HNG DN CI T PHN MM CHM CNG

MITACO 2012 VER 2

I. CI T PHN MM
Trong trng hp ci phn mm trn Window 7 hay Vista th nhn phi chut chn Run as
Administrator hay gim mc bo mt ca h thng window v mc thp nht sau khi ng li
my tnh ri mi tin hnh ci t.
Phn mm khng chy c trn cc bn Window ting Hoa, ting Hn hay ting Trung Quc. Tt
nht nn ci bn window ting Anh thng thng.
Chy file Mitaco 2012 v2.exe trn a CD gi km theo my.
Khi chy file ci t nn chn ci v a D hay a E trnh mt d liu khi ci li my tnh v cc
s c khng mong mun khc.
(Nhn nt Browse chn ng dn mi cho chng trnh)

VD: y chn ci v a D, trong th mc D:\Phan Mem Cham Cong\MITACO5.2

(Biu tng ShorCut khi ci xong)

Nhn Double v biu tng m chng trnh my chm cng ln. Ln u tin s c thng bo
yu cu chn file d liu cho chng trnh.

Nhn nt tip chn DataBase.

Xut hin ca s chng trnh mi, tip tc nhn biu tng c 3 du chm chn DataBase
Chn tip bn trong th mc Data.

Ri chn tip file MITADATA.mdb

Sau nhn ng .

Nhn tip ri i 1 cht s thy giao din phn mm chm cng.

Sau khi m phn mm ra. Vic u tin l phi khai bo my chm cng.
II. KHAI BO MY CHM CNG
Ty vo cc model ca my chm cng m c cc thng s khai bo khc nhau.
Vo menu My Chm Cng => Khai bo my chm cng.

Nhn nt du + khai bo 1 my chm cng mi.

- Tn my: Nhp tn ca my chm cng VD: MAY CHAM CONG

- Kiu kt ni:
 o RS232/RS485: kt ni t my tnh ti my chm cng qua cng COM.
o TCP/IP: kt ni vi my chm cng qua cng mng (RJ45), ch cn dung mng ni b
khng cn kt ni Internet (LAN).
- Loi my:
o Mn hnh B&W: my chm cng mn hnh trng en.(trn bn phm c phm Menu)
o Mn hnh TFT: my chm cng mn hnh mu. (thng Model my c ch C cui nh
X628C, 4000TID-C, U160C, 6868, 3979C.trn bn phm c phm M/Ok)
- Password:
o Mt khu kt ni vi my chm cng, mc nh l 0. Nu thay i thnh mt gi tr
khc gi tr trn my chm cng th s khng kt ni ti d liu t my chm cng
c.
- ID my:
o M my chm cng phn bit nu cng ty c nhiu my chm cng.
o Trng hp cng ty ch dng 1 my chm cng th khng cn quan tm mc ny.
- a ch IP:
o a ch kt ni ti my chm cng qua cng mng,mc nh l 192.168.1.201.
o Trng hp lp mng my tnh trong cng ty khc lp mng trn my chm cng th
phi ci t li a ch IP trn my chm cng cho ph hp mi kt ni v ly d liu
t my chm cng v my tnh c.
- a ch web:
o L a ch kt ni vi my chm cng qua giao thc mng INTERNET.
o Chc nng ny c th ti d liu t 1 my chm cng t mt chi nhnh khc ca
cng ty, VD: my tnh Si Gn c th ly d liu my chm cng gn H Ni
nu thc hin NAT IP my chm cng H Ni ra mng INTERNET.
o Mun dng tnh nng ny th thit b truy cp INTERNET ca cng ty (Modem/Router)
phi c chc nng NAT, public a ch ca my chm cng ra mng INTERNET.
o thc hin NAT th cng ly d liu s l 4370 v dng giao thc UDP.
Sau tt c nhng chn la ph hp vi model my nhn nt SAVE lu li.

III. NG K MY CHM CNG.

i vi mi My Chm Cng (MCC) mun kt ni ti d liu ln xung gia MCC vi My Tnh (PC)
qua cng cable Mng hay cable COM th phi ng k MCC.
Cc bc thc hin ng k MCC
Vo Menu My Chm Cng => ng K My Chm Cng s thy ca s giao din nh bn di.
Kt ni RS232/RS485 : Cng COM.
Kt ni TCP/IP: Cng Mng (RJ45).
a ch IP: Nhp ng a ch IP trn my chm cng, mc nh l 192.168.1.201, a ch
ny c thay i ty theo lp mng ca Cng ty lp t my.
a ch web: Dng cho nhng My Chm Cng p dng giao thc NAT (ly d liu t xa qua
mng Internet).
Port: Cng ly d liu t My Chm Cng. Mc nh l 4370
S Sri: Sau khi chn cc thng s ph hp, nhn nt Kt Ni kt ni vi My Chm
Cng. Khi kt ni thnh cng (c tn hiu mng) th S Sri s t ng xut hin.
S ng k: sau khi c s Serial phi nhp s ng k ng k s dng My Chm Cng.
S ng k c ghi trn nhn a phn mn gi km theo my khi mua.
Sau khi nhp s ng k xong nhn nt ng K hon thnh thao tc ng k s dng my.
IV. KT NI MY CHM CNG:
Thc hin xong vic khai bo v ng k my chm cng, ta tin hnh kt ni my chm cng
ly d liu t my chm cng v my tnh.
mn hnh chnh ta lm nh sau: bm chut vo (menu) my chm cng -> kt ni my chm
cng.
Mn hnh kt ni my chm cng s xut hin (hnh di)

Chn my cn kt ni

Chn my cn kt ni -> kt ni (nu kt ni thnh cng th dng ch mu s thng bo l ang

kt ni vi my , cn khng kt ni c th s bo l kt ni khng thnh cng).

Kt ni thnh cng

Kt ni khng thnh cng

Khi kt thnh cng th 4 nt chc nng s hin ln:
Ti d liu chm cng (ti d liu chm cng hay cn gi l d liu ra vo v my
tinh)
T MCC PC (ti nhn vin mi v du vn tay v my tnh. Lu : nu trn phn
mm cha c nhn vin no th bt buc phi ti nhn vin v trc ri mi ti d
liu chm cng hay d liu ra vo) .
T PC MCC (upload nhn vin t phn mm ln my chm cng, xa nhn vin
trn my chm cng. VD: Bn mua 2 hoc nhiu hn my chm cng, bn ch cn
ng k vn tay trn 1 my chm cng, sau bn kt ni vi my chm cng vi
my tnh ti nhn vin v du vn tay v my tnh, khi ti v my tnh xong bn
kt ni tip tc vi nhng my chm cng cn li ri upload nhn vin v du vn tay
ln nhng my chm cng , bn khng cn phi trc tip ng k nhn vin trn
nhng my chm cng na).
Thng tin MCC (xem thng tin trn my chm cng v s nhn vin, vn tay, d
liu trn my chm cng,..)
Bi 1: T MCC PC:

Click vo y
 Bm: Duyt t my chm cng
( xem trn my chm cng c
bao nhiu nhn vin mi)

Nu chm cng
bng vn tay th
phi check vo y.

Sau khi bm Duyt t my chm cng,

nu c nhn vin mi (bng bn phi), ta
tip tc nhn cp nht ti nhn vin
t my chm cng v phn mm

Bc 2: Sau khi ti xong nhn vin t my chm cng v my tnh, ta tip tc ti d liu ra chm
cng (d liu vo ra).

Click vo y
 Click vo nt: ti v my
tnh (ti d liu ra vo ca
nhn vin v my tnh)

Bc 3: T PC MCC (upload nhn vin v du vn tay ln my chm cng).

Click chn vo phng ban c nhn vin mun upload ln my chm cng.

Bm chn nhng nhn vin mun up ln my chm cng Chuyn xung

 Check vo ti vn tay, nu ch up tn ln
my chm cng th khng cn phi check
vo ti vn tay.

V. QUN L NHN VIN TO S CNG TY:

1. Sau khi thc hin vic ti nhn vin v my tnh, th nhng nh6n vin ny s c lu ti mc
qun l nhn vin.

D liu Qun l nhn vin.

Mn hnh Qun l nhn vin ca chng trnh. phn Qun l nhn vin, cc bn c th thm,
xa, sa tn nhn vin trn phn mm,. Chn nhn vin cn sa, sa cc thng tin phi di
ri nhn vo hnh (a mm) lu li.
2. S qun l:

D liu S qun l.
1. S qun l: cho php bn to s qun l cho cng ty (cy th mc)
 Cng ty: t tn cng ty

Nhp tn cng ty cp
nht.

Khu vc: l di cng ty 1 cp (v d nh c 2 khu vc: SN XUT v VN PHNG)

Trc khi thm 1 khu vc hoc phng

ban th bn phi nhn nt thm mi.
G tn khu vc.
Nhn nt cp nht

Phng ban: di khu vc 1 cp (v d nh c phng ban HNH CHNH nm trong khu vc

VN PHNG)
3. Phn quyn: mc nh ca phn mm l khi ci t xong v m ln th s vo thng chng
trnh, nhng i khi bn mun khi m phn mm ln th th phi bt ng nhp ( bo v d
liu ca phn mm) th bn lm nh sau.

(Menu) D liu Phn quyn.

Bm thm mi chn nhn vin ng nhp nhp mt m (2 ln) check vo ht 4 du
check Cp nht (chng ta c th to nhiu ngi qun l).
4. Xa d liu chm cng: y l chc nng cho php bn xa d liu trn phn mm, t ngy
no n ngy no.

(Menu) d liu Xa d liu chm cng.

 Mn hnh xa d liu chm cng trn phn mm.
Nhp t ngy n ngy mun xa d liu thc hin.
VI. CC BC CI T CA LM VIC V GI CHM CNG.
Bc 1. Cc khai Bo H S
Vo Menu Chm Cng => Khai Bo => H S Chm Cng.

Khi tnh cng v in ra bo co hng thng, phn mm s t ng nhn cc gi tr h s tng ng vi

gi cng lm vic ca nhn vin.
Bc 2. Khai lch trnh Vo Ra.
Vo Menu Chm Cng => Khai Bo => Lch Trnh Vo Ra.
Lch trnh vo ra l lch bt gi chm vo hay chm ra ca nhn vin tch ca lm vic. Mt ngy
mt nhn vin c th chm cng nhiu ca lm vic khc nhau, tch cc ca lm vic l da vo
phn khai bo lch trnh Vo ra nn phn ny rt quan trng.
Thm mi: thm mi bt k mt lch vo ra th vic u tin l phi nhn nt Thm Mi,
nu qun bc ny khi lu d liu phn mm s bo li.
Lu: sau khi thit lp cc thng s ph hp vi vic chm cng tch ca lm vic, phi nhn
lu lu li nhng thay i .
Xa: khi thit lp lch vo ra khng ng hay v mt l do no m mun xa b lch trnh
vo ra th nhn nt ny.
 - Thi gian nh nht: Khi nhn vin chm cng bt u gi lm vic, c th v mt l do no
nhn vin ny qun rng mnh chm cng ri hay cha th trong khong thi gian nh
nht ny ngi nhn vin c th chm cng li m khi tnh cng trn phn mm s ch ly
mt gi chm sm nht lm gi vo ca. Cc gi chm cng khc trong khong ny phn mm
s b qua.
- Thi gian ln nht: L tng thi gian lm vic ln nht cho php ca mt ca lm vic, nu
ly gi chm ra ca tr gi chm vo ca m c s pht nh hn Thi Gian Ln Nht th 2 ln
chm c tnh l 1 ca lm vic. Cn nu gi chm ra ca tr gi chm vo ca m ln hn
khong ny th phn mm s tch 2 ln chm thnh 2 ca lm vic khc nhau.
- Khong gi gia hai cp Vo Ra: L khong thi gian gia ln chm ra ca trc v ln
chm vo ca tip theo, p dng cho trng hp nhn vin lm nhiu ca lin tip nhau.
- Chn t my: l cch thc chm cng m phn bit gi vo ca hay ra ca th nhn vin
phi nhn chn trng thi l Vo hay l RA trn my chm cng trc ri sau mi tin
hnh chm cng.
- T ng: Nu thi gian gia 2 ln chm cng l ln hn Thi Gian Nh Nht th khi tnh
cng phn mm s ly gi chm cng ln u l vo ca, ln chm tip theo l ra ca, ln chm
tip theo na l vo ca khc v c tip tc nh vy.
- Phn theo gi: Quy nh t gi no ch c chm vo ca v t gi no mi c chm ra
ca, nu chn c ch tnh cng l Phn Theo Gi th phi c bc khai bo gi chn vo ra;
Vo Menu Chm Cng => Khai Bo => Gi Chn Vo Ra
- Theo ID my: Trng hp cng ty lp t nhiu my chm cng, cc My Chm Cng c ID
l l ch dng ring cho vic chm vo ca, My Chm Cng c ID chn dng ring cho vic
chm cng ra ca.
- Gi u l VO, gi cui l RA trong mt ngy: Trng hp Cng ty dng my chm
cng kt hp kim sot ca th mt ln c th chm m ca nhiu ln nhng khi tnh cng
ch xt ln chm u tin v ln chm cui cng trong 1 ngy.
- Mt ln chm cng sau mt ngy: i vi nhng ca lm vic qua m th gi chm vo l
gi ca ngy hm trc, gi chm ra l gi ca ngy hm sau, nn ca ny 1 ngy ch c 1 ln
chm cng.
- Loi b gi ra ca ngy cui thng trc : Trng hp ca lm vic qua m, th gi chm
cng ra ca l gi sng ca ngy hm sau. Nn khi tnh cng phi loi b khong gi ny,
trong trng hp khng loi b khong gi ny th khi tnh cng, gi ra ny s c xem l
gi chm cng vo ca ca lm vic.
Bc 3. Khai bo ca lm vic.
Vo Menu Chm Cng=>Khai Bo=>Ca Lm Vic. Nu khai bo mi ca lm vic phi nhn Thm
Mi, ri sau mi nhp cc thng s ri lu li.

Mt Ca Lm Vic: Mt ca lm vic c quy nh bi 2 ln chm cng, ln 1 l chm vo ca, ln 2 l

chm ra ca. Nh vy c mi 2 ln chm cng s c tnh l 1 ca lm vic.
- M Ca: Nhp tn ca lm vic (nn nhp gi nh d chnh sa khi cn thit).
- Gi vo: Gi bt u tnh cng ca 1 ca lm vic, gi ny s c so snh vi gi chm cng
vo ca ca nhn vin xc nh s pht i lm tr.
- Gi ra: gi kt thc tnh cng ca 1 ca lm vic, gi ny s c so snh vi gi chm cng
ra ca ca nhn vin xc nh s pht i v sm.
- Gi bt u n tra: L gi bt u ngh gii lao gia ca lm vic, nhn vin khng chm
cng gi ny.
- Gi kt thc n tra: L gi kt thc khong thi gian ngh gii lao gia ca lm vic, nhn
vin khng chm cng gi ny.
- Lu : Gi bt u ngh tra v kt thc ngh tra ch c tc dng tnh ra tng s gi lm
vic chnh thc ca 1 ca lm vic.
Gi ra Gi Vo (Kt thc n tra Bt u n tra) = Tng thi gian lm vic chnh thc.
- Gi xc nh ca:
o Bt u vo - Kt thc vo : L khong thi gian cho php nhn vin chm cng vo
ca lm vic. Nu nhn vin chm cng vo ca ngoi gi ny th phn mm s khng
tnh cng, hoc tnh cng b sai ca.
o Bt u ra - Kt thc ra : L khong thi gian cho php nhn vin chm cng ra ca
lm vic. Nu nhn vin chm cng ra ca ngoi gi ny th phn mm s khng tnh
cng, hoc tnh cng b sai ca.
- Cng tnh: L s ngy cng t c khi nhn vin chm cng 2 ln vo ca v ra ca.
- Xem ch nht nh ngy thng : Nu tnh nng ny c chn th khi tnh cng nhng
ngy lm ch nht ca nhn vin s khng c nhn h s nh ci t trong phn khai bo
h s m s c tnh cng nh ngy lm thng thng.
- Xem ngy l nh ngy thng: (ging nh mc xem ch nht nh ngy thng)
 - Cho php tr: L khong thi gian (s pht) m nhn vin c php chm cng sau gi
vo ca m khi tnh cng phn mm khng bo i lm tr.
- Cho php sm: L khong thi gian (s pht) m nhn vin c php chm cng trc gi
ra ca m khi tnh cng phn mm khng bo i v sm.
- Nu khng c gi ra th tng gi l: (s pht) Trng hp mun p dng cho nhn ch
chm cng vo, khng cn chm cng ra ca m vn c tnh cng th tng thi gian c
tnh cng l bao nhiu.
- Nu khng c gi vo th tng gi l: (s pht) Trng hp mun p dng cho nhn ch
chm cng ra ca, khng cn chm cng vo ca m vn c tnh cng th tng thi gian c
tnh cng l bao nhiu.
- Tng ca:
o Trc gi lm vicpht: Nu nhn vin chm cng vo ca lm vic sm hn gi quy
nh vo ca, v khong thi gian trc gi lm vic c tnh vo phn tng ca th
phi check vo mc ny.
o Sau gi lm vicpht: Nu nhn vin chm cng ra ca lm vic sau gi quy nh ra
ca, v khong thi gian sau gi lm vic c tnh vo phn tng ca th phi check
vo mc ny.
S pht trc v sau gi lm vic trong mc ny l s pht ti thiu m nhn vin phi t c
ngoi gi ca chnh thc th mi c tnh l c tng ca.
o Tng gi tng ca t .pht th tr.pht: Trong trng hp cng ty c tr thi gian
ngh gii lao gia khong kt thc gi lm vic hnh chnh v gi tng ca th tng thi
gian tng ca t bao nhiu pht s b tr, v tng thi gian b tr l bao nhiu.
VD: 17h00 l kt thc gi HC m 20H00 nhn vin mi chm cng ra ca, tc l tng thi gian tng ca
ca nhn vin ny l 3 ting. Nhng thi gian ngh gii lao gia khong kt thc gi HC v bt u
gi tng ca l 30p. Tc l tng thi gian tng ca chnh thc c tnh l 2,5 ting th cc thng s
in vo nh sau:

o Gii hn tng ca mc mt: L s pht s c nhn vi h s tng ca mc 1, nu

tng thi gian tng ca ca nhn vin ln hn gii hn ny, th khong thi gian ln s
c tnh sang h s tng ca mc 2.
o Gii hn tng ca mc hai: (ging nh h s tng ca mc 1)
o Tnh theo block: s pht tng thi gian tng ca.
VD: Tnh theo Block 15: Tc l nu nhn vin c tng tng ca l 103 pht th ch c tnh tng ca
103/15 = 6 Block; 6 block = 90p. nh vy 13 pht l khng c tnh.
Bc 4. Khai bo lch trnh cho ca lm vic.
Vi mt Cng ty c nhiu ca lm vic th nhm A c th lm 3 ca, nhm B c th lm 4 ca,
vy nn phi tch lch trnh ca lm vic theo tng nhm.
V Menu Chm Cng => Khai Bo => Lch Trnh Cho Ca Lm Vic ( Phi nhn Thm Mi
trc khi nhp d liu mi cho 1 lch trnh nu khng chng trnh s bo li ).
to 1 lch trnh mi, nhn nt Thm Mi, nhp tn lch trnh sau nhn Lu.
Tip tc nhn nt Chn ca tt c thm cc ca lm vic m nhm ny c php chm
cng, c th chn ti a cho 1 ngy l 10 ca lm vic.
VD: Chn ca HC, HCS, HCC cho nhm vn phng.
Nhn Thm mi, nhp tn lch trnh l VAN PHONG, ri nhn nt Lu lu tn lch trnh, sau
nhn nt Chn ca tt c check vo cc ca lm vic m nhm ny c chm cng sau nhn
ng .

Bc 5. Sp xp lch trnh cho nhn vin.

Sau khi thc hin xong cc bc trn th chng ta tin hnh sp xp lch trnh cho nhn vin (gn ca
cho nhn vin). Vic ny chng ta ch thc hin khi c nhn vin v ch cn gn 1 ln, bc ny
rt quan trng khi tnh cng, nu chng ta khng thc hin bc ny th khi tnh cng mc d nhn
vin c gi vo ra th tinh cng cng khng c kt qu.
Cch lm ca bc ny nh sau:
giao din chnh ca phn mm -> chm cng (menu chm cng) -> Sp xp lch trnh cho
nhn vin.

Khi click chn Sp xp lch trnh cho nhn vin th phn gn ca cho nhn vin xut hin nh sau:

Mn hnh chnh ca bc sp xp lch

trnh cho nhn vin. Khi mi ti nhn vin
mi v phn mm th khi n bc ny
tt c nhn vin u cha sp xp (nh
hnh)

Chng ta tin hnh sp xp nh sau:

 chut ti danh sch nhn vin -> click phi -> chn tt c ( chn tt c cc nhn vin cn sp
xp, nu khng chn tt c th check vo nhng check pha trc nhng nhn vin cn sp xp).
Sau khi chn nhng nhn vin cn check sp xp, ta bt u chn lich trnh vo ra.

Chn lch trnh vo ra,

lch trnh vo ra c
khai bo BC 2
 Chn lch trnh vo ra
xong ri, ta tin hnh
chn tip lch trnh lm
vic, lch trnh vo ra
c khai bo BC 4.

Chn xong lch trnh cho nhn vin xong ta nhn nt lu sp xp.

NHN NT
NY LU
LI
Nh vy l bc 5: sp xp lch trnh cho nhn vin xong.

VII. TNH CNG V XUT BO CO.

1. Gi chm cng: y l phn th hin tt c cc gi ca nhn vin chm trn my chm cng
m my chm cng nhn c.
(Menu) bo biu gi chm cng.

Chn t ngy n ngy mun xem chn nhn vin (mc nh khi click vo phng ban hoc
cng ty th s phn mm s chon t nhn vin u n nhn vin cui, chng ta c th chn 1
nhn vin xem, bng cch chn nhn vin n nhn vin do).
Sau khi chn xong cp nht khi phn mm cp nht xong (nhn Excel xut bo co bng
excel).
2. Nhn vin hin hnh: im danh nhn vin mi bui i lm, th chc nng ny cc k hu
ch, ch cn 1 ln chm cng trong ngy th chng trnh s hiu l bn c di lm.

(Menu) bo biu nhn vin hin hnh

Bm nt Cp nht xem nhn vin no i lm, nhn vin no vng (X: c i lm, V: vng)
Sau khi bm nt cp nht xong, bn c th nhn xut ra file excel xem tin li hn.
3. Tnh cng v in bo biu: y l chc nng cho php bn tnh cng lm vic ca nhn vin
trong 1 thi gian do bn chn, phn ny bn cng c th bit c thi gian i tr, vng, thi
gian tng ca ca nhn vin,.

(Menu) bo biu tnh cng v in bo biu

Chn vo phng ban c nhn vin mun tnh cng (nu tnh cng ht cng ty th ch cn click vo
cng) chn t ngy n ngy chn nhn vin Tnh cng sau khi phn mm tnh cng
xong th bn c th xut ra file excel xem chi tit gi cng, ngy cng ca nhn vin,.

Khi phn mm tnh

cng xong, bn c th
click vo nhng nt
ny xut ra file
Excel

MT S BO BIU MU:
Chi tit 0:

Chi tit 2:
Thng k thng:

Tng hp:
Xut li:

Thng k 0: