PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH BATANG PADANG

JALAN PAHANG,
35OOO TAPAH,
Telefon : 05-401 1363
PERAK DARUL RIDZUAN. Faks : 05-401 3527
PO RTAL : http ://wlrwv. ppd bata ng pad an g. ed u. my 05-401 8701

"Perak Excellenf'

Ruj. Kami : PPD.BP.100-5/9 (r, )

Tarikh . t( November 2017

Semua Guru Besar

Sekolah Rendah
Daerah Batang Padang dan Daerah Muallim

Tuan,

PELAKSANAAN AUDIT STANDARD KUALITI PENDIDIKAN MALAYSIA GELOMBANG 2

(SKPMg2) SEKOLAH RENDAH DAERAH BATANG PADANG DAN DAERAH MUALLIM
TAHUN 2017

Dengan hormatnya merujuk kepada perkara di atas dan surat KP(JNJKPRK)600-33/12 Jld.3(20)
bertarikh 7 Nov. 2017 serta KPM.600-11515 Jld.3(22) bertarikh 26 Okt. 2017 adalah berkaitan.

2. Sukacita dimaklumkan bahawa Pelaksanaan Audit SKPMg2 Sekolah Rendah f ahun 2017
akan dilaksanakan sepefti ketentuan berikut:

Tarikh : 4 Disember 2017 / ISNIN (Lampiran 1)

Masa : 8.00 - 4.30 petang
Tempat . Bilik Bankuet, Tingkat 4, Majlis Daerah Tanjong Malim
Pakaian : Pakaian kerja

Tarikh . 5 DAN 6 Disember 2017 / SELASA DAN RABU (Lampiran 2)

Masa . 8.00 - 4.30 petang
Tempat : Bilik Excellence, PPD Batang Padang.
Pakaian : Pakaian kerja

3. Sehubungan dengan itu, tuan wajib hadir bersama-sama Penolong Kanan

Pentadbiran dan seorang JKSS ke sesi audit semuka SKPMg2. Bersama-sama ini juga
disertakan Pemakluman Aspek Auditan Audit Proses SKPM Gelombang 2 Fasa 1 yang
berkaitan dengan audit sebagai rujukan. Mohon kerjasama dari pihak tuan agar mematuhi masa
yang telah ditetapkan.

4. Sebarang pertanyaan sila hubungi Encik Manivannan a/l Subramaniam, Ketua Unit
SKPM, Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti Negeri Perak, Kementerian Pendidikan Malaysia di
talian 016-5990682 atau Khairul Anuar bin Arifin, (Penolong PPD Pengurusan Kualiti) ditalian
012-4637459.

,,
CINTAILAH BAHASA KITA"
Kerjasama dan perhatian daripada tuan berhubung perkara ini amatlah dihargai dan didahului
dengan ucapan terima kasih.

Sekian.

,.BERKHIDMAT UNTUK NEGARA''

Saya yang menurut perintah,

s.k. 1. Pengarah Pendidikan Negeri Perak

z
4
o-

s d.
o
F
o

UJ
i N N ff) ra ar) ar) $ t \t + n Lr)

o
z

H
(, (, H (, (, (n H
(, I (9 (,
It {n
F
I t-
{D
F
TD

UI o_ o_ A A. o. o- o- o- o. o. A o- o-
o- o-
o
A. o o o- O
q
o-
o o o LN
(f
LN
$: o?
q
u1 (ll o LN
$: n q
ra rt! o
(tl il N 1 ni t N s ..i co o
co d o o CXJ Crl @ ol

F
o
3 a a a (n vl q o th a (n (h U) q 6 Vt (t LN (,
H
I o o o U o o o o o o o o o a o o o o
J
&,
+ v $ v \t rf v \t $ !f, v + \t { \t if, <.

(9 F
z
o
z sl ln N d
o
o o
l'. (o c\
F cn
O o o @
'o
Ct)
o o st o o l--
t.
fn F{
o O o
F{

I
c/)
O o o (o
o o o o O c)o o o o (n o
FI r-.1

O o O o
o
&
t! Q
co
o o co Ico co o
co
co co co c0
co c0 co co co
a co 6
co
tl
J
a
+ ! (9
F J
v o
(9 l!
.z .1,
1YF o Iz
PsFh o-NJ
FI
t
o z
E
UJ
:t z
6
o
s=He
(^=5co
b
o
f :z
(9
z :)
&. (, lo
=
zlr.l z
fJ
f
z
E.
F
b
F d
f
z o o
l- z :l e. I F E
z 6 z U Lh
61c|:
f z :r lnz :)
J
I
t! o z
co t
qt
F o t!
Y :z z
z Jttl 5 o
(J :z (9
Y :z z
co
(, J &.
(9 z z o T d.
J+ :) l t o b
F I
I 3 F
3 o l-t!
vl F I E o) J = o z
LU
J
v) o
f
E F J :
lE= uv LU f E,
f
o- o (J co F.
|/ F o I U (n co F cl F F V'
v v
SEFq J
co
:l
tn a
>Z
(n tn (h tJ) tt,
Y
th
>z
v)
:Z \Z '(n th th
Y tn
\l
U)

co
N an ln lo @ (t' d
: :
d
N (.l
?.1
(t ln ro N
d
00
n n to ro \o to 1.. F\ N l-- @ c0 @ @ Oi Ol Ol Ol o o
F{
o o

H
tc (, (, (, (9 o (9
l-{
(9 (, u (, (, (9 I (, (9 (l'
(9 O F F
F F F
o- o- o. c o. o- o- o-
o
h:
o o. A. o.
o
o-
o o- o_ d 4 o. o-
o
o.
o
O O o
A. o o o tn o o ro q LN o to q
dl
q
tn
1
o? o $ ao
o I 0'! o $: fr]
N
q 1
o.l
N N N d
o r.l N
@ o @ Ol qi o F{
r{
@ O' r{ @

LN {, o o o o a (n 6 (, 6 o o o (n (, (, ln o
H
o tt
H
o
H
o o o o o o o o o o o o o a =
il o o o o o o o
$ r$ $ \t + \i st :$ <f, + $ <t t <- + $ sl $ !l \t

N <f <t Fl
F N o rO o \o l-.
o o oo F{o
rtt
o o
o o o Fl oo Or
r{
o o o
00 N u)
o o
F{
Ln
O sl @ O c) N o
o @
O o o r-l
r-l
O
O
cn
O O
o
co
o rl
o I o o
I o o o
o co co co o
o co co co
(J o
co co co co
co
o co co
co .o
co
co co co
co

o
o
N
(, (9 J
z z z IJJ co F
E (9 t J
z(A f,
\Z
(9
z
4
lrJ
u.t
I 3
lr.l z
E,
UI ) o
F I
J F
F-
f
E !
6
I
(hf t z
co
3
J
ttt
4
cn
F ztll :z t F
(,
tn
z
f J
LIJ
\Z
sf
F U)
(9
z to (J
vl E
o o 5 5 z
U\ E D (, J o 3 IJJ
f I
LU

s u F o o 3 (9
o o co
E o
d
o z o I
o-
J tn tJ) J J
tn v, o z d.
!
(J F J
v)
o
f J
F
I
J &,
co I v,t F
v)
F
U
co
o
o- F F co tF F
l! J
t--
IJJ
co
llj
U\ F F o.
\Z :Z \Z :Z
:Z tn ql tt, v,
th rn tJ1 tn qt vl u1 (n (n ttl (n ttt t-/'l tn rn vl

('t N m \l rn ro l.r co o o r{ N a4 $ r) \o @ o o
a*l (\l N nl N N N c{ N .\l (f! (Yl m m crl fn m rf} rr) $
z
c
E
3 E
o
F
o
3

u.t
d i N N N crl (fl (Yl + t <'' t LN n
o
z

H H
IH
(, (, (, H
(t (9
O (' o (q
(, (, (9 (q (,
ttl F F
o- o. o_ a. o- o. o_ A o. o_ o. o- o_ A o- o
O tr)
O e
q o ul q o
q tr'l
O o
q o
o-
ul O o
q !o
o q n
il q $ n
il
q 1 n
t e \t
@ or N di o N CXJ
or t\ co ol @ qi

l-
o
f a 6 a o (, o a q (, a a a a o (n a a o
H
! a o o o o o o o o o o o o o o o o o
Y Lr) ro m ro n ln n to t u1 tn r0 ul LN ro ln tJ1
&.
F

(9
z
o
s
(, (n
z (\ o LO ln O o
ro $ N co
co
(o o
F{
FI
N ln (oln l-. ln N 00 sl
F F-l o O ri $ rn
O (t o o o
ri O O o rJ) ln
o
o o o o O o o o o o o O o O el
o O o
o
o o
co (-) (J LJ to U O O
@ co co co (J O I
v6-
o I co co co co co co co co
co
co E
ao-
t ,.i
3
o
co

HE tr.l

:e
.; z, 1:
fr
lrJ o
F{
t/)

;3:i
2dF{LJ

gzE
F
g
z z
I co
N
:l
(,
z F
z t^ N I
o
F
:z

= z
(9 :Z UJ (9
I E 3 3
(, z
F S fi L o- z o vl I z
533h e z
N
z oo
E o (9
(9

lrt
J
lll

:z
4,
lrJ J
o (n z I
zt! zlrJ Jcl E
I
z
J
U''

E
I a ('
(J
3 z
z
LIJ
o Iz
z J
lrl

i*=s
o- o I ql f F
zut (J o F I
I -o- v(, 2 F ttl
o
o_

F !
l
tJ)
zd. I
3 v o. U o. o U Y .o (J F I t) lrJ
F I
:z Y v Y
CL
V
v (h \Z :Z v.tl :z >l :z Y \Z
(n vt rn vl a (n tn (n an vt 'tA (rt (n t^ V) d

a\ $ \o N o Oi o d t\ ca t LN to N o
6 d r{ i r{ d
n !o \o to \o ro N f.. @ @ co 6 Ot o Ot or O
i
o o
i
o

(, (, (, (' () (, t{ (, H
(,
(9 (, (' tn (9 O (, (9
t- () (, (9
F O I (9
F
o- o. o- o, o- o- o- o- o_ A o- A o.
O o o-
O
A o o o-
o o.
to o o o-
o
o-
ln o o-
O
o.
tn q o O
o. O o
o q tn ol q o cr) o fll q o q tJl
I al q
il @
I
o.|
H
i
N @
$
oi
d
il
e
@
1
o
d
N o
q
o
d
N qi
o il ft

6 o a o a o (n o 6 a tn q LN o (n (t C) .lt a o LN
q
U o o o o o U o o o o o o o o o o o o o o o
LN !n LN lrl UI ttl LO ln LN to LN r.ft LN to LN ln tn to r) ul

<t
com o) oo
or O) (n t.r) (o
o o O) ro
r-{
ln + r-l a! rn r{ N o rn € <l N (o
o o o o
o o o
o rn F{
o r-l o @
o o o o O O l/)
o o
i{

o
o o r! o o o cn
O o O o o o o
$ 00
o o (o to
o
c0
co O
O O
o co (J o co o O
(J o o O
O o
co co
co
co co co
co .o co co co co co o U o co U 6
c0 co co

z I z q
J
U I z ! d
z I :Z
o
J F &.
3 l &.
I -(9 6
l o-
F F
z t!(, I zlrJ (9 E z o (,
J F f z:) o
e
I
F z z z z CL
o
F o z
o_
U z I J
v Ft
<t :z
(9
J
F rn .o F :z 6 c, co F
(t l z f I (9
f 3 o (, )F z 'o l (,
(J :Z o IJJ
z F F l! F o- o
) oJ F
J
d. o a (= A
)
ttt c0 co
o-
I
I
(J co F
o.
I t!
L F co
!
I L!
o- F tJ)
co
F
o- co J -.)
(J F U I
vLA :Z :Z
v Y
qt ttl
\Z
.t,
vah a :Z
U) a (h :z
(A vl ttt
>Z
(n Itt (^ (n vt

o\ o (\ t tn o N @ o\ o r{ rf) \r tn (o N € Oj o
N N N
ca
N N N N N N N (fl ar) ffl ca {n ao m (Y) an t
N
z
t
d

J &.
o
F
o
f

lrJ
N N N af) v s d $ r1-

o
z

rt u (, (, O O O (, (9 (, I (, (t (, (,
F F ts F F
th o o- o_ o_ o- o- o_ o_ o- o- o_ o- o- o_ o_ o_
o O o O r) O LN
q
tn
$ n
N
O
q
LN
$: n
tn
$ q
i
q
N
O
q
co
9
o\
n q t
m
@ o.t il @ o.t ^l co i

F
o
f (t) ln (n a LN (n a a (,r) U) a a a a a (n a
! U o o o o o o o o o o o o o o o o
\o \o ro (o \o \o \o \o ro \o \o \o \o \o to \o
a
F

(9
z
o
CL
(9
z
F ro sr
rl LO rt) l-. o
l--
o rlrt
rl o o o (o
co
o
O
c)
l'.
o f.l
O o o (o af)
r-{ $ l-r
O Fi
Ln N
o o It- cn
!
o O o o O o FI
o O O Oo o
(o
vo-
ao- Io O
o O O O
o O
O
O O
O o o
o
fruz
co U co (_)
co co co co co
co co co co c0 co
co
co (J
co co
IJ
vt
VNJ
+
s3R9
F
Zo-r!:z
c.
o z
z
:E
z
(,

o-to= b l--- (,
-v
o z z v Io
(,
U
t
(trZlO (, t o
o ztrJ o-(9 z z F
J
co (D
FSHL z_ (n >z
t
cJCu
=FJL z z IJJ I tn z co
z th x.U o o
J
Y :v rn J

E - z J
(\
o o a')
x. 6 U
E z (9 E o- I zU
J + J
vt f z f l o o (9
ljJ
F )th =
:Z F = :z o d
-(J :z o a \Z
lc'= uEtz e l--- F co
lrJ
F
&. (J co UJ
:z I co 6 (n (J L]J

J \Z \Z \Z :Z
:Z Y :z :Z :z >z v
tn
v :z :Z \Z
th (n
dl \n U) v\ LA an

J O N rn $ LN \o N
6 H N aa v r) \o N Ot i i d i J
 EDARAN KE SEKOLAH

PEMAKLUMAN ASPEK AUDITAN

AUDIT PROSES SKPM GELOMBANG 2 FASA 1
3.7 DISEMBER 2017

1. AUDIT PROSES SKPMg2

I Audit ini adalah berdasarkan skor SKPMg2 yang diisi bagi Fasa 3 (Tarikh tutupl S Nov 2017)
ii Audit ini diadakan secara berpusat.
ilt Setiap sekolah diaudit oleh 2 Nazir Sekolah.
iv PGB bersama seorang PK dan seorang guru/PK hadir semasa audit mengikut jadual yang
ditetapkan.(3 ORANG SAHAJA)
Audit dilaksanakan dalam empat sesi iaitu:

Sesi 1: 8.30 10.00 pagi

Sesi2 : 10.00 1 1.30 pagi

Sesi 3 : 1 1.30 1.00

ptS
Sesi 4 : 2.30 - 4.00
ptS
(Sarawak, Sabah dan Labuan boleh bermula 30 minit lebih awal)

Pihak sekolah perlu membawa komputer riba jika ingin mengemukakan evidens softcopy
Dokumen yang disemak adalah dokumen berkaitan pelaksanaan tahun 2017.
Pihak sekolah perlu membawa dokumen yang ditetapkan sahaja untuk semakan.

2. DOKUMEN/EVIDENS YANG PERLU DIKEMUKAKAN

A. Dokumen pengurusan yang perlu dikemukakan:

DOKUMEN CATATAN
Evidens Penilaian (Edaran PPS bagi semua Aspek) -Fasa 3 SKPMg2 Lengkap dan

Evidens Pencerapan dan Penilaian PdPc bagi semua Guru - Fasa 3

2017
[/init t\lesyuAEt Pengurusan S;kolah dhii6"201 t Tahun 2017 sahaja

Minit Mesyuarat JK Kurikulum tahun 2017,

Minit Mesyuarat JK Kokurikulum tahun 2017. Tahun 2017 sahaja

Minit Mesyuarat JK HEM tahun 2017 r;ii;2017 sahaja

ji:iun 2ot z Tahun 2017 sahaja

B. Evidens yang perlu dikemukakan mengikut Aspek/TUMS:

(Evidens yang perlu dibawa adalah evidens pelaksanaan Aspek/TUMS bagi tahun ser??asa
sahaja)

ASPEKiTUMS EVIDENS PERLU DIKEMUKAKAN

ql I ff l*-r*g? n iggtl?l y' 2911
r-vi9

Standard 1 Evidens pelaksanaan bagi tahun 2017

2.1.2 Evidens pelaksanaan bagi tahun 201 7
 4 Standard 2 2.6.',1 Evidens pelaksanaan bagi tahun 2017
5 Standard 3.'1 3.{.1.1 Evidens pelaksanaan bagi tahun 2017
Evidens pelaksanaan berkaitan Panitia
6 Standard 3.1 3.1.2.2 (MATEMATTK)
Matematik baoi tahun 2017
Evidens pelaksanaan berkaitan Panitia
7 Standard 3.1 3.1.2,3 (B.TNGGERIS)
Bahasa lnooeris baoitahun 2017
8 Standard 3.2 3.2.1.1 Evidens pelaksanaan bagi tahun 2017
o Standard 3.2 3.2.5.1 Evidens pelaksanaan bagi tahun 20'17
'10 Standard 3.2 3.2.6.1 Evidens pelaksanaan bagi tahun 2017
11 Standard 3.3 3.3.2.1 Evidens pelaksanaan bagi tahun 2017
12 Standard 3.3 3.3.5.1 Evidens pelaksanaan bagi tahun 2017

Peringatan:
1, Sekoloh yang hadir lewat melebihi 30 minit tidak akan dioudit pada maso tersebut. Ketua
Posukon Audit (KPA) boleh menetopkan mosa lain yang sesuai dengan masa pihak Auditor,