KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA KEMENTERIAN PELRSRRAN MALAYSIA — “eleon +¥608-2884 6000 (Taian Umum) [MINISTRY OF EDUCATION MALAYSIA Fae ‘603-8880 5120 LEMBAGA PEPERIKSAAN. Laman web: hipiwwemee gov [EXAMINATIONS SYNDICATE RAS 1.2.5-13, BLOKE 11 KOMPLEKS KERAJAAN PARCELE Telephone 4603-8884 6000 (General ine) USAT PENTADBIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN Fax 603-8889 5120 152604 PUTRAIAYA Website it: framoe.gowsmy Ru Tuan "Your Ret Ful xem KP.LP.003.07.14 (53) ‘Taith : 3 September 2013 ‘Semua Pengarah Pendidikan Jabatan Pendidikan Negeri Tuan, PERATURAN KESELAMATAN BAGI STRATEG! MEMBANTERAS KETIRISAN KERTAS PEPERIKSAAN DAN PENYELEWENGAN TERANCANG SEMASA PEPERIKSAAN AWAM UPSR, PMR, SPM DAN STAM 2013 Dengan sukacitanya perkara di atas dirujuk. 2. —_Dimakiumkan bahawa Kertas peperiksaan serta maklumat yang berkaitan ‘dengan peperiksaan adalah bahan terperingkat dan dilindungi di bawah Akta Rahsia Rasmi 1972 (Akta 88). Sehubungan dengan itu, semua Guru Besar/Pengetua, guru ddan kakitangan sekolah serta petugas-petugas peperiksaan yang diamanahkan dan dipertanggungjawabkan mengurus dan mengendali peperiksaan awam adalah tertakluk kepada pematuhan akta tersebut. Di bawah Akta Rahsia Rasmi 1972 (Akta 88) Seksyen 8(1) adalah menjadi satu kesalahan sekiranya seseorang penjawat awam; “ Menyampaikan rahsia rasmi dengan salah (menyampaikan, menggunakan, menyimpan dalam milik, tidak menjaga rahsia rasmi dengan cara yang berpatutan, atau bertingkah laku sehingga membahayakan keselamatan sesuatu rahsia rasmi). ” 3. Berdasarkan hasil siasatan Jemaah Nazir dan Jaminan Kuali, segelintr pentadbir sekolah, guru dan juga petugas peperiksaan didapatiteribat dalam ketirisan ‘maklumat terperingkat Kertas peperiksaan dan juga aktviti penyelewengan terancang, Perbuatan ini dilakukan untuk mempengaruhi jawapan calon dalam peperiksaan ke ‘arah meningkatkan prestasi pencapaian peperiksaan calon dan sekolah berkenaan, Perbuatan ini sudah tentu melanggar kod etika profesion perguruan dan juga melanggar undang-undang sedia ada._Insiden ini perlu dibendung bagi mengelakkan implikasi dan kesan negatif yang boleh menjejaskan imej dan kredibilti Lembaga Peperiksaan sebagai pengelola peperiksaan awam. 4. Sehubungan dengan itu, adalah disyorkan supaya semua Jabatan Pendidikan Negeri dan Pejabat Pendidikan Daerah mengambil langkah-langkah untuk meningkatkan tahap keselamatan perlindungan maklumat sulit peperiksaan seperti berikut sme tiaced pacing | senators 3 peau | setae a = ese | =e ae | ee ee i eine aE 2% wanes “Sete Kno Pega ‘mets4.1. memberi_kefahaman dan kesedaran keselamatan kepada Guru Besar/Pengetua sekolah sebagai pengurus peperiksaan akan kepentingan melindungi maklumat kertas peperiksaan; 4.2 memastikan petugas-petugas peperiksaan yang dilantik mempunyai kewibawaan dan integriti yang tinggi, 43° melaksananakan pemantauan bagi memastikan _prinsip-prinsip keselamatan perlindungan rahsia rasmi dipatuhi di bik kebal dan pusat peperiksaaan; dan 4.4 memastikan pentadbir sekolah dan semua guru sekolah akur dan patuh kepada Akta Rahsia Rasmi 1972 (Akta 88) dan tidak melibatkan diri di dalam sebarang aktiviti yang mendedahkan maklumat peperiksaan kepada calon peperiksaan, 5, _Kerjasama_pihak tuan amat dihargai untuk memperkukuhkan kawalan keselamatan periindungan maklumat terperingkat kertas peperiksaan bagi mencegah ketirisan makumat dan aktiviti penyelewegan terancang. Sebarang pelanggaran keselamatan jini termasuklah ketidakpatuhan, kecuaian, kelalaian petugas dan Pengurus peperiksaan awam akan diambil tindakan tegas. 6 Sila maklumkan kandungan surat ini kepada semua pegawai yang bertanggungjawab di Jabatan Pendidikan Negeri, Pejabat Pendidikan Daerah, semua Guru Besar/Pengetua termasuk Guru Besar/Pengetua sekolah swasta di bawah Pentadbiran tuan. 7. Sekiranya_tuan memeriukan sebarang khidmat nasihat dan bantuan dalam usaha_memperkukuh kawalan keselamatan periindungan makiumat, sila hubungi pegawai berikut Encik Muhd Razi bin Hanafi Ketua Penolong Pengarah Unit Keselamatan Sektor Percetakan, Pengedaran dan Keselamatan Lembaga Peperiksaan, Nombor Telefon 03-88845305 / 019-2609787 Nombor Faksimili 03-88845292, ‘Sekian, terima kasih. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA’® ‘Saya yang menurut perintah, ance ated, (DR. NA'IMAH BINTI ISHAK) Pengarah Peperiksaan Lembaga Peperiksaan Kementerian Pendidikan Malaysia