Vol.17 No.2.

Agustus 2015 Jurnal Momentum ISSN : 1693-752X

REKAYASA PERANGKAT LUNAK PENGOLAHAN DATA DISTRIBUSI OBAT-

OBATAN DI PT. ANUGRAH PHARMINDO LESTARI BERBASIS WEB

Oleh:

Yuhendra, M.T, Dr. Eng *, Riza Eko Yulianto**

*Dosen Jurusan Teknik Informatika, Fakultas Teknologi Industri
**Mahasiswa Teknik Informatika, Fakultas Teknologi Industri
Institut Teknologi Padang
Jl. Gajah Mada, Kandis Nanggalo, Padang

Abstract

PT. Anugrah Pharmindo Lestari (APL) is a company engaged in the distribution of pharmaceuticals to be
distributed to outlets (hospitals, pharmacies etc.). Currently the data processing distribution of pharmaceuticals PT.
Anugrah Lestari Pharmindo done manually, in addition to the company is also difficult to assess the type of
pharmaceuticals most consumers need. As for the book party of pharmaceuticals outlets should come to the company
making it less effective and efficient in terms of cost and time. This study aims to build a data processing system of
distribution of pharmaceuticals that can process data with good distribution and facilitate the outlet in making
reservations and obtain information of pharmaceuticals data. The system is built using the programming language
PHP, MySQL database and Apache webserver. With this system the data processing distribution of pharmaceuticals
PT. Pharmindo Anugrah Lestari becomes easier with the purchase and sales reports. There was also a chart that is
used to monitor the pharmaceuticals most needed, as well as the outlet no longer need to come to the company to order
the pharmaceuticals.

Keywords :PT. APL, Data Processing , PHP , MySQL , Databases

1. Pendahuluan
Perkembangan teknologi informasi
dan komunikasi saat ini sangat pesat dimana
teknologi dan informasi merupakan dua hal
yang tidak dapat dipisahkan dalam
perkembangannya. Dunia kini memasuki era
globalisasi dimana teknologi informasi dan
komunikasi memegang peranan penting
dalam kehidupan manusia. Manusia
memerlukan teknologi hampir disetiap aspek
kehidupannya untuk mempermudah dan
memperlancar segala aktivitas. Keadaan ini
tidak hanya terjadi di negara maju, namun
juga di negara berkembang salah satunya
Indonesia. Peran perkembangan teknologi
informasi di Indonesia telah memberikan
pengaruh yang besar terhadap nilai tambah
ekonomi. Efisiensi dalam berbagai bidang,
khususnya dalam masalah waktu, tenaga, dan
biaya melalui kecepatan dan ketepatan
informasi dapat ditingkatkan dengan
signifikan, sekaligus berarti telah mampu
mengefisienkan penggunaan tempat atau
ruang.
PT. Anugrah Pharmindo Lestari (APL)
merupakan salah satu perusahaan yang
bergerak dibidang jasa pendistribusian obat-
obatan untuk disalurkan ke outlet-outlet
(seperti Rumah Sakit, Toko Obat dan Apotek)
di provinsi sumatera barat. Dalam setiap
proses distribusi tentu tidak terlepas dari
proses pengolahan data, hal yang demikian
juga terjadi pada PT. APL. Pada perusahaan
ini salah satu pelayanan terhadap konsumen
yang dirasakan perlu diperbaiki adalah proses
pengolahan data pendistribusian obat-obatan.
Selama ini proses pengolahan data distribusi
obat-obatan di PT. APL masih dilakukan
secara manual, walaupun sudah menggunakan
alat bantu komputer dalam melakukan
pengolahan data, tetapi hanya sebatas
menggunakan Microsoft Excel dan Microsoft
Word sehingga proses pengolahan data masih
dirasa kurang efektif dan efisien.
Salah satu contohya ialah ketika pihak
konsumen (Outlet) akan melakukan
pemesanan obat maka pihak Outlet harus
datang langsung ke perusahaan untuk
membeli obat-obatan yang diperlukan.
Membeli obat dengan datang langsung
ke perusahaan tentu saja membutuhkan waktu
yang lama, belum lagi jika stock obat yang
dibutuhkan tidak tersedia atau habis.

68
Vol.17 No.2. Agustus 2015 Jurnal Momentum
Selain itu perusahaan juga kesulitan untuk
melakukan pemantauan terhadap jenis-jenis
obat yang paling banyak dibutuhkan
konsumen (Outlet). Hal ini disebabkan
karena perusahaan belum menggunakan
sistem aplikasi komputer untuk pengolahan
data yang mempunyai fleksibilitas tinggi
untuk melakukan hal tersebut.
PT. APL juga belum memiliki sarana
penyimpanan data pendistribusian obat-
obatan dengan baik. Dalam proses
penyimpanannya data masih berbentuk
dokumen atau arsip yang disimpan dalam
map-map yang kemudian disimpan lagi
dalam tempat penyimpanan sehingga jika
data dibutuhkan lagi maka pegawai harus
membuka map dari tempat penyimpanan.
Proses ini tentu menyulitan jika pegawai
akan melakukan pencarian data-data
transaksi pendistribusian obat-obatan
sehingga perusahaan sulit untuk mencapai
hasil kinerja yang optimal.
Untuk mengatasi permasalahan
tersebut perlu dikembangkan alat bantu
dalam mengolah data yang mempunyai
fleksibelitas yang tinggi untuk
mendapatkan informasi data obat,
informasi data outlet, informasi data
supplier dan informasi transaksi
pendistribusian barang secara cepat, tepat
dan akurat. Berdasarkan uraian latar
belakang di atas, penulis bermaksud untuk
mengambil tugas akhir (skripsi) dengan
judul Rekayasa Perangkat Lunak
Pengolahan Data Distribusi Obat-obatan
di PT. Anugrah Pharmindo Lestari
Berbasis WEB.
Tinjauan Pustaka
Studi Literatur
Zenneri (2012) Jurusan teknik
Informatika Fakultas Teknologi Industri
Institut teknologi Padang, dalam tugas
akhirnya Sistem Pengolahan Data
Inventaris Barang Pada Sekolah Usaha
Perikanan Menengah (SUPM) Negeri
Pariaman Dengan Menggunakan Bahasa
69
ISSN : 1693-752X
Pemrograman PHP. Penelitian zenneri ini
dimaksudkan agar pendataan pengadaan
barang, pengarsipan barang dan
pengolahan detil laporan yang selama ini
masih dilakukan secara manual menjadi
lebih baik.
Riski Alfian (2013) Program Studi
Sistem Informasi Fakultas Teknologi
Industry Universitas Pembangunan
Nasional Veteran. Dalam tugas akhirnya
Sistem inventory stock barang di CV.
Berkah Alam. Tujuan dari penelitiannya
adalah agar pelaksanaan penyimpanan
barang dalam gudang dapat terkelola serta
tertata dengan baik, karena bila dengan
cara biasa (banyak proses manual) seperti
sebelum adanya sistem tersebut, cukup
menyulitkan dalam hal pengarsipan dan
penelusuran data barang.
Adapun perbedaan penelitian penulis
dengan kedua penelitian diatas adalah pada
penelitian zenneri merancang aplikasi
pengolahan data untuk pengadaan dan
stock (pengarsipan) barang sedangkan pada
penelitian riski alfian merancang aplikasi
untuk pengolahan stock barang. Sementara
itu pada penelitian penulis merancang
perangkat lunak untuk stock dan
pendistribusian obat-obatan sehingga
meningkatkan kualitas pelayanan terhadap
para Outlet yang menjadi member di PT.
Anugrah Pharmindo Lestari sehingga citra
perusahaan menjadi semakin baik.
Sedangkan persamaanya adalah sama-sama
menggunakan bahasa pemrograman PHP
dan database MySQL.
Konsep Dasar Sistem Informasi
Semua organisasi membutuhkan aliran
informasi yang membantu perusahaan untuk
mengambil bermacam yang di
putuskan.Aliran infomasi ini diatur dan
diarahkan dalam sesuatu sistem
informasi.sistem imformasi beperan dalam
proses pengambilan keputusan operasional
harian sampai perencanaan jangka panjang.
Sebelum komputer ada,sistem informasi
Vol.17 No.2. Agustus 2015
sudah menjadi kebutuhan organisasi. ini
berarti sistem informasi tidak selamanya
berbasis Komputer. namun dengan
berkembangannya fungsi Komputer,sistem
informasi saat ini umumnya didukung penuh
oleh Komputer.dengan demikian istilah
sistem informasi lebih sering berarti sistem
informasi berbasis Komputer informasi.
Konsep Dasar Rekayasa Perangkat
Lunak
Menurut Janner Simarmata
(2010:10) Rekayasa merupakan penerapan
ilmu dan teknologi untuk menyelesaikan
permasalahan manusia. Sedangkan
rekayasa perangkat lunak atau RPL atau
Software engineering adalah satu bidang
yang mendalami cara-cara pengembangan
perangkat lunak termasuk pembuatan,
pemeliharaan, manajemen organisasi
pengembangan perangkat lunak, dan
sebagainya. .
Entity Relationship Diagram (ERD)
Entity Relationship Diagram (ERD)
adalah bagian yang menunjukkan
hubungan antara entity yang ada dalam
sistem. Simbol-simbol yang digunakan
dapat dilihat dari tabel.
Tabel 1 simbol yang digunakan dalam
pada entity relationship diagram (erd)
Konsep Basis Data (Database)
Database adalah kumpulan data yang
saling berhubungan (relasi). Istilah tersebut
bisa digunakan pada sistem-sistem yang
Jurnal Momentum ISSN : 1693-752X
terkomputerisasi. Dalam pengertian umum,
database diartikan sebagai gabungan dari
elemen-eleman data yang berhubungan
dengan teroganisir.
Konsep Dasar PHP
PHP adalah singkatan dari PHP
Hypertext Preprocessor yang digunakan
sebagai bahasa script server-side dalam
pengembangan web yang disisipkan pada
dokumen HTML. Pengguna PHP
memungkinkan web dapat dibuat dinamis
sehingga maintenance situs web tersebut
menjadi lebih mudah dan efisien. PHP
merupakan software open source yang
disebarkan dan dilisensikan secara gratis.
3. Metodologi
Alat Dan Bahan
Alat dan bahan yang digunakan
dalam merancang aplikasi pengolahan data
ini dapat di lihat sebagai berikut:
a. Perangkat Keras (Hardware)
Notebook, Intel(R) Core(TM) i5 CPU
2.53 GHz,Harddisk 500 GB, Memory
2 GB RAM, Printer
b. Perangkat Lunak (Software)
Sistem Operasi Windows XP,
Microsoft Office Word 200, Microsoft
Office Visio 200, Macromedia
Dreamweaver 8, Notepad ++ v6.1.8,
Xampp
Rancang Context Diagram
Gambaran context diagram untuk
sistem pengolahan data pendistribusian
obat-obatan di PT. APL yang dirancang
adalah sebagai berikut:
Gambar 1 Context Diagram
70
Vol.17 No.2. Agustus 2015 Jurnal Momentum
ERD
Entity Relationship Diagram adalah
suatu model jaringan kerja (network) yang
menguraikan susunan data yang disimpan
dari sistem secara abstrak. Gambar
dibawah ini merupakan rancangan Entity
Relationship Diagram pada aplikasi
pengolahan data distribusi obat-obatan di
PT. APL
Gambar 2 Entity Relationship Diagram
Rancangan Tampilan
Perancangan tampilan atau
perancangan sistem digunakan untuk
memberikan gambaran umum bentuk dan
model atau rancang bangun dari sistem
yang akan dibuat. Sistem yang akan di
bangun adalah rekayasa perangkat lunak
pengolahan data pendistribusian obat-
obatan berbasis web dengan menu utama
yang memiliki sub sub sebagai linknya.
Halaman Utama
Rancangan halaman utama
menampilkan profil terkait perusahaan,
data obat juga menghubungkan ke
halaman login dan halaman untuk
mendaftar menjadi member.
71
ISSN : 1693-752X
Gambar 3 Halaman Utama
Flowchart Program
Flowchart Halaman Utama
Gambar 4 Flowchart Halaman Utama
4. Pembahasan
Membangun Webserver
HTTP merupakan protokol request
yang membuat komputer mampu untuk
saling berkomunikasi secara lebih efesien
dan membawa dalam satu waktu langsung
berjam-jam, berhari-hari dan berminggu-
minggu. HTTP menjadi protokol yang
paling banyak di gunakan di internet.
Setiap browser Web dan server saling
berhubungan dan bertukar infromasi
mengunakan protokol ini.
Appserv salah satu Server Web dalam
membangun Website. Appserv adalah
sebuah aplikasi Web server lokal yang
terdiri dari Apache, My SQL, PHP, dan
PHP My Admin. Appserv merupakan
sebuah aplikasi open source yang
mendukung sebagai aplikasi untuk di
Vol.17 No.2. Agustus 2015 Jurnal Momentum ISSN : 1693-752X

jadikan Web Server. Appserv merupakan ini akan dijelaskan satu-persatu tampilan-
Web server yang mudah di gunakan yang tampilan aplikasi ini.
dapat melayani halaman dinamis. Untuk
membangun sebuah Web server, salah satu Tampilan Halaman Utama
program yang handal dan gratis yang Rancangan halaman utama
penulis gunakan dalam membuat tugas menampilkan profil terkait perusahaan,
akhir ini adalah Appserv-win32- 2.5.10. exe data obat juga menghubungkan ke halaman
login dan halaman untuk mendaftar
Persiapan membangun DataBase menjadi member.
Agar dapat membangun sebuah database
yang dibutuhkan adalah Sql, dalam hal ini yang
penulis pakai adalah MySql. Penulis
menggunakan phpMyAdmin yang dapat di
akses melalui browser yaitu dengan cara
menuliskan alamat
http://localhost/phpMyAdmin pada URL, maka
akan tampil halaman formulir untuk Login, isi
password yang sesuai waktu installasi tadi.
Password berguna unutk mengatur user yang
akan mengunakan database (keamanan
database). Gambar 13 Halaman Utama

Tampilan Detail Obat

Halaman detail obat merupakan
halaman yang menjelaskan obat secara
lebih rinci meliputi nama obat, jenis,
Gambar 10 Login Appserv produsen, nomor registrasi obat, harga,
Selanjutnya akan tampil halaman stock dan keterangan detail obat.
PhpMAdmin,

Gambar 14 Detail Obat

Tampilan Halaman Login

Gambar 12 Halaman Php My Admin
Implementasi User Interface
Pada subbab ini, pengguna dapat
melihat tampilan aplikasi pengolahan data
kelembagaan jika dijalankan, pada subbab
Halaman login digunakan untuk
mengakses halaman selanjutnya sesuai
dengan level pengguna. Pada level
pengguna di bagi menjadi tiga, yaitu:
admin, pimpinan dan pihak outlet.

72
Vol.17 No.2. Agustus 2015 Jurnal Momentum ISSN : 1693-752X

Gambar 18 Data Outlet

Gambar 15 Halaman Login
Tampilan Halaman SK & Kategori
Tampilan Halaman Pendaftaran
Halaman ini merupakan halaman
Halaman pendafataran merupakan
yang digunakan untuk menampilkan,
halaman yang digunakan oleh para Outlet
menambah, mengedit dan menghapus data
untuk mendaftar menjadi member di PT.
SK izin outlet dan data kategori outlet.
APL.

Gambar 16 Halaman Pendaftaran Gambar 19 SK dan Kategori

Tampilan Halaman Administrator Tampilan Halaman Proses Pesanan

Halaman pengumuman berfungsi Halaman ini merupakan halaman
untuk menampilkan pengumuman yang di yang digunakan oleh admin untuk
buat oleh kelembagaan yang ada di ITP. memproses data pesanan obat yang telah
dipesan oleh pihak member.

Gambar 17 Halaman Administrator

Gambar 20 Data Pesanan
Tampilan Data Outlet
Halaman data outlet Merupakan Setelah adminmenekan tombol cetak
halaman yang digunakan untuk memproses maka sistem akan mencetak faktur
calon outlet yang telah mendaftar, pengiriman seperti gambar dibawah ini.
menonaktifkan serta menghapus outlet
yang telah jadi member.

73
Vol.17 No.2. Agustus 2015
Gambar 21 Faktur Pengiriman
Tampilan Halaman Outlet
Halaman Outlet merupakan halaman
yang digunakan oleh outlet (member)
melakukan transaksi (pemesanan) obat.
Gambar 22 Halaman Outlet
Tampilan Detail & Pesan Obat
Halaman ini merupakan halaman
yang digunakan outlet untuk melihat detail
obat sekaligus digunakan untuk proses
pembelian obat.
Gambar 23. Detail Obat
Setelah user (outlet) menekan tombol
beli untuk melakukan pembelian maka
akan tampil halaman input jumlah beli
seperti gambar di bawah.
Jurnal Momentum ISSN : 1693-752X
Gambar 24 Halaman Pembelian
Tampilan Faktur Pesanan
Faktur pesanan digunakan sebagai
bukti pembelian setelah outlet melakukan
proses pembelian.
Gambar 25 Faktur Pesanan
Tampilan Halaman Pimpinan
Halaman pimpinan merupakan
halaman yang di akses oleh pimpinan
perusahaan untuk melihat data-data yang
ada dalam sistem yaitu data obat, data
member, data supplier, data karayawan dan
juga data transaksi..
Gambar 26 Halaman Pimpinan
Tampilan Grafik
Halaman Grafik adalah halaman yang
digunakan untuk melihat grafik
74
Vol.17 No.2. Agustus 2015
pendistribusian obat sehingga dapat terlihat
obat paling banyak dibutuhkan konsumen.
Gambar 27 Halaman Admin
REFERENSI
Alfian, Riski. 2013. Sistem Inventory
Stock Barang di CV. Berkah
Alam. Jawa Timur, Universitas
Pembangunan Nasional
Veteran.
Antoni. 2009. Sistem Informasi Gapensi
Sumbar Dengan Menggunakan
Bahasa Pemrograman Visual
Basic Berbasis LAN. Padang,
Institut Teknologi Padang.
Fathansyah. 2004. Sistem Basis Data.
Bandung: Informatika.
Gustian, Arie. 2011. Implementasi Website
Pemesanan Rental Mobil Pada
CV. Bintang Mandiri Jaya (BMJ)
Dengan Bahasa Pemrograman
PHP. Padang, Universitas Putra
Indonesia.
HM, Jogianto. 2001. Analisa Perancangan
Sistem, Pendekatan terstruktur
teori dan praktek aplikasi bisnis.
Yogyakarta: Andi Offset.
Isa, Irwan. 2012. Sistm Informasi. Jakarta:
Graha Ilmu.
Kadir, Abdul. 1999. Konsep dan
Tuntunan Praktis Basis Data.
Yogyakarta: Andi.
Jurnal Momentum ISSN : 1693-752X
Kadir, Abdul. 2003. Pengenalan Sistem
Informasi. Yogyakarta: Andi.
McLeod Jr, Raymond. 1995. Sistem
Informasi Manajemen. Jakarta: PT.
Prenhallindo
Prasetyo, Didik Dwi. 2003. Kolaborasi
PHP dan MySQL untuk
Membuat Web Database yang
Interaktif. Jakarta: Elex Media
Komputindo.
Simarmata, Janner. 2010. Rekayasa
Perangkat Lunak. Yogyakarta: Andi
Offset.
Sugiyanto, David dan Renaldy N,
Harpsoro. 2003. Langkah Demi
Langkah Membangun Website
dengan PHP. Jakarta: Datakom
Lintas Buana.
Zenneri. 2012. Sistem Pengolahan Data
Inventaris Barang Pada Sekolah
Usaha Perikanan Menengah
(SUPM) Negeri Pariaman
Dengan Menggunakan Bahasa
Pemrograman PHP. Padang,
Institut Teknologi Padang.
75