m= ee ee = a a @RENAP SECRETARIA GENERAL nee ASUNTO: APROBAR El MANUAL DE NORMAS ee PAGO DE DOCUMENTO PERSONAL DE IDENTIFICA¢ ee En}a Cudad de, Guatemala, a CH | {P| abs de dos mil trece, siendo tas a i ATOLEE vores con VI Calzada Roosevelt trece guién cuarenta y sels zona siele, Edificio Renap Central. Ciudad de Guatemala. NOTIFICO A: DIRECCION DE GESTION Y GONTROL INTERNO. EI contenido del ‘Acuerdo emitido por el Directorio, del Registro Nacional de las Personas -RENAP- nimero cry unt (6 29 a re det en og kifiwen Gites Piet sirdga sa on opi a loy eve ccnata de DO (6) yulerda tora (a) entregada, ai firma, DOY FE i onal ge 128 registro Nactonal 2S i (\ 1] \ he pee. cry Regio Nocona del Pesan Kota ei SECRETARIA | GEN ‘ TECNICO JUR|OICG Im Herbert 3886 Gonzalez Cordén NO TEADOF enon Juridica I AENA feel ate ‘Secretaria General ! Nose Ilevo a cabo la Notificacién, por la causa siguient yn Inexacta INo Existe la Direccién, ersona a Notificar Fallecié Lugar Desocupado, Persona Fuera del Pais! tos No Concuerdan Otra: an [Direc Calzada Roosevelt 13-46 zona 7. Edificio Renap Central »BX 2416-1900 CALL CENTER: 1516 a ;REGISTRO NACIONAL DE LAS PERSONAS -RENAP- ‘GUATEMALA, C. A, I sexe ve oezrons open met a EL DIRECTORIO DEL REGISTRO NACIONAL DE LAS PERSONAS -RENAP- a ‘CONSIDERANDO: a ca cnn samt pe rr OE Sng 2 I poehparmeeti arene user epee amen Persoral de Wdenticain, que podié abrevare -DPY. es un documento publce, personal © fnvarslerbe, de carder ofa, y que tadoe los guatomatens, ati como los exrarjeos domictados mayores do deciocho (18) aos, ‘natos en ot RENAP, Yenen el derecho y a stsgeclén de solar ybterar el Documents Personal |ienticackn, lca! conte ol rico Documenta Peraonal do iderieactn para dos lo actos cies, adinsratve y lees y ara ‘odo os casos on ue, po ly, se require denote, | CONSIDERANDO: {Que on of articulo 61 de la rolerida ley, qued6 establecido quo a las personas naturales que formen parte de grupos: eocialet que ! Directorio del RENAP determine que no poseen capacidad econémica de pagar el costo del OPI, debord autoriérseles la expedicion granite de su Documente Personal de Identifieadién y 6! Reglamento establecerd lo relative a esta materia ‘CONSIDERAN ‘Que el artioulo 8 del Acuerdo de Directorio nimeto havent y nueve quion dos mi doce (99-2012) que comtiene of Reglamento para Ia émision det Documento Personal de Identficacién -DP'- = = = = i sabeou qua alas personas fetzaoe quer eng a apacdad eco pa aga coo ‘que s@ requiere para tramitar ls expedicién del DPI, en cualquiera de los cases indicados en dicho i Fegament, 2 ls extnerr ela total dl ar. “ CONSIDERANDO: (ve a Deparamino de Organzason y Molds He a Drwccin de Gosia y Comal hemo I bers et Manus! de Nomag y Procedmientos pa, Exoneralin del Pago del Doimerto Personal de Identiicacién -DPI-, con la fnalided de eslablacer tanto et procedimiento pera fa ‘exoneracién de pago del DPI a las personas que no tengan las posibildades de pagar su valor, ‘como los lineamentos que los Registradores. Civils deben seguir para resolver o determinar a ‘quiénes se les puede exonerar da este pago,.en clmpimiento a lo astablocido en ol Acuordo do Directorio ndmero noventa y nueve' guién dos mil ddce (88-2012), Reglemento para la emisiin del Documento Personal de Identijeacktn -DPr-. (ada oor 346,07, Fico HERA CENTRA "P2016 00000 CENTER S16 saea = ! # i 8g : g § 3 5 i nS fe POR TANTO: atrouciones que 18 confleren los rtculos: @ y 18 tterales c), m) y 0) dol Dacroto ‘nimero 80-2005 del Congreso de la Repiblica de Guatemala y sus reformas, Loy dal Registro Nacional do las Persona, ACUERDA: PRIMERO: APROBAR si MANUAL DE NORMAS| Y PROCEDIMIENTOS PARA LA EXONERACION DEL PAGO DEL DOCUMENTO PERSONAL DE IDENTIFICACION -DPI. ‘SEGUNDO: So instrye al Director Ejecutivo para que, por medio de le Secretaria General de la \nsttuciin, 6 practiquen las notficaciones corespondiente. i. TEROERO: Se nse al Ragitracor Canal de ag Pertonas que implemerte los mecenismes i ve considers petinenies, par ol cumsinanio de Jo pesto el Manual que mente brosortoAcuerdo ve eprvbe. | i ‘SUARTO: E} presente Acuerdo ontra on vigencia a partir del dia siguiente de su pulblcacién en et Diario de Centra Amética (ado en la cud de Guatemala, ol iecinueve de mateo de dos mul sce, = 1: i focal I del Tribunal Supremo Presidente det Directorio ‘Uopnciato César Amilcar Pantaleén Herrera || Migeministro de Gobernactén y ‘Miembro det Directorio on Ropresontacion ¥¥ par Delegacién de! Ministro de Gobernacién Electy/por 8! Congreso de la Ropiiblica de Guatemala / | | [Rudy Leone! Gallardo Rosales ‘Secretario de! Directorio = | Ghia none 48 ro 7, en nar creat | ‘rakaeis coca ceuren iieeemamesashat aREGISTRO NACIONAL DE LAS PERSONAS -RENAP- Registro Central de las Personas Manual de Normas y Procedimientos para la exoneraci6én del pago del Documento Personal de Identificaci6n —DPI— Guatemala, Marzo de 2013 fens Carnie RENAP Otol, Cuter eee Registro Wpxjonol de os Personas - RENAP- 0 CENTRAL | REN. = eee ee[MANUALDE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA EXONERACION DEL PAGO DEL DOCUMENTO PERSONAL Marzode 2013 DEIDENTIFICACION -DPI- ‘Version Pama cess) INDICE INDICE. w 1. Presentacién 3: M. Objetivos. 3 IN. Marco legal 3 IV. Procedimientos 3 1. Procedimiento de exoneracién de pago de Documento Personal de Identificacién -DPI- 4 1.2. Propbsito 4 41.2. Alcance 4 413. Responsabiided 4 4.4. Método de trabajo 4 ANEXOS. 8 ANEXO 1, SOLICITUD DE EXONERACION DE PAGO DEL DOCUMENTO PERSONAL DE IDENTIFICACION__9 [ANEXO 2. DECLARACION JURADA SOBRE RECURSOS ECONOMICOS, 10[MANUAL DE NORMAS ¥ PROCEDIMIENTOS PARA LA EXONERACION DEL PAGO DELDOCUMENTO PERSONAL —[ Marzode 2013 DDEIDENTIFICACION -DPI- Version} Pig de Presentacion En el Acuerdo de Directorio Numero 99-2012, Reglamento para la Emision del Documento Personal de Identificacién -DPI-, en el articulo 8 se establece que se puede exonerar el valor total del costo del DPI a aquellas personas que no tengan la capacidad econémica. El presente manual se elaboré con la finalidad de establecer tanto el procedimiento para la exoneracion de pago del Documento Personal de Identificacion -DPI-, a las personas que no tengan las posibilidades de pagar este valor, como los lineamientos que los Registradores Civiles deben seguir para resolver o determinar a quienes se les puede exonerar de este pago. II. Objetivos + Proporcionar a los Registradores Civiles los lineamientos necesarios para que éstos, puedan determinar a quienes se les puede exonerar del pago del costo de emisién del DPI * Facilitar a las personas involucradas en el procedimiento los pasos que se deben ‘seguir con la finalidad de proporcionar a los ciudadanos un servicio de calidad. "Dar cumplimiento a lo establecido por el Directorio en el Acuerdo de Directorio Numero 99-2012, articulo 8. Casos Especiales. Ill, Marco legal "= Decreto Numero 90-2005. Ley del Registro Nacional de las Personas y sus Reformas. "= Acuerdo de Directorio Numero 99-2012, Reglamento para la Emision de! Documento Personal de Identificacién —DPI-. IV. Procedimientos El procedimiento de exoneracién de pago de DPI consiste en determinar qué ciudadanos no se encuentran en la capacidad econémica para cancelar el costo de la emison del Documento Personal de Identificacién segtn las tarifas establecidas, en los siguientes casos:[MANUAL DE NORMAS V PROCEDIMENTOS PARA LA EXONERACION DEI. PAGO DEL_DOCUMENTO PERSONAL DE IDENTIFICACION -Der- (rages egess 1. Sustitucion de Cédula de Vecindad. 2. Menores de edad y aquellos que cumplan dieciocho afios en Guatemala que lo adquieran por primera vez. 3. La renovacién por caducidad de la vigencia del DPI. 4, La reposicién por robo, extravio, destruccién, deterioro © modificacién de cualquier dato impreso’ 4. Procedimiento de exoneracién de pago de Documento Personal de Identificacién -DPI- 1.1, Propésito Favorecer a los ciudadanos que no tengan la posibilidad de cancelar el costo total de la certificacion de nacimiento y el valor de! DPI, en los casos mencionados en la seccién IV. 1.2. Aleance La exoneracién del pago de! DPI se llevaré a cabo unicamente a aquellas personas a quienes se les compruebe fehacientemente que no estan en la posibilidad de cancelar el costo de la certificacién de nacimiento y de! DPI. 1.3. Responsabilidad Los puestos involucrados en el procedimiento son: + Registradores Civiles. 1.4. Método de trabajo 1.4.1, Normas especificas * El cludadano deberd solicitar la exoneracién del pago de la certificacién de nacimiento y del costo del DPI, mediante un formulario que le sera proporcionado por el Registrador Civil de las Personas (Anexo 1), » EI Registrador Civil de las Personas deberé comprobar con la documentacién necesaria, que el ciudadano no esta en la posibilidad de cancelar el costo del DPI. " Acuerdo de Directorio Nimero 99.2012. Artculo 7 Teter ‘evade lines aaMANUAL_DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA EXONERACION DEL PAGO DEL DOCUMENTO PERSONAL DEIDENTIFICACION -DPI- * Pedir al ciudadano que complete el formulario “Estudio Socioeconémico” (Anexo 2), en donde se establecerd el fallo si se le concede o se le deniega la exoneracién del pago del certificado de nacimiento y de! DPI. * Si al finalizar, la sumatoria es un déficit (numero negativo) se le concedera la exoneracion del pago del DPI + Sial finalizar, la sumatoria es un superdvit (nimero positive) que se encuentra por debajo de los Q200, se le concederd la exoneracién del pago del DPI, si es mayor a Q200, se le denegara la exoneracion ot asso ees[MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA EXONERACION DEI. PAGO DELDOCUMENTO PERSONAL —[Marzode 2013) DDEIDENTIFICACION -DPI- CO Nersiént 1.4.2. Procedimiento Usuario Se presenta a la Sede del RENAP para la emision del Documento Personal de Identificacién. Indica al Registrador Civil que no posee los medios econémicos para cancelar el valor de la certificacién de nacimiento y del DPI. Registrador Civil Informa sobre el proceso para la exoneraci6n del ago de la certificacién de nacimiento y del DPI. Proporciona al usuario la Solicitud de exoneracién del pago del Documento Personal de Identificacion (Anexo 1) Usuario ‘Completa la Solicitud de exoneracién del pago del DPI. Registrador Civil ‘Solicita que complete la Declaracién jurada sobre Tecursos econémicos (Anexo 2), de ser necesario el Registrador Civil lo ayudara a completarla. Usuario ‘Completa y firma la Declaracion Jurada sobre recursos econémicos. Registrador Civil Emite fallo sobre la exoneraci6n del valor de la certificacién de nacimiento y del DPI y firma el formulario. 84 ‘Si el fallo es positivo, procede a exonerar al usuario del pago de lo descrito en el fallo. Fin del procedimiento. 82 ‘Si el fallo es negativo, deniega la exoneracion € informa al usuario que debe seguir con el tramite normal. Fin del procedimiento[MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA EXONERACION DEI, PAGO DEL.DOCUMENTO PERSONAL DE IDENTIFICACION -DPL ‘Marzo de2003 Version) (eli e12 4.4.3. Flujograma é Procedimiento para la exoneracién del pago del ad Documento Personal de Identificacion -DPI- Versién: 1 Pagina:t de 1-MANUAL_DE NORMAS ¥ PROCEDIMIENTOS PARA LA EXONERACION DEL PAGO DEL DOCUMENTO PERSONAL DEIDENTIFICACION -DPI- Marzode2013 ANEXOS[MANUAL DE NORMAS V PROCEDIMIENTOS PARA LA EXONERACION DEI. PAGO DEL DOCUMENTO PERSONAL DE IDENTIFICACION -DPL Figmodei —) ANEXO 1, SOLICITUD DE EXONERACION DE PAGO DEL DOCUMENTO PERSONAL DE IDENTIFICACION [ciudad] [fecha] Yo (Nombre y apellidos) con domicilio en (calle, avenida) , nimero zona ___ colonia/barrio municipio, , teléfono Identificado con (numero de cédula, documento personal de identificacién DPI)”. Solicito la exoneracién del pago de , puesto que no dispongo de los recursos econémicos para cubrir los gastos de la emisién del Documento Personal de Identificacién -DPI- [Firma o huella dactilar] + Sies primer trimite de emisién de DPI 0 no tiene Cédula de Vecindad, razonar.[MANUAL DE NORMAS PROCEDIMIENTOS PARA LA EXONERACION DEL PAGO DEL DOCUMENTO PERSONAL DEIDENTIFICACION -DPI- (ane zo1s ‘Version Crago ae ANEXO 2. DECLARACION JURADA SOBRE RECURSOS ECONOMICOS, Lugar y fecha Name de sede DATOS GENERALES Apalidos Nombre Sera Fecha do weno oe raiment Luge de gen Gia? soteroC] CasadoL] Unido recon Tekdona Nimero 46 ponders Escolarided PrnavaC] Secunia] Estos Univestaros (Lee y esrbe C] Ccupecion INGRESOS - EGRESOS Ingresos mensusles Ingreso mensual eps auien apart, cusnto apo y la uma ttt) Egresos mensuales TIPODE GASTO Q ‘TPODE GASTO ‘Amentacen Edveacin ‘Gascoreustbie Terspore Renta ‘Gasios meios ‘ua Recresion Energia eecca ‘rectes Teléono Ropacaledo Fes ‘SUMA TOTAL EGRESOS Dect / superdvit (A los ingresos mensuales reste la ‘casila‘suma total egresos" sila sumatoriaesun — SuPeravit i nimero positvo coloquelo en la casila de superdvity si fa sumatoria es un nimero negativo coloquelo nla —_Défct Q axilla de défict Deolaro que la informacion consignada es verdadera y correcta, y que, de ser necesario, puedo proporcionar ‘comprobantes de todos los ingresos, gastos y responsabilidades que figuran en este formulario. Flame ohuela dctlar del sotetanto[MANUAL DE NORMAS ¥ PROCEDIMIENTOS PARA LA EXONERACION DEL PAGO DEL DOCUMENTO PERSONAL DE IDENTIFICACION ~1 (Crema ae) RESOLUCION DE EXONERACION DE PAGO: El solicitante SI [] NO [] pose los medios econémicos para el pago de’ Certificacion de nacimiento () DPI para menores de edad (] Primer DPIC] 4, Sustitucién de Cédula de Vecindad por DPI ] Renovacién por caducidad de la vigencia del DPIC] Reposicién por robo, extravio, destruccién deterioro o modificacién de cualquier dato impreso (] Por lo que se le exonera del pago de la certificacidn de nacimiento st] No C) Del valor de! Documento Personal de Identificacién segtin corresponda SI] No C1 Firma Registrador Civil