CHNH PH CNG HA X HI CH NGHA VIT NAM

----------- c lp T do Hnh phc

S: 51/2010/N-CP -------------------
H Ni, ngy 14 thng 05 nm 2010

NGH NH
QUY NH V HA N BN HNG HA, CUNG NG DCH V
---------------------------------
CHNH PH

Cn c Lut T chc Chnh ph ngy 25 thng 12 nm 2001;

Cn c Lut Qun l thu ngy 29 thng 11 nm 2006;
Cn c Lut K ton ngy 17 thng 6 nm 2003;
Cn c Lut Giao dch in t ngy 29 thng 11 nm 2005;
Cn c Php lnh X l vi phm hnh chnh ngy 02 thng 7 nm 2002 v Php lnh
sa i, b sung mt s iu ca Php lnh X l vi phm hnh chnh ngy 02 thng
4 nm 2008;
Xt ngh ca B trng B Ti chnh,

NGH NH:

Chng 1.
QUY NH CHUNG

iu 1. Phm vi iu chnh
Ngh nh ny quy nh v vic in, pht hnh, s dng ha n bn hng ha, cung
ng dch v (sau y gi chung l ha n); x pht vi phm hnh chnh v ha n;
nhim v, quyn hn ca c quan qun l thu cc cp v cc c quan, t chc c lin
quan n vic in, pht hnh, s dng ha n; quyn, ngha v v trch nhim ca c
quan, t chc, c nhn trong vic in, pht hnh, s dng ha n.
iu 2. i tng p dng
1. Ngi bn hng ha, cung ng dch v, gm:
a) T chc, c nhn Vit Nam kinh doanh bn hng ha, cung ng dch v (gi chung
l bn hng ha, dch v) ti Vit Nam hoc bn ra nc ngoi;
b) T chc, c nhn nc ngoi kinh doanh bn hng ha, dch v ti Vit Nam hoc
sn xut kinh doanh Vit Nam bn hng ra nc ngoi;
c) T chc, c nhn Vit Nam hoc nc ngoi khng kinh doanh nhng c bn hng
ha, dch v ti Vit Nam
2. T chc nhn in ha n.
3. T chc, c nhn mua hng ha, dch v
4. C quan qun l thu cc cp v cc t chc, c nhn c lin quan n vic in, pht
hnh, s dng ha n
iu 3. Gii thch t ng
1. Ha n l chng t do ngi bn lp, ghi nhn thng tin bn hng ha, dch v
theo quy nh ca php lut.
2. To ha n l hot ng lm ra ha n s dng cho mc ch bn hng ha,
dch v ca t chc, c nhn kinh doanh; gm: t in t cc my mc, thit b ti

1
doanh nghip; t cc doanh nghip iu kin in ha n; khi to ha n in t
theo Lut Giao dch in t.
3. Lp ha n l vic ghi y ni dung ca ha n theo quy nh khi bn hng
ha, dch v
4. Ha n hp php l ha n m bo ng, y v hnh thc v ni dung theo
quy nh ti Ngh nh ny.
5. Ha n gi l ha n c in hoc khi to theo mu ha n c pht hnh
ca t chc, c nhn khc hoc in, khi to trng s ca cng mt k hiu ha n.
6. Ha n cha c gi tr s dng l ha n c in, khi to theo quy nh ti
Ngh nh ny, nhng cha hon thnh vic thng bo pht hnh.
7. Ha n ht gi tr s dng l ha n lm th tc pht hnh nhng t chc,
c nhn pht hnh thng bo khng tip tc s dng na; cc loi ha n b mt sau
khi thng bo pht hnh, c t chc, c nhn pht hnh bo mt vi c quan
thu qun l trc tip; ha n ca cc t chc, c nhn ngng s dng m s thu
(cn gi l ng m s thu).
8. S dng ha n bt hp php l vic s dng ha n gi, ha n cha c gi tr
s dng, ht gi tr s dng; hoc s dng ha n ca t chc, c nhn khc (tr ha
n do c quan thu pht hnh) lp khi bn hng ha, dch v, hch ton k
ton, khai thu, thanh ton vn ngn sch.
9. S dng bt hp php ha n l vic lp khng ha n; cho hoc bn ha n
cha lp t chc, c nhn khc lp khi bn hng ha, dch v; cho hoc bn ha
n lp t chc, c nhn khc hch ton, khai thu hoc thanh ton vn ngn
sch; lp ha n khng ghi y cc ni dung; lp ha n sai lch ni dung gia
cc lin; dng ha n ca hng ha, dch v ny chng minh cho hng ha, dch
v khc; dng ha n quay vng khi vn chuyn hng ha trong khu lu thng.
10. Ha n lp khng l ha n c lp nhng ni dung c ghi khng c thc
mt phn hoc ton b
iu 4. Loi, hnh thc v ni dung ha n
1. Ha n quy nh ti Ngh nh ny gm cc loi sau:
a) Ha n xut khu l ha n dng trong hot ng kinh doanh xut khu hng
ha, dch v ra nc ngoi, xut khu vo khu phi thu quan;
b) Ha n gi tr gia tng l ha n bn hng ha, dch v ni a dnh cho cc t
chc, c nhn khai thu gi tr gia tng theo phng php khu tr;
c) Ha n bn hng l ha n bn hng ha, dch v ni a dnh cho cc t chc,
c nhn khai thu gi tr gia tng theo phng php trc tip;
d) Cc loi ha n khc, gm: v, th hoc cc chng t c tn gi khc nhng c
hnh thc v ni dung quy nh ti cc khon 2, 3 iu ny.
2. Ha n c th hin bng cc hnh thc sau:
a) Ha n t in l ha n do cc t chc, c nhn kinh doanh t in ra trn cc thit
b tin hc, my tnh tin hoc cc loi my khc khi bn hng ha, dch v;
b) Ha n in t l tp hp cc thng ip d liu in t v bn hng ha, dch v,
c khi to, lp, gi, nhn, lu tr v qun l theo quy nh ti Lut Giao dch in
t v cc vn bn hng dn thi hnh;
c) Ha n t in l ha n do cc t chc, c nhn kinh doanh t in theo mu s
dng cho hot ng kinh doanh hng ha, dch v, hoc do c quan thu t in theo
mu cp, bn cho cc t chc, c nhn.
3. Ha n phi c cc ni dung sau:
a) Tn ha n, k hiu ha n, s ha n, tn lin ha n. i vi ha n t in
cn phi ghi tn t chc nhn in ha n;
b) Tn, a ch, m s thu ca ngi bn;

2
c) Tn, a ch, m s thu ca ngi mua;
d) Tn, n v tnh, s lng, n gi hng ha, dch v; thnh tin cha c thu gi
tr gia tng, thu sut thu gi tr gia tng, s tin thu gi tr gia tng trong trng
hp l ha n gi tr gia tng;
) Tng s tin thanh ton, ch k ngi mua, ch k ngi bn, du ngi bn (nu
c) v ngy, thng, nm lp ha n.
B Ti chnh quy nh c th i vi ha n khng cn thit phi c nhng ni
dung quy nh ti khon ny.
4. Ha n c th hin bng ch Vit. Ha n xut khu hoc cc loi ha n
cn km ch nc ngoi th ch nc ngoi c t bn phi trong ngoc n ()
hoc t ngay di dng ch Vit v c kch c nh hn kch c ch Vit.
5. Trng hp iu c quc t m Vit Nam l thnh vin c quy nh v ni dung
v hnh thc ha n khc vi quy nh ti cc khon 2, 3 iu ny th thc hin theo
quy nh ti iu c quc t .
Chng 2.
TO V PHT HNH HA N

iu 5. Nguyn tc to v pht hnh ha n

1. T chc, c nhn kinh doanh p ng cc iu kin quy nh ti iu 6, iu 7
Ngh nh ny c t in ha n hoc khi to ha n in t s dng trong
vic bn hng ha, dch v.
2. T chc, c nhn kinh doanh c m s thu nhng khng iu kin quy nh ti
khon 1 iu ny phi t in ha n phc v cho hot ng bn hng ha, dch v
ca bn thn t chc, c nhn.
3. C quan thu cp tnh, thnh ph (sau y gi tt l Cc Thu) t in, pht hnh
ha n cp, bn cho cc t chc, c nhn theo quy nh ti iu 10 Ngh nh
ny.
4. Doanh nghip iu kin theo quy nh ti iu 22 Ngh nh ny c nhn in
ha n cho cc t chc, c nhn khc.
5. T chc, c nhn kinh doanh c th ng thi cng lc s dng nhiu hnh thc ha
n khc nhau. Nh nc khuyn khch hnh thc ha n in t.
6. T chc, c nhn khi in ha n khng c in trng s trong nhng ha n c
cng k hiu
7. T chc, c nhn trc khi s dng ha n cho vic bn hng ha, dch v phi
thng bo pht hnh theo quy nh ti iu 11, iu 12 Ngh nh ny.
iu 6. Ha n t in
1. Doanh nghip c thnh lp theo quy nh ca php lut trong khu cng nghip,
khu kinh t, khu ch xut, khu cng ngh cao; doanh nghip c mc vn iu l theo
quy nh ca B Ti chnh; cc n v s nghip cng lp c sn xut, kinh doanh
theo quy nh ca php lut c t in ha n k t khi c m s thu.
2. T chc, c nhn kinh doanh tr cc trng hp quy nh ti khon 1 iu ny,
c t in ha n s dng cho vic bn hng ha, dch v nu c cc iu kin
sau:
a) c cp m s thu;
b) C doanh thu bn hng ha, dch v;
c) Khng b x pht v cc hnh vi vi phm php lut v thu theo mc do B Ti
chnh quy nh trong 365 (ba trm su mi lm) ngy lin tc tnh n ngy thng
bo pht hnh ha n t in;
d) C h thng thit b m bo cho vic in v lp ha n khi bn hng ha, dch v;

3
) L n v k ton theo quy nh ca Lut K ton v c phn mm bn hng ha,
dch v gn lin vi phn mm k ton, m bo vic in v lp ha n ch c thc
hin khi nghip v k ton pht sinh.
3. Ha n t in m bo nguyn tc mi s ha n ch c lp mt ln. S lng
lin ha n c in cn c vo yu cu s dng c th ca nghip v bn hng. T
chc, c nhn c trch nhim t quy nh bng vn bn v s lng lin ha n.
iu 7. Ha n in t
1. Ha n in t c khi to, lp, x l trn h thng my tnh ca t chc, c
nhn kinh doanh c cp m s thu khi bn hng ha, dch v v c lu tr
trn my tnh ca cc Bn theo quy nh ca php lut v giao dch in t.
2. Ha n in t c s dng theo quy nh ca php lut v giao dch in t.
iu 8. Ha n t in
1. Ha n t in c in ra di dng mu in sn c ni dung quy nh ti khon 3
iu 4 Ngh nh ny. Ring ha n do cc Cc Thu t in phi c tn Cc Thu
gc trn bn tri ca t ha n.
2. T chc, c nhn kinh doanh c m s thu c t in ha n s dng cho cc
hot ng bn hng ha, dch v.
3. Cc Thu t in ha n bn, cp cho cc t chc, c nhn thuc i tng theo
quy nh ti iu 10 Ngh nh ny.
Tt c cc n v trc thuc Cc Thu bn, cp cng mt loi ha n do Cc Thu
pht hnh.
iu 9. In ha n t in
1. Ha n t in c in theo hp ng gia t chc, c nhn kinh doanh hng ha,
dch v hoc Cc Thu vi doanh nghip nhn in ha n c iu kin theo quy
nh ti iu 22 Ngh nh ny.
2. Hp ng in ha n c th hin bng vn bn, trong phi ghi r s lng, k
hiu, s th t ha n t in, ng thi km theo mu ha n.
3. Trng hp doanh nghip in t in ha n t in s dng cho mc ch bn
hng ha, dch v, phi c quyt nh in ha n ca th trng n v. Quyt nh in
phi m bo cc ni dung quy nh ti khon 2 iu ny.
iu 10. Bn, cp ha n do Cc Thu t in
1. Ha n do Cc Thu t in c bn theo gi bo m b p chi ph thc t. Cc
trng Cc Thu quyt nh v nim yt gi bn ha n theo nguyn tc trn. C
quan thu cc cp khng c thu thm bt k khon thu no ngoi gi bn nim
yt.
2. Ha n do cc Cc Thu t in ch c bn cho t chc khng phi l doanh
nghip nhng c hot ng kinh doanh, h gia nh v c nhn kinh doanh c c s
ti a phng.
3. Ha n do cc Cc Thu t in c cp cho cc t chc khng phi l doanh
nghip, h gia nh v c nhn khng kinh doanh nhng c pht sinh hot ng bn
hng ha, dch v cn c ha n giao cho khch hng.
iu 11. Pht hnh ha n ca t chc, c nhn kinh doanh
1. T chc, c nhn kinh doanh trc khi s dng ha n cho vic bn hng ha,
dch v phi lp T thng bo pht hnh ha n.
2. Ni dung T thng bo pht hnh ha n gm: ha n mu, ngy bt u s
dng, ngy lp T thng bo pht hnh v ch k ca ngi i din trc php lut.
3. Ha n mu l bn in ng, cc ni dung trn lin ha n giao cho ngi mua
loi s pht hnh, c s ha n l mt dy cc ch s 0 v in ch Mu trn t ha
n.

4
4. T thng bo pht hnh ha n c gi n c quan thu ni t chc, c nhn
pht hnh thng bo ng tr s chnh, trong thi hn mi ngy, k t ngy k thng
bo pht hnh v nim yt ngay ti cc c s s dng ha n bn hng ha, dch
v trong sut thi gian s dng ha n.
5. Trng hp c s thay i v ni dung thng bo pht hnh, t chc, c nhn
kinh doanh phi thc hin th tc thng bo pht hnh mi theo quy nh ti cc
khon 2, 3 v 4 iu ny.
iu 12. Pht hnh ha n ca Cc Thu
1. Ha n do Cc Thu t in bn, cp trc khi bn, cp ln u phi lp T
thng bo pht hnh ha n.
2. Ni dung T thng bo pht hnh v ha n mu c quy nh nh khon 2 v 3
iu 11.
3. T thng bo pht hnh ha n phi c gi n tt c cc Cc Thu trong c
nc trong thi hn 10 (mi) ngy, k t ngy lp T thng bo pht hnh v nim
yt ngay ti cc c s trc thuc Cc Thu trong sut thi gian s dng ha n.
Trng hp Cc Thu a ni dung T thng bo ln trang mng (Website) ca
ngnh thu th khng phi gi T thng bo n Cc Thu khc.
4. Trng hp c s thay i v ni dung thng bo pht hnh, Cc Thu phi thc
hin th tc thng bo pht hnh mi theo quy nh ti khon 2 v 3 iu ny.
iu 13. Nhn dng ha n
1. T chc, c nhn khi in, pht hnh ha n c trch nhim ghi cc k hiu nhn
dng mt trn ha n do mnh pht hnh phc v vic nhn dng ha n gi
trong qu trnh s dng.
2. Khi c yu cu ca c quan nh nc c thm quyn v xc nhn tnh hp php ca
ha n, t chc, c nhn in, pht hnh ha n phi c vn bn tr li trong vng
mi ngy k t khi nhn c yu cu.
Chng 3.
S DNG HA N

iu 14. Nguyn tc s dng ha n

1. T chc, c nhn kinh doanh ch c lp v giao cho ngi mua hng ha, dch v
cc loi ha n theo quy nh ti Ngh nh ny.
2. T chc, c nhn kinh doanh khi lp ha n phi ghi y ni dung v ng
thc t nghip v pht sinh.
3. Ha n c lp thnh nhiu lin gm: lin giao cho ngi mua, lin ngi bn
gi v mt s lin khc theo yu cu ca hot ng kinh doanh. Ni dung lp ha n
phi c thng nht trn cc lin ha n c cng mt s.
4. T chc, c nhn kinh doanh trong qu trnh s dng nu pht hin mt ha n
lp hoc cha lp phi bo co cho c quan thu qun l trc tip bit x l kp
thi.
5. Cc c s kinh doanh trong cng mt n v k ton theo quy nh ti Lut K
ton, s dng ha n ca c s chnh.
iu 15. Lp ha n
1. Khi bn hng ha, dch v ngi bn phi lp ha n. Khi lp ha n phi ghi
y ni dung theo quy nh ti Ngh nh ny.
2. Ha n phi c lp theo th t t s nh n s ln. B Ti chnh quy nh th
t lp ha n i vi trng hp nhiu c s ca cng n v k ton s dng chung
mt loi ha n c cng tn, cng k hiu.
3. Ngy lp ha n l ngy ngi bn v ngi mua lm th tc ghi nhn hng ha,
dch v c chuyn quyn s hu, quyn s dng. Cc trng hp php lut quy

5
nh chuyn quyn s hu, quyn s dng c hiu lc k t thi im ng k th
ngy lp ha n l ngy bn giao hng ha.
Trng hp giao hng nhiu ln hoc bn giao tng hng mc, cng on dch v th
mi ln giao hng hoc bn giao u phi lp ha n cho khi lng, gi tr hng
ha, dch v c giao tng ng.
4. Trng hp bn hng qua in thoi, qua mng; bn hng ha, dch v cng lc
cho nhiu ngi tiu dng, khi lp ha n ngi bn hoc ngi mua khng phi k
tn theo quy nh ca B Ti chnh.
5. Ha n in t c lp xong sau khi ngi bn v ngi mua k xc nhn
giao dch c thc hin theo quy nh ca php lut v giao dch in t.
6. B Ti chnh quy nh vic lp ha n i vi cc trng hp c th khc.
iu 16. Bn hng ha, dch v khng phi lp ha n
1. Bn hng ha, dch v c tng gi thanh ton di 200.000 ng mi ln th khng
phi lp ha n, tr trng hp ngi mua yu cu nhn ha n.
2. Hng ha, dch v bn khng phi lp ha n quy nh ti khon 1 iu ny c
theo di trn bng k.
3. Cui mi ngy, c s kinh doanh lp mt ha n ghi s tin bn hng ha, dch v
trong ngy th hin trn dng cng ca bng k, k tn v gi lin giao cho ngi
mua ti cung, cc lin khc lun chuyn theo quy nh. Tn ngi mua trong ha
n ny c ghi l bn l khng giao ha n.
iu 17. X l thu hi ha n lp
1. Trng hp lp ha n cha giao cho ngi mua, nu pht hin ha n lp sai,
ngi bn gch cho cc lin v lu gi s ha n lp sai.
2. Trng hp ha n lp c giao cho ngi mua nu pht hin lp sai, hoc
theo yu cu ca mt bn, hng ha, dch v mua b tr li hoc b i li, hai bn
lp bin bn thu hi cc lin ca s ha n lp sai, hoc ha n ca hng ha, dch
v b tr li, b i li v lu gi ha n ti ngi bn.
Bin bn thu hi ha n phi th hin c ni dung lp sai hoc l do i li, tr li
hng ha, dch v v cc tha thun bi thng gia hai bn (nu c).
iu 18. X l ha n trong cc trng hp khng tip tc s dng
1. T chc, c nhn c c quan thu chp thun ngng s dng m s thu phi
dng vic s dng cc loi ha n thng bo pht hnh cn cha s dng.
2. T chc, c nhn pht hnh loi ha n thay th phi dng s dng cc s ha n
b thay th cn cha s dng.
3. C quan thu qun l trc tip c thng bo vic ht gi tr s dng ca cc ha
n cha lp m t chc, c nhn kinh doanh b trn hoc t ngng kinh doanh
ang s dng.
iu 19. y nhim lp ha n
1. T chc, c nhn c y nhim bn hng ha, dch v cho t chc, c nhn khc,
c y nhim vic lp ha n cho t chc, c nhn nhn y nhim khi bn hng
ha, dch v.
2. Vic y nhim lp ha n cho ngi mua hoc bn th ba thc hin theo quy nh
ca B Ti chnh.
3. Vic y nhim lp ha n phi c th hin bng vn bn gia ngi y nhim
v ngi nhn y nhim.
4. T chc, c nhn y nhim lp ha n chu trch nhim v vic to, pht hnh v
s dng ha n theo quy nh ti Ngh nh ny.
iu 20. Vic s dng ha n ca ngi mua hng
1. Ngi mua c s dng ha n hp php theo quy nh php lut chng minh
quyn s dng, quyn s hu hng ha, dch v; hng ch khuyn mi, ch

6
hu mi, x s hoc c bi thng thit hi theo quy nh ca php lut; c dng
hch ton k ton hot ng mua hng ha, dch v theo quy nh ca php lut v
k ton; k khai cc loi thu; ng k quyn s dng, quyn s hu v k khai
thanh ton vn ngn sch nh nc theo cc quy nh ca php lut. Ha n dng
cho mc ch ny phi l ha n c thng tin xc nh c ngi mua, tr mt s
trng hp theo quy nh ca B Ti chnh.
2. Lin giao cho ngi mua hng lp s dng cho cc mc ch nu ti khon 1
iu ny c lu gi theo quy nh ti iu 26 Ngh nh ny.

Chng 4.
QUYN V NGHA V CA CC T CHC, C NHN TRONG
QUN L, S DNG HA N

iu 21. Quyn v ngha v ca t chc, c nhn bn hng ha, dch v

1. T chc, c nhn bn hng ha, dch v c quyn:
a) To ha n s dng nu p ng cc iu kin theo quy nh ti Ngh nh
ny;
b) c mua ha n do Cc Thu pht hnh;
c) S dng ha n hp php phc v cho cc hot ng kinh doanh;
d) T chi cung cp cc s liu v in, pht hnh, s dng ha n cho cc t chc, c
nhn khng c thm quyn theo quy nh ca php lut;
) Khiu kin cc t chc, c nhn c hnh vi xm phm cc quyn to, pht hnh v
s dng ha n hp php.
2. T chc, c nhn bn hng ha, dch v c ngha v:
a) Qun l cc hot ng to ha n theo quy nh ti Ngh nh ny;
b) K hp ng t in ha n vi cc c s in c iu kin trong trng hp t
in ha n;
c) Lp v gi t Thng bo pht hnh ha n theo quy nh;
d) Lp v giao ha n khi bn hng ha, dch v cho khch hng. Tr trng hp
khng phi lp ha n theo quy nh ti iu 16 Ngh nh ny;
) Thng xuyn t kim tra vic s dng ha n, kp thi ngn nga cc biu hin
vi phm;
e) Bo co vic s dng ha n cho c quan thu qun l trc tip theo quy nh ca
B Ti chnh.
iu 22. iu kin v trch nhim ca t chc nhn in ha n
1. iu kin:
T chc nhn in ha n phi l doanh nghip c Giy php hot ng ngnh in.
2. Trch nhim:
a) In ha n theo ng hp ng k; khng c giao li ton b hoc bt k
khu no trong qu trnh in ha n cho t chc in khc thc hin;
b) Qun l, bo qun v x l khun in, phi in, ha n in v cc ha n in hng
theo tha thun gia hai bn v theo quy nh ca php lut;
c) Thanh l hp ng in vi t chc, c nhn t in ha n v tin hnh x l khun
in, ph phm theo quy nh ca B Ti chnh;
d) nh k 6 thng, bo co vic nhn in ha n gi c quan thu trc tip qun l.
iu 23. Trch nhim ca c quan thu trong qun l ha n
1. Tng cc Thu c trch nhim:
a) Thanh tra, kim tra hot ng to, pht hnh v s dng ha n trong phm vi c
nc;

7
b) Thng bo rng ri cc loi ha n c pht hnh, c bo mt, khng cn
gi tr s dng.
2. Cc Thu a phng c trch nhim:
a) Qun l hot ng to, pht hnh ha n ca cc t chc, c nhn trn a bn;
b) Qun l hot ng in ha n ca cc doanh nghip in trn a bn;
c) t in, pht hnh cc loi ha n cp, bn cho cc i tng theo quy nh ti
Ngh nh ny;
d) Thanh tra, kim tra hot ng to, pht hnh v s dng ha n trn a bn.
3. Chi cc Thu a phng c trch nhim:
a) Kim tra vic s dng ha n bn hng ha, dch v trong phm vi c phn cp
qun l thu;
b) Theo di, kim tra hot ng hy ha n theo quy nh ca B Ti chnh trong
phm vi c phn cp qun l thu.
iu 24. Trch nhim ca ngi mua hng ha, dch v
1. Yu cu ngi bn lp v giao ha n khi mua hng ha, dch v.
2. Cung cp chnh xc thng tin cn thit ngi bn lp ha n.
3. K cc lin ha n ghi y ni dung trong trng hp mua hng trc tip;
tr mt s trng hp theo quy nh ca B Ti chnh.
4. S dng ha n ng mc ch.
5. Cung cp thng tin ghi trn ha n cho cc c quan c thm quyn khi c yu
cu.
iu 25. X l mt, chy, hng ha n trong n v k ton
1. T chc, c nhn kinh doanh c ha n b mt, chy, hng th phi lp bin bn v
vic mt, chy, hng ha n.
2. Sau khi lp bin bn t chc, c nhn c ha n b mt, chy, hng phi c n
khai bo vi c quan thu qun l trc tip. Thi hn khai bo l ngy sau ngy bin
bn c lp xong, nhng chm nht khng qu 05 (nm) ngy, k t ngy xy ra
vic mt, chy, hng ha n.
B Ti chnh quy nh c th vic x l ha n sau mt, chy, hng v trnh t, th
tc khai bo mt, chy, hng ha n.
iu 26. Lu tr, bo qun ha n
1. Ha n in t, ha n t in cha lp c lu tr trong h thng my tnh theo
ch bo mt thng tin.
2. Ha n t in cha lp c lu tr, bo qun trong kho theo ch lu tr bo
qun chng t c gi.
3. Ha n lp trong cc n v k ton c lu tr theo quy nh lu tr, bo
qun chng t k ton.
4. Ha n lp trong cc t chc, c nhn khng phi l n v k ton c lu
tr v bo qun nh ti sn ring ca t chc, c nhn .
iu 27. Hy ha n
1. Ha n t in b in sai, in trng, in tha phi c hy chm nht trong thi hn
30 (ba mi) ngy, k t ngy thanh l hp ng t in ha n.
2. T chc, c nhn c ha n ht gi tr s dng phi thc hin hy ha n. Thi
hn hy ha n chm nht l 30 (ba mi) ngy, k t ngy dng s dng ha n,
ngy thng bo tm li c ha n mt hoc ngy thng bo ht gi tr s dng
ha n.
3. T chc, c nhn c cc loi ha n t in, ha n in t thng bo pht hnh,
nhng khng tip tc s dng na th phi hy ha n chm nht trong thi hn 30
(ba mi) ngy, k t ngy khng cn s dng.

8
4. T chc, c nhn mua ha n ca c quan thu khi chuyn sang s dng cc loi
ha n khc phi quyt ton v hy s ha n mua cn cha s dng chm nht
trong thi hn 30 (ba mi) ngy, k t ngy s dng hnh thc ha n mi.
5. Cc loi ha n cha lp nhng l vt chng ca cc v n th khng hy m c
x l theo quy nh ca php lut.
6. Cc loi ha n lp ca cc n v k ton c hy theo quy nh ca php
lut v k ton.
Vic hy ha n phi c thng qua Hi ng hy ha n. Thnh phn Hi ng
v th tc hy ha n do B Ti chnh quy nh.
Chng 5.
X PHT VI PHM HNH CHNH V HA N

iu 28. X pht cc hnh vi vi phm quy nh v t in ha n v khi to ha n

in t
1. Pht tin t 1.000.000 ng n 5.000.000 ng i vi hnh vi t in ha n, khi
to ha n in t khng cc ni dung quy nh ti khon 3 iu 4 Ngh nh
ny.
2. Pht tin t 2.000.000 ng n 10.000.000 ng i vi hnh vi t in ha n
hoc khi to ha n in t khi khng cc iu kin quy nh trong Ngh nh
ny.
3. Pht tin t 20.000.000 ng n 100.000.000 ng i vi hnh vi t in ha n
gi, hoc khi to ha n in t gi, ng thi b pht nh ch quyn t in ha n
v quyn khi to ha n in t trong thi hn 36 thng (ba mi su) thng, k t
khi hnh vi b pht hin.
Ngoi vic b pht tin, t chc, c nhn vi phm quy nh ti iu ny phi hy cc
ha n c in hoc khi to khng ng quy nh.
iu 29. X pht cc hnh vi vi phm quy nh v t in ha n
1. Pht tin t 1.000.000 ng n 5.000.000 ng i vi hnh vi t in ha n m
khng k hp ng in bng vn bn.
2. Pht tin t 2.000.000 ng n 10.000.000 ng i vi cc hnh vi:
a) Khng thanh l hp ng in khi lp t Thng bo pht hnh ha n;
b) Khng hy ha n t in cha pht hnh nhng khng cn s dng theo quy nh
ti iu 27 Ngh nh ny.
3. Pht tin t 3.000.000 ng n 15.000.000 ng i vi hnh vi k hp ng in
vi c s khng iu kin c in ha n theo quy nh ti iu 22 Ngh nh
ny.
4. Pht tin t 4.000.000 ng n 20.000.000 ng i vi hnh vi khng khai bo
ng quy nh v vic mt ha n trc khi thng bo pht hnh.
5. Pht tin t 10.000.000 ng n 50.000.000 ng i vi hnh vi cho, bn ha
n t in cha pht hnh cho t chc, c nhn khc s dng.
6. Pht tin t 20.000.000 ng n 100.000.000 ng i vi hnh vi t in ha n
gi, ng thi b ch nh nh in khi t in ha n trong thi hn 36 (ba mi su)
thng, k t khi pht hin hnh vi t in ha n gi.
Ngoi vic b pht tin, t chc, c nhn vi phm quy nh ti cc khon 3, 5, 6 iu
ny phi hy cc ha n t in khng ng quy nh.
iu 30. X pht cc hnh vi vi phm quy nh v in ha n t in
1. Pht tin t 1.000.000 ng n 5.000.000 ng i vi hnh vi vi phm ch
bo co vic in ha n theo quy nh ca B Ti chnh.
2. Pht tin t 2.000.000 ng n 10.000.000 ng i vi cc hnh vi:

9
a) Khng thanh l hp ng in khi bn t in hon thnh th tc thng bo pht
hnh;
b) Khng hy cc sn phm in hng, in tha khi tin hnh thanh l hp ng in.
3. Pht tin t 4.000.000 ng n 20.000.000 ng i vi cc hnh vi:
a) In ha n khi khng iu kin quy nh ti iu 22 Ngh nh ny;
b) Khng khai bo vic lm mt ha n trong khi in, trc khi giao cho khch hng.
4. Pht tin t 5.000.000 ng n 25.000.000 ng i vi hnh vi chuyn nhng
ton b hoc mt khu bt k trong hp ng in ha n cho c s in khc.
5. Pht tin t 10.000.000 ng n 50.000.000 ng i vi hnh vi cho, bn ha
n t in ca khch hng ny cho khch hng khc.
6. Pht tin t 20.000.000 ng n 100.000.000 ng i vi hnh vi in ha n gi,
ng thi b nh ch in ha n trong thi hn 36 (ba mi su) thng, k t khi hnh
vi b pht hin.
Ngoi vic b pht tin, t chc, c nhn vi phm cc khon 5, 6 iu ny phi hy
cc ha n cho, bn hoc ha n gi.
iu 31. X pht cc hnh vi vi phm quy nh v mua ha n
1. Pht tin t 1.000.000 ng n 5.000.000 ng vi hnh vi khai khng ng iu
kin c mua ha n do c quan thu pht hnh.
2. Pht tin t 2.000.000 ng n 10.000.000 ng i vi hnh vi khng hy ha
n c mua ht hn s dng.
3. Pht tin t 6.000.000 ng n 30.000.000 ng i vi hnh vi khng khai bo
vic lm mt ha n mua.
4. Pht tin t 10.000.000 ng n 50.000.000 ng i vi hnh vi cho, bn ha
n mua v cha lp.
Ngoi vic b pht tin, t chc, c nhn vi phm cc khon 2, 4 iu ny phi hy
cc loi ha n c mua ht hn s dng; ha n mua v cha lp.
iu 32. X pht cc hnh vi vi phm quy nh v pht hnh ha n
1. Pht tin t 1.000.000 ng n 5.000.000 ng i vi cc hnh vi:
a) Lp T thng bo pht hnh khng y ni dung;
b) Khng gi, khng nim yt T thng bo pht hnh ha n theo ng quy nh.
2. Pht tin t 4.000.000 ng n 20.000.000 ng i vi hnh vi khng lp T
thng bo pht hnh ha n sau khi ha n c s dng.
Ngoi vic b pht tin, t chc, c nhn vi phm quy nh ti iu ny cn phi thc
hin cc th tc pht hnh ha n theo quy nh ti Ngh nh ny.
iu 33. X pht cc hnh vi vi phm quy nh v s dng ha n khi bn hng ha,
dch v
1. Pht tin t 200.000 ng n 1.000.000 ng i vi hnh vi khng ghi cc ni
dung in sn khi lp ha n, hoc ghi khng ng theo quy nh ti iu 15 Ngh
nh ny.
2. Pht tin t 1.000.000 ng n 5.000.000 ng i vi cc hnh vi:
a) Lp ha n nhng khng giao cho ngi mua;
b) Khng lp bng k hoc khng lp ha n tng hp theo quy nh ti khon 1,
khon 2 iu 16 Ngh nh ny.
3. Pht tin t 2.000.000 ng n 10.000.000 ng vi cc hnh vi:
a) Khng hy cc ha n pht hnh nhng cha lp, khng cn gi tr s dng
theo quy nh ti Ngh nh ny;
b) Khng np bo co ha n s dng theo quy nh.
4. Pht tin t 3.000.000 ng n 15.000.000 ng i vi hnh vi lp ha n
khng theo th t t s nh n s ln theo quy nh.

10
5. Pht tin t 5.000.000 ng n 20.000.000 ng i vi hnh vi khng lp ha
n khi bn hng ha, dch v c gi tr thanh ton trn 200.000 ng cho ngi mua
theo quy nh ti Ngh nh ny. Cng vi vic b x pht, t chc, c nhn kinh
doanh phi lp ha n giao cho ngi mua.
6. Pht tin t 5.000.000 ng n 25.000.000 ng i vi cc hnh vi:
a) Lp ha n c sai lch ni dung gia cc lin;
b) Khng bo co vic mt ha n pht hnh nhng cha lp, hoc ha n lp
nhng cha giao cho khch hng.
7. Pht tin t 12.000.000 ng n 60.000.000 ng i vi hnh vi lp ha n bt
hp php.
8. Pht tin t 15.000.000 ng n 75.000.000 ng i vi hnh vi cho, bn ha
n pht hnh nhng cha lp.
9. Pht tin t 20.000.000 ng n 100.000.000 ng i vi hnh vi lp ha n
khng.
Ngoi vic pht tin, t chc, c nhn vi phm quy nh ti im a khon 3 iu ny
cn phi hy ha n pht hnh nhng cha lp, khng cn gi tr s dng.
iu 34. X pht cc hnh vi vi phm quy nh v s dng ha n ca ngi mua
1. Pht tin t 1.000.000 ng n 5.000.000 ng i vi hnh vi lm mt ha n
lp (lin giao cho ngi mua) hch ton k ton, k khai thu v thanh ton vn
ngn sch.
2. Pht tin t 10.000.000 ng n 50.000.000 ng i vi hnh vi s dng ha n
bt hp php, tr trng hp quy nh ti khon 3 iu ny.
3. Pht tin t 20.000.000 ng n 100.000.000 ng i vi hnh vi s dng ha
n lp khng.
iu 35. Nguyn tc, th tc x l vi phm, cc tnh tit gim nh, tnh tit tng nng,
cng ch v thi hn thi hnh quyt nh x pht
1. Nguyn tc x l vi phm, th tc x pht, cc tnh tit gim nh, cc tnh tit tng
nng, thi hiu x pht i vi hnh vi vi phm hnh chnh v ha n quy nh ti
Ngh nh ny thc hin theo quy nh ti Php lnh X l vi phm hnh chnh.
2. Khi pht tin, mc pht tin c th i vi mt hnh vi vi phm khng c tnh tit
tng nng hoc gim nh l mc trung bnh ca khung tin pht c quy nh i vi
hnh vi . Mc trung bnh ca khung tin pht c xc nh bng cch chia i
tng s ca mc ti thiu cng mc ti a. Trng hp c mt tnh tit tng nng
hoc gim nh s p dng mc trung bnh tng thm hoc mc trung bnh gim bt.
Mc trung bnh tng thm hoc mc trung bnh gim bt c xc nh bng cch
chia i tng s ca mc ti thiu v mc trung bnh hoc chia i tng s gia mc
ti a v mc trung bnh. C trn mt tnh tit tng nng hoc gim nh s p dng
mc ti a hoc ti thiu. Trng hp va c tnh tit tng nng v tnh tit gim nh
th c b tr p dng khung pht theo nguyn tc mt tnh tit tng nng tr cho
mt tnh tit gim nh.
3. T chc, c nhn b x pht vi phm theo Ngh nh ny phi thi hnh quyt nh
x pht trong thi hn mi ngy, k t ngy c quan c thm quyn giao quyt nh
x pht. T chc, c nhn b x pht vi phm hnh chnh m khng t nguyn chp
hnh quyt nh x pht th b cng ch thi hnh theo quy nh ti Php lnh X l
vi phm hnh chnh.
iu 36. Thanh tra, kim tra
1. C quan qun l thu cc cp, c quan thanh tra chuyn ngnh ti chnh c
quyn thanh tra, kim tra cc t chc, c nhn trong vic chp hnh cc quy nh ti
Ngh nh ny.
2. Vic thanh tra, kim tra v ha n c thc hin theo quy nh ca B Ti chnh.

11
iu 37. Thm quyn x pht vi phm hnh chnh v ha n
1. Thm quyn x pht vi phm hnh chnh v ha n c thc hin theo quy nh
ti cc iu 29, 30, 36 v 38 Php lnh X l vi phm hnh chnh.
2. Trng hp vi phm cc quy nh ti cc iu 28, 29, 30, 31, 32, 33 v 34 m dn
n hnh vi khai sai lm thiu s tin thu phi np hoc tng s tin thu c hon
hoc dn n hnh vi trn thu, gian ln thu th x pht cc hnh vi theo quy nh
ti Lut Qun l thu.
3. Trng hp vi phm c lin quan n hot ng in ha n gi n mc truy cu
trch nhim hnh s th chuyn h s n c quan c thm quyn khi t theo quy
nh ca php lut.
4. C quan tin hnh t tng c trch nhim thng bo kt qu x l cc hnh vi vi
phm v ha n cho c quan ngh truy cu trch nhim hnh s.
5. i vi trng hp ra quyt nh x pht, nu sau pht hin hnh vi vi phm
c du hiu ti phm m cha ht thi hiu truy cu trch nhim hnh s th ngi
ra quyt nh x pht phi hy quyt nh v trong thi hn ba ngy, k t ngy
hy quyt nh x pht, phi chuyn h s v vi phm cho c quan tin hnh t tng
hnh s c thm quyn.

Chng 6.
IU KHON THI HNH

iu 38. Hiu lc thi hnh

Ngh nh ny c hiu lc thi hnh k t ngy 01 thng 01 nm 2011 v thay th Ngh
nh s 89/2002/N-CP ngy 07 thng 11 nm 2002 ca Chnh ph quy nh v vic
in, pht hnh, s dng, qun l ha n.
iu 39. Hng dn thi hnh
B Ti chnh hng dn thi hnh Ngh nh ny v phi hp vi cc c quan nh
nc, t chc chnh tr, t chc chnh tr - x hi, t chc x hi, t chc x hi
ngh nghip tuyn truyn, gio dc v vn ng nhn dn thc hin, gim st vic
thc hin Ngh nh ny.
iu 40. Trch nhim thi hnh
Cc B trng, Th trng c quan ngang B, Th trng c quan thuc Chnh ph,
Ch tch y ban nhn dn cc tnh, thnh ph trc thuc Trung ng chu trch nhim
thi hnh Ngh nh ny.
TM. CHNH PH
TH TNG

Nguyn Tn Dng

12
B TI CHNH CNG HO X HI CH NGHA VIT NAM
c lp - T do - Hnh phc
S: /2010/TT-BTC
H Ni, ngy thng nm 2010

D tho ngy 30/8/2010

THNG T
Hng dn thi hnh Ngh nh s 51/2010/N-CP
ngy 14 thng 5 nm 2010 ca Chnh ph quy nh
v ho n bn hng ha, cung ng dch v

Cn c Lut Qun l thu s 78/2006/QH11 ngy 29 thng 11 nm 2006;

Cn c Lut K ton s 03/2003/QH11 ngy 17 thng 6 nm 2003;
Cn c Lut Thu gi tr gia tng s 13/2008/QH12 ngy 03 thng 6 nm 2008;
Cn c Lut Giao dch in t s 51/2005/QH11 ngy 29 thng 11 nm 2005;
Cn c Php lnh X l vi phm hnh chnh ngy 02 thng 7 nm 2002 v Php lnh
sa i, b sung mt s iu ca Php lnh X l vi phm hnh chnh ngy 02 thng
4 nm 2008;
Cn c Ngh nh s 51/2010/N-CP ngy 14 thng 5 nm 2010 ca Chnh ph quy
nh v ho n bn hng ha, cung ng dch v;
Cn c Ngh nh s 118/2008/N-CP ngy 27 thng 11 nm 2008 ca Chnh ph
quy nh chc nng, nhim v, quyn hn v c cu t chc ca B Ti chnh,
B Ti chnh hng dn thi hnh nh sau:
Chng I
HNG DN CHUNG
iu 1. Phm vi iu chnh
Thng t ny hng dn v vic in, pht hnh v s dng ho n bn hng ho, cung
ng dch v (sau y gi chung l ho n); x pht vi phm hnh chnh v ho n;
nhim v, quyn hn ca c quan qun l thu cc cp v cc c quan, t chc c lin
quan n vic in, pht hnh, qun l v s dng ho n; quyn, ngha v v trch
nhim ca c quan, t chc, c nhn trong vic in, pht hnh v s dng ho n.
iu 2. i tng p dng
1. Ngi bn hng ho, cung ng dch v, gm:
a) T chc, c nhn Vit Nam kinh doanh bn hng ho, cung ng dch v ti Vit
Nam hoc bn ra nc ngoi;
b) T chc, c nhn nc ngoi kinh doanh bn hng ho, cung ng dch v ti Vit
Nam hoc sn xut kinh doanh Vit Nam bn hng ra nc ngoi;
c) T chc, c nhn Vit Nam hoc nc ngoi khng kinh doanh nhng c bn hng
ho, cung ng dch v ti Vit Nam.
2. T chc nhn in ho n.
3. T chc, c nhn mua hng ho, dch v.
4. C quan qun l thu cc cp v cc t chc, c nhn c lin quan n vic in, pht
hnh v s dng ho n.
iu 3. Loi v hnh thc ho n
1. Ha n l chng t do ngi bn lp, ghi nhn thng tin bn hng ho, cung ng
dch v theo quy nh ca php lut.

13
2. Cc loi ha n:
a) Ho n gi tr gia tng l ho n bn hng ho, cung ng dch v trong ni a
dnh cho cc t chc, c nhn khai thu gi tr gia tng theo phng php khu tr.
b) Ho n bn hng l ho n bn hng ho, cung ng dch v trong ni a dnh
cho cc t chc, c nhn khai thu gi tr gia tng theo phng php trc tip.
T chc, c nhn trong khu phi thu quan khi bn hng ha, cung ng dch v vi
nhau, xut khu ra nc ngoi s dng ha n bn hng, trn ha n ghi r Dnh
cho t chc, c nhn trong khu phi thu quan (mu s 5.1. Ph lc 5 ban hnh km
theo Thng t ny).
c) Ho n xut khu l ho n dng trong hot ng kinh doanh xut khu hng
ho, cung ng dch v ra nc ngoi, xut vo khu phi thu quan v cc trng hp
c coi nh xut khu theo quy nh ca php lut thng mi (mu tham kho s
5.2 Ph lc 5 ban hnh km theo Thng t ny).
Tiu thc trn ho n xut khu phi bao gm: Tn, m s thu, a ch n v xut
khu; tn, a ch n v nhp khu; s, ngy hp ng; tn hng ho, dch v, n v
tnh, s lng, n gi, thnh tin.
Ngn ng s dng trn ho n xut khu l ting Anh hoc ting Vit nhng khng
nht thit phi s dng ting Vit.
Trng hp t chc kinh doanh xut khu thuc i tng np thu gi tr gia tng
theo phng php khu tr nu m bo c cc iu kin t in ha n theo hng
dn ti Thng t ny th c t in ha n xut khu t cc thit b tin hc. i vi
t chc kinh doanh xut khu khng m bo c cc iu kin t in ha n theo
hng dn ti Thng t ny th thc hin t in ha n xut khu. Ha n xut
khu c s dng thay th ha n gi tr gia tng khi thc hin xut khu hng ha,
dch v.
Trng hp t chc kinh doanh xut khu khng m bo c cc iu kin t in
ha n v khng t in ha n xut khu theo hng dn ti Thng t ny th phi
lp ha n gi tr gia tng cho hng xut khu theo quy nh.
d) Ho n khc gm: v, th hoc cc chng t c tn gi khc nh Phiu thu tin
cc vn chuyn hng khng, chng t thu ph dch v ngn hng, phiu thu tin bo
him c hnh thc v ni dung hng dn ti khon 3 iu ny v iu 4 Thng t
ny.
3. Hnh thc ha n.
Ho n c th hin bng cc hnh thc sau:
a) Ho n t in l ho n do cc t chc, c nhn kinh doanh t in ra trn cc thit
b tin hc, my tnh tin hoc cc loi my khc khi bn hng ho, cung ng dch v;
b) Ho n in t l tp hp cc thng ip d liu in t v bn hng ho, cung
ng dch v, c khi to, lp, gi, nhn, lu tr v qun l theo quy nh ti Lut
Giao dch in t v cc vn bn hng dn thi hnh;
c) Ho n t in l ho n do cc t chc, c nhn kinh doanh t in theo mu s
dng cho hot ng bn hng ho, cung ng dch v, hoc do c quan thu t in theo
mu cp, bn cho cc t chc, c nhn.
4. Cc chng t c in, pht hnh, s dng v qun l nh ha n gm phiu xut
kho kim vn chuyn ni b, phiu xut kho hng gi bn i l (theo mu s 5.3 v
5.4 Ph lc 5 ban hnh km theo Thng t ny).

iu 4. Ni dung trn ha n lp
1. Ni dung bt buc trn ha n lp
a) Tn loi ho n

14
Tn loi ha n th hin trn mi t ho n. V d: HA N GI TR GIA
TNG, HA N BN HNG
Trng hp ho n cn dng nh mt chng t c th cho cng tc hch ton k
ton hoc bn hng th c th t thm tn khc km theo, nhng phi ghi sau tn ho
n vi c ch nh hn hoc ghi trong ngoc n. V d: HA N GI TR GIA
TNG - PHIU BO HNH, HA N GI TR GIA TNG - PHIU THU TIN

b) K hiu mu ha n v k hiu ho n.
K hiu mu ha n l thng tin th hin k hiu tn loi ha n, s lin, s th t
mu trong mt loi ha n (mt loi ho n c th c nhiu mu).
K hiu ho n l du hiu phn bit ho n bng h thng ch ci ting Vit v
nm pht hnh ho n.
c) Tn lin ha n
Lin ha n l cc t trong cng mt s ha n. Mi s ho n phi c t 2 lin
tr ln v ti a khng qu 9 lin, trong :
+ Lin 1: Lu.
+ Lin 2: Giao cho ngi mua.
Cc lin t lin th 3 tr i c t tn theo cng dng c th m ngi to ho n
quy nh. Ring ho n do c quan thu cp l bt buc phi c 3 lin, trong lin
3 l lin lu ti c quan thu.
Trng hp ho n t in t cc thit b tin hc, my tnh tin hoc cc loi my khc
phi c t nht 1 lin giao cho khch hng, lin lu ti n v phi th hin l d liu
c truyn trong h thng c s d liu hch ton ca n v.
d) S th t ho n
S th t ca ho n l s th t theo dy s t nhin trong k hiu ho n, gm 7
ch s trong mt k hiu ha n.
) Tn, a ch, m s thu ca ngi bn;
e)Tn, a ch, m s thu ca ngi mua;
g)Tn hng ha, dch v; n v tnh, s lng, n gi hng ho, dch v; thnh tin
ghi bng s v bng ch.
i vi ha n gi tr gia tng, ngoi dng n gi l gi cha c thu gi tr gia
tng, phi c dng thu sut thu gi tr gia tng, s tin thu gi tr gia tng, tng s
tin phi thanh ton ghi bng s v bng ch.
h) Ngi mua, ngi bn k v ghi r h tn, du ngi bn (nu c) v ngy, thng,
nm lp ho n.
i) Ch vit v ch s ghi trn ha n
Ch vit ghi trn ha n l ting Vit. Trng hp cn ghi thm ch nc ngoi th
ch nc ngoi c t bn phi trong ngoc n ( ) hoc t ngay di dng ting
Vit v c kch c nh hn ch ting Vit.
Ch s ghi trn ha n l cc ch s t nhin: 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9; sau ch s
hng nghn, triu, t, nghn t, triu t, t t phi t du chm (.); nu cn ghi ch s
sau ch s hng n v phi t du phy (,) sau ch s hng n v.
k) Tn t chc nhn in ho n
i vi ho n t in, trn ha n phi th hin tn v m s thu ca t chc nhn
in trn tng t ho n, bao gm c trng hp t chc nhn in ha n quyt nh in
ho n t s dng.
Cc ni dung bt buc nu trn ca ha n phi c in trn cng mt mt giy v
c hng dn chi tit ti Ph lc 1 ban hnh km theo Thng t ny.
Mi loi ho n s dng ca mt t chc, c nhn phi c cng kch thc.
2. Ni dung khng bt buc trn ha n lp.

15
a) Ngoi ni dung bt buc theo hng dn ti khon 1 iu ny, t chc, c nhn
kinh doanh c th to thm cc thng tin khc phc v cho hot ng kinh doanh, k
c to l-g, hnh nh trang tr hoc qung co.
b) Kch c ch ca cc thng tin to thm phi nh hn kch c ch nh nht ca cc
ni dung bt buc.
c) Cc thng tin to thm phi m bo ph hp vi php lut hin hnh, khng che
khut, lm m cc ni dung bt buc phi c trn ha n.
3. Mt s trng hp ha n khng nht thit c y cc ni dung bt buc
a) T chc, c nhn bn hng ho, dch v c th to, pht hnh v s dng ho n
khng nht thit phi c ch k ngi mua, du ca ngi bn trong trng hp sau:
ha n in, ha n nc, ha n dch v vin thng, ho n dch v ngn hng,
ho n t in t my rt tin t ng p ng iu kin t in theo quy nh ti
Thng t ny.
b) Ha n t in ca t chc kinh doanh siu th, trung tm thng mi c thnh
lp theo quy nh ca php lut v cc trng hp khc theo hng dn ca B Ti
chnh khng nht thit phi c tn, a ch, m s thu, ch k ca ngi mua, du
ca ngi bn.
c) i vi v: Trn v c mnh gi in sn khng nht thit phi c ch k ngi bn,
du ca ngi bn; tn, a ch, m s thu, ch k ngi mua.
Ho n hng dn ti im a, b, c khon ny khng nht thit phi c y cc ni
dung bt buc tr trng hp ngi mua l n v k ton yu cu ho n phi c
y cc ni dung trn.
d) Ha n xut khu khng nht thit phi c ch k ngi mua.
) Trng hp bn hng qua in thoi, qua mng, FAX, khi lp ha n, trn lin lu
ca ngi bn, ngi mua khng nht thit phi k v ghi r h tn.
Chng II
TO V PHT HNH HO N
iu 5. Nguyn tc to ho n.
1. To ho n l hot ng lm ra ho n s dng cho mc ch bn hng ho,
dch v ca t chc, c nhn kinh doanh, gm: t in t cc my mc, thit b ca t
chc, c nhn kinh doanh; t cc doanh nghip iu kin in ho n; khi to ho
n in t theo Lut Giao dch in t.
2. T chc, c nhn kinh doanh c th ng thi to nhiu hnh thc ha n khc
nhau (ha n t in, ha n t in, ha n in t) theo quy nh ti Ngh nh s
51/2010/N-CP, Thng t ny v cc vn bn hng dn Ngh nh s 51/2010/N-
CP.
a) T chc kinh doanh mi thnh lp hoc ang hot ng c to ho n t in nu
thuc cc trng hp hng dn ti khon 1 iu 6 Thng t ny.
b) T chc kinh doanh ang hot ng c to ho n t in nu p ng iu kin
hng dn ti khon 2 iu 6 Thng t ny.
c) T chc p ng iu kin t in ha n hng dn ti khon 1, khon 2 iu 6
nhng khng t in ha n th c to ha n t in theo hng dn ti iu 8
Thng t ny.
d) T chc kinh doanh mi thnh lp hoc ang hot ng khng thuc trng hp
hng dn ti khon 1 iu 6 hoc khng p ng iu kin hng dn ti khon 2
iu 6 Thng t ny phi t in ha n theo hng dn ti iu 8 Thng t ny
phc v cho hot ng bn hng ha, cung ng dch v.
) Doanh nghip siu nh, doanh nghip c tr s chnh v hot ng ti a bn kinh
t-x hi kh khn v c bit kh khn khng iu kin t in ho n hng dn
ti khon 1, khon 2 iu 6 Thng t ny v khng c iu kin t in ho n, cc t

16
chc khng phi l doanh nghip nhng c hot ng kinh doanh, h, c nhn kinh
doanh c c s ti a phng c mua ho n t in ca c quan thu theo hng
dn ti khon 1 iu 8 Thng t ny.
e) Cc n v s nghip cng lp c hot ng sn xut, kinh doanh theo quy nh ca
php lut p ng iu kin t in hng dn ti khon 1 iu 6 nhng khng t in
ho n th c to ho n t in hoc mua ho n t in ca c quan thu.
3. Cht lng giy in v mc in ca ha n phi m bo thi gian lu tr theo quy
nh ca php lut v k ton.
iu 6. To ha n t in
1. i tng c to ha n t in
a) Cc doanh nghip, n v s nghip c to ha n t in k t khi c m s thu
gm:
- Doanh nghip c thnh lp theo quy nh ca php lut trong khu cng nghip,
khu kinh t, khu ch xut, khu cng ngh cao.
- Cc n v s nghip cng lp c sn xut, kinh doanh theo quy nh ca php lut.
- Doanh nghip c mc vn iu l t 10 t ng tr ln gp tnh n thi im
thng bo pht hnh ha n.
b) T chc kinh doanh ang hot ng, tr cc trng hp nu ti im a khon ny
c t in ho n s dng cho vic bn hng ho, cung ng dch v nu c cc
iu kin sau:
- c cp m s thu;
- C doanh thu bn hng ho, dch v;
- C h thng thit b (my tnh, my in, ) m bo cho vic in v lp ho n khi
bn hng ho, cung ng dch v;
- L n v k ton theo quy nh ca Lut K ton v c phn mm bn hng ho,
dch v gn lin vi phn mm k ton, m bo vic in v lp ho n ch c thc
hin khi nghip v k ton pht sinh.
D liu ca ho n bn hng ho, dch v c t ng chuyn vo phn mm (hoc
c s d liu) k ton ti thi im lp ho n.
- Khng b x pht vi phm php lut v thu hoc b x pht v chp hnh x
pht vi phm php lut v thu m tng s tin pht vi phm php lut v thu di
20 triu ng trong vng 365 (ba trm su mi lm) ngy tnh lin tc t ngy thng
bo pht hnh ho n t in ln u tr v trc.
c) T chc nu ti im a, im b khon ny chu trch nhim trc php lut v vic
t xc nh cc iu kin t in ha n v phi ra quyt nh p dng ho n t
in, chu trch nhim v quyt nh ny. Quyt nh p dng ho n t in gm cc ni
dung ch yu sau:
- Trang thit b phn cng v phn mm in ha n i vi i tng iu kin t
in theo hng dn ti im a khon ny, phn mm bn hng, phn mm k ton i
vi i tng iu kin t in theo hng dn ti im b khon ny s dng cho
vic to, lp ho n t in, m bo vic in v lp ho n c thc hin khi nghip
v k ton pht sinh;
- B phn k thut hoc nh cung ng dch v chu trch nhim v mt k thut t in
ho n;
- Chc nng, nhim v ca cc b phn lin quan trong t chc i vi vic thc hin
t in ha n;
- Mu cc loi ho n t in cng vi mc ch s dng ca mi loi phi c cc tiu
thc khi lp m bo y cc ni dung hng dn ti khon 1 iu 4 Thng t
ny;

17
- Quy trnh ci t phn mm; lp, lun chuyn v lu tr d liu ho n t in trong
ni b t chc.
Quyt nh p dng ho n t in c lu hnh trong cc b phn lin quan n vic
s dng ho n t in ca doanh nghip v c cung cp cho c quan c thm quyn
trong qu trnh kim tra, thanh tra vic s dng ho n t in ca doanh nghip.
2. i tng c to ha n t in ti iu ny s dng chng trnh t in ho n
t cc thit b tin hc, my tnh tin hoc cc loi my khc m bo nguyn tc:
- Vic nh s th t trn ho n c thc hin t ng. Mi s ho n ch c
in ra mt ln, nu in ln th 2 phi th hin l bn sao (copy) v phi lu c s liu
trong phn mm. S lng lin ho n c in ra cn c vo yu cu s dng c th
ca nghip v bn hng.
- Phn mm ng dng in ho n phi m bo yu cu v bo mt bng vic phn
quyn cho ngi s dng, ngi khng c phn quyn s dng khng c can
thip lm thay i d liu trn ng dng.
iu 7. To ha n in t
1. Ho n in t c khi to, lp, x l trn h thng my tnh ca t chc, c
nhn kinh doanh c cp m s thu khi bn hng ho, dch v v c lu tr
trn my tnh ca cc bn theo quy nh ca php lut v giao dch in t.
2. Ho n in t c s dng theo quy nh ca php lut v giao dch in t.
3. Vic qun l, s dng ha n in t c thc hin theo hng dn ring ca B
Ti chnh.
iu 8. To ho n t in
1. i tng c to ha n t in:
a) T chc kinh doanh, h v c nhn kinh doanh k khai, np thu theo phng php
khu tr c to ho n t in s dng cho cc hot ng bn hng ho, cung
ng dch v.
H, c nhn kinh doanh k khai, np thu theo phng php khu tr nu khng to
ha n t in th c mua ha n t in ca c quan thu theo hng dn ti im
b khon 1 iu ny.
b) Cc Thu t in ha n c quan thu bn cho doanh nghip siu nh quy nh
ti khon 1 iu 3 Ngh nh s 56/2009/N-CP ngy 30/6/2009 ca Chnh ph v
tr gip pht trin nh v va, doanh nghip hot ng ti a bn kinh t-x hi kh
khn v c bit kh khn khng iu kin t in theo hng dn ti khon 1,
khon 2 iu 6 Thng t ny v khng c iu kin t in ho n, cc t chc khng
phi l doanh nghip nhng c hot ng kinh doanh, h, c nhn kinh doanh c c
s ti a phng v cp cho cc t chc khng phi l doanh nghip, h v c nhn
khng kinh doanh nhng c pht sinh hot ng bn hng ha, cung ng dch v cn
c ha n giao cho khch hng.
Doanh nghip siu nh theo hng dn ti im ny l doanh nghip c s lao ng
s dng bnh qun hng thng t 10 lao ng tr xung, khng k lao ng c hp
ng ngn hn di 3 thng.
Doanh nghip (bao gm c tr s chnh, tr s giao dch, chi nhnh giao dch) thnh
lp v hot ng ti a bn kinh t-x hi kh khn v c bit kh khn theo danh
mc a bn kinh t - x hi kh khn v c bit kh khn ban hnh km theo Ngh
nh s 124/2008/N-CP ngy 11/12/2008 ca Chnh ph quy nh chi tit v hng
dn thi hnh mt s iu ca Lut Thu thu nhp doanh nghip.
V d: Doanh nghip A c thnh lp v hot ng ti huyn Thanh Sn (tnh Ph
Th) l a bn c a bn kinh t-x hi c bit kh khn.
Trng hp doanh nghip A c tr s giao dch ti thnh ph Vit Tr (tnh Ph Th)
th doanh nghip A khng thuc i tng mua ho n t in ca c quan thu.

18
Trng hp doanh nghip A (bao gm c tr s chnh, tr s giao dch, chi nhnh giao
dch) thnh lp v hot ng ti a bn kinh t-x hi kh khn v c bit kh khn
th doanh nghip A thuc i tng mua ho n t in ca c quan thu.
T chc khng phi l doanh nghip nhng c hot ng kinh doanh theo hng dn
ti im ny l cc t chc khng c thnh lp v hot ng theo Lut Doanh
nghip, Lut Hp tc x, Lut Cc t chc tn dng, Lut Kinh doanh bo him.
2. Ho n t in c in ra di dng mu in sn phi c cc tiu thc khi lp
m bo y ni dung bt buc theo hng dn ti khon 1 iu 4 Thng t ny.
i tng c to ha n t in t quyt nh mu ha n t in.
T chc, h v c nhn kinh doanh t in ho n phi in sn tn, m s thu vo tiu
thc tn, m s thu trn t ho n (mu s 5.5 v 5.6 Ph lc 5 ban hnh km
theo Thng t ny). T chc, h v c nhn kinh doanh khng bt buc phi in sn
a ch trn t ho n.
Trng hp t chc, h v c nhn kinh doanh c in sn a ch trn t ho n, khi
c s thay i a ch, nu t chc, h v c nhn kinh doanh vn c nhu cu s dng
ho n t in th thc hin ng du a ch vo bn cnh tiu thc a ch in
sn tip tc s dng i vi cc s ho n t in nhng cha s dng ht.
Trng hp t chc, h v c nhn kinh doanh t in ha n cho cc n v trc
thuc th tn t chc kinh doanh phi c in sn pha trn bn tri ca t ha n.
Cc n v trc thuc ng du hoc ghi tn, m s thu, a ch vo tiu thc tn,
m s thu, a ch ngi bn hng s dng.
Cc Thu t in ha n theo mu s 3.1 v 3.2 Ph lc 3 ban hnh km theo Thng
t ny. Tn Cc thu c in sn pha trn bn tri ca t ha n.
3. In ha n t in
a) Ho n t in c in theo hp ng gia t chc, c nhn kinh doanh hoc Cc
Thu vi t chc nhn in ho n iu kin ti im a khon 4 iu ny.
b) Hp ng in ho n c th hin bng vn bn theo quy nh ca Lut Dn s.
Hp ng ghi c th loi ha n, k hiu mu ha n, k hiu ha n, s lng,
s th t ho n t in (s th t bt u v s th t kt thc), km theo ha n
mu. Khi kt thc hp ng in phi thc hin thanh l hp ng gia bn t in v
bn nhn in.
c) Trng hp doanh nghip in t in ho n t in s dng cho mc ch bn
hng ho, cung ng dch v, phi c quyt nh in ho n ca th trng n v.
Quyt nh in phi m bo cc ni dung quy nh nh s lng, k hiu, s th t
ha n, ng thi km theo ha n mu.
4. iu kin v trch nhim ca t chc nhn in ho n
a) iu kin
Phng n 1: T chc nhn in ho n phi l doanh nghip c ng k kinh doanh
cn hiu lc, trong c hot ng ngnh in.
Phng n 2: T chc nhn in ho n phi l doanh nghip c ng k kinh doanh
cn hiu lc v c giy php hot ng ngnh in.

b) Trch nhim
- In ho n theo ng hp ng in k, khng c giao li ton b hoc bt k
khu no trong qu trnh in ho n cho t chc in khc thc hin;
- Qun l, bo qun cc bn phim, bn km v cc cng c c tnh nng tng t
trong vic to ha n t in theo tha thun vi t chc, c nhn t in ha n.
Trng hp mun s dng cc bn phim, bn km in cho cc ln sau th phi nim
phong lu gi cc bn phim, bn km.

19
- Hy ha n in th, in sai, in trng, in tha, in hng; cc bn phim, bn km v cc
cng c c tnh nng tng t trong vic to ha n t in theo tha thun vi t
chc, c nhn t in.
- Thanh l hp ng in vi t chc, c nhn t in ho n.
- T chc nhn in ho n lp bo co v cc hp ng in ho n t in k cho c
quan thu qun l trc tip. Ni dung bo co th hin: tn, m s thu, a ch t
chc, c nhn t in; loi, k hiu, s lng ho n nhn in cho tng t chc, c
nhn.
- Bo co tnh hnh nhn in ho n c lp v gi cho c quan thu qun l trc
tip mt nm hai ln: ln 1 bo co in ho n 6 thng u nm chm nht l ngy 20
thng 7, ln 2 bo co in ho n 6 thng cui nm chm nht l ngy 20 thng 1 nm
sau. Trng hp t chc nhn in ho n mi bt u hot ng sn xut kinh doanh
th thi gian bo co ca k in ho n u tin tnh t ngy bt u hot ng sn
xut kinh doanh n ht thng 6 hoc ht thng 12 ty theo thi im bt u hot
ng sn xut kinh doanh. Trng hp t chc nhn in ho n ngng hot ng kinh
doanh th k bo co in ho n cui cng bt u t u k bo co cui n thi
im t chc nhn in ngng hot ng, thi hn np bo co in ha n chm nht l
ngy 20 thng sau ca thng ngng hot ng. C quan thu nhn bo co tnh hnh in
ho n ca t chc nhn in ha n v a cc d liu ln trang thng tin in t
ngnh Thu c quan thu cc a phng i chiu, pht hin cc vi phm trong
vic in, pht hnh v s dng ho n t in.
iu 9. Bn, cp ho n do Cc thu t in.
1. Ho n do Cc Thu t in c bn theo gi bo m b p chi ph gm: gi t
in v ph pht hnh. Cc trng Cc Thu quyt nh v nim yt gi bn ho n
theo nguyn tc trn. C quan thu cc cp khng c thu thm bt k khon thu
no ngoi gi bn nim yt.
C quan thu qun l trc tip bn ho n cho t chc, h v c nhn kinh doanh
trn a bn qun l.
Trng hp t chc mua ho n c cc n v trc thuc hch ton ph thuc trn
cng a bn tnh, thnh ph c nhu cu s dng chung ho n th mua ho n ti
c quan thu ni t tr s chnh.
Trng hp t chc mua ho n c cc n v trc thuc hch ton ph thuc khc
a bn tnh, thnh ph th cc n v trc thuc mua ho n ti c quan thu trc
tip qun l cc n v trc thuc.
2. Bn ha n ti c quan thu:
a) Trch nhim ca t chc, c nhn
T chc, c nhn kinh doanh thuc i tng c mua ha n do c quan thu pht
hnh khi mua ho n phi c n ngh mua ho n (theo mu s 3.3 Ph lc 3
ban hnh km theo Thng t ny) km theo s mua ho n do c quan thu cp.
Khi n mua ha n, ngi ng tn trn giy gii thiu, ch h kinh doanh hoc
ngi c u quyn phi xut trnh km theo giy chng minh nhn dn cn trong
thi hn s dng theo quy nh ca php lut v giy chng minh nhn dn. Ngi
mua ho n phi ng du tn, a ch, m s thu ca t chc, c nhn kinh doanh
ln trn tng t ho n ti c quan thu.
b) Trch nhim ca c quan thu
Cn c n ngh mua ho n ca t chc, c nhn kinh doanh v tnh hnh s
dng ho n theo s mua ho n km theo, c quan thu bn ho n cho t chc,
c nhn.
C quan thu c trch nhim cp s mua ha n cho t chc, c nhn khi bn ho
n ln u theo mu s 3.4 Ph lc 3 ban hnh km theo Thng t ny.

20
S lng ho n bn cho cc t chc, c nhn kinh doanh ti a khng qu s lng
ho n s dng ca thng mua trc . Ring t chc, c nhn mua ho n ln
u, s lng ho n bn khng qu 50 s cho mi loi ho n. Nu cha ht thng
s dng ht ho n mua ln u (50 s ha n mi loi), c quan thu s cn c
vo thi gian, s lng ha n s dng ln u quyt nh s lng ho n
c mua ln tip theo.
3. Cp ho n l ti c quan thu
Ho n do c quan thu cp theo tng s tng ng vi ngh ca t chc, h v
c nhn khng kinh doanh gi l ho n l.
T chc khng phi l doanh nghip, h v c nhn khng kinh doanh nhng c pht
sinh hot ng bn hng ho, cung ng dch v cn c ho n giao cho khch
hng c c quan thu cp ho n l l loi ho n bn hng.
Trng hp doanh nghip sau khi gii th, ph sn, quyt ton ha n, ng
m s thu pht sinh thanh l ti sn cn c ho n giao cho ngi mua c c
quan thu cp ho n l l loi ho n bn hng.
Ring i vi t chc, c quan nh nc khng thuc i tng k khai, np thu
GTGT thc hin bn u gi ti sn, trng hp gi bn c thu GTGT th c
cp ha n GTGT giao cho ngi mua.
T chc, c nhn c nhu cu s dng ho n l phi c n ngh cp ha n l
(mu s 3.5 Ph lc 3 ban hnh km theo Thng t ny). Cn c n ngh cp ha
n v cc chng t mua bn km theo c quan thu c trch nhim hng dn
ngi np thu xc nh s thu phi np theo quy nh ca php lut v thu.
Ngi ngh cp ha n l lp ha n ti c quan thu, lin 1, lin 2 giao cho
ngi ngh cp ha n, lin 3 lu ti c quan thu. C quan thu trc khi cp
ho n l phi ng du c quan thu vo pha trn bn tri ca tng lin ho n.
Ngi ngh cp ha n l phi np thu y trc khi nhn ha n l. C
quan thu c trch nhim cp ho n ngay sau khi nhn c chng t np thu ca
ngi ngh cp ho n.
iu 10. Pht hnh ho n ca t chc, c nhn kinh doanh
1. T chc, c nhn kinh doanh trc khi s dng ho n cho vic bn hng ho,
dch v, tr ha n c mua, cp ti c quan thu, phi lp Thng bo pht hnh
ho n (theo mu s 3.6 Ph lc 3 ban hnh km theo Thng t ny).
2. Ni dung Thng bo pht hnh ha n gm: tn loi ha n, k hiu ha n, k
hiu mu ha n, ha n mu (y cc lin), ngy bt u s dng, s lng ha
n thng bo pht hnh (t s... n s...), ngy lp Thng bo pht hnh v ch k
ca ngi i din theo php lut.
Trng hp c s thay i a ch kinh doanh, t chc, c nhn kinh doanh phi gi
thng bo pht hnh ho n cho c quan thu ni chuyn n, trong nu r s ho
n pht hnh, s ho n s dng, s ho n tip tc s dng.
Trng hp t chc, c nhn kinh doanh khi gi thng bo pht hnh t ln th 2 tr
i, nu khng c s thay i v ni dung v hnh thc ha n pht hnh th khng
cn phi gi km ha n mu.
Trng hp c s thay i v ni dung thng bo pht hnh, t chc, c nhn kinh
doanh phi thc hin thng bo pht hnh mi theo hng dn ti khon ny.
3. Ha n mu l bn in th hin ng, cc tiu thc trn lin ca ha n giao
cho ngi mua loi c pht hnh, c s ha n l mt dy cc ch s 0 v in hoc
ng ch Mu trn t ha n.
4. Thng bo pht hnh ha n phi c gi n c quan thu qun l trc tip nm
(05) ngy trc khi t chc, c nhn kinh doanh bt u s dng ha n v trong
thi hn mi (10) ngy, k t ngy k thng bo pht hnh. Thng bo pht hnh

21
ha n phi c nim yt r rng ngay ti cc c s s dng ha n bn hng
ha, dch v trong sut thi gian s dng ha n. Trng hp t chc, c nhn kinh
doanh c trang thng tin in t th thng bo pht hnh ho n c ng trn trang
thng tin in t v c thay th cho vic nim yt ti cc c s s dng ha n ca
t chc, c nhn.
Trng hp t chc c cc n v trc thuc, chi nhnh c s dng chung mu ha
n ca t chc th tng n v trc thuc, chi nhnh phi gi Thng bo pht hnh
cho c quan thu qun l trc tip.
Cc thu a phng c trch nhim cn c ni dung pht hnh ho n ca t chc,
c nhn pht hnh, t chc cp nht thng tin v pht hnh ho n vo trang thng
tin in t ca Tng cc Thu, bo m mi t chc, c nhn tra cu c ni dung
cn thit v ho n pht hnh ca t chc, c nhn khi truy cp trang thng tin in
t ca Tng cc Thu.
Trng hp khi nhn c Thng bo pht hnh do t chc, c nhn gi n, c quan
Thu pht hin thng bo pht hnh khng m bo ni dung theo ng quy nh
th trong thi hn hai (02) ngy lm vic k t ngy nhn c Thng bo th c quan
thu phi c vn bn thng bo li cho t chc, c nhn bit. T chc, c nhn c
trch nhim iu chnh thng bo pht hnh mi.
iu 11. Pht hnh ha n ca Cc Thu
1. Ho n do Cc Thu t in trc khi bn, cp ln u phi lp thng bo pht
hnh ho n.
2. Ni dung thng bo pht hnh ha n, ha n mu thc hin theo hng dn ti
khon 2, khon 3 iu 10 Thng t ny v theo mu s 3.7 Ph lc 3 ban hnh km
theo Thng t ny.
3. Thng bo pht hnh ho n phi c gi n tt c cc Cc Thu trong c nc
trong thi hn mi (10) ngy lm vic, k t ngy lp thng bo pht hnh v trc
khi cp, bn. Thng bo pht hnh ha n nim yt ngay ti cc c s trc thuc Cc
Thu trong sut thi gian thng bo pht hnh cn hiu lc ti v tr d thy khi vo
c quan thu.
Trng hp Cc Thu a ni dung Thng bo pht hnh ha n ln trang thng
tin in t ca Tng cc Thu th khng phi gi thng bo pht hnh ha n n
Cc Thu khc.
4. Trng hp c s thay i v ni dung thng bo pht hnh, Cc Thu
phi thc hin th tc thng bo pht hnh mi theo hng dn ti khon 2 v 3 iu
ny.
iu 12. Cc hnh thc ghi k hiu nhn dng ho n
1. T chc, c nhn khi in, pht hnh ha n c th quy c cc k hiu nhn dng
trn ha n do mnh pht hnh phc v vic nhn dng ha n gi trong qu
trnh in, pht hnh v s dng ho n.
Tu vo quy m, c im hot ng kinh doanh v yu cu qun l, t chc, c
nhn c th chn mt hay nhiu hnh thc sau lm k hiu nhn dng nh: dn tem
chng gi; dng k thut in c bit; dng giy, mc in c bit; a cc k hiu ring
vo trong tng t in hoc t pht hnh loi ho n c th, in sn cc tiu thc n
nh trn t ho n (nh tn, m s thu, a ch ngi bn; loi hng ho, dch v;
n gi), ch k v du ca bn bn khi lp ho n...
2. T chc, c nhn bn hng ho, cung ng dch v phi thng xuyn t kim tra
vic s dng ha n, kp thi ngn nga cc biu hin vi phm. Khi c yu cu ca
c quan thu v c quan nh nc c thm quyn xc nhn tnh hp php ca ho
n, t chc, c nhn in, pht hnh ho n phi c ngha v tr li bng vn bn
trong vng mi (10) ngy k t khi nhn c yu cu.

22
Chng III
S DNG HO N
iu 13. Nguyn tc s dng ho n
1. T chc, c nhn kinh doanh ch c lp v giao cho ngi mua hng ha, dch v
cc loi ha n theo hng dn ti Thng t ny. Khi lp ho n phi ghi y
ni dung theo hng dn ti Thng t ny v ng thc t nghip v pht sinh.
2. Ho n c lp mt ln thnh nhiu lin, t nht phi c 2 lin gm:
- Lin 1: Lu, do ngi bn gi lm chng t gc, chng nhn cho hot ng bn
hng.
- Lin 2: Giao cho ngi mua.
Cc lin t lin 3 tr i c t tn theo cng dng c th m ngi to ho n quy
nh, tr trng hp ha n do c quan thu cp l, lin 3 l lin lu ti c quan
thu.
Ni dung lp trn ha n phi c thng nht trn cc lin ha n c cng mt s.
3. S dng ha n i vi trng hp t chc kinh doanh c nhiu n v trc thuc
hoc c s nhn y nhim
a) Trng hp t chc kinh doanh u nhim cho cc n v trc thuc, nhn vin trc
tip bn hng hoc c s nhn u nhim lp ho n th t chc kinh doanh phi m
s theo di phn b s ho n c th cho tng n v trc thuc, tng nhn vin trc
tip bn hng v c s nhn y nhim theo th t t s nh n s ln trong cng mt
k hiu. Vic s dng cc ho n c phn b trong tng n v trc thuc, tng
nhn vin trc tip bn hng hoc c s nhn y nhim cng phi t s nh n s
ln.
b) Trng hp t chc kinh doanh c nhiu n v trc thuc trc tip bn hng hoc
nhiu c s nhn y nhim cng s dng hnh thc ho n t in c cng k hiu
theo phng thc phn chia cho tng c s trong ton h thng th t chc kinh doanh
phi c s theo di phn b s lng ho n cho tng n v trc thuc, tng c s
nhn y nhim. Cc n v trc thuc, c s nhn y nhim phi s dng ho n
theo th t t s nh n s ln trong phm vi s ho n c phn chia.
iu 14. Nguyn tc lp ha n
1. Ngi bn phi lp ha n khi bn hng ha, dch v, bao gm c cc trng hp
hng ho, dch v dng khuyn mi, qung co, hng mu; hng ho, dch v dng
cho, biu, tng, trao i, tr thay lng cho ngi lao ng v tiu dng ni b;
xut hng ho di cc hnh thc cho, vay, mn hoc hon tr hng ho.
Ni dung nghip v kinh t pht sinh trn ha n khng c ty xa, sa cha; khi
vit phi dng bt khng phai, s v ch vit phi lin tc, khng ngt qung.
2. Cch lp mt s tiu thc c th trn ho n
a) Tiu thc Ngy thng nm lp ha n
Ngy lp ha n i vi bn hng ho l thi im chuyn giao quyn s hu hoc
quyn s dng hng ho cho ngi mua, khng phn bit thu c tin hay cha
thu c tin.
Ngy lp ha n i vi cung ng dch v l ngy hon thnh vic cung ng dch v,
khng phn bit thu c tin hay cha thu c tin. Trng hp t chc cung
ng dch v thc hin thu tin trc hoc trong khi cung ng dch v th ngy lp ha
n l ngy thu tin.

23
i vi hng ho, dch v nh in sinh hat, nc sinh hot, dch v vin thng,
ngy lp ho n thc hin trong vng 3 ngy k tip k t ngy kt thc k quy c
tnh lng hng ho, dch v cung cp. K quy c do n v cung cp cc hng ho,
dch v nu trn quy nh vi ngi mua lm cn c tnh lng hng ho, dch v
cung cp.
Ngy lp ha n i vi xy dng, lp t l thi im nghim thu, bn giao cng
trnh, hng mc cng trnh, khi lng xy dng, lp t hon thnh, khng phn bit
thu c tin hay cha thu c tin.
Trng hp giao hng nhiu ln hoc bn giao tng hng mc, cng on dch v th
mi ln giao hng hoc bn giao u phi lp ho n cho khi lng, gi tr hng
ho, dch v c giao tng ng.
Trng hp t chc kinh doanh bt ng sn, xy dng c s h tng, xy dng nh
bn, chuyn nhng c thc hin thu tin theo tin thc hin d n hoc tin
thu tin ghi trong hp ng th ngy lp ha n l ngy thu tin theo tin .
Ngy lp ha n xut khu do ngi xut khu t xc nh ph hp vi tho thun
gia ngi xut khu v ngi nhp khu. Thi im xc nh doanh thu xut khu
k khai thu l ngy lp ho n nhng khng mun hn ngy c quan hi quan xc
nhn hon tt th tc hi quan trn t khai hi quan.
Trng hp bn xng du ti cc ca hng bn l cho ngi mua thng xuyn l t
chc, c nhn kinh doanh, ngy lp ho n thc hin nh k theo hp ng gia hai
bn km bng k c xc nhn ca hai bn v vic cung cp xng du, nhng chm
nht l ngy cui cng ca thng pht sinh hot ng mua bn.
Ring i vi cc n v bn l xng du t 200.000 ng tr ln mi ln, ngi mua
khng yu cu ly ho n, cui ngy n v phi lp chung mt ho n cho doanh
thu pht sinh trong ngy theo cng thc: Doanh thu t ngi mua khng ly ho n
(bao gm c thu GTGT) = Tng doanh thu pht sinh (bao gm c thu GTGT) -
Doanh thu xut ho n cho khch hng c nhu cu ly ho n (bao gm c thu
GTGT).
Ngy lp ho n i vi vic bn du th, kh thin nhin, du kh ch bin l ngy
ngi bn v ngi mua xc nh c gi thanh ton theo quy nh v xc nh gi
thanh ton.
Ngy lp ho n i vi mt s trng hp c th thc hin theo hng dn ring
ca B Ti chnh.
b) Tiu thc Tn, a ch, m s thu ca ngi bn, tn, a ch, m s thu ca
ngi mua: ghi tn y hoc tn vit tt theo giy chng nhn ng k kinh
doanh, ng k thu.
Trng hp ngi bn hng c n v trc thuc c m s thu trc tip bn hng th
ghi tn, a ch, m s thu ca n v trc thuc. Trng hp n v trc thuc
khng c m s thu th ghi m s thu ca tr s chnh.
Trng hp khi bn hng ha, cung ng dch v t 200.000 ng tr ln, ngi mua
khng ly ha n hoc khng cung cp tn, a ch, m s thu (nu c) th vn phi
lp ha n v ghi r ngi mua khng ly ho n hoc khng cung cp tn, a
ch, m s thu.
c) Tiu thc S th t, tn hng ha, dch v, n v tnh, s lng, n gi, thnh
tin: ghi theo th t tn hng ha, dch v bn ra; gch cho phn b trng (nu c).
d) Tiu thc ngi bn hng (k, ng du, ghi r h tn).
Trng hp ngi bn hng l th trng n v th th trng n v k, ghi r h
tn v ng du.

24
Trng hp ngi bn hng khng phi l th trng n v th phi c giy y quyn
ca th trng n v cho ngi trc tip bn k, ghi r h tn trn ha n v ng
du ca t chc vo pha trn bn tri ca t ha n.
) Tiu thc ngi mua hng (k, ghi r h tn).
Ring i vi vic mua hng khng trc tip nh: Mua hng qua in thoi, qua
mng, FAX th ngi mua hng khng phi k, ghi r h tn trn ho n. Khi lp
ho n ti tiu thc ngi mua hng (k, ghi r h tn, ngi bn hng phi ghi r
l hng bn qua in thoi, qua mng, FAX ...
e) ng tin ghi trn ho n
ng tin ghi trn ho n l ng Vit Nam.
Trng hp ngi bn c php bn hng thu ngoi t th tng tin thanh ton c
ghi phn s bng nguyn t, phn ch ghi bng ting Vit.
V d: 10.000 USD - Mi nghn la M.
(Hng dn lp ha n bn hng ha, dch v trong mt s trng hp c th ti Ph
lc 4 ban hnh km theo Thng t ny).
iu 15. S dng ho n bt hp php
S dng ho n bt hp php l vic s dng ho n gi, ho n cha c gi tr s
dng, ht gi tr s dng; hoc s dng ho n ca t chc, c nhn khc (tr ho
n do t chc khng phi l doanh nghip, c nhn mua ti c quan thu trc tip
s dng v trng hp c y nhim lp ha n) lp khi bn hng ho, dch v,
khng k khai np thu; hp thc cho hng ha dch v mua vo khng c ha
n, chng t, thanh ton vn ngn sch.
Ho n gi l ho n c in hoc khi to theo mu ha n c pht hnh
ca t chc, c nhn khc hoc in, khi to trng s ca cng mt k hiu ho n.
Ho n cha c gi tr s dng l ho n c to theo hng dn ti Thng t
ny, nhng cha hon thnh vic thng bo pht hnh.
Ho n ht gi tr s dng l ho n lm th tc pht hnh nhng t chc, c
nhn pht hnh thng bo khng tip tc s dng na; cc loi ho n b mt sau khi
thng bo pht hnh, c t chc, c nhn pht hnh bo mt vi c quan thu
qun l trc tip; ho n ca cc t chc, c nhn ngng s dng m s thu (cn
gi l ng m s thu).
iu 16. S dng bt hp php ha n
1. S dng bt hp php ho n l vic lp khng ho n; cho hoc bn ho n
cha lp t chc, c nhn khc lp khi bn hng ho, dch v (tr vic s dng ho
n do t chc khng phi l doanh nghip, c nhn mua ti c quan thu v trng
hp c y nhim lp ha n); cho hoc bn ho n lp t chc, c nhn
khc hch ton, khai thu hoc thanh ton vn ngn sch; lp ho n khng ghi y
cc ni dung bt buc; lp ho n sai lch ni dung gia cc lin; dng ho n
ca hng ho, dch v ny chng minh cho hng ho, dch v khc; dng ho n
quay vng khi vn chuyn hng ho trong khu lu thng.
2. Mt s trng hp c th c xc nh l s dng bt hp php ha n:
- Lp ha n c ni dung c ghi khng c thc mt phn hoc ton b.
- S dng ho n ca t chc, c nhn khc bn ra, hp thc ho hng ho,
dch v mua vo khng c chng t hoc hng ho, dch v bn ra gian ln thu,
bn hng ho nhng khng k khai np thu.
- S dng ho n ca t chc, c nhn khc bn hng ho, dch v, nhng khng
k khai np thu, gian ln thu; hp thc ho hng ho, dch v mua vo khng c
chng t.
- Ho n c s chnh lch v gi tr hng ho, dch v hoc sai lch cc tiu thc bt
buc gia cc lin ca ho n.

25
- Ho n bn hng ho, dch v m thi im bn hng ho, dch v pht sinh trc
ngy xc nh t chc, c nhn bn hng ha, dch v b trn theo thng bo ca c
quan thu, nhng c quan thu, c quan cng an v cc c quan chc nng khc c
kt lun l s dng bt hp php ha n;
- Ho n bn hng ho, dch v m ti thi im bn hng ho, dch v pht sinh tuy
cha c thng bo ca c quan thu v vic t chc, c nhn b trn, nhng c quan
thu, c quan cng an v cc c quan chc nng khc c kt lun l s dng bt
hp php ha n.

iu 17. Bn hng ha, dch v khng bt buc phi lp ha n

1. Khi bn l hng ho, dch v c tng gi thanh ton di 200.000 ng mi ln th
khng phi lp ha n nu ngi mua khng c yu cu lp v giao ha n. Trng
hp ngi mua yu cu giao ha n th ngi bn hng vn phi lp v giao ha n
theo quy nh.
2. Bn hng ha, dch v c tng gi thanh ton di 200.000 ng mi ln khng
phi lp ha n nhng phi lp Bng k bn l hng ha, dch v. Bng k c c
s kinh doanh t lp phi c tn, m s thu v a ch ca ca hng bn l hng ho,
dch v, tn hng ho, dch v, gi tr hng ho, dch v bn ra, ngy lp, tn v ch
k ngi lp Bng k. Trng hp ngi bn khai thu gi tr gia tng theo phng
php khu tr th Bng k bn l phi c ch tiu thu sut thu gi tr gia tng v tin
thu gi tr gia tng. Ni dung Bng k ghi theo th t bn hng trong ngy. (Mu
Bng k tham kho s 5.7 Ph lc 5 ban hnh km theo Thng t ny).
3. Cui mi ngy, c s kinh doanh lp mt ho n GTGT hoc ha n bn hng
ghi s tin bn hng ho, dch v trong ngy th hin trn dng cng ca bng k, k
tn v gi lin giao cho ngi mua ti cung, cc lin khc lun chuyn theo quy
nh. Tn ngi mua trong ho n ny c ghi l bn l khng giao ho n.
iu 18. X l thu hi ho n lp
Trng hp lp ha n cha giao cho ngi mua, nu pht hin ha n lp sai,
ngi bn gch cho cc lin v lu gi s ha n lp sai.
Trng hp ha n lp v giao cho ngi mua nhng cha giao hng ha, cung
ng dch v, nu pht hin sai phi hy b th t chc, c nhn phi lp bin bn c
ch k xc nhn ca bn mua hng, bn bn hng, nu l t chc phi k xc nhn v
ng du ca ngi ng u t chc; bn mua hng, bn bn hng phi chu trch
nhim trc php lut v s ha n hy b.
Hng dn iu chnh ha n trong mt s trng hp c th c thc hin theo
Ph lc 4 ban hnh km theo Thng t ny.
iu 19. X l ha n trong cc trng hp khng tip tc s dng
1. T chc, c nhn c c quan thu chp thun ngng s dng m s thu (cn gi
l ng m s thu) phi dng vic s dng cc loi ha n thng bo pht hnh
cn cha s dng.
2. T chc, c nhn pht hnh loi ha n thay th phi dng s dng cc s ha n
b thay th cn cha s dng.
3. i vi ha n t in mua ca c quan thu, t chc, c nhn mua ha n nay
khng tip tc s dng theo quy nh ti khon 1 v khon 2 iu ny th c quan
thu trc tip qun l t chc, c nhn mua ha n phi lp bin bn thu hi ha n
cn cha s dng v tin hnh hy ha n theo quy nh ti khon 4 iu 27 Thng
t ny.
4. C quan thu qun l trc tip c trch nhim thng bo vic ht gi tr s dng
ca cc ha n sau:

26
- Ho n lm th tc pht hnh nhng t chc, c nhn pht hnh thng bo
khng tip tc s dng na;
- Cc loi ho n b mt sau khi thng bo pht hnh, c t chc, c nhn pht
hnh bo mt vi c quan thu qun l trc tip;
- Ha n cha lp m t chc, c nhn kinh doanh b trn khi a ch kinh doanh
m khng thng bo vi c quan thu;
- Ha n cha lp ca t chc, c nhn t ngng kinh doanh nhng khng thng
bo vi c quan thu;
- Ha n mua ca c quan thu m t chc, c nhn c hnh vi cho, bn.

iu 20. Ghi ho n khi danh mc hng ho, dch v nhiu hn s dng ca mt s

ho n
Trng hp khi bn hng ha, dch v nu danh mc hng ha, dch v nhiu hn s
dng ca mt s ha n, ngi bn hng c th la chn mt trong hai hnh thc
sau:
1. Ngi bn hng ghi lin tip nhiu s ho n. Dng ghi hng ho cui cng ca
s ho n trc ghi cm t tip s sau v dng ghi hng ho u s ho n sau
ghi cm t tip s trc. Cc ho n lit k cc mt hng theo th t lin tc t
ho n ny n ho n khc. Thng tin ngi bn, thng tin ngi mua c ghi
y s ho n u tin. Ch k v du ngi bn (nu c), ch k ngi mua
c ghi s ho n cui cng. Gi thanh ton v cc khon thu GTGT, ph thu
np cho nh nc, chit khu bn hng c ghi trong ho n cui cng v gch
cho phn b trng (nu c).
2. Ngi bn hng c s dng bng k lit k cc loi hng ho, dch v bn
km theo ho n.
a) Ni dung ghi trn ha n
Ha n phi ghi r km theo bng k s..., Ngy..., Thng.... Nm.... Mc tn
hng trn ha n ch ghi tn gi chung ca mt hng.
Cc tiu thc khc ghi trn ha n thc hin theo hng dn ti khon 2 iu 14
Thng t ny.
b) Ni dung ghi trn bng k
Bng k do ngi bn hng t thit k ph hp vi c im ca cc loi hng ha,
kiu dng, mu m, chng loi nhng phi m bo cc ni dung chnh nh sau:
+ Tn ngi bn hng, a ch lin lc, m s thu
+ Tn hng, s lng, gi c, thnh tin. Trng hp ngi bn hng k khai, np
thu GTGT theo phng php khu tr th bng k phi ghi thm thu sut thu
GTGT, tin thu GTGT. Tng s tin (cha c thu GTGT) ng vi s ghi trn ha
n GTGT.
Bng k phi ghi r km theo ha n s... Ngy... Thng.... Nm v c y cc
ch k ca ngi bn hng, ch k ca ngi mua hng nh trn ho n.
Trng hp bng k c hn 1 trang th cc bng k phi c nh s trang lin tc
v phi ng du gip lai. Trn bng k cui cng phi c y ch k ca ngi
bn hng, ch k ca ngi mua hng nh trn ho n.
S bng k pht hnh ph hp vi s lin ha n. Bng k c lu gi cng vi
ha n, tng ng vi s lin ca ha n c quan thu kim tra, i chiu khi
cn thit.
Ngi bn hng v ngi mua hng thc hin qun l v lu gi bng k km theo
ha n theo quy nh.
iu 21. y nhim lp ha n

27
1. Ngi bn hng c y nhim cho bn th ba lp ho n cho hot ng bn hng
ho, dch v. Ha n c y nhim cho bn th ba lp vn phi ghi tn n v bn
l n v y nhim v ng du n v y nhim pha trn bn tri ca t ha n
(trng hp ha n t in hoc ha n in t th khng phi ng du ca n v
y nhim). Vic y nhim phi c xc nh bng vn bn gia bn y nhim v bn
nhn y nhim.
2. Ni dung vn bn y nhim phi ghi y cc thng tin v ho n y nhim
(hnh thc ho n, loi ho n, k hiu ho n v s lng ho n (t s... n
s...)); mc ch y nhim; thi hn y nhim; phng thc giao nhn hoc phng
thc ci t ho n y nhim (nu l ho n t in hoc ho n in t); phng
thc thanh ton ho n y nhim.
3. Bn y nhim phi pht hnh thng bo y nhim c ghi y cc thng tin v
ho n y nhim, mc ch y nhim, thi hn y nhim da trn vn bn y nhim
k kt, c tn, ch k, du (nu c) ca i din bn y nhim cho bn nhn y
nhim. Thng bo y nhim phi c gi n c quan thu qun l trc tip bn y
nhim v bn nhn y nhim.
4. Bn nhn y nhim phi nim yt thng bo y nhim ti ni bn hng ho, dch v
c y nhim lp ho n ngi mua hng ho, dch v c bit.
5. Khi ht thi hn y nhim hoc chm dt trc hn y nhim lp ho n, hai bn
phi xc nh bng vn bn v bn c y nhim phi tho g ngay cc thng bo
nim yt ti ni bn hng ho, dch v.
6. Bn y nhim v bn nhn y nhim phi tng hp bo co nh k vic s dng
cc ho n y nhim trong bo co s dng ho n hng qu theo hng dn ti
Thng t ny.
iu 22. S dng ho n ca ngi mua hng
1. Ngi mua c s dng ha n hp php theo quy nh php lut chng minh
quyn s dng, quyn s hu hng ha, dch v; hng ch khuyn mi, ch
hu mi, x s hoc c bi thng thit hi theo quy nh ca php lut; c dng
hch ton k ton hot ng mua hng ha, dch v theo quy nh ca php lut v
k ton; k khai cc loi thu; ng k quyn s dng, quyn s hu v k khai
thanh ton vn ngn sch nh nc theo cc quy nh ca php lut.
2. Ha n c s dng trong cc trng hp ti khon 1 phi l:
- Ha n mua hng ho, dch v bn gc, lin 2 (lin giao khch hng), tr cc
trng hp nu ti iu 23 Thng t ny.
- Ha n ghi y cc ch tiu, ni dung theo quy nh v phi nguyn vn.
- S liu, ch vit, nh my hoc in trn ha n phi r rng, y , chnh xc theo
ng quy nh, khng b ty xa, sa cha.
- Ha n khng thuc cc trng hp nu ti iu 15 v iu 16 Thng t ny.
iu 23. X l trong trng hp mt, chy, hng ho n
1. T chc, c nhn kinh doanh nu pht hin mt, chy, hng ha n lp hoc
cha lp phi lp bin bn v vic mt, chy, hng v thng bo vi c quan thu
qun l trc tip (theo mu s 3.9 Ph lc 3 ban hnh km theo Thng t ny) chm
nht khng qu 05 (nm) ngy k t ngy xy ra vic mt, chy, hng ha n.
2. Trng hp khi bn hng ha, dch v bn bn hng lp ha n theo ng quy
nh nhng sau bn bn hng hoc bn mua hng lm mt, chy, hng lin 2 ha
n bn gc lp th hai bn mua bn cng lp bin bn ghi nhn s vic, trong bin
bn ghi r lin 1 ca ha n bn bn hng khai, np thu trong thng no, k v ghi
r h tn ca ngi i din theo php lut (hoc ngi c y quyn), ng du
(nu c) trn bin bn v bn bn hng photo lin 1 ca ha n, k xc nhn v ng
du (nu c) trn bn sao ha n giao cho bn mua hng. Bn mua hng c s

28
dng ha n bn sao km theo bin bn v vic mt, chy, hng lin 2 ha n
lm chng t k ton v k khai thu. Bn bn hng v bn mua hng phi chu trch
nhim v tnh chnh xc ca vic mt, chy, hng ho n.

Chng IV
QUYN V NGHA V CA CC T CHC, C NHN
TRONG QUN L, S DNG HA N

iu 24. Quyn v ngha v ca t chc, c nhn bn hng ha, dch v

1. T chc, c nhn bn hng ha, dch v c quyn:
a) To ha n t in, ho n t in s dng nu p ng cc iu kin theo
hng dn ti Thng t ny;
b) Mua ho n do Cc Thu pht hnh nu thuc i tng c mua ha n theo
hng dn ti Thng t ny;
c) S dng ha n hp php phc v cho cc hot ng kinh doanh;
d) T chi cung cp cc s liu v in, pht hnh, s dng ha n cho cc t chc, c
nhn khng c thm quyn theo quy nh ca php lut;
) Khiu kin cc t chc, c nhn c hnh vi xm phm cc quyn to, pht hnh v
s dng ha n hp php.
2. T chc, c nhn bn hng ha, dch v c ngha v:
a) Qun l cc hot ng to ha n theo hng dn ti Thng t ny;
b) K hp ng t in ha n vi cc t chc nhn in c iu kin trong trng
hp t in ha n;
c) Lp v gi Thng bo pht hnh ha n theo quy nh;
d) Lp v giao ha n khi bn hng ha, dch v cho khch hng, tr trng hp
khng bt buc phi lp ha n theo hng dn ti Thng t ny;
) Thng xuyn t kim tra vic s dng ha n, kp thi ngn nga cc biu hin
vi phm;
e) Bo co tnh hnh s dng ha n cho c quan thu qun l trc tip theo hng
dn ti iu 25 Thng t ny.
iu 25. Bo co tnh hnh s dng ho n
Hng qu, t chc, c nhn s dng ha n (khng bao gm t chc, c nhn c
c quan thu cp ha n) c trch nhim np bo co tnh hnh s dng ho n cho
c quan thu trc tip qun l. Bo co tnh hnh s dng ha n qu c gi cng
H s khai thu GTGT ca thng u tin ca qu tip theo (Mu s 3.11 Ph lc 3
ban hnh km theo Thng t ny).
T chc, c nhn s dng ha n c trch nhim np bo co tnh hnh s dng ho
n khi chia, tch, sp nhp, gii th, ph sn, chuyn i s hu; giao, bn, khon,
cho thu doanh nghip Nh nc cng vi thi hn np h s quyt ton thu.
Trng hp t chc, c nhn chuyn a im kinh doanh n a bn khc a bn c
quan thu ang trc tip qun l th phi np bo co tnh hnh s dng ho n vi
c quan thu ni i trc ngy gi thng bo pht hnh ho n ti c quan thu ni
n.
iu 26. Lu tr, bo qun ho n
1. Ho n t in cha lp c lu tr trong h thng my tnh theo ch bo mt
thng tin.
2. Ho n t in cha lp c lu tr, bo qun trong kho theo ch lu tr bo
qun chng t c gi.
3. Ho n lp trong cc n v k ton c lu tr theo quy nh lu tr, bo
qun chng t k ton.

29
4. Ho n lp trong cc t chc, c nhn khng phi l n v k ton c lu
tr v bo qun nh ti sn ring ca t chc, c nhn .
iu 27. Hy ho n
1. Ha n c xc nh hy
- Ha n in th, in sai, in trng, in tha, in hng; cc bn phim, bn km v cc cng
c c tnh nng tng t trong vic to ha n t in c xc nh hy xong khi
khng cn nguyn dng ca bt k mt t ho n no hoc khng cn ch trn t
ho n c th lp ghp, sao chp hoc khi phc li theo nguyn bn.
- Ho n t in c xc nh hy xong nu phn mm to ho n c can thip
khng th tip tc to ra ho n.
2. Cc trng hp hy ha n
a) Ho n t in b in sai, in trng, in tha phi c hy trc khi thanh l hp
ng t in ho n.
b) T chc, c nhn c ho n ht gi tr s dng phi thc hin hu ho n. Thi
hn hu ho n chm nht l 30 (ba mi) ngy, k t ngy dng s dng ho n,
ngy thng bo tm li c ho n mt hoc ngy thng bo ht gi tr s dng
ho n.
c) T chc, c nhn c cc loi ho n t in thng bo pht hnh, nhng khng
tip tc s dng na th phi hy ho n chm nht trong thi hn 30 (ba mi)
ngy, k t ngy khng cn s dng.
d) Cc loi ho n lp ca cc n v k ton c hy theo quy nh ca php
lut v k ton.
e) Cc loi ho n cha lp nhng l vt chng ca cc v n th khng hy m c
x l theo quy nh ca php lut.
3. Hy ha n ca t chc, h, c nhn (khng bao gm ha n t in mua ca c
quan thu)
a) Khi khng c nhu cu s dng ho n t in, t chc, c nhn to ho n t in
phi lp Bng kim k ho n cn hy.
b) T chc to ho n t in phi thnh lp Hi ng hy ho n. Hi ng hu ho
n phi c i din lnh o, i din b phn k ton ca t chc.
H, c nhn kinh doanh khng phi thnh lp Hi ng khi hy ho n.
c) Cc thnh vin Hi ng hy ho n phi k vo bin bn hy ha n v chu
trch nhim trc php lut nu c sai st.
d) H s hy ho n gm:
- Quyt nh thnh lp Hi ng hy ho n, tr trng hp h, c nhn kinh doanh;
- Bng kim k ho n cn hy ghi chi tit: tn ha n, k hiu mu ha n, k
hiu ha n, s lng ha n hy (t s... n s... hoc k chi tit tng s ho n
nu s ho n cn hu khng lin tc);
- Bin bn hy ha n;
- Thng bo kt qu hy ho n phi c ni dung: loi, k hiu, s lng ha n
hy t s n s, l do hy, ngy gi hy, phng php hy (theo mu s 3.10 Ph
lc 3 ban hnh km theo Thng t ny).
H s hy ha n c lu ti t chc, c nhn s dng ha n. Ring Thng bo
kt qu hy ho n c lp thnh hai (02) bn, mt bn lu, mt bn gi n c
quan thu qun l trc tip chm nht khng qu 5 (nm) ngy k t ngy thc hin
hu ho n.
4. Hy ho n ca c quan thu
a) C quan thu thc hin hy ho n do Cc thu t in thng bo pht hnh
cha bn hoc cha cp nhng khng tip tc s dng v cc ha n thu hi ca t
chc, c nhn.

30
b) T chc, c nhn mua ho n t in ca c quan thu khi chuyn sang s dng
cc loi ho n khc phi quyt ton v hy s ho n mua cha s dng bng
cch ct ht gc pha trn bn phi c tiu thc k hiu, s ho n v np phn cn
li cho c quan thu qun l trc tip chm nht trong thi hn 30 (ba mi) ngy, k
t ngy s dng hnh thc ho n mi. C quan thu thc hin hu trong thi hn 3
(ba) ngy lm vic.
Tng cc Thu c trch nhim quy nh quy trnh hu ho n do Cc thu t in.

Chng V
X PHT VI PHM HNH CHNH V HO N
iu 28. X pht vi phm hnh chnh v ho n
Vic x pht vi phm hnh chnh v ho n thc hin theo quy nh ti cc iu t
iu 28 n iu 35 Chng 5 Ngh nh s 51/2010/N-CP.
iu 29. Thm quyn x pht vi phm hnh chnh v ha n
Thm quyn x pht vi phm hnh chnh v ha n thc hin theo quy nh ti iu
37 Chng 5 Ngh nh s 51/2010/N-CP.
Chng VI
KIM TRA, THANH TRA V HO N, KHIU NI ,
T CO VI PHM HO N
iu 30. Kim tra vic in, pht hnh, qun l, s dng ho n
1. Kim tra ti tr s c quan thu
a) C quan thu la chn kim tra vic in, pht hnh, qun l, s dng ha n trn
bo co tnh hnh s dng ha n ca cc t chc, c nhn.
b) Trng hp c quan thu qua kim tra pht hin c ni dung nghi vn, trong thi
hn 5 (nm) ngy lm vic k t ngy pht hin c ni dung nghi vn, c quan thu c
vn bn yu cu t chc, c nhn bo co gii trnh.
2. Kim tra ho n ti tr s ca t chc, c nhn s dng ha n
a) Trng hp t chc, c nhn khng gii trnh hoc gii trnh khng tho ng, c
quan thu tin hnh ra quyt nh kim tra ho n ca t chc, c nhn.
b) Ni dung kim tra ho n c quy nh c th trong quyt nh kim tra ti tr
s hoc im bn hng ca n v gm: cn c php l kim tra; i tng kim
tra; ni dung, phm vi kim tra; thi gian tin hnh kim tra; trng on kim tra v
cc thnh vin ca on kim tra; quyn hn v trch nhim ca on kim tra v i
tng kim tra.
c) Th trng c quan thu qun l trc tip t chc, c nhn ra quyt nh kim tra
v chu trch nhim v ni dung kim tra.
d) Vic kim tra theo Quyt nh kim tra phi c tin hnh chm nht l mi (10)
ngy lm vic k t ngy ra Quyt nh kim tra. Thi gian kim tra ho n ti tr
s, ca hng ca t chc, c nhn khng qu nm (5) ngy lm vic.
Trong thi hn nm (5) ngy lm vic k t ngy kt thc kim tra, on kim tra phi
lp Bin bn kim tra.
T chc, c nhn b kim tra c quyn nhn bin bn kim tra ha n, yu cu gii
thch ni dung Bin bn kim tra (nu c) v bo lu kin trong Bin bn kim tra.
) X l kt qu kim tra
- Chm nht nm ngy lm vic k t ngy k Bin bn kim tra vi T chc, c nhn
b kim tra, Trng on kim tra phi bo co ngi ra quyt nh kim tra thu v
kt qu kim tra. Trng hp kt qu kim tra dn n phi x pht vi phm hnh
chnh th trong thi hn khng qu mi (10) ngy lm vic k t ngy k bin bn,
Th trng c quan thu phi ra quyt nh x pht vi phm hnh chnh. T chc, c
nhn b kim tra c ngha v chp hnh quyt nh x l kt qu kim tra v thu.

31
- Trng hp qua kim tra pht hin hnh vi vi phm v qun l, s dng ha n dn
n phi x l v thu th tu theo tnh cht, mc vi phm m c quan thu s thc
hin ra quyt nh x l v thu hoc ban hnh quyt nh kim tra, thanh tra v thu
kim tra, thanh tra ton din v x l theo quy trnh kim tra, thanh tra thu cn c
quy nh ca Lut Qun l thu.
iu 31. Thanh tra ho n
Vic thanh tra v ho n c kt hp vi vic thanh tra chp hnh Php lut thu ti
tr s ngi np thu.
iu 32. Khiu ni, t co hnh vi vi phm v in, pht hnh, s dng, qun l ho n
Khiu ni v gii quyt khiu ni, t co i vi hnh vi vi phm v in, pht hnh, s
dng, qun l ho n hng dn ti Thng t ny thc hin theo quy nh ca php
lut v khiu ni, t co.
Chng VII
T CHC THC HIN
iu 33. Hiu lc thi hnh
Thng t ny c hiu lc thi hnh k t ngy 01/01/2011 v thay th cc Thng t s:
120/2002/TT-BTC ngy 30/12/2002 hng dn thi hnh Ngh nh s 89/2002/N-
CP ngy 07/11/2002 v vic in, pht hnh, s dng v qun l ho n, Thng t s
99/2003/TT-BTC ngy 23/10/2003 v sa i b sung Thng t s 120/2002/TT-
BTC, Thng t s 16/2010/TT-BTC ngy 01/02/2010 v sa i b sung Thng t s
120/2002/TT-BTC. Cc vn bn hng dn trc y v ho n tri vi Thng t
ny u bi b. Cc vn bn hng dn khc v ha n khng tri vi Thng t ny
vn cn hiu lc thi hnh.
T chc, c nhn kinh doanh thc hin kim k v np bo co tnh hnh s dng ho
n tnh n ht ngy 31/12/2010 cho c quan thu qun l trc tip theo mu bo
co BC26. Thi hn np bo co chm nht l ngy 20/01/2011.
Cc t chc, c nhn mua ho n do B Ti chnh (Tng cc Thu) pht hnh
hoc cc t chc, c nhn to ho n t in hoc ho n t in theo quy nh ca
php lut n ngy 31/12/2010 vn cha s dng ht s ho n mua, t in hoc
t in, nu c nhu cu s dng th ng k vi c quan thu trc tip qun l tip
tc s dng ti bo co tnh hnh s dng ho n thng 12 nm 2010 (mu bo co
BC26). Trng hp khng c nhu cu tip tc s dng th thc hin hu ho n v
tin hnh to ho n, thng bo pht hnh ho n mi theo hng dn ti Thng t
ny.
Cc doanh nghip c nhu cu s dng ho n ngay t 01/01/2011 c php thc
hin to ho n t in, ho n t in v thng bo pht hnh ho n ngay t nm
2010 theo hng dn ti Thng t ny.
iu 34. Trch nhim thi hnh
1. C quan thu cc cp c trch nhim ph bin, hng dn cc t chc, c nhn
kinh doanh, khng kinh doanh v ngi mua hng ho, dch v thc hin theo ni
dung Thng t ny, kim tra v x l cc vi phm ca t chc, c nhn s dng ho
n.
2. T chc, c nhn c hot ng lin quan n vic in, pht hnh v s dng ho n
thc hin y cc hng dn ti Thng t ny.
Trong qu trnh thc hin nu c vng mc, ngh cc t chc, c nhn phn nh
kp thi v B Ti chnh nghin cu gii quyt./.

KT. B TRNG
TH TRNG

32
 Hong Anh Tun

33