UNIVERSIDAD NACIONAL DE CHIMBORAZO

FACULTAD DE CIENCIAS POLTICAS Y ADMINISTRATIVAS

CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORA

Integrantes: Melany Pino,

Yajaira Paguay, Semestre: Sexto Semestre A
Mara Roldan, Docente: MsC. Otto Arellano
Patricio Reino, Fecha: 27/11/2017
Edgar Daquilema
Fernando Lpez

INTRODUCCIN

En el presente trabajo se analizar lo que es una agencia, como se lleva la contabilidad,

algunos asientos tipos que intervienen en este tipo de empresa, y por ultimo como son y
se presentan los estados financieros consolidados en una agencia.

Cuando las empresas o negociaciones desean incrementar su clientela y por

consecuencia sus ingresos extienden sus negocios a territorios diferentes a aquel donde
se encuentran ubicados, es all donde nacen las agencias, sucursales y casa central o
matriz. Resulta una manera muy efectiva para ampliar cualquier negocio y es por ello la
importancia del estudio mediante el siguiente trabajo de investigacin. Para ello se
exponen cada uno de los temas en detalle, as como ejemplo prctico para visualizar el
contexto de cada una de las ideas para el buen entendimiento de este tema. El
establecimiento de estas oficinas de distribucin, pueden "hacerse adoptndola forma de
una agencia o de una sucursal. Entendindose que estas no trabajan igual en sus
procesos contables adems de poseer diversas caractersticas que las distinguen. En el
presente trabajo se de abordaran estos temas para encontrar la importancia que posee
cada una y las diferencias que las distinguen

QU ES UNA AGENCIA?

AGENCIAS

El concepto de agencia difiere segn los autores, sin embargo varios concuerdan con
que las agencias son entes econmicos independientes que se encargan de fomentar los
negocios de otros entes econmicos. Actan en nombre y por cuenta de un tercero de
manera independiente. Tienen su propio capital y responden a sus derechos y
obligaciones en forma tambin independiente.

El trmino de agencia de manera genrica para denominar a las empresas que llevan a
cabo actividades comerciales o de gestin de diversa ndole. As, si se encarga de
comercializar automviles diremos que es una agencia de autos, si se ocupa de la
recoleccin y difusin de informacin ser una agencia de noticias, si se encarga del
marketing y la promocin de una marca se tratar de una agencia de publicidad, si su
cometido es la representacin de modelos de pasarela y de publicidades estaremos ante
una agencia de modelos, y si su misin es la venta de viajes o de paquetes tursticos ser
una agencia de viajes, entre otras opciones.

CARACTERSTICAS DE LAS AGENCIAS Y LAS SUCURSALES

1. Tienen independencia econmica, administrativa, contable y fiscal.

2. Tienen personalidad jurdica distinta a la casa matriz.
3. Son responsables solidarios de sus obligaciones fiscales.
4. Pueden recibir de la casa matriz recursos econmicos para gastos menores.
5. Pueden trabajar con base en comisiones sobre el importe de las ventas realizadas
y cobradas, o con base en sobreprecio.

CONTABILIDAD EN LA AGENCIA

Teniendo en cuenta que las agencias en su mayora se concentran en levantar pedidos de

ventas cuyas mercancas son remitidas directamente por la casa principal, el registro
contable de estas operaciones mercantiles se efectuar en la casa matriz con el propsito
de conocer el resultado (utilidad o prdida) de las operaciones mercantiles realizadas
por conducto de las agencias.

En el caso de que tengan en su poder mercancas propiedad de la casa matriz, y que

adems estn autorizadas para efectuar la cobranza por ventas a crdito, las agencias
debern registrar estas operaciones mercantiles en cuentas de orden con el fin de
controlar valores ajenos propiedad de la casa matriz.

Es necesario sealar que las agencias deben llevar su propia contabilidad, ya que tienen
que cumplir con sus obligaciones fiscales en relacin con los ingresos y sus propios
gastos.

ASIENTOS TIPOS DE AGENCIAS

Operaciones normales
a) Obtener pedidos y remitirlos a la empresa que sirven para que sea aprobado el
crdito, enviada la mercanca y facturada.
b) Algunas veces efectan la cobranza de los clientes y la envan a la empresa a la
que sirven.
c) Reciben de la empresa a la que sirven, un fondo de trabajo para gastos menores.

Las agencias tienen personalidad jurdica independiente de la empresa a la que sirven.

Por lo tanto, gozan de independencia administrativa y econmica, y no tienen que
registrar sus operaciones en la forma que lo hace la empresa que vende.
Cuentas utilizadas para el control

Muestras de la agencia: Esta cuenta pertenece al activo circulante y est

constituida por toda aquella mercanca en exhibicin que tiene la agencia.

Embarque para la agencia: Es una cuenta de resultados. Se acredita por el

valor de la mercanca que se enva a la Agencia, cuando la casa central usa inventario
fsico. Se sustituye por la cuenta Inventario, cuando se tiene el sistema de inventario
permanente.

Fondo dijo de la agencia: Es una cuenta de activo circulante. En ella se registra

el dinero en efectivo que la Agencia recibe de la casa central para su financiamiento.

Gastos de la agencia: Cuenta de Resultados. En ella se registran todos los

gastos en que se incurre por parte de la agencia.

Ventas de la agencia: Cuenta de Resultados. Se registran aqu todas las ventas

realizadas por la casa central a travs de la agencia.

Prdida y ganancia de la agencia: Cuenta puente de Resultados. Se utiliza para

cerrar los Gastos e Ingresos de la agencia.

Ejemplo

Registre las siguientes operaciones de una Agencia y su Casa Central:

a) Se envan muestras a la agencia por 10.000,0

b) Se establece un fondo de caja en la agencia por 5.000,00

c) La agencia notifica a la casa central, venta de mercancas por 100.000,00. La

casa central entrega las mercancas utilizando un porcentaje de utilidad del
35% del precio de venta.

d) La casa central solicita que se le repongan gastos por 2.800,00

e) La casa central paga 600,00 de gastos correspondientes a la agencia.

Se pide:

Hacer los asientos usando inventario fsico, suponiendo:

Sin determinar la utilidad de la agencia

 Determinando la utilidad de la agencia

Determinando utilidad Sin determinar utilidad

Muestras de la Muestras de la
10.000,00 10.000,00
agencia agencia
Embarques Embarques
10.000,00 10.000,00
para la agencia para la agencia
a)
P/reg. Envo P/reg. Envo
de muestras a de muestras a
la agencia la agencia
--------//------- --------//--------
Fondo fijo de Fondo fijo de
5.000,00 5.000,00
la agencia la agencia
Bancos 5.000,00 Bancos 5.000,00
P/reg. P/reg.
b
Establecimient Establecimient
)
o de un fondo o de un fondo
de caja en la de caja en la
agencia agencia.
-------//-------- --------//--------
Cuentas por Cuentas por
100.000,0 100.000,0
cobrar o cobrar o
0 0
bancos bancos
Ventas de la 100.000,0 Ventas 100.000,0
agencia 0 0
P/reg. Ventas P/reg. ventas
por cuenta de efectuadas
la agencia.
------//--------- -------//---------
c) Costo de venta No se hace
65.000,00
de la agencia este asiento
Embarques
65.000,00
para la agencia
P/reg. Costo
de las
mercancas
vendidas por
la agencia.
-------//-------- ---------//-------
Gastos de la Gastos
2.800,00 2.800,00
agencia
Bancos 2.800,00 Bancos 2.800,00
P/reg. P/reg. Pago de
d
Reposicin de gastos
)
gastos realizados por
realizados por la agencia.
la agencia
-------//-------- -------//---------
e) Gastos de la 600,00 Gastos de la 600,00
 agencia agencia
Bancos 600,00 Bancos 600,00
P/reg. Pago de P/reg. Pago de
gatos a cargo gastos de la
de agencia agencia
-------//--------- -------//---------
---
Ventas de la 100.000,0 No se hace
agencia 0 este asiento
Costo de
ventas de la 65.000,00
agencia
Gastos de la
3.400,00
agencia
Prdidas y
ganancias - 31.600,00
f)
agencia
P/reg. Para
cerrar la
cuentas de
gastos, costos
e ingresos de
la agencia y
determinar su
utilidad.

ESTADOS FINANCIEROS CONSOLIDADOS EN UNA AGENCIA

Estados Financieros Consolidados

Los estados financieros consolidados los presentan empresas que en el desarrollo de su

actividad cuentan con otras empresas filiales que desarrollan parte de la actividad de su
negocio. Son especialmente tiles en el caso de holdings y empresas que cuentan con
una empresa filial en cada pas.

El motivo de la necesidad de estos estados financieros consolidados es que una empresa

con filiales en otros pases, en sus estados financieros individuales no mostrar
informacin alguna de sus filiales sino que aparecern en el balance de situacin como
inversiones financieras ya que la matriz tiene la acciones de estas como propietaria, pero
no presentarn los bienes y deudas que esta tiene.

Las cuentas consolidadas (balance consolidado y cuenta de resultados) debern

proporcionar una imagen fiel de la situacin financiera y operativa del grupo de
empresas. Para hacerlo, por lo general requerir de un proceso complejo de en unos
casos eliminar y en otros fusionar los estados financieros individuales de cada empresa
individual en la proporcin en que la matriz sea propietaria de la filiales.
 CONCLUSIN

Al culminar el trabajo de investigacin se pudo conocer de un tema tan importante para

todo administrador como son, las agencias y su contabilizacin de cuentas cada una de
estas y su casa central. Se concluy que es una forma de crecimiento de una empresa a
travs de adquisiciones de otras entidades, que no constituyen una entidad jurdica
separada, en donde existe una matriz que las controla o dirige. Para poder entender esta
expansin interna, se partir de la definicin de sucursal como rgano subordinado que
depende econmicamente de otra principal denominada matriz, del cual forma parte y
tiene su misma razn o denominacin social, aunque situada en una regin diferente.

Fue muy productivo para este grupo de trabajo realizar esta investigacin ya que ha
servido para fundamentar ms nuestros conocimientos y tener ms claro la situacin de
las agencias en relacin a la contabilidad.

BIBLIOGRAFA

1. Romero Lpez, J. (2000). Contabilidad superior (No. HF5635. R65 2000.). Mxico:
McGraw-Hill.
2. Meigs, W. B., Johnson, C. E., Velez, W. D., & Meigs, R. F. (1981). Contabilidad.
McGraw Hill.