Nombre empresa: Distribuciones L y C Dorada

Direccin de la empresa: .. La Dorada (Caldas)

Puerto Boyac
Experiencia: 6 aos.
Tipo de establecimiento: Comercio y distribucin de bebidas gaseosas y no gaseosas
marca Glacial.
Objeto social: distribucin de bebidas gaseosas y no gaseosas (marca Glacial), a
establecimientos de comercio como supermercados, tiendas, discotecas, bares,
restaurantes, ventas de comidas rpidas; y domicilios del producto en casas de familia que
requieran nuestros productos. Todo a travs de fuerza de venta p&p.

FORMULACION DEL PROYECTO

TITULO DEL PROYECTO

Desarrollo de un sistema de informacin para el manejo administrativo de las operaciones
comerciales de distribuciones de L y C Dorada

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA O NECESIDAD QUE PRETENDE SOLUCIONAR

Siendo Distribuciones L y C Dorada una empresa con experiencia de ms de seis aos en la
distribucin y comercializacin de productos alimenticios Bebidas gaseosas y no
gaseosas marca Glacial-, ha logrado establecerse en su mercado dentro del municipio de
La dorada como

para sus usuarios como una entidad que presta un servicios de manera ptima y es un
punto de referencia para estos de

La empresa no cuenta con las bases de datos de informacin precisa, veraz y actualizada
como: clientes, ruteros, ventas por vendedor, ventas por referencia, control de
mantenimientos de equipos o vehculos de distribucin, compras peridicas, gastos
peridicos y no permite el manejo administrativo desde cualquier posicin geogrfica, la
informacin que se posee es superficial, no est resguardada en ningn lugar, la
informacin necesaria se toma a mano, los informes necesarios se realizan en base a
aproximaciones, experiencias, ideas o decisiones personales, todo lo anterior dificultando
el buen y gil manejo que se le pueda dar a la empresa, los objetivos no se cumplen , el
problema principal de una mala situacin no se puede identificar tan fcilmente y por
consiguiente no se puede programar las posibles tareas a mejorar algunas funciones
especficas.
El no solucionar el problema nos generara una intranquilidad administrativa de no
saber dnde estamos, como estamos y hacia dnde vamos, de pronto tomando decisiones
equivocadas e injustas como despidos de personal, mal servicio, cambiar equipos de
transporte y distribucin innecesariamente y hasta posible venta o dejacin del negocio.

JUSTIFICACION DEL PROYECTO

La realizacin del proyecto permite a todas y cada una de aquellas personas encargadas
del manejo y administracin de negocios comerciales, la tranquilidad y el buen manejo o
desempeo de sus funciones, este diseo podr mostrar u orientar mediante una
documentacin previamente recibida como est posicionado el negocio y hacia donde se
puede ir con respecto a factores como, competencia comercial, ofertas, demandas,
gustos, clima y situacin econmica.
Este diseo se convertir en la herramienta ms importante que el administrador necesita
en el desarrollo de sus actividades, se puede aminorar costos de desplazamiento
innecesarios cuando no se encuentre cerca de la zona de influencia del negocio.

Yo soy el propietario del negocio, tengo en Puerto Boyac otro similar, llevo un poco ms
de seis aos con esta actividad, y siempre los he manejado de manera rudimentaria y de
verdad es bastante complicado, el poder estar siempre conectado a los dos negocios aun
teniendo personal de apoyo, si tuviera que tomar una decisin importante me tomara
mucho tiempo lograrlo debido a la falta de informacin precisa y actualizada.
Mi idea es que podamos desarrollar un sistema capaz de agilizar y facilitarme mis
funciones como propietario y administrador del negocio.

OBJETIVO GENERAL
Es poder facilitar la administracin comercial atreves de un sistema que le suministre al
usuario toda la informacin necesaria y que esta informacin ayude al buen manejo del
negocio y toma de decisiones correctas.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Montar el sistema en la plataforma de internet, permitiendo al usuario poder

acceder al sistema empresarial en cualquier momento y desde cualquier parte del
mundo.
El sistema debe proporcionar un ambiente agradable y de fcil manejo al usuario.
El sistema podr recibir datos y suministrar los informes o estadsticas necesarias,
solicitados por el usuario.