GERENCIAMENTO DA

INTEGRAO
PRODUO CINEMATOGRFICA
 APRESENTAO DO PROJETO PRESENTATION OF THE PROJECT

preparado por APRESENTAO DO PROJETO PRESENTATION OF THE PROJECT

GRUPO OS ORIGINAIS
PATROCINADOR
Uma equipe (6 pessoas), percebeu a necessidade de se realizar uma produo
aprovado por
GRUPO OS ORIGINAIS cinematogrfico, curta-metragem Sort Film, documentando as principais ideias de
PATROCINADOR
projetos de jovens universitrios, baseando-se em uma histria real. Como resultado
desse processo, um comit foi formado para redefinir os rumos da produo

cinematogrfica. Obstculos culturais precisavam ser superados. O comit identificou

que os trs maiores obstculos, so:

1. Na primeira tentativa de produzir o curta-metragem, somente o lder da equipe

poderia atuar como gerente de projeto, uma vez que eram eles que instruam sua
equipe funcional para a concluso do projeto cinematogrfico.

2. Parte dos membros eram resistentes ao uso de softwares para produzir o curta-

metragem.

3. Os jovens universitrios estavam sempre muito ocupados para se reunirem no

SET de filmagens com a equipe tcnica de gravao, aos quais responsveis pela
2 VERSO captura de imagem.
13 de setembro de 2017

2017, GRUPO OS ORIGINAIS | TODOS OS DIREITOS RESERVADOS 4

 APRESENTAO DO PROJETO PRESENTATION OF THE PROJECT

Uma auditoria organizacional foi realizada pelo comit. Ela 11. Mudanas frequentes de ltima hora;

foi constituda para identificar os problemas que existem 12. Membros da equipe com agendas paralelas;
atualmente dentro da diviso. Os resultados esto listados 13. Escopo do projeto indefinido e impreciso;

a seguir: 14. Dependncia de recursos sob os quais no se tem

controle;
1. Processo de mudana tecnolgica contnuo; 15. Inexistncia de um processo formal de controle;

2. Pouco tempo alocado para o trabalho; 16. Pouco ou nenhum foco no processo de gravao;

3. Muita interferncia externa ao projeto; 17. Inexistncia de um processo de gerenciamento de

4. Cronogramas desenvolvidas com base em riscos;

suposies; 18. Mudanas constante nas responsabilidades;

5. Falta de balanceamento da fora de trabalho; 19. Atribuies sobrepostas para os recursos do projeto;

6. Diferentes objetivos de cada grupo; 20. Irritabilidade alta das pessoas quando questionadas
7. Falta de um planejamento com qualidade; sobre sua performance;

8. Inexistncia de mecanismo de acompanhamento de 21. Desejo de envolvimento de todos, mas poucos

recursos; hbeis para resolverem o problema;

9. Inexistncia de documentao; 22. Desejo de envolvimento do elenco, mas poucos

10. Mudanas constantes nas expectativas de interesses em participar no processo de gravao;
resultados do projeto; 23. Pouco senso de cooperao;

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 APRESENTAO DO PROJETO PRESENTATION OF THE PROJECT

24. Muito trabalho agendado do fim para o incio do 28. Pouco interesse da Instituio de ensino, sobre a

projeto; produo cinematogrfica.

25. Mecanismo de comunicao entre o time pobre e

lento; O patrocinador do projeto decidiu desenvolver um projeto

26. Resistente em assinar termos de autorizao de uso para criar uma produo cinematogrfica de modo a

de imagens pessoais; preparar a diviso para uma diminuio significativa do

27. Instituio de ensino resistente em assinar termos tempo decorrente dos processos cinematogrficos.

de autorizao de uso de imagens do ambiente

universitrio;

2017, GRUPO OS ORIGINAIS | TODOS OS DIREITOS RESERVADOS 6

 TERMO DE ABERTURA DEVELOP PROJECT CHARTER

preparado por TERMO DE ABERTURA DEVELOP PROJECT CHARTER

GRUPO OS ORIGINAIS
PATROCINADOR
I. RESUMO DAS CONDIES DO PROJETO
aprovado por
GRUPO OS ORIGINAIS
PATROCINADOR
Uma pequena diviso (6 pessoas), percebeu a necessidade de se tornar mais

direcionada para produo cinematogrfica e, portanto, decidiu elaborar uma

produo cinematogrfico, curta-metragem SortFilm, documentando as principais

ideias de projetos de jovens universitrios, baseando-se em uma histria real.

O movimento no direcionamento para produo proveniente da grande

necessidade de preparar a diviso para uma diminuio significativo do tempo

decorrente dos processos cinematogrficos.

A diviso no havia tentado utilizar mtodos tcnicos de produo

cinematogrfica, tendo tido pouco sucesso. Obstculos culturais precisavam ser

superados.

2 VERSO
13 de setembro de 2017

2017, GRUPO OS ORIGINAIS | TODOS OS DIREITOS RESERVADOS 7

 II. JUSTIFICATIVA DO PROJETO No aspecto financeiro, a autoridade do gerente de

projeto estar limitada a determinadas autonomias, a

Prepara a diviso para um aumento significativo na serem definidas no plano de gerenciamento de custos.
qualidade e tambm nos mtodos tcnicos de produo

cinematogrfica. No caso de necessidade de relacionamento externo

diviso, sua autoridade autoridade funcional inerente

III. NOME DO GERENTE DO PROJETO, SUAS ao seu posto dentro da organizao.

RESPONSABILIDADES E SUA AUTORIDADE

IV. NECESSIDADES BSICAS DO TRABALHO A SER

Fernando Alves Bueno o gerente do projeto. Sua REALIZADO

autoridade total na esfera da diviso, podendo

contratar, realizar compras, gerenciar o pessoal, dirigir a Sero realizadas as compras de softwares,

produo cinematogrfica, curta-metragem Sort Film, e, equipamentos de filmagens e instrumentos

preparar o tipo de enquadramento, planos, efeitos musicais, roteiro, SET, gravaes, padronizao na

especiais, efeitos sonoros e todo os processos montagem e edio, bem como o treinamento do

relacionado com a montagem e edio. De acordo com pessoal da diviso e o marketing da produo

seus prprios critrios. cinematogrfica, curta-metragem Sort Film.

 TERMO DE ABERTURA DEVELOP PROJECT CHARTER

V. PRINCIPAIS PARTES INTERESSADAS ENTIDADES SEM FINS LUCRATIVOS.

MEMBROS DO TIME DE PROJETO.

FILMMARKERS UNIVERSITRIOS.
DIRETOR DE ARTE. INSTITUIO DE ENSINO SUPERIOR.

GERENTE DO PROJETO.

AGNCIAS DE PUBLICITRIOS. VI. DESCRIO DO PROJETO

DIRETOR DE PS-PRODUO.

MDIA PRODUTO DO PROJETO - Roteiro implementada

DIRETOR DE PRODUO. e documentada com aprovao do patrocinador,

ROTEIRISTA. bem como um projeto da produo

DIRETOR DE DIREO. cinematogrfica, curta-metragem Sort Film

EMPRESAS PRIVADAS. implementado na diviso para avaliar a

DIRETOR DE FOTOGRAFIA E efetividade do roteiro, por fim, publicada e

SONORIZAO. divulgada pelas redes scias e o site oficial
PATROCINADOR DO PROJETO. (www.projetodomeuprojeto.com) o resultado
FORNECEDORES. final da produo cinematogrfica.

CONSULTORES.
EQUIPE DE TECNOLOGIA.
USURIOS CLIENTES DA REA.

2017, GRUPO OS ORIGINAIS | TODOS OS DIREITOS RESERVADOS 9

 TERMO DE ABERTURA DEVELOP PROJECT CHARTER

CRONOGRAMA BSICO DO PROJETO - A necessidade externa, uma vez que existe um interesse de

execuo dos trabalhos ter incio de agosto de mdio prazo em implementar a produo cinematogrfica

2017 e deve durar aproximadamente 4 meses. bem como o roteiro.

ESTIMATIVAS INICIAIS DE CUSTO - O oramento CONTROLE E GERENCIAMENTO DAS INFORMAES DO

para este projeto de R$ 30.579,53 (trinta mil PROJETO - O gerente de projeto o responsvel pelas
reais) custo adicional de gastos adicionais da informaes. Todas as informaes devem ser

diviso (custos internos no sero considerados). armazenadas em bancos de dados e disponibilizadas a

partir de uma solicitao pelo e-mail

VII. ADMINISTRAO fernandobueno@diplomats.com.

NECESSIDADE INICIAL DE RECURSOS - O gerente ter uma

equipe de 5 profissionais, podendo, ainda, contratar

externos para o projeto ou disponibilizar vagas para

voluntrios para o projeto. Equipamentos e Softwares

precisaro ser adquiridos.

NECESSIDADE DE SUPORTE PELA PRODUO

CINEMATOGRFICA - A diviso ir suportar toda a

2017, GRUPO OS ORIGINAIS | TODOS OS DIREITOS RESERVADOS 10

 APROVAES

preparado por
GRUPO OS ORIGINAIS
PATROCINADOR

aprovado por
GRUPO OS ORIGINAIS
PATROCINADOR APROVAES
descrio da mudana TERMO DE ABERTURA DEVELOP PROJECT CHARTER
Detalhamento da justificativa do
projeto;
Detalhamento das partes interessadas.

________________________________________________________
GRUPO OS ORIGINAIS
PATROCINADOR

Goinia, 20 de setembro de 2017

Nota: Quaisquer alteraes neste documento devero ser submetidas ao processo de controle de projeto
3 VERSO a partir de uma solicitao pelo e-mail fernandobueno@diplomats.com para aprovaes antes de serem
20 de setembro de 2017 incorporadas a este documento.

2017, GRUPO OS ORIGINAIS | TODOS OS DIREITOS RESERVADOS 11

 GANTT VISO GERAL DO PROJETO

GANTT VISO GERAL DO PROJETO

2017, GRUPO OS ORIGINAIS | TODOS OS DIREITOS RESERVADOS 12

 SISTEMA DE CONTROLE INTEGRADO DE MUDANAS INTEGRATED CONTROL SYSTEM

preparado por SISTEMA DE CONTROLE INTEGRADO

FERNANDO ALVES BUENO GERENTE
DE MUDANAS INTEGRATED
DO PROJETO
CONTROL SYSTEM
aprovado por
GRUPO OS ORIGINAIS
PATROCINADOR I. CONTROLE INTEGRADO DE

MUDANAS

O controle integrado de mudanas a ser

utilizado pelo comit executivo ou CCB,

ser realizado conforme o fluxo de

processos a seguir:

2 VERSO
14 de setembro de 2017

2017, GRUPO OS ORIGINAIS | TODOS OS DIREITOS RESERVADOS 13

 APROVAES

preparado por
FERNANDO ALVES BUENO GERENTE
DO PROJETO

aprovado por
GRUPO OS ORIGINAIS
PATROCINADOR APROVAES
descrio de mudanas SISTEMA DE CONTROLE INTEGRADO DE MUDANAS INTEGRATED CHANGE
Detalhamento de controle integrado CONTROL SYSTEM
de mudanas

________________________________________________________
GRUPO OS ORIGINAIS
PATROCINADOR

Goinia, 14 de setembro de 2017

Nota: Quaisquer alteraes neste documento devero ser submetidas ao processo de controle de projeto
a partir de uma solicitao pelo e-mail fernandobueno@diplomats.com para aprovaes antes de serem
2 VERSO
incorporadas a este documento.
14 de setembro de 2017

2017, GRUPO OS ORIGINAIS | TODOS OS DIREITOS RESERVADOS 14

 REGISTRO DE LIES APRENDIDAS NO PROJETO PROJECT LESSONS LEARNED LOG

preparado por REGISTRO DE LIES APRENDIDAS NO PROJETO PROJECT LESSONS

FERNANDO ALVES BUENO GERENTE
LEARNED LOG
DO PROJETO

aprovado por
I. REGISTRO DE LIOES APRENDIDAS
GRUPO OS ORIGINAIS
PATROCINADOR

As lies aprendidas do projeto sero registradas durante todo o ciclo de vida do

projeto. As reunies semanais de CCB ir compilar os registros da semana e o

registro ser anexado a ata de reunio do projeto. As lies aprendidas sero

classificadas de acordo com a prioridade (1 a 4), com a influncia sobre o projeto

(Negativa ou Positiva) e rea afetada (reas de conhecimento do PMI), conforme

modelos apresentados nos itens a seguir.

2 VERSO
14 de setembro de 2017

2017, GRUPO OS ORIGINAIS | TODOS OS DIREITOS RESERVADOS 14A

15
 REGISTRO DE LIES APRENDIDAS NO PROJETO PROJECT LESSONS LEARNED LOG

II. LIES APRENDIDAS GLOBAL

2017, GRUPO OS ORIGINAIS | TODOS OS DIREITOS RESERVADOS 14B

16
 REGISTRO DE LIES APRENDIDAS NO PROJETO PROJECT LESSONS LEARNED LOG

III. LIES APRENDIDAS PRIORIDADE MXIMA 1

IV. LIES APRENDIDAS INFLUNCIA NEGATIVA NO PROEJTO

Levando em considerao as influncias negativas no significam que sejam apenas ruins para o projeto, uma vez que
foram consideradas de acordo com seu grau de dificuldade e de percepo de riscos, atravs de um Trade Off.

2017, GRUPO OS ORIGINAIS | TODOS OS DIREITOS RESERVADOS 14C

17
 REGISTRO DE LIES APRENDIDAS NO PROJETO PROJECT LESSONS LEARNED LOG

V. LIES APRENDIDAS INFLUNCIA NEGATIVA NO PROEJTO

Levando em considerao as influncias positivas no significam que sejam totalmente positivas para o projeto, uma vez
que foram analisadas seu posicionamento e consequncias para o projeto.

2017, GRUPO OS ORIGINAIS | TODOS OS DIREITOS RESERVADOS 18

14D
 APROVAES

preparado por
FERNANDO ALVES BUENO GERENTE
DO PROJETO

aprovado por
GRUPO OS ORIGINAIS APROVAES
PATROCINADOR
REGISTRO DE LIES APRENDIDAS NO PROJETO PROJECT LESSONS LEARNED LOG
descrio de mudanas
Detalhamento das lies aprendidas

________________________________________________________
GRUPO OS ORIGINAIS
PATROCINADOR

Goinia, 14 de setembro de 2017

Nota: Quaisquer alteraes neste documento devero ser submetidas ao processo de controle de projeto
a partir de uma solicitao pelo e-mail fernandobueno@diplomats.com para aprovaes antes de serem
incorporadas a este documento.
2 VERSO
14 de setembro de 2017

2017, GRUPO OS ORIGINAIS | TODOS OS DIREITOS RESERVADOS 14E

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