Professional Documents
Culture Documents
C4 Tractament de La Informació Escrita
C4 Tractament de La Informació Escrita
Nivell 3
L'editor d'equacions de "Word" no s'installa per defecte quan hem efectuat una
installaci estndard (NO PERSONALITZADA)de "Microsoft Office 2010".
Per installar l'editor d'equacions de "Microsoft Office 2010", cal seguir aquests passos
(Windows 7):
El "Microsoft Word" inclou l'editor d'equacions amb el qual podem situar nombres,
smbols i text per crear frmules matemtiques en la pantalla i poder imprimir-les.
L'editor d'equacions s una eina d'edici visual que proporciona les parts de l'estructura
d'una frmula dins de les quals es pot escriure i enganxar nombres, lletres, smbols i
estructures addicionals, tamb es pot modificar una frmula existent en un document.
Per inserir una frmula en un document cal seguir els segents passos:
Les fletxes de desplaament del teclat permeten moure's per l'equaci i sortir de
la ranura de la frmula quan s'hi ha acabat d'introduir els valors o les expressions
corresponents. Els valors numrics i literals s'han d'escriure amb el teclat i la
resta de smbols matemtics amb les eines de l'editor. Tot i que els smbols
necessaris per a l'edici d'una expressi hi sn als botons de smbols (es poden
desplegar per tenir-ne la llista sencera de cada grup), tamb es poden fer servir
les tecles normals del teclat per a escriure alguns:
+, -, =, /
Quan s'ha finalitzat d'escriure l'expressi, cal fer clic fora del marc de l'equaci
per retornar al "Word".
Mdul 1. Prctica 3: Inserir notes a peu
de pgina
Una nota s un text numerat a peu de pgina o al final del document referenciat en el
document amb el mateix nmero.
Per posar una nota a peu de pgina d'un document de "Word 2010" hi ha diverses
maneres. Si volem obrir el quadre de dileg anomenat Notas al pie y notas al final cal
fer el segent:
El text de les notes es pot veure, a ms de l'rea de notes, en el mateix punt de la seva
inserci desprs d'apuntar-hi el ratol. La nota es visualitza en una espcie de nota de
paper i el text es visualitza en un requadre.
Les notes es poden editar fent un doble clic sobre la marca de nota, tamb es poden
eliminar suprimint la seva marca.
Les notes a peu de pgina es poden convertir en notes al final del document i a la
inversa. Per aconseguir-ho s'ha d'activar el quadre de dileg anomenat Notas al pie y
notas al final. L'acci tamb pot afectar a una sola nota mitjanant el men contextual
del bot dret del ratol desprs d'assenyalar la corresponent marca de nota.
La lnia que separa les notes al peu del cos del document es pot modificar des de l'edici
de la prpia nota en la modalitat de visualitzaci "Normal", des de la llista desplegable
"Notas al pie".
Per inserir una nota a peu de pgina cal obrir el quadre de dileg Notas al pie y notas al
final. S'escull, a continuaci, el lloc on es vol inserir la nota i el tipus de numeraci,
smbol o marca personal amb qu quedar identificada al text. El bot "Opciones" es
poden definir les condicions de les notes a peu de pgina i de les notes a final de
document.
Els comentaris a "Word" estan destinats especialment a les revisions del document i a la
illustraci en format electrnic.
Per crear un comentari en "Word 2010" cal seleccionar l'opci de men Revisar i
desprs fer clic damunt Nuevo comentario.
s una opci de men que permet treballar amb els comentaris que han introdut les
diferents persones que treballen en el mateix document. Seleccioneu l'opci de men
revisar i tindreu aquestes opcions:
En fer un clic amb el bot dret a sobre dun comentari s'obre el men contextual que
permet editar o eliminar comentaris. Mireu la imatge:
Per mostrar rpidament els comentaris feu clic damunt Panel de revisiones. A la part de
dreta del document apareix aquesta informaci:
En fer clic en Panel de revisiones s'ocultaran o es mostraran totes les marques (marca:
comentaris i seguiment de canvis com insercions, eliminacions i canvis de format;
vegeu les marques quan desitgeu processar comentaris i seguiments de canvis; imprimir
un document amb marques mant un registre dels canvis realitzats en el document) del
document dels revisors seleccionats. Quan mostri tots els comentaris, se seleccionaran
tots els tipus de comentari en el men "Mostrar".
Els documents es poden compartir entre usuaris situats dins d'una xarxa o a un mateix
ordinador. "Office" disposa d'eines destinades a compartir els documents i a realitzar un
seguiment de qui introdueix canvis, alhora tamb permet autoritzar de diferent manera
els diversos usuaris. No tots el programes tenen la mateixa filosofia pel que fa al control
de canvis, tampoc disposen ni de les mateixes possibilitats ni del mateix funcionament.
S'assemblen molt pel que fa als canvis, "MS Access" permet restringir i seguir qui
canvia qu, mentre que "MS PowerPoint" permet compartir una presentaci realitzada
entre diferents ordinadors, alhora que cont la possibilitat de realitzar anotacions i
seguir-ne els comentaris.
Es pot definir si els canvis afecten sols a la pantalla del document o tamb al
document imprs.
Notes
Es pot canviar el color i altres caracterstiques de format que "Word" utilitza para
marcar el text i els grfics modificats.
Una de les possibilitats interessants s la definici dels colors que es volen establir per
als diferents canvis.
Feu clic damunt control de cambios segons es mostra en la segent imatge:
Revisar canvis
Un cop heu establert les caracterstiques de configuraci segons s'ha explicat en els
punts anteriors es comena la revisi, ja sigui al mateix ordinador ja sigui a un altre. El
text que es modifiqui adquirir el color que s'hagi indicat.
Activeu la barra d'eines revisi per revisar els canvis. Mireu la imatge que mostra la
barra d'eines revisi:
Protecci a "Word"
Aix mateix, quan demaneu a altres usuaris que revisin un document, potser desitgeu
que comentin o modifiquin algunes seccions sense que canvin altres parts, com una
taula a la qual heu aplicat el format que voleu. L'opci de men "Restringir edicin"
ajuda a tenir aquest nivell de control sobre el document.
i apareixen ms opcions. Quan feu clic en la fletxa desplegable, podeu triar el tipus de
restricci d'edici que voleu configurar, depenent de com voleu protegir el document.
Seleccioneu "Sin cambios (solo lectura)" per evitar que altres usuaris realitzin canvis.
Quan seleccioneu aquesta opci perqu el document sigui de noms lectura, apareix
l'rea "Excepciones", de manera que podreu seleccionar els usuaris que puguin
treballar amb el document. Mireu la imatge:
Feu clic en "Cambios realizados" per assegurar que es realitzi un control de tots els
canvis realitzats per altres usuaris de manera que pugueu revisar-los. Els altres usuaris
no poden desactivar el control de canvis ni poden acceptar o rebutjar els canvis.
Amb aquesta opci restringiu el format del document noms als estils que aproveu.
Cal tenir compte en el fet que una cosa s la paraula de pas per obrir un document i
l'altra diferent s la paraula de pas per a la protecci del mateix. Cal tenir una poltica
molt rigorosa al respecte per evitar problemes enutjosos.
Una de les particularitats de "Word 2003" s la de poder treballar amb versions. "Word
2003" permet guardar diferents versions d'un document a un sol arxiu.
"Word" permet configurar l'opci de men "Guardar" amb elements que afegeixen
seguretat en el document.
Seleccioneu "Archivo | Opciones". Apareix aquesta pantalla:
Podeu utilitzar els marges preconfigurats de word activant l'opci "Diseo de pgina|
Mrgenes". Tindreu uns valors de marge que podreu seleccionar tal i com es veu en la
segent imatge:
En el men anterior, seleccioneu l'opci que desitgeu: "Normal, Estrecho,
Moderado,"
Si el que voleu s personalitzar els marges cal activar l'opci "Diseo de pgina|
Mrgenes | Mrgenes personalizados" i obtindreu el segent men:
En aquesta imatge podeu veure que a la primera pestanya "Mrgenes" teniu les
diferents opcions que us permetran modificar els marges d'un document.
En molts documents potser es voldr millorar l'aspecte de les pgines per aconseguir
una millor presentaci, com, per exemple, en algunes pgines utilitzar un nombre
diferent de columnes, una capalera o peu de pgina diferent, etc. A fi de poder definir
diferents formats de pgina en un mateix document, el "Microsoft Word" proporciona
l'opci de dividir el document en seccions. Tot document "Word" t, almenys, una
secci.
Una secci es pot inserir en qualsevol part de la pgina i pot tenir la longitud que es
vulgui.
Dividir un document en seccions s tan senzill com inserir salts de secci des de l'opci
"Diseo de pgina| Saltos", i escollir alguna de les possibilitats.
La mateixa opci permet inserir salts de pgina i de columna dins de la mateixa secci.
Les tecles CTRL + RETORN tamb insereixen un salt de pgina.
La informaci que surt a la barra d'estat es pot personalitzar. COM? Feu clic, amb el
bot dret del ratol sobre la barra d'estat. Apareix aquest men contextual:
En el men anterior, amb el bot esquerre, marqueu o desmarqueu les opcions que
voleu veure en la barra d'estat.
Per crear capaleres en una secci s'ha d'activar l'opci "Encabezado" en la pestanya
"Insertar". Apareix aquest men contextual:
Seleccioneu una de les opcions.
Si esteu creant capaleres diferents per a cada secci caldr que desactiveu l'opci
"Igual que el anterior"
Tamb s possible que tingueu d'eliminar la capalera que apareix, encara presents de la
secci anterior i, a continuaci, entrar la nova capalera.
Per crear peus de pgina en una secci el procediment s molt similar a la creaci de les
capaleres. En aquest cas aneu al men "Insertar | pie de pgina"
Mdul 2. Prctica 3: Configurar
columnes
Encolumnar un document
Per aconseguir que totes les columnes tinguin una llargada equilibrada cal inserir al
final de la columna a equilibrar un salt de secci continu.
Si desprs d'una secci amb columnes equilibrades es vol continuar el document en una
altra pgina caldr inserir un salt de pgina.
Els marcadors s'utilitzen per saltar rpidament a una ubicaci especfica, crear
referncies creuades, marcar intervals de pgines per a entrades d'ndex,
Tamb s possible marcar punts del document als quals sigui possible saltar de forma
directa (elements ncora). Per a aix primer haurem d'etiquetar els possibles punts de
salt del document.
Per marcar punts de salt, ens collocarem en el punt del document on vulguem situar
l'ncora i seleccionarem en el men "Insertar" l'opci "Marcardor". Obtindrem el
dileg per indicar el nom del marcador:
Una vegada indicat el marcador podem incloure'l com a objectiu dels hipervincles o per
a salts dintre del document local.
Es poden utilitzar els marcadors de "Word" par marcar i tornar rpidament a posicions
especfiques d'un document.
Posarem marcadors perqu en fer clic damunt les paraules objectius, horaris, ens porti
a la pgina on est el desenvolupament de cada apartat.
1. Objectius
2. Continguts
3. Metodologia
4. Recursos
5. Tutories
6. Activitats
7. Avaluaci
8. Bibliografia
1. Objectius
2. Continguts
-U
- Dos
- Tres
- Quatre
3. Metodologia
4. Recursos
Les tutories dels professors i professores seran els dies assenyalats al calendari de
l'alumne,
6. Activitats
Hi ha activitats obligatries
7. Avaluaci
8. Bibliografia
Procediment:
l'exemple, escriviu u que correspon a l'apartat objectius. Podeu escriure els nombres (u,
dos, tres, quatre) per localitzar-los millor.
Feu clic damunt "Agregar" per guardar el marcador.
Repetiu els passos per crear la resta de marcadors. Recordeu que a l'exemple hi
ha 8 marcadors i que podeu comprovar que es van agregant en el llistat de la
finestra "Insertar | Marcador".
Una vegada teniu els marcadors creats, el segent pas s crear els vincles. Aix, en
prmer damunt de cada vincle ens ha de dur al lloc exacte on estigui el marcador
corresponent.
Comproveu si funcionen els marcadors. Aneu a la primera pgina, premeu en els vincles
i comproveu que us porta al lloc seleccionat.
Procediment:
Procediment:
Procediment:
Referncies creuades
Una referncia creuada s una marca que permet saltar o referir una part del document,
ja sigui un ttol, una taula, una illustraci, o una llista numerada, independentment de
possibles variacions del nmero de pgina.
Per inserir una referncia creuada cal seguir els segents passos:
Una referncia creuada s una marca que permet saltar o referir una part del document,
ja sigui un ttol, una taula, una illustraci, o una llista numerada, independentment de
possibles variacions del nmero de pgina.
Per inserir una referncia creuada cal seguir els segents passos:
1. Situar el cursor on inserir la referncia creuada.
2. Executar lordre "Insertar | Referencia cruzada"
3. Seleccionar el tipus delement per ser referenciat ("Ttulo, Marcador")
4. Seleccionar la classe de referncia creuada que es desitja.
5. Seleccionar lelement a qu referir-se.
6. Validar clicant sobre el bot "Insertar".
Per utilitzar un dels dissenys disponibles, aneu a l'apartat "Formatos" i feu clic en un
dels dissenys que trobareu en aquest quadre ("estilo personal", "clsico",
"elegante",).
Seleccioneu les altres opcions de "Tabla de contenido" que voleu.
4. |
|
5. Repetiu els passos 2 i 3 per a cada ttol que voleu incloure a la taula de contingut.
6. Torneu a la visualitzaci "Diseo de impresin" > "Vista" "Diseo de impresin"
7. Feu clic en la posici en la qual voleu inserir la taula de contingut.
8. Al men "Referencias", seleccioneu "Tabla de contenido" i feu clic damunt "Insertar
tabla de contenido"
9. Seleccioneu un dels dissenys disponibles en el quadre "Formatos".
10. Seleccioneu les altres opcions de taula de contingut que voleu.
Si ja heu aplicat estils personalitzats als ttols, podeu indicar-li a "Microsoft Word" els
estils que ha d'utilitzar per generar la taula|post de contingut.
4. | |
5. A l'apartat "Estilos disponibles", busqueu un estil que hgiu aplicat als ttols del
document.
6. En Nivell de TDC, a la dreta del nom de l'estil, escriu un nombre de l'1 al 9 per indicar el
nivell que voleu que representi aquest estil de ttol. Nota: Si noms voleu utilitzar estils
personalitzats, elimineu els nombres de nivell TDC dels estils integrats com, per
exemple, Ttol 1.
7. Repetiu els passos 5 i 6 per a cada estil de ttol que voleu incloure a la "Tabla de
contenido".
8. Feu clic en "Aceptar".
9. Per utilitzar un dels dissenys disponibles, feu clic en un disseny en el quadre
"Formatos".
Taula d'illustracions
De la mateixa manera que es crea una taula de continguts, es pot crear una taula
d'illustracions, per prviament s'ha d'assignar un ttol a cadascuna de les illustracions.
Cm?
Feu clic, amb el bot dret del ratol, damunt d'una illustraci.
Escolliu l'opci "Insertar ttulo"
"Aceptar".
Una vegada assignat un ttol a cada illustraci, es pot inserir la corresponent taula de la
mateixa manera que per a la de continguts, per activant "Tabla de ilustraciones". De
la mateixa manera que es pot fer amb una taula d'illustracions, tamb es poden fer
taules d'altres elements: taules, equacions, suggeriments, notes
Mdul 3. Prctica 2: Crear paraules
dndex
Crear un ndex
"Word" permet crear amb una certa facilitat un ndex alfabtic, que s una relaci de
paraules ordenades alfabticament, amb especificaci de la pgina on apareixen en el
nostre document.
Amb les dues accions anteriors, "Word" agrupar les entrades de l'ndex, les ordenar
alfabticament, crear referncies als nmeros de pgina, elimina entrades duplicades i
mostrar l'ndex del document.
Per acabar i marcar l'entrada a l'ndex feu clic damunt "Marcar". Per marcar
totes les aparicions d'aquest text en el document, feu clic damunt de "Marcar
todas".
Repetiu aquest mateix procediment per marcar totes les paraules que voleu que
surtin a l'ndex
Una vegada marcats tots els termes que s'han d'indexar, es pot inserir l'ndex del
document en el punt d'inserci de la mateixa manera que per a la taula de continguts o
d'illustracions, per activant "ndice".
Una vegada creat lndex alfabtic ja podeu anar afegint-li paraules. Hi ha dos
procediments per afegir paraules en un ndex ja existent:
Seleccioneu la paraula del text que voleu afegir a l'ndex i seguiu el procediment
"Marcar les entrades de l'ndex" explicat en el prctica anterior.
Actualitzar l'ndex
Un cop heu afegit noves paraules per a l'ndex caldr actualitzar-lo per tal de visualitzar
les noves entrades.
Procediment:
Feu clic, amb el bot dret del ratol, damunt l'ndex alfabtic. Apareix aquest
men:
Cal generar aquest document de manera que contingui una taula de dues columnes que,
a l'esquerra, contingui les paraules que el "Word" ha d'automarcar, al document on
volem generar l'ndex alfabtic i, a la dreta, el valor que correspon en l'ndex. Si es
volen fer subentrades per a una paraula, aquestes apareixen separades de l'entrada
principal per dos punts. En el cas de subentrades, es comena per l'estructura ms
complexa i s'acaba per la ms senzilla i es situen, en aquest ordre, dintre de la taula. Per
exemple:
Un cop confeccionada la taula, cal desar el document per fer-lo servir, posteriorment, en
la tasca de marcatge d'entrades.
Per marcar les entrades de l'ndex al document principal, s'ha de procedir de la manera
segent:
Per crear una pgina de marcs, cal tenir visible l'opci de crear marcs. Cm?
Suggeriment:
Una vegada marcats tots els termes que s'han d'indexar, es pot inserir l'ndex del
document en el punt d'inserci de la mateixa manera que per a la taula de continguts o
d'illustracions, per activant "ndice".
Zoom
Mentre que totes les aplicacions "Office" tenen un zoom referit a la impressi, que es
pot aplicar a la vista preliminar d'un document, no totes les aplicacions tenen un zoom
aplicable de la mateixa manera als documents.
A la barra d'estat (part inferior del document) feu clic damunt la icona i
seleccioneu el valor que us interessi. (Es pot fer desplegant el quadre o b
escrivint el valor que calgui).
El treball amb zoom dna moltes possibilitats, encara que tamb dna una certa
incomoditat, la seva utilitzaci dependr de l'aplicaci i del treball que es faci, tamb
depn del mode de visualitzaci en qu s'estigui.
A "Word" un zoom massa gran presenta moltes dificultats en una pgina normal, ja que
no es veu tota la lnia d'un sol cop.
Es tracta d'un mode de treball molt interessant per a usuaris amb domini de "Word" i de
mecanografia.
Per treure profit del mode pantalla completa es pot fer servir la combinaci abreujada de
tecles, i fer servir el men contextual.
s possible veure les barres de desplaament i la posici del cursor respecte la barra
lateral. El problema que es pot presentar s la lentitud que presenta aquest mode de
visualitzaci en sistemes amb poca memria, ja que en aquests casos el desplaament a
travs de documents llargs i amb moltes imatges s molt lent.
Altres opcions per veure el document abans d'imprimir-lo sn: "Una pgina - Dos
pginas - Ancho de pgina". Aquestes opcions s'activen des del men "Vista" tal i
com es poden veure en aquesta imatge:
En activar el mapa, s'obre un panell a l'esquerra. Els elements que es mostren estan
basats en ttols i subttols. En fer un clic en un d'aquests a la dreta es mostrar el
contingut del nivell seleccionat.
Poseu el ratol damunt de les opcions de la barra d'esquema per obtenir informaci de la
seva funcionalitat.
Cada pargraf que t un dels estils "Ttulo" t el mateix nivell d'esquema; en una
relaci de dependncia un ttol inclou els subnivells i textos independents que el
segueixen fins a trobar un altre pargraf d'un nivell igual o superior.
Normalment, els nivells d'esquema estan associats als estils de pargraf "Ttulo 1",
"Ttulo 2" "Ttulo 9", per pot modificar-se la gradaci dels estils per als nivells
d'esquema, excepte per als estils "Ttulo". Per fer que un pargraf adquireixi nivell
d'esquema cal seguir els passos segents:
Cal assegurar-se de veure totes les opcions. Mireu a la part de dalt i comproveu
si es veu el bot "Menos"; si no s aix, cal fer clic a sobre del bot "Ms".
Seleccionar el nivell 1 de l'esquema i indicar l'estil d'aquest nivell (normalment
"Ttulo 1"); l'apartat "Formato del nmero" pot completar-se amb el text del
nivell (exemple, Prctica 1). Tamb es poden modificar altres parmetres de
format.
Indicar, per al nivell 2 de l'esquema, l'estil d'aquest nivell (normalment "Ttulo
2"). Pot activar-se el bot "Reiniciar numeracin" per iniciar la numeraci
cada vegada que aquest estil en precedeixi un altre de major rang.
Continuar de la mateixa manera amb la resta d'estils de l'esquema que es vulguin
numerar.
Tancar els quadres de dileg i acceptar els canvis.
Quadres de text
Un quadre de text s una rea definida per lusuari per collocar-hi text en una posici
determinada dins de la pgina. Els quadres de text poden vincular-se a fi i efecte de
permetre fluir el text dun a laltre com si dun sol quadre es tracts.
Una vegada creat un quadre de text es pot comenar a escriure en el seu interior,
enganxar el contingut del porta-retalls o inserir un document.
Els quadres de text es poden redimensionar, estirant els punts de control (el ratol canvia
de forma a una fletxa de dues puntes ; tamb es pot desplaar dins de la pgina,
clicant i arrossegant un costat que no coincideixi amb un punt de control (el ratol
canvia de forma a una fletxa de quatre puntes .
Cal tenir en compte que un quadre de text sols pot tenir una columna. Si es vol ms
duna columna en el document utilitzant quadres de text, caldr organitzar la pgina
amb ms dun quadre de text.
Lacci de vincular quadres de text permet que el text que excedeix la capacitat dun
quadre passi a un altre al qual est vinculat i que, en redimensionar un o tots els quadres
vinculats, el text que contenen es readapti a les noves dimensions dels quadres. Els
quadres a vincular poden estar en pgines diferents.
Pot ser que es vulgui posar un ttol en sentit vertical al contingut dun document , per
aconseguir-ho res millor que utilitzar un quadre de text activant lopci de canviar la
direcci del text, ja sigui a travs de la icona de la barra deines "Herramientas de
dibujo" o de lopci "Direccin del texto" del men "Formato".
Cas de treballar amb varis quadres de text vinculats, l'acci de canviar la direcci d'un
dels quadres afecta a la totalitat dels quadres vinculats.
Des del men de "Formato" o a travs del men contextual del ratol s possible
canviar el format del quadre de text aix com determinar la seva relaci amb el
contingut de la pgina de la qual forma part.
Les possibilitats de format sn les mateixes que les descrites en el primer mdul en
tractar de la inserci d'objectes, per, a ms, en els quadres de text es pot fixar la
distncia del contingut als contorns del quadre (dreta, esquerra, dalt i baix).
Sn eines que serveixen per crear imatges senzilles, elementals i ms freqents dins de
les aplicacions d'"Office": lnies, fletxes, quadrats i cercles. Per fer-ho, es pot fer servir
qualsevol de les eines per crear-les.
Al cas segent es mostra la creaci d'un rectangle, els passos necessaris per a la creaci
van des dA fins al C
Un cop s'ha dibuixat la figura en queden el sis manipuladors, els quals permeten
canviar-li la mida o la posici.
Seleccionar elements
La icona de selecci d'objectes s una fletxa petita: Per seleccionar un objecte es pot
fer un clic sobre la fletxa i tot seguit sobre l'objecte (en general no cal).
Si es volen seleccionar diferents objectes grfics alhora:
Es far un clic a sobre de la tecla majscules. Sense deixar de prmer aquesta tecla
s'anir fent clic a les diferents imatges a seleccionar. Un cop seleccionades les imatges
es poden realitzar diferents operacions: moure, agrupar, canviar propietats.
Els manipuladors de la mida de les imatges sn els vuit punts que hi ha al seu voltant, si
no es vol canviar l'aspecte i produir distorsions a les imatges s'han d'arrossegar els que
corresponen a les diagonals, els altres allargaran o faran ms alta la imatge, deformant-
la.
Els objectes s'apilen automticament en capes individuals a mesura que es van agregant
en un document. L'ordre de la pila es pot apreciar quan es superposen els objectes: els
objectes de dalt tapen una part dels objectes que estan per sota. Si es perd de vista un
objecte en una pila, podeu pressionar la tecla TAB per avanar cclicament (o
MAYS+TAB para retrocedir cclicament) per els objectes fins que aparegui el
seleccionat.
Podeu moure objectes o grups d'objectes en una pila. Per exemple, podeu desplaar els
objectes cap a dalt o cap a baix dins d'una pila, de capa en capa, o podeu desplaar-los
cap a la part superior o inferior de la pila duna sola vegada. Podeu superposar objectes
en realitzar dibuixos per crear diferents efectes. No s necessari dibuixar l'objecte del
fons primer, ja que podeu moure'l desprs.
Seleccioneu l'objecte que voleu moure. Si l'objecte est ocult, pressioneu *TAB o
*MAYS+*TAB fins que aparegui seleccionat.
Feu clic, amb el bot dret del ratol, damunt l'objecte. Apareix aquest men
contextual:
Seleccioneu "Traer al frente".
Seguiu els passos explicats anteriorment i per acabar seleccioneu "Enviar al fondo".
Com podeu veure en el men explicat abans t d'altres possibilitats com per exemple les
que obtenim en fer clic damunt "Ajustar texto":
Aquests elements es poden fer servir a word 2010 a partir de la icona que t el nom
"Formas" ("Insertar | Formas"). En fer-hi un clic s'obren un conjunt de possibles
formes:
Seleccionar elements
La icona de selecci d'objectes s una fletxa petita: Per seleccionar un objecte es pot
fer un clic a sobre de la fletxa i tot seguit sobre l'objecte (en general no cal).
Moltes vegades cal l'agrupaci dels objectes per realitzar determinades operacions.
Agrupar i desagrupar objectes
Procediment:
L'agrupaci permet realitzar operacions com ara l'assignaci de color a tot el conjunt,
efectes 3D, farciment, copiar, moure tot el conjunt.
Davant o darrere?
El text agrupat permet operacions com ara sn enviar-lo davant d'un pla o darrere
d'aquest en relaci al text o b a altres imatges.
Collocar davant o darrere
Aquesta opci pot fer-se amb molts objectes i s til a les diferents aplicacions "Office".
Un cop creat un element es pot canviar el seu aspecte segons sigui aquest element: si s
una figura com ara un rectangle o un cercle, o b s una lnia. En el primer cas s
possible canviar-li el seu interior ("Farciment", "Relleno") i al segon cas la forma, el
contorn, colors
COM?
A molts objectes que es poden farcir tamb s'hi pot canviar el contorn, com ara les
lnies. Per fer-ho, s'ha d'activar "Color de lnea" i seguir els passos que calguin. Mireu
la imatge:
Hem vist a l'apartat anterior les possibilitats de canviar el color i farciment dels objectes.
Hi ha dos grups de propietats molt interessants a canviar: la forma de les lnies i els
efectes 3-D.
Els canvis a les lnies es refereixen a aquestes propietats: Ancho, tipo compuesto, tipo
de guin, etc, que s'activen des de l'opci que es veu a la segent imatge:
Cal indicar que si a un objecte no se li poden canviar les propietats perqu s, per
exemple, d'una altra mena, el quadre a canviar es veur de color gris.
Eines 3-D
Els efectes 3-D poden proporcionar uns resultats molt interessants a qualsevol dels
programes. Les possibilitats disponibles d'aquest men les trobareu en la segent
imatge:
Efecte ombra
En la imatge que segueix trobareu les possibilitats de l'efecte "Sombra":
Els efectes "3-D" i "Ombra" poden aplicar-se a objectes molt diversos i donar resultats
molt interessants.
Segons quin sigui l'objecte que es selecciona en fer un clic amb el bot dret del "mouse"
a sobre seu s'obre el men contextual on s'indiquen un seguit de possibilitats.
A aquest men hi ha diferents aspectes que ja s'han explicat com ara "Cortar, Copiar,
Opciones de pegado, ". N'hi ha un al qual cal prestar-hi tota l'atenci i que correspon
a "Formato de Objeto", que tal i com s'ha explicat abans, aquesta opci, permet
controlar quasi tots els seus aspectes, com ara Colors i lnies, Mida, Efecte 3-D,
Ombra, .
Barra d'eines imatge **"Herramientas de dibujo"**
Si es vol dibuixar i fer servir les possibilitats grfiques d'"Office" en fer un clic sobre el
men contextual es recomana activar la barra d'eines "Herramientas de dibujo":
Amb aquesta barra activada teniu moltes de les possibilitats com ara "Insertar formas,
Estilo de forma, texto, organizar,"
Moltes vegades s'han de crear lletres artstiques, aix va des de titulars fins a pgines
cridaneres. A "Office" s possible la creaci de diferents titulars fent servir el programa
que es vulgui i de la mida i de la manera que calgui. A "Word" es crearan titulars de
pgina molt espectaculars.
En activar la icona de "WordArt" s molt senzill seguir els passos per aconseguir els
efectes anteriors.
En activar la icona s'obrir un panell amb un conjunt de tipus de lletra on es pot escollir
el que calgui.
En el primer pas, seleccionem un tipus de lletra fent
clic damunt d'un dels models que es veuen dins de la
Galeria.
Marca d'aigua s el terme per designar la decoraci o el logotip del fabricant del paper.
En el "Word" el terme marca d'aigua es refereix a un objecte (text o grfic) situat a sota
del contingut que es repeteix en totes les pgines del document o secci.
Quan vau installar el programa "MS Office" s molt provable que trissiu l'opci
d'installaci automtica. Llavors el programa d'installaci va prendre un seguit de
decisions. Una d'aquestes decisions s on desar els arxius: de text, imatges,
Procediment:
Per acabar noms recordar-vos que aquest canvi de configuraci noms afecta a l'opci
d'ubicaci d'arxius de "Word" que surt per defecte quan activem "Archivo | Guardar"
o "Archivo | Guardar como" i que, tot i que surti una carpeta predeterminada o una
altra, sempre podreu triar la carpeta dest on desar els vostres documents.
Podeu guardar el document actiu en el qual esteu treballant, ja sigui un document nou o
un existent, i guardar al mateix temps tots els documents oberts. A ms, es pot guardar
una cpia del document actiu amb un nom diferent o en altra ubicaci.
Podeu guardar un document amb altre format d'arxiu per utilitzar-lo en altre programa.
Per exemple, podeu guardar un document de "Word" en un format d'arxiu que pugui
llegir-se en versions anteriors de "Word", en "Microsoft Works" o b en format de
"Texto de OpenDocument"(*.odt).
"Opciones de edicin"
"Cortar, copiar y pegar"
"Tamao y calidad de imagen"
"Mostrar contenido de documento"
"Mostrar"
"Imprimir"
"Guardar"
"General"
Protegir un document
Si voleu protegir el vostre document per evitar que es pugui obrir i/o modificar cal fer el
segent:
Per accedir-hi:
Per accedir-hi:
Assignacions de tecles per a ordres, macros, fonts, elements d'Autotext, estils i smbols.
Per accedir-hi :
Hi ha un seguit de tecles que permeten realitzar tasques d's freqent de manera rpida,
per exemple per cercar ajuda sols cal prmer la tecla F1 i apareixer l'ajudant d'"Office".
Si exceptuem les diferents tecles del teclat que permeten realitzar accions concretes en
ser activades (tabulador, canvi), cal assenyalar dos grups de tecles que realitzen
tasques concretes a "Office":
Procediment:
Per veure les barres d'eines disponibles cal activar el men "Archivo > Opciones >
Personalizar cinta de opciones". L'aplicaci de qu es tracti mostrar un quadre
desplegable en el qual les barres actives sn les que s'assenyalen amb el signe ,
mentre que les disponibles no tenen cap signe al seu costat. Per activar una barra d'eines
es fa un clic al nom de la barra a l'esmentat men, mentre que per desactivar-la es far
un clic al signe .
La primera consisteix en fer clic, amb el bot dret del ratol, damunt d'un dels
mens de la "Cinta de opciones" de word 2010 (Per exemple, feu clic damunt
la paraula "Inicio". Apareix aquest men contextual:
. Feu clic
damunt de "Minimizar cinta de opciones" i desapareixeran totes les icones de la
"Cinta de opciones".
1. Una barra flotat pot tancar-se o ser desactivada en fer un clic al bot de tancar:
.
2. Si es vol canviar la forma de la barra situant el punter del "mouse" en un dels
extrems es mostra una fletxa que arrossegant-la permet donar la forma
necessria a la barra:
3. Si es vol canviar la mida moltes vegades caldr arrossegar en diagonal la barra.
4. Si una barra flotant es vol fixar, sols cal fer un doble clic a la lnia acolorida
superior.
Podeu protegir un document per evitar la seva obertura i/o escriptura: amb la primera
opci evitareu que el document es pugui obrir i amb la segona permeteu obrir el
document solament com a lectura sense cap possibilitat de fer canvis.
Establir una contrasenya per obrir un document
Procediment:
Si el vostre document s compartit amb altres persones podeu desar que es pugui obrir
solament com a lectura i protegir-lo perqu ning hi faci canvis.
Procediment:
Suggeriment. Si voleu distribuir un document per a la seva revisi, podeu permetre que
la resta dels usuaris proposin suggeriments utilitzant els comentaris o el control de
canvis, per el document continuar estant protegit perqu no s'acceptin altres tipus de
modificacions.
Procediment:
Activeu el men "Archivo | Opciones" >"Revisin". Ara feu clic damunt "Opciones
de autocorreccin" i desprs seleccioneu la pestanya "Autoformato mientras
escribe". Obtindreu aquest men:
Al men anterior mireu l'apartat"Aplicar mientras escribe".
Autoformat
La majoria d'opcions sn les mateixes que les d'"Autoformato mientras escribe", aix
que sols es comentaran les que hi sn afegides:
Bloc "Aplicar"
Bloc "Conservar"
"Estilos"
"Siempre aplicar Autoformato"
Autocorrecci
"MS Office Word" incorpora una srie d'opcions que faciliten la correcci automtica
del document a mesura que es va escrivint; les opcions sn:
Les eines especfiques de "Word" poden fer-se servir al programa que calgui utilitzant
les funcions de copiar, tallar i enganxar.
Eina Ortografia
1. Prmer la tecla F7
2. Des del men "Revisar" > "Ortografia y gramtica"
En l'aplicaci de les eines de correcci cal tenir en compte els segent punts:
Primer, en quin moment s'activa l'opci de correcci, ja que es pot fer de dues
maneres molt diferents:
Llevat de les diferncies a l'idioma, els programes d'"Office" tenen tots ells un
funcionament molt semblant. Permeten les funcions tradicionals a l'ortografia, alhora
que incorporen la possibilitat de realitzar una reparaci automtica de les errades
ortogrfiques, es pot dir que tenen una certa memria de les errades que es realitzen, i
poden corregir-les en un futur de manera automtica.
Correcci ortogrfica
Ortografia
Correcci de documents
Tamb admet la possibilitat de marcar errades mentre s'escriu, de manera que les
paraules que no estan al diccionari de l'idioma corresponent es marquen amb un
subratllat que assenyala la possible errada. Per activar aquesta opci cal activar la
revisi de paraules de la mateixa manera: "Archivo | Opciones" Pestanya
"Revisin" i comprovar que est activada l'opci "Revisar ortografa mientras
escribe"
Si est activada l'opci de revisar mentre s'escriu hi haur aquesta icona a la barra
d'estat.
Si es vol que els programes suggereixin la possible paraula correcta cal activar l'opci
de "Sugerir siempre" del quadre de dileg anterior. El "Word" permet afegir la
correcci automtica de manera mecnica si es vol.
Per corregir una paraula que el programa marca com a no correcta cal fer-hi un clic a
sobre amb el bot dret del "mouse":
Gramtica a "Word"
Al quadre Error de gramtica s'hi pot escriure tant per errades de gramtica com
d'ortografia.
1. Sinnims i guions.
2. Ampliaci de les de l'Autocorrecci: mentre s'escriu, autotext i autoformat.
3. Resum automtic i recompte d'elements.
Sinnims
L'eina de sinnims permet cercar paraules amb el mateix sentit. Es pot fer servir de
diferents maneres:
Sinnims
Guions
Els guions permeten dividir les paraules al final de les lnies de text. Si no es disposa
del diccionari de la llengua corresponent a les paraules no es podran inserir els guions
de manera automtica.
Com activar els guions automtics d'un document: "Diseo de pgina | Guiones" >
Seleccionar l'opci "Automtico".
Per realitzar la collocaci manual de guions es pot fer ja sigui en tot el document, ja
sigui en els pargrafs que s'hagin seleccionat.
En activar "Manual" el programa suggereix les possibles situacions del gui si es fa un
clic al lloc on es desitgi si s'activa "S" el gui es posar al lloc assenyalat.
Si quan activem els guions des de "Diseo de pgina | Guiones" > Seleccionem
"Opciones de guiones", tindrem aquest men:
Si hi ha una paraula que el corrector no troba i es considera correcta llavors es pot afegir
al diccionari personal que es vulgui. Per defecte, word 2010, utilitza el diccionari
anomenat "Personal.dic".
Es poden crear els diccionaris personals que calgui. Per veure els diccionaris actius aneu
a "Archivo | Opciones" > Pestanya "Revisin" i feu clic damunt "Diccionarios
personalizados". Mireu la imatge:
Al quadre de diccionaris es poden veure els diccionaris actius. Si es vol deixar d'utilitzar
un diccionari cal fer un clic a la seva casella.
Si voleu saber on es troba aquest diccionari, a la imatge anterior, mireu la ruta de l'arxiu
a "Ruta de acceso del archivo". En aquest cas us diu que est a:
C:\Users\Usuari\AppData\Roaming\Microsoft\UProof
Com crear un diccionari nou
7. Podeu triar la carpeta on es desar l'arxiu del diccionari o desar la ubicaci que
surt per defecte. En aquest cas s:
C:\Users\Usuari\AppData\Roaming\Microsoft\UProof
8. Poseu un nom per l'arxiu. Escriviu per exemple "pas". No cal que poseu
l'extensi de l'arxiu (.dic) ja que el propi programa l'afegir.
9. Feu clic damunt "Guardar"
10. A la llista de diccionaris ara surten aquests:
En aquesta llista llista podeu triar quin diccionari predeterminat utilitzar Word. Tamb
podeu treure un diccionari d'aquesta llista amb l'opci "Quitar".
Com que moltes vegades s fcil cometre errades es pot revisar un diccionari prement el
bot "Modificar". Si es fa aix "Word" desactivar la correcci automtica i obrir el
diccionari que s'hagi indicat, d'aquesta manera mostrar un document amb totes les
paraules del diccionari que s'hagin afegit. Es pot esborrar o afegir segons calgui les
paraules que facin falta.
El valor dels Diccionaris personals s molt gran, sobretot quan tenen moltes paraules
d'un determinat tema. Es poden tenir diccionaris temtics, per exemple de medecina i de
veterinria, o poden ser fora personals, com ara d'empreses. El gran avantatge que
tenen s el fet que faciliten la correcci, ja que les paraules que contenen es donen per
correctes pel corrector i no es demana per la seva validesa durant la correcci.
"C:\Users\Usuari\AppData\Roaming\Microsoft\UProof" o b a la carpeta de
"Windows" que s'hagi indicat durant la installaci.
Si cal es poden copiar d'una carpeta a l'altra.
Es poden trobar els diccionaris utilitzant l'eina de cerca de l'explorador de
"Windows". Cal cercar *.DIC. Com que es tracta d'arxius ASCII, es poden
intercanviar entre diferents programes que utilitzin aquest format. Si no s
aquest el format es pot fer servir "guardar com" i altres tcniques. Com es pot
veure el nucli del treball i de la gesti dels diccionaris s el processador de text.
Procediment:
1. Feu clic, amb el bot dret del ratol, damunt una paraula que estigui marcada
com a incorrecta.
Per veure els diccionaris actius aneu a "Archivo | Opciones" > Pestanya "Revisin" i
feu clic damunt "Diccionarios personalizados". Mireu la imatge:
Procediment
Nota: Abans que pugueu utilitzar el diccionari personalitzat per revisar l'ortografia, s
necessari activar-lo. En el quadre de dileg "Diccionarios personalizados",
comproveu que estigui activada la casella de verificaci situada al costat del diccionari.
Procediment:
La propera vegada que reviseu l'ortografia, "Word" utilitzar tots els diccionaris
personalitzats actius.
Els diferents idiomes que s'indiquen no sn aquells dels quals es disposa de diccionari.
Sn tots aquells que pot marcar "Word".
Cal anar molt en compte amb el bot de Predeterminar, ja que el canvi afectar a tots
els documents mentre no es torni a indicar el contrari.
Tamb cal tenir cura de les diferents possibilitats de l'angls i de l'espanyol. Cal escollir
"Alfabetitzaci tradicional", per l'espanyol d'Espaa.
Procediment:
men:
3. En el men anterior seleccioneu un nou idioma i feu clic en "Aceptar".
Si voleu que l'idioma seleccionat sigui el que apareix en tots els nous documents, feu
clic damunt Establecer como predeterminado i apareixer aquest men:
Feu clic damunt "S" per tal de modificar la plantilla "Normal" que "Word" utilitza
per defecte quan creeu un document nou.
Si es vol afegir eliminar paraules es pot editar el quadre obtingut en el men "Archivo |
Opciones" >"Revisin" > "Opciones de autocorreccin" > pestanya
"Autocorrecin". Obtindreu aquest men:
Els botons d'opci que hi ha al quadre de dileg fan referncia a diferents possibilitats
d'errades freqents.
Funci "Autoformato"
Funci "Acciones"
S'activa a "Archivo | Opciones" >"Revisin" > "Opciones de autocorreccin"
> pestanya "Acciones". Mireu les possiblitats:
Procediment:
Feu clic, amb el bot secundari del ratol, en una paraula amb subratllat vermell ondat.
Assenyaleu "Autocorreccin" i, a continuaci, feu clic en la correcci desitjada. Si
"Word" no proporciona cap llista de correccions per a paraules mal escrites o
l'ortografia de les quals sigui incorrecta, "Autocorreccin" no apareixer en el men
contextual.
D'aquesta forma podrem obtenir cpies d'un mateix document per amb les dades de
persones distintes.
Per exemple, podem escriure cartes personalitzades, en les quals noms escrivim el text
fix (el text que es repeteix en totes les cartes) i "Word" s'encarrega de generar les dades
variables (les quals canvien en cada carta segons la persona). D'aquesta forma podem
generar automticament tantes cartes distintes com persones existeixin en el lloc on
estan emmagatzemades les dades.
1. el document principal
2. l'origen de dades de la informaci
3. el conjunt acabat de documents
Document principal
1. Informaci que s idntica en cada cpia, com el text del cos principal i una
carta model. Noms heu d'escriure aquesta informaci una vegada,
independentment del nombre de cartes que voleu imprimir.
2. Marcadors per a informaci nica. Per exemple, en una carta model, el bloc de
l'adrea i el nom de la salutaci seran nics per a cada cpia.
Origen de dades
s el lloc on resideixen les dades que utilitzarem en el document principal. Pot ser de
diferent naturalesa, per exemple pot ser una taula d'"Access", un llibre d'"Excel", una
llista d'adreces d'"Outlook", una taula de "Word" o es poden introduir en el mateix
moment de combinar.
En qualsevol cas podem veure l'origen de dades com una llista de registres compostos
per camps. Un registre correspon a una fila, i un camp correspon a una columna. Per
exemple, si l'origen s una taula d'alumne d'"Access", el registre ser la fila
corresponent a un alumne, i els camps seran per exemple, el nom i l'adrea de l'alumne,
s a dir cadascuna de les dades d'aquest alumne.
Al document principal s'agrega tota la informaci que ser idntica en totes les cpies.
Per exemple, en un document principal de sobres, es podria escriure el remitent, i en el
document principal d'una carta model, es podria inserir el logotip del centre educatiu i
escriure un missatge dirigit a tots els destinataris.
Crear el document principal de cartes
Procediment:
Per rectificar un document combinat o utilitzar-lo per enviar noves cartes podeu obrir el
panell de tasques i utilitzar els passos de l'assistent, per tamb podeu utilitzar els
botons de la barra d'eines "Correspondencia".
Qu s un arxiu de dades
Arxiu de dades s un terme genric que engloba a tota una categoria d'arxius amb la
qual es treballa constantment. Per exemple, la llista de contactes de l'"Outlook" s un
arxiu de dades. Altres exemples d'arxius de dades poden ser una taula creada en
"Word", un full d'"Excel", una base de dades d'"Access" o fins i tot un arxiu de text.
Haureu d'emmagatzemar en un arxiu de dades les dades niques, com noms i adreces,
que voleu utilitzar en la combinaci de correspondncia. L'estructura d'un arxiu de
dades permet assignar dades concretes a marcadors del document principal.
A la font de dades hi ha la informaci variable del document principal. Es pot obrir una
font de dades feta en "Word", crear-ne una de nova i introduir la informaci dels
destinataris.
.
3. En el quadre de dileg anterior seleccioneu "Escribir una lista nueva" i
desprs feu clic damunt de "Crear" i apareixer aquesta pantalla:
.
4. Es mostra un llistat de noms de camp per a cada categoria de dades que es fa
servir en una font de dades. Es pot esborrar, afegir o canviar l'ordre dels camps.
5. Quan acabem de crear els noms dels camps, escolliu Aceptar i obtindreu
aquesta pantalla:
.
6. Ara haureu de "Guardar lista de direcciones". En el quadre "Nombre de
archivo", hi posem un nom i "Guardar". Com podeu veure, en aquest cas, el
tipus d'arxiu que heu guardat s "Access" (*.mdb).
7. Apareix aquest men:
Recordeu que l'arxiu de dades es pot crear en "Excel", "Access", "Word",En aquest
cas procedireu a crear un arxiu de dades en un document de "Word".
1. Obriu "Word".
2. Creeu una taula de 6 files x 5 columnes.
3. Poseu nom a les columnes: NOM, COGNOMS, ADREA, POBLACI, CODI
POSTAL.
4. Inseriu les dades de 4 5 registres amb noms inventats.
5. Deseu l'arxiu, amb el nom adreces.doc a la carpeta: "* C:\\Mis
documentos\Mis archivos de origen de datos".
Seleccioneu el model de carta que voleu en les opcions que us presenta Office.
Donat que esteu en "Plantillas de Office.com", quan tingueu decidit quin
model us va b, feu clic damunt la icona "Descargar" que teniu a la
dreta de la pantalla i a continuaci el model de carta triat el tindreu en word.
Sobres
Si es vol crear un sobre i es disposa d'una impressora adient pot quedar molt b.
La "Vista previa" indica quin ser l'aspecte del sobre un cop imprs.
Si s'activa "Imprimir" s'imprimir de manera automtica.
"Agregar al documento" afegeix el sobre al document, de manera que es pot
veure a la part superior de la pgina, es poden inserir imatges.
"Cancelar" cancella la creaci del sobre.
"Opciones" permet escollir entre diferents mides i models de sobres, o b se'n
poden crear de nous.
Etiquetes
En primer lloc dissenyareu el model de la carta que utilitzareu per enviar a un conjunt
de destinataris.
Creeu una carta model amb una informaci per trametre als destinataris. Exemple: A la
part de dalt de la carta escriviu la localitat i la data, deixeu espai en blanc per poder
inserir el camp dels destinataris (noms i adreces).
Normalment els camps no coincidiran, per tant haureu d'anar als desplegables de
la part dreta i fer coincidir els camps perqu un quedi aix:
Seleccioneu "Aceptar" i torneu a fer clic damunt "Aceptar" per a tancar el
quadre de dileg.
Comproveu que a la carta, all on hi havia el cursor, ha aparegut el camp bloc
d'adreces: "Bloque de direccin"
A l'assistent de correu, seleccioneu l'opci "Ms elementos" (mireu el pas 3).
S'obrir aquest el quadre de dileg "Campo de combinacin":
Aneu inserint fent clic damunt "Insertar" i en aquest ordre els camps: NOM,
COGNOMS, ADREA, CODI POSTAL, POBLACI. Feu clic damunt
"Cerrar" per tancar el quadre de dileg.
All on hi havia el camp bloc d'adreces "Bloque de direccin" de la carta
apareix:
Utilitzeu les tecles de desplaament i la tecla INTRO perqu us quedi aix:
Com podeu observar hi ha una srie d'opcions, com ara, cercar un destinatari,
editar la llista,Proveu les diferents possibilitats.
Seleccioneu "Siguiente: Complete la combinacin" i obtindreu aquesta
imatge:
Feu clic damunt "Editar cartas individuales". Sortir aquest quadre de dileg:
En el quadre de dileg anterior utilitzeu les caselles de verificaci per designar els
destinataris. Aquest mtode resulta molt til si la llista s breu. Activeu les caselles de
verificaci al costat dels destinataris que voleu incloure i desactiveu les caselles dels
destinataris que voleu excloure.
Aquesta funci resulta til si voleu veure els elements en ordre alfabtic o numric.
Fixeu-vos en la imatge anterior. Feu clic en el ttol de columna de l'element pel qual
desitgeu ordenar. Per exemple, si voleu mostrar la llista alfabticament per cognom, feu
clic en el ttol de columna "Cognoms" .
Aquesta funci resulta til si la llista cont registres que no voleu veure o incloure en la
combinaci. Una vegada filtrada la llista, podeu utilitzar les caselles de verificaci per
incloure o excloure els registres tal com es descriu en la secci anterior.
Feu clic en la fletxa al costat del ttol de columna de l'element pel qual desitgeu filtrar.
Mireu la imatge:
"Espacios": mostra tots els registres en els quals el camp corresponent estigui
en blanc.
"Sin espacios": mostra tots els registres en els quals el camp corresponent
contingui informaci.
Si l'origen de dades cont registres que comparteixen la mateixa informaci i la
columna cont deu o menys valors nics, podreu filtrar per informaci
especfica. Per exemple, si diverses llistes d'adreces contenen "Granollers" com
a poblaci, podreu filtrar per "Granollers".
Feu clic a "Aceptar" per tornar al panell de tasques "Combinar
correspondencia". "Word" utilitzar els destinataris que heu designat per a la
combinaci.
Creeu un document amb noms i adreces dels pares del centre. Mireu el prctica 3
d'aquest mdul on s'explica com crear el document adreces_pares.doc.
Normalment els camps no coincidiran, per tant haureu d'anar als desplegables de
la part dreta i fer coincidir els camps perqu quedi tal i com es veu a la imatge
anterior.
Seleccioneu "Aceptar" i torneu a fer clic damunt "Aceptar" per tancar el
quadre de dileg.
Seleccioneu l'opci "Ms elementos" (mireu el pas 4 de 6). S'obrir el quadre
de dileg "Campo de combinacin":
Aneu inserint fent clic damunt "Insertar" i en aquest ordre els camps: NOM,
COGNOMS, ADREA, CODI POSTAL, POBLACI. Feu clic damunt
"Cerrar" per tancar el quadre de dileg.
En la primera etiqueta del full apareix:
Com podeu observar hi ha una srie d'opcions, com ara, cercar un destinatari,
editar la llista,Proveu les diferents possibilitats.
Seleccioneu "Siguiente: Complete la combinacin" i obtindreu aquest imatge:
El formularis a "Word" poden crear-se dins de taules o b com a elements lliures dins
d'un text. s important que si el document amb formularis t altres elements de text es
cren salts de secci abans i desprs de cada formulari.
Camp de text .
Camp de verificaci .
Camp de llistes desplegables .
Camp de quadre combinat
Camp d'imatge
Camp de selector de data
Per inserir un element al formulari es situa el cursor al lloc on es vulgui situar i es fa un
clic a la icona corresponen de la barra d'eines del formulari que es troba a la pestanya
"Programador".
Per definir les caracterstiques d'un element del formulari cal activar la icona de
propietats de l'apartat "Controles" que est a la pestanya
"Programador".
Camp de text
En inserir un camp de text i editar les propietats s'obtenen dos quadres d'opcions
diferents segons el camp que hem inserit:
Cam
Camp
p de
de
text
text
sense
enriqu
form
it
at
Per crear la llista noms cal anar afegint elements fent clic damunt "Agregar". Es
poden eliminar els diferents elements de la llista des de l'opci "Quitar". Tamb
podem modificar l'ordre dels elements de la llista des de les opcions "Subir"/"Bajar"
Procediment:
Dissenyar un formulari
Crear una secci: aquest pas s bsic, perqu al final protegirem la secci i aix
els usuaris no podran modificar el disseny. Noms podran emplenar els camps.
Activar el mode disseny del formulari.
Crear el formulari: inserir els camps i donar-li format.
Establir l'ordre de tabulaci: l'ordre que es seguir en desplaar-nos amb la tecla
TAB.
Desactivar el mode disseny del formulari.
Protegir la secci.
Desar el document o b desar-lo com a plantilla.
Crear un formulari
S'ha de tenir en compte que si el formulari s'ha de distribuir a altres persones que no
disposin de les macros o dels mateixos elements d'autotext a la seva plantilla
Normal.dotx no s'executaran les macros automtiques ni apareixeran correctament els
missatges d'ajut dels camps del formulari. Per tant, les macros i els elements d'Autotext
s'han de guardar a la plantilla de formulari.
Hi ha una barra d'eines especfica per crear formularis. Trobareu totes les opcions a la
pestanya "Programador" de word 2010.
3. Premeu "Aceptar"
4. Visualitzeu la barra d'eines "Formularios" fent clic damunt la pestanya
"Programador".
5. Dissenyeu el formulari.
6. Col.loqueu el punt d'inserci on voleu que els usuaris escriguin o seleccionin
informaci. Escolliu el tipus de camp de formulari que volem inserir. Mireu les
11. Seleccioneu l'opci "Rellenando formularios" i feu clic damunt "Si, aplicar la
protecci". Apareix una pantalla que us demana un mtode de protecci:
12. "Word" protegir la plantilla contra canvis. Els usuaris noms podran introduir
informaci en els camps del formulari.
13. Guardeu el document com a plantilla.
Si es vol modificar un formulari, un cop ja est fet, s'haur d'eliminar la protecci des
Els camps de formulari sn els llocs en els quals els usuaris poden introduir informaci.
Es pot inserir un camp de formulari dins d'un pargraf de text normal, en una cel.la de
taula o en un marc. Si es protegeix el formulari, els usuaris noms podran introduir
informaci en els camps o en les seccions d'on s'hagi eliminat la protecci.
Es demana una resposta de s o no. Haureu d'introduir en el formulari una etiqueta per a
la casella de selecci i inserir un camp de formulari amb casella junt a l'etiqueta.
imatge:
men:
5. En el men que apareix feu clic damunt "Agregar". Apareixer aquest men:
Molts formularis estan compostos de text amb camps entremig. Altres tenen una
estructura en quadrcula. Per a aquest tipus de formularis podem combinar algunes de
les funcions avanades que t el "Word" (taules, marcs, voreres i ombrejats) per crear
formularis d'aspecte professional.
Creant l'estructura
S'ha de planejar la quadrcula bsica. Es pot pensar en una taula com a estructura on es
definiran les columnes i les files d'un formulari.
Es pot fer servir noms una taula per tot el formulari, ajuntant i canviant la grandria de
les cel.les. Per si el formulari tingus diferents parts que requereixen diferents nombres
de columnes i celles, resultar ms senzill i prctic fer una taula per a cadascuna de les
parts.
Si es fan servir mltiples taules, ser ms senzill canviar la grandria de les columnes o
les celles sense tocar la resta del formulari. Es podran separar les taules amb pargrafs
en blanc o eliminar les marques dels pargrafs per tal que cada cella s'uneixi a la
segent. Si es vol que les taules estiguin separades per un espai, s'ha d'ajustar l'espaiat.
COM?
A l'hora de fer una taula es pot presentar en pantalla una quadrcula que pot ajudar a
repartir les cel.les. Aquesta quadrcula no s'imprimir encara que es trobi a la pantalla.
Per veure-la:
Si els camps tenen un format similar s'estalvia temps copiant el camp i s'enganxa els
cops necessaris. Desprs es poden modificar, on es cregui oport, algunes
caracterstiques.
Es pot fer servir el men les opcions "Bordes" i "Sombreado" del men
"Herramientas de tabla" per afegir lnies i ombrejats al formulari. Existeixen
diferents formes de crear una lnia per omplir:
Es pot aplicar una vorera a la part inferior d'una cella.
Es pot aplicar un format de subratllat a un camp de formulari text normal.
Es pot ajustar l' alada fent servir el regle vertical en presentaci de disseny de pgina.
Si el regle vertical no surt en pantalla anirem a la pestanya "Vista" i marcarem la
casella que hi ha al costat de la paraula "Regla".
Els formularis es poden imprimir tal com ho farem amb qualsevol altre document.
Quan s'escull Imprimir del men "Archivo", "Word" imprimir el formulari amb les
entrades de l'usuari. Si es fan servir formularis preimpresos, es pot fer que "Word"
imprimeixi noms les dades del formulari mantenint la posici relativa de les entrades i,
aix, s'imprimeixin en el lloc correcte del formulari preimprs.
Tamb, es pot desar el formulari de la mateixa manera que qualsevol altre document o
desar noms les dades en forma d' arxiu de text. En l'ltim cas, "Word" separar cada
element de dades amb un delimitador i els tancar entre cometes.
Localitzar problemes
Molts vnen donats per a la protecci del document. Cal pensar que sempre que es
vulgui fer alguna correcci o modificaci cal desprotegir el document.
Tamb cal saber que noms es poden unir dues cel.les en una mateixa fila que estiguin
una al costat de l' altra. No es poden unir cel.les en vertical d'una columna.
Cal tamb confirmar que les lnies no siguin la quadrcula de la taula o la quadrcula de
fons. S'ha de comprovar que sn voreres al men "Herramientas de tabla" mirant les
opcions de "Bordes i Sombreado"
Si no s' imprimeixen els costats del formulari pot ser a causa de la incapacitat de la
impressora per arribar a les rees on es trobin els costats. Es pot configurar la pgina
reduint els marges laterals.
Quan no es vegi la llista desplegable d'un camp pot ser a causa que encara no est
protegit el document.
Per activar els camps de formulari i assegurar-se que qui els faci servir no pugui canviar
accidentalment el contingut quan s'ompli, heu de bloquejar-los escollint l'ordre
"Restringir edicin". del men "Formularios" que est a la pestanya
"Programador" de word 2010. Si un document est protegit, es podran omplir els
camps de formulari, per els usuaris noms podran escriure en ells o en les seccions que
no estiguin protegides.
Cada cop que es faci un document basat en la plantilla protegida, es crear un document
nou sense ttol amb la mateixa protecci de la plantilla.
Si protegiu un formulari es podr posar una clau. La protecci noms podr eliminar-se
per aquells usuaris que coneguin la clau. Aix mateix, ells seran els que hi podran fer
modificacions.
Escriviu una contrasenya. "Word" protegir la plantilla contra canvis. Els usuaris
noms podran introduir informaci en els camps del formulari.
Guardeu el document.
Si teniu un formulari protegit amb contrasenya i voleu editar-lo per fer modificacions
cal seguir aquests passos:
A. Interns:
B. Externs
a un altre document
a una pgina Web
a correu electrnic
a un arxiu creat en altre programa.
a arxius multimdia com ara sons o vdeos
Les caracterstiques de format automtic dels documents de "Word" i les pgines Web
s'utilitzen quan es coneixen les adreces a les quals es saltar, o quan es t un document
que cont noms d'arxius o adreces a les quals es desitja donar format com hipervincles.
Hipertext
Un document hipertextual s aquell que utilitza marques d'hipertext per a les diferents
parts.
A les aplicacions "Office" es poden construir documents que utilitzin hipertext. Aquests
documents estan destinats, en principi, a ser llegits amb l'ajut de l'ordinador. Un
document d'aquesta mena utilitza els segents elements:
Al cas d'"Office" cal indicar que a ms a ms hi ha una barra de navegaci que permet
tornar al document original.
Per activar l'element de destinaci calen un seguit d'accions a les quals l'usuari accedeix
simplement amb l'ajut del "mouse".
Creaci d'hipervincles
Un hipervincle s un element que apunta a un altre i que es pot activar amb una acci
determinada, en general un clic del "mouse".
En principi, els hipervincles es mostren a "Office" de color blau si no han estat activats,
i d'un altre color si ho han estat, en situar-hi el punter del "mouse" l'hipervincle obre, en
general, una icona, en forma de m i un missatge que indica a quin lloc apunta.
Amb aquest procs crearem un vincle entre un document de "Word" i un altre document
que tingueu guardat al disc dur del vostre ordinador, de tal manera que quan feu clic
damunt l'enlla s'obrir el document enllaat.
Procediment:
1. Feu clic, amb el bot secundari del ratol damunt l'hipervincle que voleu
Amb aquest procs crearem un enlla a una pgina web que s'activar des d'un
document de "Word".
Procediment:
Seleccioneu el text o dibuix que voleu presentar com hipervincle. Per exemple
escriviu XTEC
Seleccioneu "Insertar | hipervnculo". Mireu la imatge:
En la imatge anterior i a l'apartat "Direccin" podeu escriure directament la
URL de la web, per exemple: www.xtec.cat.
Per acabar el procs, feu clic damunt "Aceptar"
Per exemple, si voleu crear una publicaci de "Word" que inclogui diverses adreces de
correu electrnic d'Internet, "Word" pot donar a aquestes adreces format de hipervincle
a mesura que les aneu escrivint. A partir d'aquest moment, si un lector de la publicaci
fa clic en un dels hipervincles, es crea un missatge de correu electrnic que ja t l'adrea
correcta en la lnia A:, sempre que el lector tingui installat un programa de correu
electrnic.
Procediment:
A partir d'ara, si escriviu l'adrea d'un arxiu situat en una xarxa o en Internet, "Word"
transforma l'adrea en un hipervincle. L'adrea de l'arxiu es converteix en el text
dhipervincle en el qual el lector fa clic.
En aquest apartat explicarem com activar el programa de correu des de "Word". Podeu
tenir una llista de destinataris d'"emails" i enviar-los un correu electrnic amb, per
exemple, text que tingueu en un document de "Word".
Procediment
Comprovaci prvia:
Aquest enlla el que far ser obrir el programa de correu que tingueu predeterminat:
"Mozilla Thunderbird", "Outlook", i haur escrit l'adrea d'"email" en el camp
destinatari.
Acabeu d'escriure les adreces d'"email" que vulgueu i deseu el document al disc dur.
En enviar un correu des de "Word", segons la configuraci del nostre sistema operatiu,
normalment ho fa des de "Microsoft Outlook" que s el que "Windows Mail" t
predefinit per enviar i rebre notcies.
Procediment
Amb aquest procs crearem un vincle entre un document de "Word" i un altre document
que tingueu guardat al disc dur del vostre ordinador.
Procediment:
Arrossegar imatges, text o celles d'un full de clcul per crear hipervincles en
documents de "Word"
Podeu crear un hipervincle arrossegant el text o els grfics seleccionats des d'un
document de "Word", una diapositiva de "PowerPoint", un rang seleccionat en
"Microsoft Excel" o un objecte de base de dades seleccionat en "Microsoft Access" fins
a la publicaci de "Word".
Obriu ambds arxius en pantalla. En cas que vulgueu arrossegar text d'un arxiu
de "Word" a un altre, obriu els arxius i seleccioneu el men "Ventana |
Organizar todo". Si voleu arrossegar text d'un programa a un altre, canvieu la
grandria de les finestres dels dos programes de manera que pugueu veure
ambds alhora. Mireu la imatge:
En el document o full de clcul de destinaci, seleccioneu el text, grfic o altre
element al qual voleu saltar.
Utilitzeu la combinaci de tecles CONTROL+C (= Copiar)
En el document de "Word" feu clic, amb el bot dret, all on voleu inserir el
grfic. Apareix aquest men contextual:
Sovint podem trobar-les als paquets ofimtics (processador de textos, fulls de clcul,
gestors de bases de dades), programari de disseny grfic, retoc fotogrfic,
"Visual Basic Script". (S'utilitza per automatitzar tasques dins la suite ofimtica
"MS Office".
"Visual Basic". (T les mateixes aplicacions que l'anterior del qual, de fet, ns
un subconjunt).
Altres: "Python", "Perl", "C", "Java".
Les macros del "Word 2010" estan creades amb el "Microsoft Visual Basic for
Aplications"; la funci de gravar macros permet crear-ne amb unes possibilitats ms
limitades.
Com hem dit abans, un dels grans avantatges de les macros s que sn accessibles a
usuaris sense coneixements de programaci. Permeten realitzar accions repetitives de
molt diversa complexitat.
Mdul 11. Prctica 2: Crear una macro
Crear una macro
Un exemple pot servir per aclarir les idees. Suposem que volem gravar una macro que
marqui una paraula seleccionada amb un idioma concret, per exemple, en catal. Per
crear la macro procedirem amb els segents passos:
13. Activeu la pestanya "Revisar", feu clic damunt la icona "Idioma" i tot seguit
damunt l'opci "Establecer idioma de correccin". Mireu la imatge:
18. Word 2010 desar el vostre document amb l'extensi .docm per comptes de
.docx
Un cop s'ha creat la macro ja es pot executar, fer, servir, editar, modificar, assignar-li
una icona, i tot un seguit de coses interessants.
Recordeu els passos seguits per crear una macro explicats en el prctica 2 d'aquest
mateix mdul.
Desprs d'iniciar el procs de gravaci arriba el moment de guardar la macro. La macro
es pot guardar en la plantilla Normal.dotx, en una altra plantilla o b en un document.
Observeu que a l'apartat "Guardar macro en" heu seleccionat desar la macro en el
document prova.docx. Aix noms ser accessible des d'aquest document.
Si assignem a una nova macro el mateix nom d'altra macro integrada de "Word", les
accions de la primera reemplaaran a les existents. Per exemple, el comando "Cerrar"
del men "Archivo" t una macro adjunta denominada "ArchivoCerrar". Si gravem
una nova macro i li assignem el nom "ArchivoCerrar", s'adjuntar al comando
"Cerrar". En seleccionar el comando "Cerrar", "Word" realitzar les noves accions
que hagi gravat.
Per veure la llista de les macros que incorpora "Word", assenyaleu "Macros" en el
men "Programador". Apareix aquest men:
Mdul 11. Prctica 4: Executar macros
Executar macros
Aquesta macro es va crear amb una combinaci de tecles per a la seva execuci, per tant
el procediment anterior es pot fer de la segent manera:
Es poden copiar macros entre documents i plantilles de la mateixa manera que es pot fer
amb les plantilles.
Procediment:
Podeu copiar una macro que heu d'utilitzar en un altre document o plantilla utilitzant
l'"Organizador".
Suggeriment. Per eliminar diverses macros, manteniu pressionada la tecla CTRL, feu
clic en les macros que voleu eliminar en el quadre "Nombre de la macro" i, a
continuaci, feu clic damunt "Eliminar".
Obriu la macro en l'editor de "Visual Basic" i feu les correccions que voleu, elimineu els
passos innecessaris o afegiu les instruccions que no pugui gravar en "Word".
1. Obriu el document que cont la macro que voleu modificar. Obriu, per exemple,
el document prova.docx que vau crear en la prctica 2 d'aquest mdul
2. Aneu al men "Programador | Macros" i apareixer aquesta pantalla:
aquest men:
Mdul 11. Prctica 6: Personalitzar
icones amb macros assignades
"Macros" automtiques del "Word"