UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERIA Rescteciin RRectoral No, 614 Lone, 01 MA 200 Visto el Oficio N° 005 de fecha 11 de enero del 2010, de la Oficina Central de Desarrollo Organizacional de la Universidad Nacional de Ingenieria, referida a la aprobacién de los documentos de gestion de la Oficina Central de Posgrado; CONSIDERANDO: Que, el Decreto Supremo N° 043-2006-PCM establece los Lineamientos para la elaboracién de! Reglamento de Organizacién y Funciones (ROF) de las Entidades de la Administracion Publica; Que, el ROF, es el instrumento técnico normative de gestién institucional que formaliza la estructura organica de la entidad orientada al esfuerzo institucional y al lagro de su misién visién y objetivos, conteniendo las funciones especificas de sus ‘érganos y unidades orgénicas, sefialando sus relaciones y responsabilidades; Que, la Resolucién Jefatural N° O95-INAP/ONR y la Directiva N° 001-95- INAP/DNR, norma la formulacion del Manual de Organizacion y Funciones (MOF) en la Administracion Publica, el cual es un documento normativo que describe las funciones especificas a nivel de cargo 0 puesto de trabajo desarroliandolas a partir de la estructura organica y funciones generales establecidas en el Reglamento de COrganizacion y Funciones, asi como en base a los requerimientos de cargos considerados en el Cuadro de Asignacién de Personal: Que, el Segundo Vicerrector de la Universidad mediante el Oficio N° 247-2°VR- UNI-2010, informa que la Comisién de Asuntos Administrativos reunida el 30 de marzo del 2010, acordé por unanimidad poner en conocimiento del Consejo Universitario para su aprobacién, los documentos de gestion de la Oficina Central de Posgrado: Reglamento de Organizacién y Funciones (ROF) y Manual de ‘Organizacién y Funciones (MOF): Estando a lo acordado por el Consejo Universitario en su Sesi6n Ordinaria N° 17 de fecha 19 de mayo del 2010; one a! ‘SE RESUELVE: >. 3 ‘Pocus 4°. APROBAR, el Reglamento de Organizacién y Funciones (ROF) y el zR BetaunsEs gencecur' Porton (OOP cele Stora Cena ce ogres Se _— la Universidad Nacional de Ingenieria, los mismos que en Anexos N° O1 y 02 respectivamente, forman parte de la presente ResolucionUNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERIA. Resctuciin Fectoral No. 614 Lame, 21 NAME 2010 Articulo 2°.- PUBLICAR, en el Diario Oficial El Peruano Ia presente Resolucién, ‘con cargo a los recursos directamente recaudados de la Administracién Central; Articulo 3. Disponer que el Centro de Tecnologias de Informacién y ‘Comunicaciones ~ CTIC, publique la presente resolucién y su anexo en el portal de Internet de la Universidad Nacional de Ingenieria, Registrese, comuniquese y archivese. ecretario General 3, eaUNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERIA OFICINA CENTRAL DE POSGRADO REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES Octubre-2009OFICINA CENTRAL DE POSGRADO. NDICE INTRODUCCION.... CAPITULO! NATURALEZA, FINALIDAD, BASE LEGAL, ALCANCE, NATURALEZA Y FINALIDAD. BASE LEGAL ALCANCE a 4 4 CAPITULO II OBJETIVO, FUNCIONES GENERALES, NIVEL JERARQUICO, RELACIONES, ESTRUCTURA ORGANICA Y ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL. OBJETIVO - FUNCIONES GENERALES, NIVEL JERARQUICO. RELACIONES ESTRUCTURA ORGANICA, ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL Doonan CAPITULO IH FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DE CADA UNA DE LAS UNIDADES ORGANICAS COMPOSICION DEL COMITE DE POSGRADO CONFORMACION DEL COMITE DE POSGRADO, FUNCIONES DEL COMITE DE POSGRADO FUNGIONES DE LA PRESIDENCIA FUNCIONES DE LA JEFATURA, FUNCIONES DEL AREA DE INNOVAGION Y PROMOGION ACADEMICA FUNCIONES DEL AREA NORMATIVA CAPITULO IV RELACIONES INSTITUCIONALES E INTERINSTITUCIONALES, 10 CAPITULO V REGIMEN LABORAL Y ECONOMICO. 10 , CAPITULO VI DISPOSICION FINAL. 10 REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES 2OIa, 2/10OFICINA CENTRAL DE POSGRADO INTRODUCCION La Universidad Nacional de Ingenieria, desde su fundacién como Escuela de Ingenieros y hasta la promulgacién de la Ley 1379 del 19 de julio de 1985, que la convirtié en Universidad, no tuvo estudios superiores de posgrado. Desde esa fecha y por su categoria de Centro Cientifico y Tecnolégico del pais, ha asumido la responsabilidad de organizar este tipo de estudios a fin de satisfacer las exigencias nacioneles de Profesionales y cientificos altamente calificados en los campos de sus especialidades académicas. La Oficina Central de Posgrado, con el apoyo de la Oficina Central de Desarrollo Organizacional, ha elaborado su Reglamento de Organizacién y Funciones (ROF), documento que formalize la organizacién intema de esta dependencia, estableciendo en forma concreta, la naturaleza y descripcién de las funciones de sus unidades que la conforman; asi como las funciones especificas de los cargos asignados, determinando los niveles jerarquicos, atribuciones, deberes, responsabilidades y coordinaciones administrativas. Las disposiciones contenidas en el presente documento, permitiran instruir y orientar a funcionarios y servidores asignados a esta oficina en el cumplimiento de sus funciones, responsabilidades y atribuciones, garantizando asi su eficiente funcionamiento hasta el tercer nivel organizacional. REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES,OFICINA CENTRAL DE POSGRADO CAPITULO! Art. 1°. Naturaleza y Finalidad Es una unidad de apoyo académico responsable de Ia formacién y perfeccionamiento de docentes universitarios, especialistas e investigadores, mediante estudios conducentes a obtencion de titulos de 2da. Especialzacion y los grados de Maestro y Doctor. La Oficina Central de Posgrado ha sido creada con la finalidad de coordinar y evaluar los estudios de posgrado en las Facultades y, asi como fomentar la creacion de nuevas especialidades en posgrado y la actualizaciin de Planes Curriculares de los ya existentes, Art. 2°. Base Legal: a) Ley Universitaria N° 23733 Art 13°, 23°y 242 ») Estatuto de la UNI, Capitulo VI, Articulos 247 al 265 ©) Reglamento de Organizacién y Funciones de la UNI. Resolucién Rectoral N° 0224. 91, articulo 185° y 187°. (Facultades). 4) Resolucién Rectoral de Creacién de la Escusta N° 381, del 26 de setiembre de 1966. ©) Resolucién Rectoral N° 0219 de Fecha 18 de febrero del 2005, de Creacién de la Oficina Central de Posgrado ) Resolucién Rectoral N° 0848 de Fecha 23 de Junio del 2005, de las Funciones de la Oficina Central de Posgrado. 9). Ley Marco de Modemizacion de la Gestion del Estado, Ley N° 27658, aprobada el 29, de enero det 2002. fh) Decreto Supremo N° 043-2006-PCM “Lineamientos para la Elaboracion y Aprobacion del Reglamento de organizacién y Funciones- ROF", por parte de las entidades de la ‘Administracién Publica’, ‘Art 3°. Alcance: Lo dispuesto en el presente Reglamento de Organizacién y Funciones es de aplicacién a todas las areas orgénicas que conforman la Oficina Cental de Posgrado. REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONESOFICINA CENTRAL DE POSGRADO CAPITULO II OBJETIVO, FUNCIONES GENERALES, NIVEL JERARQUICO, RELACIONES, ESTRUCTURA ORGANICA Y ORGANIGRAMA. Art. 4°.- Objetivo: Propiciar la preparacién y disposicin al servicio del pals de investigadores, docentes y especialistas a nivel de posgrado, con una sdlida formacién en las distintas disciplinas, asi como en la aplicacién de éstas en las diferentes aéreas del conocimiento, Art. 5°.- Funciones Generales: 2) Administrar el sistema integrado de gestion académica de los estudios de posgrado, ») Proponer programas para faciltar los procesos de autoevaluacién, evaluacién y acreditacion de los programas de posgrado, ©) Proponer regiamentos, normas y directivas inherentes a estudios y grados academics, 9) Ejecuter tos procedimientos administrativos del proceso de admisién para los studios de posgrado. ©) Promover la creacién de nuevas especialidades y realizacién de cursos, seminarios y trabajos de investigacién de nivel posgraduado, por iniciativa propia ‘0 recogiendo iniciativas de las Facultades. 1) Apoyar y facilitar la gestién integrada para el acceso y la cooperacién técnica ‘nacional e internacional, para los estudios de posgrado, 9) Otorgar certificados, constancias y proponer la revalidacién © reconocimiento de grados académicos de posgrado. h) Otras funciones administrativas que le asigne el Comité de Coordi Posgrado ylo la Alta Direccién. Art. 6°.- Nivel Jerarquico: a) La Jefatura de la Oficina Central de Posgrado, depende jerérquicamente del Rector. b) Los Organos de Linea dependen Jerdrquicamente del Jefe de la Oficina Central de Posgrado. REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES 10Nay, 5/10 ‘7 EE? .OFICINA CENTRAL DE POSGRADO Art. 79.- Rela La Oficina Central de Posgrado, tiene ta facultad de establecer y mantener relaciones con otros Centros de Estudios de Posgrado tanto nacionales como extranjeros, estableciendo convenios de cooperacién con la finalidad de elevar el nivel académico de! osgrado en la Universidad, Art. 8. Estructura Organica: a) Organo de Gobierno + Comité de Posgrado b) Organo de Direccién © Jefatura ©) Organos de Linea + Area de Innovacion y Promocién Académica + Area Normativa ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL, REGLAMENTO DE ORGANIZAGION Y FUNCIONES sno oe, Ke)OFICINA CENTRAL DE POSGRADO TITULO FUNGIONES Y ATRIBUCIONES DE CADA UNA DE LAS UNIDADES ORGANICAS Art. 9%.- Conformacién del Comité de Posgrado Es el Organo de gobierno cuyos miembros son destinados por la Alta Direccién y confirmados por el Consejo Universitario, Su composicién es la siguiente ) El Primer Vicerrector, quien lo preside. b) Los Jetes de la Seccién de Posgrado de las Facultades, ©) Un representante de ios graduados d) Dos representantes del Tercio Estudiantil de! Posgrado elegidos mediante ef reglamento respective e) El Jefe de fa Oficina Central de Posgrado, quien participa con derecho a voz. Art. 10°.- Funciones del Comité de Posgrado: a) Aprobar las evaluaciones de los programas de Posgrado de las Facultades y las medidas correctivas necesarias, b) Asesorar a los Organos de Gobierno de la Universidad, en lo concemiente a los estudios de posgrado y elaborar los linearnientos de politica de desarrollo del mismo. ©) Aprobar normas, directivas y reglamentos de estudios y grados relativos al posgrado 4) Absolver consultas de las Secciones de Posgrado de las Facutades. €) Aprobar la Convocatoria a los procesos de admision y los planes curriculares de los programas de posgrado de las Facultades, ‘Sancionar el plan anual de funcionamiento y lo concerniente al presupuesto 9) Otras funciones que le sean asignadas por la Alta Direccién ylo el Consejo Universitario. Art. 11°.- Funciones de la Presidencia: 2) Convocar y presidir las Sesiones del Comité de Posgrado Central b) Suscribir en representacion del Comité de Posgrado los acuerdos aprobados, dando cuenta al Consejo Universitario y a la Asemblea Universitaria, para su conocimiento y aprobaci6n si asi fuera el caso, REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES. 70OFICINA CENTRAL DE POSGRADO Art, 12°. Funciones de fa Jefatura: 4) Planificar, supervisar y coordinar las actividades académicas y administrativas de los diferentes Programas Académicos de Posgrado de fa UNI. ») Coordinar con la Seccién de posgrado de las Facultades, los planes curriculares y Nuevas especialidades relativas a posgrado. ©) Proponer al Comité de Posgrado Central y Autoridades todo lo relacionado a la Convocatoria de los Procesos de Admision 4) Dirigic los procedimientos administrativos de Admisién al Posgrado ©) Supervisar periddicamente el nivel de actualizacién de los silabos de tas asignaturas de los programas de posgrado. 1) Supervisar ef dictado de cursos y servicios académicos de apoyo tales como biblioteca, cursos de especializacién, sala de teleconferencias, aulas virtuales, ete 9) Fomentar le creacién de otras especialidades de posgrado tanto en Doctorado, Maestrias, Segunda Especializacion y Diplomaturas. 5) Presentar el Informe de Actividades Administratvas y Académicas desarrolladas y la rendicion de gastos realizados. |) Proponer convenios de Posgrado con otras instituciones pertinentes i) Participar en eventos nacionales e internacionales de posgrado, con la finalidad de elevar el nivel de los programas de posgrado de la Universidad, ') Elaborar el Pian Anual de Funcionamiento y de Presupuesto con los érganos de linea! )) Realizar otras funciones en materia de su competencia que le asigne el Comité de Posgrado Central y/o fa Alta Direccién. Art. 13°. Funciones de! Area de Innovacién y Promocién Académica: #) Coordinar, supervisar y evaluar el desarrolio de las actividades de programacion y @jecucion concermientes a los estudios de posgrado en las Facultades. ) Promover y evaluar la creacion de programas de posgrado multidisciptinarios. ©) Examinar e informar las propuestas de diagnésticos e identificar puntos criticos en los diferentes programas de Posgrado de la Universidad., de los planes curriculares ‘cuando éstos se modifiquen 0 cuando se requiera para su posterior aprobacién en el Comite REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES sete a/ioOFICINA CENTRAL DE POSGRADO ©) Apoyar la elaboracién del Plan de Funcionamiento. 1 Realizar otras funciones en materia de su competencia que le asigne la jefatura. Art. 14°.- Funciones del Area Normativa: ®) Regular los programas académicos de los estudios de Posgrado a nivel de universidad. ®) Disefiar normas, directivas y polices que aseguren la eficiencia Y @ficacia de los Programas académicos de los estudios de posgrado, ©) Emitr opinion sobre tos proyectos y planes de estudio, ©) APovar la dacién de los Grados Académicos de Magister y Doctor Propuestos por las ©) Apovar la revalidacién de los Grados Académicos de Magister y Doctor, abtenidos en cl extranjero para ser elevados al Consejo Universitario para ee ‘otorgamiento, 1) acer el seguimiento y contol en a implementacién y ejecucién de los programas de tdzesirias y Doctorados en tas Facultades; propiciando le aphececs de modemas ecnologias de informacién y comunicacién, 9) Adminisrar ta base de datos de estudiantes de los diferentes programas de posgrado, 1) Supervisar la elaboracién de certifcados de finalzacién de estudios, certiticados de Yolroe esmnbles. Constancia de orden de métit, constancias dens eden ‘a UNI ¥ otros requeridos por los estudiantes de posgrado 1) rover la elaboracién del Plan Anual de Funcionamiento, asi como el Presupuesto anual 3) Realizar otras funciones en materia de su competencia, que fe signe ta jefatura. REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONESOFICINA CENTRAL DE POSGRADO CAPITULO IV RELACIONES INSTITUCIONALES Art. 18°, La Oficina Central de Posgrado, en el cumplimiento de sus funciones, tiene relaciones gon todas las secciones de Posgrado de las Facultades de la Universidad Externamente, tiene relaciones con organismos nacionales e internacionales, brindando Informacion en lo referente a los estudios y grados relativos al posgrado. CAPITULO V Art. 16°. REGIMEN LABORAL Y ECONOMICO El personal de la Oficina Central de Posgrado esta comprendido dentro del régimen laboral de la actividad publica regulada por el Decreto Legislative N° 276 y sus normas ‘complementarias, Art 17°. El régimen econémico de ia Oficina Central de Posgrado se rige por las Normas de! Sistema Nacional de Presupuesto y los Complementarios de los Sistemas Nacionales de Planificacion, Control, Abastecimiento, Contablidad, Tesorerla y Personal, en lo que correspondal CAPITULO VI DISPOSICION FINAL La Oficina Central de Posgrado se adecuard a las disposiciones del presente reglamento dentro de los 120 dias, contados a partir de su fecha de vigencia: la cual regird desde el dia siguiente de su aprobacion mediante Resolucion Rectoral. REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONESUNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERIA OFICINA CENTRAL DE POSGRADO MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES Octubre-2009oFrcINA INTRODUCCION El presente Manual de Organizacion y Funciones (MOF), de l2 Oficina Central de Posgrado de la Universidad Nacional de Ingenieria, es un documento de gestion institucional que descnbe las funciones especificas a nivel de cargo, desarrolladas a partir de las funciones generales establecidas en el Reglamento de Organizacion y Funciones, y de los cargos considerados en el correspondiente Cuadro para Asignacion de Personal, a fin de faciitar la normalizaci6n, evaluacién y contro! de las. actividades que realizan los integrantes de la Oficina Central de Posgrado, Tiene como objetivo indicar las funciones especificas de cada cargo, precisando las interrelaciones jerarquicas, funcionales, de autoridad, responsabilidad y coordinacién, permite que el personal conozca con claridad las funciones y responsabilidades asignadas, su dependencia jeraiquica y de mando, segun el caso, asi como determinar e! equilibrio de funciones y evilar la interferencia 0 duplicidad de las En la elaboracién del presente documento se han considerado los eriterios técnicos establecidos en la Ley Marco de Modernizacion de la Gestion del Estado ~ Ley 27658, aprobada cl 29 de enero del 2002, y los lineamientos establecidos en la Directiva N° 001-95-INAPIONR — Normas para la Formulacién det Manual de Organizacién y Funciones, aprobados por Resolucién Jefatural N? 095-INAPIONR, del 11 de Julio de 1995, TWANUAC DE ORGANIZACION V FUNCIONESOFICINA CENTRAL DE POSGRADO INDICE INTRODUCCION. FINALIDAD... BASE LEGAL. ALCANCE, FUNCIONES GENERALES ESTRUCTURA ORGANICA.. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL. CUADRO ORGANICO DE CARGOS DESCRIPCION DE FUNCIONES A NIVEL DE CARGOS. APROBAGION Y ACTUALIZAGION. ~“WARURL” DE ORGANIZACION V FUNCIONES Pag, 02 04 04 04 05 05 06 o7 08-17 181 DE POSGRADO FINALIOAD El presente Manual de Organizaci6n y Funciones, como instrumento de gestién, tiene por finalidad tyar la estructura intema de la ‘Oficina Central de Posgrado © indicar en forma clara, precisa y completa, la autoidad, responsabilidad, funciones, atribuciones, coordinacién y canales de comunicacion de cada cargo {que fa integra, permitiendo efectuar una correcta division del trabajo y orientar a {os trabajadores en las funciones que deberan cumpiir al desempefiar el cargo BASE LEGAL Constituye Base Legal los siguientes dispositivos a) Ley Universitaria N° 29733 At. 13°, 23° y 24° bb}. Estatuto de la UNI, Capitulo VI, Articulos 247 al 265. Cc) Reglamento de Organizacion y Funciones de la UNI. Resolucion Rectoral N° 0224.91, articulo 186 y 187 (Facultades) 4) Resolucién Rectoral de Creacion de la Escuela N° 381, del 26 de septiembre de 1986, €} Resolucién Rectoral N° 0219 de Fecha 18 de febrero del 2005, de Creacidn de la Oficina Central de Posgrado. ) Resolucién Rectoral N° 0648 de Fecha 23 de Junio del 2005, de las Funciones de la Oficina Central de Posgrado 4) Resolucion Jefatural N° O95-INAP/ONR del 11 de julio de 1995 y tos lineamiantos establecidos en la Directiva N° 001-95-INAP/DNR "Normas para la Formulacion del Manual de Organizacion y Funciones en la Administracion Publica” fh) Ley Marco de Modernzacién de la Gestion del Estado, Ley N° 27658, aprobada el 29 de enero de! 2002. ALCANCE Lo dispuesto en el presente MOF. es de aplicacion a todos los cargos que integran todas las unidades que conforman la estructura organica de la Oficina Central de Posgrado. IRN 06 tayOFICINA CENTRAL DE POSGRADO 4, FUNCIONES GENERALES Sus funciones generales son las siguientes a) Administrar el sistema integrado de gestion académica de los estudios de posgrado. b) Proponer programas para facillar los procesos de auto evaluaciéon, evaluacion yacreditacion de los programas de posgrado. ) Proponer regiamentos, normas y directivas inherentes a estudios y grados academicos 4) Ejecutar los procedimientos administratives del proceso de admisi6n para los estudios de posgrado. ©) Promover la creacién de nuevas especialidades y realizacién de cursos, seminanos y trabajos de investigacion de nivel posgraduado, por iniciativa propia o recogiendo iniciativas de las Facultades, 1) Apoyar y facitar la gestion integrada para el acceso y la cooperacién técnica nacional e internacional, para los estudios de posgrado, 9) Otorgar certiticados, constancias y proponer ta revalidacién © reconacimiento de grados académicos de posgrado. h) Oras funciones administrativas que Je asigne e! Comité de Coordinacion de Posgrado ylo la Alta Direccion 5. ESTRUCTURA ORGANICA 2) Organo de Gobierno Comite de Posgrado b) Organo de Direccion = Jefatura ©) Organos de Linea ‘Area de Innovacién y Promocién Académica - Area Normativa TWANTAL DE ORGANIZACION ¥ FUNCIONESOFICINA CENTRAL DE POSGRADO ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL, comité DE POSGRADO - JEFATURA a | merase | MANUAL” DE ORGANIZATION Y FUNCIONESS3NOIONNS A NOIDVZINVOXO 30 “IWAN aS uLIpY 001U09 Jonjensuwey cows, 69 0 isiuUpY C21U09 | omessuupy caus) 60 10 Ba1y ap sopeuipi009 10 | ERTEUTON Bay 680 0 enpuuoyu) ua eo.uoe, eokeuoj4j ua couse, 90 0 esvanun 2p ey jep aigesuodsas susiulpy eisienads3 $0 ayuas0q 10 Baly ap Jopeuipi005 * ! TPE TOBOMOTE A USTSERTULY 9p Bay | sommes ep sopelegen, —_€0 ois 1 ve z0 ial 10 0 auuas0g io avo ~~ awanionaisa osuva ~~ oavouisvid- osuvo SBNOIDVANISEO. -30eN-WIOL ‘VOINYOHO GVGINN W130 NOIOWNINONAG oN ‘SODUYO 3d ODINYONO ONGYND~'9 ‘OGVEDSOd 30 TWHINED WNIDIGO‘OFICINA CENTRAL DE POSGRADO 8.- DESCRIPCION DE FUNCIONES A NIVEL DE CARGO: LL IDENTIFICACION DEL CARGO: [DEPENDENCIA [Ofna Genjal de Posgiado UNIDAD ORGANICA | sefatura DENOMINAGION DEL CARGO” ete N.FUNGION BASICA: _ — _ Planear, organizer y diigir la gestion concerniente a los estudios de Posgrado, en funcion a fos requerimientos instiucionales y en concordancia con la normatividad vigente. Il FUNCIONES ESPECIFICAS: a a) Cig, superar y evans ol deanvolo dole aciNdaden Go programaiony djokucon conceal aos esos do peat lan fecutave oe onde | She debe comenplr samt regina de caad evtocon ycofcaon >) Coordinar y evaluar los estudios de posgrado en las Facultades. ©) Gestionar y proponer convenios con instituciones nacionales o extranjeras para fomentar los estudios de posgrado. 4) Buscar y promover la formacién de nuevas especialidades de posgrado. ) Supervisar con el Instituto de Investigacién, los trabajos de Investigacion que conlleven a trabajos de tesis de maestria y doctorado. f) Coordinar y participar en la formulacién presupuestal, elaborar el Plan de Funcionamiento, elevandolos al Comité de Posgrado para su aprobacion. | 9) Promover y apoyar el logro de niveles de eficacia y eficiencia del personal, en el ‘cumplimiento de sus funciones. |hy Reatzar otras tuncones en materia de su competenci, que le asigne et Rector o| |” Si Comts de Povorado L IV, LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Dagende de Rector 7 Ejerce mando ~ supervision: |01 Secretaria ll ; i [01 Coordinator del Area de Innovacion y Promocién| Academica | (01 "Coordinador dei Area Normativa | V. REQUISITOS MINIMOS: [Formac y experiencia: [Thuis profesmnar oniversiao / Grado Academiea de Doctor (Capaciacion y experiencia de personal = Tres. afios Corio” minimd en labores Wiherentes al Posgrade y sla ensetlanza de alo nivel ‘estién Empresar ry MANUAL DE ORGANTZACION V FUNCIONESOFICINA CENTRAL OF POSGRADO. 1. IDENTIFICAGION DEL CARGO: DENOMINACION DEL CARGO | Secretaria 11, FUNCION BASICA: ee Ejecucion de actividades diversas de apoyo secretarial y adminisiraivas, que conlév responsabilidad y confiabilidad, requerides por la Oficina Central de Posgrado. ‘| Ill. FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Recepcionar, clasificar, registrar y distibuir la correspondencia que ingresa o sale de la jefatura b) Preparar la correspondencia de acuerdo al bortador 0 indicaciones de! jefe, desarrollando iniciativa propia, ‘€)_ Control en el manejo de los archivos confidenciales. 4) Atender el teléfono, cecepcién de mensajes y comunicarlos oportunamente. €) Concertar citas y reuniones de trabajo del jefe, anotando dia, hora y mato de] acuerdo a las instrucciones recibidas. f) Organizar y mantener actualizado los archivadores de la Oficina, 19) Recibir y atender al personal y piblico en general que por diversas circunstancias Se apersonen a la oficina. hh). Preparar informes de rendicién de cuentas de caja chica i) Supervisar la labor del personal a su cargo i) Realizar otras funciones en materia de su competencia, que le asigne el Jefe. IV. LINEA DE AUTORIDAD: ado V._ REQUISITOS MiNIMOS: [Feirmaciin y experiencia | Secretaria Fcaiwa Binge Estutios de Asltente de Gerencia,_ Dominio de aplicaciones en el entorio Windows Capaciaciones diversas de corta duiacion rlaivas 8 sus tunciones : Expetiencia, Tres aos on labores de ” epde adiminstatvo, Expenencia en acvidades de Relaciones Pu FRU BE ORGRTACINY FONCOMES SOOFIGINA CENTRAL D& POSGRADO |, IDENTIFICACION DEL CARGO: DEPENDENCIA Oficina Central de Posgrado | UNIDAD ORGANICA Jefat DENOMINACION DEL CARGO | Trabajador de Servicios | _ Il. FUNCION BASICA: : Efectuar a distibucién de documentacién de la oficina y realizar vigilancia, seguridad y.custodia_en el interior de la oficina : I FUNGIONES ESPECIFICAS a Je) Reatizar actividades de viglancia, seguridad y custodia de locales y bienes existent on el ntaror dela ofeina Reoibir. distribuir documentos y materiales en general a las distintas dependencias ») de la UNI. \ ©) Operar maquinas de manejo sencillas, como fotocopiadora, fax, guillotina, etc. YL |) Realzar otras funciones en materia de su competencia, que le asigne la Secretar V. LINEA DE AUTORIDAD: ___ | Secretaria. ision’ No aplica V. REQUISITOS MINIMOS: Formacion y experiencia, | Secundaria completa, —— Capactacones diversas de cond didi rlavas 8] SUS funciones. Experiencia en labores similares. loisLOFICINA CENTRAL DE POSGRADO LL IDENTIFICACION DEL CARGO: OEPENDENCIA SS Toraina Cantal as Posgiaas ——— 1 UNIDAD ORGANICA"~-—"—Teade innovaciony Pomoc Acadia, DENOMINACION DEL CARGO™—Goordinador de Aven. . FUNCION BASICA: Coordinar, supervisar y evalua’ las aclvidades de programed concemientes a fos estudios de posgrado en las Facultades, Y ejecucién Il. FUNCIONES ESPEGIFICAS: 'a) Apoyar la elaboracién del Plan de funcionamiento de la Oficina Central de Posgrado, i |b) Coordinar, supervisar y evaluar el desarrollo de las actividades de programacién | concernientes alos estudios de posgrado en las Facultades, c) Proponer y evaluar la creacion de especialidades de posgrado en coordinacién | con las Facultades para su posterior aprobacién por el Comite d Examinar e informar las propuestas de diagnésticos e identificar puntos criticos en los diferentes programas de Posgrado de la Universidad de los planes curriculares cuando éstos se modifiquen 0 cuando se raquiera para su posterior aprobacion or ef Comité Evaluar e informer sobre ta suscripcién de convenios tanto nacionales como) intemacionales para la creacién de programas conjuntos de Doctorado, Maestria y Segunda Especializacion y para la contratacion de docentes internacionales que ayuden @ mejorar el nivel académico. | 2) ) Realizar otras funciones en materia de su competencia i IV. LINEA DE AUTORIDAD: _ Depende de ___ [Jefe dea Ofeina Cental de Posgrada Ejerce mando ~ supervision: [0% Especialsia Administrativo I (01 Téenico en informatica I V. REQUISITOS MiNIMOS: Formacién y experiencia’ Titulo Profesional universitario_ Grado de Maestro. Estudios en Administracion. Dominio de aplicaciones en el entorne Windows. Experiencia minima de un afi en labores de apoyo administrative en las Secciones de Posgrado. WANUAL DE ORGANIZAGION ¥ FUNCIONESOFICINA CENTRAL DE POSGRADO |. IDENTIFICACION DEL CARGO: DEPENDENCIA | Oficina Central de Posgrado. UNIDAD ORGANICA rea de Innovacion y Promocion Académica, DENOMINACION DEL CARGO —_|Especialista Administrative I II. FUNCION BASICA: a Supervsién, coordinacion y control de las actividades administrativas y téchicas del Aula Universio, |, FUNCIONES ESPECIFICAS a) Promover cursos de Posgrado en coordinacién con las secciones de posgrado de las Facultades }b) Supervisar y controlar el Aula Universia de Posgrado, ©) Realizar otras (unciones en materia de su competencia, que le asigne el Coordinador de Area IV. LINEA DE AUTORIDAD: Depende de: \Coordinador del Area “de” innovacion y Promocién Academica, [Ejerce mando - supervision” {No apiica. V. REQuISITOS MINIMOS: [Formacién y experiencia | Titulo Profesional Universitario. _ Cursos relacionados a sus funciones. oe TFANUAT BF ORGARIZACION ¥ FUNCTONES wig ey veres Beoe got OFICINA CENTRAL DE POSGRADO LL IDENTIFICACION DEL. CARGO: ‘DEPENDENCIA = ‘Genial de Poss |UNIDAD ORGANCA ‘rea de innovaoiiny Pt DENOMINACION DE CARGO. | Técnico en Informatica Il. FUNCION BASICA: ‘actividades de operacion de maquinas de datos, Ill. FUNCIONES ESPECIFICA’ }2) Soporte técnico hardware y Software 'b). Soporte tecnico del Aula Virtual de Universia-Posgrado. ©) Realizar otras funciones en materia de su competencia, que le asigne el Coordinador de roa WV. LINEA DE AUTORIDAD: Depende de: —— Coordinador de Area de Innovacion y Promocién| Academica, | Ejerce mando ~ supervision: | No aplica, V. REQUISITOS MiNIMOS: Formacién y experiencia | Superior ne Universitario. Tecnico en Hardware y Software Dominio de aplicaciones en entorno Windows. Expenencia de tres afios en labores similares. RAWAL BE ORGANIZACION V FUNCIONES Its (a) aeOFICINA CENTRAL DE POSGRADO [DEPENDENCIA [UNIDAD ORGANICA DENOMINACION DEL. CARGO ea Normativa Coordinador de Arca, ie Central de Posgrado I FUNCION BASICA: ‘Coordinar, supervisar y evaluar las actividades del Arca Normativa Gon que aseguren]| la eficiencia y eficacia de los programas académicos de los estudios de Posgrado. Ill, FUNCIONES ESPECIFICAS: : '8) Apoyar la elaboracion del Plan de funcionamiento de la Oficina Central de) Posgrado, b) Supenvsar los programas académicos de los estudios de posgrado a nivel de universidad ©) Disefiar normas, ditectivas y politicas que aseguren la eficiencia y eficacia de los, programas académicos de los estudios de posgrado, 4) Emttr opinion sobre los proyectos y planes de ostudios y Macstrias y Doctorados presentados por las Facultades y elevarlos a la jefatura para su aprobacién. /e) Apoyar la dacién de los grados académicos de Magister y Doctor propuestos por las Facultades para ser clevados al Consejo Universitario para su otorgamiento, 1) Apoyar la revalidacion de los grados académicos de Magister y Doctor, obtenidos en el exlranjero para ser elevados al Consejo Universitario para su otorgamiento. 9), Hacer el seguimiento y control en la implementacién y ejecucién de los programas de Maestiias y Doctorados en las Facultades, propiciando la aplicacion de| modemas tecnologias de informacion y comunicacién, h) Administrar la base de datos de estudiantes de los diferentes programas de posgrado. i) Supervisar la elaboracion de Cerlticados de Finalizacion de Estudios, Certiicados de Estudios Simples, Constancias de Orden de Mérito, Constancias de no| ‘Adeudar a la UNI y otros requercos por los estudiantes de posgrado }) Realizar otras tunciones en materia de su competencia, que le asigne el Jefe W.LINEADE AUTORIDAD: - Depende de Jete dela Ofsina Central de Posgrado. Ejerce mando ~ supervision: [01 Técnico Adminstaivo 01 Técnico Administrative | ‘MANUAI OF ORGANTEACION ¥ PUNCIONES plas (e)OFICINA CENTRAL DE POSGRADO V. REQUISITOS MiNIMOS: Formacién y éxperiencia _| Tiluio Profesional Univer {Grado de Doctor o Magister |Experiencia de dos afios en labor abores académicas: _ ____|auministrativas simitares. —_ ge Isis (@)} SAORI BY ORGANIZACION Y FUNCIONES ee,OFICINA CENTRAL DE POSGRADO 1. IDENTIFICACION DEL CARGO: [DEPENDENCIA {Oficina Central de Posgrado = [UNIDAD ORGANGA Krea Normaliva | DENOMINAGION DE CARGO. | Técnico Administrative NLFUNGION BASICA: wo = [Coordinacién, supervision y ejecucién de actividades de apoyo técnico Telacionadas al | Area Normativa. Ill EUNCIONES ESPECIFICAS: 4) Ingresar informacién al sistema de la base de datos de los alumnos de posgrado (datos personales, académicos). b) Elaborar y tramitar los Certificados de Finalizacion de Estudios, Certificados de Estudios Simples, constancia de Orden de Mento, Constancias de no Adeudar a la | UN Jc) Tramitar los caine universitario de Posgrado 1d) Coordinar con la Oficina de Registio Central y Estadistica el tramite de Generaciones de Codigo y carné Universitario €) Realzar otras funciones en materia de su competencia, que le asigne el Coordinador de Area, IV. LINEA DE AUTORIDAD: Depende de: ‘Céorditadas det Area Nicimiatwva, Ejerce mando - supervision: | No aplica. V. REQUISITOS MiNIMOS: Formacién y experiencia {Superior no Universitaria, Estudios de Computacion. és afios de experiencia on labores similares Tres altos de experiencia en programacion y manejo de I base de datos. TRANUAL Db? GRGANIZACION ¥ FUNCIONESOFICINA CENTRAL DE POSGRADO |. IDENTIFICACION DEL CARGO: DEPENDENCIA ‘Oficina Central dé Posgrado ‘UNIDAD ORGANCA rea Normativa. DENOMINACION DE CARGO | Técnico Administrative 1 II FUNCION BASICA: Goordinacién. superbi yejecucion de actividades de apoyo técrico relaccradas al rea Normativa Ill FUNCIONES ESPECIFICAS: ) Construir y administrar la pagina Web de la Oficina Central de Posgrado, 'b) Implementar y mantener el entorno Cibertesis. /c) Implementar y mantener el Sistema Integrado de Gestion Academica SIGA, 'd) Realizar otras funciones en materia de su competencia, que te asighe ell Coorsinador de Area, IV. LINEA DE AUTORIDAD: Depend de. Coordinador del Area Nownativa Ejerce mando — supervision’ [No apica, er V. REQUISITOS MiNIMOS: Formacion y experiencia’ [Titulo Superior no Universitario. Capacitacion diversa de corta duracion relaliva @ sus) funciones. Experiencia de un afio én Ta implementacion de pagina Web. ‘Tres afios de experiencia en trabajo en aplicaciones en Lentorne Windows, ‘MANUAL DE ORGANIZACION ¥ FUNCIONES9. APROBACION Y ACTUALIZACION El Manual de Organizacion y Funciones de fa Oficina Central de Posgrado, se actualizaré mediante Resolucien Rectoral, previa opinién técnica de la Oficina Central de Desarrollo Organizacional con la conformidad de la Comision de Asuntos Administrativos de le Universidad, NANUAL BE ORGANTZACION Y FLNCTONES: