INSTITUTUL NATIONAL AL MAGISTRATURIT ‘Aprob, Director Serviciul contabilitate, Octavia SPINEANU-MATEL | achizitii publice si resurse umane FISA POSTULUI Nr. Ocupantul postului: Informafii generale privind postul 1, Denumirea postului: Referent 2. Nivelul postului: Funcfia publicd corespunzitoare categoriei functionarilor publici de executie 3. Scopul principal al postului: punerea in executare a legilor si a celorlalte acte normative in legatura cu: procedurile de achizitii publice; Conditii specifice pentru ocuparea postului 1, Studii de specialitate: studii medii absolvite cu diploma de bacalaureat 2. Perfectionari (specializiri): nu sunt necesare 3. Cunostinge de operare/programare pe calculator (necesitate si nivel): Microsoft Word, Excel - nivel avansat. 4. Limbi striine (necesitate gi nivel de cunoastere): nu sunt necesare. 5. Abilitati, calititi si aptitudini necesare: capa 6. Cerinte specific | 7. Competenta manageriala (cunostinfe de management, calitifi si aptitudini manageriale) : nu este cazul, itea de munca in echipa si individual Atributiile postului: ~pune in executare legile si celelalte acte normative in legatura cu procedurile de achizifii publice prin elaborarea caietelor de sarcini; | -verifica si avizeaza conjinutul si incadrarea in prevederile legale a documentatiilor tehnico- economice pentru lucrarile de reparajii curente la mijloacele fixe (cladiri,utilaje, autoturisme,etc.) in cadrul Institutului National al Magistraturiis wtocmeste procedurile de achiziii pul ice prin elaborarea caietelor de sarcini; -verificé si avizeazi continutul si incadrarea in prevederile legale a documentariilor tehnico- economice pentru lucrarile de reparajii curente la mijloacele fixe (cladiri,utilaje, autoturisme,etc.) cadrul Institutului National al Magistraturii ~asigura confidentialitatea in ceca ce priveste solufiile si valorile unor documentagii prevazute in acte normative; participa la licitatiile pentru executarea lucrarilor de investifii si reparafii capitale ale imobilelor- sedii ale Institutului National al Magistraturii ; - face parte din comisia pentru evaluarea ofertelor, selectarea si adjudecarea ofertelor cdstigatoare Pentru executarea de reparatii curente, la care nu este obligatorie licitatia; ~face parte din comisia pentru evaluarea ofertelor, selectarea si adjudecarea ofertelor pentru achizitii de bunuri pentru obiectivele din cadrul Institutului National al Magistratur ~ face propuneri justificate privind repartizarea fondurilor necesare lucrarilor de reparatii curente gi urmareste cheltuirea acestora in raport cu stadiile fizice realizate; -centralizeaza referatele de necesitate realizand astfel identificarea necesitatilor obiective; participa la intocmirea planul de achizifii pentru bunuri, servicii sau luerari, gi il prezint& spre aprobare directorului institutului; ~urmireste actualizarea permanent a planului de achi - asigura aprovizionarea institutului cu bunurile materiale necesare desfiguritii in bune condiii a |activitifil, potrivit proceduril stabilite; ~ asigurd contractarea serviciilor si a lucratilor necesare bunei funciona a Institutuluis fine evidenta contractelor si urmareste derularea lor; -indeplineste orice alte atribusii privitoare la achiziti, prevazute de lege sau incredintate de conducerea Institutului identifica anunturile publicate pe website-urile oficiale (SEAP) privitoare la contractele de achizitii public ~elaboreaza continutul documentatiilor de atribuire (referate, note justificative, figa de date, caiet de sarcini); imeaz conform prevederilor legale in vigoare, valoarea contractelor de achizitii publice, pe baza calcularii si insumarii tuturor sumelor plitite pentru indep! respectiy; ~selecteazi modalitatea de realizare a achizifiilor publice, respectiv prin achizitie directa sau, dupa caz, prin utilizarea uneia dintee procedurile de atribuire: licitayia deschisé, restrdns, cererea de oferte, concursul de solutii; ~elaboreaza nota justificativa pentru procedura selectata; ~elaboreaza, utilizeazi si arhiveazi documentatia de atribuire a contractelor de achi: documentatia ce cuprinde toate informatiile legate de obiectul contractului de achizitie publica si de procedura de atribuire selectata pentru aceasta; ~ pune la dispozitia operatorilor economici documentatia de atribuire, conform modalitati stabilite de legislatia in vigoare; -realizeaza si transmite spre publicare, cu respectarea termenelor legale, utilizind mijloacele electronice la dispozitie, anunturile de intentie, de participare si de atribuire catre SEAP; ~primeste de la ANRMAP, notificarile privind invalidarea unor anunfuri, remediaza lipsurile sau omisiunile, conform motivatiei pe care se sustine notificarea in cau2d, precum si acceptul sau refuzul de la derogarile solicitate; ~Fispunde de respectarea regulilor privind evitarea conflictului de interese pe parcursul aplic&rii procedurii de atribuire a contractelor de achizitii publice, de constituirea si de activitatea comisiilor specifice fiecarui tip de procedura ales; -raspunde de respectarea intocmai a modalitatilor de desfasurare pentru fiecare din procedurile de atribuire selectate si lansate; -redacteaza raportul procedurii de atribuire si apoi, contractul de achizitie publica si il inainteazi spre verificare, avizare si semnare entititilor abilitate din cadrul autoritatii contractante; ~intocmeste si pistreazd dosarul achizitiei publice cu toate documentele aferente continute de acesta, specificate conform legislatiei in vigoare; -nispunde de solutionarea eventualelor contestat in cadrul Institutului; - claboreaza nota de justificare pentru procedura selectata; -elaboreazd documentele aferente derulirii procedurii de achizitie publicd (calendar, raport de evaluare, comunicari catre ofertanti, solicit&ri de clarificari si raspunsuri la clarificdri,etc) ~intocmeste dosarul procedurii de achizitie publica; -organizeaza si arhiveazé documentele aferente activitatii desftigurate; ~completeaza formularele aferente licitatiei, redacteaza cerere de oferte; ~ereazzi, exploateaza $i actualizeaza ori de céte ori este necesar, baza de date privind furnizor produsele, serviciile si lucrarile, preturile practicate; participa ca membru desemnat in comisiile de recepjie la terminarea lucririlor sau la_receptiile finale ale investitiilor $i reparatiilor:curente, a investiiilor i la reparatiile capitales ~stabileste si mentine legaturile intre Institutul National al Magistraturii si diversi furnizori de | _ servicii, cum ar fi: energie electric’, apa, gaze; participa la subcomisiile de inventariere anuala a patrimoniului; privind derularea procedurii de achizitii publice icarea functiei publice corespunzitoare postului 1. Denumire: referent [ 2. Clasa: III[ 3. Gradul profesional: > superior 4. Vechimea in specialitate necesai nim 9 ani Sfera relafionald a titularului postului: | 1. Sfera relationala interna: a) Relatit ierarhi ~ subordonat fafa de: sef serviciu, director D. ~ superior pentru: nu este cazul. b) Relafii functionale: in conformitate cu prevederile legale si Regulamentul de organizare si functionare a Institutului; ©) Relafii de control: nu are. 4d) Relatii de reprezentare: nu este cazul; 2. Sfera relational externa: | 8) cu autoritigi si institufii publice:.in exercitarea atributiilor atunci cand este cazul; b) cu organizafii internafionale: nu este cazul; ©) cu persoane juridice private:.in limitele atributiilor postului E.A, directorii adjunefi, director, 3. Limite de competen{a: libertate decizionala in conformitate cu atributiile specifice postuluis 4. Delegarea de atribufii si competenfe: in limita legii si a Regulamentului de functionare a Institutului, poate delega atributile unei alte persoane cu functie similara in structura organizatorica; intoemit de: Numele si prenumele: $tefinescu Clementina Manuela Funcfia de conducere: sef Serviciu contabilitate, achizitii publice si resurse umane Semnatura Data intoemirii..... sen Luat la cunostinga de cAtre ocupantul postului Numele si prenumele: Semnatura ...... Data Contrasemneazi Numele si prenumele: David Florentina Functia de conducere: Director D.E.A Semnatura Data