HALAMAN =
DARI
REVIST
PT. KAYU LAPIS INDONESIA NOMOR:
Ds. MOROREJO = KALTWUNGU KLI/QP/25
JAWA TENGAH TERBIT =
- PROSEDUR TANGOAL TERBIT
PENGENDALTAN DOKUMEN 29/02/2000
1
3
i
TANGGAL REVIST
11/09/2000
-
DISTRIBUSI
(SESUAL DENGAN MASTER DISTRIBUST)
EKS/INT *)
DIKENDALIKAN/TIDAK DIKENDALIKAN *)
iad DISAHKAN OLEH, DIBUAT OLEH,
i : )
ta \
(as, Hoeployo ) C SARWA DHAMANA_____)
Kepala Divisi Kontrol Kabag. Sistem Dokumentasi
*) Coret yang tidak perluPT. KAYU LAPIS INDONESIA NONOR| HALAMAN 2
Ds: MOROREJO = KALTWUNGU KLI/QP/; DART : 13
JAWA’ TENGAH, TERBIT + REVISE i
PROSFDUR TANGGAL TERRIT | TANGGAL REVIST
PENGENDALTAN DOKUMEN 29/02/2000 11/09/2000
DAFTAR REVISI
1
29/02/2000, Terbit
Mal. |, Revisi 0, B4gian 4.0, nangutah penanggung janab okunen ari Kepala Bagian Sisten Delunentasi
wenjadi Kepala Bagian OPC 4 Sisdok, 4
fal S$ Revisi 0, dagian $.1, alinen 2 evsunpanian pernyatann oataa surat usulan pembeatan/ revisi
dokumen ¢idasarkan atas saran tertulis dari senua staff kepada penanggung jawab atau
ssn peranggung jib colunen censantantusan hepade anagenent esresentative,
Hal. § — Revisi 0, Bagian 5.4, alinen | nenarbabian pernyataan babes nasa teansisi berlahunys doburen
hasil revisi selanbat-lantatnya 1 (satu) minggu sejak tanggal diterbithan, <
“Z Tanagal_: 11/
it
Hal, 1, Mevisi 1, Perubahan pejabat yang rertuat doiunan dari Kepala Gagian OFC 4 Sisdok wenjadi fepala
Bagian Sisten Doturertasi, 2
2 Revisi 1, Perubahan isi Larene ada perusanan 4i halanan { dan halaman & Bagian 4.0, 2
Hal. & , Revisi 1, Perubahan penanggung janab dokunen dari Kepala Bagian OPC § Sisdok manjadi Kepala
agian Sister tobueentasi. zePT. KAYU LAPIS INDONESIA | —__NOMOI HALAMAN: 3
Ds. MOROREJO — KALIWUNGU KLI/QP/25, DARI: 13
JAWA. TENGAH TERBIT "7 ReVISI : 0.
i PROSEDUR TANGGAL TERBIT | TANGGAL REVIST
PENGENDALIAN DOKUMEN 29/02/2000 = -
Bogian Judul Halaman
HALAMAN PENGESAHAN
DAFTAR REVISI ...-
DAFTAR ISI ....e05
TUJUAN ...... Siero eso
RUANG LINGKUP ........5
RUJUKAN . 2... salar
PENANGGUNG JAWAB .......02.2000 see eeeeee
IP ROGET shaq serge guested ts fers cede ame tee ot egerthedeete to
PEMBUATAN/REVISI DOKUMEN DAN DATA ........00++
PENGESAHAN DOKUMEN DAN DATA
PENERBITAN DOKUMEN DAN DATA ...
MASA BERLAKU DAN PEMUSNAHAN DOKUMEN DAN DATA
KLASIFIKASI DISTRIBUSI DOKUMEN DAN DATA ....--
PENGGANDAAN, DISTRIBUSI DAN PENARIKAN DOKUMEN
DAN DATA .....
PENYIMPANAN DOKUMEN DAN DATA.
PENYIMPANAN DOKUMEN DAN DATA ELEKTRONIK ‘
PENYIMPANAN DOKUMEN DAN DATA CETAKAN/PRINT OUT
FORMAT DOKUMEN SERTA IDENTIFIKAS1 DOKUMEN DAN
MAMTA epee osieteaebasoaievapte- sf peal ote
NOMOR DOKUMEN ....
JUDUL DOKUMEN
NOMOR TERBIT ..
NOMOR REVISI ..
TANGGAL TERBIT
TANGGAL REVIST
NOMOR HALAMAN
JUMLAH HALAMAN ... i aa
DOKUMENTASI 2.22.22 Takis in eanPT. KAYU LAPIS INDONESIA NOMOR: HALAMAN =
Ds. MOROREJO - KALIWUNGU KLI/QP/25, DARI: 13
JAWA TENGAH TERBIT 7 REVIST 1
PROSEDUR, TANGGAL TERBIT | TANGGAL REVIST
* -PENGENDALTAN: DOKUMEN 29/02/2000 1709/2000
1.0. TUJUAN
Prosedur pengendalian dokumen ini digunakan untuk memberikan
pedoman mekanisme kerja yang efektif dan efisien dalam pengen-
dalian dokumen dan data.
2.0. RUANG LINGKUP
Prosedur pengendalian dokumen ini digunakan sebagai pedoman
dalam pengendalian dokumen dan data
3.0. RUJUKAN
Prosedur pengandalian dokumen ini disusun merujuk pada Pedoman
Mutu PT. Kayu Lapis Indonesia, bagian 4.5
4.0. PENANGGUNG JAWAB
Yang bertanggung jawab atas prosedur pengendalian dokumen ini
adalah Kepala Bagian Sistem Dokumentasi.
5.0. PROSEDUR
Prosedur pengendalian dokumen ini mencakup kegiatan Pembuatan/
Revisi, Pemberian Identifikasi (Penomoran), Pengesahan, Pener-
bitan, Distribusi, Pemusnahan serta Penyimpanan, terhadap
1. Dokumen
- Kebijakan Mutu
- Pedoman Mutu
= Prosedur
- Uraian Tugas
- Tata Cara
- Standar eksternal
- Materi Pelatihan
- Formulir
2. Data ( Standar Internal )
Pengendalian data yang bukan merupakan standar internal diatur
sesuai dengan masing-masing prosedur yang identifikasinya meng
ikuti ketentuan dari prosedur iniPT. KAYU LAPIS INDONESIA NOMOR: 5
Ds. MOROREJO = KALIWUNGU KLI/QP/25 B
JAWA. TENGAH TERBIT + 7 0
PROSEDUR TANGGAL TERBIT | TANGOAL REVIST
PENGENDALIAN DOKUMEN 29/02/2000 = =
PEMBUATAN/REVISI DOKUMEN DAN DATA
Pembuatan/revisi dokumen dan data dilaksanakan atas dasar
surat usulan pembuatan/revisi dari penanggung jawab/atasan
penanggung jawab dokumen atau inisiatif Management Represen
tative dalam rangka penyempurnaan dengan menggunakan Berita
Acara revisi dokumen/data.
Surat usulan pembuatan/revisi dokumen dan data dibuat oleh
Penanggung jawab atau atasan penanggung jawab dokumen/data.
Surat usulan pembuatan/revisi dokumen dan data ditujukan
kepada Management Representative.
Usulan tersebut diatas dapat didasarkan atas saran tertulis
dari semua staff perusahaan kepada penanggung jawab atau
atasan langsung penanggung jawab dokumen dengan tembusan
kepada Management Representative.
Persetujuan/penolakan terhadap usulan pembuatan/revisi dokumen
dan data dilaksanakan sesuai kewewenangan dari Management
Representative dengan menerbitkan surat jawaban formulir nomor
KLI/FM/25/11
PENGESAHAN DOKUMEN DAN DATA
Pembuatan dokumen dan data harus ditinjau dan disahkan oleh
penanggung jawab atau atasan penanggung jawab dokumen yang
bersangkutan.
Pengesahan terhadap pembuatan dokumen dan data dilaksanakan
dengan cara ditanda-tanganinya dokumen dan data tersebut oleh
pejabat sebagaimana diatur pada KLI/TB/25/01.
Sedangkan untuk revisi dokumen dan data harus ditinjau dan
disahkan oleh fungsi organisasi yang sama dari penanggung
jawab atau atasan penanggung jawab dokumen yang bersangkutan,
kecuali secara khusus dilakukan penunjukan lain oleh Manage-
ment Representative.
Pengesahan terhadap revisi dokumen dilaksanakan dengan cara di
parafnya ringkasan revisi yang dituliskan pada Daftar Revisi
dari dokumen yang bersangkutan oleh pejabat sebagaimana diatur
pada KLI/TB/25/01. Sedangkan untuk pengesahan terhadap revisi
data dilaksanakan sebagaimana pengesahan terhadap pembuatan
dokumen dan data.
PENERBITAN DOKUMEN DAN DATA
Sebelum diterbitkan, setiap dokumen dan data ditinjau kesesuai
an dan kecukupannya oleh Management Representative.PT. KAYU LAPIS INDONESIA NOMOR:
Ds. MOROREJO — KALIWUNGU KLI/QP/25,
JAWA” TENGAH TERBIT + 7
PROSEDUR TANGGAL TERBIT
PENGENDAL TAN DOKUMEN 29/03/2000
Penerbitan dokumen dan data dilaksanakan oleh Management Repre
sentative dengan memasukkan/mendaftarkan Nomor Dokumen, Judul
Dokumen/data, Nomor Terbit, Nomor Revisi, Tanggal Terbit dan
Tanggal Revisi pada Master List Dokumen formulir nomor KLI/FM/
25/08.
MASA BERLAKU DAN PEMUSNAHAN DOKUMEN DAN DATA
Masa berlakunya dokumen dan data dimulai sejak diterbitkan
hingga dinyatakan kadaluarsa.
Dokumen dan data secara otomatis dinyatakan kadaluarsa apabila
telah diterbitkannya dokumen dan data pengganti.
Masa transisi berlakunya dokumen hasil revisi ditetapkan
selambat-lambatnya ! (satu) minggu dari tanggal diterbitkan.
Pemusnahan dokumen dan data yang sudah dinyatakan "KADALUARSA"
dilaksanakan sesuai wewenang Management Representative yang
diatur sebagai berikut
1. Dokumen dan data yang telah kadaluarsa dan siap dimusnahkan
dibuatkan berita acara formulir nomor KLI/FM/25/05.
2. Dokumen dan data elektronik :
a. Pemusnahan dapat dilakukan dengan cara memindahkan file
tersebut pada directory F:\1SO9000\LAMA serta diberikan
pengamanan berupa password atau
b. Dipindahkan pada media penyimpan yang lain berupa disk-
ette atau media penyimpan sejenis.
J. Dokumen dan data berupa cetakan atau print out
a. Pemusnahan dapat dilakukan dengan menggunakan mesin
penghancur atau dengan dibakar.
b. Apabila pemusnahan dokumen dan data tidak dilakukan se-
suai poin a karena alasan efisiensi penggunaan kertas
atau @lasan lain, maka setiap halaman dari dokumen dan
data tersebut cukup distempel "KADALUARSA" atau disilang
pada halaman depannya. a
KLASIFIKASI DISTRIBUSI DOKUMEN DAN DATA
Distribusi dokumen dan data dapat diklasifikasikan atas
a. Dikendalikan
Dokumen dan data dengan klasifikasi distribusi dikendali-
kan, maka Management Representative berkewajiban untuk mem-
perbaharui apabila terjadi revisi terhadap dokumen dan data
tersebut.
b. Tidak dikendalikan
Dokumen dan data dengan klasifikasi distribusi tidak diken-
dalikan, maka Management Representative tidak berkewajiban
untuk memperbaharui apabila terjadi revisi terhadap dokumen
dan data tersebut.PT. KAYU LAPIS INDONESIA HALAMAN =
Ds: MOROREJO - KALIWUNGU DART : 13
AWA’ TENGAH REVISI : 0
PROSEDUR | TANGGAL TERBIT | TANGGAL REVISI
PENGENDALTAN. DOKUME 29/02/2000 ~ ==
Ie
5.6.
Klasifikasi distribusi dokumen dan data dinyatakan pada :
Halaman pengesahan, untuk pedoman mutu, prosedur, tata cata,
materi pelatihan dan Uraian Tugas.
- Stempel “DIKENDALIKAN" / “TIDAK DIKENDALIKAN" pada setiap
halamannya untuk Surat Keputusan Kebijakan Mutu,salinan tata
cara, master formulir, data (standar internal).
- Stempel "DIKENDALIKAN" / "TIDAK DIKENDALIKAN" pada halaman
depan atau sampul, untuk standar eksternal.
PENGGANDAAN, DISTRIBUSI DAN PENARIKAN DOKUMEN DAN DATA
Penggandaan dokumen dan data untuk kebutuhan distribusi dapat
dilakukan dengan cara memfoto copy master dokumen dan data
(standar internal) atau mencetak ulang atau cara lain sehingga
dihasilkan format dan isi yang sama.
Guna menjamin berfungsinya sistem mutu secara efektif
= Disemua Divisi/Bagian yang menjalankan sistem mutu mendapat
distribusi dokumen dan data yang disesuaikan dengan lingkup
sistem mutu yang dijalankan. Sebagai acuan dalam pendistri-
busian dokumen adalah Master Distribusi (KLI/FM/25/09).
- Disemua tempat dilakukannya operasi diberikan tata cara yang
tidak dilengkapi dengan halaman pengesahan, daftar revisi
dan daftar isi (selanjutnya disebut salinan tata cara) serta
data (standar internal), sebagaimana tercantum pada Daftar
Alokasi Salinan Tata cara dan Standar internal KLI/PM/25/10.
Pengesahan terhadap penggandaan dokumen dan data (standar
internal), dilakukan dengan cara disetempel dengan stempel
Management Representative pada :
~ Halaman pengesahan dari dokumen~ yang bersangkutan, untuk
Pedoman Mutu, Prosedur, Tata cara, materi pelatihan serta
Uraian Tugas (Job Description).
Setiap halaman, untuk Surat Keputusan Kebijakan Mutu, salin-
an tata cara, master formulir, data (standar internal)
- Halaman depan atau sampul, untuk standar eksternal.
Terhadap dokumen yang dilengkapi dengan halaman pengesahan,
juga dituliskan inisial penerima dokumen sebagaimana terdapat
pada formulir KLI/FM/25/07.
Sebagai bukti pendistribusian dokumen dan data kepada masing-
masing penerima, dibuatkan tanda terima sesuai dengan formulir
KLI/FM/25/04 rangkap dua yang ditanda tangani oleh Management
Representative dan penerima dokumen. Satu lembar dari tanda
terima dokumen disimpan oleh Management Representative sedang-
kan lembar lainnya disimpan oleh penerima dokumen dan data.PT. KAYU LAPIS INDONESIA ~NOMOR: HALAMAN
8
Ds: MOROREJO = KALIWUNGU KLI/QP/25 DARI: 13
JAWA” TENGAH TERBIT : 7 REVISI a
PROSEDUR TANGGAL TERBIT | TANGGAL REVIST
PENGENDALIAN DOKUMEN 29/02/2000 -
Terhadap dokumen dan data yang telah dinyatakan kadaluarsa dan
berklasifikasi dikendalikan,segera ditarik dari peredaran oleh
Management Representative dengan menggunakan formulir nomor
KLI/FM/25/06. Bukti penarikan dibuat rangkap 2 (dua) yang di-
tanda tangani oleh Management Representative dan yang menyerah
kan. Satu lembar dari bukti penarikan dokumen disimpan oleh
Management Representative sedangkan lembar lainnya disimpan
oleh yang menyerahkan dokumen dan data.
Untuk menjamin bahwa dokumen dan data yang digunakan adalah
dokumen dan data yang merupakan terbitan terakhir, setiap
penerima dokumen dan data diberikan daftar dokumen per bagian
dengan formulir nomor KLI/FM/25/12.
PENYIMPANAN DOKUMEN DAN DATA
Dalam pelaksanaannya penyimpanan dokumen dan data dilakukan
dalam 2 (dua) bentuk :
5.7.1. Penyimpanan dokumen dan data elektronik
5.7.2. Penyimpanan dokumen dan data cetakan/print out
5.7.1. PENYIMPANAN DOKUMEN DAN DATA ELEKTRONIK
Penyimpanan dokumen dan data elektronik yang dimaksudkan
adalah penyimpanan dengan menggunakan komputer yang dileng-
kapi dengan hard disk sebagai media penyimpan serta diaman~
kan dengan pemberian kata-sandi (PASSWORD) untuk menjaga
agar dokumen yang ada tetap terkendali.
Pejabat yang berwenang untuk melakukan penyimpanan dokumen
dan data elektronik adalah Management Representative dan/
atau yang ditunjuk.
Dokumen-dokumen dan data disimpan pada directory F:\1S09000
serta diberi nama file sesuai dengan Master List Dokumen
kolom nama file. Dibelakang nama file ditambahkan nomor
terbit dan nomor revisi. Hal ini dimaksudkan untuk mempermu~
dah mengenali nomor terbit dan nomor revisi dari dokumen
elektronik, tanpa harus membuka atau melihat isi file terse~
but.
Guna menjaga dokumen dan data elektronik dari kerusakan yang
mungkin terjadi, maka dilakukan pembuatan salinan/copy
dengan media Diskette atau media penyimpanan yang sejenis.
Salinan/copy tersebut diberikan identifikasi berupa tulisan
"DOKUMEN SYSTEM MUTU" dan tangga] pembuatan salinan/copy.PT. KAYU LAPIS INDONESIA NOMOR: HALAMAN +
Ds: MOROREJO = KALTWUNGU KLI/QP/25 DART
JAWA’ TENGAH TERBIT. + 7 REVIST
PROSEDUR | TANGGAL TERBIT | TANGG:
PENGENDALTAN DOKUMEN 29/02/2000 “
5.7.2. PENYIMPANAN DOKUMEN DAN DATA CETAKAN/PRINT OUT.
5.
Bs
Penyimpanan dokumen dan data dalam bentuk cetakan/print out
harus +
1, Mudah dijangkau
2. Terhindar dari kerusakan
3. Diidentifikasi dengan jelas
Pejabat yang berwenang untuk melakukan penyimpanan dokumen
dan data dalam bentuk cetakan/print out adalah :
1. Management Representative untuk master dokumen dan
serta copy-nya.
Pejabat penerima dokumen dan data untuk yang masih
laku
FORMAT DOKUMEN SERTA IDENTIFIKASI DOKUMEN DAN DATA
Sistematika penulisan dokumen adalah sebagai berikut :
= Pedoman Mutu
0.0. Pendahuluan
1.0. Ruang Lingkup
2.0. Rujukan
3.0. Definisi
4.0. Elemen sistem mutu
- Prosedur dan Tata cara :
1.0. Tujuan
2.0, Ruang lingkup
3.0. Rujukan
4.0. Penanggung jawab
5.0. Prosedur/Tata cara
6.0. Dokumentasi
- Uraian tugas
A. Nama Jabatan
RB. Nama Departemen
C. Hubungan Organisasi
D. Ikhtisar Pekerjaan
F. Tugas atau Pekerjaan
data
ber-
Sedangkan untuk materi pelatihan dan formulir tidak dilakukan
pengaturan sistematika penulisannya.
Pedoman mutu, Prosedur dan Tata cara dilengkapi dengan halaman
pengesahan, daftar revisi dan daftar isi, kecuali Materi
Pelatihan dan Uraian Tugas yang tidak dilengkapi daftar isi.
Seluruh dokumen dan data diberikan identifikasi sebagaimana
ketentuan berikut :PT. KAYU LAPIS INDONESIA NOMOR: HALAMAN : 10
Ds. MOROREJO - KALIWUNGU KLI/QP/25, DARI: 13
JAWA’ TENGAH TERBIT +7 REVISI : 0.
PROSEDUR TANGGAL TERBIT | TANGGAL REVIST
PENGENDALIAN DOKUMEN 29/02/2000
a. Pedoman mutu, Prosedur, Tata cara, Uraian tugas dan Materi
pelatihan diidentifikasi dengan :
= Nomor dokumen
= Judul dokumen
- Nomor Terbit
- Nomor Revisi
- Tanggal terbit
Tanggal revisi
= Nomor halaman
= Jumlah halaman
Identifikasi tersebut dituliskan pada bagian atas dari
dokumen yang bersangkutan dalam bentuk sebagai berikut
PT. KAYU LAPIS INDONESIA NOMOR: HALAMAN =
Ds: MOROREJO = KALIWUNGU DART
AWA’ TENGAH TERBIT : _ REVISI i
| TANGGAL TERBIT | TANGGAL REVIST
b. Formulir diidentifikasi dengan :
- Nomor dokumen,
= Judul dokumen dan
- Nomor terbit
c. Data diidentifikasi dengan
Judul/nama data,
Nomor revisi dan
= Tanggal revisi
d, Standar eksternal diidentifikasi dengan
Nomor dan
- Tanggal mulai diberlakukannya
Selanjutnya untuk penyebutan identifikasi terhadap data, ada-
lah gabungan dari identifikasi formulir dan data sebagaimana
ketentuan diatas.
5.8.1, NOMOR DOKUMEN
Nomor dokumen terdiri dari 2 (dua) unsur, yaitu
I. Inisial atau kode.
Setiap jenis dokumen diberikan inisial/kode sebagai
berikutPT. KAYU LAPIS INDONESIA NOMOR: HALAMAN = 11
Ds. MOROREJO = KALIWUNGU KLI/QP/25 DART : 13
AWA, TENGAH TERBIT : 7 REVIST 0
PROSEDUR TANGGAL TERBIT | TANGGAL REVIST
PENGENDALTAN DOKUMEN 29/02/2000
- KLI/QM untuk dokumen Pedoman Mutu
- KLI/QP untuk dokumen Prosedur
- KLI/WI untuk dokumen tata cara
- KLI/JD untuk dokumen Uraian tugas
- KLI/MP untuk dokumen materi pelatihan
~ KLI/SX untuk standar eksternal
KLI/PM untuk dokumen formulir
KLI/TB untuk dokumen formulir yang be
internal)
Nomor dokumen.
Pedoman Mutu diberi nomor dua angka 00, sedangkan untuk
prosedur, diberikan nomor mulai dari 01 yang diletakkan
dibelakang inisial/kode dan diberi pemisah °/?
Penomoran tata cara dan formulir, dibelakang inisial/kode
ditambahkan nomor prosedur yang mengaturnya dan dua angka
nomor tata cara/formulir untuk tiap-tiap prosedur. Dian-
tara inisial/kode, nomor prosedur dan nomor tata cara/
formulir diberi pemisah '/*
si data (standar
Penomoran Materi Pelatihan dibelakang inisial/kode ditam-
bahkan dua angka nomor kelompok materi pelatihan dan tiga
angka nomor dari masing masing kelompok. Diantara inisial
/kode, nomor kelompok materi pelatihan dan nomor materi
pelatinan diberi pemisah '/*.
Adapun pengelompokan materi pelatihan adalah sebagai
berikut :
OL untuk materi pelatihan teknis
02 untuk meteri pelatihan non teknis
Penomoran Uraian Tugas, dibelakang inisial/kode ditambah-
kan dua angka level jabatan dan tiga angka nomor dari
tiap level jabatan, Diantara inisial/kode, level jabatan
dan nomor uraian tugas diberi pemisah */’
Penomoran Standar Eksternal, dibelakang inisial/kode di-
tambahkan dua angka kelompok standar eksternal dan dua
angka nomor standar eksternal dari masing-masing kelom-
pok. Diantara inisial/kode, kelompok dan nomor standar
eksternal diberi pemisah '/'.
Adapun pengelompokan standar eksternal adalah sebagai
berikut
OL untuk standar plywood.
02 untuk standar bahan baku.
03 untuk standar bahan bantu.
04 untuk standar mesin.
OS untuk standar yang tidak masuk dalam kategori diatas.PT. KAYU LAPIS INDONESIA NOMOR: HALAMAN : 12
Ds. MOROREJO ~ KALIWUNGU KLI/QP/25 DARI : 13
JAWA. TENGAH TERBIT + 7 REVISI 0
PROSEDUR TANGGAL TERBIT | ‘TANGGAL REVISI
PENGENDALIAN DOKUMEN 29/02/2000
5.8.20
5.8.4,
JUDUL DOKUMEN
Judul dokumen ini merupakan nama dari masing-masing dokumen,
Didalam penulisannya cukup ditulis judul dari dokumen terse-
but. Contoh "PROSEDUR PENGENDALIAN DOKUMEN"
NOMOR TERBIT
Untuk pertama kali dokumen diterbitkan, diberi nomor terbit
1, Nomor terbit akan bertambah satu apabila dilakukan per-
ubahan terhadap suatu dokumen yang mengakibatkan dicetaknya
seluruh/sebagian besar halaman dari dokumen tersebut.
NOMOR REVIST
tuk setiap kali dokumen dan data diterbitkan, diberi nomor
revisi 0. Nomor revisi akan bertambah satu apabila :
- dilakukan perubahan terhadap suatu dokumen yang tidak meng
akibatkan dicetaknya seluruh/sebagian besar halaman dari
dokumen tersebut.
- dilakukan perubahan terhadap data yang tidak mengakibatkan
perubahan bentuk formulir yang digunakan.
TANGGAL TERBIT
langgal terbit adalah tanggal diterbitkannya suatu dokumen
dan data. Tanggal terbit juga merupakan tanggal pemberlakuan
dokumen dan data secara efektif.
TANGGAL REVIST
Tanggal revisi adalah tanggal dilakukannya perubahan dokumen
dan data. Tanggal revisi juga merupakan tanggal pemberlakuan
secara efektif terhadap data atau dokumen yang telah dilaku-
kan perubahan. Untuk dokumen yang diterbitkan dengan nomor
revisi 0, tanggal revisi diisi dengan "-
NOMOR HALAMAN
Nomor halaman adalah nomor urut halaman dari dokumen ter-
sebut. Untuk semua level dokumen nomor halaman dicantumkan
dengan angka.— PT. KAYU LAPIS INDONESIA NOMOR: TALAMAN:: 13
Ds: MOROREJO ~ KALIWUNGU K1.1/0P/25 DARI: 13
JAWA. TENGAH TERBIT. 7 Revist : 0
PROSEDUR TANOGAL TERBIT | TANGGAL REVISI
PENGENDALIAN DOKUMEN 29/02/2000 =
JUMLAH HALAMAN
Jumlah halaman adalah jumlah halaman dari satu nomor dokumen
tersebut. Untuk semua level dokumen nomor halaman dicantum-
kan dengan angka.
DOKUMENTASI
Hal-hal yang menyangkut Penerbitan, Perubahan, Pendistribusi-
an, Penyimpanan serta Pemusnahan dokumen ini diatur sesuai
prosedur ini.