Cédigo: PR-GRFT PROCEDIMIENTO DE VINCULACION DE PERSONAL PROCESO DE GESTION ADMINISTRATIVA Y DE TALENTO HUMANO A Pagina 1 de 4.V:01 encio 4. OBJETIVO Establecer los diferentes pasos, requisitos y metodologias para vinculacién en la planta de personal de un nuevo funcionario. 2. ALCANCE El procedimiento inicia con la _identificacion de la vacante a proveer y finaliza con la firma del acta de posesién y la vinculacién del funcionario a la EPS, ARL, Fondo de Pensiones y Caja de compensacién, 3. RESPONSABLES * Subdireccién Financiera y Administrative 4. DEFINICIONES * Acta de posesién: constancia o documento que demuestra que se ha llevado a cabo un acto determinado, en este caso la posesion de un empleado, * Resolucién de nombramiento: es el acto administrativo por medio del cual ‘se nombra a una persona para ocupar un cargo dentro del Instituto de Turismo de Villavicencio. ‘+ Resolucién de nombramiento interinidad: es el acto administrative por medio del cual se nombra a una persona de manera temporal en el puesto de un funcionario de planta porque éste se tenga que ausentar por motivo justificado como vacaciones, permiso, incapacidad o licencia de maternidad. 5. NORMATIVIDAD © Ley 909 de 2004, “Por la cual se expiden normas que regulan el empleo piiblico, la carrera administrative, gerencia publica y se dictan otras disposiciones” ‘* Resolucién 002 del 04 de enero de 2011 - Manual de Funciones Instituto de Turismo de Villavicencio. 6. GENERALIDADES Los cargos del Instituto de Turismo de Villavicencio son de libre nombramiento y remocién, por lo que estén sujetos a discrecionalidad del director para su seleccién y nombramiento. 0PROCEDIMIENTO DE VINCULACION DE PERSONAL Cédigo: PR-GRFT Vigencia: PROCESO DE GESTION ADMINISTRATIVAY DE TALENTO [eres 6 ABR . HUMANO Vill TO cio Pagina 1 de 4 V:01 FLUJOGRAMA FLUJOGRAMA TAREA RESPONSABLE Juna vez se ha radicado una renuncia y: nici) erie reacucon ae acetate) Seber misma, se da por hecho la existencia de un |,uare’ q cargo vacarte eames Tdenticecén dla Vacanie | | También puede exitr una vacante temporal (vacaciones, Incapacidad,lcencia maternidad) + Subdirector _—o[ Presentacién ce os candidatos | | Los candldatos presentan su hoja de vida con |Financlero y os respectvos sopores. ‘Administrative Se realiza la verifteacion dela informacin de! | Dreccién El candidate cumple con todos los requisitos candidato en contraste al manual de unciones. $s Etaboracién de Resolucién de Se proyecta la resolucién de nombramiento ombramiento ‘empleando el modelo dispuesto para tal fin y es firmada por la Directora, Se envia copia de la resolucién a la ‘Subdireccion Administrativa y Financiera. Secretaria Ejecutiva ‘Notiicar al aspirante Por medio de oficio se comunica al aspirante el nombramiento para su _aceptacien, teniendo en cuenta que tiene diez (10) dias habiles a partir del recibo de la notificacion para aceptacion del nombramiento. En la comunicacion se debe adjuntar copia de la resolucién de nombramiento. ‘Subdirecci6n Financiera y administrative Por medio de oficio el aspirante manifiesta la ‘aceptacién del cargo (se puede emplear el ‘modelo dispuesto para tal fin) Candidate anPROCEDIMIENTO DE VINCULACION DE PERSONAL PROCESO DE GESTION ADMINISTRATIVA Y DE TALENTO Cédigo: PR-GRFT oO wenn Pagina 1 de 4 V:01 gina 1 de 4 V: Villavicencio 2 ‘Subdireccién Revisar_y verifcar documentos soporte | Financiera y conforme al formato Lista de chequeo| administrativa Recepcionar documentos y Fequistos nombramiento requsitos pare su vinculacion Elaborar acta. de posesion y frmarla por Ta Eavorar acta de posesién Direccién y el Funcionario nombrado eee ‘Se rilan Tos Waites para fa vinculacion del funconaro aa. EPS, ARI,” Fondo. ge | SvbdKecatn Mieosaoanes do ey Perioncs Cala "de" compensecn [Fence aduntando todos. los sopertes en. el expediente laboral del funcionario. Se le hace la induccién al funciona , | Sudieccién sa avon aa administativa 7. REGISTROS ] ‘ARCHIVO Y cop. NOMBRE RESPONSABLE RETENCION Formato Lista de chequeo expediente laboral Expesiente laboral SEGUNTRD Formato requsitos de nembramiento | Funcionario SEGUN TRO Formato de Inducsien Expeciente laboral SEGUN TRO 8. ANEXOS Formato induccion Modelo acta de posesion Formato Lista de chequeo expediente laboral Formato Lista requisitos de nombramiento Modelo Resolucion de nombramiento Modelo oficio aceptacion del cargo a ctPROCEDIMIENTO DE VINCULACION DE PERSONAL. PROCESO DE GESTION ADMINISTRATIVA Y DE TALENTO Cédigo: PR-GRFT 6 ABR 2013 Vigeneia: HUMANO Villavicencio Pagina 1 de 4V:01 9, CONTROL DE CAMBIOS FECHA CAMBIO VERSION Creacion ot 10, REVISION Y APROBACION () i : on 7 Le ay ib RCS: efor 180 fo vor Fadl Andrea Gamer Duarte | Reviso Lauay Garcia thor Manica Gana Soave Pooranta Cargo Corte argo: Subavecr ranserey a co inva Foca TAOS Fecha ned Feoe 1b ABR 2015