TCNICA DEL VALOR GANADO

La tcnica del valor ganado es un mtodo para medir el rendimiento del proyecto
contra la lnea base del proyecto. Los resultados de un anlisis de valor ganado
indican desviaciones potenciales de la lnea base de costo y cronograma del proyecto.
El rendimiento del proyecto se basa en comparar lo planificado con los resultados
reales.

Con este mtodo, se podra estar fcilmente a tiempo, pero gastando ms de la cuenta
de acuerdo al plan. Este mtodo es uno de los mejores, ya que integra costos, tiempos
y el trabajo realizado (alcance), y se puede usar para pronosticar rendimientos futuros
y fechas de conclusin del proyecto.

El valor ganado da lugar a nuevos costos previstos, solicitudes de cambios y otros

elementos que deben ser comunicados.

Elementos importantes

Acrnimo Trmino Interpretacin (al da de hoy)

PV Valor planificado Cul es el valor estimado de los trabajos
(Planned Value) previstos por hacer?
EV Valor ganado Cul es el valor estimado de los trabajos
(Earned Value) realmente realizado?
AC Costo Real Cul es el costo real incurrido para el trabajo
(Actual Cost) realmente realizado?
BAC Presupuesto hasta la Cunto se presupuest para el esfuerzo total
conclusin (Budget At del proyecto?
Completion)
EAC Estimacin a la Cunto es lo que actualmente se espera que
conclusin (Estimate At cueste el proyecto total?
Completion)
ETC Estimacin hasta la A partir de este punto, Cunto ms se espera
conclusin (Estimate To que cueste para terminar el proyecto?
Complete)
VAC Variacin a la conclusin Cunto por encima o por debajo del
(Variance At Completion) presupuesto se espera estar al final del
proyecto?

Plan Original

Hoy
BAC
PV

AC ETC EAC

La fecha de Hoy es la fecha de estado del proyecto en esta ilustracin.

 Frmulas importantes
Nombre
Variacin del Costo (CV
Cost Variance)
Variacin del
Cronograma (SV -
Schedule Variance)
ndice de Rendimiento
del Costo (CPI Cost
Performance Index)
ndice de Rendimiento
del Cronograma (SPI
Schedule Performance
Index)
Estimacin a la A partir de ahora, Cunto esperamos que cueste el proyecto total?
Conclusin Las frmulas son:
(EAC - Estimate At
Completion)
Nota:
Hay muchas maneras
para calcular el EAC, en
funcin de los supuestos
formulados.
AC + (BAC EV)
AC + (BAC EV)
AC + (BAC EV)
Estimacin hasta la
conclusin (ETC)
Variacin a la conclusin
(VAC)
ndice de Desempeo del
Trabajo por Completar
(TCPI)
Frmula Interpretacin (al da de hoy)
EV AC NEGATIVO est por encima del presupuesto
POSITIVO est por debajo del presupuesto
EV PV NEGATIVO est detrs del cronograma
POSITIVO est delante del cronograma
EV Se est obteniendo un valor de $______ por cada
$1 gastado. Indica si es que los fondos estn o no
AC estn siendo usados eficientemente.
EV Solo estamos progresando a un ____% del nivel
planificado originalmente.
PV
Costo Real ms una nueva estimacin para
AC + ETC el trabajo restante. Se utiliza cuando la
estimacin original fue errnea.
Costo Real a la fecha ms presupuesto
restante. Se utiliza cuando se cree que las
variaciones actuales sern atpicas. El AC
ms el valor restante del trabajo a realizar.
Costo Real a la fecha ms presupuesto
restante modificado por el rendimiento. Se
CPI utiliza cuando se cree que las variaciones
actuales sern tpicas.
Se utiliza en caso de que no ocurran
BAC variaciones del BAC o si se continuar al
CPI mismo ritmo de gasto.
Costo Real a la fecha ms presupuesto
restante modificado por el rendimiento
combinado de desempeo de costos y de
cronograma. Supone un desempeo de
costos negativo a la fecha y la necesidad de
que el proyecto se comprometa firmemente a
(CPI x SPI) respetar el cronograma. Existen variaciones
de este mtodo aplicando proporciones tipo
80/20, 50/50 u otra de acuerdo con el juicio
del Jefe de Proyecto.
EAC - AC Cunto ms costar el proyecto?.
Cunto por encima o por debajo del presupuesto
BAC - EAC se estar al final del proyecto?
Qu desempeo del costo debe lograrse para el
trabajo restante, con el propsito de cumplir con la
(BAC EV)
meta BAC?. Es la relacin entre el trabajo restante
(BAC - AC) y los fondos restantes. Si el BAC ya no es viable,
entonces se reemplaza por la nueva meta EAC
aprobada, en fondos restantes.
Se debe entender lo siguiente:

Si se trata de una variacin, la frmula ser EV menos algo (EV - ).

Si se trata de un ndice, la frmula ser EV dividido por algo (EV / ).
Si la frmula se relaciona al costo, se debe usar AC.
Si la frmula se relaciona al cronograma, se debe usar el PV.
Para interpretacin: negativo es malo, positivo es bueno. De esta manera, una
variacin de costo de -200 significa que se est por encima del presupuesto.
Para interpretacin: mayor que 1 es bueno, menor que 1 es malo.

Se comete frecuentemente el error de confundir EAC y ETC, tenga cuidado!.

Ejercicio de Valor Ganado:

Usted tiene un proyecto para crear una cerca. La cerca debe tener 4 lados,
cada lado va tomar 1 da en crearse y est presupuestado por $1,000 por lado.
Se planific que los lados deben ser completados uno despus del otro. Hoy
da es el final del da 3.

Usando el diagrama de estado del proyecto mostrado a continuacin,

completar la tabla con los clculos correspondientes, adems interpretar el
significado de cada respuesta.

Actividad Da 1 Da 2 Da 3 Da 4 Estado
(Fin del Da 3)
Lado 1 Completo, se gast
S-----F
$1,000
Lado 2 Completo, se gast
S-----PF -----F
$1,200
Lado 3 50% hecho, se gast
PS---S---PF
$600
Lado 4
PS-----PF An no se inici

Leyenda: S = Inicio Real; F = Fin Real; PS = Inicio Planificado; PF = Fin Planificado

Clculo Respuesta Interpretacin de la

respuesta
PV
EV
AC
BAC
CV
CPI
SV
SPI
EAC
ETC
VAC
TCPI
Respuesta:

Clculo Respuesta Interpretacin de la respuesta

Se debi haber hecho el valor de
PV 1,000 + 1,000 + 1,000 3,000
$3,000 de trabajo
Realmente se ha terminado el valor
EV 1,000 + 1,000 + 500 2,500
de $2,500 de trabajo.
AC 1,000 + 1,200 + 600 2,800 Realmente se ha gastado $2,800
El presupuesto del proyecto es
BAC 4 (1,000) 4,000
$4,000
Se est sobre presupuestado sobre
CV 2,500 2,800 - 300
$300
Solo se est obteniendo 0.89
CPI 2,500 / 2,800 0.89 cntimos por cada dlar que se
puso al proyecto.
Se est retrasado de acuerdo al
SV 2,500 3,000 - 500
cronograma.
Solo se est progresando al 83%
SPI 2,500 / 3,000 0.83
del nivel planeado.
Se estima que todo el proyecto
EAC 4,000 / 0.89 4,479
costar $4,479
Se necesita gastar $1,679 para
ETC 4,479 2,800 1,679
terminar el proyecto.
Se espera exceder el presupuesto
VAC 4,000 4,479 - 479 en $479 cuando el proyecto se
complete.
Debe obtenerse 1.25 dlares por
cada dlar que se ponga al proyecto
(4,000 2,500)
TCPI 1.25 en el trabajo restante para alcanzar
(4,000 2,800)
la meta de $4,000 programada
desde el inicio.