de
los Certificados anulados independientemente del motivo.
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20.- GLOSARIO DE TRMINOS


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20.- GLOSARIO DE TERMINOS

ANUARIO:

Libro que se publica anualmente y que contiene datos y cuadros ordenados referentes a
determinadas materias y de forma estadstica.

CASADO (a):

Persona que ha contrado matrimonio legal con aquella con la cual convive.

CERTIFICADO DE NACIMIENTO EV-25:

Es un documento pblico, sanitario, mdico legal de uso estadstico por el Ministerio del
Poder Popular para la Salud (MPPS), el Instituto Nacional de Estadsticas (INE) y el
Consejo Nacional Electoral (CNE), en el cual se recolecta informacin sanitaria, socio
demogrfica; certificado por el mdico o partero que atendi el parto, donde se
demuestra el hecho del nacimiento y la filiacin con el registro de los datos del recin
nacido, la madre y el padre. Su razn legal y jurdica se establece en los Artculos: 56 de
la Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela y en el Articulo 92 de la Ley
Orgnica de Registro Civil, donde establece que es el instrumento requerido para
efectuar la declaracin y formalizar las Actas de Nacimientos,

CESREA:

Es una intervencin quirrgica que se realiza, cuando el caso lo requiere para beneficio
para la madre y el nio, esta ciruga se hace con anestesia peridural continua.

CLASIFICACIN ESTADSTICA INTERNACIONAL (CIE):

La CIE es uno de los sistemas universales de clasificacin, que permite la produccin de


estadsticas sobre mortalidad y morbilidad comparables en el tiempo entre unidades o
regiones de un mismo pas y entre pases. El diseo de la CIE ha permitido la elaboracin
de otros sistemas de clasificacin relacionados con la atencin a la salud los cuales
tienen principios estructurales y funcionales semejantes. Es como un sistema de
categoras a las cuales se asignan entidades morbosas de acuerdo a criterios
establecidos. Su propsito es permitir un registro sistemtico, el anlisis, la interpretacin
y la comparacin de los datos de mortalidad y morbilidad.

CODIFICACION GEOGRAFICA:

La "codificacin geogrfica" es el proceso de conversin de una direccin en una


numeracin o cdigo que identifica la Entidad, Municipio y Parroquia en un solo cdigo.
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COMUNIDAD, CENTRO POBLADO O LOCALIDAD:

Es todo lugar o sitio del territorio venezolano rural o urbano, identificado mediante un
nombre particular con el que se le conozca corrientemente y linderos o lmites que le
separen o diferencien de otros centros poblados prximos o vecinos. Sus residentes o
habitantes, se encuentran vinculados por intereses comunes de carcter econmico,
social, cultural e histrico. Tienen un nombre o una situacin jurdica reconocida
localmente. Frecuentemente son categorizados (casero, pueblo o sector), con base a
atributos de la comunidad como por ejemplo, la existencia de calles, plazas,
establecimientos educativos, establecimientos sanitarios o iglesias.

DIVORCIADO (a):

Persona que ha disuelto su matrimonio por va legal y no se ha vuelto a casar, ni vive en


estado marital con otra persona.

EDAD FERTIL:

Periodo de la vida de una mujer comprendido entre la pubertad y la menopausia2.

EDAD GESTACIONAL:

La duracin de la gestacin se mide a partir del primer da del ltimo periodo menstrual
normal. La edad gestacional se expresa en das o en semanas completas. Por ejemplo
(los hechos que hayan ocurrido entre los 280 y 286 das completos despus del
comienzo del ltimo periodo menstrual normal se consideran como ocurridos a las 40
semanas de gestacin).

ENTIDAD FEDERAL:

Territorio de mayor jerarqua de la Divisin Poltico Territorial de la Repblica Bolivariana


de Venezuela, creada a travs de la Constitucin Nacional. Incluye los 23 estados, el
Distrito Capital y las Dependencias Federales que integran el territorio nacional.

ESTADISTICAS VITALES:

Son los sucesos relacionados con el comienzo, los cambios y el fin de la vida del
individuo, que pueden ocurrirle durante su existencia.

INSTITUTO NACIONAL DE ESTADSTICA (INE):


El Instituto Nacional de Estadstica, de conformidad con lo establecido en la Ley de la
Funcin Pblica de Estadstica, tiene carcter de Instituto Autnomo, con personalidad
jurdica y patrimonio propio, distinto e independiente de la Repblica, adscrito al
Ministerio del Poder Popular del Despacho de la Presidencia. Entre sus funciones
principales, destacan el ejercicio de la rectora tcnica y la coordinacin general del
Sistema Estadstico Nacional; as como, el apoyo y la asistencia tcnica a los rganos
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estadsticos del Sistema, la planificacin, elaboracin y divulgacin de las operaciones


estadsticas que le sean asignadas, como es el caso del el Censo Nacional de Poblacin
y Vivienda y las Estadsticas Vitales.

MORTALIDAD INFANTIL:

Es el fallecimiento de nios, ocurrida despus del nacimiento vivo y antes de cumplir un


ao de vida.

MUNICIPIO:

Constituye la unidad administrativa poltica primaria de descentralizacin de las entidades


federales, de la Repblica, con personalidad jurdica propia, y ejerce sus competencias
de manera autnoma a travs de las alcaldas. Su organizacin ser de carcter
democrtico y tendr por finalidad el eficaz Gobierno y Administracin de la Entidad

NACIMIENTO VIVO:

Nacimiento vivo es la expulsin o extraccin completa del cuerpo de su madre,


independientemente de la duracin del embarazo, de una producto de la concepcin que,
despus de dicha separacin, respire o de cualquier otra seal de vida, como latidos del
corazn, pulsaciones del condn umbilical o movimientos efectivos de los msculos de
contraccin voluntaria, tanto si se hace cortado o no el cordn umbilical y este o no
desprendida la placenta. Cada producto de un nacimiento que rena esas condiciones
se considera como un nacido vivo1

PARROQUIA:

Las parroquias representan la unidad menor de la divisin poltico territorial del pas, y se
localizan dentro de los territorios municipales como demarcaciones creadas con el objeto
de desconcentrar la administracin municipal, promover la participacin ciudadana y una
mejor prestacin de los servicios pblicos.

PARTO:

Es la expulsin o extraccin del bebe, del cuerpo de la madre, podemos ver el vaginal
que es, cruzando por el canal de la vagina y en otros casos cuando el embarazo tiene
riesgos elevados para la madre o el feto, el parto puede ser por cesrea o instrumental, el
parto se puede dar al margen de la edad gestacional y de si el cordn umbilical ha sido o
no cortado,
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PARTO INSTRUMENTAL:

Es cuando se emplean instrumentos artificiales para la expulsin de la cabeza del bebe, y


se realiza un Forc.

PESO AL NACER:

Es la primera medida del peso del feto o recin nacido hecha despus del nacimiento.
Para los nacidos vivos, el peso al nacer debe ser medido preferiblemente dentro de la
primera hora de vida antes de que ocurra cualquier prdida significativa.

PESO BAJO AL NACER:

Menos de 2.500 gramos

PROCESAMIENTO DE DATOS:

Es la tcnica que consiste es el registro y manipulacin necesarios para convertir los


datos a una forma ms depurada o ms til, es decir es la recoleccin de los datos
primarios de entrada, que son evaluados y ordenados, para obtener informacin til, que
luego sern analizados por el usuario final, para que pueda tomar las decisiones o
realizar las acciones que estime conveniente32

PUEBLOS INDGENAS:

El trmino Pueblo Indgena se emplea actualmente en lugar de Etnia Indgena, ya que


este fue empleado para identificar a esta poblacin en el Censo 2001, y a su vez, es la
denominacin de uso corriente y legal, mayoritariamente empleado por los integrantes y
dirigentes de los Pueblos indgenas de nuestro pas adems de ser el vocablo que los
identifica en toda la documentacin pblica, acadmica y legal referida a la misma.

SEPARADO (a):

Persona que est separada de su cnyuge, sin disolucin del vnculo legal, y no vive en
estado marital con otra persona.

SOLTERO (a):

Persona que nunca se ha casado ni vive en estado marital con otra persona.
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UNIDO (a):

Persona que vive en estado marital sin haber contrado matrimonio legal con aquella con
la cual convive.

VAGINAL:

Es el proceso donde el beb desciende a lo largo del canal de parto, es lo que


podramos considerar un parto espontneo.

VALIDACIN DE DATOS:

Validar datos es el proceso de confirmar que los valores que se especifican en los objetos
de datos son compatibles con las restricciones dentro de un esquema del conjunto de
datos, al igual que las reglas establecidas para su aplicacin

VIUDO (a):

Persona que despus del fallecimiento de su cnyuge no ha vuelto a contraer


matrimonio, ni vive en estado marial con otra persona.
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21-. NOTAS TCNICAS


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21.- NOTAS TECNICAS

CONSIDERACIONES SOBRE LAS VARIABLES NMERO DE HIJOS:

La Variable NACIDOS VIVOS, permite construir el Indicador Paridez Media, que es una
medida del comportamiento reproductivo de las mujeres cuyos hijos menores de un ao
fallecieron o que tuvieron una muerte fetal. Es de suma importancia, ya que permite
analizar las caractersticas reproductivas de estas mujeres. Con la variable
ACTUALMENTE VIVOS, (Sobrevivientes) se pueden derivar estimaciones indirectas de
la mortalidad infantil para el universo en estudio (Madres de nios menores de un ao o
Mujeres que experimentan una muerte fetal). Esta informacin permitira hacer anlisis
que pudieran dar pistas en cuanto a las causas del fenmeno. Con respecto a la variable
MUERTES FETALES, cabe resaltar que pudiera utilizarse para analizar las
caractersticas reproductivas y socioeconmicas de las mujeres que experimentan una
mayor incidencia de este fenmeno.

En resumen, es recomendable que las tres variables sealadas, permanezcan en las


secciones del Certificado de Defuncin, debido a que en el pas no se cuenta con un
sistema de encuestas que permita suministrar informacin de los fenmenos sociales.

LAS DEFUNCIONES MATERNAS SE DIVIDEN EN DOS GRUPOS:

- Defunciones obsttricas directas: son las que resultan de


complicaciones obsttricas del embarazo (embarazo, parto y puerperio),
de intervenciones, de omisiones, de tratamiento incorrecto, o de una
cadena de acontecimientos originadas en cualquiera de las circunstancias
mencionadas.
- Defunciones obsttricas indirectas: son las que resultan de una
enfermedad existente desde antes del embarazo o de una enfermedad
que evoluciona durante el mismo, no debidas a causas obsttricas
directas, pero si agravadas por los efectos fisiolgicos del embarazo
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22-. DISTRIBUCION DE LOS PUEBLOS INDIGENAS

ENTIDAD FEDERAL MUNICIPIO PUEBLOS INDGENAS


Alto Orinoco Piaroa, Sanema, Yanomami, Yekuana
Baniva, Bar, Jivi, Kubeo, Kurripaco, Mako, Piapoko,
Atabapo Piaroa, Piunave, Warekena, Yeral

Baniva, Bar, Eep, Jivi, Kubeo, Kurripaco, Mapoyo,


Atures Piapoko, Piaroa, Piunave, Pum, Saliva, Warekena,
Yekuana, Yeral
Amazonas Baniva, Bar, Kurripako, Jivi, Piapoko, Piaroa, Piunave,
Autana Yeral, Yekuana.
Guainia Baniva, Bar, Kurripako, Warekena, Yeral.
Bar, Eep, Jivi, Jodi,Kurripako, Mako, Piaroa,Piunave,
Manapiare Sanema, Yavarana, Yekuana
Ri Negro Bar, Kurripaco, Piunave, Warekena, Yanomami, Yeral.
Anaco
Karia
Aragua de Barcelona
Chaima, Karia
Francisco de Miranda

Karia
Independencia
Anzotegui
Jos Gregorio Monagas
Pedro Mara Freites Chaima, Karia, Cumanagoto
Karia

Santa Ana

Achaguas Pum
Muoz
Apure Pez Pum, Yavarana
Pedro Camejo Jivi, Kuiva, Pum
Rmulo Gallegos Kiuva, Pum
Enep, Jivi, Jodi, Karia, Kurripaco, Mapoyo, Pemn,
Cedeo Piapoko, Piaroa, Sliva, Yekuana.
El Callao Pemn
Gran Sabana Akawayo, Baniva, Pemn
Heres Eep, Karia, Pemn, Snema, Yekuana
Bolvar Piar Pemn
Arawak, Kurripako, Pemn, Sanema, Uruak, Warao,
Ral Leoni
Yekuana.
Sifontes Akawayo, Arawak, Karia, Pemn, Warao.

Sucre Jivi, Karia, Sanema, Yekuana.


Antonio Daz
Delta Amacuro
Pedernales Warao.
Tucupita
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Aguasay
Bolvar
Monagas Cedeo
Chaima, Karia.
Libertador
Maturn
Sotillo
Bentez Warao
Sucre
Ribero Chaima
Sucre Karia
Almirante Padilla A
Baralt
Francisco Javier Pulgar Wayuu
Jess Enrique Lossada
Zulia Jess Mara Semprn Bar, Wayuu
Machiques de Perij Bar, Wayuu, Yukpa
Mara A, Wayuu
Maracaibo Wayuu
Pez Au, Wayuu
Rosario de Perij Japreria, Yukpa
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23.- FUNDAMENTO LEGAL DEL CERTIFICADO DE NACIMIENTO Y SUS PROCESOS.

1. CONSTITUCIN DE LA REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

Artculo 56: Toda persona tiene derecho a un nombre propio, al apellido


del padre y al de la madre, y a conocer la identidad de los mismos. El
Estado garantizar el derecho a investigar la maternidad y la paternidad.

Todas las personas tienen derecho a ser inscritas gratuitamente en el


registro civil despus de su nacimiento y a obtener documentos pblicos
que comprueben su identidad biolgica, de conformidad con la ley. Estos
no contendrn mencin alguna que califique la filiacin."

2. LEY ORGANICA PARA LA PROTECCIN DE NIOS, NIAS Y


ADOLESCENTES LOPNNA.

Artculo 17: Derecho a la Identificacin. Todos los nios y nias tienen el


derecho a ser identificados, inmediatamente despus de su nacimiento. A
tal efecto, el Estado debe garantizar que los recin nacidos y las recin
nacidas sean identificados obligatoria y oportunamente, estableciendo el
vnculo filial con la madre.

Pargrafo Primero: Las instituciones, centros y servicios de salud,


pblicos y privados, deben llevar un registro de los casos de nacimientos
que se produzcan en los mismos, por medio de fichas mdicas
individuales, en las cuales constar, adems de los datos mdicos
pertinentes, la identificacin del recin nacido o recin nacida mediante el
registro de su impresin dactilar y plantar, y la impresin dactilar, nombre y
la edad de la madre, as como la fecha y hora del nacimiento del nio, sin
perjuicio de otros mtodos de identificacin.

Pargrafo Segundo: Las declaraciones formuladas a la mxima autoridad


de la institucin pblica de salud donde nace el nio o nia, constituyen
prueba de la filiacin, en los mismos trminos que las declaraciones
hechas ante los funcionarios del Registro del Estado Civil.

Captulo V
Consejos de Proteccin de Nios, Nias y Adolescentes

Artculo 158. Definicin y objetivos.


Los Consejos de Proteccin de Nios, Nias y Adolescentes son los
rganos administrativos que, en cada municipio y por mandato de la
sociedad, se encargan de asegurar la proteccin en caso de amenaza o
violacin de los derechos y garantas de uno o varios nios, nias o
adolescentes, individualmente considerados. Estos Consejos son
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permanentes y tendrn autonoma en el ejercicio de las atribuciones


previstas en la ley y dems normas del ordenamiento jurdico.

Artculo 159. Carcter de sus integrantes. Autonoma de decisin.


Las personas que integran los Consejos de Proteccin de Nios, Nias y
Adolescentes tienen el carcter de funcionarios pblicos y funcionarias
pblicas de carrera de las respectivas alcaldas, y se rigen por lo
establecido en esta Ley y, en todo lo no previsto en ella, por la Ley del
Estatuto de la Funcin Pblica.
Los Consejos de Proteccin de Nios, Nias y Adolescentes, forman parte
de la estructura administrativa y presupuestaria de las respectivas
alcaldas, pero adoptando con plena autonoma las decisiones relativas al
ejercicio de sus atribuciones, con fundamento en su conciencia, la justicia y
la ley.

Artculo 160. Atribuciones.


Son atribuciones de los Consejos de Proteccin de Nios, Nias y
Adolescentes:
a) Instar a la conciliacin entre las partes involucradas en un procedimiento
administrativo, siempre que se trate de situaciones de carcter disponible y de
materias de su competencia, en caso de que la conciliacin no sea posible, aplicar la
medida de proteccin correspondiente.
b) Dictar las medidas de proteccin, excepto las de adopcin y colocacin familiar o en
entidad de atencin, que son exclusivas del tribunal de proteccin de nios, nias y
adolescentes.
c) Ejecutar sus medidas de proteccin y decisiones administrativas, pudiendo para ello
requerir servicios pblicos o el uso de la fuerza pblica, o la inclusin del nio, nia o
adolescente y su familia en uno o varios programas.
d) Llevar un registro de control y referencia de los nios, nias y adolescentes o su
familia a quienes se les haya aplicado medidas de proteccin.
e) Hacer seguimiento del cumplimiento de las medidas de proteccin y decisiones.
f) Interponer las acciones dirigidas a establecer las sanciones por desacato de sus
medidas de proteccin y decisiones, ante el rgano judicial competente.
g) Denunciar ante el ministerio pblico cuando conozca o reciba denuncias de
situaciones que configuren infracciones de carcter administrativo, disciplinario,
penal o civil contra nios, nias y adolescentes.
h) Expedir las autorizaciones para viajar de nios, nias y adolescentes dentro y fuera
del territorio nacional, cuando dicho traslado se realice sin compaa de su padre y
madre, representantes o responsables, excepto cuando haya desacuerdo entre estos
ltimos, en cuyo caso decidir el juez o jueza.
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PROCEDIMIENTO:
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i) Autorizar a los y las adolescentes para trabajar y llevar el registro de adolescentes


trabajadores y trabajadoras, enviando esta informacin al ministerio del poder
popular con competencia en materia de trabajo.
j) Solicitar ante el registro del estado civil o la autoridad de identificacin competente,
la extensin o expedicin de Partidas de Nacimiento, Defuncin o documentos de
identidad de nios, nias y adolescentes, que as lo requieran.

Los Consejos de Proteccin de Nios, Nias y Adolescentes son los Entes


autorizados para resolver problemas de Identificacin de los nios, nias y
adolescentes.

INFRACCIONES Y SANCIONES:
SANCIONES ADMINISTRATIVAS

Artculo 220. Violacin de Derechos y Garantas en Instituciones.


Quien trabaje en una entidad de atencin, en Defensora del Nio y del
Adolescente, en escuelas, planteles o institutos de educacin o centros de
desarrollo infantil o de adolescentes y viole, amenace, permita la violacin
o impida el efectivo y pleno ejercicio de los derechos y garantas
consagrados en esta Ley, ser sancionado, de acuerdo e la gravedad de la
infraccin, con multa de tres (3) a seis (6) meses de ingreso.

INFRACCIONES Y SANCIONES:
SANCIONES PENALES

Artculo 271: Falso Testimonio. Quien d falso testimonio en cualquiera


de los procedimientos previstos en esta Ley ser penado con prisin de
seis meses a dos aos.
Pargrafo Primero: En la misma pena incurre quien suministre documento
o dato falso.
Pargrafo Segundo: Si la falsedad es causa de la privacin o extincin de
la patria potestad o de una determinacin indebida de la obligacin
alimentara, la prisin de uno a tres aos. Si la falsedad es causa de una
sentencia condenatoria contra un adolescente, la prisin ser de dos a
cinco aos.
Pargrafo Tercero: La retractacin opera conforme al Cdigo Penal.

Artculo 273. Omisin de Registro de Nacimiento. El mdico, enfermero


o encargado de servicio de salud que omita identificar correctamente al
neonato y a la parturienta con ocasin del parto, ser penado con prisin
de seis meses a dos aos.

Pargrafo Primero: En la misma pena incurre la autoridad civil que omita


inscribir o deniegue indebidamente el registro de nacimiento.
Pargrafo Segundo: Si el delito es culposo, la pena se rebajar a la mitad.
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3. LEY PARA LA PROTECCIN DE LAS FAMILIAS, LA MATERNIDAD Y LA


PATERNIDAD:

Igualdad de derechos y deberes entre los y las integrantes de las familias

Artculo 5.- El principio de igualdad de derechos y deberes entre las y los


integrantes de las familias constituye la base del ejercicio del principio de la
responsabilidad compartida y la solidaridad familiar, y su cumplimiento contar
con el apoyo del Estado y sus rganos; y promovern polticas, programas,
proyectos y acciones dirigidas a apoyar dichos principios.

Del Reconocimiento de la Paternidad

Presentacin por la madre

Artculo 21.- Cuando la madre y el padre del nio o nia no estn unidos por
vnculo matrimonial o unin estable de hecho, que cumpla con los requisitos
establecidos en la ley, y la madre acuda a realizar la presentacin ante el Registro
Civil, deber indicar el nombre y apellido del padre, as como su domicilio y
cualquier otro dato que contribuya a la identificacin del mismo. El funcionario o
funcionaria deber informar a la madre que en caso de declaracin dolosa sobre
la identidad del presunto padre, incurrir en uno de los delitos contra la fe pblica
previsto en el Cdigo Penal.
En los casos en que el embarazo haya sido producto de violacin o incesto,
debidamente denunciado ante la autoridad competente, la madre podr negarse a
identificar al progenitor, quedando inscrito el nio o nia ante el Registro Civil con
los apellidos de la madre. Con base al derecho a la igualdad y no discriminacin y
al principio del inters superior de nios, nias y adolescentes, tal circunstancia en
ningn caso ser incluida en el texto del acta correspondiente.

Acta de nacimiento

Artculo 22.- Realizada la presentacin del nio o nia; el funcionario o


funcionaria competente elaborar inmediatamente el Acta de Nacimiento
respectiva.
Dicho funcionario o funcionaria deber notificar a la persona sealada como padre
del nio o nia, dentro de los cinco das hbiles siguientes al acto de
presentacin, a los fines de que comparezca ante el Registro Civil a reconocer o
no su paternidad, dentro de los diez das hbiles a su notificacin.
Los adolescentes de diecisis aos de edad o ms tienen plena capacidad para
reconocer a sus hijos e hijas. Tambin podrn hacerlo antes de cumplir dicha
edad con autorizacin de su representante legal o, en su defecto, con la del
Consejo de Proteccin de Nios, Nias y Adolescentes. Cuando el sealado
padre tenga menos de diecisis aos de edad, deber intervenir en el presente
procedimiento a travs de su representante legal.
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4. LEY DE EJERCICIO DE LA MEDICINA:

De los Deberes Generales de los Mdicos

Artculo 24: La conducta del mdico se regir siempre por normas de probidad,
justicia y dignidad. El respeto a la vida y a la persona humana constituir, en toda
circunstancia, el deber principal del mdico: por tanto, asistir a sus pacientes
atendiendo slo a las exigencias de su salud, cualesquiera que sean las ideas
religiosas o polticas y la situacin social y econmica de ellos.

Artculo 25: Sin perjuicio de lo que establezcan las disposiciones legales


vigentes, los profesionales que ejerzan la medicina estn obligados a:

1) Prestar su colaboracin a las autoridades en caso de epidemias,


desastres y otras emergencias; suministrar oportunamente los datos o
informaciones que por su condicin de funcionarios o de mdicos, de
acuerdo con disposiciones legales, les sean requeridos por las
autoridades.
2) Respetar la voluntad del paciente o de sus representantes manifestada
por escrito, cuando ste decida no someterse al tratamiento y
hospitalizacin que se le hubiere indicado. Esta circunstancia deja a salvo
la responsabilidad del mdico. Sin embargo, la voluntad del paciente no
podr prevalecer en casos en que estn interesados la salud y el orden
pblicos conforme a la Ley.
3) Actuar en forma acorde con las circunstancias y los conocimientos
cientficos que posean en los casos de pacientes en estado de
inconsciencia y de urgencias mdicas que puedan constituir evidente
peligro para la vida de stos.
4) Promover el internamiento en establecimientos hospitalarios, pblicos o
privados, de pacientes que por su estado somtico, psquico o por
trastornos de conducta signifiquen peligro para si mismo o para terceros.
5) Denunciar ante las autoridades competentes las condiciones de
insalubridad o de inseguridad que observen en los ambientes de trabajo,
as como aquellas que noten en lugares pblicos o privados que
constituyan riesgos para la salud o la vida de quienes a ellos concurran.
6) Otorgar certificados de las defunciones de los pacientes que hayan
estado bajo su cuidado y las de aquellos que por impedimento del mdico
tratante o por no haber recibido el paciente atencin mdica, les sean
requeridos por la autoridad competente.

Artculo 26 Es obligatorio para todo mdico, excepto en los casos de comprobada


imposibilidad, prestar sus servicios en las siguientes situaciones:

1) Cuando se trate de un accidente o de cualquiera otra emergencia.


2) Cuando no hubiere otro profesional en la localidad.
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3) Cuando la solicitud de servicios provenga de un enfermo que est bajo


su cuidado.

Del Secreto Mdico

Artculo 46: Todo aquello que llegare a conocimiento del mdico con motivo o en
razn de su ejercicio, no podr darse a conocer y constituye el secreto mdico. El
secreto mdico es inherente al servicio de la medicina y se impone para la
proteccin del paciente, el amparo y salvaguarda del honor del mdico y de la
dignidad de la ciencia. El secreto mdico es inviolable y el profesional est en la
obligacin de guardarlo. Igual obligacin y en las mismas condiciones se impone a
los estudiantes de medicina y a los miembros de profesiones y oficios para
mdicos y auxiliares de la medicina.

Artculo 47: No hay violacin del secreto mdico en los casos siguientes:

1) Cuando la revelacin se hace por mandato de Ley.


2) Cuando el paciente autoriza al mdico para que lo revele.
3) Cuando el mdico, en su calidad de experto de una empresa o
institucin y previo consentimiento por escrito del paciente, rinde su
informe sobre las personas sometidas a exmenes del Departamento
Mdico de aquella.
4) Cuando el mdico ha sido encargado por la autoridad competente para
dictaminar sobre el estado fsico mental de una persona.
5) Cuando acta en el desempeo de sus funciones como mdico forense
o mdico legista.
6) Cuando hace la denuncia de los casos de enfermedad notificables de
que tenga conocimiento ante las autoridades sanitarias.
7) Cuando expide un certificado de nacimiento o de defuncin o cualquiera
otro relacionado con un hecho vital, destinado a las autoridades judiciales,
sanitarias, de estadsticas o del registro civil.
8) Cuando los representantes legales del menor exijan por escrito al
mdico la revelacin del secreto. Sin embargo, el mdico podr, en inters
del menor, abstenerse de dicha revelacin.
9) Cuando se trate de salvar la vida o el honor de las personas.
10) Cuando se trate de impedir la condena de un inocente.
11) Cuando se informe a los organismos gremiales mdicos de asuntos
relacionados con la salud de la comunidad en cuanto atae al ejercicio de
la medicina. Esta informacin no releva de la obligacin a que se refiere el
ordinal 1 del artculo 25 de esta Ley.
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5. LEY ORGANICA DE REGISTRO CIVIL:

Artculo 86: Lapso para Registrar: Cuando los nacimientos ocurran en


establecimientos de salud pblicos o privados, donde funcionen las
unidades de Registro Civil, el nio recin nacido o la nia recin deber
ser inscrito o inscrita de forma inmediata al nacimiento.

Si el nacimiento ocurriere en establecimientos de salud pblicos o


privados, donde no existan unidades de Registro Civil o fuese un
nacimiento extra-hospitalario, el lapso se extender hasta por noventa das
despus de haberse producido el nacimiento, en cuyo caso los obligados o
las obligadas a declarar se dirigirn a la unidad de Registro Civil que
corresponda a efectuar la inscripcin del nio o la nia. Los nacimientos
que no ocurran en establecimientos de salud pblicos o privados sern
inscritos en el Registro Civil, previa comprobacin por parte del registrador
o registradora civil de que el nacimiento ocurri en el territorio de la
Repblica Bolivariana de Venezuela.

Slo se har una inscripcin en el Registro Civil por nacimiento y se


inscribirn slo los nacidos vivos, aunque fallezcan instantes despus.

Artculo 90. Declaracin por nias, nios o adolescentes


Las nias o las adolescentes podrn declarar el nacimiento de su hijo
recin nacido o hija recin nacida ante la respectiva oficina o unidad de
Registro Civil, sin que medie autorizacin de sus progenitores,
representantes o responsables. Los adolescentes varones, mayores de
catorce aos de edad, podrn declarar el nacimiento de su hijo recin
nacido o hija recin nacida, sin autorizacin judicial previa; en los casos de
nios o adolescentes menores de catorce aos, se requerir autorizacin
previa del padre y la madre, del Consejo de Proteccin del Nio, Nia y
Adolescente o del Tribunal de Proteccin del Nio, Nia y Adolescente.

Artculo 92. El certificado mdico de nacimiento, es el instrumento


requerido para efectuar la declaracin y promover la inscripcin en el
Registro Civil de los nacimientos ocurridos en los establecimientos de
salud pblicos o privados. Las personas debidamente autorizadas para
asistir los nacimientos estn obligadas a emitir este certificado.

De las Sanciones

Artculo 158. Funcionarios o funcionarias y particulares: Sern


sancionados o sancionadas con multa de diez unidades tributarias (10
U.T.) a veinte unidades tributarias (20 U.T.), quienes omitieren:

2. Expedir oportunamente el acta de nacimiento y certificado de defuncin.


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Artculo 161. inscripcin de Actos o Hechos Falsos: Todo funcionario o


funcionaria, o particular que participe en la inscripcin en el Registro Civil
de actos o hechos falsos, ser sancionado o sancionada con multa de cien
unidades tributarias (100 U.T.) a doscientas unidades tributarias (200
U.T.), sin perjuicio de la responsabilidad civil, penal y administrativa en que
incurriere.

Artculo 162. Informaciones calificadas como reservadas y


confidenciales: El funcionario o funcionaria que por cualquier medio
revele o haga pblicas las informaciones calificadas como reservadas y
confidenciales, ser sancionado o sancionada con multa de cien unidades
tributarias (100 U.T.) a doscientas unidades tributarias (200 U.T.), sin
perjuicio de la responsabilidad civil, penal y administrativa en que
incurriere.

Artculo 167. Circunstancias agravantes: Se considerarn


circunstancias agravantes:
1. La reincidencia.
2. La gravedad de las consecuencias que se generaron con la conducta
sancionable.
3. La negativa del infractor o infractora en cumplir con su obligacin.

Artculo 168. Circunstancias atenuantes: Se considerarn


circunstancias atenuantes, que el infractor o la infractora no haya incurrido
con anterioridad en conductas susceptibles de sancin, conforme a la
presente Ley.

Artculo 169. Cuantificacin de la Multa: Si la multa aplicable oscila


entre dos lmites y no concurren atenuantes ni agravantes, se aplicar en
su trmino medio, debiendo compensarlas cuando las haya de una u otra
especie. Si hubiese slo atenuantes se aplicar por debajo del trmino
medio y si concurriesen slo agravantes se aplicar por encima del
trmino medio.

6. LEY DE LA FUNCIN PBLICA DE ESTADSTICA:

Artculo 19: Estn amparados por el secreto estadstico los datos


personales obtenidos directamente o por medio de informacin
administrativa, que por su contenido, estructura o grado de desagregacin
identifiquen a los informantes.

Artculo 20: La informacin estadstica no puede vulnerar el derecho a la


intimidad de las personas; no podr comunicarse, en ningn caso, en
forma nominativa o individualizada; ni har prueba ante autoridad alguna
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Artculo 21: La obligacin de guardar el secreto estadstico nace en el


momento en que los datos son obtenidos.
Los datos relativos a personas naturales protegidos por el secreto
estadstico no pueden ser facilitados para su consulta pblica sin que
medie consentimiento expreso del afectado, o hasta que haya transcurrido
un plazo de veinte aos desde la muerte de ste, si su fecha es conocida,
o, en otro caso, de treinta aos a partir de la fecha de obtencin de los
datos.
Excepcionalmente, transcurridos al menos veinte aos desde que los
rganos estadsticos obtuvieron la informacin, podrn ser suministrados
datos personales, protegidos por el secreto estadstico a quienes prueben
un legtimo inters mediante el procedimiento que se determine en el
reglamento respectivo.

7. LEY DEL ESTATUTO DE LA FUNCIN PUBLICA:

Artculo 33. Deberes y Prohibiciones de los Funcionarios o Funcionarias


Pblicos:
1. Adems de los deberes que impongan las leyes y los reglamentos, los
funcionarios o funcionarias pblicos estarn obligados a:
2. Acatar las rdenes e instrucciones emanadas de los superiores jerrquicos.

4. Prestar la informacin necesaria a los particulares en los asuntos y expedientes


en que stos tengan algn inters legtimo.

6. Guardar la reserva, discrecin y secreto que requieran los asuntos relacionados


con las funciones que tengan atribuidas, dejando a salvo lo previsto en el numeral
4 de este artculo.

7. Vigilar, conservar y salvaguardar los documentos y bienes de la Administracin


Pblica confiados a su guarda, uso o administracin.
8. Cumplir las actividades de capacitacin y perfeccionamiento destinados a
mejorar su desempeo.

11. Cumplir y hacer cumplir la Constitucin de la Repblica Bolivariana de


Venezuela, las leyes, los reglamentos, los instructivos y las rdenes que deban
ejecutar.

Artculo 79. Responsabilidades: Los funcionarios o funcionarias pblicos


respondern penal, civil, administrativa y disciplinariamente por los delitos, faltas,
hechos ilcitos e irregularidades Administrativas cometidas en el ejercicio de sus
funciones. Esta responsabilidad no excluir la que pudiere corresponderles por
efecto de otras leyes o de su condicin de ciudadanos o ciudadanas. Aquel
funcionario o funcionaria pblico que estando en la obligacin de sancionar, no
cumpla con su deber, ser sancionado por la autoridad correspondiente conforme
a lo establecido en la presente Ley, sus reglamentos y dems leyes que rijan la
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materia. Esta responsabilidad no excluir la que pudiere corresponderles por


efecto de otras leyes o de su condicin de ciudadanos o ciudadanas.

Artculo 81. Corresponder al Ministerio Pblico intentar las acciones a que


hubiere lugar para hacer efectiva la responsabilidad civil, penal, administrativa o
disciplinaria en que hubieren incurrido los funcionarios o funcionarias pblicos con
motivo del ejercicio de sus funciones. Sin embargo, ello no menoscabar el
ejercicio de los derechos y acciones que correspondan a los particulares o a otros
funcionarios o funcionarias pblicos, de conformidad con la ley.

Artculo 82. Rgimen Disciplinario: Independientemente de las sanciones


previstas en otras leyes aplicables a los funcionarios o funcionarias pblicos en
razn del desempeo de sus cargos, stos quedarn sujetos a las siguientes
sanciones disciplinarias:

1. Amonestacin escrita.
2. Destitucin.

Artculo 83. Sern causales de amonestacin escrita:


1. Negligencia en el cumplimiento de los deberes inherentes al cargo.
2. Perjuicio material causado por negligencia manifiesta a los bienes de la
Repblica, siempre que la gravedad del perjuicio no amerite su destitucin.
3. Falta de atencin debida al pblico.
4. Irrespeto a los superiores, subalternos o compaeros.
5. Inasistencia injustificada al trabajo durante dos das hbiles dentro de un Lapso
de treinta das continuos.

Artculo 84. Si se hubiere cometido un hecho que amerite amonestacin escrita,


el supervisor o supervisora inmediato notificar por escrito del hecho que se le
imputa y dems circunstancia del caso al funcionario o funcionaria pblico para
que, dentro de los cinco das hbiles siguientes, formule los alegatos que tenga a
bien esgrimir en su defensa. Cumplido el procedimiento anterior, el supervisor o
supervisora emitir un informe que contendr una relacin sucinta de los hechos y
de las conclusiones a que haya llegado. Si se comprobare la responsabilidad del
funcionario o funcionaria pblico, el supervisor o supervisora aplicar la sancin
de amonestacin escrita. En el acto administrativo respectivo deber indicarse el
recurso que pudiere intentarse contra dicho acto y la autoridad que deba conocer
del mismo. Se remitir copia de la amonestacin a la oficina de recursos humanos
respectiva.

Artculo 85. Contra la amonestacin escrita el funcionario o funcionaria pblico


podr interponer, con carcter facultativo, recurso jerrquico, sin necesidad del
ejercicio previo del recurso de reconsideracin, para ante la mxima autoridad del
rgano o ente de la Administracin Pblica, dentro del plazo de quince das
hbiles contados a partir de la fecha de su notificacin. La mxima autoridad
deber decidir el recurso dentro del trmino de treinta das hbiles siguientes a su
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recepcin. El vencimiento del trmino sin que la mxima autoridad se haya


pronunciado sobre el recurso jerrquico interpuesto se considerar como silencio
administrativo negativo y el interesado podr ejercer ante el tribunal competente el
recurso contencioso administrativo funcionarial.

Artculo 86. Sern causales de destitucin:

1. Haber sido objeto de tres amonestaciones escritas en el transcurso de seis


meses.
2. El incumplimiento reiterado de los deberes inherentes al cargo o funciones
encomendadas.
4. La desobediencia a las rdenes e instrucciones del supervisor o supervisora
inmediato, emitidas por ste en el ejercicio de sus competencias, referidas a
tareas del funcionario o funcionaria pblico, salvo que constituyan una infraccin
manifiesta, clara y terminante de un precepto constitucional o legal.
6. Falta de probidad, vas de hecho, injuria, insubordinacin, conducta inmoral en
el trabajo o acto lesivo al buen nombre o a los intereses del rgano o ente de la
Administracin Pblica.
7. La arbitrariedad en el uso de la autoridad que cause perjuicio a los
Subordinados o al servicio.
8. Perjuicio material severo causado intencionalmente o por negligencia manifiesta
al patrimonio de la Repblica.
9. Abandono injustificado al trabajo durante tres das hbiles dentro del lapso de
treinta das continuos.
11. Solicitar o recibir dinero o cualquier otro beneficio, valindose de su condicin
de funcionario o funcionaria pblico.
12. Revelacin de asuntos reservados, confidenciales o secretos de los cuales.
14. Haber recibido tres evaluaciones negativas consecutivas, de conformidad con
lo previsto en el artculo 58 de esta Ley.

Artculo 87. Las faltas de los funcionarios o funcionarias pblicos sancionadas


con amonestacin escrita prescribirn a los seis meses a partir del momento en
que el supervisor inmediato tuvo conocimiento del hecho y no inici el
procedimiento correspondiente.

Artculo 88. Las faltas de los funcionarios o funcionarias pblicos sancionadas


con la destitucin, prescribirn a los ocho meses, a partir del momento en que el
funcionario o funcionaria pblico de mayor jerarqua dentro de la respectiva
unidad tuvo conocimiento, y no hubiere solicitado la apertura de la
correspondiente averiguacin administrativa.
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8. NORMAS PARA REGULAR LOS LIBROS, ACTAS Y SELLOS DEL REGISTRO


CIVIL:

Artculo 19: Nacimientos Extra Hospitalario:

Para la inscripcin en el Registro Civil de los nacimientos extra


hospitalarios ocurridos en el territorio de la Repblica Bolivariana de
Venezuela, se omitir la presentacin del certificado mdico de nacimiento
y se requerir declaracin jurada de la partera, partero o persona que
asisti el parto y la constancia emitida por el Consejo Comunal que de fe
de la ocurrencia del nacimiento en la comunidad.
Cuando no sea posible obtener la declaracin jurada o la constancia a que
se refiere el presente artculo, se requerir declaracin jurada de dos
testigos, mayores de edad, de nacionalidad venezolana, que den fe de la
ocurrencia del nacimiento, la cual se realizar por ante el Registrador o
Registradora Civil.

Artculo 26: Partos Mltiples

Mltiples. En los casos de partos mltiples, se dejar constancia en cada


acta de esta circunstancia especial y del orden en que ocurrieron los
nacimientos.

Artculo 40: Mortinato; el feto que no hubiere nacido vivo, no ser inscrito en el
Registro Civil, en estos casos los Registradores se abstendrn de extender el
Acta de Nacimiento o defuncin.
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BIBLIOGRAFA

Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela. 30-12-1.999.

Ley del Ejercicio de la Medicina y Reglamento Parcial, N 1 del Ejercicio de la


Medicina. Gaceta Oficial N 3.002 Extraordinario de 23 de Agosto de 1.982 y N 32.707
del 18 de Abril de 1.983

Ley para Proteccin de las Familias, la Maternidad y la Paternidad, Gaceta Oficial N


38.773, de 20 de Septiembre de 2007.

Ley Orgnica para la Proteccin del Nios, Nias y Adolescentes, LOPNNA Gaceta
Oficial N 5.859 de 10 de Diciembre 2007.

Ley Orgnica de Identificacin, Gaceta Oficial N 38.458 del 14 de Junio de 2006.

Ley de la Funcin Pblica de Estadstica, Gaceta Oficial N 37.202 de 22 de Mayo de


2001.

Ley Orgnica de Registro Civil, Gaceta Oficial N 39.264 de 15 de septiembre de 2009.

Ley del Estatuto de la Funcin Pblica, Gaceta Oficial N 37.522de Viernes 6 de


Septiembre de 2002.

Cdigo Civil. (Copia de la Gaceta Oficial N 2.990. Extraordinario del 26 de Junio de


1.982).

Normas para Regular los Libros, Actas y Sellos del Registro Civil, Resolucin N
100623-0220, Gaceta Oficial N 39.461 de 08 de julio de 2010.

Naciones Unidas. Manual de capacitacin en sistemas de registro civil y estadsticas


vitales. Nueva York, 2.003. 303 Pginas.

Organizacin Panamericana de la Salud. Clasificacin Estadstica Internacional de


Enfermedades y Problemas Relacionados con la Salud. Dcima revisin. Volumen 2
Manual de Instrucciones (Publicacin Cientfica N 554). Washington, DC. 1995. 162
Pginas

Universidad Simn Bolvar. Manual de Normas y Procedimientos Solicitud de


Materiales y tiles de Oficina. Caracas, 2004. 29 Pginas.
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Acta de Acuerdos Alcanzados en la Mesa Tcnica de Registro Civil en el rea de la


salud conformada por el Ministerio del Poder Popular para la Salud (MPPS), el
Consejo Nacional Electoral (CNE) y el Instituto Nacional de Estadsticas (INE).
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Certificado de Nacimiento EV-25


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18 - 09 - 2012

PROCEDIMIENTO:
NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DEL CERTIFICADO DE NACIMIENTO EV-25
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Formatos para la Recoleccin de datos Estadsticos de los Certificados de


Nacimiento EV-25
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