Notulensi

Rapat Persiapan
One-Day Symposium on Hematology: Non Hodgkin Lymphoma

1. Acara:
Simposium diadakan Minggu 12 November 2017 di Auditorium FK UGM
Guest Lecture: Prof. Tomoo dari Division of Diagnostic Pathology Kobe University,
Japan

2. Pembicara dan kelengkapannya:

Semua surat pembicara sudah dikirim dan mendapatkan balasan (speaker dan
moderator form)
Semua tiket pembicara sudah dipesankan dan sudah diemail e-ticketnya kecuali
Prof. Suharti, beliau belum membalas akan naik transportasi apa ke Jogja
Dr. Michelle Poon datang bersama keluarga pada pagi dg Silkair tanggal 9 November
2017 (tiket beli sendiri dan akan reimburse setelah acara simpo)
Prof. Ari datang bersama istri pada hair Sabtu 11 November 2017 pagi.

3. Jadwal acara:

07.30 08.15 Registration

Opening
08.15 08.20 Greeting and general announcement
08.20 08.25 Welcome remarks OC
08.25 08.30 Opening Speech
Session 1
Moderator : dr. Johan Kurnianda, SpPD-KHOM
Pathological Aspect of Lymphoma Diagnostic
08.30 - 09.30
Prof. Tomoo Itoh (Kobe University, Japan)
Sample Preparation for Optimal Diagnostic in Lymphoma
09.30 10.00
dr. Nungki Anggorowati, Sp.PA, PhD (Sardjito Hospital, Yogyakarta)
10.00 10.30 Discussion
10.30 10.45 Coffee Break + Poster Session + Photo Session
State of the art of Indolent Non Hodgkins Lymphoma from diagnostic to
10.45 11.30 treatment
Dr. Michelle Poon (National University Cancer Institute-NCIS, Singapore)
11.30 12.00 Local experience in The management of indolent non Hodgkin Lymphoma
Prof. C. Suharti, PhD, Sp.PD-KHOM (Kariadi Hospital, Semarang)
12.00 12.30 Discussion
12.30 13.15 Lunch Break
Session 2
Moderator: Prof. Dr. dr. Arry Harryanto Reksodiputro, Sp.PD-KHOM
State of the art of Agressive Non Hodgkins Lymphoma from diagnostic to
13.15 14.00 treatment
Dr. Michelle Poon ( National University Cancer Institute-NCIS, Singapore)
 Local experience for 1st line treatment of Aggressive Non Hodgkin Lymphoma
14.00 14.20
dr. Mardiah Suci H, PhD, Sp.PD-KHOM (Sardjito Hospital, Yogyakarta)

Local experience for relapse and refractory aggressive NHL

14.20 14.40 dr. Amaylia Oehadian, Sp.PD-KHOM (Dr Hasan Sadikin Hospital, Bandung,
Indonesia)
14.40 15.10 Discussion
15.10 15.30 Closing
15.30 16.00 Coffee Break

4. Jadwal Guest Lecture:

Tempat : Ruang Theater Perpus lt. 2
Hari/tgl : Jumat, 10 Nov 2017
Waktu : 13.30 14.30 WIB
Lunch : 13.00 WIB
Judul akhir : Diagnostic of Lymphoma
Target peserta : 100 peserta (residen IPD, residen PA, Sp2, mahasiswa)
Topic:
- Topic hampir sama dengan sympo dan dibuat lebih ringan dan dibuat TOR
- Tentang lymphoma, gejala diagnosis, beda tipe histologi, beda prognosis dll,
beda outcome pada pasien lymphoma
- Kemajuan deteksi tipe histologi
- Pemeriksaan molekuler (bukan hasil klasifikasi dan pemilihan terapi)
- Bahan untuk mahasiswa agar mahasiswa tau kemajuan dan benefit untuk
pelayanan histopatologi
- Dengan target tsb diatas untuk tujuan guest lecture: pentingnya peran PA
dalam diagnostic dan karakteristik diagnosis lymphoma
Publikasi : bekerjasama dengan IRO dan backup dengan buat flyer sendiri cc. mas
Toni. (masih menunggu cv dan foto Prof. Tomoo)
Permohonan pemberian fasilitas (lunch box) dan bantuan untuk di website IRO
sudah bersurat ke fakultas via ketua departemen.
5. Collaborative dinner
Hari/tgl : Sabtu , 11 November 2017
Tempat : Phoenix Hotel
Jumlah undangan 25 pax
6. Pendanaan
Sponsor:
No Farmasi Jenis Jumlah
1 Takeda Seminar Kit free booth 20.000.000
2 Roche Symposium Sesi siang dan free booth 50.000.000
3 Kalbe Registrasi Dokter Konsultan 40.000.000
4 Mahakam Booth 20.000.000
5 Ferron Booth 20.000.000
6 MDI Dinner 25.000.000
7 Astelass Farma Booth 15.000.000
8 JnJ Symposium sesi pagi 30.000.000
9 Novell Booth 12.500.000
10 Elly Lilly Leaflet 5.000.000
 Total 237.500.000

Peserta:
No Nama Afiliasi Jumlah
1 dr. Wartoto, SpPD RSUD Tidar Magelang (PT. 1.500.000
Royal Medicalink)
Total 1.500.000

Total Pemasukan sampai dg hari ini:

No Ket Jumlah Total
1 Sponsor 237.500.000
239.000.000
2 Peserta 1.500.000

Note:
Dana yang dibutuhkan di untuk VA IPD: 220 juta

Sisa Booth yang belum terjual: 1 booth

7. Peserta Terdaftar:
Free seat KHOM dan Trainee: 47
Trainee HOM Jogja : 8
Residen Stase: 7
Kalbe : 20
Pembicara : 5
Moderator : 2
Panitia/staff KHOM: 4
Panitia/Ketua Departemen: 1
Undangan: 2 (dr. Elias Pardjono, dr. Adiwiyono)
Asisten Penelitian: 5
Sekretaris Cancer Registry : 1 (MC)
Biomol : 2
Hematologi Anak : 4
Bedah Onko : 2
Residen Stase HOM : 7
Staff dan Residen PA : 12
Panitia : 8
Residen Chief : 10
Mahasiswa anak internasional : 10
Total: 155
Peserta Berbayar :
Dr. Wartoto Sp.PD (RSUD Tidar)
Dr. Prawoto, SpPD
Dr. Zumruati Ahmad, SpPD

8. Rencana Sebar Publikasi Non Free:

Kirim surat via pos ke seluruh FK se-Indonesia
PERHOMPEDIN Cabang dan Pusat
RS
 Anggota PA se-Indonesia
PAPDI dari 600 email hanya 500 yang terkirim
Daftar ikatan alumni IPD data hanya ada 118 nama saja dengan tempat praktek
saja.
Tang flyer ke FB PAPDI dan minta tolong adminnya untuk menyebarkan flyer cc.
Mas Toni
Free seat mahasiswa internasional cc. dr. Naufal
9. Poster
Dr.Kartika akan membawa dan membuat poster
Tim Makassar tidak jadi bawa poster karena tidak medapatkan ijin
10. Membuat daftar PIC terutama PIC untuk menjemput pembicara agar tidak ada yang
terlewat dan terlambat menjemput seperti tahun lalu

To do list:

1. MC untuk acara simpo

2. PIC penjemputan setiap pembicara
3. Undangan guest lecture ke PA dan IPD
4. Undangan free seat untuk PA dan IPD
5. Undangan dinner
6. Menu di acara simpo
7. Lunch box pembicara dan peserta gest lecture berbeda
8. Cinderamata
9. Rapat kordinasi dg farmasi
10. Rapat koordinasi dg semua petugas dan panitia