Professional Documents
Culture Documents
1. LATAR BELAKANG
kurikulum ialah panitia subjek. Pengurusan panitia yang cekap berteraskan TQM akan
dan ahli-ahlinya menggerakkan panitia dengan cekap dan sistematik. Manual Prosedur
Kerja dan Fail Meja yang didokumenkan merupakan panduan kerja dan manual rujukan
kepada guru berpengalaman dan guru baru. Ketua Panitia yang baru dilantik akan
dapat merujuk senarai tugas dengan adanya Fail Meja yang lengkap dan kemaskini.
Fail Meja merupakan dokumen rujukan fungsi dan tugas Ketua Panitia.
Memandangkan Fail Meja Ketua Panitia yang terkini amat diperlukan untuk
Sekolah Menengah, yang sentiasa berusaha mencapai prestasi cemerlang , maka Unit
Selangor mengambil langkah untuk menerbitkan Fail Meja Ketua Panitia ICT.
1
Dengan itu, diharapkan Fail Meja ini akan dapat memantapkan lagi pengurusan panitia
di peringkat sekolah. Pengurusan panitia yang cekap dan mantap akan meningkatkan
kualiti keputusan peperiksaan awam dan dalam perspektif nasional meningkatkan lagi
2
2.2.4 Merealisasikan hala tuju mata pelajaran ICT
5.1 KURIKULUM
3
5.1.9 Memperbanyakkan koleksi BBM yang dibeli
5.2 PENGURUSAN
4
5.3 KO-KURIKULUM
5
5.5 KO-KURIKULUM
6
7. FUNGSI UTAMA KETUA PANITIA
i. KURIKULUM
ii. PENGURUSAN
iii. KO-KURIKULUM
7
8. AKTIVITI SETIAP FUNGSI UTAMA KETUA PANITIA
8.1 KURIKULUM
PROSES KERJA
8
CARTA ALIRAN
9
SENARAI SEMAK
10
NORMA KERJA
11
8.1.2 PENYEDIAAN RANCANGAN PENGAJARAN TAHUNAN
PROSES KERJA
12
CARTA ALIRAN
Tidak Puashati?
Arah buat
pindaan
13
SENARAI SEMAK
14
NORMA KERJA
15
8.1.3 PENYEDIAAN RANCANGAN BERSAMA
PROSES KERJA
4. Mengadakan mesyuarat
5. Menaip/mencetak rancangan
pengajaran
16
CARTA ALIRAN
Mengadakan mesyuarat
- Menyusun rancangan pengajaran
17
SENARAI SEMAK
3. Mengadakan mesyuarat
4. Percetakan
- menaip
- mencetak
18
8.1.4 KEPELBAGAIAN KAEDAH PENGAJARAN DAN
PEMBELAJARAN
PROSES KERJA
4. Menjalankan
kaedah dipilih
dalam kelas
5. Membuat
penilaian
6. Menyediakan
laporan
keberkesanan
kaedah
19
CARTA ALIRAN
Tidak Lengkap?
Minta
bantuan
Guru Cemerlang Ya
Memilih kaedah
Menjalankan kaedah
Buat penilaian
Berkesan
20
SENARAI SEMAK
2. Pilih kaedah
3. Laksanakan kaedah
4. Penilaian kaedah
5. Buat laporan
5. Edar Laporan:
a) Penolong Kanan
c) Fail P & P
21
BIL PROSES KERJA PEGAWAI YANG UNDANG-
MELULUSKAN UNDANG/
PERATURAN
4. Guru-guru cuba
melaksanakan modul
5. Perbincangan semula
mencerminkan
keberkesanan modul
22
CARTA ALIRAN
Membina modul
Tidak
Berkesan?
Memurnikan
Modul Ya
Kepelbagaian kaedah/modul dihasilkan
23
SENARAI SEMAK
6. Membuat/menghantar laporan
24
NORMA KERJA
25
8.1.5 KEPELBAGAIAN PROGRAM PENGAYAAN DAN PEMULIHAN
PROSES KERJA
6. Penilaian.
26
CARTA ALIRAN
Mesyuarat
- Memilih pelajar untuk
- pemulihan/pengkayaan
Melaksanakan program,
Tidak
Ubahsuai Berkesan?
Nilai
Semula
Program diteruskan
27
SENARAI SEMAK
a. Cemerlang
b. Lemah
3. Program-program :
a. Pengkayaan
b. Pemulihan
5. Pelaksanaan Program
28
NORMA KERJA
5. Menjalankan program
29
8.1.6 PENGGUNAAN BBM DALAM P & P
PROSES KERJA
30
SENARAI SEMAK
6. Pemantauan
31
CARTA ALIRAN
32
NORMA KERJA
33
8.1.7 MENINGKATKAN KOLEKSI BBM HASILAN PANITIA
PROSES KERJA
34
Bil Proses Kerja Pegawai Yang Undang-
Meluluskan Undang &
Peraturan
8.
Salinan senarai baru stok ini diberi
kepada Penyelaras PSS/Ketua Bidang
dan staf lain untuk makluman.
35
CARTA ALIRAN
Mesyuarat
Perbengkelan
3. Mesyuarat Panitia
5. Perbengkelan
6. BBM siap
37
NORMA KERJA
38
Peningkatan Koleksi BBM
SUBJEK :…………………………………………………….
39
8.1.8 MEMBANYAKKAN KOLEKSI BBM YANG DIBELI
PROSES KERJA
40
ALIRAN KERJA
41
SENARAI SEMAK
3. Menyediakan senarai
4. Membuat pesanan
9. BBM digunakan
42
NORMA KERJA
43
Borang Koleksi BBM
Unit BBM Tajuk-Tajuk Tingkatan Jenis BBM Yang Akan Dibuat dan
Sedia Ada Terpilih Bilangannya
Pita Video Transparensi Slaid
44
8.1.8 MENYELARAS SOALAN UJIAN BULANAN
PROSES KERJA
a) Ujian Bulanan
45
CARTA ALIRAN
Ada Kesilapan
Buat Pembetulan Menyemak draf soalan
Tiada kesilapan
Menaip soalan
Ada Kesilapan
Buat Pembetulan Menyemak
Tiada kesilapan
46
SENARAI SEMAK
1. Panggilan mesyuarat
2. Pengagihan tugas
3. Menggubal soalan
5. Menaip soalan
6. Menyemak soalan
7. Menjalankan peperiksaan
47
NORMA KERJA
48
8.1.9. MENYELARAS UJIAN PENGGAL ( PROSES KERJA)
49
Bil Proses Kerja Pegawai Yang Undang-
Meluluskan Undang
/Peraturan
9. Mengadakan post-mortem
menentukan untuk mengenalpasti
kelemahan dan kekuatan pelajar
(Item analisis)
50
CARTA ALIRAN
Mesyuarat :
Guru Subjek di tingkatan yang
sama
Ada Kesilapan
Buat Pembetulan Menyemak draf soalan
Menaip soalan
Ada Kesilapan
Buat Pembetulan Menyemak
Tiada kesilapan
Mencetak
51
SENARAI SEMAK
1. Panggilan Mesyuarat
a) Ujian bulanan
b) Ujian Semester
c) Pertengahan Tahun
7. Soalan dicetak
52
NORMA KERJA
53
8.1.9 POST-MORTEM DAN TINDAKAN SUSULAN PEPERIKSAAN
PROSES KERJA
54
CARTA ALIRAN
Menerima Memuaskan
senarai pelajar-
pelajar lemah
Mesyuarat
dengan guru-guru
Program
Pemulihan Ya
Ujian Semula
Analisis
Semua
Buat laporan
55
SENARAI SEMAK
3. Keputusan memuaskan
6. Program pemulihan
7. Ujian semula
8. Analisis semula
9. Laporan
11. Pengetua
14. Failkan
56
NORMA KERJA
57
8.1.13 MENYEMAK BUKU LATIHAN PELAJAR
PROSES KERJA
3.
Guru-guru mengutip 10 buah buku
sample bagi setiap jenis latihan dan
diserahkan kepada Ketua Panitia
mengikut penjadualan yang telah
ditetapkan
58
CARTA ALIRAN
Ya
Tidak
Adakan Memuaskan
perbincangan
dengan guru
Ya
59
SENARAI SEMAK
5. Menyediakan laporan
60
NORMA KERJA
5. Menyediakan laporan
61
BORANG SEMAKAN BUKU LATIHAN (SBL)
Nama:……………………………………………….
Jawatan:……………………………………………..
(Nama:…………………………….)
Jawatan:……………………………
62
8.1.14 MEMBERI KURSUS DALAMAN
PROSES KERJA
63
CARTA ALIRAN
Membuat laporan
64
SENARAI SEMAK
3. Menjadualkan kursus
4. Menjalankan kursus
5. Menulis laporan
65
NORMA KERJA
66
BORANG KURSUS DALAMAN (PERKEMBANGAN STAF)
PANITIA : …………………………………….
a) ………………………………………………………………………………………
………..
b) ………………………………………………………………………………………
………...
c) ………………………………………………………………………………………
………..
d) ………………………………………………………………………………………
……….
67
8.1.15 BIMBINGAN UNTUK AHLI-AHLI PANITIA BARU
PROSES KERJA
68
CARTA ALIRAN
Mencerap
Berkesan
TIDAK
Guru melihat
P & P guru
Berpengalaman YA
Mencerap semula
69
SENARAI SEMAK
3. Mencerap
5. Mencerap semula
6. Membuat laporan
70
8.1.16 PELAKSANAAN PROGRAM KHAS KEMAHIRAN BELAJAR
PROSES KERJA
71
CARTA ALIRAN
Persediaan KB Panitia
72
NORMA KERJA
2 jam
2. Bengkel KB (KP)
3 jam
3. Penyediaan bahan KB panitia
2 jam
4. Mesyuarat Panitia – KB dan bengkel
73
SENARAI SEMAK
74
8.2 PENGURUSAN
PROSES KERJA
75
CARTA ALIRAN
76
SENARAI SEMAK
77
NORMA KERJA
20 minit
2. Memohon kelulusan dan kebenaran Pengetua
untuk memesan buku.
1minggu
3. Memungut wang daripada pelajar (Guru
Tingkatan)
78
8.2.2 PENCERAPAN
PROSES KERJA
79
CARTA ALIRAN
Pencerapan
Perbincangan Tidak
memperbaiki Memuaskan?
kaedah
Pencerapan
Semula Ya
80
SENARAI SEMAK
4. Perbincangan pra-pencerapan
6. Perbincangan pasca-pencerapan
81
NORMA KERJA
82
8.2.2 MESYUARAT BULANAN PANITIA
i. Pengetua
ii. PK/PK HEM
iii. Guru Kanan Mata Pelajaran
Guru Kanan MP
3. Mengadakan mesyuarat seperti yang
dijadualkan
Setiausaha
4. Minit mesyuarat disediakan dan salinannya Panitia
diserahkan kepada Pengetua/PK/PK
HEM/Guru Kanan Mata Pelajaran
83
CARTA ALIRAN
Mesyuarat
84
SENARAI SEMAK
3. Mengadakan mesyuarat
85
NORMA KERJA
3. Mesyuarat 2 jam
86
Sekolah Menengah Kebangsaan ……………..
………………………………..
………………………………..
……………………………….. Tel:
…………………
___________________________________________________________________
Tarikh:
Tuan/Puan …………………………………
Sekolah Menengah Kebangsaan
………………………………………..
Tuan/Puan
Tarikh : ……………………….
Hari : ……………………….
Masa : ……………………….
Tempat: ……………………….
3.1.
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6 Hal-hal lain
Yang benar
…………………………………….
( )
Ketua Panitia …………………….
Sekolah Menengah Kebangsaan Agama
.............................................................
87
Sekolah Menengah Kebangsaan
.............................................
............................................
.............................................
Tarikh
____________________________________________________________________________
MINIT MESYUARAT
PANITIA MATA PELAJARAN ……………………………………………..
KALI KE ……………………………….200
Tarikh : ……………………..
Hari : ………………………
Masa : ………………………
Tempat: ………………………
Kehadiran:
1. ………………………………………………………. (Pengerusi)
2. ………………………………………………………. (Setiausaha)
3. ……………………………………………………….
4. ……………………………………………………….
Tidak Hadir:
1. ………………………………………………………. (Sebab)
Minit Mesyuarat
88
8.2.4 PENGAJARAN BERPASUKAN (TEAM-TEACHING
PROSES KERJA
.
Ketua Panitia
2. Mengenalpasti tajuk pelajaran yang boleh
dibuat team teaching
Penolong Kanan
3. Menentukan kelas/waktu
Penolong Kanan
5. Melaksanakan pengajaran team teaching
GKMP
6. Perbincangan rakan sejawat untuk menilai
keberkesanan
89
CARTA ALIRAN
Menentukan: Waktu
Kelas
Tajuk
90
SENARAI SEMAK
1. Mengenalpasti kemahiran
2. Menentukan
Waktu
Kelas
Tajuk
5. Perbincangan keberkesanan
91
8.2.5 MENGURUS JADUAL GURU GANTI
PROSES KERJA
92
CARTA ALIRAN
Tidak setuju
Rujuk SETUJU?
Pengetua
Memperolehi perakuan
Pengetua/Penolong Kanan
Tidak
Betulkan Berjalan dengan betul?
Ya
93
SENARAI SEMAK
94
8.2.6 MENGADAKAN KURSUS DALAMAN
PROSES KERJA
95
CARTA ALIRAN
Adakan mesyuarat
Tidak
Ubahsuai Sesuai/Relevan?
Jalankan kursus
Tidak
Adakan Berkesan?
‘Post-
Mortem’ Ya
Hantar laporan
96
SENARAI SEMAK
4. Mesyuarat
5. Persediaan kursus
a) Tajuk kursus
b) Tarikh
c) Masa
d) Tempat
e) Penceramah
f) Pengerusi Majlis
g) Bilangan peserta
h) Jamuan
6. Menyediakan bahan
7. Pelaksanaan kursus
97
NORMA KERJA
1. Mesyuarat 1 jam
3. Kursus 2 jam
98
8.2.6 GURU GANTI PANITIA (JANGKA PANJANG)
PROSES KERJA
99