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DEL ESTADO
CAPTULO 1
DE LA ADQUISICIN DE LOS BIENES DEL ESTADO.
1.1 REQUISITOS Y FORMALIDADES ...3
1.2 PROCESO DE ADQUISICIN DE BIENES INMUEBLES 4
CAPTULO 2
DEL REGISTRO Y CONTROL DE LOS BIENES DEL ESTADO.
2.1 DEL REGISTRO DE BIENES MUEBLES.5
2.1.1 PROCESO DEL REGISTRO DE BIENES MUEBLES .5
2.2 DEL REGISTRO DE BIENES INMUEBLES 6
2.2.1 PROCESO DEL REGISTRO DE BIENES INMUEBLES .6
2.3 DE LA VERIFICACIN Y ACTUALIZACIN DE LOS SISTEMAS DEL
REGISTRO ..7
2.3.1 PROCESO DE VERIFICACIN Y ACTUALIZACIN DE LOS
SISTEMAS DEL REGISTRO POR MODIFICACIN DE DATOS,
RESPONSABLE DEL BIEN, UBICACIN DEL BIEN O DOCUMENTOS DE
RESPALDO ...7
2.4 DE LA REVERSIN ..8
2.4.1 PROCESO DE REVERSIN .8
CAPTULO 3
DE LA DISPOSICIN Y ADMINISTRACIN DE LOS BIENES DEL ESTADO
3.1 DE LA ASIGNACIN DE LOS BIENES MUEBLES (MOBILIARIO Y EQUIPO) .9
3.2 DE LAS REASIGNACIONES Y MODIFICACIONES DE LOS BIENES MUEBLES
(MOBILIARIO Y EQUIPO) .10
3.3 DE LA TRANSFERENCIA DE LOS BIENES MUEBLES (MOBILIARIO Y
EQUIPO) EN EL MBITO INTERNO INSTITUCIONAL ..11
1
3.4 DE LA TRANSFERENCIA DE LOS BIENES MUEBLES (MOBILIARIO Y
EQUIPO) EN EL MBITO INTERINSTITUCIONAL (DE UNA INSTITUCIN A
OTRA) ..12
3.5 DE LA TRANSFERENCIA DE LOS BIENES INMUEBLES DEL ESTADO (EN EL
AMBITO INTERINSTITUCIONAL) ..13
3.6 DE LA DISPOSICIN DE LOS BIENES EXCEDENTES O DESECHADOS .14
3.7 DE LA PROPIEDAD ESTATAL PERDIDA O DESTRUIDA 15
3.8 DE LAS INDEMNIZACIONES ..16
CAPTULO 4
DE LA SUBASTA COMO PROCEDIMIENTO NICO PARA LA VENTA DE BIENES
DEL ESTADO.
4.1 PROCESO DE DESCARGO DE BIENES PREVIO A LA SUBASTA ..17
4.2 PROCESO DE LA SUBASTA PBLICA .18
CAPTULO 5
DE LOS ACTOS LEGALES NECESARIOS A LA ADMINISTRACIN DE LOS
BIENES DEL ESTADO
5.1 DE LA DACIN EN PAGO DE OBLIGACIONES A FAVOR DEL ESTADO ...19
5.2 DE LA PERMUTA ...20
5.3 DEL ARRENDAMIENTO DE BIENES DEL ESTADO ..21
5.4 DEL COMODATOCAPTULO 6.- DE LOS BIENES DEL ESTADO EN EL
EXTRANJERO ...22
CAPTULO 6
DE LOS BIENES DEL ESTADO EN EL EXTRANJERO
6.1 DISPOSICIN EN VENTA, DONACIN, TRASPASO O DESTRUCCIN DE LOS
BIENES DEL ESTADO EN EL EXTRANJERO 23
6.2 PROCESO PARA LA VENTA DE BIENES .....24
2
CAPTULO 1.-
DE LA ADQUISICIN DE LOS BIENES DEL ESTADO
a) Las instituciones para adquirir bienes, debern presentar solicitud ante la Secretara
General de la Direccin Nacional de Bienes del Estado junto con los siguientes
requisitos:
a.1) Para bienes inmuebles:
1) Antecedente de dominio;
2) Constancia de libertad de gravamen;
3) Constancia municipal del valor catastral, donde indique el rea del Inmueble,
colindancias, propietario y clave catastral;
4) Solvencia municipal del bien inmueble; y,
5) Constancia de la Direccin General de Catastro y Geografa dependiente del
Instituto de la Propiedad, conteniendo el plano, permetro, naturaleza jurdica, en
caso de desmembrarse de uno de mayor extensin, se deber delimitar el
Polgono a evaluar.
6) Se entender como requisito primordial para la venta o donacin de bienes
inmuebles del Estado, el Decreto Legislativo que autorice la misma.
3
1.2 PROCESO DE ADQUISICIN DE BIENES INMUEBLES
3.1 Subsanacin
(Art. 63 L. de P. A.)
La Secretara General emite
auto de previo requiriendo al
1.- Solicitud 2.-Presentacin 3.- Revisin apoderado para que subsane de
La genera la Mediante escrito La Secretara General forma o fondo
institucin (formalidades art. 61 L. revisa el cumplimiento
interesada de P.A. de requisitos legales y
Documentos formales
(art. 65 del Reglamento) 3.2 Inadmisibilidad
(Art. 7 L. de P. A.)
La S. G. emite auto razonado
dictando inadmisible la
solicitud
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CAPTULO 2.-
DEL REGISTRO Y CONTROL DE LOS BIENES DEL ESTADO
5
2.2 DEL REGISTRO DE BIENES INMUEBLES
6
2.3 DE LA VERIFICACIN Y ACTUALIZACIN DE LOS SISTEMAS DEL
REGISTRO
Son los procesos mediante los cuales se verifican y actualizan los registros de bienes muebles
e inmuebles del Estado.
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2.4 DE LA REVERSIN
Es el proceso mediante el cual se elimina un registro que puede ser por duplicidad, correccin
o devolucin del bien.
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CAPTULO 3.-
DE LA DISPOSICIN Y ADMINISTRACIN DE LOS BIENES DEL ESTADO
Son los procesos mediante los cuales las entidades del Estado disponen las asignaciones,
transferencias, donaciones, declaracin de bienes excedentes y establece el procedimiento a
seguir en los casos de la propiedad estatal perdida e indemnizaciones que procedan de acuerdo
a Ley.
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3.2 DE LAS REASIGNACIONES Y MODIFICACIONES DE LOS BIENES MUEBLES
(MOBILIARIO Y EQUIPO)
1. El G.A. de acuerdo
a solicitud del jefe del 2. La ULAB usuario
responsable del bien 1454 efecta la
autoriza la reasignacin o
reasignacin a modificacin en el
solicitud la registro del bien en el
modificacin del sistema
registro
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3.3 DE LA TRANSFERENCIA DE LOS BIENES MUEBLES (MOBILIARIO Y
EQUIPO) EN EL MBITO INTERNO INSTITUCIONAL
1. El G.A. de acuerdo
a solicitud del jefe del 2. La ULAB usuario
responsable del bien 1454 efecta la
autoriza la reasignacin o
transferencia y modificacin en el
solicita la registro del bien en el
modificacin del sistema
registro
11
3.4 DE LA TRANSFERENCIA DE LOS BIENES MUEBLES (MOBILIARIO Y
EQUIPO) EN EL MBITO INSTITUCIONAL (DE UNA INSTITUCIN A OTRA)
3. aprobacin
de la 4. Aprobacin
transferencia de la DNBE
por el jefe de usuario 1320
la ULAB
(institucin
B) perfil 1455
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3.5 DE LA TRANSFERENCIA DE LOS BIENES INMUEBLES DEL ESTADO (EN EL
AMBITO INTERINSTITUCIONAL)
1.1.1 Acuerdo
Ejecutivo que faculte
la transferencia del
bien inmueble
1.1.3 Escrituracin
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3.6 DE LA DISPOSICIN DE LOS BIENES EXCEDENTES O DESECHADOS
1.1.1 La institucin
1.1 Destruccin. que proceder con la
destruccin del bien
Si procede la destruccin se elabora el Acta (en
realiza inspeccin y triplicado) y la
verificacin de los bienes por autoriza la DNBE
parte de la DNBE
1. El G.A. de la institucin
solicita mediante oficio y
reporte de solicitud de
descargo a la DNBE la 1.2 Por Donacin (art. 32 Reg.) 1.2.1. La institucin
autorizacin de la disposicin donante elabora el
de los bienes (indispensable El G.A. autorizado por la Acta de Donacin (en
informe tcnico art. 86 Reg.). autoridad superior competente triplicado) y la
procede a la entrega del bien autoriza la DNBE
donado
2. ULAB revisa la
documentacin
2.2.2 Si el receptor de
la donacin es
institucin del Estado,
el usuario ULAB 1454
opera la recepcin del
Bien
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3.7 DE LA PROPIEDAD ESTATAL PERDIDA O DESTRUIDA
1.1.1 Si se repone el
bien mediante compra
por el responsable, se
entregar a este s
existe el bien
inutilizado o destruido
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3.8 DE LAS INDEMNIZACIONES
Es el proceso que se ejecuta para la recuperacin del valor de los bienes del Estado en el caso
de accidente o casos fortuitos con daos que los vuelvan inutilizables.
2. Se proceder a
1. La G.A. la reposicin del 3. El usuario
obtendr el bien en igual o ULAB del perfil 4. Los usuarios de
dictamen tcnico mejores 1454 opera en el los perfiles de
que determine la condiciones a sistema el ingreso descargo proceden
procedencia de la costas del del bien y el al mismo
indemnizacin responsable del usuario ULAB del
bien o del tercero perfil 1455 lo
que ocasione el aprueba
dao
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CAPTULO 4.-
DE LA SUBASTA COMO PROCEDIMIENTO NICO PARA LA VENTA DE BIENES
DEL ESTADO.
2.1.1 Se
rechaza
2.1 Si es
inmueble,
debern cumplir 2.1.2 Se
los requisitos del subsana (art. 66
artculo 65 del Reglamento 3. La S.G.,
reglamento oficial de
transparencia y
asesor legal
2.1.3 Se admite nombramiento de
1. El G.A. de (art. 66
2. La S.G. revisa peritos
la institucin Reglamento
la valuadores
poseedora de
documentacin certificados por
los bienes
la CNBS
presenta 2.1.1 Se
solicitud ante rechaza
la S.G. de la
DNBE 2.2 Si es mueble,
debern cumplir
los requisitos del 2.1.2 Se
artculo 85 del subsana (art. 66
reglamento Reglamento
2.1.3 Se admite
(art. 66
Reglamento
4. La S.G.
3.1.1. Envan conforma el
oficio de 3.1.3 Informe expediente y
3.1.2 Seleccin
cotizacin y del perito convoca a la
del perito
documentos de valuador CIBE
valuador
respaldo para
oferta
3.1Presentacion de
Garanta de participacin
2. Constitucin del Comit de Subasta (Art. 104 del Reg.)
Ad-hoc )art. 100 del Reg.) 3. Audiencia de la
Subasta
a. Delegado de la DNBE (coordinador) 3.2 Apertura de las ofertas
b. G.A. de la Institucin convocante. (Art. 101 del Reg.) (Art. 108 del Reg.)
c. Delegado de auditoria de la
Institucin convocante
d. Invitados y delegados del TSC y
PGR 3.3 Adjudicacin (Art.
110 del Reg.)
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CAPTULO 5.-
DE LOS ACTOS LEGALES NECESARIOS A LA ADMINISTRACIN DE LOS
BIENES DEL ESTADO
Son aquellos que, de acuerdo a la Ley y sus formalidades, se deben efectuar por las entidades
del Estado en funcin de la administracin de sus bienes.
3.1 Se admite
4.1 Se envan
oficios de solicitud 4.2 Seleccin del
de cotizacin y Perito Valuador
documentacin de
respaldo
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5.2 DE LA PERMUTA
3. La S.G., oficial
de transparencia
y asesor legal
2.1 Se admite nombran al perito
valuador
1. La Institucin certificado por la
interesada presenta la CNBS.
solicitud ante la DNBE a
2. La S.G. revisa 2.2 Se subsana
travs de la S.G.
el expediente
acompaando los
documentos de cada una
de los inmuebles de
acuerdo al art. 65 del
Reg. 2.3 Se rechaza 3.1 Se envan
3.2 Seleccin
oficio de
del Perito
cotizacin y
Valuador
documentacin de
respaldo
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5.3 DEL ARRENDAMIENTO DE BIENES DEL ESTADO
2.1 Se autoriza
se proceda a la
convocatoria
1. La Institucin (art. 131 del
poseedora del bien 2. La DNBE analiza y Reg.)
inmueble que se desea si procede, autoriza el
arrendar solicita arrendamiento 3. Formalizacin del
autorizacin a la arrendamiento.
DNBE.
2.2 La La GA. De la
institucin institucin
har la formalizar el
publicacin Contrato de
(Art. 131 del Arrendamiento
Reg.)
4. Registro del
Arrendamiento
mediante contrato por
triplicado.
La institucin enva a
la DNBE el contrato
para su registro
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5.4 DEL COMODATO
4. Registro del
Comodato.
La institucin (A)
enva a la DNBE el
contrato de Comodato
para su registro
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CAPTULO 6.-
DE LOS BIENES DEL ESTADO EN EL EXTRANJERO
Son los procesos a desarrollar por parte de las misiones diplomticas o consulares para la
venta, donacin, traspaso y/o destruccin de los bienes asignados a las mismas.
21 El
Secretario de
Estado solicita
dictamen al
asc 1. El Jefe de la Misin G.A.
Diplomtica correspondiente
solicita la autorizacin al
Secretario de Estado en el
Despacho de Relaciones
Exteriores
Favorable
2. El S. de E. 2.1 El S. de E. comunica al
autoriza la jefe de la misin diplomtica
venta, para que inicie el proceso
donacin,
traspaso o
destruccin
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6.2 PROCESO PARA LA VENTA DE BIENES
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