Šta je to projekt? Koje su tipične karakteristike projekta?
Po čemu se razlikuje od ostalih
operacija? • Jedinstvenost (unikatan cilj) • Privremenost (ima jasan početak i kraj, obično privremeni projektni tim)
Jasno specificiran proizvod
Ograničenja na resurse/troškove Tehnološka ograničenja Timski napor Konflikt
Projekt - jedinstven proces koji se sastoji od skupa koordiniranih i kontrolisanih aktivnosti sa
startnim i završnim datumima, a koji se izvršava da bi se dostigao određeni cilj uz poštivanje specifičnih zahtjeva uključujući ograničenja na vrijeme, troškove i resurse. Upravljanje projektima je skup metoda, tehnika i alata koji koriste sve raspoložive informacije za planiranje i upravljanje radom u svrhu dosezanja poslovnih ciljeva postavljenih na poslove, resurse i vrijeme. Matrična organizacija? PREDNOSTI – Brža reakcija – Efikasnije korištenje resursa – Poboljšana komunikacija kroz organizaciju – Međufunkcionalne ideje i podrška
SLABOSTI
– Članovi tima imaju dva šefa
– Odgovornost bez ovlaštenja
– Kompleksna struktura
– Viši menadžment mora jasno definisati prioritete
Koncepcija Poslovni ciljevi Definisanje projekta Priprema Razvoj plana Korekcija plana Realizacija Implementacija Monitoring Zatvaranje Zatvaranje Evaluacija
ACTIVITY IMPLEMENTATION TIME RESPONSIBILITY
1. Design and implement training Month 1 Month 2 Month 3 program for XXXXXXX Program project management Manager (PM) 1.1. Conduct needs assessment XXXXXX Consultant 1.2. Design training modules XXXXXX Consultant 1.3. Conduct training XXXXXX Consultant 2. Improve procedure for project XXXXXXX XXXXXX XXXXXX Program management Manager 2.1. Conduct management audit of XXXXXX Consultant current procedures