B T PHP CNG HA X HI CH NGHA VIT NAM

-------- c lp - T do - Hnh phc

---------------
S: 15/2015/TT-BTP H Ni, ngy 16 thng 11 nm 2015

THNG T
QUY NH CHI TIT THI HNH MT S IU CA LUT H TCH V NGH NH S
123/2015/N-CP NGY 15 THNG 11 NM 2015 CA CHNH PH QUY NH CHI TIT MT S
IU V BIN PHP THI HNH LUT H TCH
Cn c Lut h tch s 60/2014/QH13 ngy 20 thng 11 nm 2014;
Cn c Ngh nh s 123/2015/N-CP ngy 15 thng 11 nm 2015 ca Chnh ph quy nh chi tit
mt s iu v bin php thi hnh Lut h tch;
Cn c Ngh nh s 22/2013/N-CP ngy 13 thng 03 nm 2013 ca Chnh ph quy nh chc nng,
nhim v, quyn hn v c cu t chc ca B T php;
Theo ngh ca Cc trng Cc H tch, quc tch, chng thc;
B trng B T php ban hnh Thng t quy nh chi tit thi hnh mt s iu ca Lut h tch v
Ngh nh s 123/2015/N-CP ngy 15 thng 11 nm 2015 ca Chnh ph quy nh chi tit mt s
iu v bin php thi hnh Lut h tch.
Chng I
NHNG QUY NH CHUNG
iu 1. Phm vi iu chnh
Thng t ny quy nh chi tit khon 2 iu 6, khon 2 iu 66 ca Lut h tch v vic y quyn
ng k h tch; iu kin, trnh t ng k khai sinh, kt hn, khai t lu ng; ban hnh, hng dn
s dng, qun l S h tch, Giy khai sinh, Giy chng nhn kt hn, Trch lc h tch, cc biu mu
h tch khc (sau y gi l giy t h tch); quy nh chi tit v hng dn thi hnh cc quy nh ca
Ngh nh s 123/2015/N-CP ngy 15 thng 11 nm 2015 ca Chnh ph quy nh chi tit mt s
iu v bin php thi hnh Lut h tch (sau y gi l Ngh nh s 123/2015/N-CP) v tip nhn h
s, tr kt qu ng k h tch, ng k khai sinh cho tr em sinh ra nc ngoi v c tr ti Vit
Nam; ghi vo S h tch vic khai sinh c ng k nc ngoi; ng k khai sinh cho ngi
c h s, giy t c nhn; giy t, ti liu l c s ng k li khai sinh; chng c chng minh
quan h cha, m, con; kt hp gii quyt vic ng k khai sinh v nhn cha, m, con.
iu 2. y quyn ng k h tch
1. Ngi yu cu cp bn sao trch lc h tch, yu cu ng k cc vic h tch theo quy nh ti iu
3 ca Lut h tch c u quyn cho ngi khc thc hin thay, tr trng hp ng k kt hn,
ng k li vic kt hn, ng k nhn cha, m, con.
2. Vic y quyn phi c lp thnh vn bn, c cng chng, chng thc theo quy nh ca php
lut; phm vi u quyn c th gm ton b cng vic theo trnh t, th tc ng k h tch t khi np
h s n khi nhn kt qu ng k h tch.
Trng hp ngi c y quyn l ng, b, cha, m, con, v, chng, anh, ch, em rut ca ngi
y quyn th vn bn y quyn khng phi cng chng, chng thc, nhng phi c giy t chng
minh mi quan h vi ngi u quyn.
3. Khi np h s ng k kt hn, ng k li vic kt hn, ng k nhn cha, m, con, mt bn c
yu cu c th trc tip np h s ti c quan ng k h tch c thm quyn m khng cn c vn
bn y quyn ca bn cn li.
iu 3. Tip nhn h s v tr kt qu ng k h tch
1. Khi tip nhn h s, ngi tip nhn c trch nhim kim tra ngay ton b h s; nu h s cha
y , hon thin th hng dn ngi np h s b sung, hon thin theo quy nh; trng hp
khng th b sung, hon thin h s ngay th phi lp vn bn hng dn, trong nu r loi giy
t, ni dung cn b sung, hon thin, k, ghi r h, ch m, tn ca ngi tip nhn.
2. Ngi tip nhn c trch nhim tip nhn ng, h s ng k h tch theo quy nh ca php
lut h tch, khng c yu cu ngi ng k h tch np thm giy t m php lut h tch khng
quy nh phi np.
3. Trng hp ngi yu cu ng k h tch np bn sao khng c chng thc km theo bn
chnh giy t i chiu th ngi tip nhn c trch nhim kim tra, i chiu bn sao vi bn
1
chnh v k xc nhn, khng c yu cu ngi i ng k h tch np bn sao c chng thc ca
giy t .
Trng hp php lut quy nh xut trnh giy t khi ng k h tch, ngi tip nhn c trch nhim
kim tra giy t xut trnh, i chiu vi thng tin trong t khai v tr li cho ngi xut trnh, khng
c yu cu ngi ng k h tch np thm bn sao giy t . Ngi tip nhn c th chp 01
bn giy t xut trnh hoc ghi li thng tin ca giy t xut trnh lu h s.
4. Khi tr kt qu ng k h tch, ngi tr kt qu c trch nhim hng dn ngi yu cu ng k
h tch kim tra li ni dung ghi trong giy t h tch v S h tch. Nu ngi yu cu ng k h tch
thy ni dung ng, ph hp vi h s ng k h tch th k, ghi r h, ch m, tn trong S h tch
theo hng dn ca ngi tr kt qu v nhn giy t h tch tng ng. Ch k ca ngi yu cu
ng k h tch trn T khai ng k h tch, giy t h tch v S h tch phi thng nht; khng c
k cc ch k khc nhau. Trng hp ngi yu cu ng k h tch khng k c th thc hin
im ch.
5. Khi tr kt qu ng k kt hn, ng k li kt hn c hai bn nam, n phi c mt; khi tr kt qu
ng k nhn cha, m, con c bn nhn v bn c nhn l cha, m, con u phi c mt.
iu 4. Gii quyt yu cu ng k h tch khi khng nhn c kt qu xc minh
1. i vi vic ng k h tch phi gi vn bn ngh xc minh theo quy nh ca Lut h tch, Ngh
nh s 123/2015/N-CP v Thng t ny, nu qu thi hn m khng nhn c vn bn tr li kt
qu xc minh th c quan ng k h tch cho php ngi yu cu ng k h tch lp vn bn cam
oan v ni dung cn xc minh. Ngi yu cu ng k h tch chu trch nhim v ni dung cam
oan ca mnh.
2. Trng hp cho php ngi yu cu ng k h tch lp vn bn cam oan v ni dung yu cu
ng k h tch, c quan ng k h tch c trch nhim gii thch r cho ngi lp vn bn cam oan
bit v trch nhim, h qu php l ca vic cam oan khng ng s tht.
C quan ng k h tch t chi gii quyt theo quy nh ca iu 5 Thng t ny hoc hy b kt
qu ng k h tch, nu c c s xc nh ni dung cam oan khng ng s tht.
iu 5. T chi yu cu ng k h tch
H s ng k h tch sau khi c hng dn theo quy nh ti khon 1 iu 3 ca Thng t ny
m khng c b sung y , hon thin th ngi tip nhn t chi tip nhn h s.
Vic t chi tip nhn h s phi c th hin bng vn bn, trong ghi r l do t chi, ngi tip
nhn k, ghi r h, ch m, tn. Nu khng ng vi vic t chi, ngi yu cu ng k h tch
c quyn khiu ni theo quy nh ca php lut.
Chng II
HNG DN NG K MT S VIC H TCH
Mc 1. NG K KHAI SINH, GHI VO S H TCH VIC KHAI SINH NG K NC
NGOI
iu 6. ng k khai sinh cho tr em sinh ra nc ngoi, v c tr ti Vit Nam
Vic ng k khai sinh cho tr em sinh ra nc ngoi, c cha hoc m l cng dn Vit Nam hoc
cha v m u l cng dn Vit Nam, cha c ng k khai sinh nc ngoi, v c tr ti Vit
Nam, c thc hin theo quy nh ti iu 29 ca Ngh nh s 123/2015/N-CP v hng dn sau
y:
1. Giy t chng minh vic tr em c tr ti Vit Nam theo quy nh ti khon 2 iu 29 Ngh nh s
123/2015/N-CP gm: giy t chng minh vic tr em nhp cnh vo Vit Nam (nh: h chiu,
giy t c gi tr i li quc t c du xc nhn nhp cnh ca c quan qun l xut, nhp cnh) v
vn bn xc nhn ca c quan cng an c thm quyn v vic tr em ang c tr ti Vit Nam.
2. H, ch m, tn ca tr c xc nh theo quy nh ti im a khon 1 iu 4 ca Ngh nh s
123/2015/N-CP.
3. Vic xc nh quc tch ca tr em ghi vo Giy khai sinh thc hin theo quy nh php lut v
quc tch.
iu 7. Ghi vo S h tch vic khai sinh c ng k nc ngoi
Trng hp cng dn Vit Nam sinh ra nc ngoi, c ng k khai sinh ti c quan c thm
quyn nc ngoi, v c tr ti Vit Nam, nu c yu cu ghi vo S h tch vic khai sinh th ty
tng trng hp c gii quyt nh sau:
1. Nu trong Giy khai sinh do c quan c thm quyn nc ngoi cp ghi quc tch l quc tch Vit
Nam th y ban nhn dn huyn, qun, th x, thnh ph thuc tnh (sau y gi l y ban nhn dn
2
cp huyn) ni ngi yu cu c tr, thc hin ghi vo S h tch vic khai sinh theo quy nh ti Mc
6 Chng III ca Lut h tch v cp Trch lc ghi vo S h tch vic khai sinh.
2. Nu ngi yu cu ghi vo S h tch vic khai sinh c cha hoc m l cng dn Vit Nam, ngi
kia l ngi nc ngoi, trong Giy khai sinh v giy t i li quc t do c quan c thm quyn
nc ngoi cp khng ghi quc tch ca ngi , ng thi cha, m c vn bn tha thun la chn
quc tch Vit Nam cho con hoc cha, m khng tha thun c vic la chn quc tch cho con th
y ban nhn dn cp huyn ni ngi yu cu c tr thc hin ghi vo S h tch vic khai sinh theo
quy nh ti Mc 6 Chng III ca Lut h tch, cp Trch lc ghi vo S h tch vic khai sinh, quc
tch l quc tch Vit Nam.
iu 8. ng k khai sinh cho ngi c h s, giy t c nhn
1. Trng hp cng dn Vit Nam c tr trong nc, sinh trc ngy 01 thng 01 nm 2016 m
cha c ng k khai sinh nhng c h s, giy t c nhn (bn chnh hoc bn sao c chng
thc hp l) nh: giy t ty thn theo quy nh ti khon 1 iu 2 Ngh nh s 123/2015/N-CP; S
h khu; S tm tr; giy t khc do c quan nh nc c thm quyn ca Vit Nam cp v c yu
cu ng k khai sinh th y ban nhn dn cp x, ni ngi c tr thc hin vic ng k khai
sinh.
2. Trng hp ngi Vit Nam nh c nc ngoi, cha c ng k khai sinh, nu c h s,
giy t c nhn quy nh ti khon 1 iu ny, trong ghi ni sinh ti Vit Nam v c yu cu ng
k khai sinh th y ban nhn dn cp huyn ni c tr trc khi xut cnh ca ngi thc hin
vic ng k khai sinh.
3. H s ng k khai sinh i vi cc trng hp quy nh ti khon 1 v khon 2 iu ny gm c:
T khai ng k khai sinh, vn bn cam oan v vic cha c ng k khai sinh; cc giy t theo
quy nh ti im b, im c khon 1 iu 26 ca Ngh nh s 123/2015/N-CP. Trnh t gii quyt,
ni dung ng k khai sinh c thc hin tng t quy nh ti khon 2, khon 3, khon 5 iu 26
ca Ngh nh s 123/2015/N-CP v Khon 3, Khon 4 iu 9, iu 10 ca Thng t ny.
iu 9. Giy t, ti liu l c s ng k li khai sinh
Giy t, ti liu l c s ng k li khai sinh theo quy nh ti iu 26 ca Ngh nh s
123/2015/N-CP gm:
1. Bn sao Giy khai sinh do c quan c thm quyn ca Vit Nam cp (bn sao c cng chng,
chng thc hp l, bn sao c cp t S ng k khai sinh).
2. Bn chnh hoc bn sao giy t c gi tr thay th Giy khai sinh c cp trc nm 1945 min
Bc v trc nm 1975 min Nam.
3. Trng hp ngi yu cu ng k li khai sinh khng c giy t quy nh ti khon 1, khon 2
iu ny th giy t do c quan c thm quyn ca Vit Nam cp hp l sau y l c s xc nh
ni dung ng k li khai sinh:
a) Giy chng minh nhn dn, Th cn cc cng dn hoc H chiu;
b) S h khu, S tm tr, giy t chng minh v ni c tr;
c) Bng tt nghip, Giy chng nhn, Chng ch, Hc b, H s hc tp do c quan o to, qun l
gio dc c thm quyn cp hoc xc nhn;
d) Giy t khc c thng tin v h, ch m, tn, ngy, thng, nm sinh ca c nhn;
) Giy t chng minh quan h cha con, m con.
Ngi yu cu ng k li khai sinh c trch nhim np y bn sao cc giy t nu trn (nu c)
v phi cam oan np cc giy t mnh c. Trng hp ngi yu cu ng k li khai sinh
cam oan khng ng s tht, c ch np bn sao giy t c li ng k li khai sinh th vic
ng k li khai sinh khng c gi tr php l.
Trng hp ngi yu cu ng k li vic sinh l cn b, cng chc, vin chc, ngi ang cng
tc trong lc lng v trang th phi c vn bn xc nhn ca Th trng c quan, n v theo quy
nh ti im c khon 1 iu 26 Ngh nh s 123/2015/N-CP.
4. Vic ng k li khai sinh vi phm quy nh ca Lut h tch, Ngh nh s 123/2005/N-CP v
Thng t ny th Giy khai sinh c cp khng c gi tr php l, phi c thu hi, hy b.
Ngi yu cu ng k khai sinh ty theo mc vi phm s b x l theo quy nh ca php lut.
iu 10. Xc nh ni dung ng k li khai sinh
1. Trng hp ngi yu cu ng k li khai sinh c giy t theo quy nh ti khon 4 iu 26 ca
Ngh nh s 123/2015/N-CP v khon 1, khon 2 iu 9 ca Thng t ny th ni dung ng k li
khai sinh c xc nh theo giy t .

3
Trng hp hin ti thng tin v cha, m, bn thn ngi yu cu ng k li khai sinh c thay i so
vi ni dung giy t cp trc y th ngi c trch nhim xut trnh giy t chng minh vic
thay i. Nu vic thay i thng tin l ph hp vi quy nh php lut th ni dung ng k li khai
sinh c xc nh theo thng tin thay i; ni dung thng tin trc khi thay i c ghi vo Phn
ghi ch nhng thay i sau ny ti mt sau ca Giy khai sinh v mc Ghi ch trong S ng k
khai sinh.
V d: Trong bn sao Giy khai sinh ca Nguyn Vn A cp nm 1975 ghi h tn cha l Nguyn Vn
B, sinh nm 1950, quc tch Vit Nam. Nhng hin nay ngi cha thi quc tch Vit Nam, nhp
quc tch c, thay i h tn l Nguyen Henry, th khi ng k li khai sinh cho Nguyn Vn A, ngi
i ng k phi xut trnh Quyt nh ca Ch tch nc cho thi quc tch Vit Nam v giy t chng
minh vic c quc tch c, vic thay i h tn ca ngi cha; phn khai v ngi cha trong Giy
khai sinh c ghi nh sau:
H tn cha: Nguyen Henry, sinh nm 1950, quc tch c.
Phn ghi ch nhng thng tin thay i sau ny ti mt sau ca Giy khai sinh v mc Ghi ch
trong S ng k khai sinh ghi r: Ngi cha thay i h tn v quc tch t Nguyn Vn B, quc tch
Vit Nam, thnh Nguyen Henry, quc tch c.
2. Ti thi im ng k li khai sinh, nu a danh hnh chnh c s thay i so vi a danh ghi
trong giy t c cp trc y th xc nh v ghi theo a danh hnh chnh hin ti; vic thay i
a danh hnh chnh c ghi vo Phn ghi ch nhng thay i sau ny ti mt sau ca Giy khai
sinh v mc Ghi ch trong S ng k khai sinh.
V d: Ni sinh, qu qun trong bn sao Giy khai sinh trc y ca Nguyn Vn A l Vnh Thnh,
Vnh Lc, Vnh Ph; hin ti thay i a danh huyn v tnh l Vnh Tng, Vnh Phc th ghi ni
sinh, qu qun theo a danh hnh chnh hin ti l: Vnh Thnh, Vnh Tng, Vnh Phc.
Phn ghi ch nhng thng tin thay i sau ny ti mt sau ca Giy khai sinh v mc Ghi ch
trong S ng k khai sinh ghi r: Ni sinh, qu qun thay i t Vnh Thnh, Vnh Lc, Vnh Ph
thnh Vnh Thnh, Vnh Tng, Vnh Phc.
Mc 2. NG K NHN CHA, M, CON
iu 11. Chng c chng minh quan h cha, m, con
Chng c chng minh quan h cha, m, con theo quy nh ti khon 1 iu 25 v khon 1 iu
44 ca Lut h tch gm mt trong cc giy t, ti liu sau y:
1. Vn bn ca c quan y t, c quan gim nh hoc c quan khc c thm quyn trong nc
hoc nc ngoi xc nhn quan h cha con, quan h m con.
2. Trng hp khng c vn bn quy nh ti khon 1 iu ny th phi c th t, phim nh, bng,
a, dng, vt dng khc chng minh mi quan h cha con, quan h m con v vn bn cam oan
ca cha, m v vic tr em l con chung ca hai ngi, c t nht hai ngi thn thch ca cha, m
lm chng.
C quan ng k h tch c trch nhim gii thch r trch nhim, h qu php l ca vic cam oan,
lm chng khng ng s tht.
C quan ng k h tch t chi gii quyt theo quy nh ti iu 5 ca Thng t ny hoc hy b kt
qu ng k h tch, nu c c s xc nh ni dung cam oan, lm chng khng ng s tht.
iu 12. Kt hp gii quyt vic ng k khai sinh v nhn cha, m, con
Khi ng k khai sinh cho tr em m c ngi yu cu ng k nhn cha, m, con th c quan ng
k h tch kt hp gii quyt th tc ng k khai sinh v th tc ng k nhn cha, m, con nh sau:
1. H s gm:
a) T khai ng k khai sinh v T khai ng k nhn cha, m, con theo mu quy nh;
b) Giy chng sinh hoc giy t thay Giy chng sinh theo quy nh ti khon 1 iu 16 ca Lut h
tch;
c) Chng c chng minh quan h cha, m, con theo quy nh ti iu 11 ca Thng t ny.
2. Cc giy t khc, trnh t gii quyt c thc hin theo quy nh ti khon 1, khon 2 iu 16 v
iu 25 ca Lut h tch trong trng hp thuc thm quyn ca y ban nhn dn cp x; theo quy
nh ti khon 1, khon 2 iu 36 v iu 44 ca Lut h tch trong trng hp thuc thm quyn ca
y ban nhn dn cp huyn.
Ni dung ng k khai sinh xc nh theo quy nh ti iu 4 ca Ngh nh s 123/2015/N-CP. Giy
khai sinh v Trch lc ng k nhn cha, m, con c cp ng thi cho ngi yu cu.

4
iu 13. Hng dn ng k nhn cha, m, con, b sung h tch trong mt s trng hp c
bit
1. Trng hp nam, n chung sng vi nhau nh v chng, khng ng k kt hn, sinh con, ngi
con sng cng vi ngi cha, khi ngi cha lm th tc nhn con m khng lin h c vi ngi
m th khng cn c kin ca ngi m trong T khai ng k nhn cha, m, con.
Nu c Giy chng sinh v giy t tu thn ca ngi m th phn khai v ngi m c ghi theo
Giy chng sinh v giy t tu thn ca ngi m. Nu khng c Giy chng sinh v giy t tu thn
ca ngi m th ghi theo thng tin do ngi cha cung cp, ngi cha chu trch nhim v thng tin
do mnh cung cp.
2. Trng hp con do ngi v sinh ra trc thi im ng k kt hn, c ng k khai sinh
khng c thng tin v ngi cha, v chng c vn bn tha nhn l con chung th khng phi lm th
tc ng k nhn cha, m, con m lm th tc b sung h tch ghi b sung thng tin v ngi cha
trong S ng k khai sinh v Giy khai sinh ca ngi con.
3. Trng hp con do ngi v sinh ra trc thi im ng k kt hn, cha c ng k khai
sinh m khi ng k khai sinh, v chng c vn bn tha nhn l con chung th thng tin v ngi
cha c ghi ngay vo Giy khai sinh ca ngi con m khng phi lm th tc ng k nhn cha,
m, con.
C quan ng k h tch c trch nhim gii thch r v trch nhim, h qu php l ca vic cung
cp thng tin v ngi m ti khon 1 iu ny, lp vn bn tha nhn con chung ti khon 2, khon
3 iu ny khng ng s tht.
C quan ng k h tch t chi gii quyt theo quy nh ti iu 5 ca Thng t ny hoc hy b kt
qu ng k h tch, nu c c s xc nh cc thng tin cung cp cho c quan ng k h tch khng
ng s tht.
Mc 3. NG K KHAI SINH, KHAI T, KT HN LU NG
iu 14. Cc trng hp ng k khai sinh, khai t, kt hn lu ng
1. Trng hp tr em sinh ra m cha m b khuyt tt, m bnh khng th i ng k khai sinh cho
con; cha m b bt, tm giam hoc ang thi hnh n pht t m khng cn ng b ni, ngoi v ngi
thn thch khc hoc nhng ngi ny khng c iu kin i ng k khai sinh cho tr th y ban
nhn dn cp x tin hnh ng k khai sinh lu ng.
Trng hp ngi cht khng c ngi thn thch, ngi thn thch khng sng cng a bn x
hoc l ngi gi, yu, khuyt tt khng i ng k khai t c th y ban nhn dn cp x tin
hnh ng k khai t lu ng.
Trng hp hai bn nam, n cng thng tr trn a bn cp x m mt hoc c hai bn nam, n l
ngi khuyt tt, m bnh khng th i ng k kt hn c th y ban nhn dn cp x tin hnh
ng k kt hn lu ng.
2. Ngoi cc trng hp quy nh ti khon 1 iu ny, cn c iu kin thc t ca a phng, U
ban nhn dn cp x quyt nh t chc ng k khai sinh, khai t, kt hn lu ng.
3. y ban nhn dn cp x c trch nhim b tr thi gian, kinh ph, nhn lc thc hin ng k h
tch lu ng theo quy nh ti khon 1 v khon 2 iu ny vi hnh thc ph hp, bo m mi s
kin sinh, t, kt hn ca ngi dn c ng k y v tng cng cng tc qun l h tch ti
a phng.
iu 15. Th tc ng k khai sinh, khai t lu ng
1. Cng chc t php - h tch cp x c giao nhim v ng k khai sinh, khai t lu ng c
trch nhim chun b y cc loi mu T khai, giy t h tch v iu kin cn thit thc hin
ng k lu ng ti nh ring hoc ti a im t chc ng k lu ng, bo m thun li cho
ngi dn.
Ti a im ng k h tch lu ng, cng chc t php - h tch hng dn ngi yu cu in
y thng tin trong T khai; kim tra cc giy t lm c s cho vic ng k khai sinh, khai t theo
quy nh ca Lut h tch, Ngh nh s 123/2015/N-CP v Thng t ny; vit Phiu tip nhn h s.
Thi hn tr kt qu ng k khai sinh, khai t lu ng khng qu 05 ngy lm vic k t ngy tip
nhn.
2. Trong thi hn 02 ngy lm vic, k t ngy tip nhn h s theo quy nh ti khon 1 iu ny,
cng chc t php - h tch trnh Ch tch y ban nhn dn cp x k giy t h tch v ghi ni dung
ng k vo S h tch tng ng.
3. Trong thi hn 05 ngy theo quy nh ti khon 1 iu ny, cng chc t php - h tch em theo
giy t h tch v S h tch tr kt qu cho ngi c yu cu ti a im ng k lu ng;

5
hng dn ngi dn k, ghi r h, ch m, tn trong S h tch theo quy nh. Ti mc Ghi ch
trong S h tch ghi r ng k lu ng.
4. Trng hp ngi yu cu khng bit ch th cng chc t php - h tch trc tip ghi T khai,
sau c cho ngi yu cu nghe li ni dung v hng dn ngi im ch vo T khai. Khi tr
kt qu ng k h tch, cng chc t php - h tch phi c li ni dung giy t h tch cho ngi
yu cu nghe v hng dn ngi im ch vo S h tch.
Quy nh ny cng c p dng i vi th tc ng k kt hn lu ng ti iu 16 ca Thng t
ny.
iu 16. Th tc ng k kt hn lu ng
1. Cng chc t php - h tch cp x c giao nhim v ng k kt hn lu ng c trch nhim
chun b y mu T khai, giy t h tch v iu kin cn thit thc hin ng k lu ng. Ti
a im ng k lu ng, cng chc t php - h tch c trch nhim kim tra, xc minh v iu
kin kt hn ca cc bn; hng dn ngi dn in y thng tin trong T khai ng k kt hn;
vit Phiu tip nhn h s. Thi hn tr kt qu ng k kt hn lu ng khng qu 05 ngy lm
vic k t ngy tip nhn.
2. Trong thi hn 05 ngy theo quy nh ti khon 1 iu ny, nu xt thy cc bn c iu kin
kt hn theo quy nh ca Lut hn nhn v gia nh, cng chc t php - h tch trnh Ch tch y
ban nhn dn cp x k Giy chng nhn kt hn, sau tin hnh trao Giy chng nhn kt hn
cho cc bn ti a im ng k lu ng.
Chng III
MU GIY T, S H TCH; HNG DN QUN L, S DNG GIY T, S
H TCH
Mc 1. MU GIY T, S H TCH
iu 17. Ban hnh danh mc mu giy t, S h tch
1. Ban hnh km theo Thng t ny:
a) Danh mc giy t h tch do B T php in, pht hnh (Ph lc 1);
b) Danh mc S h tch do B T php in, pht hnh (Ph lc 2);
c) Danh mc giy t h tch c ng ti trn Cng thng tin in t ca B T php, c quan ng
k h tch t in, s dng (Ph lc 3);
d) Danh mc S h tch c ng ti trn Cng thng tin in t ca B T php, c quan ng k
h tch t in, s dng (Ph lc 4).
) Danh mc mu T khai ng k h tch c ng ti trn Cng thng tin in t ca B T php,
c quan ng k h tch, ngi dn t in, s dng (Ph lc 5).
2. Tiu chun v kch thc, mu sc, chi tit k thut ca mu giy t, S h tch c m t c th
trong cc Ph lc ban hnh km theo Thng t ny.
iu 18. Thm quyn in, pht hnh mu giy t, S h tch
1. Giy khai sinh, Giy chng nhn kt hn, S ng k khai sinh, S ng k kt hn, S ng k
khai t c ban hnh theo Danh mc quy nh ti im a v im b khon 1 iu 17 ca Thng t
ny do B T php trc tip in v pht hnh.
Cn c nhu cu s dng ti a phng, S T php cc tnh, thnh ph trc thuc Trung ng lin
h vi B T php c cung cp.
2. Trng hp c quan ng k h tch ng dng cng ngh thng tin, c phn mm ng k h
tch bo m vic in ni dung thng tin h tch theo ng tiu chun v kch thc, chi tit k thut
quy nh ti khon 2 iu 17 ca Thng t ny v c B T php cng nhn th c cung cp
phi mu Giy khai sinh, Giy chng nhn kt hn (theo Danh mc quy nh ti im a khon 1 iu
17) t in.
3. Mu Trch lc h tch (bn chnh v bn sao) c ban hnh theo Danh mc quy nh ti im c
khon 1 iu 17 ca Thng t ny v mu T khai ng k h tch c ban hnh theo Danh mc
quy nh ti im khon 1 iu 17 ca Thng t ny c ng ti trn Cng thng tin in t ca
B T php (ti a ch: www.moj.gov.vn), c quan ng k h tch c truy cp v t in s dng.
Ngi yu cu ng k h tch truy cp trn Cng thng tin in t ca B T php t in v s
dng cc mu T khai ng k h tch. Trng hp ngi yu cu ng k h tch khng th t in
c th c quan ng k h tch c trch nhim in v pht min ph cho ngi yu cu ng k h
tch.
6
4. Mu S h tch c ban hnh theo Danh mc quy nh ti im d khon 1 iu 17 ca Thng t
ny c ng ti trn Cng thng tin in t ca B T php (ti a ch: www.moj.gov.vn), c quan
ng k h tch c truy cp v t in s dng.
Trng hp c quan ng k h tch trong nc khng th t in c, S T php cc tnh, thnh
ph trc thuc Trung ng c trch nhim in v pht hnh cho cc c quan ng k h tch trn a
bn s dng.
5. C quan ng k h tch phi chu trch nhim v vic s dng giy t, S h tch c in, pht
hnh khng ng quy nh ca Thng t ny.
Mc 2. HNG DN CCH GHI S, GIY T H TCH
iu 19. Nguyn tc ghi s, giy t h tch
1. Cng chc t php - h tch cp x, cng chc lm cng tc h tch ca Phng T php, vin chc
ngoi giao, lnh s (sau y gi chung l cng chc lm cng tc h tch) phi t mnh ghi vo S h
tch, giy t h tch. Ni dung ghi phi chnh xc; ch vit phi r rng, nt, khng vit tt, khng
ty xa; vit bng loi mc tt, cng mt mu; khng dng cc mu mc khc nhau; khng dng mc
.
Trng hp ng dng cng ngh thng tin in giy t h tch trn my th phi in bng loi mc tt,
mu en, khng b nhe, mt nt hoc phai mu.
2. S h tch phi c ng du gip lai t trang u n trang cui cng ngay t khi m s. S
c ghi lin tip theo th t tng trang, khng c b trng.
3. S ng k trong nm trn mi loi S h tch phi c ghi lin tc theo th t, bt u t s 01
cho n ht nm. Trng hp cha ht nm m ht s th s dng sang quyn s khc v ghi tip
theo s th t cui cng ca s trc, khng c ghi li t s 01.
V d: S ng k khai sinh nm 2016, quyn 1 dng ht vi s cui cng (ca trang cui cng) l 200
th khi chuyn sang quyn 2, ly s tip theo l 201.
4. S ghi trn giy t h tch ca c nhn phi trng vi s ng k ghi trong S h tch theo quy nh
ti khon 3 iu ny.
5. Cc ct, mc trong S h tch, giy t h tch phi c ghi y , chnh xc theo ng hng
dn trong S h tch v Thng t ny; ngy, thng, nm c ghi theo dng lch.
6. Vic thay i h tch ca c nhn theo bn n, quyt nh ca c quan nh nc c thm quyn
c ghi vo S h tch nh sau:
a) Vic thay i quc tch c ghi vo mc Ghi ch trong S ng k khai sinh; vic thay i ny
cng c ghi vo mc Ghi ch trong cc S h tch khc m ngi thay i quc tch ng k
h tch;
b) Vic xc nh cha, m, con c ghi vo mc Ghi ch trong S ng k khai sinh ca ngi con;
c) Vic xc nh li gii tnh c ghi vo mc Ghi ch trong S ng k khai sinh ca ngi c
xc nh li gii tnh;
d) Vic nui con nui, chm dt vic nui con nui c ghi vo S ng k nui con nui;
) Vic ly hn, hy vic kt hn tri php lut, cng nhn vic kt hn c ghi vo mc Ghi ch
trong S ng k kt hn;
e) Vic cng nhn gim h c ghi vo S ng k gim h;
g) Vic tuyn b hoc hu tuyn b mt ngi mt tch, b mt hoc hn ch nng lc hnh vi dn s
c ghi vo mc Ghi ch trong S ng k khai sinh;
h) Vic tuyn b hoc hu tuyn b mt ngi cht c ghi vo S ng k khai t.
7. Vic h tch ca cng dn Vit Nam c gii quyt ti c quan c thm quyn nc ngoi
c ghi vo S h tch nh sau:
a) Vic khai sinh c ghi vo S ng k khai sinh;
b) Vic kt hn c ghi vo S ng k kt hn;
c) Vic gim h c ghi vo S ng k gim h;
d) Vic nhn cha, m, con; xc nh cha, m, con c ghi vo S ng k nhn cha, m, con.
Trng hp ngi con c ng k khai sinh ti Vit Nam th y ban nhn dn cp huyn c
trch nhim thng bo cho c quan ng k khai sinh ghi ch tip vo S ng k khai sinh;
) Vic nui con nui c ghi vo S ng k nui con nui;

7
e) Vic thay i h tch c ghi vo S ng k thay i, ci chnh, b sung h tch, xc nh li dn
tc v ghi ch tip vo S ng k cc vic h tch khc;
g) Vic ly hn, hu vic kt hn c ghi vo S ghi ch ly hn. Nu vic kt hn, ghi ch kt hn
trc y thc hin ti c quan c thm quyn ca Vit Nam th y ban nhn dn cp huyn c trch
nhim thng bo cho c quan ng k kt hn, ghi ch kt hn ghi ch tip vo S ng k kt
hn;
h) Vic khai t c ghi vo S ng k khai t.
8. C quan ng k, qun l h tch ang lu tr S h tch c trch nhim thc hin vic ghi vo S
h tch theo quy nh ti khon 6 iu ny ngay sau khi nhn c bn n, quyt nh.
Trng hp S h tch c lu tr ti 2 cp th c quan ng k, qun l h tch nhn c bn n,
quyt nh, sau khi ghi vo S h tch, c trch nhim thng bo tip cho c quan ang lu tr S h
tch cn li ghi vo S h tch, bo m cp nht ng b.
9. Khi ghi vo S h tch, phi ghi theo ng ni dung ca giy t h tch; nhng ni dung trong S h
tch c m trong giy t h tch khng c th trng, nhng ni dung trong giy t h tch c nhng
trong S h tch khng c th ghi vo mc Ghi ch ca S h tch.
Trng hp ni dung thng tin h tch trn giy t h tch, S h tch cha xc nh c th trng,
khng c gch cho hoc nh du.
iu 20. Cch ghi a danh hnh chnh trn giy t h tch, S h tch khi c s thay i v a
danh hnh chnh
1. Khi c s thay i v a danh hnh chnh th phn ghi a danh hnh chnh trn giy t h tch v
S h tch c ghi theo a danh hnh chnh ti thi im ng k.
2. Khi cp bn sao Trch lc h tch, phn ghi a danh hnh chnh trong bn sao Trch lc h tch phi
theo ng a danh hnh chnh ng k trong S h tch.
iu 21. Cch ghi Giy khai sinh, S ng k khai sinh
1. H, ch m, tn ca ngi c khai sinh phi ghi bng ch in hoa, c du.
2. Ngy, thng, nm sinh ca ngi c khai sinh l ngy, thng, nm dng lch, c ghi bng s
v bng ch.
3. Mc Ni sinh c ghi nh sau:
a) Trng hp tr em sinh ti bnh vin, nh h sinh, trm y t, c s khm bnh, cha bnh (sau
y gi chung l c s y t) th ghi tn c s y t v tn a danh hnh chnh ni c c s y t .
V d: - Bnh vin a khoa c Giang, phng c Giang, qun Long Bin, thnh ph H Ni.
- Trm y t x nh Bng, huyn T Sn, tnh Bc Ninh.
- Bnh vin Ph sn, H Ni.
b) Trng hp tr em sinh ngoi c s y t quy nh ti im a ca khon ny, bao gm trng hp
sinh ti nh, sinh trn phng tin giao thng, trn ng hoc ti a im khc th Ni sinh c
ghi theo a danh hnh chnh thc t, ni tr em sinh ra (ghi a danh hnh chnh 3 cp).
V d: - X nh Bng, huyn T Sn, tnh Bc Ninh.
c) Trng hp tr em sinh ra nc ngoi th Ni sinh c ghi theo tn thnh ph v tn quc
gia, ni tr em c sinh ra; trng hp tr em sinh ra ti quc gia lin bang th ghi tn thnh ph,
tn tiu bang v tn quc gia .
V d: - Paris, Cng ha Php.
- London, Vng quc Anh.
- Los Angeles, tiu bang California, Hoa K.
4. Mc Ni c tr c ghi nh sau:
a) Trng hp cng dn Vit Nam c tr trong nc th ghi theo ni ng k thng tr; trng
hp khng c ni ng k thng tr, th ghi theo ni ng k tm tr.
b) Trng hp cng dn Vit Nam c tr nc ngoi th ghi theo a ch thng tr hoc tm tr
nc ngoi.
Cch ghi Ni c tr theo hng dn ti khon ny cng c p dng ghi mc Ni c tr trong
cc loi S h tch v giy t h tch khc.

8
5. Mc Giy t ty thn ca ngi i ng k khai sinh, bao gm cc loi giy t theo quy nh ti
khon 1 iu 2 Ngh nh s 123/2015/N-CP, phi ghi r: tn loi giy t, s, c quan cp, ngy cp
giy t .
V d: - Giy CMND s 030946299, Cng an thnh ph Hi Phng cp ngy 01/01/2011.
- H chiu s B234567, Cc QLXNC cp ngy 14/02/2012.
- Th cn cc cng dn s 010116000099, B Cng an cp ngy 01/6/2016.
6. Mc Ni ng k khai sinh phi ghi ng tn c quan c thm quyn ng k khai sinh theo quy
nh ca Lut h tch, c th nh sau:
a) Trng hp ng k khai sinh thuc thm quyn ca y ban nhn dn cp x th phi ghi a
danh hnh chnh 3 cp (x, huyn, tnh).
V d: UBND phng Cu Din, qun Nam T Lim, thnh ph H Ni.
b) Trng hp ng k khai sinh thuc thm quyn ca y ban nhn dn cp huyn th phi ghi
tn 2 cp hnh chnh (huyn, tnh).
V d: UBND huyn Kin Thy, thnh ph Hi Phng.
c) Trng hp ng k khai sinh thuc thm quyn ca C quan i din Vit Nam nc ngoi th
ghi tn ca C quan i din v tn quc gia ni c tr s ca C quan i din .
V d: - i s qun Vit Nam ti CHLB c.
- Tng lnh s qun Vit Nam ti Osaka, Nht Bn.
7. Vic hng dn ghi tn ca c quan c thm quyn ng k khai sinh theo quy nh ti khon 6
ca iu ny cng c p dng ghi tn ca c quan c thm quyn ng k cc vic h tch
khc theo quy nh ca Lut h tch v Ngh nh s 123/2015/N-CP, c ghi thng nht trong S
h tch v giy t h tch.
8. Phn ghi ch nhng thng tin thay i sau ny ti mt sau ca Giy khai sinh s dng ghi ch
ni dung thay i, ci chnh, b sung h tch, xc nh li dn tc; ghi cc thng tin h tch thay i
theo bn n, quyt nh ca c quan nh nc c thm quyn. Khi thc hin cn ghi r ngy, thng,
nm tin hnh ghi ch, thng tin h tch c s thay i v tn loi giy t, s, tn c quan, ngy,
thng, nm cp giy t l cn c thc hin vic ghi ch.
iu 22. Cch ghi Giy chng nhn kt hn, S ng k kt hn
1. H, ch m, tn v; h, ch m, tn chng ghi bng ch in hoa, c du.
2. Ngy, thng, nm ng k kt hn l ngy, thng, nm xc lp quan h v chng, tr trng hp
ng k li kt hn; ng k hn nhn thc t theo quy nh ti khon 2 iu 44 ca Ngh nh s
123/2015/N-CP; thc hin li vic ng k kt hn theo quy nh ti iu 13 ca Lut hn nhn v
gia nh.
Trng hp ng k li kt hn, ng k hn nhn thc t m khng xc nh c ngy ng k kt
hn trc y, ngy xc lp quan h chung sng vi nhau nh v chng th ghi ngy u tin ca
thng, nm ng k kt hn, xc lp quan h chung sng; trng hp khng xc nh c ngy,
thng th ghi ngy 01 thng 01 ca nm ng k kt hn trc y, nm xc lp quan h chung sng.
3. Phn ghi ch nhng thng tin thay i sau ny ti mt sau ca Giy chng nhn kt hn s dng
ghi ni dung thay i, ci chnh, b sung h tch, xc nh li dn tc; ghi cc thng tin h tch thay
i theo bn n, quyt nh ca c quan nh nc c thm quyn. Khi thc hin cn ghi r ngy,
thng, nm tin hnh ghi ch, thng tin h tch c s thay i v tn loi giy t, s, tn c quan,
ngy, thng, nm cp giy t l cn c thc hin vic ghi ch.
Ngy quan h hn nhn c cng nhn trong trng hp ng k li kt hn, ng k hn nhn
thc t theo quy nh ti khon 2 iu 44 ca Ngh nh s 123/2015/N-CP, thc hin li vic ng
k kt hn theo quy nh ti iu 13 ca Lut hn nhn v gia nh cng c ghi vo phn ni dung
ghi ch ca mt sau Giy chng nhn kt hn.
iu 23. Cch ghi Trch lc khai t, S ng k khai t
1. H, ch m, tn ngi cht phi vit bng ch in hoa, c du.
2. Mc cht vo lc c ghi theo Giy bo t hoc giy t thay Giy bo t quy nh ti khon
2 iu 4 ca Ngh nh s 123/2015/N-CP, trong ghi r gi, pht, ngy, thng, nm cht bng s
v bng ch; trng hp khng r gi, pht cht th b trng.
3. Mc Ni cht ghi r tn c s y t v a danh hnh chnh ni c tr s ca c s y t trong
trng hp cht ti c s y t.

9
Trng hp cht trn phng tin giao thng, cht do tai nn, cht ti tri giam, tri tm giam, ni thi
hnh n t hnh, ti tr s c quan, t chc hoc khng xc nh c ni cht th ghi a danh hnh
chnh 3 cp (x, huyn, tnh) ni ngi cht hoc ni pht hin thi th ngi cht.
4. Mc Nguyn nhn cht c ghi theo Giy bo t hoc giy t thay giy bo t quy nh ti
khon 2 iu 4 ca Ngh nh s 123/2015/N-CP; trng hp cha xc nh c nguyn nhn
cht th trng.
5. Phn ghi v Giy bo t/giy t thay Giy bo t phi ghi r tn giy t; s, ngy, thng, nm cp;
c quan, t chc cp.
V d: Giy bo t s 05/UBND-GBT, UBND phng Lam Sn, qun L Chn, thnh ph Hi Phng
cp ngy 05/01/2016.
iu 24. Cch ghi Trch lc thay i, ci chnh, b sung h tch, xc nh li dn tc
1. Tn ca Trch lc phi ghi r tng ng vi tng loi vic c th.
V d: - Trch lc thay i h tch
- Trch lc ci chnh h tch
- Trch lc b sung h tch
- Trch lc xc nh li dn tc
2. Khi cp bn sao Trch lc h tch thay i, ci chnh, b sung h tch, xc nh li dn tc t loi s
no th phi ghi r tn s y. V d: S ng k thay i, ci chnh h tch nm; S ng k khai
sinh nm.
iu 25. Cch ghi Giy xc nhn tnh trng hn nhn, S cp Giy xc nhn tnh trng hn
nhn
1. Mc Ni c tr ghi theo a ch c tr hin nay ca ngi c cp Giy xc nhn tnh trng hn
nhn.
2. Mc Trong thi gian c tr ti:.. t ngy... thng... nm... n ngy... thng... nm... ch ghi trong
trng hp ngi yu cu ngh cp Giy xc nhn tnh trng hn nhn trong thi gian ng k
thng tr trc y.
3. Mc Tnh trng hn nhn phi ghi chnh xc v tnh trng hn nhn hin ti ca ngi , c th
nh sau:
- Nu cha bao gi kt hn th ghi Cha ng k kt hn vi ai.
- Nu ang c v/chng th ghi Hin ti ang c v/chng l b/ng... (Giy chng nhn kt hn
s..., do... cp ngy... thng... nm...).
- Nu c ng k kt hn, nhng ly hn v cha kt hn mi th ghi C ng k kt hn, nhng
ly hn theo Bn n/Quyt nh ly hn s... ngy... thng... nm... ca Ta n nhn dn...; hin ti
cha ng k kt hn vi ai.
- Nu c ng k kt hn, nhng v/chng cht v cha kt hn mi th ghi C ng k kt hn,
nhng v/chng cht (Giy chng t/Trch lc khai t/Bn n s:... do... cp ngy... thng...
nm...); hin ti cha ng k kt hn vi ai.
- Nu l trng hp chung sng vi nhau nh v chng trc ngy 03/01/1987 v vn chung sng
vi nhau m cha ng k kt hn th ghi Hin ti ang c v/chng l b/ng....
4. Trng hp C quan i din cp Giy xc nhn tnh trng hn nhn cho cng dn Vit Nam trong
thi gian c tr nc ngoi th mc Ni c tr ghi theo a ch c tr hin ti ca ngi yu cu;
mc Trong thi gian c tr ti:... t ngy... thng... nm... n ngy... thng... nm... ghi theo a ch,
thi gian c tr thc t ti nc ngoi. Tnh trng hn nhn ca ngi c xc nh theo S
ng k h tch, C s d liu h tch in t do C quan i din qun l v ghi tng t nh quy
nh ti khon 3 iu ny.
V d: ng Nguyn Vn A,
Ni c tr: Berlin, CHLB c.
Trong thi gian c tr ti: New York, Hoa K, t ngy 20 thng 10 nm 2010 n ngy 27 thng 7
nm 2012.
Tnh trng hn nhn: Khng ng k kt hn vi ai ti i s qun Vit Nam ti Hoa K.
5. Mc Giy ny c cp : phi ghi ng mc ch s dng Giy xc nhn tnh trng hn nhn,
khng c trng.

10
V d: Lm th tc mua bn nh; b tc h s xin vic; lm th tc tha k; b tc h s i du lch
nc ngoi; kt hn
Trng hp s dng Giy xc nhn tnh trng hn nhn lm th tc ng k kt hn th phi ghi r
h tn, nm sinh, giy t ty thn ca ngi d nh kt hn, ni d nh lm th tc kt hn.
V d: - Giy ny c cp lm th tc kt hn vi ch Nguyn Th T, sinh nm 1992, CMND s
031331332, ti UBND x Lp L, huyn Thu Nguyn, thnh ph Hi Phng.
- Giy ny c cp lm th tc kt hn vi anh Nguyn Vit K, sinh nm 1962, H chiu s:
B123456, ti UBND huyn Hoi c, thnh ph H Ni.
- Giy ny c cp lm th tc kt hn vi anh SON CHA DUEK, sinh nm 1965, H chiu s:
M234123, ti Hn Quc.
iu 26. Sa cha sai st khi ghi S h tch, giy t h tch
1. Khi ng k h tch, nu c sai st trong vic ghi ni dung vo S h tch, cng chc lm cng tc
h tch phi gch b phn sai st, ghi sang bn cnh hoc ln pha trn, khng c cha ln ch
c, khng c ty xa v vit ln ch ty xo.
Trng hp c sai st b trng trang s th cng chc lm cng tc h tch phi gch cho vo trang
b trng.
Ct ghi ch ca S h tch phi ghi r ni dung sa cha sai st; ngy, thng, nm sa; cng chc
lm cng tc h tch k, ghi r h, ch m, tn.
Cng chc lm cng tc h tch c trch nhim bo co Th trng c quan ng k h tch bit v
vic sa cha sai st. Th trng c quan ng k h tch c trch nhim kim tra, cho php ng
du xc nhn vo ni dung sa cha sai st.
Cng chc lm cng tc h tch khng c t ty xa, sa cha, b sung lm sai lch ni dung
ghi trong S h tch.
2. Khi ng k h tch, nu c sai st trn giy t h tch th cng chc lm cng tc h tch phi hy
b giy t v ghi giy t mi, khng cp cho ngi dn giy t h tch b sa cha.
3. Sau khi ng k h tch m pht hin sai st do li ca cng chc lm cng tc h tch hoc do li
ca ngi yu cu ng k h tch th phi tin hnh th tc ci chnh h tch theo quy nh ti khon
2 iu 7 ca Ngh nh s 123/2015/N-CP.
Mc 3. HNG DN M, KHA S H TCH, LU TR, BO QUN S H TCH
iu 27. M, kha S h tch ti y ban nhn dn cp x, y ban nhn dn cp huyn
1. S quyn ca S h tch c nh s v ghi theo th t s dng ca tng loi s trong nm, bt
u t s 01.
V d: - S ng k gim h, s: 01-TP/HT-2015-GH
- S ng k nhn cha, m, con, s: 01-TP/HT-2015-CMC.
Ngy m s l ngy ng k s kin h tch u tin ca s. Ngy kho s thc hin nh sau: trng
hp ht s m cha ht nm th kha s vo ngy ng k s kin h tch cui cng ca s; trng
hp ht nm m cha dng ht s th kha s vo ngy 31 thng 12 ca nm .
2. Khi ht nm ng k, cng chc lm cng tc h tch phi thng k r s quyn S h tch s
dng, tng s s kin h tch ng k trong nm, s trng hp ghi sai st phi sa cha theo
quy nh ti khon 1 iu 26 ca Thng t ny v cc trang b b trng (nu c) trong tng s.
3. Sau khi thng k theo quy nh ti khon 2 iu ny, cng chc lm cng tc h tch phi k, ghi r
h, ch m, tn; bo co Th trng c quan ng k h tch k xc nhn, ghi r h, ch m, tn,
chc v v ng du.
iu 28. Lu tr, bo qun S h tch ti y ban nhn dn cp x, y ban nhn dn cp huyn
v S T php
1. S h tch c lu tr vnh vin, c gi gn, bo qun s dng, phc v nhu cu ca nhn
dn v hot ng qun l nh nc.
2. y ban nhn dn cp x, y ban nhn dn cp huyn v S T php c trch nhim lu tr, bo
qun, khai thc s dng S h tch theo ng quy nh ca php lut; thc hin cc bin php phng
chng bo lt, chy, m t, mi mt bo m an ton.
Ch tch y ban nhn dn cp x, cp huyn v Gim c S T php phi chu trch nhim trong
vic lm mt, h hng hoc khai thc, s dng S h tch tri php lut.
iu 29. M, kha S h tch v lu tr S h tch ti C quan i din
11
1. C quan i din thc hin vic m, kha S h tch, lu tr, bo qun S h tch tng t theo
hng dn ti iu 27 v iu 28 ca Thng t ny.
2. Sau khi kha s, C quan i din chng thc 01 bn sao i vi mi loi S h tch chuyn
lu ti Cc Lnh s, B Ngoi giao.
Chng IV
IU KHON THI HNH
iu 30. iu khon chuyn tip
H s yu cu ng k h tch do c quan ng k h tch tip nhn trc ngy 01 thng 01 nm
2016 m cha gii quyt xong th tip tc c gii quyt theo quy nh php lut c hiu lc vo thi
im tip nhn h s v c s dng biu mu h tch tng ng c ban hnh km theo cc vn
bn quy phm php lut sau y:
a) Thng t s 08.a/2010/TT-BTP ngy 25 thng 3 nm 2010 ca B T php v vic ban hnh v
hng dn vic ghi chp, lu tr, s dng s, biu mu h tch;
b) Thng t s 16.a /2010/TT-BTP ngy 08 thng 10 nm 2010 ca B T php sa i biu mu h
tch ban hnh km theo Thng t s 08.a/2010/TT-BTP ngy 25/3/2010 ca B T php v vic ban
hnh v hng dn vic ghi chp, lu tr, s dng s, biu mu h tch;
c) Thng t s 05/2012/TT-BTP ngy 23 thng 5 nm 2012 ca B T php sa i, b sung mt s
iu ca Thng t s 08.a/2010/TT-BTP ngy 25 thng 3 nm 2010 ca B T php v vic ban hnh
v hng dn vic ghi chp, lu tr, s dng s, biu mu h tch;
d) Thng t s 09b/2013/TT-BTP ngy 20 thng 5 nm 2013 ca B T php sa i, b sung mt s
iu ca Thng t s 08.a/2010/TT-BTP ngy 25 thng 3 nm 2010 ca B T php v vic ban hnh
v hng dn vic ghi chp, lu tr, s dng s, biu mu h tch v Thng t s 05/2012/TT-BTP
ngy 23 thng 5 nm 2012 ca B T php sa i, b sung mt s iu ca Thng t s
08.a/2010/TT-BTP;
) Thng t s 02a/2015/TT-BTP ngy 23 thng 02 nm 2015 ca B T php hng dn thi hnh
mt s iu ca Ngh nh s 126/2014/N-CP ngy 31 thng 12 nm 2014 ca Chnh ph quy nh
chi tit mt s iu v bin php thi hnh Lut hn nhn v gia nh v quan h hn nhn v gia nh
c yu t nc ngoi.
iu 31. Hiu lc thi hnh
1. Thng t ny c hiu lc t ngy 02 thng 01 nm 2016.
2. Bi b cc vn bn quy phm php lut sau y:
a) Thng t s 07/2001/TT-BTP ngy 10 thng 12 nm 2001 hng dn thi hnh mt s quy nh ca
Ngh nh s 77/2001/N-CP ngy 22 thng 10 nm 2001 ca Chnh ph quy nh chi tit v ng k
kt hn theo Ngh quyt s 35/2000/QH10 ca Quc hi;
b) Thng t s 01/2008/TT-BTP ngy 02 thng 6 nm 2008 ca B T php hng dn thc hin mt
s quy nh ca Ngh nh s 158/2005/N-CP ngy 27 thng 12 nm 2005 ca Chnh ph v ng k
v qun l h tch;
c) Thng t s 08.a/2010/TT-BTP ngy 25 thng 3 nm 2010 ca B T php v vic ban hnh v
hng dn vic ghi chp, lu tr, s dng s, biu mu h tch;
d) Thng t s 16.a/2010/TT-BTP ngy 08 thng 10 nm 2010 ca B T php v vic sa i biu
mu h tch ban hnh km theo Thng t s 08.a/2010/TT-BTP;
) Thng t s 05/2012/TT-BTP ngy 23 thng 5 nm 2012 ca B T php sa i, b sung mt s
iu ca Thng t s 08.a/2010/TT-BTP ngy 25 thng 3 nm 2010 ca B T php v vic ban hnh
v hng dn vic ghi chp, lu tr, s dng s, biu mu h tch;
e) Thng t s 09b/2013/TT-BTP ngy 20 thng 5 nm 2013 ca B T php sa i, b sung mt s
iu ca Thng t s 08.a/2010/TT-BTP ngy 25 thng 3 nm 2010 ca B T php v vic ban hnh
v hng dn vic ghi chp, lu tr, s dng s, biu mu h tch v Thng t s 05/2012/TT-BTP
ngy 23 thng 5 nm 2012 ca B T php sa i, b sung mt s iu ca Thng t s
08.a/2010/TT-BTP;
g) Thng t s 02a/2015/TT-BTP ngy 23 thng 02 nm 2015 ca B T php hng dn thi hnh
mt s iu ca Ngh nh s 126/2014/N-CP ngy 31 thng 12 nm 2014 ca Chnh ph quy nh
chi tit mt s iu v bin php thi hnh Lut hn nhn v gia nh v quan h hn nhn v gia nh
c yu t nc ngoi.
3. Trong qu trnh trin khai thc hin, nu c vng mc, ngh y ban nhn dn cc tnh, thnh
ph trc thuc Trung ng, S T php kp thi phn nh v B T php c hng dn./.
12
 KT. B TRNG
Ni nhn: TH TRNG
- Th tng Chnh ph ( bo co);
- Cc Ph Th tng Chnh ph
( bo co);
- Vn phng Chnh ph;
- Ta n nhn dn ti cao;
- Vin kim st nhn dn ti cao;
Nguyn Khnh Ngc
- Cc B: Cng an, Ngoi giao;
- Trung ng Hi Lin hip ph n Vit Nam;
- UBND cc tnh, thnh ph trc thuc Trung ng;
- S T php cc tnh, thnh ph trc thuc Trung ng;
- Cng bo;
- Cng thng tin in t ca Chnh ph;
- Cng thng tin in t B T php;
- Cc Kim tra vn bn QPPL,
Cc Kim sot TTHC (B T php);
- Lu: VT, Cc HTQTCT.

PH LC 1
DANH MC GIY T H TCH DO B T PHP IN, PHT HNH
(Km theo Thng t s 15/2015/TT-BTP ngy 16 thng 11 nm 2015 ca B T php quy nh chi tit
thi hnh mt s iu ca Lut h tch v Ngh nh s 123/2015/N-CP ngy 15 thng 11 nm 2015
ca Chnh ph quy nh chi tit mt s iu v bin php thi hnh Lut h tch)
S
Tn giy t h tch Ghi ch
TT
01 Giy khai sinh (1) C ni dung
02 Giy khai sinh(2) Phi, khng c ni dung
(3)
03 Giy chng nhn kt hn C ni dung
04 Giy chng nhn kt hn(4) Phi, khng c ni dung

Giy t h tch gm cc chi tit k thut, m thut nh sau:

(1)
Giy khai sinh (c ni dung)
c in trn giy trng nh lng 120gsm, kh giy A4 (210 x 297mm), in offset 4 mu, 02 mt. Ni
dung chnh in trn mt trc, c hoa vn chm, chnh gia nn hoa vn l hnh trng ng Ngc L,
trn mt trng ng l hnh v bn Vit Nam v cc qun o Trng Sa, Hong Sa, cc o nh
khc V tr hnh ngi sao l Th H Ni. Pha ngoi trng ng l nn hoa vn trang tr, c
ng khung bi ng vin trang tr. Mu sc ch o ca nn hoa vn trang tr l mu xanh, trung
tm l mu xanh dng nh, c tri dn ra pha ngoi vi mu xanh l cy, cc ha tit trang tr
c v bng nt mnh.
Ni dung chnh c son tho bng font ch Times New Roman, bng m Unicode, c ch 13pt,
khong cch dng l 21.5pt, trng ni dung ch cch mp giy hai bn l 23mm, cch mp trn
12.8mm v mp di l 18mm. Pha trn cng l quc hiu Cng ha x hi ch ngha Vit Nam,
c lp - T do - Hnh phc. Tip pha di l hnh nh quc huy nc Cng ha x hi ch ngha
Vit Nam c kch thc l 20x20mm. Ch Giy khai sinh mu , in hoa m, c ch 22pt.
Mt sau l bng Phn ghi ch nhng thng tin thay i sau ny, c in trn nn hoa vn chm,
trung tm l ha tit hoa sen. Nn ch o c to bi cc ng nt sng tri u, pha bn cnh
ca ha tit hoa sen c mt ng trang tr chy ngang mt giy c to bi cc nt sng c bin
v mu sc khc nhau. Ni dung bng s dng font ch Times New Roman, bng m Unicode, c
ch 12pt, kch thc bng l 158 x 260mm.
(2)
Giy khai sinh (phi, khng c ni dung)
L phi in mu theo cc m t chi tit nu trn, c quc hiu, quc huy v dng ch Giy khai sinh
ti mt trc, bng Phn ghi ch nhng thng tin thay i sau ny mt sau, mu c s dng ti
cc c quan ng k h tch c phn mm bo m vic in trc tip ton b ni dung thng tin
ng k khai sinh theo ng tiu chun, c B T php cng nhn.
(3)
Giy chng nhn kt hn (c ni dung)
c in trn giy trng nh lng 120gsm, kh giy A4 (210 x 297mm), in offset 4 mu, 02 mt. Ni
dung chnh in trn mt trc, c hoa vn chm, chnh gia nn hoa vn l hnh trng ng Ngc L,
13
trn mt trng ng l hnh v bn Vit Nam v cc qun o Trng Sa, Hong Sa, cc o nh
khc V tr hnh ngi sao l Th H Ni. Pha ngoi trng ng l nn hoa vn trang tr c cc
ng nt ta ra nh tia nng mt tri, nn hoa vn c ng khung bi ng vin trang tr. Mu
sc ch o ca nn hoa vn trang tr l mu hng, trung tm l mu hng pha vng nh, c tri
dn ra pha ngoi vi mu sen hng. Cc ha tit trang tr c v bng nt mnh.
Ni dung chnh c son tho bng font ch Times New Roman, bng m Unicode, c ch 13pt,
khong cch dng l 23.5pt, trng ni dung ch cch mp giy hai bn l 20mm, cch mp trn
12.8mm, cch mp di 18mm. Pha trn cng l quc hiu Cng ha x hi ch ngha Vit Nam,
c lp - T do - Hnh phc; pha di l hnh nh quc huy nc Cng ha x hi ch ngha Vit
Nam, kch thc 20x20mm. Ch Giy chng nhn kt hn in hoa m, mu , c ch 20pt.
Mt sau l bng Phn ghi ch nhng thng tin thay i sau ny, c in trn nn hoa vn chm,
trung tm l ha tit hoa sen, c lan ta ra nhng cnh hoa. Nn ch o c to bi cc ng
nt sng tri u, pha bn cnh ca ha tit hoa sen c mt ng trang tr chy ngang mt giy
c to bi cc nt sng c bin v mu sc khc nhau. Ni dung bng s dng font ch Times
New Roman, bng m Unicode, c ch 12pt, kch thc bng l 158 x 260mm.
(4)
Giy chng nhn kt hn (phi, khng c ni dung)
L phi in mu theo cc m t chi tit nu trn, c quc hiu, quc huy v dng ch Giy chng
nhn kt hn ti mt trc, bng Phn ghi ch nhng thng tin thay i sau ny mt sau, mu
c s dng ti cc c quan ng k h tch c phn mm bo m vic in trc tip ton b ni
dung thng tin ng k kt hn theo ng tiu chun, c B T php cng nhn.

PH LC 2
DANH MC S H TCH DO B T PHP IN, PHT HNH
(Km theo Thng t s 15/2015/TT-BTP ngy 16 thng 11 nm 2015 ca B T php quy nh chi tit
thi hnh mt s iu ca Lut h tch v Ngh nh s 123/2015/N-CP ngy 15 thng 11 nm 2015
ca Chnh ph quy nh chi tit mt s iu v bin php thi hnh Lut h tch)
S TT Tn s h tch Ghi ch
(1)
01 S ng k khai sinh
(2)
02 S ng k kt hn
(3)
03 S ng k khai t

S ng k h tch gm cc chi tit k thut, m thut nh sau:

(1)
S ng k khai sinh
S c kch thc tng ng kh giy A4 (210x297 mmm)
S c in thnh 3 phin bn, c s trang l: 50, 100 v 200 trang.
S c ba cng, cn lng, c thit k mu xanh l cy ch o, c hoa vn l hnh trng ng Ngc
L. Trn cng l quc hiu Cng ha x hi ch ngha Vit Nam, c lp - T do - Hnh phc. Tip
pha di l hnh nh quc huy nc Cng ha x hi ch ngha Vit Nam, kch thc 24x24mm.
Ch S ng k khai sinh l ch in hoa m, mu , c ch 35pt.
Cc trang trong S c in trn giy trng, kh A4, nh lng 70msg, s dng font ch Times New
Roman, bng m Unicode, c ch 12pt, in 01 mu.
(2)
S ng k kt hn
S c kch thc tng ng kh giy A4 (210x297 mmm)
S c in thnh 3 phin bn, c s trang l: 50, 100 v 200 trang.
S c ba cng, cn lng, c thit k mu hng ch o, c hoa vn l hnh trng ng Ngc L.
Trn cng l quc hiu Cng ha x hi ch ngha Vit Nam, c lp - T do - Hnh phc. Tip pha
di l hnh nh quc huy nc Cng ha x hi ch ngha Vit Nam, kch thc 24x24mm. Ch S
ng k kt hn l ch in hoa m, mu , c ch 35pt.
Cc trang trong S c in trn giy trng, kh A4, nh lng 70msg, s dng font ch Times New
Roman, bng m Unicode, c ch 12pt, in 01 mu.
(3)
S ng k khai t
S c kch thc tng ng kh giy A4 (210x297 mmm)

14
S c in thnh 02 phin bn, c s trang l: 50, 100 trang.
S c ba cng, cn lng, c thit k mu ghi xanh ch o, c hoa vn hnh trng ng Ngc L.
Trn cng l quc hiu Cng ha x hi ch ngha Vit Nam, c lp - T do - Hnh phc. Tip pha
di l hnh nh quc huy nc Cng ha x hi ch ngha Vit Nam, kch thc 24x24mm, Ch S
ng k khai t l ch in hoa m, mu , c ch 35pt.
Cc trang trong S c in trn giy trng, kh A4, nh lng 70msg, s dng font ch Times New
Roman, bng m Unicode, c ch 12pt, in 01 mu.

PH LC 3
DANH MC GIY T H TCH C NG TI TRN CNG THNG TIN IN T CA B T
PHP, C QUAN NG K H TCH T IN, S DNG
(Km theo Thng t s 15/2015/TT-BTP ngy 16 thng 11 nm 2015 ca B T php quy nh
chi tit thi hnh mt s iu ca Lut h tch v Ngh nh s 123/2015/N-CP ngy 15 thng 11
nm 2015 ca Chnh ph quy nh chi tit mt s iu v bin php thi hnh Lut h tch)
STT Tn giy t h tch
1 Trch lc khai sinh (bn sao)
2 Trch lc kt hn (bn sao)
3 Trch lc khai t (bn chnh)
4 Trch lc khai t (bn sao)
5 Trch lc ng k gim h (bn chnh)
6 Trch lc ng k gim h (bn sao)
7 Trch lc ng k chm dt gim h (bn chnh)
8 Trch lc ng k chm dt gim h (bn sao)
9 Trch lc ng k nhn cha, m, con (bn chnh)
10 Trch lc ng k nhn cha, m, con (bn sao)
11 Trch lc thay i, ci chnh, b sung h tch, xc nh li dn tc (bn chnh)
12 Trch lc thay i, ci chnh, b sung h tch, xc nh li dn tc (bn sao)
13 Trch lc ghi vo s h tch vic khai sinh (bn chnh)
14 Trch lc ghi vo s h tch vic khai sinh (bn sao)
15 Trch lc ghi ch kt hn (bn chnh)
16 Trch lc ghi ch kt hn (bn sao)
17 Trch lc ghi ch ly hn (bn chnh)
18 Trch lc ghi ch ly hn (bn sao)
19 Trch lc ghi vo s cc vic h tch khc (bn chnh)
20 Trch lc ghi vo s cc vic h tch khc (bn sao)
21 Giy xc nhn tnh trng hn nhn

PH LC 4
DANH MC S H TCH C NG TI TRN CNG THNG TIN IN T CA B T PHP,
C QUAN NG K H TCH T IN, S DNG
(Km theo Thng t s 15/2015/TT-BTP ngy 16 thng 11 nm 2015 ca B T php quy nh chi tit
thi hnh mt s iu ca Lut h tch v Ngh nh s 123/2015/N-CP ngy 15 thng 11 nm 2015
ca Chnh ph quy nh chi tit mt s iu v bin php thi hnh Lut h tch)
STT Tn s h tch
1 S ng k gim h
2 S ng k chm dt gim h

15
3 S ng k nhn cha, m, con
4 S ng k thay i, ci chnh, b sung h tch, xc nh li dn tc
5 S cp Giy xc nhn tnh trng hn nhn
6 S ghi ch ly hn
7 S cp bn sao Trch lc h tch

* Yu cu chung i vi cc s h tch do c quan ng k h tch t in:

Tt c cc s c kch thc tng ng kh giy A4 (210x297 mmm).
S c ng thnh quyn, bo m chc chn, c kh nng s dng lu di, khng b long gy,
bung trang.
S c ba cng, trn ba c in tn ca s bng ch in hoa m, mu en, c ch 35pt; tn c quan
ng k h tch, quyn s, ngy, thng, nm m s, kha s.
Cc trang trong s c in trn giy trng, kh A4, nh lng t 70msg tr ln, s dng font ch
Times New Roman, bng m Unicode, c ch 12pt, in 01 mu.

PH LC 5
DANH MC T KHAI NG K H TCH C NG TI TRN CNG THNG TIN IN T
CA B T PHP, C QUAN NG K H TCH V NGI DN T IN, S DNG
(Km theo Thng t s 15/2015/TT-BTP ngy 16 thng 11 nm 2015 ca B T php quy nh
chi tit thi hnh mt s iu ca Lut h tch v Ngh nh s 123/2015/N-CP ngy 15 thng 11
nm 2015 ca Chnh ph quy nh chi tit mt s iu v bin php thi hnh Lut h tch)
STT Tn T khai
1 T khai ng k khai sinh
2 T khai ng k kt hn
3 T khai ng k khai t
4 T khai ng k gim h
5 T khai ng k chm dt gim h
6 T khai ng k nhn cha, m, con
7
T khai ghi vo s h tch vic khai sinh
8 T khai ghi ch kt hn
9 T khai ghi ch ly hn
10 T khai ghi vo s h tch vic khai t
11 T khai ghi ch thay i h tch
12 T khai ng k li khai sinh
13 T khai ng k li kt hn
14 T khai ng k li khai t
15 T khai ng k vic thay i, ci chnh, b sung h tch, xc nh li dn tc
16 T khai cp bn sao Trch lc h tch
17 T khai cp Giy xc nhn tnh trng hn nhn
18 T khai ghi vo s h tch vic nui con nui
19 T khai ghi ch vic gim h, nhn cha, m, con

FILE C NH KM THEO VN BN

16
Giay to ho tich So ho tich To khai

17