PENGURUS. DAERAH. IKATAN BIDAN INDONESIA SULAWESI SELATAN Indonesian Midwives Association-South Sulawes} Provincial Perum Pondok Husada Indah Blok K.22/1 _Telepon :(0413}876424 n.Wilava Kusuma Rava, Makassar 90222 E-mail :pd.jbi sulsel@yahoo.com No. 234/PD.1BVSSIKV/2017 Makassar, 90 November 2017 Lampiran : 1 (satu) berkas Perel Pelaksanaan Rakercab Kepada Yth Ketua Pengurus Cabang IB! Se Kabupaten/Kota Sulawesi Selatan Di- Tempat Menindak lanjuti pertemuan Koordinasi seluruh PC dan PD IB! Sulawesi Selatan Tanggal 28 Oktober 2017 di-Hotet Aryaduta Makassar, terkatt pelaksanaan Rapat Kerja Cabang IB! se Kabupaten Kote Sulawesi Selatan. Sehubungan hal tersebut disampaixan bahwa t Kerja Cabang (Rakercab) IBl, mengacu pada Buku Petunjuk Polaksanaan Organisasi 18! Masa Bakti 2013-2018 BAB IV.C tentang Rapat Kerja Cabang, Lampiran 1 2, Rkercab 1B! se Kabupaten/Kota Sulawesi Selatan skan dileksanakan pada Bulan Desember 2017 s/d Februari 2018, sesualjacwal¢erlampir (Lampiran.2) 3, ike terdapat halal yang peru cibicarakan terkait pelaksanaan Rakercab IB, kiranya disampaikan selambatnya 2 (cua) minggu sebelum pelaksanaan, Demikian disampaikan atas_perhatian dan keria samanya, dlucapkan tera Kasih,Lampiran : 2 JADWAL PELAKSANAAN RAPAT KERJA CABANG ( RAKERCAB ) ‘SULAWESI SELATAN TAHUN 2017/2018 No | KABUPATEN/KOTA waxto PENGURUS DAERAW i8/SULSEL T[ MARASsan Sabtu 36 Desember 2017 [Bd Suriani dan 8. 1, Nis Guin 2 | BONE ‘Sabtu, 16 Desember 2017 | Bd. Hj.Suniah dan 8d. Hj Norma ] 3 [PANG amis, 28 Desember 2017 [84 H. Norma dan Bd Dore | manos | eamis 08 jars 201 Hl Sonia dan Wi Nia Guard 5. | WwuTIMOR 6 | LUWUUTARA ‘Jumat. 12 Januari 2018. | ®@ Suviant dan Be : 7 | PaLOPO urna, 12 nar 2038 = eVigaba i ‘Sabtu, 13 Januari 2018 | °@- Hi: Resdlana 8H). Akan - ut 32 ana 88 Ty, anh on 0 Re a Senin, 15 anwar 2018 | aH Multi dan Bd Wi, Sadiah 2 | Selase, 16 Januari 2018 | Bd Suriani dan Bd Wirawat 3 amis, 18 Januar 2018 | 83H, Rosana dan 84H. Allah ra Juma 19 anwar 2048 * " Sea eg 8M: Mura dan 0a Sacian 15 Sabtu, 20 Januar 2018 |B Surian dan Bd Sadah v7 ‘mat, 26 anual 2018 8 Jamat 26 nat 2018 | 4, pura dan Shea 19 [TANATORAIA | Stu, 27Jaruar 2018 | 6H; Muni da Od WirswatiA 20 | TORAIAUTARA | Kamis,O1 Februar 2018 21 | ENREKANG ‘uat, 02 Februari 2018 | &4 Mk Mulatidan Bd H), Mukarramah 22 |.6Owa aba, 07 Februae 2038 | 23 | eanraena Sabt, 10 Februar 2018 _| 8, Nuyagin dan 84) Saoaan 24 [SEuavaR | Sabtu30 Februar 2018 {Bd Suan dan Od, Marian6. Materi & Masukan / Input Dalam Rakercab . Materi Rakercad 41) Laporan 4) Laporan tengah Periode Pengurus Cabang ) Rekapituias! laporan pelaksanaan Kegiatan tengah periode Pengurus Ranting 2) Mater Organisasi ‘a) Tata Tertib Rakercad = b) AD dan ART ©) Petunjuk Pelaksaaan Organisasi '3) Mater | tentang perangkat organisesi yang terdiri dari standar Kompetens}, standar pendkan, standar pelayanan dan standar etka dan kode etk biden’ 4) Mater Lain 2) Sambutan Bupati Walikota dan atau Dinas Kesehatan Kabupaten / Kota ) Mater! ain sesual kebutunan 7. Sidang ~ sidang Rakercab Sidang ~ sidang Rekercab terdir dari: «. Sidang Peno Organisasi 4) Sidang Pleno | membahas dan menanggapi ‘2) Tata Tertb Rakercab dan mensshkannya b) Pemiihan Pimpina Rakercab terdii dari Ketua, Sekretaris, den anggota 2) ‘Sidang Pleno i! membahas dan menanggapi a) Laporan pelaksanaan kegiatan tengah periode Pengurus Cabang +b) Rekapitulasi aporan pelaksanaan kegiatan tengah periode Pengurus Renting '3) Sidang Pieno il memoahas dan Menganggepi Hasil~hasil sidang Rakercab dan mensankannya b. Perteruan iimiah ‘Materi pertemuan imiah dirancang sesuai Kebutuhan dan atau kemajuan Iptek dalam bidang pendidikan, pelayanan, organisae! profesi, hasil peneliom dan isu-isuterkini profes! bidan ‘c. Sidang ~ sidang Rakercab dibedakan atas 1) Siang Pieno terbuka ‘Yang termasuk sidang pleno terbuka adalah 4) Pleno pembukaan Rakercab. Dalam acara ini solain peserta wakil — \wakil ranting, hadir juga. undangan lain ( pejabat, Wakil Orgenisasi Profesi, Organisasal Wanita, TP, PKK dan lain — lain). ) Pertemuan iimiat> ) Pleno acara penutupan 2) Sidang Pleno Organisasi/ Tertutup Pengertian sidang Pleno organisasitertutup adalah 2) Bahwa sidang ini hanya boleh dikut oleh peserta yang mmbawa surat penugasan / mandat ») Mater sidang merupakan.materintem dan spesiskasi organisasi Il. ©) Peserta lain, pengurus dan atau anggota yang hadir tetapi tidak ‘mendapat penugasan dapat mengikut namun tidak memilki hak bicara11.Dana Penyelenggaraan Rakercab Kebutuhan dana untuk penyelenggaraan Rakercab dapat diketahui dengan cara ‘2. Penyusunan-rencana pendapatan Rakercab. Sumber dana dapat diperoleh dan 41) Sumbangan peserta 2) Kas pengurus cabang 3) Kerja sama dengan mitra kerja yang titak mengikat 4) Peoggandaan materi Rakercab 8) Dania ». Rencana belanja Rakercab yang meliputi pengeluaran-pengeluaran untuk 41) Akomodasi dan Konsumsi peserta 2), Transport, akomodasi dan cerideramata 3)" Pembicara dalam siding-sidang organisasi dan ilmiah 4) Penggandaan materi Rakercab 8) Dan laindain Penerapan pedoman pelaksanaan Rakercab di lapangan akan banyak dipengaruhi leh situasi dan kondls dan! masing ~ masing cabang. Untuk itu peru persiapan yang matang. Tantangan yang dihadapi merupakan pengalaman yang eken + ljadikan input untuk memperkaya is seta pengempurnaan pedoman iniLampiran 1 PETUNJUK PELAKSANAAN RAPAT KERJA CABANG (RAKERCAB) 4. Pendahuluan Rapat Kerja Cabang (Rakercab) wadah / forum dalam organisasi ikatan Bidan Indonesia untuk mengevaluasi serta menyempumakan rencana kerja tenag Periode kepengurusan serta menyiapkan usulan untuk kongres. yang akan datang, juga merupakan wahana konsolidasi dan pembinaan organisasi kepada tingkat ranting dan anggota Rakerosb dllaksanakan antara dua Muscab (satu kali dalam masa kepengurusan) 2. Tujuan ‘a. Umum — : melakukan evaluasi tengah periode kepengurusan PC . Khusus 41) Teriaksenannya_penyajian, pembahasan dan evaluasi atas laporan tentang periode Pengurus Gabang IB! dan rekapitulas!laporan PR 2) Tersusunnye penyempumaen rencana kegiatan yang akan datang 3) Tereusunnyaa usuian untuk kongres IBI berkutnya. 4) Tersusunnya Rekomendasi Rakercab yang memuat isusu tern. 3, Dagar Pelaksansan ‘Anggaran Dasar BAB V Pasal 13 dan 14 tentang Konggres, ‘Musyawarah Daerah, Musyawarsh Cabang dan ‘Musyawarah Ranting, ‘Anggaran Rumah Tanga —_: BAB VI Pasal 31 tentang Rapat Kerja Cabang 4. Waktu dan Frekuensi Rakercab a. Waktu Antara dua Musca . Frekuensi : Diselenggarakan 1 (satu) kali dalam kepengurusan 5. Peserta Peserta Rakercab terdin dar: ‘a. Pengurus Daerah b. Pengurus Cabang ©. Undangan Undangan meliputi unsur 1) Unsur pemerintah (Dinas Kesehatan KabupatelKota, BKKEN Kabupaten / Kota, Unsur Pemberdayaan Perempuan dan Pertindungan ‘Anak kabupaten /Kota ) 2) Unsur Organisasi Perempuan (GOW, TP, PKK, Kabupaten / Kota) 3) Unsur Organisasi Profes! 4) Dan Lain = lain9. Langkah Pelaksanaan Rakercab Semasiinya suatu pekerjaan terletak pada matangnya perencanaan dan tahap ersigpannya serta im yang aol ‘Berkut ini tahapan dalam pelaksanaan Rakercab ‘2. Tahap Persiapan 1) Membentuk pentia pengarah dan peniia pelaksanaan 2) Menyusun 2) TOR dan acara 'b} Rencana biaya 3) Laporan tengan periode Pengurus Ranting 4) Tata terib Rakercab 'b) Maten sidang organisasi ©) Tempat, sarana, prasarana ) Undangan ) Sambutan ) Tanda terima kasih / kenang — kenganan untuk pembicara, 4) Mengundang a) Peserta ') Pejabat lundangan lain sesual yang direncanakan b. Pada har H-2i 4 Memastkan 41) Apakah semua keperiuan untuk aacara pembukaan telah siap (buku tamu, vvandel, dregen, Mars dan Hymne IB, ol) 2) Apakah bahan ‘materi Rakerda untuk.Sideng Organisasi telah siap dan |umiahnya sesuai dengan peserta yang direncanakan 3) Reserta dapat hadir sesual waitu dan Derepaeyang bisa hadi. 4) Sarana prasarana sidang pleno terbuka/terutup telah tersedia '5) Undangan / Pejabat yang akan hadir 66) Mitra kerja mendukung sesusl yang direncanakan ©. Pelaksanaan 41) Anggota panitia melaksanakan tugas sesua posisi yang telah ditetapkan 2) Saling komunkkasi bila ada masalsh yang membutubkan, keputusan bersama : = 3) Memantau, mengarahkan anggota cantia dalam pelaksanain tugee bila ‘dloutuhkan, 4. Pasca Rakercad 1) Mengevaluasi pelaksanaan Rakercab 2) Menyusun leporan Rakercab 3) Mengirim laparan ke Rengurus Deerah dan Pengurus Ranting I8! paling lambat 3 (ga) bulan setelan Rakercab 10.Penyelenggara Rakercab Penyelenggera Rakercab adalah panitia peleksana yang dibentuk Ketus Pengurus Cabang dan dikukunken dengan Surat Keputusen, Anggota Panita ‘dapat teri dart ‘2. Panitia Pengarah adalah Pengunis cabang IB! ». Panitia Peleksana adalah pengurus Cabang dan Pengurus Ranting IB! yang dttuniuk8. Susunan Acara ‘2. Acara Pembukaan ‘Susunan Acara pembukaan : 41) Pembukaan oleh pembawa acara 2) Pembacaan do'a 3) Menyanyikan Indonesia Raya 4) Hymne 1Bt 5 5) Laporan Ketua Paniia 8) Sambutan — sambutan 7) KetuaCabang 8) Ketua Pengrus Daerah 9) Dinas Kesehatan Kabupaten / Kota 10)Bupeti/ Welicota 14)Mars 161 12)Penutup oleh Pembawa Acara 13)Ramah Taman bb. Standariketentuan Upacara Pembukaan Ketentuan upacara pembukaan sebagai berkut : 41) Ada vandel IBI dan Bendera Merah Puth, Foto Presiden, Wakil Presiden ddan Bhineka Tunggal ka 2) Posisi vande! IB berada di panggung sebelah Kiri 3) Bendera merah pubh berada di panggung sebelah Kanan 4) Tenpat duduk tamu WIP diatur dan diberi tanda (beke Protokol Pemida setempat) 5) Pada saat. pembukaan s2cara resmi (Pemukulan gong, pengguntingan pita stau bentuk lainnya, agar didamping! oleh Ketua Umum, ketua PD, Ketua Panitia dan Pejabat Tertinggi di daereh penyelenggara) '6) Conductor dan peserta paduan suara Lagu Mars dan Hymne [BI oleh anggota IB! memakai seragant IBI / Mahasiswa Akbid memakai seragam AKbid. ‘sama dengan cara Sidang Organisasi dan Sidang tmiah 4. Acara Penutupan ‘Susunan Acara Penutupan 1) Pembukaan oleh pembawa acera, 2) Hymne 131 3) Pembacaan kesimpulan Rakercab 4) Sambar Kein PD Bl sekaigu menuup scar rem Rare 8) Mars [BI 6) Pembacaan Do's 7) Foto bersamam 8), Penutup olen pembawaacara