Mesyuarat HEM 2/14

Awan yg hitam pekat

Hujan yg turun lebat
Tercari cari kelibat
Semoga selamat

Hari ni mesyuarat HEM ..tercari cari mana pula PK HEM ni.. Setiausaha HEM Kak Haizad dah siapkan minit
mesyuarat dan sebagai naib setiausaha HEM saya membantu mengeditkannya.

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN CHERAS

MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA HAL EHWAL MURID
KALI KE- 2 / 2014

Tarikh : 5 hb Mei 2014

Masa : 1.15 petang
Tempat : Bilik Mesyuarat , SMK Cheras
Pengerusi : Pn Hajah Kamariah Bt Abu

Nama yang hadir :

1. Hajah Kamariah Bt Abu Pengetua

2. En. Mohamed Jamil Bin Abdul Samad PK Tadbir dan Kurikulum
3. En. Raheman Bin Ahmad Penolong Kanan Petang
4. Pn. Looi Lin Eng Ketua Bidang Bahasa
5. Pn. Nur Asyikin Ho Bt Abdullah Ketu Bidang Teknik & Vokasional
6. Pn. Che Ma Rabitah Bt Hj Kamaruddin Ketua Bidang Kemanusiaan
7. Pn. Hajah Noor Aini Bt Ibrahim Ketua Bidang Sains & Matematik
8. En. Mohd Noor Bin Mat Deris
9. Pn. Noraida Bt Mohamad
10. Pn. Nurhaiza Bt Che Mat
11. En. Che Mohamad Padali Bin Che Mat
12. Pn. Norliza Bt Rafie
13. Pn Chua Gek Imm
14. Pn. Tg Laila Sari Bt Tg. Jusoh
15. Pn. Azimah Bt Ibrahim
16. Pn. Nor Azlinda Bt Abdul Razak
17. Pn. Zalilah Bt A. Jalil
18. Pn. Kogilam A/P Subramaniam
19. Cik Hufaidah Bt Zakaria
20. Pn. Nor Haizad Bt Mohd Taharim
21. Pn. Raudzah Bt A. Rahman

Tidah Hadir

1. Pn. Sapura Bt Amat( Bersebab )

2. En. Abdul Halim Bin Musa ( Bersebab )
3. En. Masrizal Bin Abu Bakar ( Bersebab )
 1. Perutusan Pengerusi

1.1 Pn. Hajah Kamariah Bt Abu merakamkan ucapan terima kasih kepada guru-guru yang hadir pada mesyuarat
HEM kali yang kedua. Beliau memaklumkan bahawa mesyuarat HEM perlu diadakan sebanyak tiga kali
setahun bagi memastikan perancangan dapat dilaksanakan dengan berkesan.

Tindakan : Makluman

2. 0 Pengesahan Minit Mesyuarat

2.1 Minit Mesyuarat Bil 1 / 2014 dicadangkan pengesahannya oleh En. Che Mohamad Padali Bin
Che Mat dan disokong sebulat suara oleh ahli mesyuarat

Tindakan : Makluman

3.0 Perkara Berbangkit

Tiada

4.0 Pelaporan

4.1- Program Amalan Guru Penyayang

4.1.1 Dimaklumkan bahawa program hanya dilaksanakan oleh guru sesi pagi sahaja.

Tindakan : Makluman

4.2 -Pengurusan Kelas

4.2.1 Mesyuarat memutuskan bahawa guru masa pertama yang masuk ke kelas perlu mencatat
maklumat kelas dan kehadiran murid pada sebelah kanan papan putih. Perkara ini akan
dipantau oleh guru kebersihan dan jika tidak dicatat guru bertugas boleh menolak markah
kebersihan.
4.2.2 Pengetua meminta jawatankuasa ketua kelas iaitu Pn. Norliza Rafie untuk memaklumkan
perkara ini kepada murid-murid semasa dalam perhimpunan.
Tindakan : Pn Norliza Rafie

4.3 - Jawatankuasa Kesihatan

4.3.1 Pengetua memaklumkan bahawa syarikat pembersihan yang akan membayar denda jika
di sekitar kawasan sekolah terdapat jentik-jentik
4.3.2 Pengetua meminta supaya dimaklumkan kepada murid-murid yang mengidap penyakit
berjangkit supaya tidak hadir ke sekolah bagi mengelakkan daripada berjangkit kepada
murid-murid yang lain.
Tindakan: Makluman

4.4 - Jawatankuasa Keselamatan

4.4.1 Pengetua meminta jawatankuasa keselamatan memantau dan mengenal pasti kawasan yang
berbahaya, laluan yang berbahaya dan punca elektrik yang membahayakan keselamatan
murid-murid dan guru-guru.
4.4.2 Pn Zalilah memaklumkan bahawa terdapat besi yang terjuntai di pusat sumber yang
membahayakan semua orang.
4.4.3 En Mohd Noor memaklumkan bahawa di kelas 3L terdapat besi lampu yang hampir jatuh.
4.4.4 Pn Noor Aini memaklumkan bahawa terdapat atap yang bocor di kelas 4V1 dan di 5S1.
4.4.5 Pengetua meminta guru-guru yang bertugas pada setiap minggu supaya mencatat kehadiran
pekerja pembersihan , dan pengawal keselamatan di dalam buku laporan mingguan.
Tindakan : AJK Keselamatan

4.5 Jawatankuasa Lembaga Disiplin dan Lembaga Pengawas

4.5.1 Pengetua minta supaya guru disiplin memaklumkan kepada murid-murid jika nama
mereka telah dimasukkan ke dalam sistem ‘on-line’ jika bersabit dengan masalah disiplin.

Tindakan : Guru Disiplin

4.6 Jawatankuasa Kantin

4.6.1 Pn. Che Ma Rabitah memaklumkan bahawa harga makanan di kantin tidak menentu terutama
nasi lemak dan menyatakan antara punca murid datang lewat kerana mereka makan di medan
selera dengan alasan pihak kantin tidak menyediakan sarapan pagi untuk murid-murid .
4.6.2 Pengetua meminta jawatankuasa kantin memaklumkan kepada pengusaha kantin supaya
menyediakan sarapan pagi untuk murid-murid seawal pukul 6.45 pagi. Jika tidak dapat
menyediakan sarapan pagi, tugas tersebut boleh diserahkan kepada koperasi sekolah.
Perkara ini perlu dimaklumkan kepada murid-murid dalam perhimpunan.

Tindakan : AJK Kantin

4.7 Jawatankuasa Pendaftaran Murid

4.7.1 Pengetua meminta AJK pendaftaran memantau jika terdapat murid yang belum didaftarkan
agar dapat diambil tindakan segera.
 Tindakan : En Mohamad Jamil

4.8 Unit Bimbingan dan Kaunseling

4.8.1 En. Che Mohamad Padali memaklumkan bahawa selepas dilaksanakan “ Ops Lewat “
terdapat kesan positif iaitu penurunan jumlah murid yang datang lewat. Murid-murid yang
bekerja paling ramai yang datang lewat. Pihak kaunselor diminta untuk memberikan
kaunseling tentang cara mengurus masa dan diri kepada murid-murid berkenaan.

Tindakan : Guru Kaunseling

5.0 Hal-hal lain

5.1 Pn Zalilah mencadangkan agar tahun ini dikeluarkan majalah edisi khas sempena Jubli Emas . Pn Sapura akan
meminta pihak PIBG untuk mewajibkan semua keluarga membeli majalah supaya dapat menampung kos
menerbitkan majalah tersebut.
5.2 Pengetua mencadangkan AJK Majalah mengadakan mesyuarat khas untuk memilih bahan yang sesuai.
Tindakan : AJK Majalah

5.3 Pn Che Ma Rabitah mencadangkan agar guru bertugas mingguan ditambah menjadi lima
orang memandangkan tugas yang diberi telah bertambah dan AJK Kantin diminta supaya
dikecualikan daripada tugas mengganti / relief guru yang tidak hadir.

Tindakan : PK Tadbir Dan Kurikulum

6. Penutup

Mesyuarat diakhiri dengan pesanan daripada Pengetua yang berharap agar guru-guru dapat menjalankan tugas
sepanjang tahun dengan sebaik mungkin.

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 3.40 petang

Disediakan oleh,

( NOR HAIZAD BT. MOHD TAHARIM )

Setiausaha HEM,
SMK Cheras

Minit Mesyuarat HEM 1/2011

MINIT MESYUARAT
JAWATANKUASA HEM KALI PERTAMA / JAWATANKUASA INDUK DISIPLIN 2011
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TUN MUTAHIR

Tarikh : 06 Januari 2011

Masa : 2.15 petang
Tempat : Bilik Tayang

Kehadiran :

1. Tn Hj Zolkaply bin Yunus (Pengetua)

2. En Ghafar bin Yahya (GPK HEM)
3. En Muhammad Radhi bin Masah (GPK Koku)
4. Pn Manja bte Md. Doli (GPK Petang)
5. Tn Hj Sajat bin Ahmad (GPK Pend. Khas)
6. Pn Latifah bte Hasan (GKMP Bahasa)
7. Tn Hj Ismail Abdullah (GKMP Teknik dan Vokasional)
8. Pn Lim Lay Neo (GKMP Kemanusiaan)
9. Pn Zurinawati bte Mustafa (Guru B&K)
10. En Khairuddin bin Ahmad (Guru B&K)
11. Cik Abby Lim Sze Chia (Guru B&K/SU HEM/Guru PPDa)
12. Pn Siti Mariam bte Hussin (Guru B&K)
13. En Chong Nyong Soon (Ketua Guru Disiplin Pagi)
14. En Khoo Ah Seng (Ketua Guru Disiplin Petang)
15. En Saleh bin Abdul Wahid (Guru Pengawas)
16. Pn Syariffa Gayah bte Abdullah (Guru Biasiswa,Bantuan & Kebajikan)
17. Pn Hamizilawati bte Ishak (Guru Badan Kebajikan)
18. Pn Nurasyiqin Chia bte Abdullah (Guru 3K)
19. Pn Li Zhen Ying (Guru Sistem Maklumat Murid-SMM)
20. Pn Kok Ah Cheng (Guru Kebersihan dan Keceriaan)
21. Pn Yen Yeok Fern (Guru Insurans)
22. Pn Jamaliah bte Karim (Guru Kesihatan)
23. Pn Tee Lee Lee (Guru Keselamatan Pagi)
24. Pn Hasna bte Seman (Guru Kantin)
25. Pn Norazila bte Zakaria (Guru Data Disiplin/e-Disiplin)
26. Pn Nor Azlina bte Sidek (Penyelaras Prog. Pemantapan Sahsiah)
27. Pn Yong Yoke Mee (Penyelaras Peralihan & Tingkatan 1)
28. En Abd Kadir bin Idris (Penyelaras Tingkatan 3)
29. En Lee Hock Chan (Penyelaras Pendidikan Khas)
30. Pn Nazlin bte Abdul Rahman (Penyelaras SPBT)
31. Pn Siti Rokhana bte Osman (Guru Pengawas)

Tidak hadir :

1. Pn Hjh Kamariah bte Othman (bersebab)

2. Pn Mariah bte Abd Rahman
3. En Rosle bin Mahat@Kassim
4. En Zahari bin Jusoh
5. Pn Nor Haslinda Kamisan
6. En Lee Kok Kong
7. Pn Rohana bte Mamat
8. En Mohd Noor bin Md Zam
9. Pn Norazmah bte Ashary
10. Pn Lim Kim Chu
1.0 Ucapan Pengerusi (Tn Hj Zolkaply bin Yunus)

1.1 Beliau mengucapkan salam 1 Malaysia kepada semua guru yang hadir.

1.2 Beliau memaklumkan bahawa Jawatankuasa Induk Disiplin turut mengikuti Mesyuarat Jawatankuasa HEM
kali pertama supaya tidak perlu memanggil guru yang sama untuk mengikuti mesyuarat untuk beberapa kali.

1.3 Beliau juga memaklumkan bahawa Pn Hjh Kamariah bte Othman tidak dapat mengikuti mesyuarat kerana
puan mewakili pengetua untuk menerima sumbangan RM4800 untuk tujuan program kecemerlangan.

Tindakan : Makluman

1.4 Beliau menegaskan bahawa perkara yang penting ialah sasaran kerja dan tahun ini merupakan tahun inovasi.

1.5 Isu disiplin

1.5.1 Semua guru mesti berada di tapak perhimpunan semasa perhimpunan.

Tindakan : Semua Guru

1.5.2 Guru tingkatan dikehendaki mengambil kedatangan murid semasa perhimpunan kerana terdapat murid
yang ponteng perhimpunan dan lewat. Guru bertugas bertanggungjawab membawa semua buku kehadiran ke
tapak perhimpunan.

Tindakan : Guru Tingkatan & Guru Bertugas

1.5.3 Murid yang lewat sebanyak 3 kali akan dirotan.

1.5.4 Impak daripada Perkara 1.5.1 dan 1.5.2 ialah guru akan datang awal manakala murid pula tidak lewat
sampai ke sekolah.

1.5.5 Selain 10 orang pentadbir yang boleh merotan, dua orang guru disiplin juga diberi kuasa untuk merotan.

Tindakan : Makluman

1.5.6 Pengetua berharap disiplin pada tahun ini akan baik.

1.6 Isu tandas

1.6.1 AJK Penyelenggaraan/Tandas perlu mengambil tindakan untuk menambahbaik tandas sekolah.

Tindakan : AJK Penyelenggaraan/Tandas

1.6.2 Pengetua menegaskan bahawa tandas bukan tempat untuk merokok.

1.7 Kelas

1.7.1 Cermin kelas yang pecah telah digantikan dengan cermin yang baru. Operasi cermin ini akan diteruskan.
Jika cermin yang sedia ada tidak cukup untuk menggantikan cermin yang pecah, akan minta daripada PIBG.
Tindakan : Makluman

1.7.2 Kerja-kerja menceriakan sekolah yang dijalankan semasa cuti sekolah seperti lukisan mural diteruskan.

Tindakan : Jawatankuasa 3K

1.7.3 Pintu bagi beberapa buah kelas akan ditukarkan kepada pintu besi / aluminium terutama pintu yang
kritikal.

1.7.4 Sekolah mengalami banyak kerosakan, penambahbaikan dan pengubahsuaian akan dilaksanakan secara
beransur-ansur.

Tindakan : Makluman

1.7.5 Kebersihan dalam kelas perlu dijaga. Adalah dicadangkan supaya tidak menggunakan tong sampah dalam
kelas tetapi menggunakan tong sampah hitam yang di luar kelas. Pn Nurasyiqin Chia memaklumkan bahawa
tong sampah hitam tidak mencukupi.

1.7.6 Pengetua mencadangkan contoh program inovasi iaitu “Kelas Tanpa Tong Sampah”. Walau bagamanapun,
pengetua meminta Jawatankuasa Keceriaan untuk memikirkan program inovasi bagi menjaga kebersihan di
dalam kelas. Program ini akan diperincikan dalam mesyuarat guru tingkatan.

Tindakan : Jawatankuasa Keceriaan & Guru Tingkatan

1.8 RIMUP

1.8.1 Guru tingkatan memainkan peranan untuk mewujudkan kelas 1 Malaysia. Kedudukan murid dalam kelas
perlu diatur semula supaya mewujudkan suasana 1 Malaysia.
Tindakan : Guru Tingkatan

1.8.2 RIMUP boleh dijalankan dalam kelas, semasa aktiviti ko-kurikulum, semasa bersukan dan sebagainya.

Tindakan : Makluman

1.8.3 Guru-guru yang mengajar mata pelajaran Pendidikan Moral dan Pendidikan Sivik dan Kewarganegaraan
boleh mengadakan aktiviti yang berunsur RIMUP.

Tindakan : Guru Pendidikan Moral dan Pendidikan Sivik & Kewarganegaraan

1.8.4 Program penerapan nilai-nilai murni diadakan pada setiap bulan. Program yang dirancang tidak
semestinya ceramah. Program boleh berbentuk contohnya pameran atau pertandingan. Pengetua mencadangkan
bahawa program yang dilaksanakan perlu berubah-ubah supaya tidak menjemukan.

Tindakan : Makluman

1.9 Pendaftaran murid Peralihan dan Tingkatan 1 perlu membuat penambahbaikan. Pendaftaran rumah sukan
perlu dilakukan pada masa yang sama.

Tindakan : Makluman

1.10 Kantin

1.10.1 Guru kantin ialah Pn Hasnah bte Seman.

1.10.2 Air milo tidak pekat dan air berbau klorin. Pengtua mencadangkan supaya air itu ditapis.

Tindakan : Jawantankuasa Kantin

1.11 Pengurusan KWAMP berubah-ubah, maka diharapkan guru yang bertanggungjawab buat yang terbaik.

Tindakan : Makluman

2.0 Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat

Pengerusi membentangkan minit mesyuarat yang lalu

Dicadangkan oleh : Pn Siti Rokhana bte Osman
Disokong oleh : Pn Yen Yeok Fern

3.0 Perkara Berbangkit

3.1 Pengetua memaklumkan bahawa Mesyuarat HEM kali kedua perlu diawalkan supaya tidak lewat seperti
tahun lepas.

3.2 Pada tahun lepas, terdapat guru yang tidak mendapat hadiah harijadi terutamanya guru yang tarikh lahirnya
jatuh pada bulan jun dan seterusnya. Hadiah ini akan diganti balik.

3.3 Adalah terpulang kepada Jawatankuasa Disiplin samada perlu memberi hadiah kepada murid yang
mempunyai perkembangan positif. Wang pembelian hadiah boleh diperolehi dari sewa kantin memandangkan
Unit HEM tiada peruntukan. (Rujuk minit mesyuarat HEM 2,2010, perkara 1.5)

Tindakan : Jawatankuasa Disiplin

3.4 Merujuk kepada perkara 1.8 dalam minit mesyuarat kedua Jawatankuasa HEM pada tahun 2010, Pengetua
menegaskan bahawa murid yang tidur dalam kelas dibawa ke depan pejabat dan meminta ibu bapa mereka
membawa balik murid tersebut. Tidak boleh menggunakan telefon sekolah untuk membuat panggilan. (Rujuk
minit mesyuarat HEM 2,2010, perkara 1.8)

Tindakan : Makluman

3.5 Pn Norazila bte Sidek merupakan guru e-disiplin. Pengawas boleh membantu guru dalam melaksanakan e-
disiplin manakala guru pula yang bertanggungjawab untuk menggunakan sistem e-disiplin. Pengetua
menyatakan bahawa e-disiplin berkuatkuasa pada 10 Januari 2011 (Isnin).

Tindakan : Makluman

3.6 Mulai 8 Januari 2011 (Jumaat), kehadiran murid diambil semasa perhimpunan. Murid yang terdapat
masalah disiplin, namanya akan dimasukkan dalam sistem e-disiplin.

Tindakan : Makluman

3.7 En Chong Nyong Soon bertanggungjawab untuk menyampaikan maklumat berkaitan e-disiplin kepada
semua murid. Murid yang ponteng perhimpunan, namanya akan dimasukkan dalam e-disiplin.

Tindakan : Makluman

3.8 Jika terdapat kes buli, boleh membuat aduan melalui peti aduan di kantin. (Rujuk minit mesyuarat HEM
2,2010, perkara 3.9)

3.9 Pengtua mengucapkan tahniah kepada Pn Yen Yeok Fern kerana menjalankan tugas dengan baik pada tahun
2010. (Rujuk minit mesyuarat HEM 2,2010, perkara 3.11)

3.10 Murid yang belum membayar duit takaful pada tahun 2010 telah membuat pembayaran. (Rujuk minit
mesyuarat HEM 2,2010, perkara 3.12)

3.11 Pengetua meminta guru PPDa membuat kertas kerja untuk menceriakan sudut anti dadah.

Tindakan : Guru PPDa

3.12 Pengetua berasa bersyukur kerana tiada murid yang main mercun semasa peperiksaan SPM 2010.

3.13 Bantuan perlu diberikan kepada murid yang miskin. Adalah dimaklumkan bahawa masih terdapat murid
yang tiada alat-alat tulis. Program Guru Dihormati Murid Disayangi perlu diteruskan dengan program “Bantuan
Pakaian dan Alat-Alat Tulis Pelbagai Kaum”.

Tindakan : Jawatankuasa Badan Kebajikan

3.14 Bantuan dihulurkan kepada murid yang benar-benar memerlukannya. Seramai 100 orang murid menerima
bantuan pada tahun 2010.

3.15 Pn Hamizilawati bte Ismail memaklumkan bahawa Tahun Baru Cina menjelang tidak lama lagi. Beliau
berharap maklumat murid dalam SMM perlu dikemaskini supaya dapat menghulurkan bantuan kepada murid
yang memerlukannya sebelum Tahun Baru Cina.

Tindakan : Jawatankuasa Badan Kebajikan & Jawatankuasa SMM

3.16 Guru SPBT, Pn Rohana bte Mamat memaklumkan bahawa buku teks pinjaman tidak cukup tetapi masalah
ini tidak kritikal. Beliau telah meminta buku teks pinjaman Tingkatan 3 dari sekolah lain.
Tindakan : Jawatankuasa SPBT

3.17 Pengetua menegaskan bahawa maklumat murid perlu sentiasa dikemaskini dan memastikan maklumat
dalam SMM adalah betul bagi tujuan permohonan biasiswa. Jawatankuasa Biasiswa perlu menyampaikan
maklumat berkaitan biasiswa kepada semua murid supaya tiada yang tercicir.

Tindakan : Jawatankuasa Biasiswa & Jawatankuasa SMM

3.18 Pengetua memaklumkan bahawa terdapat dua orang murid pendidikan khas yang berjaya mendapat
biasiswa sukan pada tahun 2010. Biasiswa sukan hanya diberi kepada murid yang berjaya hingga ke peringkat
kebangsaan.

Tindakan : Makluman

3.19 Tanda keselamatan yang rosak perlu digantikan dengan menggunakan peruntukan RM3000.

Tindakan : Jawatankuasa Keselamatan

3.20 Pengetua meminta supaya kosongkan tempat letak kereta di tepi pejabat. Beliau meminta Pn Nurasyiqin
Chia bte Abdullah mendapatkan idea untuk menceriakan tempat larangan letak kereta.

Tindakan : Jawatankuasa 3K

3.21 Pengetua meminta Pn Tee Lee Lee iaitu guru keselamatan mengambil perhatian tentang tempat letak
kereta dan sistem keluar masuk murid dan orang luar.
Tindakan : Jawatankuasa Keselamatan

3.22 Pn Tee Lee Lee meminta kebenaran daripada pengetua untuk menambah bilangan AJK dalam
Jawatankuasa Keselamatan. Pengetua meminta beliau untuk berbincang dengan GPK HEM.

Tindakan : Jawatankuasa Keselamatan & GPK HEM

3.23 Pn Tee Lee Lee mencadangkan pihak sekolah mengeluarkan pekeliling keselamatan murid datang ke
sekolah kepada ibubapa untuk makluman semua murid dan ibubapa (Program Sekolah Selamat).

3.24 Pn Siti Rokhana bte Osman mengadu wiring dalam kelas tidak baik dan terdapat anai-anai di dinding Blok
G.

3.25 Pengetua menegaskan bahawa perlu memastikan tempat-tempat yang kurang selamat.

3.26 Pengetua berharap Jawatankuasa Disiplin dan Jawatankuasa Keselamatan berganding bahu untuk
memastikan sekolah ‘sifar gaduh’.

Tindakan : Jawatankuasa Disiplin & Jawatankuasa Keselamatan

3.27 Meja yang dilupus itu akan dibawa tidak lama lagi memandangkan proses pelupusan agak lambat.

3.28 Pihak sekolah akan ikut sahaja Program HPV. Pengetua meminta Pn Jamaliah bte Karim membuat
permohonan untuk memasang paip dan sinki di bilik kesihatan kepada PIBG. (Rujuk minit mesyuarat HEM 2,
2010, perkara 3.33)

Tindakan : Jawatankuasa Kesihatan

3.29 Pihak sekolah akan meminta bangunan tambahan.

4.0 Hal-Hal Lain

4.1 GPK HEM, En Ghafar bin Yahya melaporkan bahawa disiplin murid agak baik sejak sesi persekolahan
2011 bermula.

Tindakan : Makluman

4.2 Beliau juga memaklumkan bahawa air di kantin berbau klorin.

Tindakan : Makluman

4.3 Beliau turut memaklumkan bahawa terdapat ibu bapa yang memohon bantuan.

Tindakan : Makluman

4.4 Jawatankuasa Kesihatan perlu mengambil perhatian tentang denggi dan H1N1.

Tindakan : Jawatankuasa Kesihatan

4.5 Bilangan permohonan KWAMP akan dikurangkan.

4.6 En Saleh bin Abdul Wahid mencadangkan supaya memperkasakan pengawas. Pengawas yang menguruskan
perhimpunan dan membenarkan pengawas untuk membantu guru mengambil kehadiran. Walau bagaimanapun,
kehadiran perlu diambil oleh guru.

Tindakan : Guru Tingkatan

4.7 Pn Nurasyiqin Chia bte Abdullah bertanya kepada GPK HEM tentang bidang tugas AJK Kecil di bawah
Jawatankuasa 3K supaya guru berkenaan mengetahui bidang tugas masing-masing. GPK HEM memaklumkan
yang beliau akan turut mengikuti mesyuarat kecil bagi menjelaskan bidang tugas masing-masing.

Tindakan : GPK HEM

4.8 Pn Norazila bte Zakaria mengadu bahawa internet yang kurang stabil melambatkan proses e-disiplin.
Pengetua memerlukan Jawatankuasa ICT untuk mengambil perhatian tentang perkara ini.

Tindakan : Jawatankuasa ICT

4.9 Pokok di stor sukan perlu dipotong. Papan-papan kecil keselamatan perlu dicantum dan diletakkan di pintu
sekolah.

Tindakan : Jawatankuasa Keselamatan

4.10 Pn Siti Rokhana bte Osman mengadu pakaian seorang ibu yang datang ke sekolah dan pakaian murid yang
datang mengambil keputusan PMR sangat menjolok mata. Adalah mencadangkan pihak sekolah membuat etika
pakaian datang ke sekolah di papan untuk dipamerkan.

Tindakan : Jawatankuasa Keselamatan

4.11 En Lee Hock Chan bertanya mengenai prosedur minta dari PIBG. Pengetua menyatakan bahawa kertas
kerja diperlukan hanya apabila ingin menjalankan program.

Tindakan : Makluman
4.12 Pengetua memaklumkan bahawa pembelian barang yang tidak tahu harganya memerlukan sebut harga
 supaya dapat menjimatkan wang.

Tindakan : Makluman

4.13 Pengetua meminta Pn Norazila bte Sidek berbincang dengan GPK Hem bagi memilih empat guru baru
untuk membantu menguruskan e-disiplin. Urusetia Disiplin akan ditubuhkan.

Tindakan : Pn Norazila bte Sidek & GPK HEM

4.14 Pengetua meminta Pn Norazila bte Sidek untuk menyediakan 3 sebut harga bagi komputer untuk meminta
dari PIBG.

Tindakan : Pn Norazila bte Sidek

4.15 Pengetua juga mengingatkan En Saleh bin Abdul Wahid tentang pelantikan pengawas yang akan
berlangsung pada minggu ke-3 persekolahan supaya membuat persediaan awal. Beliau meminta En Saleh bin
Abdul Wahid berbincang dengan guru kaunseling berkaitan dengan kem kepimpinan pengawas.

Tindakan : Guru Pengawas

4.16 Pengetua mengingatkan yang tahun ini merupakan Tahun Inovasi dan mengharapkan perbezaan pada
tahun ini.

Disediakan oleh : Cik Abby Lim Sze Chia

Tarikh : 06 Januari 2011
Mesyuarat ditangguhkan : 4 petang

SJKT MAHA GANESA VIDDYASALAI, 32000 SITIAWAN, PERAK.

MESYUARAT HAL EHWAL MURID KALI KE-2

Tarikh : 5.11.2014 (RABU)

Masa : 2.00 ptg
Tempat : Bilik Gerakan
Pengerusi : En.Periyasamy a/l Narayanasamy-GB

1. Agenda mesyuarat:

1.1 Perutusan Pengerusi;

1.2 Ucapan PK HEM
1.3 Pengesahan minit mesyuarat yang lalu;
1.4 Perkara-perkara berbangkit;
1.5 Pembentangan hasil dapatan pemantauan oleh En.Zul Rozaini &
En.Aladdin b.Yaacob Penolong Pengarah Tajaan Biasiswa JPN Perak
1.6 Pembentangan laporan setiap unit HEM-
1.7 Hari Kanak-kanak – Pn.Vicnasvari
1.8 Hari Orientasi Tahun 1-2015 -4.1.2015 (Ahad)
1.9 APDM / SMM /SPS
1.10 Isu-isu semasa
- Kes ponteng sekolah
- Disiplin Murid
- Pelantikan pengawas sekolah
- Jadual Kadatangan Murid
1.11 Hal-hal lain

=======================================================================
1.2- Ucapan PK HEM
Unit Hal Ehwal Murid (HEM) bertangungjawab dalam pengurusan, perancangan, pengelolaan dan penyeliaan
perkhidmatan sokongan kebajikan murid di peringkat sekolah.
Terdapat unit-unit dan jawatankuasa kecil iaitu:
1) PENGURUSAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING
2) PENGURUSAN DATA / SMM / BMM & DOKUMEN MURID
3) PENGURUSAN LEMBAGA DISIPLIN
4) PENGURUSAN BADAN PENGAWAS
5) PENGURUSAN KANTIN
6) PENGURUSAN KEBAJIKAN / KWAMP / SBT
7) PENGURUSAN PROGRAM 3K / RIMUP
8) PENGURUSAN RMT & PSS
9) PENGURUSAN PERABOT & STOK INVENTORI
10) PENGURUSAN PROGRAM PPDa
11) PENGURUSAN SPBT
12) PENGURUSAN PENYELENGGARAAN BANGUNAN / TANDAS
13) PENGURUSAN KEDAI BUKU
14) PENGURUSAN SIARAYA

1.5 Pembentangan hasil dapatan pemantauan oleh En.Zul Rozaini &

En.Aladdin b.Yaacob Penolong Pengarah Tajaan Biasiswa JPN Perak
- Fail LDP – tidak mempunyai laporan terkini iaitu minit mesyuarat, takwim , laporan LDP tahun semasa.
- Fail Disiplin- berpuas hati kerana lengkap . ucapkan tahniah kpda JK Disiplin.ada data SSDM bulanan.
- HEM – Program Saya Boleh – ada dokumentasi pelaksanaan program .
- Program Kebakaran dijalankan pada bulan ogos. Tapi tiada kertas kerja dan laporan.
- Unit Bimbingan & Kaunseling – Program Mentor –mente, Guru Penyayang dapat dijalankan ikut takwim dan
ada laporan serta dokumentasi lengkap.
- Program Duwen- Harus dilaksanakan . Sudah dihebohkan sejak tahun 2013.
- Pengurusan Kewangan- kena habiskan peruntukan wang kerajaan dan suwa sebelum cuti sekolah. Akan buat
lawatan susulan
- Fail Kokurikulum – minta laporan
- Membalas maklum balas

1.6-Pembentangan laporan setiap unit HEM

-Diminta semua unit HEM bersiap sedia membentangkan program/aktiviti yang dilaksanakan sehingga bulan
Oktobor 2014.Tarikh-tarikh mengadakan mesyuarat/taklimat serta feedback atau laporan program.
a) Bimbingan dan Kaunseling –Pn.Sothik kala
b) Badan Pengawas & Lembaga Disiplin-Pn.Jiva kala
c) RMT _ Pn.M.Suntary
d) SPBT – Pn.N.Suntari
e) Program Susu 1 Malaysia – Pn.Salmah
f) Denggi – En.Selvaraja
g) Kantin Sekolah- Cik.Santah
h) PPDa & Dwen – Pn.SothikKala
 i) Program 3K – Pn.Mageswari
j) Perhimpunan Pagi – Cik.Parimala
k) Data SMM/Data Murid –Cik.Tanaletcumi
i) KWAMP – Pn.Sarla

-Diminta ketua /penyelaras mengemaskinikan fail unit masing-masing hantar kepada saya pada
minggu akhir sebelum cuti sekolah nanti.
-JK bagi setiap unit akan dirombak dan disusun mengikut pengalaman /kecenderongan guru bagi
2015.Walaupun begitu ada beberapa portfolio akan dikekalkan.

1.7- Hari Kanak-kanak – Pn.Vicnasvari

-Dijemput Pn.Vicnasvari membentangkan kertas kerja Hari Kanak-kanak. Dipersilakan.

1.8-Hari Orientasi Tahun 1-2015 -4.1.2015 (Ahad)

- Hari Orientasi Murid Tahun akan diadakan pada 4.1.2014 (Ahad) dan masa 8.00 pg -11.30 pagi.
- Harap JK Hari Orentasi Tahun 1 menyediakan kertas kerja dan j/k kecil melibatkan semua guru.
- JK berjumpa saya setelah menyediakan kertas kerja untuk penyemakan.
- Adakan taklimat penerangan kertas kerja kepada semua guru pada 27.11.2014

1.9- APDM/SMM/ SPS

GURU KELAS
-Guru kelas hendaklah bertanggungjawab sepenuhnya kepada data dan maklumat murid, ibu bapa/penjaga
dan maklumat-maklumat lain yang terkandung di dalam APDM.
-Guru kelas perlu mengemaskini semua data dan maklumat murid yang berada di dalam kelasnya dari masa
ke semasa.
-Guru kelas bertanggungjawab terhadap kesahan dan kebolehpercayaan data dan maklumat murid di dalam
kelasnya. Sebarang manipulasi data dan maklumat murid di dalam kelasnya adalah di bawah tanggungjawab
guru kelas berkenaan.

E-KEHADIRAN

-Salah satu fungsi APDM adalah untuk mengesan kehadiran murid ke sekolah secara dalam talian.
-Pembantu tadbir akan membantu guru kelas mencatatkan kehadiran murid ke dalam sistem ini setiap
hari.
-Guru kelas /guru m/p waktu pertama ambil perhatian serius perkara ini dan hantar slip kehadiran murid
ke tangan kerani sebelum pukul 8.30 pagi setiap hari persekolahan.

Pelaksanaan modul kedatangan murid dalam sistem pengurusan sekolah (SPS)-1.10.2014 -2.10.2014
ppd manjung.
(SPS) Sistem baru Kementerian Pendidikan yang dinaiktarap dimana sistem sebelum ini digabung demi
memantapkan pengurusan sekolah secara online. Sps.1bestarinet.net Sistem Pengurusan Sekolah yang
dikenali sebagai SPS mempunyai 4 Modul Teras yang utama.
Sistem Pengurusan Sekolah Online
4 ModulTeras SPS yang perlu diberi perhatian
•Profil sekolah
•Kemudahan sekolah
•Pengurusan staf
•Pengurusan murid

Sebagai pengganti APDM & SMM

Sistem Pengurusan Sekolah (SPS) adalah suatu inisiatif Kementerian Pendidikan Malaysia dalam usaha
menyelesaikan 2 agenda penting dalam dunia pendidikan negara iaitu menangani isu beban tugas guru dan
mengintegrasikan satu data pendidikan yang telah dinyatakan dalam PPPM 2013-2025.

-Adakan LADAP mengenai SPS kepada semua guru tarikh ditetapkan oleh PPD Manjung pada 4,11 atau
18.10.2014.

-Guru Data sebagai Admin 1 , Guru ICT sebagai Admin 2 manakala guru-guu sebagai USER.
-Guru kelas gunakan Smartphone untuk keyin kehadiran murid. Playstore
-Pada tahun 2015 digunakan seratus 100%. Surat SPI akan diusul kemudian.

1.10-JADUAL KEDATANGAN MURID

-JKM ialah dokumen rasmi yang penting .Segala peruntukan kewangan / berlaku
ketidakaturan menjadi rujukan penting.

-Menandakan jadual kedatangan harian selewat-lewatnya sebelum waktu kedua berakhir dan
menyimpan -di tempat yang ditetapkan di pejabat.

-Menentukan semua butir yang dikehendaki ada di dalam buku daftar kedatangan pelajar ditulis dan
dikemaskini.Pada hujung bulan hendaklah mengira peratus kedatangan .

-Memastikan data terkini pelajar di dalam kelas.

-Mengambil tindakan mengikut prosedur yang ditetapkan bagi pelajar yang tidak hadir ke sekolah.
-Dilarang sama sekali menggunakan pemadam cecair untuk membetulkan kesilapan.Hanya gunakan pen
hitam sahaja untuk menanda dan mencatat butiran dalam JKM.
-Hilang guru kelas kena bertanggungjawab terhadap JKM. Besarlah masalah.

1.10-Skim Pinjaman BUKU TEKS DAN BANTUAN KEBAJIKAN

-Memastikan buku-buku SPBT diagihkan kepada pelajar yang layak, memastikan buku-buku tersebut dibalut
dan dicatat nama pelajar, dan tidak ditinggalkan di dalam kelas.
-Mengemaskinikan fail SPBT dari semasa ke semasa.
-Menguruskan pemulangan buku teks mengikut tarikh yang ditetapkan, menyenaraikan nama pelajar yang
tidak memulangkan buku teks pada akhir tahun dan menyerahkan senarai tersebut kepada guru SPBT.
Isu-isu Semasa

Ponteng sekolah
-Amat serius dan kena dibendung . Guru kelas ambil tidakan terhadap murid ponteng sekolah.
* menasihat murid
*memberi motivasi
*menyedarkan kepentingan akademik.
*Minta bantuan khidmat UBK
*hubungi kelurga
- Guru kelas harus tahu mengenai prosedur kerja ponteng sekolah .
Ketidakhadiran
a) (Berturut-turut : 31 Hari)
b) (Berkala : 60 Hari)
RUJUK SPI KPM
 Garis Panduan Masalah 1994 Tindakan-Tindakan Yang Perlu
ponteng Diambil Bagi Menangani Masalah
Ponteng.

Hantar surat amaran 1,2, 3 kepada ibu bapa /penjaga . Jika tidak berubah barulah tindakan buang sekolah
akan diambil.
-Target peratus kehadiran bulanan KPM dan JPN ialah 95%. Sekolah kita masih tidak mencapai peratus
tersebut.

Disiplin Murid
-buat bising waktu rehat. Kekangan tempat untuk makan. Murid ramai membeli makanan pada
satu masa.
-untuk menangani masalah ini , waktu rehat akan dipecahkan kepada dua sesi iaitu sesi 1 –tahap
1 manakala sesi 2 –tahap 2 mulai tahun 2015.
- Setiap sesi memperuntukan dua orang guru akan ditugaskan .
- Buat bising semasa ketiadaan guru / peredaran guru.
- Waktu balik – guru penyayang kena melambaikan tangan dan mengawal disiplin.
- Kata-kata kesat keterlaluan digunakan oleh murid.
Pelantikan pengawas sekolah

-J/K disiplin menjalankan proses pemilihan berdasarkan syarat-syarat tertentu.

-Sekiranya pengawas tidak mematuhi peraturan dan sebaliknya boleh ambil tindakan.
-Pemecatan hanya dilakukan oleh J/K Disiplin setelah bermesyuarat bukan sebarang orang sesuka hati
bertindak( rampas tali leher, pakaian vest ).
-Kena rujuk / laporkan kes JK Disiplin /PK Hem terlebih dahulu.
-Ada tatacara mengambil tidakan terhadap pengawas.
-Harus mengadakan Majlis Watikah Pelantikan pada bulan Jan 2015.Sediakan kertas kerja dan laksanakan serta
mendokumentasikan.

Hal-hal lain

-Kad 001, kad kesihatan dan pergigian hendaklah kumpul dan disimpan tempat yang selamat. Setelah diumumkan guru
kelas tahun 2015 .
-Guru kelas kini serahkan kepada bakal guru kelas 2015 setelah mendapat jadual waktu kelak..
-Kad 001 hendaklah dilengkapkan sebelum serah kepada guru baru. Sekiranya ada tak lengkap sila laporkan kepada PK
HEM agar guru yang memegang diarah melengkapkan.

Program Selepas UPSR

- Adakan mesyuarat /taklimat penerangan kepada semua guru tahun 6 agar program ini berjalan dengan lancar.
- Harus memanggil semua PK semasa mesyuarat /taklimat serahkan satu salinan kertas kerja Program Selepas UPSR agar
tidak ketinggalan. Kami bersiap sedia memberi respon terhadap mana –mana pihak JPN/PPD Manjung.
- Penyelaras Tahun 6 secara automatik menjadi pemimpin program Selepas UPSR.

Penyediaan Kertas Kerja

- Membuat program mesti mengesorkan kertas kerja dan anggaran perbelanjaan.
- Mendapat persetujuan daripada ketua jabatan sebelum melaksanakan program.
- Ikut SOP ditetapkan oleh KPM.

Mesyuarat Berkualiti
- Edarkan surat panggilan mesyuarat berformat sebelum 2 hari mesyuarat.
- Tentukan agenda mesyuarat.
- Sediakan minit mesyuarat walau apa jua mesyuarat
- Membentang minit mesyuarat terhadap semua ahli mesyuarat.
- Sila ikut SOP ditetapkan oleh INTAN.
 Ucapan Penangguhan Mesyuarat: PK HEM.

Disediakan oleh :

En.R.Subramaniam

PK HEM
Posted by subra at 07:41
Email ThisBlogThis!Share to TwitterShare to FacebookShare to Pinterest

SJK (C) KAI MING BINTULU

PANGGILAN MESYUARAT HEM 1/2017

Kepada: Semua guru 18 November 2016

Mesyuarat HEM 1/2017
1. Mesyuarat HEM 1/2017 akan diadakan.

Tarikh: 30 Disember 2016 (Jumaat)

Masa: 9:45 pagi
Tempat: Bilik Guru Besar

2. Agenda mesyuarat HEM 1/2017

2.1 Ucapan aluan

2.2 Pembentukan Ahli Jawatankuasa PKHEM
2.3 Kesihatan
2.4 Bantuan Khas
2.5 Pengurusan 3K
2.6 SPBT
2.7 Disiplin
2.8 APDM
2.9 Program Transisi
2.10 Hal-hal lain
2.11 Penangguhan minit

3. Tuan / Puan dijemput hadir ke mesyuarat ini. Kehadiran amat dihargai.

Sekian, terima kasih.
Saya yang menurut perintah,
________________
(TING SIEW HONG)

Minit Mesyuarat HEM 1/2017 SJK ( C ) Kai Ming Bintulu

 Tarikh : 30 Disember 2016 (Jumaat) Masa : 9:45 pagi
Tempat : Bilik Guru Besar
Penasihat : Encik Ha Cheng Heng (Guru Besar)
Pengerusi : Puan Ting Siew Hong (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid)
Kehadiran :
1. Encik Ha Cheng Heng (Guru Besar)
2. Puan Toh Siew Ting (Penolong Kanan Pentadbiran)
3. Puan Ting Siew Hong (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid)
4. Encik Edwin Chua Ched Huat (Penolong Kanan Kokurikulum)
5. Puan Liong Seow Fei
6. Puan Chiu Moi Chuo
7. Puan Yik Wei Siew
8. Cik Tan Suk Ying
9. Puan Soo Leh Huong
10. Cik Shirley Ting
11. Cik Pau Chung Lee
12. Ustaz Mohd. Fikhri Bin Kiprawi
Agenda:
1. Ucapan aluan
2. Pembentukan Ahli Jawatankuasa PKHEM
3. Kesihatan
4. Bantuan Khas
5. Pengurusan 3K
6. SPBT
7. Disiplin
8. APDM
9. Program Transisi
10. Hal-hal lain

Bil Perkara Tindakan

1 Pengerusi mengalu-alukan kedatangan semua guru.

2 Pembentukan Ahli Jawatankuasa PKHEM Semua

guru
3 Kesihatan Guru
Pegawai kesihatan akan datang membuat lawatan pada awal tahun 2017. kelas
Guru kelas tahun 1 dan tahun 6 diminta membuat persediaan.
Terutamanya bagi guru kelas tahun 1, Buku Rekod Kesihatan murid harus
disiap sedia dan ditandatangani oleh ibu bapa pada bahagian bersetuju
atau tidak bersetuju untuk menerima rawatan.

4 Bantuan Khas Guru

Tiada murid yang layak untuk mendapat bantuan KWAPM, RMT dan kelas
PS1M. Maka kita hanya menumpukan perhatian dalam pengurusan EMK
dan BK1M.

Bagi bantuan Elaun Murid Khas(EMK), cuma seorang murid yang layak
iaitu Fiona Bong Shin Tong dari kelas 2A.

Jumlah BK1M belum diperuntukkan. Namun, guru kelas diminta untuk

mengesan murid yang betul-betul layak menerima BK1M. Bagi ibu bapa
yang berpendapatan RM 3000 dan ke bawah adalah layak menerima
BK1M. Maka, guru kelas perlu meminta penyata gaji dari ibu bapa dan
menyimpannya sebagai bukti.

5 Pengurusan 3K Semua
i-Kebersihan guru
Guru kelas perlu memberitahu murid untuk menjaga kebersihan kelas dan
kawasan sekolah. Guru kelas diminta untuk menyusun kerusi meja secara
 berkumpulan. Ini menggalakkan kolaborasi antara murid
terutamanya murid tahun 1. Guru kelas tahun 1 juga digalakkan untuk
menyusun bangku di bahagian tengah kelas. Murid-murid boleh duduk di
depan semasa pdp dijalankan supaya murid dapat menumpukan sepenuh
perhatian semasa guru mengajar.

ii- Keselamatan
Jadual bertugas harian telah disusun. Guru-guru diminta menjalankan
tugas mengikut jadual supaya keselamatan murid dan kebersihan
kawasan sekolah terkawal.

JADUAL PENGAWASAN SJK KAI MING BINTULU 2017

Hari
ISNIN SELASA RABU KHAMIS JUMAAT
Tempat
Pintu Sekolah 7:10a.m. – 7:20a.m. Ustaz
Waktu Rehat 9:50a.m.-10:10a.m. Chiu MC Pau CL TohST Ting SH Soo LH
Lepas Sekolah 12:40p.m.-1:00p.m Yik WS Chua CH Liong SF Tan SY Shirley

Guru yang bertugas pada waktu lepas sekolah, sila membimbing murid ke
kereta yang datang untuk membawa mereka.
Jika masih terdapatnya sebarang kerosakkan kemudahan dalam kelas,
tolong catatkan dan memberitahukannya kepada unit Hem. Guru kelas
perlu memastikan semua kemudahan dalam kelas berfungsi.
6 SPBT Guru
Buku teks telah diedar kepada semua murid tahun 2-6. Guru kelas perlu kelas
meminta ibu bapa menandatangani Surat Akuan SPBT dan menyimpan
surat tersebut dalam fail SPBT guru kelas. Guru kelas perlu memberitahu
murid untuk membalut buku teks dan menjaga buku teks dengan baik.
Jika didapati sebarang kerosakan dan kehilangan berlaku, murid tersebut
harus membayar ganti rugi dalam bentuk buku.

7 Disiplin Semua

Semua guru adalah guru disiplin. Guru boleh memberi bimbingan dan guru

kaunseling untuk menasihat murid supaya membetul masalah yang

 dihadapi.

Pasukan pegawas sekolah telah dibentuk untuk membantu pihak sekolah

untuk mengawasi disiplin murid-murid.

Tali leher pengawas dan ketua kelas telah diagihkan. Guru kelas perlu
mengingatkan ketua kelas supaya berhati-hati semasa menggunakan tali
leher sebab ianya mudah rosak. Ia juga tidak digalakkan untuk dibasuh
dalam mesin cuci.

8 APDM Guru
kelas
Maklumat murid dalam APDM harus dikemaskini.

Buku Kedatangan Murid perlu dicatat dengan kemas. Semua maklumat di

dalam perlu dilengkapkan sebelum bulan Februari 2017.

9 Program Transisi Guru

Tahun 1
Program Transisi dan Guru Penyayang adalah satu program yang
dirancang oleh Jabatan Pendidikan di seluruh negara bermula pada tahun
2001 dan dikelolakan oleh guru-guru di setiap sekolah.

Program ini yang dilaksanakan selama 3 minggu untuk membantu murid-

murid menghadapi perubahan pada masa atau tempoh peralihan dari
pendidikan tidak formal di prasekolah atau tadika ke pendidikan formal di
Tahun Satu sekolah rendah.

Melalui program transisi diharapkan murid-murid yang datang dari

pelbagai latar belakang sosio ekonomi, persekitaran dan pengetahuan
akan dapat menyesuaikan diri dan bersedia meneruskan pembelajaran
secara formal.

Penglibatan pihak pentadbiran sekolah serta kerjasama daripada semua

guru di sekolah adalah diharapkan dapat melancarkan perlaksanaan
program ini.

10 Hal-hal lain

Tiada

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 11:00 pagi.

Disediakan oleh Disemak oleh
________________ ________________
( TING SIEW HONG ) ( HA CHENG HENG)
PKHEM SJKC KAI MING GURU BESAR SJKC KAI
MING
Tarikh: 1 Januari 2017 Tarikh: 2 Januari 2017

MAKLUM BALAS MESYUARAT HEM 1/2017 SJK (C) KAI MING

Nama Mesyuarat: MESYUARAT HEM 1/2017

Tarikh : 30 Disember 2016
Tempat : Bilik Guru Besar, SJK (c) Kai Ming Bintulu

Bil Perkara/Maklum balas Tindakan

1 Kesihatan Guru
Pegawai kesihatan Daerah Bintulu telah melawat ke SJKC Kai Ming darjah
Bintulu pada 8 Februari 2017 untuk menjalani pemeriksaan mata, Tahun 1
pengukuran berat badan, ketinggian dan menghitung BMI murid. dan Tahun
6
2 Bantuan Khas Semua
Tiada murid yang layak untuk mendapat bantuan KWAPM, RMT dan guru
PS1M.
Cuma seorang murid yang layak mendapat bantuan Elaun Murid Khas
iaitu Fiona Bong Shin Tong dari kelas 2A.
Jumlah BK1M masih belum diperuntukkan. Guru kelas telah mengesan
dan meminta penyata gaji dari ibu bapa.
3 Pengurusan 3K Semua
i-Kebersihan guru
Guru kelas telah memberitahu murid untuk menjaga kebersihan kelas
dan kawasan sekolah. Guru kelas telah menyusun kerusi meja secara
berkumpulan.
ii- Keselamatan
Guru-guru telah menjalani tugas mengikut jadual.
4 SPBT Semua
Guru telah menyimpan Surat Akuan dalam fail SPBT guru kelas. guru
Murid-murid juga diberitahu untuk membalut buku teks dan menjaga
buku teks dengan baik.
5 Disiplin Semua
 Tiada kes disiplin berat yang berlaku. Pegawas sekolah menjalani tugas guru
dengan baik.
6 APDM
Maklumat murid dalam APDM telah dikemaskini. Guru kelas
Buku Kedatangan Murid dicatat dengan kemas. Semua maklumat di
dalam telah dilengkapi.
7 Program Transisi Guru
Program Transisi telah berjalan dengan lancar seperti mana yang telah Tahun 1
dirancangkan mengikut jadual.

Disediakan oleh: 28 Februari 2017

________________
( TING SIEW HONG )

SJK (C) KAI MING BINTULU

PANGGILAN MESYUARAT HEM 2/2017

Kepada: Semua guru 10 Mac 2017

Mesyuarat HEM 2/2017
4. Mesyuarat HEM 2/2017 akan diadakan.

Tarikh: 16 Mac 2017 (Khamis)

Masa: 12:45 pagi
Tempat: Bilik Guru Besar

5. Agenda mesyuarat HEM 2/2017

2.12 Ucapan aluan

2.13 Pembentukan Ahli Jawatankuasa PKHEM
2.14 Kesihatan
2.15 Bantuan Khas
2.16 Pengurusan 3K
2.17 SPBT
2.18 Disiplin
2.19 APDM
2.20 Program Transisi
2.21 Hal-hal lain
2.22 Penangguhan minit

6. Tuan / Puan dijemput hadir ke mesyuarat ini. Kehadiran amat dihargai.

Sekian, terima kasih.
Saya yang menurut perintah,
 ________________
(TING SIEW HONG)

Minit Mesyuarat HEM 2/2017 SJK ( C ) Kai Ming Bintulu

Tarikh : 16 Mac 2017 (Khamis) Masa : 12:45 pagi
Tempat : Bilik Guru Besar
Penasihat : Encik Ha Cheng Heng (Guru Besar)
Pengerusi : Puan Ting Siew Hong (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid)
Kehadiran : 1. Encik Ha Cheng Heng (Guru Besar)
2. Puan Toh Siew Ting (Penolong Kanan Pentadbiran)
3. Puan Ting Siew Hong (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid)
4. Encik Hiew Sing Siong (Penolong Kanan Kokurikulum)
5. Puan Liong Seow Fei
6. Puan Chiu Moi Chuo
7. Puan Yik Wei Siew
8. Cik Tan Suk Ying
9. Puan Soo Leh Huong
10. Cik Shirley Ting
11. Cik Pau Chung Lee
12. Ustaz Mohd. Fikhri Bin Kiprawi
13. Cik Lam May Tyug
14. Cik Wong Jing Jing
Agenda:
11. Ucapan aluan
12. Pembentukan Ahli Jawatankuasa PKHEM
13. Kesihatan
14. Bantuan Khas
15. Pengurusan 3K
16. SPBT
17. Disiplin
18. APDM
19. Program Transisi
20. Hal-hal lain

Bil Perkara Tindakan

1 Pengerusi mengalu-alukan kedatangan semua guru.
2 Pembentukan Ahli Jawatankuasa PKHEM Semua
guru

Terdapat perubahan dalam ahli jawatankuasa HEM sebab pertukaran

guru dan penambahan 2 orang guru baru.
 Penolong Kanan Kokurikulum telah bertukar menjadi Encik Hiew Sing
Siong.
Cikgu Lam May Tyug telah ditugaskan untuk membantu Cikgu Liong dalam
urusan SPBT.
Cikgu Wong Jing Jing ditugaskan untuk membantu dalam urusan Batuan
Khas Awal Persekolahan.
3 Kesihatan Guru
kelas
Lawatan dari Unit Kesihatan telah dijalankan pada 8 Februari dan 9
Februari . Aktiviti lawatan telah direkod dalam Buku Rekod Kesihatan
Murid.
Pegawai kesihatan Daerah Bintulu telah menjalani pemeriksaan mata,
pengukuran berat badan, ketinggian dan menghitung BMI murid.
Terdapat 4 orang murid dari Tahun 1 belum menerima suntikan sebab
ubat suntikan tidak mencukupi. Mereka yang belum menerima suntikan
akan diberitahu sebelum lawatan pegawai kesihatan.

Lawatan Pasukan Pergigian telah dilakukan pada 13 Februari hingga 17

Februari 2017. Semua murid mendapat rawatan Pergigian dan diberi
tunjuk ajar tentang cara penjagaan gigi.

4 Bantuan Khas Guru

kelas
Tiada murid yang layak menerima RMT.
Fiona Bong Shin Tong dari kelas 2A mendapat EMK 2017.
Alene Ung Yi King dari kelas 2A mendapat KWAPM 2017.
Pihak sekolah telah menolak senarai yang tercicir bagi Muhamad Saifullah
dari kelas 3A atas sebab pendapatan bapanya melebihi garis bantuan.
Seramai 14 orang murid telah menerima BK1M dalam peruntukan kali
pertama. Peruntukan lebihan sebanyak RM 2500 telah dikemukakan.

5 Pengurusan 3K Semua
guru
i-Kebersihan
Kebersihan kelas tahun 1 kurang memuaskan. Pihak sekolah
mencadangkan pertandingan kebersihan diadakan. Jadual pemberian
markah akan dibentuk dan guru akan membuat pemarkahan mengikut
jadual secara berkala. Berikut merupakan jadual yang akan digunakan
untuk membuat pemarkahan.

民都鲁开明小学整洁比赛评分表

班级 1 1B 2 3 4 5 6
项目 A A A A A A

地板
 (20%)

桌椅
(20%)

布告栏
(20%)

垃圾桶
(20%)

窗口
(20%)

总分

名次

评分老师：__________
日期：______________

ii- Keselamatan
Guru-guru harus alert dan sentiasa menjalani tugas pengawasan mengikut
jadual yang telah ditetapkan.

JADUAL PENGAWASAN SJK KAI MING BINTULU 2017

Hari
ISNIN SELASA RABU KHAMIS JUMAAT

Tempat
Pintu Sekolah 7:10a.m. – 7:20a.m. Ustaz
Waktu Rehat 9:50a.m.-10:10a.m. Liong SF Pau CL Lam MT Ting SH Soo LH
Wong
Lepas Sekolah 12:40p.m.-1:00p.m Yik WS Chiu MC Tan SY Shirley
JJ

Terdapat perubahan dalam jadual bertugas atas sebab pertukaran guru

dan kemasukkan 2 orang guru baru.

6 SPBT Guru
kelas
Guru kelas perlu memantau keadaan buku teks murid-murid dari semasa
ke semasa dan memberitahu murid untuk menjaga buku teks dengan
baik.
Pesanan buku secara atas talian telah dibuat pada 15 Mac 2017. Cikgu
Lam May Tyug yang menghadiri Taklimat Buku Teks Pembekalan Tahun
2017 di PPD Bintulu.
Pemantauan Pembekalan Buku Teks Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) di
Seluruh Negara Tahun 2017 akan dijalankan di sekolah kita pada 17 Mac
2017, pukul 2:00 petang.
7 Disiplin Semua
guru

Pasukan pegawas sekolah menjalani tugas dengan baik.

Program Jom Ke Sekolah telah berjalan dengan lancar pada 6 Februari
2017 . Perasmian Peti Aduan Murid telah dilancarkan oleh SM
Gunasekaran dan Sarjan Robin.

8 APDM Guru
kelas
Maklumat murid dalam APDM harus dikemaskini dari semasa ke semasa.
Buku Kedatangan Murid perlu diisi dengan kemas dan dihantar ke unit
HEM setiap akhir bulan untuk semakan HEM.
9 Program Transisi Guru
Tahun 1
Program Transisi telah berjalan dengan lancar seperti yang dijadualkan.
Matlamat Program Transisi tercapai dan murid-murid telah menyesuaikan
diri dengan baik.
10 Hal-hal lain
Tiada

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 2:00 petang.

Disediakan oleh Disemak oleh

________________ ________________
( TING SIEW HONG ) ( HA CHENG HENG)
PKHEM SJKC KAI MING GURU BESAR SJKC KAI
MING
Tarikh: 17 Mac 2017 Tarikh: 17 Mac 2017

MAKLUM BALAS MESYUARAT HEM 2/2017 SJK (C) KAI MING

Nama Mesyuarat: MESYUARAT HEM 2/2017

Tarikh : 16 Mac 2017 (Khamis)
Tempat : Bilik Guru Besar, SJK (c) Kai Ming Bintulu
Bil Perkara/Maklum balas Tindakan
1 Kesihatan Guru
4 orang murid masih belum menerima suntikan. darjah
Tahun 1
2 Bantuan Khas Semua
Jumlah BK1M sebanyak RM1400 telah diagihakan dan peruntukan guru
sebanyak RM 2500. Telah dikemukakan.
3 Pengurusan 3K Semua
i-Kebersihan guru
Kebersihan kelas Tahun 1 telah dipertingkatkan.
ii- Keselamatan
Guru-guru telah menjalani tugas mengikut jadual.
4 SPBT Semua
Guru-guru telah memantau keadaan buku teks murid-murid dan guru
memberitahu murid-murid untuk menjaga buku teks dengan baik.
5 Disiplin Semua
Tiada kes disiplin berat yang berlaku. Pegawas sekolah menjalani tugas guru
dengan baik.
6 APDM
Maklumat murid dalam APDM telah dikemaskini. Guru kelas
Buku Kedatangan Murid dicatat dengan kemas. Semua maklumat di
dalam telah diisi dengan lengkap.
7 Program Transisi Guru
Murid-murid telah menyesuaikan diri di sekolah. Tahun 1

Disediakan oleh: 30 April 2017

________________
( TING SIEW HONG )
 SJK (C) KAI MING BINTULU

PANGGILAN MESYUARAT HEM 3/2017

Kepada: Semua guru 10 Julai 2017

Mesyuarat HEM 3/2017
7. Mesyuarat HEM 3/2017 akan diadakan.

Tarikh: 13 Julai 2017 (Khamis)

Masa: 11:45 pagi
Tempat: Bilik Guru Besar

8. Agenda mesyuarat HEM 3/2017

2.23 Ucapan aluan

2.24 Pembentukan Ahli Jawatankuasa PKHEM
2.25 Kesihatan
2.26 Bantuan Khas
2.27 Pengurusan 3K
2.28 SPBT
2.29 Disiplin
2.30 APDM
2.31 Program Transisi
2.32 Hal-hal lain
2.33 Penangguhan minit

9. Tuan / Puan dijemput hadir ke mesyuarat ini. Kehadiran amat dihargai.

Sekian, terima kasih.
Saya yang menurut perintah,
________________
(TING SIEW HONG)
 Minit Mesyuarat HEM 3/2017 SJK ( C ) Kai Ming Bintulu
Tarikh : 13 Julai 2017 (Khamis) Masa : 11:45 pagi
Tempat : Bilik Guru Besar
Penasihat : Encik Ha Cheng Heng (Guru Besar)
Pengerusi : Puan Ting Siew Hong (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid)
Kehadiran : 13/14 Tidak Hadir: 1. Puan Soo Leh Huong
13. Encik Ha Cheng Heng (Guru Besar)
14. Puan Toh Siew Ting (Penolong Kanan Pentadbiran)
15. Puan Ting Siew Hong (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid)
16. Encik Hiew Sing Siong (Penolong Kanan Kokurikulum)
17. Puan Liong Seow Fei
18. Puan Chiu Moi Chuo
19. Puan Yik Wei Siew
20. Cik Tan Suk Ying
21. Cik Shirley Ting
22. Cik Pau Chung Lee
23. Ustaz Mohd. Fikhri Bin Kiprawi
24. Cik Lam May Tyug
25. Cik Wong Jing Jing
Agenda:
21. Ucapan aluan
22. Pembentukan Ahli Jawatankuasa PKHEM
23. Kesihatan
24. Bantuan Khas
25. Pengurusan 3K
26. SPBT
27. Disiplin
28. APDM
29. Program Transisi
30. Hal-hal lain
Bil Perkara Tindakan
1 Pengerusi mengalu-alukan kedatangan semua guru.
2 Pembentukan Ahli Jawatankuasa PKHEM Semua
guru

Tiada perubahan dalam ahli jawatankuasa HEM.

3 Kesihatan Guru
kelas
Pegawai kesihatan Daerah Bintulu telah membuat lawatan pada 6 Julai
2017 dan memberi suntikan serta pemeriksaan kepada 2 orang murid
iaitu:
1. Wyjie bin Francis Aziz 1B
2. Ray Goh 1A

2 orang murid lagi yang tidak menerima suntikan sebab seorang telah
menerima di klinik swasta dan seorang pula telah pindah sekolah.

4 Bantuan Khas Guru

Seramai 25 orang murid telah menerima BK1M dalam peruntukan kali kelas
kedua. Peruntukan lebihan sebanyak RM 2500 telah diagihkan.
5 Pengurusan 3K Semua
guru
i-Kebersihan
2.1 Pertandingan kebersihan kelas akan diadakan. Guru besar berharap
kebersihan kelas akan dipertingkatkan. Ini juga dapat mendisiplin murid
 supaya menjadi lebih bertanggungjawab.
2.2 Jadual pemberian markah telah dibentuk dan guru akan membuat
pemarkahan mengikut jadual secara berkala. Berikut merupakan jadual
yang akan digunakan untuk membuat pemarkahan.
民都鲁开明小学整洁比赛评分表
班级 1 1B 2 3 4 5 6
项目 A A A A A A
地板
(20%)
桌椅
(20%)
布告栏
(20%)
垃圾桶
(20%)
窗口
(20%)
总分
名次

评分老师：__________
日期：______________

ii- Keselamatan
Guru-guru harus sentiasa menjalani tugas pengawasan mengikut jadual
yang telah ditetapkan.

JADUAL PENGAWASAN SJK KAI MING BINTULU 2017

Hari
ISNIN SELASA RABU KHAMIS JUMAAT

Tempat
Pintu Sekolah 7:10a.m. – 7:20a.m. Ustaz
Waktu Rehat 9:50a.m.-10:10a.m. Liong SF Pau CL Lam MT Ting SH Soo LH
Wong
Lepas Sekolah 12:40p.m.-1:00p.m Yik WS Chiu MC Tan SY Shirley
JJ

Tiada perubahan dalam jadual bertugas.

6 SPBT Guru
kelas
Pesanan buku secara atas talian masih dalam proses.
7 Disiplin Semua
guru
Pihak sekolah akan memberi penghargaan kepada murid yang bersikap
jujur. Contohnya, murid yang terjumpa duit . Maka guru harus mencatat
 nama murid tersebut. Pemberian penghargaan dalam bentuk kad akan
dibuat pada masa perhimpunan.
8 APDM Guru
kelas
Kehadiran dalam APDM perlu dikemaskini oleh guru kelas sendiri buat
sementara ini . Ini adalah disebabkan talian internet susah dicapai.
Pendaftaran Kemasukan Murid Tahun 1/2018 telah siap. Seramai 67
orang murid Tahun 1/2018 yang telah berjaya didaftar. Seorang murid
yang masih belum Berjaya didaftar iaitu Louis Teo Jun Lin. Maklumatnya
telah dihantar ke PPD untuk tindakan yang seterusnya.
9 Program Transisi Guru
Tahun 1
Murid-murid telah menyesuaikan diri dengan baik.
10 Hal-hal lain
Tiada

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 1:00 petang.

Disediakan oleh Disemak oleh

________________ ________________
( TING SIEW HONG ) ( HA CHENG HENG)
PKHEM SJKC KAI MING GURU BESAR SJKC KAI
MING
Tarikh: 14 Julai 2017 Tarikh: 14 Julai 2017
 MAKLUM BALAS MESYUARAT HEM 3/2017 SJK (C) KAI MING

Nama Mesyuarat: MESYUARAT HEM 3/2017

Tarikh : 13 Julai 2017 (Khamis)
Tempat : Bilik Guru Besar, SJK (c) Kai Ming Bintulu

Bil Perkara/Maklum balas Tindakan

1 Kesihatan Guru
Pegawai kesihatan Daerah Bintulu telah membuat lawatan pada 6 Julai darjah
2017 dan memberi suntikan serta pemeriksaan kepada 2 orang murid Tahun 1
iaitu:
1. Wyjie bin Francis Aziz 1B
2. Ray Goh 1A
2 Bantuan Khas Guru Kelas
Jumlah BK1M sebanyak RM2500 telah diagihakan kepada 25 orang
murid.
3 Pengurusan 3K Semua
i-Kebersihan guru
Kebersihan kelas Tahun 1 telah dipertingkatkan.
ii- Keselamatan
Guru-guru telah menjalani tugas mengikut jadual.
4 SPBT Guru SPBT
Penempahan buku teks talian masih dalam proses dan dipantau dari
semasa ke semasa.
5 Disiplin Semua
Nama murid yang terjumpa duit telah dicatat. Penghargaan akan diberi guru
setelah jumlahnya telah mencapai tahap yang diingini.
6 APDM
Kehadiran dalam APDM dikemaskini oleh guru kelas sendiri. Guru kelas
7 Program Transisi Guru
Murid-murid menyesuaikan diri di sekolah. Tahun 1

Disediakan oleh: 25 Ogos 2017

________________
( TING SIEW HONG )
 PELAN STRATEGIK HEM (2017 – 2020)
SJK KAI MING BINTULU

1.0 HAL EHWAL MURID

Pengenalan

Pengurusan Hal Ehwal Murid adalah merupakan organisasi sokongan penting serta menjadi pendukung
kepada lonjakan pencapaian prestasi akademik serta kokurikulum di peringkat sekolah. Di mata masyarakat
tempatan ia merupakan sebagai penetapan indentiti sekolah dari segi sahsiah muridnya. Justeru itu, Pengurusan
Hal Ehwal Murid dituntut untuk meningkatkan sahsiah diri murid dari segi aspek disiplin diri.
Oleh hal yang demikian, Pengurusan Hal Ehwal Murid telah merangka beberapa strategi serta program
bagi memenuhi tuntutan dan harapan pihak sekolah dalam menangani isu-isu yang berkaitan dengan hal –
ehwal murid. Dengan adanya strategik serta program yang dirangka dan dijalankan akan memartabatkan diri
murid menjadi modal insan yang berguna kepada Negara.

OBJEKTIF KECEMERLANGAN PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

1. Membangunkan modal insan yang beraklak mulia dengan senantiasa mengamalkan nilai-nilai murni.
2. Memberi perangsang kepada murid supaya mencintai dan sayangkan sekolahnya.
3. Memupuk serta menaman nilai kesatuan dikalangan murid supaya mereka sama-sama ingin belajar dan
menjaga harta benda sekolah yang akhirnya akan mengurangkan budaya vandalisme.
4. Memupuk nilai sayangilah diri sendiri khusus dari segi kesihatan.
5. Mengurangkan jurang ketidaksamaan sosial dan budaya serta memupuk kerjasama dikalangan murid supaya
budaya perpaduan antara kaum terjalin.
6. Menjadikan sekolah sebagai rumah kedua kepada murid sekolah ini.

1.1 ANALISIS SWOT PERINGKAT BIDANG HAL EHWAL MURID

KEKUATAN (STRENGTH-S)
S1 Kerja berpasukan dalam Organisasi
S2 Suasana persekitaran yang selamat dan aman.
S3 Bilangan pelajar yang kurang dan terkawal
S4 Mempunyai Servis Kontraktor Kawalan Keselamatan Swasta.
S5 Mempunyai Servis Kontraktor Pembersihan Kawasan Swasta.
 PELUANG (OPPORTUNITIES-O)
O1 Hubungan dua hala yang baik antara ibubapa/penjaga dengan sekolah.
O2 Hubungan baik pihak JPN, dan PPD dengan sekolah.
O3 Hubungan rapat dan baik dengan pihak PDRM untuk menangani isu-isu disiplin dan keselamatan sekolah.
O4 Kerjasama dengan pihak Lembaga Sekolah yang baik dan selalu bersedia untuk memberi pertolongan dan so
O5 Mempunyai Kemudahan ICT yang baik.

KELEMAHAN ( WEAKNESS – W )
W1 Aspek Prosedur Disiplin yang belum mantap.
W2 Majoriti guru tidak yakin mengendalikan kes disiplin.
W3 Aspek 3K yang baru sahaja ditubuhkan.
W4 Kawasan padang sekolah yang luas dan air selalu bertakung di padang.
W5 Kekurangan tumbuhan yang menyebabkan haba persekitaran agak panas.

ANCAMAN ( TREAT – T )
T1 Kedudukan sekolah berdekatan dengan hutan dan selalu terjumpanya serangga
T2 Jarak sekolah yang jauh menyebabkan segelintir murid datang lewat.
T3 Kemudahan asas yang selalu mengalami kerosakkan.
T4 Ibubapa/penjaga terlalu manja dan defensif pada murid.
T5 Murid yang pindah masuk dari sekolah lain kebanyakan mempunyai Prestasi akademik rendah dan masalah p

1.2 PELAN STRATEGIK HAL EHWAL MURID (2017 - 2020) ISU

ISU MASALAH MATLAMAT STRATEGI INDIK

 Peratusan murid Masih terdapat ramai murid Mencegah masalah Mengadakan program yang Murid
yang menyiapkan yang selalu tidak membuat disiplin sebelum mampu memotivasikan murid rumah
kerja rumah belum kerja rumah yang diarah dilakukan oleh murid untuk meningkatkan minat
mencapai 80% oleh guru. dalam pembelajaran.

Peratusan murid Segelintir murid selalu Menambahkan Mengadakan ganjaran dan Peratus
hadir ke sekolah datang lewat. peratusan murid hadir galakan untuk meningkatkan yang te
sebelum pukul 7:20 ke sekolah pada peratusan murid yang datang mencap
pagi kurang dari waktu yang tepat. ke sekolah awal.
95%.
Obesiti Lebih kurang 20% murid Mewujudkan Mengadakan program yang Menca
yang mengalami berat keinsafan tentang mampu menyedarkan murid berat b
badan melebihi garis kepentingan menjaga untuk menjaga dan mengawal normal
normal. kesihatan sendiri. berat badan mereka.
Murid tidak Murid tidak menjalani tugas Meningkatkan Mengadakan Menca
mengambil berat harian untuk menjaga kebersihan kelas, program dan aktiviti sehingg
dalam tugas untuk kebersihan kelas. tandas dan kawasan yang menyeluruh kawasa
menjaga kebersihan sekolah. bagi meningkatkan prestasi
sekolah. kebersihan sekolah.

PELAN STRATEGIK HAL EHWAL MURID (2015 -2020)

Petunjuk Sasaran
Matlama Unit
Prestasi Inisiatif /
t Objektif TO 201 201 201 202 Bertanggungjawa
Isu Strategik Utama Strategi
Strategik
(KPI)
V 7 8 9 0 b
Mencegah Meningkatka Pencapai 60% 65% 70% 75% 80% Mengadakan 1. Unit DISIPLIN
masalah n peratus 80% program yang 2. AJK PENGAWAS
Peratusan muri disiplin pencapaian menjelan mampu 3. MAJLIS KETUA
d yang sebelum murid dalam g 2020. memotivasika KELAS
menyiapkan dilakukan menyiapkan n murid untuk
kerja rumah oleh kerja rumah meningkatkan
belum mencapai murid minat dalam
80% pembelajaran.

Petunjuk Sasaran
Prestasi
Isu Strategik Matlamat Strategik Objektif TO Inisiatif / Stra
Utama 2017 2018 2019 2020
V
(KPI)
 Peratusan murid hadir Menambahkan Mengamalkan sifat datang Kehadiran 95 96% 97% 98% 99% Mengadakan ganjaran
ke sekolah sebelum peratusan murid hadir ke sekolah awal. murid datang % untuk meningkatkan p
pukul 7:20 pagi kurang ke sekolah pada ke sekolah murid yang datang ke
dari 95%. waktu yang tepat. pada waktu awal.
yang tepat
mencapai
99%
menjelang
2020.

Petunjuk Sasaran
Matlamat Prestasi Inisiatif / Unit
Objektif
Strategik Utama Strategi Bertanggungjawab
Isu Strategik TOV 2017 2018 2019 2020
(KPI)
Obesiti Mewujudkan Murid Mencapai 80% 81% 82% 83% 84% Mengadakan 1. Unit Kesihatan
keinsafan tentang mempunyai 84% murid program
kepentingan kesedaran dan yang berat yang mampu
menjaga kesihatan mengetahui badan berada menyedarkan
sendiri. kepentingan di garis murid untuk
menjaga normal menjaga dan
kesihatan diri menjelang mengawal
2020. berat badan
mereka.

Petunjuk Sasaran Unit

Isu Matlamat Strategik Objektif Prestasi Utama TO 201 201 201 202 Inisiatif / Strategi Bertanggungjawa
Strategik (KPI) b
V 7 8 9 0
Murid Meningkatkankebersih Mewujudka Mencapai tahap 80% 81% 82% 83% 84% Mengadakanprogra1. Unit Pengurusan
tidak an kelas, tandas dan n kesedaran kebersihan m dan aktivitiyang 3K
mengamb kawasan sekolah. murid untuk sehingga menyeluruhbagi
il berat menjaga 84% dan meningkatkan
dalam kebersihan kawasan sekola prestasi kebersihan
tugas kelas, h sifar sampah. sekolah.
untuk tandas dan
menjaga kawasan
kebersiha sekolah.
n sekolah.

1.3 PELAN TAKTIKAL HAL EHWAL MURID

BIL PROGRAM OBJEKTIF TANGGUNG MASA KOS TOV ETR

JAWAB SUMBER
1 Program Meningkatkan Guru Besar, Jan Sekolah Peratusan murid Peratusan murid
Motivasi kesedaran murid dan Semua Penolong Kanan, yang menyiapkan yang menyiapkan
ibu bapa Semua Guru kerja rumah hanya kerja rumah
akan kepentingan 60% mencapai 80%
pendidikan
2 Program Melahirkan murid Guru Besar, Jan Sekolah Peratusan murid Kehadiran murid
Jom Datang yang menghargai dan Semua Penolong Kanan, / hadir ke sekolah datang ke sekolah
Ke Sekolah menepati masa Semua Guru Nov sebelum pukul 7:20 pada waktu yang
dengan pagi kurang dari tepat mencapai 99%
menepati 95%.
 masa
3 Program Meningkatkan Guru Besar, April Sekolah Lebih kurang 20% Mencapai 84% mur
Menangani kesedaran dan Semua Penolong murid yang yang berat badan
Obesiti tanggungjawab Kanan, mengalami berat berada di garis
dalam menjaga Semua Guru badan melebihi garis normal.
kesihatan diri. normal.
4 Program Mewujudkan suasana Guru Besar, Sept Sekolah Murid tidak Mencapai tahap
Menjaga tandas sekolah yang Semua Penolong mengambil berat kebersihan tandas
Kebersihan bersih. Kanan, dalam tugas untuk sehingga 84% .
Tandas Semua Guru menjaga kebersihan
sekolah.
5 Program Meningkatkan Guru Besar, Julai Sekolah Kekurangan Persekitaran sekola
Menceriakan keceriaan kawasan Semua Penolong tumbuhan di mempunyai pokok
Kawasan sekolah. Kanan, persekitaran kawasan bunga yang
Sekolah Semua Guru sekolah. mencukupi.
6 Program Meningkatkan Guru Besar, Okt Sekolah Peratusan pelajar Penurunan sehingga
Bebas kesedaran tentang Semua Penolong Kanan, yang tidak patuh 0% di kalangan
Denggi Merbahayanya Semua Guru etika pakaian murid yang terlibat
penyakit Denggi menghampiri 5%.

PELAN OPERASI HAL EHWAL MURID

1. Program Motivasi
2. Program Jom Datang Ke Sekolah dengan menepati masa
3. Program Menangani Obesiti
Nama Projek
4. Program Menjaga Kebersihan Tandas
5. Program Menceriakan Kawasan Sekolah
6. Program Bebas Denggi
Melahirkan murid yang bermotivasi tinggi, berdisplin ,mempunyai kesedaran untuk
Objektif
menjaga kesihatan dan kebersihan dan bertanggungjawab.
Tempoh Januari - November
Kumpulan
Semua murid SJK KAI MING BINTULU.
Sasaran
Guru Terlibat PK HEM, Semua AJK dibawah HEM.
Proses Kerja Mengikut AJK masing-masing yang dirancangkan
1. Masa terhad.
2. Murid kekurangan sifat konsistan untuk mengamalkan sifat murni selepas diberi nasihat.
Kekangan 3. Sumber kewangan.
4. Terdapat sikap ibu bapa yang kurang mementingkan pembelajaran anak dan menyerahkan
semua tanggungjawab mendidik anak kepada guru di sekolah.
Pemantauan Pengetua, PK HEM, PK Kokurikulum, AJK HEM
Penilaian Perkembangan murid yang terlibat akan dinilai dari semasa ke semasa oleh pemantau
Penambahbaikan Penambahbaikan akan dilakukan pada modul latihan bagi sesi yang berikutnya

RUMUSAN AHLI JAWATANKUASA HAL EHWAL MURID

Dengan adanya Pelan Strategik, Taktikal dan Operasi yang telah dirancangkan dan seterusnya akan
dilaksanakan diperingkat Jawatankuasa masing-masing akan memantapkan lagi pengurusan HEM ke arah
kecemerlangan lagi menyokong serta mendukung segala program dan aktiviti sekolah khususnya dalam
melonjakkan prestasi akademik murid ke tahap yang boleh dibanggakan. Kerjasama secara berpasukan dalam
ahli jawatankuasa masing-masing akan menentukan kejayaan sesuatu organisasi. Diucapkan ribuan terima kasih
dan tahniah kepada semua ahli jawatankuasa yang telah berjaya merangka serta merumuskan segala
perancangan dan program di bawah Pengurusan HEM bagi satu tujuan iaitu untuk mencapai visi dan misi
sekolah.

TAKWIM TAHUNAN UNIT HEM 2017

SJK Kai Ming Bintlulu
BULAN AKTIVITI/PROGRAM SASARAN TINDAKAN
JAN · Taklimat disiplin dan peraturan sekolah
· Semua murid · Unit disiplin
· Program Transisi Tahun Satu · Murid Tahun 1 · Guru Tahun 1
· Perlantikan pengawas · Para pengawas · AJK Pengawas
· Mesyuarat unit-unit HEM 1/2017 · AJK unit HEM · Ketua unit HEM
· Kemaskini data APDM · Semua murid · Unit APDM
· Program motivasi Tahun Enam · Murid Tahun · Unit Disiplin
· Taklimat SPBT · Semua murid · Unit SPBT
· Laporan-laporan unit HEM ke PPD · PPD · Unit HEM
(Kehadiran, Kontraktor, Ponteng,
Disiplin, Denggi)
FEB · Taklimat pengawas · Para Pengawas · Unit Disiplin
· Kemaskini rekod kesihatan murid · Murid Tahun 1 · Unit Kesihatan
· Fire Drill · Semua warga sekolah · Unit Pengurusan 3K
· Pengurusan KWAMP dan EMK · Murid yang layak · Unit Bantuan Khas
· Laporan-laporan unit HEM ke PPD · PPD · Unit HEM
(Kehadiran, Kontraktor, Ponteng,
Disiplin, Denggi)
·
MAC · Mesyuarat Hem 2/2017 · Semua guru · GPK HEM
· Pendaftaran Murid Tahun 1/2018 · Murid Tahun 1/2018 · AJK Pendaftaran
· Pemeriksaan pergigian · Semua Murid · Unit Kesihatan
· Lawatan Pegawai Kesihatan · Murid Tahun 1 dan 6 · Unit Kesihatan
· Penempahan buku teks atas talian · Murid Tahun 1-5 · Unit SPBT
· Pemberian BK1M · Murid yang layak · Unit Bantuan Khas
· Laporan-laporan unit HEM ke PPD · PPD · Unit HEM
(Kehadiran, Kontraktor, Ponteng,
Disiplin, Denggi)
APR · Mesyuarat unit-unit HEM 2/2017 · AJK Unit HEM · Ketua Unit HEM
· Pendaftaran Murid Tahun 1/2018 Atas· Murid Tahun 1/2018 · AJK Pendaftaran/
Talian AJK APDM
· Program Menangani Obesiti · Semua murid · Unit Kesihatan
· Laporan-laporan unit HEM ke PPD · PPD · Unit HEM
(Kehadiran, Kontraktor, Ponteng,
Disiplin, Denggi)
MEI · Penarafan kebersihan tandas · Tandas Sekolah · AJK Tandas
· Laporan-laporan unit HEM ke PPD · PPD · Unit HEM
(Kehadiran, Kontraktor, Ponteng,
Disiplin, Denggi)
JUN · Hari Pemuafakatan Ibu Bapa · Ibu bapa · Unit Disiplin
· Pemeriksaan buku teks · Semua Murid · AJK SPBT
· Laporan-laporan unit HEM ke PPD · PPD · Unit HEM
(Kehadiran, Kontraktor, Ponteng,
 Disiplin, Denggi)
JUL · Mesyuarat HEM 3/2107 · Semua guru · Unit HEM
· Kemaskini APDM · Semua Murid · Unit APDM
· Program Menceriakan Kawasan · Kawasan Sekolah · Unit Pengurusan 3K
Sekolah · PPD · Unit HEM
· Laporan-laporan unit HEM ke PPD
(Kehadiran, Kontraktor, Ponteng,
Disiplin, Denggi)
OGOS · Menggantung bendera sempena Bulan· Kawasan sekolah · Unit Pengurusan 3K
Kemerdekaan
· Motivasi UPSR · Murid Tahun 6 · Unit Disiplin
· Pengurusan Murid Tahun 6 ke Ting. 1· Murid Tahun 6 · Unit APDM
· Laporan-laporan unit HEM ke PPD · PPD · Unit HEM
(Kehadiran, Kontraktor, Ponteng,
Disiplin, Denggi)
SEP · Program Menjaga Kebersihan Tandas · Tandas Sekolah · AJK Tandas
· Latihan Kebakaran · Semua warga sekolah · Unit Pengurusan 3K
· Laporan-laporan unit HEM ke PPD · PPD · Unit HEM
(Kehadiran, Kontraktor, Ponteng,
Disiplin, Denggi)
OKT · Program Bebas Denggi · Semua Murid · AJK Denggi
· Penarafan kebersihan tandas · Tandas Sekolah · AJK Tandas
· Laporan-laporan unit HEM ke PPD · PPD · Unit HEM
(Kehadiran, Kontraktor, Ponteng,
Disiplin, Denggi)
NOV · Pulangan dan Pinjaman buku teks 2018· Semua Murid · AJK SPBT
· Pengurusan sijil berhenti murid Thn 6 · Murid Tahun 6 · Unit HEM
· Mesyuarat HEM 4/2017 · Semua Guru · GPK HEM
· Laporan-laporan unit HEM ke PPD · PPD · Unit HEM
(Kehadiran, Kontraktor, Ponteng,
Disiplin, Denggi)
DIS · Kemaskini fail unit HEM · AJK Hem · Ketua Unit HEM
· Minit Mesyuarat HEM 1/2019 · Semua Guru · GPK HEM

评论