‫العصف الذهني هي عملية جماعية تقوم على إطالق القدرات العقلية وتوليد أفكار إبداعية يشارك بها أفراد‬

‫ت عا ٍل وحرية أكبر بعيدا ً عن التقييم‪ ،‬بهدف االنتقال إلى مناطق‬

‫الفريق في التفكير خارج الصندوق‪ ،‬بصو ٍ‬
‫جديدة من الفكر وبالتالي خلق العديد من األفكار والحلول الجديدة‪ ،‬ومن شروطها‪ :‬تجنب النقد‪ ،‬الكمية تولد‬
‫…النوعية‪ ،‬البناء على أفكار اآلخرين‪ ،‬تشجيع األفكار المتبادلة‬

‫وحيث أن إدارة جلسة العصف الذهني تُعد شكل من أشكال الفن‪ ،‬لذلك نود أن نذكر هنا بأهم الخطوات التي‬
‫‪.‬تمر بها الجلسة والتي ستحدد مدى نجاحها‬

‫تبدأ الجلسة بتجميع أفراد الفريق‪ ،‬ويُعتبر العدد المثالي لألشخاص في جلسة العصف الذهني ‪:‬الخطوة األولى‬
‫هو(‪ )4-7‬أفراد‪ ،‬ففي حال كان العدد أقل من أربعة لن يكون لديك ما يكفي من العقول لتوليد مجموعة كبيرة‬
‫ومتنوعة من الحلول المختلفة للمشكلة‪ ،‬وإذا كان العدد أكثر من سبعة أشخاص ستكون المجموعة كبيرة جدا ً‬
‫‪.‬بحيث لن يتمكن جميع األفراد من الحصول على فرصة كافية للمساهمة في الجلسة‬

‫ال تسمح بالنقد أو السخرية‪ ،‬فالمبدأ األساسي لنجاح جلسة العصف الذهني أن يكون التركيز ‪:‬الخطوة الثانية‬
‫منصبا ً على توليد أكبر عدد من األفكار المحتملة في فترة زمنية محددة‪ ،‬دون التوجه إلى تقييم هذه األفكار‬
‫‪.‬أثناء الجلسة‬

‫حيث يُعد توجه األفراد إلى نقد األفكار حال طرحها من أهم ُمعيقات نجاح الجلسة‪ ،‬فال أحد يريد أن يتعرض‬
‫لالنتقاد أو للسخرية أمام اآلخرين‪ ،‬وهذا هو سبب التركيز على كمية األفكار وترك تقييمها إلى وق ٍ‬
‫ت آخر‪ ،‬أو‬
‫‪.‬إلى أشخاص آخرين‬

‫تحديد وقت الجلسة بفترة زمنية محددة‪ ،‬ويفضل أن تتراوح ما بين ‪ 45-15‬دقيقة‪ ،‬إحدى أهم ‪:‬الخطوة الثالثة‬
‫وظائف المديرين أو قادة الفرق هو عقد جلسة مع الموظفين باستمرار لتبادل األفكار حول مشاكل معينة‪ ،‬حيث‬
‫تكون البداية بدعوة الجميع وإعالمهم مسبقا ً بالهدف الذي سيتم طرح األفكار حوله‪ ،‬كما يتم تحديد المدة الزمنية‬
‫مسبقا ً (‪ 15‬دقيقة مثالً) ليعود الجميع إلى العمل عند انتهاءها‪ ،‬وستندهش من النتائج التي ستخرج بها‬
‫‪.‬المجموعة‬

‫اختر قائدا ً للمجموعة‪ ،‬وظيفة القائد هي تشجيع الجميع على المساهمة قدر اإلمكان‪ ،‬وهذه ‪:‬الخطوة الرابعة‬
‫الطريقة تُعد واحدة من أفضل الطرق لقيادة جلسة العصف الذهني فعندما يقوم القائد على تشجيع كل شخص‬
‫‪.‬للمساهمة بفكرة‪ ،‬فإنه بذلك سيحفز عملية توليد األفكار وفاعليتها‬

‫اختر شخصا ً لتتبع األفكار المطروحة‪ ،‬فثمة وظيفة مهمة في جلسة العصف الذهني وهي ‪:‬الخطوة الخامسة‬
‫‪.‬تسجيل األفكار التي تتولد فيها‬

‫كن دقيقاً‪ ،‬من الضروري االلتزام بالموعد المحدد لبدء وانتهاء جلسة العصف الذهني‪ ،‬وفي ‪:‬الخطوة السادسة‬
‫‪.‬الختام يتم جمع كافة األفكار واالحتفاظ بها ليتم تقييمها في وق ٍ‬
‫ت الحق‬

‫هذه الخطوات لن تساعدك على الخروج بأفكار جديدة فقط ولكن بفضلها لن تبذل مجهودا ً كبيرا ً أيضاً‪،‬‬
‫فالعصف الذهني يجعل توليد األفكار الجديدة عملية سهلة باإلضافة إلى أنها ستكون أفكارا ً مجربة ومختبرة‪،‬‬
‫نحن على يقين أن هنالك تقنيات تناسب بعض الناس أفضل من غيرها ولكن تقنية العصف الذهني تتميز‬
‫بالمرونة بما فيه الكفاية لتناسب الجميع‪ ،‬حيث يمكنك تطبيق هذه العملية لتطوير أي عمل تقوم به بما فيه‬
‫تطوير حياتك الشخصية‪ ،‬وأخيراً‪ ،‬فالمشاركة في العصف الذهني بحد ذاتها تحفز الفريق على اإلبداع‬
‫‪.‬واالنخراط‪ ،‬وتحسن مناخ العمل‪ ،‬حيث تُعتبر الحلول الناتجة إنجازا ً للمجموعة بأكملها وتتويجا ً لجهودها‬