Xi31 Sp3 Bi Widget Es

Manual del usuario de Aparatos de
BI de SAP BusinessObjects
SAP BusinessObjects Enterprise XI 3.1 Service Pack 3
windows
Copyright 2010 SAP AG.Reservados todos los derechos. SAP, R/3, SAP NetWeaver,
Duet, PartnerEdge, ByDesign, SAP Business ByDesign y otros productos y servicios
de SAP mencionados, as como sus logotipos respectivos, son marcas comerciales
o marcas registradas de SAP AG en Alemania y en otros pases. Business Objects
y el logotipo de Business Objects, BusinessObjects, Crystal Reports, Crystal
Decisions, Web Intelligence, Xcelsius y otros productos y servicios de Business
Objects mencionados, as como sus logotipos respectivos, son marcas comerciales
o marcas registradas de Business Objects S.A. en los Estados Unidos y en otros
pases. Business Objects es una empresa de SAP. Todos los dems nombres de
productos y servicios mencionados son marcas comerciales de sus respectivas
empresas. Los datos de este documento slo tienen carcter informativo. Las
especificaciones de productos en cada pas pueden ser diferentes. Estos materiales
pueden modificarse sin previo aviso. Estos materiales los proporciona SAP AG y
sus empresas afiliadas ("SAP Group") con carcter informativo, sin representacin
ni garanta de ningn tipo y SAP Group no se hace responsable de los errores u
omisiones en dichos materiales. Las nicas garantas para los productos y servicios
de SAP Group son aquellas especificadas en los productos y servicios, si las
hubiera. Nada de lo que aparezca en este documento debe interpretarse como
garanta adicional.
2010-05-25
Contenido
Captulo 1 Introduccin 5
Ventajas de BI Widgets................................................................................6
Captulo 2 Introduccin a BI Widgets 7

Funcionamiento de BI Widgets....................................................................8
Caractersticas de BI Widgets.....................................................................8
Captulo 3 Instalar BI Widgets 11

Requisitos previos.....................................................................................12
Ejecucin de una instalacin sin supervisin ...........................................12
Conectar a un repositorio..........................................................................14
Conectar a repositorios adicionales.....................................................15
Captulo 4 Utilizar BI Widgets para acceder al contenido de BI 19

Inicio de sesin en Aparatos de BI............................................................20
Buscar contenido de BI en uno o varios servidores de XI R3...................21
Buscar contenido..................................................................................21
Uso del explorador de Aparatos de BI para ver contenido..................23
Uso de Aparatos de BI con documentos de Xcelsius................................24
Importar un documento Xcelsius como un aparato..............................24
Abrir documentos de Xcelsius y aparatos desde el repositorio...........25
Seleccionar y abrir un informe de Web Intelligence..................................25
Ver un documento de Web Intelligence................................................25
Crear un aparato de seccin de informe a partir de un informe...........26
Desplazarse por los vnculos de documento.......................................27
Manual del usuario de Aparatos de BI de SAP BusinessObjects 3

Contenido
Abrir un informe de Crystal, cuadro de mandos o analtica.......................27

Abrir archivos PDF, Excel, Word y PowerPoint.........................................27
Captulo 5 Trabajar con aparatos 29

Administrar el historial de aparatos...........................................................32
SetFocus....................................................................................................33
Compartir aparatos....................................................................................33
Exportacin de aparatos a la barra lateral de Vista ..................................34
Administrar vistas......................................................................................34
Captulo 6 Crear y ver alimentadores RSS con la bandeja de entrada de RSS 37
Captulo 7 FAQ 39
Cmo saber si se est conectado a un repositorio?...............................40
Qu tipos de archivo se pueden convertir en aparatos?.........................40
Captulo 8 Directrices para la creacin de contenido de BI Widgets 41

Elegir y disear contenido.........................................................................42
Recomendaciones de creacin para contenido de Xcelsius.....................42
Conectar la visualizacin de datos de universo de BOE con QaaWS..44
Iniciar un informe desde un cuadro de mandos CX.............................44
Apndice A Ms informacin 47
ndice 51
4 Manual del usuario de Aparatos de BI de SAP BusinessObjects

Introduccin
1
1 Introduccin
Ventajas de BI Widgets
BI Widgets ofrece la visualizacin de business intelligence personalizada al

permitirle acceder a aparatos de escritorio ligeros seguros y personalizados
en cualquier momento.
BI Widgets permite personalizar y volver a combinar contenido de BI en su

propia de BI de escritorio personalizada. Puede acceder fcilmente al
contenido de BI, crear cuadros de mandos personales en el escritorio e
integrar contenido de BI en otras aplicaciones Windows con slo utilizar
operaciones de arrastrar y colocar.
Ventajas de BI Widgets
BI Widgets es una aplicacin que ofrece informacin al escritorio mediante
aparatos. El marco de aparatos proporciona la siguiente funcionalidad:
Buscar, organizar y ver las mtricas utilizadas habitualmente en una sola
vista segura.
Crear rpidamente aparatos de escritorio a partir de secciones de informe
Webi y archivos Xcelsius.
Acceder a los datos internamente (intranet) o externamente (extranet) y
agregar dicha informacin a una sola vista personalizada.
Suscribirse y recibir alimentadores RSS.
Crear la organizacin personalizada del contenido de business
intelligence.
Con BI Widgets puede mostrar informacin de informes BI actualizada

dinmicamente en un espacio reducido y con menos esfuerzo que el acceso
a la informacin de business intelligence a travs del explorador.

Introduccin a BI Widgets
2
2 Introduccin a BI Widgets
Funcionamiento de BI Widgets
BI Widgets proporciona acceso al contenido de business intelligence como

aparatos de escritorio. El marco de BI Widgets integra la bsqueda
empresaria y la exploracin de repositorios de XI R3 con los visores de
Windows nativos para los documentos de Web Intelligence y Xcelsius.
BI Widgets facilita la bsqueda de contenido de BI y crea rpidamente

aparatos para mostrar los datos.
Funcionamiento de BI Widgets
BI Widgets se conecta al contenido en Business Objects XI R3 y lo muestra
dinmicamente actualizando el contenido mediante aparatos de escritorio.
Con los aparatos, puede disponer fcilmente de contenido BI empleando
slo una pequea parte de la pantalla del escritorio.
BI Widgets se desplaza a informes, que se pueden convertir fcilmente en

aparatos con operaciones de arrastrar y colocar.
Estos aparatos muestran contenido de informe en una pequea parte del

escritorio. Conforme cambia la informacin de los archivos de origen, BI
Widgets actualiza automticamente el aparato del escritorio, proporcionando
datos actualizados de forma inmediata.
Caractersticas de BI Widgets
BI Widgets incluye las siguientes caractersticas:
Acceso instantneo a la informacin a travs de aparatos de escritorio
desde archivos Xcelsius y secciones de informe Webi.
Arrastrar y colocar secciones de informe de Web Intelligence en las
aplicaciones de escritorio.
Una apariencia tipo Microsoft Vista incluidas la transparencia y la sombra
de ventanas.
Inicio de sesin nico en varios repositorios XI R2.
Bsqueda sencilla de contenido en varios repositorios de BI, con la
informacin agregada de varios repositorios mostrada en una sola vista
personalizada.
Bandeja de entrada de RSS con notificacin emergente
Admite los gadgets de la barra lateral de Windows Vista.

Introduccin a BI Widgets
Caractersticas de BI Widgets 2
Guardar aparatos para compartir y distribuir.
Administrar los derechos y permisos de usuario en la consola de
administracin de configuracin de Business Objects Enterprise.

2 Introduccin a BI Widgets
Caractersticas de BI Widgets

Instalar BI Widgets
3
3 Instalar BI Widgets
Requisitos previos
En esta seccin se describen los pasos necesarios para instalar y activar la

copia de BI Widgets.
Requisitos previos
Debe disponer del siguiente software para utilizar BI Widgets:
Windows XP Service Pack 2, Windows 2003 o Windows Vista
Microsoft .NET Framework 2.0 o posterior
Flash Player 9 o posterior
Para acceder al contenido de BI, debe estar conectado a un repositorio de
Business Objects XI R3. Consulte al administrador de la red o el Manual del
administrador de BusinessObjects Enterprise si necesita ms informacin.
Ejecucin de una instalacin sin

supervisin
Para una instalacin sin supervisin, los administradores del sistema ejecutan
una secuencia de comandos desde la lnea de comandos con el fin de instalar
automticamente los componentes de BI Widgets en cualquier equipo del
sistema sin que el programa de instalacin solicite informacin. La instalacin
sin supervisin no est disponible desde el programa de instalacin de BI
Widgets, y slo deben realizarla administradores del sistema experimentados.
Una instalacin sin supervisin resulta especialmente til cuando los

administradores del sistema tienen que realizar varias instalaciones y no
desean interrumpir a los usuarios que trabajan en equipos del sistema. Los
administradores del sistema tambin pueden utilizar el comando de
instalacin sin supervisin en sus propias secuencias de comandos. Por
ejemplo, si en una organizacin se usan secuencias de comandos para
instalar software en los equipos, los administradores del sistema pueden
agregar el comando de instalacin sin supervisin a sus secuencias.
Una instalacin sin supervisin de BI Widgets se compone del comando

setup.exe seguido de varios parmetros que proporcionan informacin sobre
la instalacin.

Instalar BI Widgets
Ejecucin de una instalacin sin supervisin 3
El siguiente ejemplo instala la versin en ingls de BI Widgets en el directorio
de Business Objects con la autenticacin Enterprise definida de forma
predeterminada:
Setup.exe /qn CLIENTLANGUAGE=en
INSTALLDIR="c:\business objects" CMSAUTHENTICATION="SAP"
WEBURL="http://machinename:8080 /dswsbobje/services/ses
sion"
BOESERVERNAME = "BusinessObjects Enterprise server name"
La tabla siguiente describe los parmetros ms habituales:

Conectar a un repositorio
Parmetro de ins- Descripcin

talacin
/qn Realiza la instalacin sin supervisin y sin indicar nada al
usuario.
INSTALL DIR = ru- Especifica el equipo y el directorio de destino en el que
ta_de_acceso desea instalar Live Office. Sustituya <ruta_de_acceso>
por la ruta de acceso completa del directorio de instalacin.
BOESERVERNA- Especifica el nombre del servidor BOE al que accede Live
ME Office.
WEBURL Especifica la URL del servicio Web. Es un parmetro op-
cional.
CMS AUTHENTI- Especifica el tipo de autenticacin. Estn disponibles las
CATION siguientes opciones:
Enterprise
SAP
LDAP
WindowAD
Este es un parmetro opcional y Enterprise es el valor
predeterminado.
Para utilizar el contenido de informe con BI Widgets, debe conectarse a un
repositorio.
Despus de que se instale BI Widgets, aparecer el cuadro de dilogo

Credenciales:

Instalar BI Widgets
Conectar a un repositorio 3
1. Escriba el nombre del servidor en el campo Nombre de host.
BI Widgets genera automticamente la direccin URL del host a medida

que escribe su nombre.
2. Escriba su nombre de usuario y contrasea en los campos
correspondientes.
3. Active Inscribirme automticamente para conectarse de forma
automtica al servidor cuando abra BI Widgets.
4. Haga clic en Aceptar.
Conectar a repositorios adicionales
BI Widgets puede conectarse a varios repositorios, lo que permite acceder

a todo el contenido de BI. Para configurar varias conexiones:
1. Haga clic con el botn derecho en el icono de BI Widgets y seleccione
Preferencias de servidor y de inicio de sesin.
2. Aparece la pantalla Preferencias de servidor y de inicio de sesin.

3. La pantalla Preferencias de servidor y de inicio de sesin muestra la lista

de servidores y el estado de conexin de cada uno.
El cuadro de dilogo contiene las siguientes opciones:

Agregar una nueva conexin
Eliminar una conexin
Conectar/Desconectar
Editar conexiones
Agregar una conexin

Para agregar una nueva conexin, seleccione Nuevo en el men. Siga los
pasos indicados en Conectar a un repositorio para introducir la informacin
del nuevo repositorio.

Instalar BI Widgets
Conectar a un repositorio 3
El nuevo repositorio se mostrar en el cuadro de dilogo Preferencias de

servidor y de inicio de sesin.
Para quitar una conexin

Para quitar una conexin, resalte el nombre del servidor en la lista y
seleccione Quitar o haga clic con el botn derecho del ratn en el nombre
de servidor y seleccione Quitar en el men contextual. Aparecer el cuadro
de dilogo Quitar host.
Seleccione S para continuar o No para cancelar.
Para conectar o desconectar un servidor

Para conectar un servidor, resalte su nombre y seleccione Conectar o
haga clic con el botn derecho en su nombre y seleccione Conectar en
el men contextual.
Para desconectar un servidor, resalte su nombre y seleccione
Desconectar o haga clic con el botn derecho en su nombre y seleccione
Desconectar en el men contextual.

Para editar una conexin

Para editar un servidor, resalte su nombre y seleccione Editar o haga clic
con el botn derecho en su nombre y seleccione Editar en el men
contextual.
Edite la configuracin segn sea necesario.
Nota:
No se puede cambiar el nombre de una conexin.

Utilizar BI Widgets para
acceder al contenido de BI
4
4 Utilizar BI Widgets para acceder al contenido de BI
Inicio de sesin en Aparatos de BI
Para utilizar o crear aparatos con contenido de BI, debe conectarse a uno
o varios servidores que lo incluyan.
Inicio de sesin en Aparatos de BI

Para aprovechar la funcionalidad completa de BI Widgets, debe estar
conectado a un servidor de Business Objects XI R3.
Para iniciar sesin en un servidor, haga clic con el botn derecho del ratn
en el icono de BI Widgets y seleccione Inicio de sesin. Aparecer el
cuadro de dilogo Credenciales.
Si todava no lo ha hecho, configure un servidor segn los pasos indicados

en Conectar a un repositorio.
Si ya se ha configurado un repositorio, slo deber introducir su nombre de

usuario de XI R3, as como la contrasea
Active Inscribirme automticamente para iniciar automticamente sesin

en el repositorio cuando se abra BI Widgets.
Si el host se ha definido mediante un archivo de configuracin, el cuadro de

dilogo de autenticacin slo requerir el nombre de usuario y la contrasea.

Utilizar BI Widgets para acceder al contenido de BI
Buscar contenido de BI en uno o varios servidores de XI R3 4
Buscar contenido de BI en uno o varios
servidores de XI R3
Aparatos de BI tiene incorporadas funciones de bsqueda y exploracin que
sirven de ayuda para encontrar rpidamente los informes de BI.
Buscar contenido
Puede utilizar BI Widgets para buscar contenido de BI en todos los

repositorios de XI R3 conectados. Las bsquedas se guardan, por lo que
puede ajustar los criterios de bsqueda y comparar los resultados de
bsqueda.
Para realizar una bsqueda:

1. Haga clic con el botn derecho en el icono de BI Widgets en la barra
de tareas y seleccione Bsqueda de contenido.
Aparece la ventana Buscar.
Sugerencia:
Para limitar la bsqueda a un servidor especfico, seleccione su nombre
en la lista desplegable de la ventana Bsqueda.
2. Escriba el trmino de bsqueda y haga clic en el botn Buscar.

Aparecer el cuadro de dilogo Resultados de bsqueda, en el que se
muestran los resultados de la bsqueda.

Buscar contenido de BI en uno o varios servidores de XI R3
Administrar los resultados de la bsqueda
La ventana Resultados de bsqueda muestra los resultados de la bsqueda,

junto con una vista de rbol que muestra el historial de resultados y las
categoras de bsqueda puede utilizar para filtrar los resultados de bsqueda
actuales.
Los resultados de bsqueda se ordenan inicialmente segn su puntaje. El

puntaje representa el grado de coincidencia del contenido con los criterios
de bsqueda. Puede ordenar la lista de resultados de bsqueda segn
cualquiera de los siguientes elementos:
Ttulo
Marcador
Ruta de acceso
Fecha de modificacin
Haga clic en un encabezado de columna para ordenar por dicha columna.
Puede utilizar las categoras de la vista de explorar para limitar los resultados
de la bsqueda. En un tema de bsqueda, seleccione los criterios por los
que filtrar los resultados. BI Widgets actualizar los resultados para mostrar
slo los elementos que coinciden con el filtro.

Buscar contenido de BI en uno o varios servidores de XI R3 4
Si el elemento es un documento de Web Intelligence o Xcelsius, puede crear

aparatos de escritorio si arrastra y coloca el elemento desde la ventana de
bsqueda en el escritorio.
Historial de bsqueda
Cada vez que efecta una bsqueda, BI Widgets guarda los resultados.
Puede ver todos los resultados de la bsqueda en el panel del explorador
de la ventana Resultados de bsqueda.
Si los resultados de la bsqueda no se pueden mostrar en una sola pgina

del explorador, utilice las opciones de men Pgina anterior y Pgina
siguiente para ver las dems pginas.
Si ya no necesita consultar una bsqueda guardada, seleccione Eliminar

resultado de bsqueda para quitarla del panel del explorador. Seleccione
Eliminar historial para quitar todos los resultados de bsqueda.
Uso del explorador de Aparatos de BI para ver

contenido
Puede utilizar el explorador de BI Widgets para ver contenido en los

servidores XI R3 y convertir dicho contenido en aparatos de escritorio.
En el men principal de Aparatos de BI, seleccione Explorador de lista de
documentos para examinar el contenido de servidor XI R3 disponible.
El explorador de Aparatos de BI navega de forma segura por las carpetas

y las categoras de mltiples servidores. Existen varias opciones de men
que puede utilizar para personalizar la presentacin del explorador:

Uso de Aparatos de BI con documentos de Xcelsius
Mostrar categoras
Seleccione esta opcin para mostrar los resultados agrupados por
categora.
Mostrar carpetas
Seleccione esta opcin para mostrar los resultados en una vista de
carpetas.
Actualizar
Seleccione esta opcin para actualizar los resultados en la vista del
explorador.
Vistas
Seleccione una de las siguientes para definir el modo de visualizacin:
Iconos
Lista
Detalles
En el panel de lista, haga doble clic en un elemento para abrirlo. Si el

elemento es un documento de Web Intelligence, se abrir en una nueva
ventana. Si el elemento es un aparato de Xcelsius, se abrir dentro del panel
de visualizacin del explorador.
Arrastre y coloque elemento en el escritorio desde cualquiera de estos modos

de vista para convertir el elemento en un aparato.
Uso de Aparatos de BI con documentos

de Xcelsius
En este captulo se describen varias formas de acceder a los documentos
de Xcelsius para implementarlos como aparatos.
Importar un documento Xcelsius como un aparato
Puede importar fcilmente archivo Xcelsius del correo electrnico, sitios web
u otros orgenes como aparatos.
Para importar un archivo Xcelsius como un aparato:

Seleccionar y abrir un informe de Web Intelligence 4
1. Haga clic con el botn derecho en el men de BI Widgets y seleccione
Abrir aparato desde disco.
2. Utilice el explorador de archivos para acceder al archivo.
3. Haga doble clic para abrir el archivo. Se mostrar en el escritorio como
un aparato.
Abrir documentos de Xcelsius y aparatos desde el

repositorio
Puede abrir archivos Xcelsius desde las ventanas Explorador y Resultado

de la bsqueda.
En la ventana Explorador, haga doble clic en un archivo Xcelsius para abrirlo

en el panel del visor. Arrastre y coloque un archivo directamente desde el
panel de vista de lista en el escritorio para convertirlo en un aparato sin abrir
el archivo en el panel de vista.
En la ventana Resultado de la bsqueda, haga doble clic en un archivo

Xcelsius para convertirlo directamente en un aparato de escritorio.
Seleccionar y abrir un informe de Web

Intelligence
En este captulo se describe cmo acceder a un documento de
Web Intelligence en Aparatos de BI y cmo crear y usar los aparatos de
seccin de informe.
Ver un documento de Web Intelligence
La ventana de Web Intelligence incluye una barra de herramientas en la

parte superior de la ventana que permite:
Cambiar el nivel de zoom
Buscar una cadena de texto especfica
Cambiar la pgina de informe

Seleccionar y abrir un informe de Web Intelligence
Ver u ocultar el mapa de informe

Ver el informe en modo de pgina o de lista
Actualizar el informe segn los derechos de seguridad XI R2 asignados.
El panel de exploracin muestra la lista de informes disponibles en el

documento. El informe seleccionado actualmente estar resaltado. El mapa
de exploracin permite al usuario desplazarse por informes y secciones de
informe. El panel de vista se sincroniza automticamente con el elemento
seleccionado en la lista de exploracin.
Crear un aparato de seccin de informe a partir de

un informe
Para convertir una seccin de informe en un aparato, arrastre y coloque

dicha seccin al visor de Web Intelligence en el escritorio. Como apartado,
la seccin de informe incluir las siguientes funciones de BI Widgets:
Actualizacin automtica
Tamao y posicin controlados por el usuario
Estado guardado de visualizacin y contexto de datos
Configuracin opcional como ventana de aplicacin superior
Seguridad XI R3 completa
Vnculos de OpenDocument de Web Intelligence a informes detallados.
Nota:
Las secciones de informe slo se pueden crear mediante arrastrar y colocar
desde documentos de Web Intelligence.
Crear un objeto de Outlook a partir de una seccin de informe
Para crear un objeto de Outlook a partir de una seccin de informe, arrastre

y coloque la seccin que desee desde el visor de Web Intelligence de BI
Widgets en una ventana de edicin de correo electrnico de Outlook.

Abrir un informe de Crystal, cuadro de mandos o analtica 4
Nota:
Outlook se debe configurar para usar Microsoft Word como el editor de textos
y debe estar habilitado para HTML.
Desplazarse por los vnculos de documento
Los vnculos OpenDocument permiten desplazarse fcilmente por el

contenido de BI, segn el modo en que est diseado dicho contenido.
Abrir un informe de Crystal, cuadro de

mandos o analtica
Aunque no puede crear aparatos desde Crystal Reports, cuadros de mandos
o analticas puede utilizar el explorador de BI Widgets para buscar y abrir
informes de Crystal en el sistema local o en el repositorio de XI R3. Consulte
Uso del explorador de Aparatos de BI para ver contenido para obtener ms
informacin sobre el uso del explorador.
Cuando haya encontrado el informe de Crystal, cuadro de mandos o analtica,

haga doble clic en su nombre en el explorador. El informe se abrir en la
ventana del explorador de Internet.
Abrir archivos PDF, Excel, Word y

PowerPoint
Puede abrir archivos PDF, XLS, DOC y PPT desde BI Widgets. Los archivos
se abrirn con sus aplicaciones asociadas (por ejemplo, los documentos de
Word se abrirn en la aplicacin Microsoft Word).

Abrir archivos PDF, Excel, Word y PowerPoint

Trabajar con aparatos
5
5 Trabajar con aparatos
Administrar el historial de aparatos
BI Widgets permite crear rpidamente aparatos de escritorio a partir de

archivos de Xcelsius y de Web Intelligence. Como un aparato, un archivo
Xcelsius puede actualizar y utilizar automticamente el vnculo de informe
a informe. Adems, el aparato obtiene las siguientes caractersticas del
marco BI Widgets:
Tamao y posicin controlados por el usuario
Vistas con fichas
Visualizacin guardada
Configuracin opcional como ventana de aplicacin superior
Seguridad XI R3 completa
Site el ratn sobre el aparato para mostrar sus opciones en el margen

derecho del mismo:
Cerrar aparato
Preferencias de aparato
Mover aparato
Ajustar tamao de aparato
Cerrar aparato
Haga clic en el botn Cerrar para quitar el aparato del escritorio.
Para volver a abrir el aparato, utilice las funciones Buscar o Explorar para
encontrarlo y, a continuacin, arrstrelo y colquelo en el escritorio.

Administrar el historial de aparatos 5
Preferencias de aparato
Haga clic en el botn Preferencias para acceder a las preferencias del

aparato. Las opciones disponibles dependern del tipo de aparato.
Nombre del aparato

Es el nombre de archivo del aparato. Puede escribir un nuevo nombre
para cambiar el del aparato.
Exportar opciones
Haga clic en el botn Exportar para exportar el aparato a la barra
lateral de gadgets de Vista.
Haga clic en el botn Guardar para guardar una copia del aparato en
el disco local.
Siempre visible
Active la casilla para que el aparato siempre est visible.
Opciones de actualizacin
Seleccione Tomar datos de la instancia ms reciente para realizar
la actualizacin a partir de la ltima instancia.
Seleccione Actualizar datos directamente desde la base de datos
para realizar la actualizacin a partir de la base de datos.
Nota:
Las opciones de actualizacin slo estn disponibles para los informes
de Web Intelligence.

Mover aparato
Haga clic en el botn Mover y mantngalo pulsado; a continuacin, mueva
el aparato. Suelte el botn para colocar el aparato en la nueva ubicacin en
el escritorio.
Ajustar tamao de aparato

Haga clic en el botn Ajustar tamao y mantngalo pulsado; arrstrelo hacia
fuera para ampliar el aparato o hacia dentro para reducirlo.
El aparato conservar automticamente las proporciones correctas.

Puede volver a abrir aparatos cerrados con Aparatos recientes. Haga clic
con el botn derecho en el icono de BI Widgets en la barra de tareas y
seleccione Aparatos recientes.
El men Aparatos recientes enumera los ltimos 5 aparatos que se han

creado en el escritorio.
Para ver ms de cinco aparatos, seleccione Msen el men Aparatos

recientes.
La ventana Historial muestra los ltimos 50 aparatos utilizados.

SetFocus 5
Para borrar el historial de aparatos, seleccione Borrar en el men Aparatos
recientes.
SetFocus
BI Widgets permite ver rpidamente aparatos y ventanas abiertos mediante
SetFocus. SetFocus oculta las dems aplicaciones abiertas, presenta un
fondo de escritorio neutral y pone en primer plano las ventanas y aparatos
de BI Widgets.
Pulse Mays+F12 para que BI Widgets tenga el enfoque
Compartir aparatos
Puede compartir aparatos de secciones de informe y de Xcelsius con otros
usuarios. Los aparatos se guardan en un archivo .bidml; el archivo se puede
enviar por correo electrnico y se puede recuperar automticamente cuando
el destinatario haga doble clic en el archivo.
1. Haga clic en el botn Preferencias de aparato . Aparecer el cuadro
de dilogo Preferencias de aparato.
2. Haga clic en Guardar.

Se abre el cuadro de dilogo Guardar aparato.
3. Desplcese a la ubicacin en la que desee guardar el archivo, escriba
el nombre y haga clic en Guardar.

Exportacin de aparatos a la barra lateral de Vista
El aparato se guarda como un archivo .bidml. Ahora puede enviar este

archivo a otros usuarios.
Exportacin de aparatos a la barra lateral

de Vista
Puede exportar aparatos a la barra lateral de Vista mediante el gadget BI
Widgets. Se instala automticamente en cualquier equipo que tenga instalada
la barra lateral de Vista.
Puede encontrar BI Widgets en la barra lateral de Vista y en la galera de

gadgets.
Para exportar un aparato a la barra lateral de Vista:

1. Abra BI Widgets en la barra lateral.
2. Seleccione el icono Preferencias de aparato.
3. Seleccione Exportar en el cuadro de dilogo Preferencias de aparato.
El aparato exportado se agrega al administrador de gadgets de BI Widgets

y se muestra en la barra lateral.
Administrar vistas
Las vistas de aparatos permiten administrar los aparatos que se muestran
en el escritorio. Puede guardar un grupo de aparatos como una vista y utilizar
las fichas de la barra Vistas para seleccionar la vista que se mostrar.
Esto resulta til si tiene muchos aparatos que no necesita constantemente.

Puede ver un grupo pequeo de aparatos cada vez, a la vez que mantiene
el resto de los aparatos conectados pero no mostrados.
Seleccione Vistas de aparatos en el men BI Widgets para administrar las

vistas.
Mostrar/Ocultar barra de vistas

Para ocultar la barra de vistas:

Administrar vistas 5
Haga clic en el botn Cerrar de la barra de vistas
En el men BI Widgets, seleccione BI Widgets > Ocultar barra de vistas.
Para mostrar la barra de vistas:
En el men BI Widgets, seleccione BI Widgets > Ocultar barra de vistas.
Agregar una vista

Hay dos formas de agregar una vista:
En el men BI Widgets, seleccione Vistas de aparatos y, a continuacin,
Agregar vista
.
Haga clic en el botn Agregar vista de la barra de vistas.
Aparecer una nueva vista en la barra de vistas. Escriba un nombre para la

vista.
Seleccionar una vista

Hay dos formas de seleccionar una vista:
En el men BI Widgets, seleccione Vistas de aparatos y, a continuacin,
elija una vista en la lista.
Haga clic en una vista de la barra de vistas.
Agregar aparatos a una vista

1. Seleccione el men desplegable de la vista y, a continuacin, Abrir
aparato
. El men enumera los aparatos disponibles y muestra una marca de
verificacin junto a cada aparato que se encuentra actualmente en la
vista.
2. Seleccione un aparato en la lista para agregarlo a la vista.
Quitar aparatos de una vista

1. Seleccione el men desplegable de la vista y, a continuacin, Abrir
aparato
. El men enumera los aparatos disponibles y muestra una marca de
verificacin junto a cada aparato que se encuentra actualmente en la
vista.

Administrar vistas
2. Desactive la casilla situada junto al nombre del aparato que desee quitar.
Eliminar una vista

Seleccione el men desplegable de la vista y, a continuacin, Eliminar vista;
seleccione una de las siguientes opciones:
Eliminar la vista y agregar los aparatos a la vista predeterminada
Eliminar la vista y eliminar todos los aparatos de la vista

Crear y ver alimentadores
RSS con la bandeja de
entrada de RSS
6
6 Crear y ver alimentadores RSS con la bandeja de entrada de RSS
Puede suscribirse a alimentadores RSS y recibir notificacin de nuevas

entradas RSS a travs de la bandeja de entrada de RSS. Haga doble clic
en un elemento de la vista de lista para abrir el artculo en un explorador.
Para suscribirse a un alimentador RSS:

1. Haga clic en el botn Suscribir de la barra de herramientas.
2. Introduzca una direccin URL vlida de alimentador RSS.
3. Haga clic en Suscribir. El alimentador se agregar a la lista de
alimentadores.
4. Haga clic en Nuevo en la barra de herramientas para agregar carpetas
y organizar los alimentadores RSS.

FAQ
7
7 FAQ
Cmo saber si se est conectado a un repositorio?
Cmo saber si se est conectado a un

repositorio?
BI Widgets es un proceso en segundo plano que siempre est conectado a
los servidores XI R3 en los que ha iniciado sesin. El icono de la barra de
tareas de BI Widgets muestra el estado de la conexin:
El indicador parpadea de color verde durante el inicio de sesin

El indicador parpadea de color rojo cuando la conexin est activa
El icono de BI Widgets no cambia de color si se ha perdido la conexin al

servidor. Si no se muestran los documentos del servidor, abra Preferencias
de inicio de sesin para ver los detalles de las conexiones al servidor.
Para volver a conectarse a un repositorio desconectado, haga clic con el

botn derecho del ratn en el nombre del repositorio y seleccione Conectar.
Qu tipos de archivo se pueden convertir

en aparatos?
Slo se pueden convertir los archivos SWF de Xcelsius y las secciones de
informe de Web Intelligence en aparatos.
Nota:
Para arrastrar y colocar secciones de informe de WebI, el editor de texto de
Outlook debe estar configurado en Word y el formato de correo electrnico
debe estar definido en HTML.

Directrices para la creacin
de contenido de BI Widgets
8
8 Directrices para la creacin de contenido de BI Widgets
Elegir y disear contenido
BI Widgets se dedica a hacer que la visualizacin y la interaccin con el

contenido de business intelligence sean lo ms intuitivas posibles en los
escritorios de Windows.
Elegir y disear contenido

Un aparato ideal es una representacin ligera visualmente que muestra
indicadores o mtricas utilizados o actualizados habitualmente.
El contenido de BI debe cumplir los siguientes criterios para ser buen

candidato para un aparato:
La informacin cambia con frecuencia a lo largo del da.
Es necesario controlarlo durante el da.
Se muestra de un modo que permite evaluar el rendimiento.
Ofrece suficiente informacin sobre lo que sucede para saber si es
necesario llevar a cabo alguna accin.
Si tiene una gran cantidad de datos que desea mostrar en un aparato,

considere la posibilidad de mostrar slo la informacin ms importante y la
que se actualiza con ms frecuencia. Puede agregar vnculos como respaldo
de la informacin.
Recomendaciones de creacin para

contenido de Xcelsius
La creacin de un aparato de escritorio o un cuadro de mandos con Xcelsius
permite crear y conectar fcilmente aplicaciones visuales robustas. Como
el SWF generado de Xcelsius se inicia dentro del marco de business
intelligence, existen varias prcticas recomendadas para garantizar que se
maximiza la interaccin entre Xcelsius y BI Widgets.
Elegir un fondo
Cuando se carga un SWF generado por Xcelsius en BI Widgets, ste quita

el fondo del lienzo blanco existente. El resultado es que el espacio en blanco
en la visualizacin de Xcelsius permanecer transparente.

Directrices para la creacin de contenido de BI Widgets
Recomendaciones de creacin para contenido de Xcelsius 8
Utilice los fondos de Xcelsius para garantizar que el texto y los componentes
estn visibles en el aparato. Puede utilizar el componente de fondo de
Xcelsius (que se encuentra en la carpeta de componentes de arte y fondos)
o importar un fondo propio con el componente de imagen (.jpg o .swf).
Ajustes de fuente
Al crear interfaces de usuario de aparato pequeas, puede utilizar tamaos

de fuente menores. De forma predeterminada, Xcelsius incluir la fuente
elegida y la representar como alisada; no obstante, los tamaos de fuente
menores pueden ser ms difciles de leer si est activado el alisado. Por lo
tanto, los tamaos de fuente menores que 10 no se deben incluir para que
la lectura resulte ms fcil en el aparato.
Al seleccionar un tamao de fuente, tenga en cuenta que el tamao del

aparato puede cambiar en el escritorio.
Para cambiar la opcin de fuente, desplcese a Archivo > Fuente y haga

clic en el botn Opciones de fuente Unicode.
Con Usar fuentes no incrustadas el texto se representar sin alisado
Con Usar fuentes incrustadas el texto se representar con alisado
Nota:
El uso de fuentes no incrustadas reducir considerablemente el tamao del
archivo SWF.
Disear para controles de BI Widgets
El tamao de BI Widgets se puede cambiar cuando se encuentra en el

escritorio mediante el controlador de la esquina inferiores derecha del
aparato. Adems, se agregan tres controles adicionales a la esquina superior
derecha del aparato.
Es importante reducir el tamao del lienzo para eliminar los mrgenes

alrededor de los componentes. Utilice el botn de la barra de herramientas
Ajustar lienzo a componentes en Xcelsius para reducir el lienzo.

Recomendaciones de creacin para contenido de Xcelsius
Tambin puede cambiar manualmente el tamao de lienzo si se desplaza

a Archivo > Propiedades del documento.
Conectar la visualizacin de datos de universo de

BOE con QaaWS
Si utiliza Query as a Web Service (QaaWS), puede conectar su aparato

Xcelsius a los datos representados por universos XI R3 sin escribir cdigo.
Puede utilizar Query as a Web Service para generar consultas y, a

continuacin, asignarlas a un componente de conector de servicio Web de
Xcelsius con la direccin URL WSDL proporcionada por QaaWS.
Puede enlazar los parmetros de entrada y los datos de salida al modelo

mediante el componente de servicio Web de Xcelsius. Al publicar el archivo
SQF al repositorio de BOE, se activar SSO para cualquier usuario final que
abra el cuadro de mandos.
Iniciar un informe desde un cuadro de mandos CX
Desde un aparato de escritorio, tiene la posibilidad de iniciar un informe

parametrizado o un cuadro de mandos Xcelsius almacenado en el repositorio.
Este informe se iniciar en la ventana del visor de BI Widgets.
Utilice el componente Comando de FS en Xcelsius para permitir la apertura
de documentos en InfoView.
Hay tres campos que se pueden configurar en el componente Comando de

FS:
Etiqueta
Comando de FS
Introduzca el ID de documento en el primer campo.
Introduzca la consulta de bsqueda en el segundo campo.
Puede concatenar dinmicamente la direccin URL de OpenDocument y

enlazarla al segundo campo Comando de FS. La direccin URL contiene el
iDocID, el tipo de documento y el nombre del host

Directrices para la creacin de contenido de BI Widgets
Recomendaciones de creacin para contenido de Xcelsius 8
Sintaxis de direccin URL de ejemplo
openDocument.jsp?iDocID=5179&sType=wid&sReportName=Canal de
ventas
Tipo de documento admitido:wid
Publicar el SWF
Debe publicar la visualizacin de Xcelsius como un archivo SWF para poder

utilizarlo como un aparato.
En Xcelsius, seleccione Archivo > Exportar > Flash (SWF). Guarde el archivo
en un repositorio. A continuacin, puede utilizar BI Widgets para buscar y
abrir el SWF como un aparato de escritorio.

Recomendaciones de creacin para contenido de Xcelsius

Ms informacin
A
A Ms informacin
Recurso de infor-
Ubicacin
macin
Informacin del pro-

ducto SAP Busines- http://www.sap.com
sObjects
Seleccione http://help.sap.com > SAP BusinessOb-

jects.
Puede acceder a la documentacin ms actualizada

sobre todos los productos SAP BusinessObjects y su
despliegue en el SAP Help Portal. Puede descargar
versiones en PDF o bibliotecas HTML instalables.
SAP Help Portal Algunos manuales se almacenan en SAP Service

Marketplace y no estn disponibles desde SAP Help
Portal. Estos manuales aparecen listados en Help
Portal junto con un enlace a SAP Service Marketplace.
Los clientes con un acuerdo de mantenimiento dispo-
nen de una identificacin de usuario registrado para
acceder a este sito. Para obtener una identificacin,
pngase en contacto con su representante de asisten-
cia al cliente.

Ms informacin
A
Recurso de infor-
Ubicacin
macin
http://service.sap.com/bosap-support > Documentacin

Manuales de instalacin: https://service.sap.com/bo
sap-instguides
Notas de la versin: http://service.sap.com/releaseno
tes
SAP Service Marketplace almacena algunos manuales
de instalacin, manuales de actualizacin y migracin,
SAP Service Market- de despliegue, notas de las versiones y documentos
place de las plataformas compatibles. Los clientes con un
acuerdo de mantenimiento disponen de una identifica-
cin de usuario registrado para acceder a este sito.
Pngase en contacto su representante de asistencia
al cliente para obtener una identificacin. Si se le redi-
rige a SAP Service Marketplace desde SAP Help
Portal, utilice el men del panel de navegacin situado
a la izquierda para localizar la categora que contiene
la documentacin a la que desea acceder.
https://boc.sdn.sap.com/
Recursos del desa-
rrollador https://www.sdn.sap.com/irj/sdn/businessobjects-sdkli
brary
Artculos de SAP https://www.sdn.sap.com/irj/boc/businessobjects-arti

BusinessObjects en cles
SAP Community
Estos artculos se conocan antes como documentos
Network
tcnicos.
https://service.sap.com/notes
Notas Estas notas se conocan antes como artculos de
Knowledge Base.

A Ms informacin
Recurso de infor-
Ubicacin
macin
Foros en SAP Com-

https://www.sdn.sap.com/irj/scn/forums
munity Network
http://www.sap.com/services/education
Desde la formacin tradicional en aulas hasta semina-

Capacitacin rios de e-learning especficos, podemos ofrecer un
paquete de formacin que se ajuste a sus necesidades
y su estilo preferido de aprendizaje.
http://service.sap.com/bosap-support
SAP Support Portal contiene informacin acerca de

los programas y servicios de asistencia al cliente.
Asistencia en lnea Tambin incluye vnculos a un amplio abanico de in-
al cliente formacin tcnica y descargas. Los clientes con un
acuerdo de mantenimiento disponen de una identifica-
cin de usuario registrado para acceder a este sito.
Para obtener una identificacin, pngase en contacto
con su representante de asistencia al cliente.
http://www.sap.com/services/bysubject/businessob
jectsconsulting
Los consultores pueden acompaarle desde la fase

Consultora de anlisis inicial hasta la entrega de su proyecto de
despliegue. Contamos con expertos en temas como
bases de datos relacionales y multidimensionales,
conectividad, herramientas de diseo de base de datos
y tecnologa de incrustacin personalizada.

ndice
A
abrir
I
archivos Xcelsius 25 importar
alimentadores RSS 38 documentos de Xcelsius 24
autenticar 20 iniciar sesin 20
inicio de sesin
B automtico 20
conexin automtica 20
Buscar 21
R
C
repositorios
Crystal Reports 27 adicionales 15
E W
explorador 23 Web Intelligence, informes 25
H X
historial 32 Xcelsius 24

ndice

Xi31 Sp3 Bi Widget Es

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Xi31 Sp3 Bi Widget Es

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Manual del usuario de Aparatos de

SAP BusinessObjects Enterprise XI 3.1 Service Pack 3

Captulo 2 Introduccin a BI Widgets 7

Captulo 3 Instalar BI Widgets 11

Captulo 4 Utilizar BI Widgets para acceder al contenido de BI 19

Manual del usuario de Aparatos de BI de SAP BusinessObjects 3

Abrir un informe de Crystal, cuadro de mandos o analtica.......................27

Captulo 5 Trabajar con aparatos 29

Captulo 6 Crear y ver alimentadores RSS con la bandeja de entrada de RSS 37

Captulo 8 Directrices para la creacin de contenido de BI Widgets 41

4 Manual del usuario de Aparatos de BI de SAP BusinessObjects

BI Widgets ofrece la visualizacin de business intelligence personalizada al

BI Widgets permite personalizar y volver a combinar contenido de BI en su

Con BI Widgets puede mostrar informacin de informes BI actualizada

6 Manual del usuario de Aparatos de BI de SAP BusinessObjects

BI Widgets proporciona acceso al contenido de business intelligence como

BI Widgets facilita la bsqueda de contenido de BI y crea rpidamente

BI Widgets se desplaza a informes, que se pueden convertir fcilmente en

Estos aparatos muestran contenido de informe en una pequea parte del

8 Manual del usuario de Aparatos de BI de SAP BusinessObjects

Manual del usuario de Aparatos de BI de SAP BusinessObjects 9

10 Manual del usuario de Aparatos de BI de SAP BusinessObjects

En esta seccin se describen los pasos necesarios para instalar y activar la

Ejecucin de una instalacin sin

Una instalacin sin supervisin resulta especialmente til cuando los

Una instalacin sin supervisin de BI Widgets se compone del comando

12 Manual del usuario de Aparatos de BI de SAP BusinessObjects

Setup.exe /qn CLIENTLANGUAGE=en

INSTALLDIR="c:\business objects" CMSAUTHENTICATION="SAP"

BOESERVERNAME = "BusinessObjects Enterprise server name"

La tabla siguiente describe los parmetros ms habituales:

Manual del usuario de Aparatos de BI de SAP BusinessObjects 13

Parmetro de ins- Descripcin

Despus de que se instale BI Widgets, aparecer el cuadro de dilogo

14 Manual del usuario de Aparatos de BI de SAP BusinessObjects

1. Escriba el nombre del servidor en el campo Nombre de host.

BI Widgets genera automticamente la direccin URL del host a medida

Conectar a repositorios adicionales

BI Widgets puede conectarse a varios repositorios, lo que permite acceder

Manual del usuario de Aparatos de BI de SAP BusinessObjects 15

3. La pantalla Preferencias de servidor y de inicio de sesin muestra la lista

El cuadro de dilogo contiene las siguientes opciones:

Agregar una conexin

16 Manual del usuario de Aparatos de BI de SAP BusinessObjects

El nuevo repositorio se mostrar en el cuadro de dilogo Preferencias de

Para quitar una conexin

Seleccione S para continuar o No para cancelar.

Para conectar o desconectar un servidor

Manual del usuario de Aparatos de BI de SAP BusinessObjects 17

Para editar una conexin

18 Manual del usuario de Aparatos de BI de SAP BusinessObjects

Inicio de sesin en Aparatos de BI

Si todava no lo ha hecho, configure un servidor segn los pasos indicados

Si ya se ha configurado un repositorio, slo deber introducir su nombre de

Active Inscribirme automticamente para iniciar automticamente sesin

Si el host se ha definido mediante un archivo de configuracin, el cuadro de

20 Manual del usuario de Aparatos de BI de SAP BusinessObjects

Puede utilizar BI Widgets para buscar contenido de BI en todos los

Para realizar una bsqueda:

2. Escriba el trmino de bsqueda y haga clic en el botn Buscar.

Manual del usuario de Aparatos de BI de SAP BusinessObjects 21

Administrar los resultados de la bsqueda

La ventana Resultados de bsqueda muestra los resultados de la bsqueda,

Los resultados de bsqueda se ordenan inicialmente segn su puntaje. El