Professional Documents
Culture Documents
Hak cipta publikasi Kantor Perburuhan Internasional dilindungi oleh Protokol 2 dari Konvensi
Hak Cipta Dunia (Universal Copyright Convention). Walaupun begitu, kutipan singkat yang
diambil dari publikasi tersebut dapat diperbanyak tanpa otorisasi dengan syarat agar
menyebutkan sumbernya. Untuk mendapatkan hak perbanyakan dan penerjemahan, surat
lamaran harus dialamatkan kepada Publications Bureau (Rights and Permissions), International
Labour Office, CH-1211 Geneva 22, Switzerland, atau melalui Kantor ILO di Jakarta. Kantor
Perburuhan Internasional akan menyambut baik lamaran tersebut.
Perpustakaan, lembaga dan pengguna lainnya yang terdaftar dalam kantor Lisensi Hak Cipta
(Copyright Licensing Agency) di Inggris dengan alamat 90 Tottenham Court Road, London W1T
4LP (Fax: (+44) (0) 20 7631 5500; e-mail: cla@cla.co.uk), Pusat Pengesahan Hak Cipta (Copy-
right Clearence Center) di Amerika Serikat dengan alamat 222 Rosewood Drive, Danvers, MA
01923 [Fax: (+1) (978) 750 4470; e-mail: info@copyright.com] atau Organisasi Hak Perbanyakan
(Reproduction Rights Organization) terkait di negara lain, dapat membuat fotokopi sesuai dengan
ijin lisensi yang dikeluarkan nagi mereka untuk keperluan tersebut.
__________________________________________________________________________________________________________________________
START Y
START OUR BUSINESS
YOUR
MUL AI BISNIS AND
MULAI A
ANDA
__________________________________________________________________________________________________________________________
Sesuai dengan tata cara Perserikatan Bangsa-Bangsa, pencantuman informasi dalam publikasi-
publikasi ILO beserta sajian bahan tulisan yang terdapat di dalamnya sama sekali tidak
mencerminkan opini apapun dari Kantor Perburuhan Internasional mengenai informasi yang
berkenaan dengan status hukum suatu negara, daerah atau wilayah atau kekuasaan negara
tersebut, atau status hukum pihak-pihak yang berwenang dari negara tersebut, atau yang
berkenaan dengan penentuan batas-batas negara tersebut.
Dalam publikasi-publikasi ILO tersebut, setiap opini yang berupa artikel, kajian dan bentuk
kontribusi tertulis lainnya, yang telah diakui dan ditandatangani oleh masing-masing
penulisnya, sepenuhnya menjadi tanggung jawab masing-masing penulis tersebut. Pemuatan
atau publikasi opini tersebut tidak kemudian dapat ditafsirkan bahwa Kantor Perburuhan
Internasional menyetujui atau menyarankan opini tersebut.
Penyebutan nama perusahaan, produk dan proses yang bersifat komersil juga tidak berarti
bahwa Kantor Perburuhan Internasional mengiklankan atau mendukung perusahaan, produk
atau proses tersebut. Sebaliknya, tidak disebutnya suatu perusahaan, produk atau proses
tertentu yang bersifat komersil juga tidak kemudian dapat dianggap sebagai tanda tidak
adanya dukungan atau persetujuan dari Kantor Perburuhan Internasional.
6. PEGAWAI ............................................................................................... 45
Pegawai Seperti Apa yang Anda Butuhkan ...................................... 45
i
11. JENIS DAN SUMBER MODAL AWAL ................................................ 85
ii
Anda sebagai
Pengusaha 1
B uku Petunjuk ini ditujukan bagi Anda apabila Anda berpikir untuk
memulai bisnis Anda sendiri dan sudah mempunyai ide mengenai jenis
bisnis yang akan Anda mulai. Ada hal-hal yang perlu dipikirkan ketika Anda
memulai bisnis baru. Buku Petunjuk ini akan membantu Anda untuk
menyatukan pemikiran dan ide mengenai bisnis yang akan Anda mulai.
Ketika Anda sudah menyelesaikan buku petunjuk ini Anda akan dapat
memutuskan apakah Anda harus memulai bisnis atau tidak. Apabila Anda
memutuskan bahwa memulai bisnis adalah ide yang menarik, Anda harus
memiliki sebuah rencana bagaimana memulainya.
Dalam sebuah bisnis, Anda, Pengusaha, adalah orang yang penting. Anda
mempunyai tanggungjawab managemen dan keberhasilan bisnis.
Tanggungjawab ini berarti banyak tekanan, tetapi juga kebebasan. Memulai
suatu bisnis merupakan langkah besar dan akan mengubah kehidupan Anda.
Ini juga berarti bekerja keras dan jam kerja yang panjang; namun dapat sangat
memuaskan dan memberikan keuntungan kepada Anda.
1
tersebut sebuah kekuatan atau kelemahan Anda dalam memulai sebuah
bisnis. Sebagai contoh, jika Anda memiliki pengetahuan yang bagus mengenai
managemen bisnis, hal ini adahal sebuah kekuatan; tetapi jika Anda seringkali
tergantung pada orang lain dalam membuat keputusan, hal ini adalah sebuah
kelemahan.
Latihan tes berikut ini akan membantu Anda mengetahui keterampilan apa
saja yang Anda perlukan untuk ditingkatkan dan pelatihan atau bantuan
apa saja yang Anda butuhkan. Jujurlah pada waktu Anda mengisi formulir
penilaian.
2
Berani menanggung risiko: Tidak ada satupun ide bisnis yang benar-
benar aman. Anda akan menanggung beberapa risiko kegagalan bisnis.
Meskipun Seorang pengusaha harus berani menanggung beberapa
risiko, Anda harus dapat mengambil resiko yang masuk akal. Bersedia
mengambil resiko yang moderat adalah sebuah kekuatan. Mengmabil
resiko untuk semua hal adalah berjudi, atau tidak siap mengambil resiko
apapu, adalah sebuah kelemahan.
3
MEMPERKUAT DIRI ANDA SEBAGAI PENGUSAHA
Sebagian besar Pengusaha tidak memiliki keterampilan yang cukup,
karakteristik yang diperlukan atau tidak berada dalam situasi yang tepat
ketika mereka mulai merencanakan sebuah bisnis baru. Tetapi keterampilan
dapat dipelajari, karakteristik dapat dibangun dan situasi dapat diperbaiki.
Anda dapat memperbaiki kelemahan Anda dan menjadikannya sebagai
kekuatan.
4
Pada tabel berikut ini, buatlah daftar mengenai keterampilan dan karakteristik
yang Anda nilai masih lemah. Pikirkan bagaimana Anda akan memperkuat
tiap bagian dan tuliskan. Sebagai contohnya:
! Jika Anda menilai keterampilan teknis masih lemah Anda dapat
merencanakan bagaimana caranya mendapatkan keterampilan tersebut
dalam bisnis Anda, mungkin dengan cara mempekerjakan pekerja teknis,
menemukan mitra dengan keterampilan yang tepat, atau dengan
mengikuti pelatihan.
! Jika Anda menilai keterampilan managemen bisnis Anda masih lemah,
Anda dapat belajar lebih banyak mengenai manajemen bisnis sebagai
contoh buku Program Tingkatkan Bisnis Anda akan mengajarkan Anda
lebih banyak tentang pemasaran, pembelian, pengawasan, persediaan
barang, pembebanan biaya, pembukuan, perencanaan bisnis, dan aspek
penting lainnya dalam melaksanakan bisnis kecil;
! Apabila Anda menilai bahwa pengetahuan Anda tentang berbagai jenis
usaha/bisnis lemah maka Anda sebaiknya bekerja sama dengan mitra
kerja yang berpengalaman atau seseorang yang mampu memberikan
nasehat kepada Anda tentang masalah tersebut.
5
? Sekarang, apakah Anda merasa percaya diri untuk
memulai bisnis Anda?
Ya Tidak
Jika Anda merasa percaya diri untuk memulai bisnis Anda dan Anda dapat
memperkuat keterampilan dan karakteristik Anda, bukalah Bab 2 dan mulai
rencanakan bisnis baru Anda. Di Bab 12 Anda akan melakukan pengujian
lanjutan untuk melihat apakah rencana yang Anda buat cukup bagus untuk
dilanjutkan dan mulai bisnis.
Jika Anda menjawab Tidak pada pertanyaan diatas, pikirkan lebih dalam
lagi mengenai apa yang dapat Anda lakukan untuk memperkuat kelemahan
tersebut. Tidak setiap orang dapat menjalankan bisnis sendirian. Jika Anda
masih tetap merasa tidak percaya diri mungkin Anda akan lebih nyaman
bekerja untuk orang lain daripada memulai bisnis Anda sendiri.
6
Rencana
Bisnis 2
BAGAIMANA RENCANA BISNIS DAPAT MEMBANTU
MEMULAI BISNIS
Menyatukan ide bisnis dan informasi yang Anda kumpulkan disebut dengan
membuat rencana bisnis. Rencana Bisnis membantu Anda untuk:
! Memutuskan apakah Anda dapat memulai bisnis atau tidak;
! Mengelola ide bisnis Anda sehingga Anda akan dapat memulai dan
menjalankan bisnis Anda dengan jalan yang benar;
! Menjelaskan ide bisnis Anda kepada lembaga keuangan seperti bank
untuk mendapatkan pinjaman bagi bisnis Anda.
7
ISI RENCANA BISNIS
8
! Mengorganisasikan bisnis Anda:
Anda perlu mempertimbangkan mengenai pegawai yang Anda
butuhkan untuk bisnis Anda. Keahlian dan pengalaman apa yang
Anda butuhkan? Berapa pegawai yang Anda butuhkan? Bab 6
membantu Anda untuk melihat semua tugas-tugas yang akan
dikerjakan dalam bisnis Anda dan memutuskan siapa yang akan
mengerjakannya.
! Tanggungjawab Hukum dan Asuransi
Ketika Anda menjalankan sebuah bisnis Anda mempunyai
tanggungjawab hukum. Bab 7 membantu Anda untuk memahami
persyaratan hukum yang mempengaruhi bisnis Anda. Bab 7 juga
menunjukkan kepada Anda bagaimana Anda mengasuransikan bisnis
Anda dapat memberikan keamanan keuangan terhadap berbagai jenis
resiko.
! Pembebanan Biaya
Untuk dapat menetapkan harga dan membuat perencanaan keuangan,
Anda harus menghitung biaya untuk produk dan jasa. Bab 8
membantu Anda bagaimana melakukan penghitungan biaya untuk
bisnis Anda
! Perencanaan Keuangan:
Semua jenis bisnis memerlukan perencanaan ke depan. Bab 9
membantu Anda merencanakan keuntungan dan rencana arus kas
Anda untuk bisnis baru Anda.
! Kebutuhan Modal Awal
Modal awal adalah jumlah uang yang Anda butuhkan untuk memulai
bisnis Anda. Anda membutuhkan uang untuk peralatan, bahan baku,
sewa, upah, dan lainnya. Bab 10 membantu Anda untuk menghitung
berapa banyak modal awal yang Anda butuhkan sebelum Anda dapat
memulai bisnis Anda.
! Sumber Modal Awal
Ketika Anda mengetahui berapa banyak modal yang Anda butuhkan,
Anda harus memastikan bahwa Anda dapat memperoleh sejumlah
modal tersebut. Bab 11 membantu bagaimana Anda dapat
memperoleh modal awal melalui modal sendiri (dari pemilik),
pinjaman atau bantuan hibah.
9
Berikut adalah saran beberapa sumber bantuan dalam membuat Rencana
Bisnis.
! Terdapat beberapa lembaga pemerintah yang membantu masyarakat
yang ingin memulai bisnis mikro dan kecil;
! Banyak Lembaga Swadaya Masyarakat yang membantu usaha mikro
dan kecil melalui nasehat dan pelatihan bisnis;
! Akuntan, pengacara, konsultan bisnis dan lain-lainnya dapat
membantu Anda menyelesaikan beberapa bagian dari rencana bisnis
Anda;
! Seseorang yang mempunyai pengalaman dengan jenis bisnis yang
Anda rencanakan dapat memberikan nasehat khusus;
! Bank biasanya dapat membantu pengusaha yang mengajukan
pinjaman;
! Asosiasi seperti Kamar Dagang dan Industri dan Asosiasi Pengusaha
biasanya mempunyai unit untuk bisnis kecil yang dapat memberikan
bantuan;
! SIYB Katalog Bantuan dan Nasehat memberikan informasi kepada
Anda mengenai alamat organisasi yang menangani misalnya
pendaftaran bisnis, pajak dan persyaratan keuangan untuk bisnis kecil.
10
Ide Bisnis
Anda 3
APA ITU IDE BISNIS?
Setiap bisnis berasal dari sebuah ide. Bisnis dimulai oleh perempuan atau
laki-laki yang melihat bahwa orang-orang ingin membeli suatu jenis produk
atau jasa. Ketika Anda menemukan peluang bisnis Anda perlu menjelaskan
pemikiran Anda dalam sebuah ide bisnis. Ide bisnis biasanya singkat dengan
penjelasan secara rinci bagaimana bisnis tersebut dapat berjalan. Ide bisnis
Anda akan menggambarkan:
! Produk atau jasa apa yang akan Anda jual;
! Kepada siapa Anda akan menjualnya;
! Bagaimana Anda menjual produk atau jasa Anda;
! Kebutuhan pelanggan yang mana yang dapat dipenuhi dari bisnis
Anda.
Apa
Produk atau jasa apa yang akan Anda jual? Ide bisnis Anda harus didasarkan
pada yang terbaik dari Anda. Mungkin Anda mempunyai pengalaman pada
jenis bisnis tertentu atau Anda mempunyai keterampilan terlatih. Ide bisnis
akan membantu mengarahkan pada apa yang dapat Anda lakukan.
Siapa
Siapa yang akan membeli produk atau jasa Anda? Pelanggan Anda dapat
merupakan perorangan atau bisnis lainnya. Mereka mungkin berada di suatu
daerah atau tersebar di beberapa daerah, atau bahkan seluruh negara. Apakah
Anda hanya akan menjualnya ke jenis pelanggan tertentu atau ke semua
orang di suatu daerah? Sangat penting untuk menggambarkan secara jelas
kepada siapa Anda menjual produk atau barang dari bisnis Anda?
Bagaimana
Bagaimana Anda akan menjual produk atau jasa Anda? Jika Anda
merencanakan untuk membuka sebuah toko hal ini sangatlah jelas, tapi jika
bisnis manufaktur atau jasa, Anda dapat menjual dengan berbagai cara.
Seorang pengusaha manufaktur dapat, sebagai contoh, menjual baik secara
langsung kepada pelanggan atau pengecer.
Yang Mana
Kebutuhan pelanggan yang mana yang dapat Anda penuhi? Ide bisnis Anda
harus selalu mempertimbangkan pelanggan dan kebutuhan pelanggan.
Sangatlah penting untuk mengetahui apa yang diinginkan pelanggan dan
mendengarkan calon pelanggan Anda ketika Anda memikirkan ide bisnis.
11
Sangat sulit untuk menarik pelanggan ke bisnis baru. Produk atau jasa yang
Anda tawarkan harus menawarkan sesuatu yang khusus untuk pelanggan
bersedia datang ke bisnis baru Anda. Jika Anda menawarkan terlalu banyak
jenis produk atau jasa ke berbagai macam jenis pelanggan, sangatlah tidak
mungkin untuk tetap berdiri dan diperhatikan oleh pelanggan. Jika Anda
mengkhususkan pada satu atau sedikit produk atau jasa yang mirip yang
Anda jual kepada pelanggan khusus, sangatlah mudah untuk mejadi
khusus dan menarik pelanggan.
12
IDE BISNIS
Nama Bisnis
Toko Peralatan Sentani
13
Bu Josephine tinggal di Sentani sepanjang hidupnya. Dia bekerja penuh
waktu di Toko Roti di sekitar kota Jayapura. Bu Josephine selalu
menginginkan membuka bisnis sendiri.
IDE BISNIS
Nama Bisnis
Toko Roti Nikmat
14
MENGUJI IDE BISNIS ANDA
SWOT adalah singkatan dari Strength (S) atau Kekuatan, Weakness (W) atau
Kelemahan, Opportunity (O) atau Peluang, dan Threat (T) atau Ancaman.
Apabila Anda menggunakan Analisis SWOT, maka Anda harus memikirkan
tentang bisnis Anda sendiri dan menuliskan semua kekuatan, kelemahan,
peluang, dan ancaman yang ada dalam bisnis Anda tersebut.
Untuk faktor kekuatan dan kelemahan, lihatlah dari dalam bisnis Anda
apa yang dapat diubah di dalam bisnis Anda.
! Kekuatan adalah hal-hal yang mempunyai pengaruh positif terhadap
bisnis Anda. Misalnya, Anda mempunyai produk yang lebih baik dari
produk pesaing Anda, lokasi bisnis Anda sangat baik atau pegawai
Anda sangat terampil.
! Kelemahan adalah hal-hal yang tidak terlalu bagus didalam bisnis
Anda. Misalnya, harga produk Anda lebih mahal dari harga produk
pesaing Anda, Anda tidak mempunyai cukup uang untuk memasang
iklan sebanyak yang Anda inginkan atau Anda tidak dapat
menawarkan berbagai pelayanan yang sama dengan para pesaing
Anda.
Untuk faktor peluang dan ancaman, Anda harus melihat di luar bisnis Anda;
kesempatan dan ancaman adalah hal-hal yang tidak dapat Anda pengaruhi
sendiri.
! Peluang adalah hal-hal yang ada di masyarakat sekitar Anda,
yang mempunyai pengaruh yang positif terhadap bisnis
Anda. Misalnya, produk Anda menjadi sangat terkenal, tidak
ada toko yang lebih baik di sekitar lokasi bisnis Anda, atau Untuk
f
kelem aktor keku
jumlah calon pelanggan akan meningkat karena banyak ahan, at
dalam lihatla an dan
b h
bisnis baru yang pindah ke daerah Anda. dapat isnis Anda dari
diuba apa yan
bisnis h
! Ancaman adalah hal-hal yang ada di masyarakat sekitar Anda. di dalam g
Anda, yang mempunyai pengaruh negatif terhadap bisnis
Untuk
Anda. Misalnya, ada perusahaan lain di sekitar Anda f
pelua aktor
n
yang membuat produk yang sama dengan produk ancam g dan
a
Anda, pajak penjualan naik sehingga mengakibatkan harus n, Anda
melih
harga produk Anda akan naik atau Anda tidak tahu luar b at
isnis A di
k esemp nda;
berapa lama produk Anda akan tetap terkenal di
adala atan dan a
pasaran. h nc
dapat hal-hal yan aman
Anda g tida
sendi penga k
r i. ruhi
15
Apabila Anda telah mengerjakan Analisis SWOT maka Anda akan mampu
mengevaluasi ide bisnis Anda dan memutuskan:
! apakah Anda akan melanjutkan ide bisnis Anda dan melakukan suatu
studi kelayakan yang lengkap;
! apakah Anda akan membuat perubahan terhadap ide bisnis Anda;
! apakah Anda akan melupakan dan mundur dari ide bisnis Anda
sepenuhnya.
Ikuti empat langkah berikut ini untuk mengevaluasi bisnis Anda melalui
analisis SWOT
1. Lengkapilah formulir analisis SWOT pada halaman 19.
2. Tandai dengan tanda bintang (*) kekuatan, kelemahan, peluang dan
ancaman yang paling penting. Tidak semua aspek/hal yang Anda
tuliskan dalam analisis SWOT akan mempunyai tingkat kepentingan
yang sama untuk bisnis baru Anda. Lihatlah untuk setiap aspek dalam
analisis SWOT dan pikirkan bagaimana pentingnya hal tersebut dalam
bisnis Anda.
3. Evaluasi ide bisnis Anda.
4. Putuskan jika Anda akan melanjutkan ide bisnis Anda.
16
ANALISIS SWOT
" Di dalam Bisnis
Kekuatan Kelemahan
Mengetahui bisnis peralatan* Tidak mengenal banyak
Mengetahui berbagai macam petani sekitar Sentani*
bisnis di Sentani.* Tidak mempunyai modal
Akan dapat membeli pasokan awal yang terlalu banyak
dengan kondisi dan Tidak mempunyai
persyaratan yang bagus dari keterampilan di bidang
grosir pemasok. pembukuan dan
Mempunyai keterampilan pembebanan biaya
memasarkan (marketing).
Peluang Ancaman
Kota Sentani berkembang Pelanggan terbiasa
dan semakin banyak bisnis membeli di Toko Markus*
dan pertanian baru, yang Pelanggan mungkin lebih
berarti naiknya permintaan* memilih untuk membeli
Pesaing di Sentani, Toko dari toko peralatan yang
Perlatan Markus, tidak lebih besar di Jayapura
selalu tahu produk baru.
Toko Markus terkadang
tidak mempunyai pasokan
pertanian yang penting*
Jumlah kekuatan : 4
Jumlah kelemahan : 3
Apakah kekuatan lebih banyak dari kelemahan : ! Ya Tidak
Jumlah peluang : 3
Jumlah ancaman : 2
Apakah lebih banyak peluang dibandingkan ancaman? ! Ya Tidak
Saya akan :
! Melanjutkan ide bisnis dan membuat rencana bisnis lengkap
Kembali dan membuat perubahan ide bisnis Saya
Menyerah total dengan bisnis ini
17
TOKO
TOKO ROTI
ROTI NIKMAT
NIKMAT
ANALISIS SWOT
" Di dalam Bisnis
Kekuatan Kelemahan
Pernah bekerja di toko Tidak tahu banyak
pembuatan roti lama* mengenai bisnis
Mengetahui berbagai managemen*
macam pelanggan*
Mempunyai modal awal
Peluang Ancaman
Kota Sentani berkembang Toko Roti
dan berarti juga naiknya Lima
permintaan* mempunyai
Hanya ada satu toko roti di nama baik
kota tersebut, Toko Roti yang bagus*
Lima. Kota telah bertambah
maju dan cukup besar untuk
toko pembuat roti baru*
Jumlah kekuatan : 3
Jumlah kelemahan : 1
Apakah kekuatan lebih banyak dari kelemahan : ! Ya Tidak
Jumlah peluang : 2
Jumlah ancaman : 1
Apakah lebih banyak peluang dibandingkan ancaman? ! Ya Tidak
Saya akan :
! Melanjutkan ide bisnis dan membuat rencana bisnis lengkap
Kembali dan membuat perubahan ide bisnis Saya
Menyerah total dengan bisnis ini
18
Sekarang evaluasi ide bisnis Anda menggunakan analisis SWOT. Ikuti empat langkah
yang sudah disebutkan diatas:
1. Tuliskan semua kekuatan dan kelemahan yang dapat Anda pikirkan di dalam bisnis
yang Anda usulkan dan peluang dan ancaman di luar bisnis. Gunakan formulir
pada halaman 20.
2. Periksa kembali semua kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman yang sudah
Anda tuliskan. Nilailah dan tandai yang menurut Anda paling penting*.
3. Evaluasi ide bisnis Anda
Jumlah kekuatan
Jumlah kelemahan
Apakah kekuatan lebih banyak dari kelemahan Ya Tidak
Jumlah * untuk kekuatan
Jumlah * untuk kelemahan
Apakah lebih banyak * untuk Kekuatan dari kelemahan? Ya Tidak
Jumlah peluang
Jumlah ancaman
Apakah peluang lebih banyak dari ancaman Ya Tidak
Jumlah * untuk peluang
Jumlah * untuk ancaman
Apakah lebih banyak * untuk peluang dari ancaman? Ya Tidak
4. Putuskan apakah Anda akan melanjutkan ide bisnis Anda. Penilaian dalam analisis
SWOT akan membantu Anda. Tetapi jangan hanya melihat pada apakah terdapat
lebih banyak * untuk kekuatan dan peluang daripada untuk kelemahan dan
ancaman. Pikirkan secara berhati-hati mengenai segala sesuatu yang telah Anda
tuliskan dalam analisis SWOT sebelum Anda memutuskan.
Saya akan:
19
ANALISIS SWOT
Kekuatan Kelemahan
Kekuatan Kelemahan
20
Rencana
Pemasaran 4
APA ITU PEMASARAN?
Pemasaran Anda dimulai dengan ide bisnis. Gunakan ide bisnis Anda
sebagai awal permulaan, Anda perlu mempelajari lebih banyak mengenai
pelanggan Anda dan pesaing melalui penelitian pasar. Akhirnya, gunakan
informasi dari penelitian pasar Anda untuk membuat rencana pemasaran
Anda.
Mulai dari ide bisnis Anda yang Anda buat di bab 3, Anda sekarang
harus tahu lebih banyak mengenai pelanggan Anda dan pesaing
melalui penelitian pasar. Dari pengalaman dan dari membuat ide
bisnis, Anda mungkin sudah mengetahui sedikit banyak mengenai Pemasaran tidak pernah
pasar Anda. Anda mungkin perlu mencari tahu lebih banyak dari berhenti. Setiap waktu
ketika Anda menjalankan
sumber-sumber lainnya agar Anda mengetahui pasar Anda dengan
bisnis Anda harus
lebih baik. mendengarkan keinginan
Berikut adalah beberapa contoh bagaimana Anda dapat mencari pelanggan Anda, menjual
tahu lebih banyak tentang pelanggan dan pesaing Anda: produk yang bagus atau
! Bicara dengan calon pelanggan. Tanyakan kepada mereka, menyediakan jasa yang
bagus dan memberikan
contohnya: layanan yang bagus.
- produk atau jasa yang mereka ingin beli
- pendapat mereka mengenai pesaing Anda
21
! Pelajari bisnis pesaing Anda. Carilah informasi mengenai:
- produk atau jasa mereka, sebagai contoh kualitas dan
rancangannya (design)
- harga yang mereka kenakan
- bagaimana mereka menarik pelanggan untuk membeli
! Tanyakan kepada pemasok dan teman bisnis Anda:
- produk mana yang terjual laku dari bisnis mereka
- apa pendapat mereka mengenai ide bisnis Anda
- apa pendapat mereka mengenai produk pesaing Anda
! Bacalah koran, katalog, jurnal dan majalah bisnis untuk mendapatkan
informasi dan ide produk atau jasa baru.
22
PENELITIAN PASAR
1 2 3 4
Produk atau jasa Pelanggan Kebutuhan & pilihan pelanggan Pesaing
23
TOKO PERALATAN SENTANI
PENELITIAN PASAR
1 2 3 4
Produk atau jasa Pelanggan Kebutuhan & pilihan pelanggan Pesaing
24
Bu Ivone menuliskan hasil penelitian pasarnya di rencana bisnisnya. Beliau
menggunakan informasi yang didapatkan dari calon pelanggan. Dia juga
menggunakan apa yang dia ketahui mengenai kebutuhan pelanggan dari
pengalamannya bekerja sebagai penjual (sales) untuk toko grosir peralatan.
PENELITIAN PASAR
1 2 3 4
Produk atau jasa Pelanggan Kebutuhan dan Pesaing
pilihan pelanggan
25
MEMBUAT RENCANA PEMASARAN
PRODUK
Produk berarti, barang atau jasa yang Anda rencanakan untuk dijual kepada
pelanggan Anda. Anda harus menentukan jenis produk atau jasa apa yang
akan Anda jual dan juga kualitasnya, warnanya, dan ukurannya dan lain-
lain.
Namun demikian, produk bukan hanya berarti barang atau jasa. Produk juga
berarti berbagai bentuk produk atau jasa yang Anda tawarkan. Bagaimana
produk tersebut dikemas, suku cadang apa saja yang akan Anda sediakan,
layanan apa saja yang akan Anda tawarkan dan perbaikan yang akan Anda
lakukan. Mungkin ada bentuk lainnya yang membuat bisnis Anda menjadi
spesial. Bentuk atau fitur tersebut dimasukkan juga dalam produk.
Pelanggan membeli barang atau jasa untuk memuaskan kebutuhan dan
keinginan mereka yang berbeda beda, misalnya:
! mereka membeli sepeda karena membutuhkan alat transportasi;
! mereka membeli baju yang baik agar mereka tampak menarik;
! mereka membeli radio untuk mendapat informasi dan hiburan;
! mereka membeli pakaian untuk melindungi badan mereka.
Dalam rencana bisnis, Anda dapat menjelaskan tiap-tiap produk atau jasa,
atau berbagai macam produk jika Anda ingin memulai bisnis eceran atau
grosir.
26
TOKO ROTI NIKMAT
Bu Josephine dan Bu Endah akan menjual dua produk di toko roti mereka:
Roti utuhan dan potongan. Mereka menuliskan informasi mengenai produk
tersebut di bagian Produk dari Rencana Bisnis mereka.
27
TOKO PERALATAN SENTANI
Rencana Bisnis
Ketika Anda sudah
memikirkan secara hati-hati
dan memutuskan produk
atau jasa yang akan Anda
jual, isilah bagian Produk dari
Rencana Pemasaran Anda
Bu Ivone berencana memiliki tiga macam produk. Beliau sendiri di Rencana Bisnis.
mempelajari berbagai macam aspek dari ketiga kelompok
produk tersebut dan menuliskan informasinya di bagian
Produk dari Rencana Bisnisnya.
28
Harga
Harga adalah nilai uang yang akan Anda kenakan kepada pelanggan untuk
produk Anda. Harga mencakup potongan yang akan Anda berikan dan
syarat-syarat pembayaran secara kredit. Untuk menetapkan harga, Anda
harus mengetahui hal-hal sebagai berikut:
! Biaya perusahaan Anda;
! Kesediaan pelanggan untuk membayar barang atau jasa yang Anda
jual;
! Harga yang ditawarkan oleh pesaing Anda.
Dalam Rencana Bisnis, jelaskan berapa harga yang akan Anda kenakan untuk
produk atau jasa Anda. Anda juga harus menuliskan bagaimana Anda
menetapkan harga tersebut, potongan harga yang akan Anda berikan dan
apabila Anda akan memperbolehkan pembayaran secara kredit kepada setiap
pelanggan.
29
TOKO ROTI ENAK
RENCANA PEMASARAN
HARGA
Pada harga berapa $ 1.00 (Toko Serba Ada dan $ 0.30 (Toko Serba Ada dan
pelanggan bersedia Katering) Katering)
membayarnya $ 1.30 (perorangan) $ 0.40 (perorangan)
Harga pesaing Terendah: $1.00 (Harga Toko Terendah: $0.30 (Harga Toko
Roti Lima ke Toko Serba Ada Roti Lima ke Toko Serba Ada
dan Katering)Tertinggi: $1.30 dan KateringTertinggi: $0.40
(Harga Toko Roti Lima ke (Harga Toko Roti Lima ke
perorangan) perorangan)
Harga $ 0.95 (ke Toko Serba Ada dan $ 0.25 (ke Toko Serba Ada dan
Katering) Katering)
$ 1.25 (ke perorangan) $ 0.35 (ke perorangan)
Alasan dalam Harga yang murah penting Harga yang murah penting
menetapkan harga khususnya untuk Toko Serba khususnya untuk Toko Serba Ada
Ada dan Katering. Kita akan dan Katering. Kita akan dapat
dapat mempertahankan harga mempertahankan harga rendah
rendah karena macam produk karena macam produk terbatas,
terbatas, dan akhirnya dan akhirnya membuat biaya
membuat biaya produksi produksi rendah
rendah
Kredit akan Kredit akan diberikan kepada Kredit akan diberikan kepada
diperbolehkan kepada Toko Serba Ada dan katering Toko Serba Ada dan katering
pelanggan atau jenis
pelanggan seperti
berikut
Alasan Toko Serba Ada dan katering Toko Serba Ada dan katering
memperbolehkan membeli dengan jumlah besar. membeli dengan jumlah besar.
pembayaran kredit Memberikan kredit kepada Memberikan kredit kepada
pelanggan berkala lebih aman pelanggan berkala lebih aman
dan jasa yang dapat menarik dan jasa yang dapat menarik
pelanggan membeli dari Toko pelanggan membeli dari Toko
Roti Nikmat Roti Nikmat
30
TOKO PERALATAN SENTANI
RENCANA PEMASARAN
HARGA
Untuk Pengecer dan Grosir
Biaya Saya dapat membeli dengan harga Saya dapat membeli dengan harga
bagus dari grosir karena kontak bagus dari grosir karena kontak
bisnis yang saya punya bisnis yang saya punya
Pada harga berapa Petani membutuhkan pasokan Tukang kayu, kontraktor bangunan,
pelanggan bersedia dasar pada harga serendah dll biasanya membeli peralatan
membayarnya mungkin lebih mahal dengan kualitas lebih
baik dan berbagai macam peralatan
Harga pesaing Tidak ada toko peralatan di Tidak ada toko peralatan di daerah
daerah sekitar dengan harga lebih sekitar dengan harga lebih rendah
rendah tetapi semua toko tetapi semua toko peralatan di
peralatan di Jayapura memberikan Jayapura memberikan harga lebih
harga lebih rendah dari Toko Pak rendah dari Toko Pak Markus di
Markus di Sentani Sentani
Harga Saya akan menetapkan harga Saya akan menetapkan harga antara
antara toko peralatan di Jayapura toko peralatan di Jayapura dan Toko
dan Toko Pak Markus Pak Markus
Alasan dalam Saya akan menyediakan bebagai Saya akan menyediakan bebagai
menetapkan harga kebutuhan pasokan dasar untuk kebutuhan pasokan dasar untuk
petani dan memastikan saya petani dan memastikan saya selalu
selalu memiliki persediaan ketika memiliki persediaan ketika
dibutuhkan petani. Harga dibutuhkan petani. Harga bukanlah
bukanlah cara yang paling cara yang paling penting untuk
penting untu bersaing. bersaing.
Potongan harga akan Potongan harga akan diberikan Potongan harga akan diberikan
diberikan kepada kepada pelanggan yang membeli kepada pelanggan yang membeli
pelanggan atau jenis dalam jumlah besar peralatan secara berkala dalam
pelanggan berikut jumlah besar.
Alasan memberikan Menjual dalam jumlah besar Potongan harga akan menarik
potongan harga berarti harga lebih rendah pelanggan besar membeli secara
berkala di toko saya.
Kredit akan Kredit akan diberikan kepada Kredit akan diberikan kepada
diperbolehkan kepada Petani sampai setelah panen Pelanggan besar yang membeli
pelanggan atau jenis secara berkala
pelanggan seperti berikut
Alasan memperbolehkan Petani tidak memiliki cukup uang Kredit akan menarik pelanggan
pembayaran kredit tunai sampai setelah panen besar untuk membeli secara berkala
di toko saya.
31
Bu Ivone telah mempelajari harga pesaingnya. Harga di Toko
peralatan di Jayapura memang lebih murah daripada di Toko
Pak Markus di Sentani. Toko Peralatan Jayapura dapat menjual
dengan harga murah karena biasanya mereka menjual dengan
skala besar.
Tempat (Place)
Jika bisnis tidak berlokasi dimana pelanggan Anda berada, Anda perlu
menemukan cara untuk menyalurkan produk Anda di lokasi yang mudah
dijangkau bagi pelanggan. Hal ini disebut distribusi/ penyaluran. Pilihlah
antara distribusi langsung, distribusi melalui pengecer dan ditribusi melalui
grosir.
Rencana Bisnis
Ketika Anda sudah
memikirkan secara hati-
hati harga untuk produk
Anda, isilah Bagian
Harga pada Rencana
Pemasaran Anda sendiri
di Rencana Bisnis.
32
TOKO ROTI NIKMAT
Lokasi Toko Roti Nikmat sangat penting karena Bu Josephine dan Bu Endah
harus dekat dengan pelanggan mereka. Mereka memiliki ide secara jelas
mengenai dimana Toko Roti mereka harus berlokasi dan bagaimana mereka
akan menjual produknya. Mereka mengisinya di Bagian tempat dari Rencana
Bisnis mereka.
RENCANA PEMASARAN
TEMPAT
! Lokasi
Gambarkan rencana lokasi bisnis: Kami berencana menyewa gedung di
jalan utama Sentani. Letaknya di seberang jalan Restoran Sunshine dan
Toko Dedi. Letaknya juga dekat dengan Halte Bis.
33
TOKO PERALATAN SENTANI
RENCANA PEMASARAN
TEMPAT
! Lokasi
Jelaskan rencana lokasi bisnis
Saya berencana menyewa gedung di ujung kota Sentani.
Letaknya dekat dengan Perabot Modern dan di seberang
Toko Besi Kalima, dua calon pelanggan.
Sekarang putuskan dimana rencana lokasi bisnis Anda. Hal ini harus
dilakukan untuk semua jenis bisnis, tetapi sangat penting bagi pengecer dan
bisnis jasa. Tanyakan kepada diri Anda sendiri pertanyaan berikut ini:
Lokasi bisnis saya penting karena Lokasi bisnis saya tidak penting karena
_____________________________________ _____________________________________
_____________________________________ _____________________________________
_____________________________________ _____________________________________
_____________________________________ _____________________________________
PROMOSI
34
Jenis promosi yang Anda pilih tergantung pada apa yang Anda jual.
Juga penting untuk dipertimbangkan biaya promosi yang Anda Rencana Bisnis
rencanakan. Dengan panduan jawaban Anda
dari pertanyaan diatas,
lengkapilah Rencana Lokasi di
Dalam Rencana Bisnis, Anda harus menjelaskan setiap cara iklan dan
Bagian Tempat dari Rencana
promosi penjualan yang berbeda yang rencananya akan Anda Pemasaran di Rencana Bisnis.
gunakan, dan perkirakan berapa biayanya. Jika Anda berencana untuk
memulai bisnis manufaktur,
putuskan jenis
distribusi/penyaluran
TOKO ROTI NIKMAT yang akan Anda
gunakan dan
lengkapilah
Bu Josephine dan Bu Endah berencana akan mengunjungi secara Rencana Bisnis.
pribadi seluruh Toko Serba Ada dan Katering di Sentani. Mereka juga
akan menggunakan beberapa cara promosi. Berikut adalah
bagaimana mereka akan melengkapi Bagian Promosi di Rencana
Bisnis mereka.
RENCANA PEMASARAN
PROMOSI
35
TOKO PERALATAN SENTANI
RENCANA PEMASARAN
PROMOSI
Rencana Bisnis
Pikirkan mengenai berbagai cara yang
dapat Anda gunakan untk
mempromosikan bisnis Anda. Ketika
Anda memutuskan cara yang akan
Anda gunakan, lengkapilah Bagian
Promosi Rencana Pemasaran di
Rencana Bisnis Anda.
36
Bentuk Badan
Hukum Usaha 5
Sebelum Anda mulai, Anda memilih bentuk badan hukum untuk bisnis Anda.
Pilihan bentuk badan hukum akan menjadi penting dan memberikan
kemudahan dalam hal:
! Biaya untuk memulai dan mendaftarkan bisnis Anda;
! Kemudahan dalam memulai bisnis;
! Resiko keuangan yang ditanggung oleh pemilik bisnis; Rencana Bisnis
! Kemungkinan untuk mendapatkan mitra bisnis; Peraturan dan Undang-undang
! Pembuatan keputusan dalam sebuah bisnis; untuk bentuk badan usaha
berbeda di setiap Negara.
! Pajak terhadap keuntungan bisnis. Carilah informasi mengenai
peraturan dan undang-undang
Anda dapat mencari bantuan untuk memilih bentuk badan hukum yang terdapat di Negara
usaha dan mendaftarkan bisnis Anda. Biasanya pemerintah atau Anda sebelum Anda
memutuskan bentuk
lembaga non pemerintah yang melayani usaha kecil dapat
badan usaha untuk
membantu. Jika Anda akan memulai bisnis yang lebih besar mungkin bisnis Anda.
Anda dapat mencari bantuan dari pengacara.
Terdapat beberapa bentuk badan hukum yang dapat Anda pilih.
Masing-masing memiliki keuntungan dan kelemahan. Pikirkan
mengenai hal-hal yang paling penting, dan pilihlah bentuk badan hukum
yang sesuai dengan bisnis Anda. Berikut adalah bentuk badan usaha yang
ada di Indonesia yang kemungkinan sesuai dengan Anda:
! Perorangan
! Kemitraan/Persekutuan
! Perseroan Terbatas
! Koperasi
Perorangan
Bentuk badan usaha perorangan, bisnis Anda akan dimiliki oleh Anda sendiri
dan Anda memiliki kewenangan untuk membuat keputusan mengenai bisnis
Anda. Prosedur persiapan dalam memulai bisnis cukup sederhana dan
biayanya yang dikeluarkan juga kecil. Perusahaan perorangan tidak
memerlukan adanya anggaran dasar dan untuk membiayai bisnisnya yang
bersangkutan dapat menggunakan modal pinjaman. Toko-toko kecil, warung,
bengkel sepeda motor, warung internet adalah merupakan beberapa contoh
dari bentuk perusahaan perorangan.
37
Perorangan adalah bentuk badan usaha yang mudah dan murah untuk
memulai bisnis. Tetapi juga yang paling beresiko, karena tidak ada pemisahan
antara kekayaan perusahaan dan kekayaan pribadi dan Andalah pemilik
tunggal sehingga bertanggungjawab terhadap semua hutang perusahaan.
Jika bisnis gagal dalam membayar hutang, kreditur dapat memaksa Anda
untuk membayar hutang Anda dengan uang pribadi atau bahkan memaksa
untuk menjual harta pribadi Anda untuk membayar hutang.
Kemitraan/Persekutuan
Jika dua atau lebih orang memutuskan untuk menjalankan bisnis bersama
mereka dapat membentuk kemitraan/persekutuan. Prosedur untuk memulai
dan menjalankan persekutuan hampir sama dengan perorangan. Di beberapa
negara terkadang terdapat batas jumlah mitra yang
dalam satu persekutuan, biasanya mencapai 20 mitra.
38
untuk mendapatkan modal yang cukup untuk memulai bisnis. Seluruh mitra
berbagi kewajiban terhadap hutang perusahaan. Jika Anda memiliki satu
atau lebih mitra maka resiko Anda berkurang karena keseluruhan mitra
berbagi resiko. Tetapi jika mitra lainnya tidak memiliki uang, Anda mungkin
harus membayar hutang bisnis dengan uang sendiri.
Perseroan Terbatas
39
Untuk memulai sebuat perusahaan berbadan hukum PT, berikut adalah
langkah-langkahnya:
! Pendirian sebuah PT harus didukung oleh akte resmi dari Notaris
dan disahkan oleh menteri Kehakiman;
! Akte yang telah disahkan tersebut harus didaftarkan di Kepaniteraan
Pengadilan Negeri dan selanjutnya mengumumkan dalam Berita
Negara Republik Indonesia.
Pendirian Perseroan terbatas sangat rumit dan mahal. Anda harus mencari
bantuan, seperti pengacara, untuk membantu memutuskan apakah bentuk
badan usaha tersebut tepat untuk bisnis Anda dan untuk mendirikan
perseroan terbatas.
Koperasi
40
Resiko keuangan biasanya tidak terlalu tinggi untuk anggota koperasi.
Kewajiban perorangan untuk hutang koperasi terbatas pada sejumlah yang
mereka bayarkan ke koperasi sebagai mdoal, hampir sama dengan perseroan
terbatas.
Dalam memilih bentuk badan hukum usaha yang paling tepat untuk Anda,
ada banyak hal yang perlu dipertimbangkan. Anda mungkin memerlukan
bantuan dalam memilih dan mendaftarkan bisnis Anda. Jangan biarkan
seseorang membujuk Anda untuk memilih satu bentuk badan hukum usaha
tertentu sampai Anda sepenuhnya memahami alasan-alasan dan pengaruh
dari bentuk badan hukum tersebut terhadap bisnis yang Anda pilih.
Tiap bentuk badan hukum usaha memiliki keuntungan dan kerugian. Anda
harus memikirkan tentang bentuk badan hukum usaha Anda dan faktor-
faktor penting yang terkait dengan hal itu. Dalam hal tersebut, Anda perlu
mempertimbangkan beberapa segi sebagai berikut:
! Jika bisnis Anda akan harus meminjam sejumlah modal untuk
membeli peralatan, bisnis Anda akan memiliki hutang besar. Dalam
hal ini akan lebih baik apabila Anda tidak memiliki kewajiban pribadi
terhadap hutang perusahaan. Karena itu, Anda lebih baik memulai
bisnis secara sederhana dulu dan dengan modal yang tidak banyak.
Bentuk badan usaha perseroan terbatas kemungkinan adalah yang
paling sesuai bagi bisnis Anda;
! Jika bisnis Anda tidak harus meminjam sejumlah modal yang besar
Anda dapat saja mengajukan pinjaman yang besar untuk modal usaha,
tetapi ini akan menyebabkan bisnis Anda mempunyai hutang yang
besar. Cara ini memang menguntungkan apabila tanggung jawab
pribadi Anda atas hutang perusahaan adalah terbatas. Mungkin hal
yang lebih penting adalah
kemampuan untuk memulai bisnis
Anda dengan cara yang sederhana
dan tanpa biaya banyak.
Jangan biarkan seseorang
Dalam tabel berikut di bawah Anda dapat membujuk Anda untuk memilih
melihat perbedaan antara bentuk badan satu bentuk badan hukum
usaha. Gunakanlah untuk menilai usaha tertentu sampai Anda
sepenuhnya memahami alasan-
keuntungan dan kelemahan setiap bentuk
alasan dan pengaruh dari
badan usaha untuk bisnis Anda. bentuk badan
hukum tersebut
terhadap bisnis
yang Anda pilih.
41
Bentuk Badan Hukum Usaha
Jumlah Pemilik Hanya satu Paling tidak dua Satu atau lebih Minimal 20
orang
42
TOKO ROTI NIKMAT
Ketika mereka telah setuju untuk memulai usaha sebagai sebuah kemitraan,
mereka mengisi Bagian Bentuk Badan Usaha pada Rencana Bisnis mereka.
Pengalaman Pengalaman
Enam tahun bekerja Sembilan tahun bekerja
Di bisnis roti di Toko Serba Ada
mengerjakan pembelian
bahan, kontrol persediaan,
administrasi dan menjual
43
TOKO PERALATAN SENTANI
Ibu Ivone sudah memikirkan bentuk badan usaha mana yang seharusnya
dia pilih untuk toko peralatannya. Beliau memilih antara usaha perorangan
atau mendirikan perseroan terbatas.
Nama Nama
Bu Ivone ____________________
Gambaran Keterampilan Gambaran Keterampilan
Keterampilan bisnis _____________________
Managemen _____________________
__________________ _____________________
__________________ _____________________
__________________ _____________________
Pengalaman Pengalaman
Delapan tahun bekerja di _____________________
usaha peralatan _____________________
Rencana Bisnis
Pikirkan mengenai keuntungan dan
kelemahan setiap bentuk badan
usaha. Ketika Anda sudah
membuat keputusan,
lengkapilah bagian Bentuk
Badan Usaha dalam Rencana
Bisnis Anda.
44
Pegawai
6
Ketika memulai sebuah bisnis, Anda mungkin tidak memiliki waktu dan
keterampilan untuk mengerjakan semua tugas maka Anda perlu
mempekerjakan pegawai dalam bisnis Anda. Jika Anda mempekerjakan
pegawai Anda membutuhkan keterampilan mengelola pegawai. Anda harus
menetapkan tujuan kepada pegawai Anda, memotivasi mereka dan
mengawasi dan menggaji mereka. Anda juga harus mentaati undang-undang
dan peraturan ketenagakerjaan.
45
! Tugas sekretaris
! Administrasi umum
! Pembukuan
! Pembelian
! Kontrol Stok
PEGAWAI
Tugas Keahlian & Dilakukan Upah
pengalaman yang oleh bulanan
diperlukan
Mengantarkan roti
ke toko dan Tidak ada 1 orang $ 300
katering dan keahlian atau pegawai
bekerja sebagai pengalaman yang penuh waktu
pembantu umum diperlukan
46
Bisnis mereka tidak akan terlalu besar dan mereka tidak berencana untuk
memiliki banyak pegawai namun mereka membutuhkan beberapa bantuan.
Bu Josephine akan membutuhkan satu orang untuk membantunya di toko
roti dan untuk menjual roti ke pelanggan yang datang ke toko. Mereka juga
akan membutuhkan satu orang untuk mengantarkan roti ke Toko Serba Ada
dan Katering di kota. Seorang pengantar juga akan bekerja sebagai pembantu
umum dalam bisnis tersebut.
Setelah mereka mengatur pegawai apa saja yang perlu dipekerjakan dan
mengetahui berapa besar upah yang akan dibayarkan ke tiap orang per
bulannya, Bu Josephine dan Bu Endah mengisi bagian Pegawai pada Rencana
Bisnis mereka.
Ia berencana untuk memulai hanya dengan satu asisten toko. Apabila ini
tidak cukup, ia akan mempekerjakan seorang asisten lain nantinya apabila
bisnisnya sanggup membayar upah seorang asisten lagi.
Rencana Bisnis
Beralihlah ke bagian Pegawai dari
Rencana Bisnis Anda sendiri. Isilah
bagian tugas yang perlu dilakukan
oleh pegawai yang akan Anda
pekerjakan, kualifikasi yang perlu
dimiliki tiap pegawai, berapa banyak
pegawai yang perlu
dipekerjakan dan berapa
banyak upah yang perlu
Anda bayarkan ke
setiap pegawai per
bulannya.
47
PEGAWAI
Tugas Keahlian & Dilakukan Upah
pengalaman yang oleh bulanan
diperlukan
48
Tanggung Jawab
Hukum dan Asuransi 7
Ketika menjalankan sebuah bisnis, Anda memiliki tanggung jawab hukum.
Tanggung jawab ini meliputi membayar pajak, mematuhi peraturan
mengenai pekerja, memperoleh lisensi dan izin, mengikuti lease (perjanjian
sewa guna usaha atas suatu barang dalam kurun waktu tertentu) dan
perjanjian kontrak lainnya. Asuransi untuk bisnis Anda juga akan dibahas
dalam bagian ini. Beberapa lini bisnis juga membutuhkan cakupan
pertanggungan asuransi oleh hukum.
Merupakan tanggung jawab Anda untuk mempelajari tentang persyaratan
hukum yang mempengaruhi bisnis Anda. Anda tidak perlu mengetahui
semua tentang hukum dan peraturan secara merinci, namun Anda perlu
mencari tahu tentang peraturan dan hukum yang terkait dengan Anda.
Pajak
Anda akan dikenakan sejumlah pajak yang berbeda ketika menjalankan bisnis
sendiri. Pajak adalah bagian dari menjalankan sebuah bisnis dan pajak
berlaku untuk semua orang. Bisnis Anda akan mengumpulkan dan
memberikan sejumlah pajak untuk pihak yang berwenang, contohnya pajak
penjualan atau pajak penambahan nilai dan pajak penghasilan pekerja. Pajak-
pajak ini dibayarkan oleh konsumen dan pegawai. Bisnis Anda
mengumpulkan dan menyerahkannya ke pihak yang berwenang.
Pajak lainnya dibayarkan oleh bisnis itu sendiri. Yang paling penting adalah
pajak tersebut dibayarkan dari keuntungan bisnis. Tergantung dari bentuk
bisnis yang dijalankan, pajak ini akan dikenakan kepada Anda sebagai
pemilik bisnis tersebut. Juga ada pajak lainnya yang harus dibayarkan bisnis
Anda seperti pajak penjualan atau pajak penambahan nilai ketika Anda
membeli produk atau jasa dari bisnis lainnya.
Pegawai
49
Lisensi dan izin
Banyak bisnis akan membutuhkan sebuah lisensi dari pihak yang berwenang
untuk beroperasi. Cari tahu apakah Anda membutuhkan sebuah lisensi dan
dimana mendapatkannya.
Asuransi
Selalu ada resiko terlibat dalam menjalankan sebuah bisnis. Jenis resiko
bervariasi sesuai dengan jenis bisnis yang Anda jalankan. Resiko seperti
penurunan permintaan atas produk atau jasa Anda adalah bagian dari
menjalankan sebuah bisnis, namun jenis resiko lainnya dapat diimbangi
melalui asuransi. Apabila bisnis Anda memiliki asuransi, asuransi tersebut
akan memberikan beberapa jaminan keuangan atas berbagai kejadian yang
berbeda.
50
Bu Ivone telah menghubungi sejumlah badan pemerintah, contohnya kantor
pajak daerah dan dinas tenaga kerja, untuk mencari tahu persyaratan hukum
apa saja yang berlaku untuknya. Ia juga telah menghubungi sebuah
perusahaan asuransi guna mencari tahu biaya asuransi untuk bisnisnya. Ia
menuliskan temuannya di Rencana Bisnisnya.
51
Tanggung jawab hukum Berlaku pada Anda Dimana mencari informasi
(!) lebih lanjut
PAJAK
Pajak penjualan atau pajak
penambahan nilai
PEGAWAI
Upah minimum
Jam kerja
Hari libur
Cuti sakit
ASURANSI
Properti
Kerusakan
Rencana Bisnis
Setelah Anda menemukan semua
informasi yang diperlukan dengan
bantuan daftar di atas, isilah bagian
Tanggung Jawab Hukum dan
AsuraAnda.
52
Menentukan Biaya
Produk dan Jasa Anda
Produk 8
Setiap bisnis memiliki biaya. Biaya adalah semua uang yang dikeluarkan untuk
membuat dan menjual produk atau jasa Anda. Pembebanan biaya (Costing)
adalah cara Anda menghitung total biaya dari membuat atau menjual sebuah
produk, atau menyediakan jasa.
Menentukan biaya membantu bisnis Anda untuk:
! Menentukan harga;
! Menurunkan dan mengendalikan biaya;
! Membuat keputusan yang lebih baik mengenai bisnis;
! Merencanakan masa yang akan datang.
Tiap bisnis memiliki biaya yang berbeda. Namun semua bisnis memiliki dua
jenis biaya:
! Biaya langsung;
! Biaya tidak langsung.
Biaya langsung adalah semua biaya yang secara langsung terkait dengan produk
atau layanan yang dibuat atau dijual bisnis Anda. Ada dua jenis biaya langsung:
! Biaya bahan langsung;
! Biaya tenaga kerja langsung.
Biaya bahan langsung adalah semua uang yang dikeluarkan untuk komponen
suku cadang atau bahan yang menjadi bagian, atau terkait langsung dengan,
produk atau jasa yang dibuat atau dijual. Untuk pedagang eceran atau grosiran,
biaya membeli barang untuk dijual kembali adalah biaya bahan langsung.
Untuk dihitung sebagai biaya bahan langsung, jumlah bahan haruslah mudah
untuk dihitung, dan biaya bahan haruslah cukup besar untuk menambahkan
biaya bahan langsung total.
Biaya tenaga kerja langsung adalah semua uang yang dikeluarkan bisnis Anda
untuk upah, gaji dan tunjangan untuk orang yang secara langsung terlibat dalam
produksi barang atau jasa Anda. Waktu yang dihabiskan untuk membuat produk
haruslah mudah untuk dihitung dan biaya tenaga kerja langsung haruslah cukup
besar untuk menambahkan biaya tenaga kerja langsung total.
Pedagang eceran dan grosiran tidak memiliki pegawai yang bekerja langsung
membuat produk, sehingga mereka tidak memiliki biaya tenaga kerja langsung
apapun. Untuk pedagang eceran dan grosiran, semua gaji dan upah adalah
biaya tidak langsung.
Biaya tidak langsung adalah semua biaya lain yang Anda keluarkan untuk
menjalankan bisnis Anda, misalnya biaya sewa, bunga dan listrik. Biaya tidak
53
langsung biasanya tidak terkait langsung dengan satu produk atau jasa
tertentu. Biaya tidak langsung kadangkala disebut sebagai biaya operasional
atau pengeluaran.
Anda harus memahami jenis biaya yang berbeda-beda untuk dapat
menghitung biaya total untuk produk atau jasa apapun yang dibuat atau
dijual bisnis Anda:
Apabila Anda seorang pedagang pengecer atau grosiran, lihat halaman 63.
Hitunglah biaya bahan langsung per unit di bagian 1 dari Formulir Penentuan
Harga Produk.
1. Bahan mentah
54
Jadi Bu Josephine dan Bu Endah telah memutuskan bahwa garam dan minyak
untuk memasak bukanlah biaya bahan langsung untuk membuat roti. Di
Toko Roti Enak, garam dan minyak untuk memasak dihitung sebagai biaya
tidak langsung. Di halaman 59, Anda bisa melihat bagaimana Toko Roti Enak
memasukkan garam dan minyak untuk memasak ke dalam biaya tidak
langsung mereka.
2. Biaya pembelian
Di kolom 2, Toko Roti Enak menuliskan biaya membeli satu unit dari tiap
bahan mentah.
Di kolom 4, Toko Roti Enak menuliskan biaya dari tiap bahan mentah yang
dibutuhkan untuk membuat satu unit. Untuk menghitung biaya ini, kalikan
biaya pembelian (kolom 2) dengan banyaknya jumlah yang dibutuhkan untuk
satu unit (kolom 3).
Total
Ketika Toko Roti Enak selesai menghitung biaya dari tiap bahan mentah
yang diperlukan untuk membuat satu unit, tambahkan jumlahnya di kolom
4. Jumlah total ini adalah biaya bahan langsung untuk tiap potong roti.
55
Langkah 2: Menghitung Biaya tenaga kerja langsung
Hitunglah biaya upah, gaji dan tunjangan untuk pegawai yang bekerja
langsung dalam produksi barang atau jasa.
Toko Roti Enak akan memiliki empat pegawai. Bu Josephine dan asisten
pembuat roti akan bekerja penuh waktu dalam produksi, Bu Endah dan kurir
tidak akan terlibat langsung dalam produksi sama sekali.
Berikut adalah Formulir Penentuan Biaya Tenaga Kerja untuk Toko Roti Enak
dalam kolom:
56
Menghitung biaya tenaga kerja langsung per jam
$900
= $2.81 per jam
320 jam
Biaya tenaga kerja langsung per jam memberitahukan kepada Anda berapa
biaya yang dikeluarkan dari bisnis untuk pegawai yang bekerja langsung
dalam produksi tiap jamnya. Anda memerlukan informasi ini untuk
menghitung biaya tenaga kerja langsung untuk tiap produk yang dibuat
bisnis Anda, atau tiap jasa yang disediakan bisnis Anda.
Untuk menghitung biaya, Anda harus mengetahui waktu yang dipakai untuk
membuat tiap unit dan biaya tenaga kerja langsung per jam. Baru kemudian
Anda dapat menggunakan Formulir Penentuan Biaya Produk untuk
menghitung biaya tenaga kerja langsung per unit.
57
Toko Roti Enak memperkirakan bahwa untuk membuat satu potong roti
diperlukan waktu tiga menit. Mereka membuat banyak roti di saat yang
bersamaan, namun apabila mereka membagi waktu yang diperlukan untuk
membuat satu balok roti dengan jumlah potong roti pada satu balok roti
tersebut maka mereka mendapatkan tiga menit per potong roti.
Jadi dengan mengalikan 0,05 jam dengan $2.81, mereka menghitung biaya
tenaga kerja langsung untuk satu potong roti adalah $0.41. Berikut adalah
cara mengisi Formulir Penentuan Biaya Produk mereka:
Biaya total untuk satu unit terdiri dari biaya bahan langsung, biaya tenaga
kerja langsung dan biaya tidak langsung.
Biaya tidak langsung adalah semua biaya lain yang Anda miliki untuk
menjalankan bisnis, misalnya biaya sewa dan listrik.
Untuk membantu Anda menghitung biaya tidak langsung per bulan, anda
dapat menggunakan Formulir Biaya Tidak Langsung dalam Rencana Bisnis.
Sebuah Formulir Biaya Tidak Langsung memberikan Anda informasi
mengenai semua biaya tidak langsung yang dimiliki bisnis Anda. Anda hanya
memerlukan satu Formulir Biaya Tidak Langsung untuk seluruh bisnis.
58
Berikut adalah Formulir Biaya Tidak Langsung untuk Toko Roti Enak:
Garam dan minyak masak adalah biaya tidak langsung untuk Toko Roti
Enak karena jumlah garam dan minyak masak yang dibutuhkan untuk tiap
keping atau gulung roti sedikit sehingga sulit untuk menghitungnya dan
biaya garam dan minyak masak untuk tiap atau gulung roti sangatlah kecil.
Bisnis yang berbeda memiliki biaya tidak langsung yang berbeda. Hitunglah
berapa banyak uang yang biasanya dihabiskan bisnis Anda untuk tiap biaya
tidak langsung setiap bulannya.
$300
= $25 per bulan
12 bulan
Penyusutan
Penyusutan adalah hilangnya nilai peralatan dan adalah sebuah biaya pada
bisnis Anda. Biaya total membeli peralatan dibagi jumlah tahun yang Anda
harapkan peralatan tersebut dapat digunakan. Dalam banyak bisnis, biaya
penyusutan cukup tinggi, sehingga penting untuk memasukkan penyusutan
ke dalam biaya tidak langsung.
59
Bila Anda memiliki lebih dari satu mesin, atau peralatan lainnya, jumlahkan
penyusutan per bulan untuk tiap perangkat peralatan guna memberikan
jumlah total yang perlu dimasukkan ke dalam biaya tidak langsung bulanan
Anda.
Cari tahu apakah bisnis Anda akan memiliki peralatan yang penyusutannya
harus diperhitungkan. Umumnya, cukup menghitung penyusutan untuk
peralatan yang:
! Memiliki nilai tinggi, dan
! Tahan untuk waktu yang lama.
Toko Roti Enak menghitung penyusutan untuk peralatan tetap di toko roti,
oven dan peralatan untuk membuat roti. Mereka tidak menghitung
penyusutan untuk peralatan yang lebih murah.
Contohnya, oven Toko Roti Enak akan berharga sebesar $8.000 dan mereka
berharap menggunakannya untuk 5 tahun. Penyusutan per tahun akan
sebesar $1.600:
$8.000
= $1.600 per tahun
5 tahun
$1.600
= $133 per bulan
12 bulan
Biaya tidak langsung total untuk sebuah bisnis harus dibagi dan ditanggung
oleh tiap produk barang atau jasa yang dibuat atau dijual bisnis tersebut.
Biaya tidak langsung untuk satu barang (unit) tergantung dari berapa lama
waktu yang dibutuhkan untuk membuat unit tersebut. Semakin lama
dibuatnya, semakin tinggi biaya tidak langsung untuk unit tersebut.
Formulir Penentuan Biaya Tidak Langsung di halaman 49, biaya tidak
langsung total untuk Toko Roti Enak akan sebesar $2.300 per bulan. Bu
Josephine dan Bu Endah harus menjumlahkan sebagian dari $2.300 ke biaya
tiap unit yang dibuat bisnis tersebut.
Untuk menghitung biaya tidak langsung untuk tiap unit, Toko Roti Enak
menggunakan bagian 3 dari Formulir Penentuan Biaya Produk di halaman
52. Pertama, mereka menghitung biaya tidak langsung per jam untuk semua
unit yang dibuat bisnisnya. Untuk menghitung biaya tidak langsung per jam,
mereka:
60
! Membagi biaya tidak langsung total per bulan (dari Formulir
Penentuan Biaya Tidak Langsung);
! Dengan jumlah jam total dalam produksi per bulan (dari Formulir
Penentuan Biaya Tenaga Kerja).
Kemudian mereka:
! Mengalikan total waktu per unit (dari bagian 2 Formulir Penentuan
Biaya Produk);
! Dengan biaya tidak langsung per jam.
Toko Roti Enak telah menyelesaikan Langkah 1,2 dan 3 dari menentukan
biaya membuat satu potong roti. Mereka sekarang memiliki semua jumlah
yang dibutuhkan untuk menghitung biaya total sepotong roti. Untuk
melakukan langkah 4, mereka menjumlahkan semua ke dalam Formulir
Penentuan Biaya Produk:
Toko Roti Enak juga dapat menggunakan informasi dari Formulir Penentuan
Biaya Tenaga Kerja dan Formulir Biaya Tidak Langsung mereka untuk
menentukan biaya membuat roti gulung.
61
TOKO ROTI NIKMAT
62
MENENTUKAN BIAYA UNTUK PEDAGANG ECERAN
ATAU GROSIRAN
Bila Anda seorang manufaktur atau operator jasa, lihat halaman 54.
Pedagang eceran dan grosiran memiliki jenis biaya yang sama dan umumnya
dapat menentukan biaya dengan cara yang sama. Beberapa biaya untuk
pedagang eceran dan grosiran berbeda dari biaya yang dimiliki produsen
atau operator jasa:
Biaya bahan langsung untuk seorang pedagang eceran atau grosiran adalah
biaya membeli barang untuk dijual kembali.
Bu Ivone menghitung biaya bahan langsung per unit untuk produk berbeda
yang akan dijual tokonya. Pada Formulir Penentuan Biaya Produk di halaman
68, Bu Ivone menuliskan nama produk. Di kolom 1, ia menuliskan berapa
banyak yang akan dibayarkannya untuk satu unit.
63
Langkah 2: Menghitung biaya tidak langsung
Biaya tidak langsung adalah semua biaya lain yang Anda miliki untuk
menjalankan bisnis, kecuali biaya membeli produk untuk dijual kembali.
Anda dapat menggunakan Formulir Penentuan Biaya Tidak Langsung dalam
Rencana Bisnis untuk menghitung biaya tidak langsung Anda.
Biaya tidak langsung total untuk sebuah bisnis haruslah dibagi dengan tiap
unit yang dijual bisnis tersebut. Pada Formulir Penentuan Biaya Tidak
Langsung di halaman 65, biaya tidak langsung total untuk Toko Peralatan
Sentani akan sebesar $3.200 per bulan. Bu Ivone harus menambahkan
sebagian dari $3.200 ke biaya tiap unit yang dijual bisnisnya.
Bu Ivone ingin menghitung biaya tidak langsung untuk satu palu. Untuk
melakukan ini, ia menghitung tarif biaya tidak langsung untuk bisnisnya.
Kemudian ia dapat menghitung berapa besar yang ditambahkan ke biaya
bahan langsung untuk tiap palu guna menutupi biaya tidak langsung total.
$ 15 ? ?
biaya bahan langsung X beban biaya = Biaya tidak langsung
per unit tidak langsung (%) per unit
(jumlah untuk
menutupi biaya tidak
langsung)
Beban biaya tidak langsung adalah sebuah persentase yang Anda jumlahkan
ke tiap unit yang Anda jual untuk menutupi biaya tidak langsung total.
Untuk menghitung beban biaya tidak langsung dan biaya tidak langsung
per unit untuk setiap produk yang dijualnya, Bu Ivone mengikuti langkah-
langkah berikut ini:
1. Menghitung biaya bahan total per bulan;
2. Menghitung biaya tidak langsung total per bulan;
3. Menghitung beban biaya tidak langsung;
4. Menghitung biaya tidak langsung per unit.
64
2. Menghitung biaya tidak langsung total per bulan
Bu Ivone menghitung biaya tidak langsung total per bulan. Ingatlah, untuk
seorang pedagang eceran atau grosiran, biaya tidak langsung adalah semua
biaya, kecuali biaya bahan langsung, yang Anda miliki dari menjalankan
bisnis Anda.
Berikut adalah Formulir Biaya Tidak Langsung untuk Toko Peralatan Sentani:
Bisnis yang berbeda memiliki biaya tidak langsung yang berbeda. Hitunglah
berapa banyak uang yang biasanya dikeluarkan bisnis Anda untuk tiap biaya
tidak langsung per bulan.
$1.200
= $100 per bulan
12 bulan
65
Penyusutan
Penyusutan adalah hilangnya nilai peralatan dan adalah sebuah biaya pada
bisnis Anda. Biaya total membeli peralatan dibagi jumlah tahun Anda
harapkan peralatan tersebut dapat digunakan. Dalam banyak bisnis, biaya
penyusutan cukup tinggi, sehingga penting untuk memasukkan penyusutan
ke dalam biaya tidak langsung.
Bila Anda memiliki lebih dari satu mesin, atau peralatan lainnya, jumlahkan
penyusutan per bulan untuk tiap perangkat peralatan guna memberikan
jumlah total yang perlu dimasukkan ke dalam biaya tidak langsung bulanan
Anda.
Cari tahu apakah bisnis Anda akan memiliki peralatan yang penyusutannya
harus diperhitungkan. Umumnya, cukup menghitung penyusutan untuk
peralatan yang:
! Memiliki nilai tinggi, dan
! Tahan untuk waktu yang lama.
$2.000
= $500 per tahun
4 tahun
$ 500
= $42 per bulan
4 tahun
Bu Ivone menuliskan semua biaya tidak langsung per bulan di Formulir Biaya
Tidak Langsung. Ia menjumlahkannya untuk mendapatkan biaya tidak
langsung per bulan sebesar $3.200.
66
BIAYA TIDAK LANGSUNG TOTAL PER BULAN $3.200
x 100 = 21%
BIAYA BAHAN LANGSUNG TOTAL PER BULAN $15.000 BEBAN BIAYA
TIDAK LANGSUNG
Beban biaya tidak langsung untuk Toko Peralatan Sentani adalah 21%. Jadi,
Bu Ivone harus menambahkan 21% ke biaya bahan langsung dari semua
barang yang dijualnya. Berikut adalah bagaimana ia menghitung jumlah
untuk ditambahkan ke setiap palu:
21
$ 15.00 $3.15
100
Biaya bahan x Beban biaya = Biaya tidak langsung per unit
langsung tidak langsung (%) (jumlah untuk menutupi biaya
per unit tidak langsung)
Biaya tidak langsung untuk sebuah palu adalah $3.15. Sekarang Bu Ivone
tahu bahwa ia harus menambahkan $3.15 ke tiap palu untuk menutupi biaya
tidak langsung total.
Untuk mendapatkan biaya total per unit, Anda menjumlahkan biaya bahan
langsung dan biaya tidak langsung.
Bu Ivone sekarang memiliki semua informasi yang diperlukannya untuk
menghitung biaya total sebuah palu.
Pada Formulir Penentuan Biaya Produk di bawah ini, Anda dapat melihat
bagaimana Bu Ivone menjumlahkan biaya total untuk sebuah palu, dan untuk
produk lainnya:
67
Bagian dari Formulir Penentuan Biaya Produk
Rencana Bisnis
Bila Anda berencana untuk memulai
usaha manufaktur atau penyedia jasa,
isilah Formulir Penentuan Biaya
Tenaga Kerja, Formulir Biaya Tidak
Langsung dan Formulir Penentuan
Biaya Produk dalam Rencana Bisnis
Anda.
Bila Anda berencana untuk memulai
sebuah bisnis eceran atau grosiran,
isilah Formulir Biaya Tidak Langsung
dan Formulir Penentuan Biaya Produk
dalam Rencana Bisnis Anda.
68
Perencanaan
Perencanaan
Keuangan 9
Selama beberapa bulan pertama, banyak bisnis baru yang tidak akan
menghasilkan laba. Akan butuh beberapa waktu sebelum uang dari penjualan
mulai masuk. Selama waktu ini, bisnis sangatlah rentan dan Anda harus
benar-benar mengamati keadaan keuangannya.
Ketika Anda memulai bisnis baru, ada dua hal yang amat penting yaitu:
! Bahwa Anda menghasilkan laba
! Bahwa Anda tidak kehabisan uang tunai
Bisnis Anda dapat berjalan tanpa kerugian untuk sementara karena Anda
dapat menggunakan modal kerja dari modal membangun usaha untuk
menutupi biaya di awal. Namun ketika modal membangun usaha habis maka
bisnis Anda harus memiliki penjualan yang lebih tinggi daripada biaya, kalau
tidak bisnis Anda akan kehabisan uang tunai.
Sebelum Anda memulai bisnis, Anda merencanakan arus laba dan arus kas.
Ketika Anda telah memulai, maka Anda harus mengawasi dengan seksama
penjualan dan biaya serta arus kas guna memastikan bahwa semuanya
berjalan sesuai rencana Anda. Bila sesuatu berjalan salah, Anda harus
mengambil tindakan untuk mengatasi masalah secepatnya.
69
Untuk membuat sebuah Rencana Penjualan dan Biaya untuk tahun pertama
bisnis Anda, ikutilah langkah-langkah berikut:
! Langkah 1. Perkirakan biaya tidak langsung untuk tiap bulan dari
tahun pertama
! Langkah 2. Perkirakan biaya bahan langsung per unit
! Langkah 3. Perkirakan biaya tenaga kerja langsung per unit
! Langkah 4. Perkirakan penjualan untuk tiap bulan di tahun pertama
! Langkah 5. Hitunglah biaya bahan langsung total untuk tiap bulan
di tahun pertama
! Langkah 6. Hitunglah biaya tenaga kerja langsung total untuk tiap
bulan di tahun pertama
! Langkah 7. Selesaikan Rencana Penjualan dan Biaya Anda.
Biaya tidak langsung adalah semua biaya lain yang Anda miliki untuk
menjalankan bisnis. Biaya tidak langsung biasanya tidak terkait langsung
dengan produk atau jasa tertentu. Contohnya, biaya untuk upah pegawai
atau pemilik yang tidak bekerja langsung dalam produksi barang atau jasa
adalah biaya tidak langsung.
Buatlah sebuah daftar berbagai macam biaya tidak langsung yang akan
dikelaurkan oleh bisnis Anda. Untuk Rencana Penjualan dan Biaya Anda,
buatlah sebuah perkiraan untuk tiap bulannya untuk tiap biaya tidak
langsung yang berbeda. Pastikan bahwa semua biaya tidak langsung yang
akan dikeluarkan oleh bisnis Anda sudah dimasukkan. Dapatkan biaya tidak
langsung total per bulan dengan menjumlahkan tiap biaya tidak langsung
yang berbeda.
! Bila Anda adalah seorang manufaktur atau operator jasa, biaya bahan
langsung adalah apa yang dibayarkan bisnis Anda untuk bahan
mentah guna membuat produk atau jasa yang akan dijual.
! Bila Anda adalah seorang pedagang eceran atau grosiran, biaya bahan
langsung adalah apa yang dibayarkan bisnis Anda untuk produk yang
dibeli guna dijual kembali.
Buatlah perkiraan biaya bahan langsung per unit untuk tiap produk atau
jasa yang akan dijual di bisnis Anda. Pedagang eceran dan grosiran menjual
banyak produk. Perkiraan mereka atas biaya bahan langsung mungkin sangat
70
panjang. Sebuah bisnis harus mengetahui biaya bahan langsung untuk semua
produk mereka.
! Bila Anda seorang manufaktur atau operator jasa, biaya tenaga kerja
langsung adalah apa yang dibayarkan bisnis Anda ke pegawai yang
bekerja untuk membuat produk atau jasa yang dijual.
! Bila Anda seorang pedagang eceran atau grosiran, Anda tidak
memiliki biaya tenaga kerja langsung. Semua biaya tenaga kerja
adalah biaya tidak langsung.
Buatlah perkiraan biaya tenaga kerja langsung per unit untuk tiap produk
atau jasa yang akan dijual di bisnis Anda.
Sekarang hitunglah biaya bahan langsung total tiap bulannya untuk semua
produk atau jasa yang akan dijual.
1. Ambil jumlah yang telah dihitung di Langkah 2, yaitu biaya bahan
langsung per unit untuk tiap produk atau jasa;
2. Kalikan angka tersebut dengan jumlah tiap produk atau jasa yang
diperkirakan di Langkah 4, yaitu jumlah produk atau jasa yang
mungkin Anda jual tiap bulannya;
3. Dapatkan biaya bahan langsung total untuk tiap bulan dengan
menjumlahkan total untuk semua produk Anda. Biaya tidak langsung
adalah semua biaya
Langkah 6. Menghitung biaya tenaga kerja total untuk tiap bulan di tahun lain yang Anda miliki
pertama untuk menjalankan
bisnis. Biaya
Pedagang eceran dan grosiran tidak memiliki biaya tenaga kerja langsung tidak langsung
sehingga mereka tidak perlu melakukan perhitungan ini. biasanya tidak
terkait
langsung
Apabila Anda seorang produsen atau operator jasa, hitunglah biaya tenaga dengan
kerja langsung total untuk tiap bulan untuk semua produk atau jasa yang produk atau
akan dijual bisnis Anda. jasa tertentu.
1. Ambil jumlah yang telah dihitung di Langkah 3, yaitu biaya tenaga
kerja langsung per unit untuk tiap produk atau jasa;
71
2. Kalikan angka tersebut dengan jumlah tiap produk atau jasa yang
diperkirakan di Langkah 4, yaitu jumlah produk atau jasa yang
mungkin Anda jual tiap bulannya;
3. Dapatkan biaya tenaga kerja langsung total untuk tiap bulan dengan
menjumlahkan total dari semua produk Anda.
72
Dengan cara tersebut diatas Bu Josephine dan Bu Endah memperkirakan
jumlah untuk bulan Januari dengan menggunakan Langkah 1, 4, 5 dan 6:
Baik laba kotor dan laba bersih minus di bulan Januari. Hal ini ditunjukkan
dengan tulisan angka di dalam kurung dan ini berarti bahwa Toko Roti Enak
akan mengalami kerugian selama bulan tersebut. Laba kotor minus karena
pelanggan membeli dengan kredit dan tidak akan membayar sampai bulan
Februari, namun Toko Roti Enak harus membayar untuk biaya bahan
langsung dan biaya tenaga kerja langsung di bulan Januari.
Penjualan akan rendah selama bulan pertama bisnis berjalan sehingga laba
kotor tidak akan menutupi biaya tidak langsung di bulan Januari. Karena
itu, laba bersih juga akan menjadi minus.
73
TOKO PERALATAN SENTANI
Ada banyak alasan mengapa bisnis Anda mungkin dapat kehabisan uang.
Contohnya:
! Anda harus membeli barang atau bahan mentah sebelum menjual
apapun. Hal ini berarti uang keluar sebelum uang masuk.
! Bila Anda memberikan kredit ke pelanggan, Anda tidak dibayar
dengan segera. Anda seringkali harus membeli lebih banyak barang
atau bahan sebelum konsumen membayar kredit mereka kepada
Anda.
! Anda membutuhkan uang untuk membeli peralatan. Peralatan akan
membantu bisnis untuk menghasilkan laba di masa mendatang.
Namun biasanya Anda harus membayar tunai peralatan tersebut
sekarang sebelum Anda memperoleh laba tersebut.
74
TOKO ROTI NIKMAT
Langkah 1 Uang tunai di awal bulan: Ini adalah jumlah uang yang
diharapkan Toko Roti Enak untuk dimiliki di kotak kas,
ditambah jumlah uang yang mereka miliki di rekening bank
ketika mereka memulai.
Langkah 2 Uang masuk dari penjualan: Ini adalah uang dari
penjualan selama bulan Januari. Mereka melihat Rencana
Penjualan dan Biaya guna menemukan perkiraan untuk
uang penjualan di bulan Januari.
Langkah 3 Uang masuk lainnya: Ini adalah jumlah uang yang
diperkirakan Toko Roti Enak untuk bulan Januari dari
sumber lainnya seperti pinjaman dari bank. Anda juga
mungkin memperoleh uang dari sumbangan atau hibah
guna membantu Anda dalam memulai bisnis.
Langkah 4 TOTAL UANG MASUK: Mereka menambahkan semua
jumlah uang masuk dari Langkah 1, 2 dan 3. Ini adalah
jumlah uang total yang diharapkan Toko Roti Enak untuk
masuk ke dalam bisnisnya pada bulan Januari.
Langkah 5 Uang keluar untuk biaya bahan langsung: Ini adalah
jumlah uang yang diperkirakan Toko Roti Enak akan
dibayarkan oleh bisnis di bulan Januari guna membeli
bahan mentah. Mereka mendapatkan jumlah ini dari
Rencana Penjualan dan Biaya mereka.
Langkah 6 Uang keluar untuk biaya tenaga kerja langsung: Ini adalah
jumlah yang diperkirakan Toko Roti Enak akan dibayarkan
75
oleh bisnis di bulan Januari guna membayar upah pegawai
yang bekerja di produksi. Mereka mendapatkan jumlah ini
dari Rencana Penjualan dan Biaya mereka.
Langkah 7 Uang keluar untuk biaya tidak langsung: Ini adalah
jumlah uang yang diperkirakan Toko Roti Enak akan
dibayarkan untuk biaya tidak langsung di bulan Januari.
Mereka melihat Rencana Penjualan dan Biaya untuk
menemukan jumlahnya.
Langkah 8 Uang keluar untuk investasi terencana dalam peralatan:
Toko Roti Enak akan membeli peralatan selama bulan
Januari. Mereka menuliskan jumlah yang akan dibayarkan
disini.
Langkah 9 Pembayaran hutang: Disinilah Toko Roti Enak menuliskan
pembayaran hutang. Mereka mulai membayar hutang pada
bulan April. Rencana Bisnis
Langkah 10 Uang keluar lainnya: Toko Roti Enak akan merenovasi Sekarang ikutilah
ruang usahanya di bulan Januari. langkah yang sama
Langkah 11 TOTAL UANG KELUAR: Mereka menjumlahkan semua untuk mengisi Rencana
Uang Keluar dari Langkah 5,6,7,8,9 dan 10. Ini adalah Arus Kas Anda sendiri di
jumlah total uang yang diharapkan Toko Roti Enak untuk Rencana Bisnis Anda.
keluar dari bisnisnya selama Januari.
Sekarang ikuti langkah-
Langkah 12 UANG DI AKHIR BULAN: Mereka mengurangi jumlah langkah yang sama
total uang keluar dari jumlah total uang masuk untuk untuk membuat Rencana
mendapatkan jumlah uang yang tersisa di kotak kas dan Penjualan dan Biaya
rekening bank pada akhir bulan Januari. Uang di akhir Anda sendiri untuk
bulan adalah uang di awal bulan berikutnya. tahun pertama
menjalankan
bisnis di
Rencana
Bisnis Anda.
76
Modal Awal Usaha
Awal
yang Dibutuhkan 10
Modal awal adalah uang yang diperlukan untuk memulai bisnis Anda.
Sangatlah penting bahwa Anda mengetahui seberapa besar modal awal yang
dibutuhkan dan darimana Anda akan mendapatkannya sebelum meneruskan
dan mulai membangun bisnis Anda. Anda akan membutuhkan modal awal
untuk:
! Modal Investasi
! Modal kerja
Sebuah investasi modal adalah ketika Anda membeli sebuah aset untuk bisnis
yang memiliki nilai tinggi dan tahan untuk waktu yang lama. Beberapa bisnis
dapat dimulai dengan investasi tingkat rendah namun lainnya harus
berinvestasi cukup banyak sebelum dapat dimulai. Sangatlah bijaksana untuk
mencoba dan mempertahankan investasi yang dibutuhkan seminimal
mungkin. Hal ini mengurangi resiko bisnis Anda. Namun setiap bisnis perlu
membuat beberapa investasi untuk beroperasi.
Investasi modal yang Anda butuhkan umumnya dapat dibagi menjadi dua
kategori:
! Ruang usaha
! Peralatan
Ruang usaha
Anda akan memerlukan semacam bangunan bisnis untuk bekerja. Ini dapat
berupa sebuah bangunan utuh untuk pabrik Anda atau sekedar ruangan kecil
untuk bekerja. Bila Anda dapat bekerja dari rumah untuk permulaan maka
ini akan mengurangi investasi Anda. Di Bab 4, di bagian Tempat, Anda
memutuskan dimana seharusnya lokasi bisnis Anda. Sekarang adalah
waktunya untuk melihat dengan lebih seksama apa yang Anda butuhkan.
Anda dapat kembali dan mengubah bagian Lokasi dalam Rencana Bisnis
Anda apabila diperlukan.
77
Faktor Penting Tidak Penting
Ukuran Bangunan
Kemungkinan untuk memperluas
Ukurlah faktor mana yang paling penting untuk pilihan ruang usaha Anda
dengan memberikan tanda cek (!) pada tabel ini. Tambahkan faktor-faktor
lain apabila diperlukan.
Ketika Anda mengetahui ruang usaha apa yang dibutuhkan, Anda perlu
memutuskan apakah Anda harus:
! Mendirikan bangunan tersebut;
! Membeli bangunan tersebut;
! Menyewa bangunan tersebut;
! Menjalankan bisnis dari rumah Anda.
Membeli bangunan yang sudah ada dapat menjadi lebih cepat dan lebih
sederhana bila Anda dapat menemukan bangunan yang tepat di lokasi yang
sesuai. Bangunan yang sudah ada seringkali perlu disesuaikan dengan
kebutuhan bisnis Anda. Membeli bangunan Anda sendiri membutuhkan
banyak modal.
Menjalankan bisnis dari rumah Anda mungkin adalah pilihan termurah. Ini
dapat menjadi cara yang baik untuk memulai bisnis, sampai Anda melihat
bahwa bisnis Anda berhasil. Memisahkan bisnis dari keluarga dapat menjadi
sulit apabila Anda bekerja dari rumah.
78
Peralatan
79
MODAL KERJA APA YANG ANDA BUTUHKAN?
Toko Roti Enak merencanakan bahwa hubungan antara modal kerja dan
penjualan selama tiga bulan pertama bisnis akan seperti berikut ini:
80
Anda akan memerlukan modal kerja untuk menutupi:
! Pasokan bahan mentah dan barang jadi
! Promosi
! Upah
! Sewa
! Asuransi
! Biaya lainnya
Ingatlah bahwa ketika bisnis Anda memberikan kredit, maka bisnis Anda
akan membutuhkan waktu yang lebih lama sebelum uang masuk dari
penjualan dan Anda akan perlu membeli pasokan untuk kedua kalinya dari
modal awal Anda.
Promosi
Anda perlu mempromosikan produk atau jasa Anda ketika memulai bisnis
baru. Promosi yang Anda lakukan akan membutuhkan modal kerja. Di
Bagian 4 Anda merencanakan promosi dan memperkirakan biayanya.
Upah
81
memperkirakan biaya bulanan untuk upah dan berapa bulan yang
dibutuhkan untuk membayar upah dari modal awal sebelum bisnis Anda
mendapatkan uang yang cukup dari penjualan.
Sewa
Sewa untuk ruang usaha Anda umumnya harus dibayar sejak awal dari
jalannya bisnis Anda. Modal awal yang dibutuhkan untuk sewa adalah sewa
bulanan dikalikan dengan jumlah bulan sebelum Anda mendapatkan uang
masuk yang cukup dari penjualan untuk menutupi biaya Anda. Di Bagian 9,
Anda memperkirakan biaya sewa.
Leasing
Bila Anda hendak menyewa peralatan, biaya untuk peralatan tersebut akan
memerlukan modal awal. Perkirakan berapa besar modal awal yang akan
dibutuhkan untuk biaya sewa peralatan tiap bulannya sampai Anda dapat
membayar biaya ini dari penjualan.
Asuransi
Biaya-biaya lainnya
Akan ada sejumlah biaya lainnya untuk dibayar selama periode awal bisnis,
contohnya, listrik, alat tulis, bunga dan lisensi. Perkirakan semua biaya Anda
selama periode ini. Anda membuat perkiraan semua biaya Anda di Bab 9,
ketika Anda membuat Rencana Penjualan dan Biaya.
Modal awal yang dibutuhkan untuk biaya lain adalah biaya per bulan
dikalikan dengan jumlah bulan sebelum Anda mendapatkan uang masuk
dari penjualan untuk menutupi biaya Anda.
82
TOKO ROTI NIKMAT
Upah Bu
Josephine, Bu
Endah dan dua
karyawan untuk
dua bulan
83
TOKO PERALATAN SENTANI
Rencana Bisnis
Lihatlah Rencana Bisnis Anda sendiri untuk
menghitung jumlah modal awal yang akan
dibutuhkan untuk investasi dan modal
kerja.
84
Jenis dan Sumber
Modal A wal
Awal 11
Ketika Anda telah memperkirakan berapa banyak modal awal yang
dibutuhkan untuk bisnis baru Anda, pertanyaan berikutnya adalah:
Darimana Anda mendapatkan modal tersebut? Anda akan membutuhkan
jumlah yang besar di awal karena uang adalah untuk investasi dan modal
kerja awal untuk bulan-bulan pertama jalannya bisnis Anda. Oleh karenanya,
penting bahwa Anda tidak mulai membangun bisnis sampai Anda memiliki
semua modal awal yang dibutuhkan.
Modal Pemilik
Modal atau kontribusi pemilik berarti uang pribadi yang Anda tanamkan
dalam bisnis Anda. Bila bisnis gagal, Anda akan kehilangan uang tersebut.
Modal pemilik disebut sebagai modal beresiko, karena Anda sebagai pemilik
mempertaruhkan uang Anda dalam bisnis. Walaupun modal pemilik adalah
sebuah resiko untuk Anda, menginvestasikan uang Anda sendiri dalam bisnis
membuat bisnis tersebut berisiko lebih sedikit. Ini karena modal dari pemilik
akan memberikan tekanan lebih sedikit pada bisnis daripada meminjam
uang. Tekanannya lebih sedikit karena Anda tidak perlu melakukan
pembayaran kembali atau membayar bunga pada tanggal yang telah
ditentukan seperti yang harus dilakukan apabila Anda meminjam uang.
Bisnis jenis apapun yang Anda mulai, Anda harus menginvestasikan sejumlah
uang Anda. Contohnya, perseroan terbatas memiliki modal bersama, yaitu
uang yang berasal dari para pemilik.
Untuk mengurangi resiko dalam bisnis baru Anda, amatlah baik untuk
memiliki sejumlah uang untuk diinvestasikan sebagai Modal pemilik.
Apabila Anda memiliki tabungan untuk diinvestasikan ke dalam bisnis
namun masih ragu untuk melakukannya, ini mungkin adalah pertanda dari
keraguan terhadap ide bisnis Anda sendiri. Anda selanjutnya kembali dan
mengevaluasi ide bisnis Anda sekali lagi guna memastikan bahwa Anda
85
benar-benar percaya pada gagasan tersebut sehingga berani mempertaruhkan
uang Anda dalam bisnis.
Jaminan berarti keamanan
Bila Anda tidak memiliki cukup uang untuk diinvestasikan dalam bisnis, yang dimiliki lembaga
Anda dapat mempertimbangkan untuk menemukan satu orang atau lebih pinjaman untuk
mitra yang tertarik untuk berinvestasi pada bisnis. Seorang mitra mungkin pembayaran kembali
pinjaman Anda. Bila Anda
tidak bekerja dalam bisnis, namun hanya menginvestasikan uang ke dalam
tidak dapat membayar
bisnis tersebut. Bila Anda menemukan seorang mitra yang bersedia kembali pinjaman
berinvestasi dalam bisnis, jangan biarkan mitra tersebut memiliki lebih dari tersebut, lembaga
setengah bisnis Anda, karena Anda kemudian akan kehilangan hak untuk pinjaman memiliki
membuat keputusan mengenai bisnis tersebut. hak untuk
mengambil alih
kepemilikan dari
Pinjaman
jaminan
Mendapatkan pinjaman untuk modal awal berarti seseorang meminjami tersebut.
Anda uang. Anda harus membayar bunga atas pinjaman dan membayar
kembali pinjaman tersebut. Anda dapat mengembalikan pinjaman tersebut
secara angsuran atau sekaligus, tergantung pada kesepakatan apa yang Anda
buat dengan lembaga pinjaman.
Bila Anda meminjam uang untuk modal awal, akan ada tekanan lebih banyak
pada bisnis Anda daripada menggunakan modal pemilik. Pada tanggal yang
ditentukan, Anda harus membayar bunga pinjaman dan angsuran pinjaman.
Semakin banyak yang dipinjam, semakin banyak yang harus Anda bayarkan
untuk bunga dan angsuran. Hal ini selalu sulit untuk sebuah bisnis baru dan
biasanya lebih baik untuk meminjam uang sedikit mungkin untuk memulai
bisnis Anda.
Anda mungkin dapat meminjam uang untuk:
! Tanah dan bangunan
! Peralatan
! Modal kerja
86
Anda. Bila Anda tidak dapat membayar kembali pinjaman tersebut,
lembaga keuangan memiliki hak untuk mengambil alih kepemilikan
dari jaminan tersebut. Ruang usaha dapat digunakan sebagai jaminan
apabila Anda memilikinya. Mesin dan peralatan lainnya di bisnis
Anda di beberapa kasus dapat diterima sebagai jaminan. Bila Anda
tidak memiliki salah satu dari hal di atas, rumah Anda mungkin harus
digunakan sebagai jaminan, apabila Anda memilikinya. Ini adalah
sebuah resiko besar yang harus Anda pikirkan dengan hati-hati.
Alasan mengapa lembaga keuangan membutuhkan jaminan adalah
apabila bisnis Anda gagal dan tidak ada uang untuk membayar
kembali pinjaman, jaminan tersebut dapat dijual oleh bank untuk
menutupi pinjaman tersebut.
Berikut adalah sejumlah sumber berbeda yang dapat dicoba ketika Anda
mengajukan permohonan pinjaman untuk memulai bisnis:
Bank
87
terbatas untuk kelompok pengusaha tertentu, contohnya perempuan atau
kelompok miskin yang kembali. Organisasi-organisasi ini seringkali juga
dapat memberikan bantuan dengan cara lain.
Sumber-sumber lainnya
Anda mungkin dapat memperoleh pinjaman dari keluarga atau teman. Ini
dapat menjadi alternatif di beberapa situasi, namun bila bisnis Anda gagal
dan Anda mengalami kesulitan membayar kembali pinjaman tersebut, hal
ini dapat mempengaruhi hubungan Anda dengan mereka.
Kadangkala Anda dapat memperoleh pinjaman pribadi dari seseorang selain
keluarga atau teman Anda. Pinjaman ini seringkali memiliki bunga pinjaman
yang sangat tinggi.
Hibah
88
TOKO ROTI ENAK
89
Bila Anda berencana untuk mengajukan permohonan pinjaman untuk bisnis
baru, Anda mungkin membutuhkan beberapa jenis jaminan untuk pinjaman
tersebut. Gunakan formulir di bawah ini untuk memutuskan jaminan apa
yang dapat Anda tawarkan ke bank:
Deposito tetap
Jaminan pribadi
Rencana Bisnis
Ketika Anda telah
memutuskan sumber
modal awal, isilah
Rencana Bisnis Anda
sendiri.
90
Memulai
Bisnis 12
APAKAH ANDA SIAP UNTUK MEMULAI BISNIS?
Pada bab ini, Anda dapat mengevaluasi rencana dan persiapan untuk bisnis
baru Anda. Setelah itu, waktunya Anda memutuskan untuk memulai bisnis
atau tidak.
Bacalah pertanyaan dalam daftar di bawah ini. Beri tanda ya atau tidak untuk
tiap pertanyaan. Bila Anda tidak yakin dengan sebuah pertanyaan, tandai
kotak tidak.
Ya Tidak
1. Sudahkah Anda memutuskan produk atau jasa apa yang akan Anda jual?
5. Apakah Anda tahu berapa harga yang diberikan oleh pesaing Anda?
6. Apakah Anda sudah memutuskan berapa harga yang akan Anda berikan?
8. Apakah Anda telah memutuskan distribusi seperti apa yang akan Anda
gunakan?
9. Apakah Anda telah memutuskan promosi macam apa yang akan Anda
gunakan?
10. Apakah Anda tahu berapa besar biaya yang akan dikeluarkan untuk
promosi Anda?
11. Sudahkah Anda memutuskan bentuk hukum apa yang akan dimiliki
bisnis Anda?
12. Sudahkah Anda memutuskan staf apa yang akan dibutuhkan bisnis Anda?
13. Apakah Anda mengetahui semua persyaratan hukum untuk bisnis Anda?
91
Ya Tidak
14. Apakah Anda telah memutuskan asuransi apa yang akan dibutuhkan
bisnis Anda?
15. Tahukah Anda berapa besar biaya yang akan dihabiskan untuk
asuransi?
16. Apakah Anda telah menghitung berapa besar modal awal yang
dibutuhkan untuk memulai bisnis Anda?
17. Sudahkah Anda mengumpulkan uang untuk semua modal awal yang
dibutuhkan?
21. Apakah Rencana Arus Kas Anda menunjukkan bahwa Anda tidak akan
kehabisan uang selama enam bulan pertama?
22. Apakah Anda telah menemukan bantuan apa yang dapat diperoleh
dari organisasi pemerintah dan non-pemerintah?
92
MEMULAI ATAU TIDAK?
Jumlah Jawaban
YA
0-10 Akan menjadi sangat beresiko untuk memulai bisnis Anda. Anda harus
kembali dan mulai dari awal Rencana Bisnis Anda. Mungkin Anda perlu
mengubah gagasan bisnis Anda.
Bila masih ada persiapan yang belum dilakukan dan persoalan yang belum
dipikirkan secara menyeluruh, Anda harus kembali dan mengolah Rencana
Bisnis Anda lebih banyak lagi. Bila Anda memulai bisnis tanpa persiapan
yang diperlukan, Anda akan meningkatkan resiko kegagalan.
93
Tindakan Kontak Waktu
Produk
Harga
Tempat
Promosi
Bentuk Bisnis
Staf
94
Tindakan Kontak Waktu
Penentuan Harga
Perencanaan Keuangan
95
Catatan